企业公司集团财务管理制度bdvm.docx
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1、XXX有限公司财务管理制度第一章 总 则第一条 为为规范公公司财务务行为,加加强财务务管理和和经济核核算,维维护股东东合法权权益,依依据公公司章程程、中中华人民民共和国国会计法法、企企业财务务通则、企企业会计计准则及及相应的的行业财财务制度度,结合合本公司司的实际际及业务务特点,制制定本制制度。第二条 本本制度适适用于XXXX有有限公司司公司总总部、分分公司及及控股子子公司。第三条 公公司财务务管理的的总体目目标是:围绕既既定的财财务战略略,处理理财务关关系,有有效控制制财务风风险,最最终实现现企业价价值最大大化。第四条 公公司对分分子公司司的管理理采取集集权型财财务管理理体制。公公司总部部发
2、挥审审计监督督中心、投投资中心心、融资资中心、资资金结算算中心、资资本运营营监控中中心、财财务会计计管理中中心的作作用。所所属各分分公司及及控股子子公司发发生的重重要事项项的变动动,除按按财务制制度规定定向有关关政府机机构提交交外,还还应将其其与企业业有关的的财务会会计事项项向公司司总部报报告。第五条 公公司实行行全面预预算管理理,各分分子公司司遵循公公司统一一领导,实实行分级级管理、权权责结合合的原则则,编制制各分子子公司的的财务预预算。预预算的执执行评价价将作为为公司对对分子公公司经营营管理责责任人考考核的重重要依据据。第六条各各分子公公司的负负责人领领导财会会机构及及相关人人员,拟拟订内
3、部部财务管管理制度度,进行行财务管管理工作作,行使使财务管管理职权权;财务务负责人人具体组组织和实实施企业业的各项项财务工工作。财务部门依依法履行行财务管管理职责责,编制制财务预预算,合合理筹集集资金、有有效营运运资产、强强化成本本控制、规规范收益益分配及及重组清清算财务务行为,加加强财务务监督和和财务信信息管理理等财务务控制工工作,做做好投资资分析,促促使企业业财富的的最大化化。第七条 各各分公司司及全资资子公司司的财务务部经理理,由公公司财务务管理部部经理提提名,经经公司党党政联席席会讨论论,公司司总经理理决定任任命。控股子公司司的财务务部经理理由公司司总经理理提名,控控股子公公司董事事会
4、聘任任。第八条 公公司内各各单位应应遵照本本制度建建立健全全内部财财务制度度,做好好财务管管理基础础工作,真真实、完完整地反反映企业业财务状状况。公司总部统统一拟定定资金管管理、财财务人员员管理、对对外担保保、资产产处置、全全面预算算、 对对外投资资等财务务管理制制度。分子公司根根据公司司的财务务管理制制度制定定并完善善各单位位内部管管理制度度,主要要包括:库存现现金、银银行账户户、应收收款项、低低值易耗耗品、原原材料或或商品采采购、固固定资产产、在建建工程、成成本控制制、费用用报销、财财务报告告、票据据管理、借借款管理理制度等等。第二章 资金的的管理第九条 公公司依据据国家法法律,按按照公司
5、司章程规规定筹集集使用股股本金和和募集资资金。第十条 公公司对资资金实行行统一管管理,各各分公司司、控股股子公司司需定期期编制资资金预算算,由公公司根据据资金预预算进行行资金调调度。第十一条 各分子子公司应应当强化化现金流流量的预预算管理理,按时时组织预预算资金金的收入入,严格格控制预预算资金金的支付付,调节节资金收收付平衡衡,控制制支付风风险。对对于预算算内的资资金拨付付,按照照授权审审批程序序执行。对对于无预预算、无无合同、无无凭证、无无手续的的项目支支出,不不予支付付。第十二条 公司在在现有资资金不足足时,可可以负债债。负债债分为短短期负债债和长期期负债。营运资金不不足,可可以筹集集短期
6、资资金,企企业所需需的短期期资金,以以短期借借款为主主。短期期借款由由使用机机构向公公司申请请借款,审审批后的的项目如如公司资资金紧张张,经公公司同意意后项目目实施单单位可自自行对外外联系借借款,但但借款协协议应由由公司审审批,并并由公司司统一对对外办理理借款手手续。资本性投资资,由提提出机构构编制可可行性报报告,做做出项目目建议申申请,公公司审批批后立项项,按项项目批准准书批准准的资金金渠道取取得资金金。通过过借款途途径取得得资金的的,应充充分考虑虑偿债能能力,对对项目的的现金流流量做出出预测,保保证按期期偿还债债务。第十三条 负债经经营要保保证公司司的利益益不受侵侵犯。资资金成本本率必须须
7、低于投投资报酬酬率;负负债要与与资金结结构和偿偿债能力力相适应应。第十四条 借款利利息必须须按规定定列支。筹筹资成本本及相关关开支由由使用者者承担。第十五条 通过其其他渠道道筹集资资金,必必须符合合国家有有关规定定。第十六条 分公司司及全资资子公司司每月形形成的利利润、计计提的折折旧和利利息、摊摊销的开开办费和和长期待待摊费用用,于次次月155日前上上报公司司。第三章 流动资资产的管管理第十七条 流动资资产包括括:货币币资金、应应收及预预付款项项、存货货等。第十八条 各单位位应建立立货币资资金内部部控制制制度。货货币资金金收支账账务与款款项收付付由两人人分别管管理。现金收支做做到日清清月结,确
8、确保现金金的账面面余额与与库存金金额核对对相符;银行结结算的各各种票据据、印章章、密码码应由专专人分别别保管,建建立使用用登记批批准制度度。每月月将银行行存款账账与银行行对账单单进行核核对,做做出余额额调节表表,且由由专人复复核。对对三个月月以上的的未达账账,应查查明原因因,做出出恰当的的处理,保保证账务务相符和和资金安安全。银行汇票、银银行本票票、外埠埠存款、在在途资金金、信用用卡存款款、信用用证保证证金存款款等要建建立登记记簿,确确定专人人负责,定定期清查查核对、及及时清结结。第十九条 各分子子公司应应建立应应收款项项内部控控制制度度,确定定信用政政策、收收帐政策策、赊销销业务审审批程序序
9、、坏帐帐核销程程序和风风险的管管理等,并并报公司司备案。第二十条 应收预预付款项项,要根根据结算算业务的的不同性性质,及及时对结结算对象象、款项项形成的的原因、回回收和增增减变动动等进行行详细记记录。定定期将结结算款项项余额列列出分户户清单。因经营的需需要采取取商业汇汇票结算算方式的的应当设设置“应收票票据备查查簿”,逐笔笔登记商商业汇票票的种类类、号数数和出票票日、票票面金额额、交易易合同号号和付款款人、承承兑人、背背书人的的姓名或或单位名名称、到到期日、背背书转让让日、贴贴现日、贴贴现率和和贴现净净额以及及收款日日和收回回金额、退退票情况况等资料料,商业业汇票到到期结清清票款或或退票后后,
10、在备备查簿中中应予注注销。第二十一条条 应收收款项应应落实到到部门、责责任人。对对于三个个月未收收回的,应应对该客客户资信信程度重重新做出出评价。责责任人每每月催收收不得少少于三次次。最少少每半年年应做一一次应收收款项的的账龄分分析,对对于因债债务人破破产或死死亡,以以其破产产财产或或遗产清清偿后仍仍无法收收回的应应收款项项和因债债务人逾逾期未履履行其清清偿义务务,而且且有明显显特征表表明无法法收回的的应收款款项确认认为坏帐帐损失。第二十二条条 坏帐帐损失采采用备抵抵法核算算。由各各单位根根据债务务单位的的财务状状况、现现金流量量等情况况,按帐帐龄分析析法计提提,并计计入当年年损益类类帐项。一
11、一年以内内的应收收款项(包包括应收收账款和和其他应应收款)按按5%计计提,一一年以上上二年以以下的按按10%计提,二二年以上上三年以以下的按按15%计提,三三年以上上的按220%计计提。第二十三条条 坏账账损失发发生确认认时,经经报公司司权力机机构批准准,即单项项或年累累计金额额在1000万元元以下(含含1000万元)的的,由公公司总经经理办公公会议审审核批准准,报董董事会备备案;单单项或年年累计金金额在1100万万元以上上,5000万元元以下(含含5000万元)的的,由公公司总经经理提交交董事会会审核批批准;单单项或年年累计金金额在5500万万元以上上的,由由公司总总经理提提出,报报董事会会
12、审核后后,提交交公司股股东大会会审批,冲冲销提取取的“坏账准准备”。已核销的坏坏账应建建立备查查簿。第二十四条条 预付付款项应应严格审审查其必必要性,必必须按规规定的程程序和权权限办理理,必须须依据合合同付款款,并在在合同约约定的时时间清算算完毕。其他应收款款要切实实控制规规模,压压缩范围围,减少少不必要要的资金金占用。非非因工作作需要,严严禁将单单位资金金借给个个人或其其他单位位。第二十五条条 对造造成呆账账、坏账账损失的的责任部部门和责责任人要要追究责责任进行行处理。超过三个月月应收而而未收回回的应收收款项,对对责任人人从第四四个月起起,以情情节轻重重和损失失大小对对有关责责任人予予以行政
13、政处罚,情情节严重重、损失失巨大的的要依法法追究法法律责任任。第二十六条条 各分分子公司司应建立立存货内内部控制制制度,确确定存货货收发程程序、盘盘存核销销制度,保保证公司司资产的的安全完完整,并并报公司司备案。第二十七条条 各种种原材料料、燃料料、物料料用品、低低值易耗耗品、批批发商品品等存货货采用实实际成本本计价;零售商商品实行行实物负负责制,按按售价金金额核算算。实行行售价金金额核算算的零售售商品销销售成本本按零售售价法结结转,年年末按照照实际盘盘存将库库存商品品进销差差价调整整为实际际差价;餐饮用用的鲜活活品及部部分作业业过程用用料按盘盘存计耗耗法确定定当期耗耗用成本本,其他他各项存存
14、货皆按按加权平平均法结结转领用用成本或或销售成成本。第二十八条条 周转转材料,领领用时一一次摊销销,因新新建、扩扩建、改改建等原原因一次次领用大大批周转转材料时时,按使使用期限限分次摊摊销,其其中:针针织品二二年内摊摊销;瓷瓷器、玻玻璃等易易碎、易易坏物品品一年内内摊销;金属等等耐用物物品二年年内摊销销,其他他周转材材料一年年内摊销销。第二十九条条 低值值易耗品品,指不不能作为为固定资资产的各各种用具具物品等等,其在在领用时时一次摊摊销。因因新建、扩扩建、改改建等原原因一次次领用大大批低值值易耗品品,按使使用期限限分次摊摊销(具具体摊销销期限见见附表11)。购购置低值值易耗品品必须通通过低值值
15、易耗品品科目核核算,按按使用状状态分为为在用、在在库、摊摊销明细细科目进进行核算算,以便便对该类类资产进进行实物物管理。第三十条 各类存存货的收收发皆要要具备合合法的收收发凭证证。每月月要对其其进行一一次盘点点,年末末必须进进行全面面清查盘盘点。对对于盘盈盈盘亏的的存货,填填写存货货盘点报报告,及及时查明明原因,按按照内部部审批权权限进行行处理,分分子公司司年盘盈盈盘亏金金额在55万元以以上的,要要报公司司审批后后进行处处理。企企业清查查的各类类存货损损益,应应在期末末结帐前前处理完完毕。第三十一条条 资产产负债表表日,存存货应当当按照成成本与可可变现净净值孰低低计量,存存货成本本高于其其可变
16、现现价值的的应当计计提存货货跌价准准备计入入当期损损益。存货跌价准准备一般般按单个个存货项项目计提提,但是是对于数数量繁多多,单价价较低的的存货,按按存货类类别计提提。当存存货存在在下列一一项或若若干项情情况时,(一一)已霉霉烂变质质的存货货;(二二)已过过期且无无转让价价值的存存货;(三三)生产产中不再再需要,并并且已无无使用价价值和转转让价值值的存货货;(四四)其他他足以证证明已无无使用价价值和转转让价值值的存货货,由各各分公司司、控股股子公司司上报公公司,经经公司权权力机构构批准,将将存货账账面价值值全部转转入当期期损益。第三十二条条 企业业发生的的费用其其受益期期限在一一年以内内的应直
17、直接计入入当期成成本费用用,不得得留待以以后期间间摊销。第四章 固定资资产、在在建工程程第三十三条条 固定定资产是是指同时时具有以以下特征征的有形形资产:(1)为生生产产品品、提供供劳务、出出租或经经营管理理需要而而持有的的;(2)使用用寿命超超过一个个会计年年度。第三十四条条 公司司统一制制定了固固定资产产管理制制度,各各分子公公司应遵遵照该制制度建立立固定资资产管理理细则,明明确固定定资产的的购建、保保管、处处置的程程序,明明确职责责分工及及权限责责任。第三十五条条 购置置的固定定资产按按取得或或发生的的实际成成本计价价。在建工程按按照实际际发生的的支出确确定其工工程成本本,并单单独核算算
18、。所建建造的固固定资产产已达到到预定可可使用状状态,但但尚未办办理竣工工决算的的,自达达到预定定可使用用状态之之日起,根根据工程程预算、造造价或者者工程实实际成本本等,按按估计的的价值转转入固定定资产,并并按有关关计提固固定资产产折旧的的规定,计计提固定定资产的的折旧。待待办理了了竣工决决算手续续后,再再按实际际成本调调整原来来的暂估估价值,但但不需要要调整原原已计提提的折旧旧额。在建工程因因试运行行发生的的营业收收支,计计入当期期损益,不不得直接接计入工工程成本本。第三十六条条 固定定资产折折旧采用用单项平平均年限限法。固固定资产产折旧年年限按公公司编制制的固定定资产目目录(见见附表22)确
19、定定,预计计净残值值率为固固定资产产原值的的5%。固固定资产产折旧按按月计提提。第三十七条条 各分分子公司司应当于于每年年年度终了了,对固固定资产产的使用用寿命、预预计净残残值和折折旧方法法进行复复核。使使用寿命命预计数数、预计计净残值值预计数数与原先先估计数数有差异异的,经经公司批批准后调调整固定定资产使使用寿命命和预计计净残值值。与固固定资产产有关的的经济利利益与其其实现方方式有重重大改变变的,经经公司批批准后改改变固定定资产折折旧方法法。第三十八条条 固定定资产的的后续支支出:1、固定资资产一般般修理支支出(单单项一次次修理费费用在55万元以以上的应应编制修修理计划划,报公公司审批批),
20、应应当直接接计入当当期费用用;固定定资产大大修理支支出(是是指同时时符合下下列条件件的支出出:修理理支出达达到取得得固定资资产成本本的500% 以以上;修修理后的的固定资资产使用用年限延延长2年年以上)应应当记入入长期待待摊费用用,在公公司确定定的摊销销期间内内摊销;2、固定资资产改良良支出,应应当计入入固定资资产帐面面价值,其其增计后后的金额额不应超超过固定定资产的的可收回回金额,超超过部分分直接计计入当期期营业外外支出;3、自有固固定资产产装修费费用,应应在“固定资资产”科目下下单设“固定资资产装修修”明细科科目核算算,并在在两次装装修期间间与固定定资产尚尚可使用用年限两两者较短短期间内内
21、单独计计提折旧旧,下次次装修时时,该项项固定资资产相关关的“固定资资产装修修”明细科科目余额额减去折折旧后的的差额一一次全部部计入当当期营业业外支出出;4、经营租租赁方式式租入固固定资产产改良支支出,应应予资本本化,计计入长期期待摊费费用,在在剩余租租赁期与与租赁资资产尚可可使用期期间两者者较短的的期间内内摊销。固固定资产产的装修修、改良良支出应应编制相相应的计计划与方方案上报报公司审审批后才才能予以以实施。第三十九条条 除日日常对固固定资产产盘点管管理外,年年度终了了前必须须进行一一次全面面的清查查盘点。盘盘盈盘亏亏的固定定资产应应上报公公司做出出处理:盘盈的的固定资资产按照照重置成成本,通
22、通过以前前年度损损益作为为前期差差错处理理;盘亏亏的固定定资产损损失按照照账面价价值转入入待处理理财产损损溢,扣扣除保险险赔偿或或过失人人赔偿后后计入当当期营业业外支出出。第四十条 每期期期末对固固定资产产进行检检查后,对对由于市市价持续续下跌、被被投资单单位经营营状况恶恶化,或或技术陈陈旧、损损坏、长长期闲置置等原因因,实质质上已经经发生了了减值的的资产,以以单项资资产为基基础,计计算其可可收回金金额低于于其账面面价值的的差额,计计提固定定资产减减值准备备,计入入营业外外支出。对存在下列列情况之之一的固固定资产产,全额额计提减减值准备备:1、长期期闲置不不用,在在可预见见的未来来不会再再使用
23、,且且已无转转让价值值的固定定资产;2、由于于技术进进步等原原因,已已不可使使用的固固定资产产;3、虽然然固定资资产尚可可使用,但但使用后后产生大大量不合合格品的的固定资资产;4、已遭遭毁损,以以致于不不再具有有使用价价值和转转让价值值的固定定资产;5、其他他实质上上已经不不能再给给企业带带来经济济利益的的固定资资产。已全额计提提减值准准备的资资产,不不再计提提折旧。已计提减值值准备的的固定资资产,应应当按照照该固定定资产的的帐面价价值以及及尚可使使用的寿寿命重新新计算折折旧率和和折旧额额;如果果已计提提减值准准备的固固定资产产价值又又得以恢恢复,应应当按照照该固定定资产价价值恢复复后的帐帐面
24、价值值以及尚尚可使用用的寿命命重新计计算折旧旧率和折折旧额。因因固定资资产减值值准备而而调整固固定资产产折旧额额时,对对此以前前已计提提的累计计折旧不不作调整整。第四十一条条 固定定资产的的购置、大大修、改改良、装装修、转转让、调调拨、报报废皆须须报公司司审批。经经批准转转让、报报废的,按按规定程程序进行行清理,清清理结果果列入批批准年度度损益。购购建重要要的固定定资产,进进行重大大技术改改造,应应当经过过可行性性研究后后按照公公司内部部审批制制度履行行财务决决策程序序,落实实决策和和执行责责任。第四十二条条 为建建造或修修理固定定资产而而进行的的各项建建筑和安安装工程程,必须须编制项项目策划
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