小艾上班记 真账实操教你学会计bpqr.docx
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1、会计税务会会计手工账真真账实操(原原创)作者:cocoo200911025第一部分 从从零开始本部分简介:艾艾娜毕业后,发发现实践中的的会计与理论论差别有点大大,不得不从从零开始学习习理解。第一章、 第一一次亲密接触触 大学毕业后,在在事务所的一一次验资项目目中,结识了了这家公司;在此期间,逐逐渐了解了工工商注册登记记的流程。 第二章、会计旅旅途第一步 会计旅途的第一一步是建账、建建账的第一步步是购买凭证证账簿等会计计用品,第二二步就是在账账簿上给每一一个可能会用用到的科目留留一席之地。 第三章、星巴克克感悟报表 资产负债表的右右边是资金的的来源,上半半部分是你借借的,即负债债,下半部分分是你
2、自己投投入的,即所所有者权益;左边是资金金的去向,即即你花钱买的的所有家底,左左边肯定等于于右边,不然然钱跑哪去呢呢?这就是会会计恒等式:资产=负债债+所有者权权益。第四章、趣解科科目与账户 会计科目就是钱钱的名字,不不同的钱有不不同的名字,放放在柜子里的的叫库存现金金,存在银行行的叫银行存存款。第五章、准则与与制度之争 企业会计准则和和会计制度在在中国并驾齐齐驱,让人不不知如何取舍舍。国家提倡倡所有企业使使用会计准则则,包括小企企业,但小企企业执行会计计准则,总让让人觉得是拿拿大炮打蚊子子,虽然小企企业有一天也也会长大,但但我们还是不不能揠苗助长长。第六章、硬币两两面借与贷自然界中有阴与与阳
3、,计算机机中有1和00,会计上有有借和贷,借借贷本身没什什么意义,只只不过是一个个符合表示增增减变动,资资产成本费用用增加用借,负负债所有者权权益增加用贷贷,减少则相相反,这就是是我们的借贷贷规则。第七章 、疯狂狂演练会计语语会计科目就好比比单词,借贷贷规则和登帐帐流程就好比比语法,借贷贷把科目组成成句子,登帐帐把句子一步步一步组成文文章,也就是是财务报告。登登帐流程简单单但是需要动动手实践,杜杜老师假设一一个企业只发发生4笔业务务,艾娜经过过指导顺利地地出具报表。本文记录了企业业从工商注册册建账全盘账账账务处理的全全过程,同时时也记载了一一个会计成长长的全过程,里里面还含有各各种原始单据据。
4、企业是什什么?企业就就是表单加流流程,而当一一个小企业什什么都没有的的时候,我们们除了建立会会计制度、账账目清楚合规规,还应注意意如何规范内内部控制与流流程。希望本本文能对你有有所启发。 一、工工商注册登记记 1、选选择公司形式式 2、核核名 33、刻私章、租租房(自己厂厂房出租除外外)、公司章章程 44、验资 5、注册册、刻公章、财财务章 6、办理企企业组织机构构代码证 7、开户户 8、办办理税务登记记、购发票第一章 第一一次亲密接触触我叫艾娜,英文文名字ellla,大学毕毕业时,顺利利进入重庆市市一家会计事事务所,这家家事务所不是是很大,在重重庆算中上水水平,注册会会计师、评估估师、土地估
5、估价师等大约约10几个人人,所里总人人数不到400人,那年重重庆各事务所所不知道是观观念转变,还还是为了广告告效应,开始始流行招应届届毕业生,我我成为这家事事务所的第一一个以应届毕毕业生身份进进来的员工。 那时事务所的主要业务是审计、验资、评估、工程造价、很多会计师有好几个资格证,我去那时,开始从事审计,所里并没有对我进行培训,只是哪个注册会计师出去审计,没有人手时就把我带上,像我这样的审计助理所里有四五个,只不过我刚毕业,刚审计时,我也没做什么,只是按照注册会计师的要求,抄各种审计工作底稿,主要是些明细表,分析的主要工作由注册会计师自己做。在这些注册会计师中有一个六十岁的老太婆特别喜欢我,她
6、每次出去的时候都喜欢带着我,后来我几乎成了她的私人助理,这位资深注册会计师大学毕业后就分配在重庆兵工厂做会计,一直干到重庆兵工厂的总会计师,她有时很骄傲地说,那时担任总会计师是国务院亲自题名任命的,退休后她闲不住,就在这家事务所从事审计,并且是合伙人之一,她姓万,同事们都半开玩笑地叫她万总(总会计师),而我总是亲切地叫她万老师。她是中国第一批注册会计师,不是考的,是评的。 万老师虽然六十岁了,但很建朗,走起路来风风火火,说起话来快言快语,好奇心还很重,像个孩子,而且喜欢和年轻人在一起。她还很爱学习,她不会电脑,连打字都不会,总是让我们教她,尽管那时她有一部手提电脑,每次写报告什么的要么她用写字
7、板,要么就是我代劳,我好像成了她的私人秘书。 这个事务所的第一任所长也就是创办人之一,以前是重庆市财政局的一个处长,退休后创建了这个会计师事务所,我们就叫它东方会计师事务所吧,一直担任所长,现在老了,退位让贤,就给现在的所长,现在的所长男,30初头,拥有五证(注册会计师、注册税务师、注册资产资产评估师、土地估价师、房产估价师),更重要的是他还很善于交际,能找到很多业务。 一天,这位所长带着一个客户对万老师说:“万老师,介绍一下,这个是我的一个朋友,刚与人合伙开了一个公司,还没注册,你帮他出一份验资报告。”万老师很热情地接待了那个客户,交谈了一会儿,万老师就叫我:“小艾,去资料室拿一份银行询证函
8、,然后和他一起去趟工商银行,盖章后再拿回来帮我写份验资报告。” 我拿着一份银行询证函把相关的项目填写了,让客户盖了个章,便和他去找银行询证,这位客户姓刘,叫刘国华,他见我很小,就问:“来事务所多久啦?”我说:“快半年了,你新开的这个公司是服装贸易的还是服装生产。”他笑着说:“两者兼而有之。”接着他又说:“还没注册了,这不找你们事务所验资,现在办个公司真麻烦,跑来跑去的,这个公司我和一个朋友合伙投资的,我们的公司本来叫重庆珠海服装有限公司,到工商局我们填了一个名称预先核准申请表,验证的时候,竟然没通过,说重复,让我们再换一个,我就给朋友打了个电话说,名称核准通不过,我们要换一个,后来我们就商量就
9、叫叫重庆明珠服装有限公司,结果又不行,绕来绕去最后就加重庆海珠服装有限公司,这一步的手续费是30元,30元可以帮你检索5个名字,很多名字重复,以后要还注册公司一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱。”说着说着我们就到了工商银行南岸支行,我们把银行进账单,给了银行柜台,他们查询了一会儿,就盖了章。我对刘国华说:“我下午回去给你打印报告,明天给你送过去吧,当然,如果你要得急,你也可以现在跟我到所里拿。”他想了想,说:“我还是跟你回所里去拿,明天要早点去工商局去注册。” 我们拿着银行进账单和银行询证函(下图:为盖好章的银行询证函)回到所里交给了万老师,万老师拿着这几张单看了几下,说:“没什么问题,小
10、艾,你去打份报告装订好给小刘。”我开始打开电脑,找到以前验资报告的模板稍微改了一下,然后打印出来装订好给了刘国华。 1、由于我对建立公公司的主流程程也不懂,我我就向万老师师请教:“万万老师,如何何快速顺利地地注册一家公公司,注册一一家公司是不不是特别麻烦烦?”万老师师说:“其实实注册一家公公司很简单,当当然,前提是是你对注册公公司的流程很很熟悉,首先先,你决定是是建立一个有有限责任公司司还是合伙企企业、还是股股份有限公司司,还是个人人独资企业等等等,不过从从我们接的业业务中,好像像有限责任公公司的居多,这这主要是因为为有限责任公公司的最低注注册资本少,只只要3万元,而而且它还是有有限责任,有有
11、限责任知道道是什么意思思吧,就是股股东以其出资资额为限对公公司承担责任任,不像合伙伙企业、个人人独资企业及及个体户;股股份有限公司司虽然也是有有限,但是最最低注册资本本要500万万,太多了,没没那么多钱,所所以很多人都都会选择有限限责任。” 然后就给你你的公司取个个名称,再到到工商局核准准,名称不能能太常见了,否否则的话就核核准不了,还还要浪费钱。这这一步的手续续费是30块块吧,不知道道又涨价了没没有,查一次次最多查5个个。” “是是呀,那个什什么海珠公司司的老刘一路路上都在和我我抱怨这个。” “老刘,你你怎么叫人家家老刘呀,人人家还没结婚婚了。” “反反正他看起来来有点老,再再说他本来就就比
12、我老。” “你是很年年轻,不过我我老了。”万万老师叹了口口气说 “不不老不老,万万老师,你看看起来不是很很老。”我赶赶忙说 “我我不老?我要要还不老,我我就是成妖精精了。” “真真的,你看起起来你比实际际年龄至少年年轻10岁,你你说你要快660了,可是是你还能到处处做业务,我我奶奶也600了,走路走走起来都颤颤颤巍巍的。”其其实我奶奶也也很健朗,我我也不知怎么么搞的,顺口口就撒了个小小谎。说完就就有点后悔了了,这不是在在诅咒奶奶吗吗?虽然我是是学着马克思思列宁主义长长大的,但是是我还是有点点相信诅咒,更更准确的说是是我害怕诅咒咒万一实现。但但是,我也不不想惹万老师师不高兴,我我不想得罪事事务所
13、的任何何个人,因为为我刚来,我我是新人,新新人就应该小小心翼翼,这这是办公室里里的潜规则,更更何况,我资资历太浅。 “这到是真真的,我看很很多像我这么么大年纪的,有有这病那病的的,我还可以以天天跑现场场。其实人要要到外面跑跑跑,这样才健健康。”万老老师高兴地说说。 “对,我我也要多跑跑跑,运动运动动,万老师,那那核完名后呢呢?”我继续续问道。 “找找个地方刻个个私章。” “找什么地地方?” “什什么地方都行行,只要是能能刻章的地方方,这点国家家没规定。然然后就是租房房合同,一定定记得要贴印印花税,因为为后面很多地地方都要有贴贴有印花税的的合同,不然然的话到工商商局的网站上上下载个公司司章程,稍
14、修修改让全体股股东签字。下下一步就是出出资验资,找找个会计师事事务所,拿张张银行询证函函,带上公司司章程、工商商局发的核名名通知、法人人代表的私章章、身份证、用用于验资的钱钱,开个验资资户,各股东东投资的钱都都存在投资的的帐号中,让让询证函给银银行盖章;拿拿着盖好章的的银行询证函函到事务所交交钱拿报告。” “出资怎么么出呀?” “出资怎么么出?如果是是现金出资就就是拿着钱到到银行去,告告诉他你要开开个验资户。如如果是房屋或或其他非现金金出资则还需需事务所出具具评估报告。” 房屋等非现现金出资,要要评估一个价价格,一般都都会以评估价价格作为实收收资本入账,这这在会计上我我也学过,借借:固定资产产
15、 贷:实收收资本;当然然现金出资就就是:借:银银行存款 贷贷:实收资本本 可是我今今天听到那银银行人员一会会说临时户、一一会说基本户户,还有什么么一般账户,把把我搞糊涂了了,而且我那那位客户也很很关心,什么么时候那钱可可以取出来用用呢?带着这这些疑惑,我我只有继续问问道:“现金金出资的程序序是什么?也也就是企业到到底该如何操操作的?难道道每个人都背背一篓钱去银银行开户或者者直接转账,中中间不用其他他的手续就可可以随便转,那那样的话,两两个人出资有有什么可以证证明自己出了了多少呀。” “一般正规规的程序是:企业股东先先开张转账支支票,加盖银银行预留印鉴鉴后按骑缝线线剪开,正本本交收款人即即公司财
16、务部部,刚成立公公司没有,那那就自己代办办,财务部收收到支票审核核无误后,填填写一式三联联”进账单”,连连同支票一起起送单位开户户银行;收款款人开户银行行受理后,经经审核无误,在在进账单上加加盖印章,并并将收账通知知联退回企业业作为入账的的依据。再开开具投资收据据给股东,以以作为投资人人的投资凭证证。支票、进进账单、收款款收据你都见见过啦,没见见过到我桌上上看。”万老老师好像将得得有点不耐烦烦了,我赶忙忙说:“见过过见过。”顺顺手给她倒了了杯水:“万万老师,喝杯杯水吧。”万万老师接过水水,笑着说:“你这丫头头还挺会讨人人喜欢。”我我撒娇说:“哪哪有嘛?”然然后便认真看看桌上那转账账支票、进账账
17、单、和收款款收据长什么么样,一边想想着如果是自自己是财务部部的会计该如如何填写这几几张单据。我从上清寺坐车车到了解放碑碑,万老师说说那里有个会会计用品店。到到了解放碑,我我仰着头四处处寻找。解放放碑是重庆的的商业中心,人人群熙熙攘攘攘,商品琳琅琅满目,我找找了好久都没没找到,我问问了好多人哪哪儿有一家会会计用品店,大大家都说不知知道。正当我我垂头丧气,突突然发现街角角的地方有一一个办公文具具店,上面写写着经营范围围包括会计用用品,不过字字很小,我才才发现我经过过那里,却没没注意。我连连忙走进去,店店主问我买什什么,我把清清单递给她。她她拿着清单一一下子给我抱抱了一摞过来来,说:“点点一下吧,收
18、收付款凭证各各3本、转帐帐凭证4本,共共10本,日日记账2本、明明细分类账55本、总账11本,三表各各一本、档案案盒、胶水、订订书机、回形形针,没错吧吧。”我看来来看说:“明明细账是每样样一本,你怎怎么都给我一一样的呀?”“没没有啊,我每每样都给了你你一本,你打打开自己看看看。”我打开开一看,是好好像有点不一一样,可是又又不知道有什什么不一样,反反正都是一格格一格的。我我也不知道对对不对,我怕怕她忽悠我,于于是就在那翻翻过来翻过去去,她好像看看出了我的心心思,边指着着账簿边说:“这是三栏栏式明细账,三三栏,借方、贷贷方、余额,这这是数量金额额式,有数量量、单价、金金额,这是借借方多栏、这这是贷
19、方多栏栏、这是借方方贷方多栏。”我我好像有点明明白了,借方方多栏就是借借方有多栏,贷贷方多栏就是是贷方有多栏栏,借贷方多多栏就是借方方贷方都是多多栏,顾名思思义。我又看看了一下总账账,好像是多多栏,我问到到:“那总账账应该也可以以叫三栏式吧吧?”她笑了了笑,说:“你你要这样叫,也也可以。”“那那为什么,明明细账为什么么搞这么多种种,总账只有有一种?”“这这是会计核算算的需要。”说说完,她又反反问我:“你你是会计吗?”我有点不不好意思,说说:“我学过过会计,但不不是很懂。”“哦哦,三栏式明明细账适用于于只需登记金金额的债权债债务,债权债债务懂吧,一一般是往来账账。”“往来来账?”“就就是应收账款
20、款应付账款,应应收账款应付付账款懂吧,应应收:别人欠欠你钱,你应应该收回来的的,应付:你你欠别人钱,你你应该付给别别人的。”“应应收应付我知知道。我连连忙点点头。“数量金额式明明细账一般用用于登记原材材料、库存商商品,因为这这些存货科目目不应收应付付不一样,你你不仅要登记记金额,你还还要登记数量量。”“噢,那那借方多栏式式、贷方多栏栏式、借方贷贷方多栏式呢呢?” “借方多栏式主主要用于费用用明细账,如如:生产成本本、制造费用用、管理费用用,贷方多栏栏式主要用于于收入明细账账,如:主营营业务收入、其其他业务收入入,而借方贷贷方多栏式一一般用于应交交税金(增值值税)明细账账、本年利润润,当然我这这
21、是根据一般般的经验而谈谈,具体还要要看企业的实实际经济业务务情况和具体体核算要求,这这些做多了,你你就自然明白白了。” “老师,你你懂得真多。你你也是学会计计的,对不对对?”我真诚诚地问道。 “当然然,我一直在在企业里做会会计,做了好好多年了。” “那你怎么在这卖账簿呀,你今天不用上班吗?” “我现在是在给企业代理记账,不用每天都上班的。再说我自己的店铺也需要我经营。” “这店铺是你自己开的?” “对呀,有问题吗?” “没有没有,老师,你真行。那你为什么不叫会计用品店,而叫办公文具店呢?” “我以前叫会计用品店,后来我的经营范围扩大了,不仅仅是会计用品,还包括其他办公用品,我这还有打印复印机出
22、租,你公司需要吗?如果需要,你到我这租吧,我这便宜贵的进口的国产的都有。” “好的。”我突然想起我们事务所办公室的打印复印一体机好像也是租的,进口的,大家都说好用,看来这挺有市场的。 看着她拥有一个这么打的店铺,我好生羡慕。能在解放碑这么繁华的地方拥有一个这么大的店铺,这说明经营这东西的利润还不错。一时间她成了我的榜样。我心里暗暗盘算,我也要马上学会会计,以后我也帮企业代理记账,不用每天都上班,然后也开一个店铺,自己当老板,做自己的事业。从经营会计用品到办公用品,再到打印复印机出租出售,哇,生意会越做越大,前途挺光明的。 “你不要买帐帐簿启用表吗吗?” “帐簿启用用表?” “就是启启用帐簿的时
23、时候需要填写写公司名称、帐帐簿名称、接接管人员、还还要贴印花税税。” “这样啊,清清单上没有,我我只买清单上上有的就行了了。” 付完帐,我我就抱着这一一大摞回公司司了三栏式明细账、总总账、现金日日记账、银行行存款日记账账格式相差无无几(附图如如下:)银行存款日记账账格式三栏式明细账格格式总账格式(三栏栏式)数量金额式明细细账已增值税为例,付付借方贷方多多栏式明细账账格式:第二章 会计计旅途第一步步回到所里,万老老师要我开始始建账了。她她说建账很简简单,就是按按科目把这些些账册分好就就行了。科目目我一个学会会计的当然知知道啦,我只只要把总账按按科目分页,明明细账也按科科目分页就行行了,每个科科目
24、留出一部部分,用来登登记账就行了了,剩下的就就是作分录了了,也就是做做凭证,登记记账本就行了了,最后出三三表,资产负负债表、利润润表和现金流流量表。其实实小企业的账账无非就这些些。她突然说说:“分录,你你会做吧?我我最近要出差差,你就先自自己琢磨琢磨磨,有什么问问题回来再说说。不过我相相信你,你肯肯定能做好的的,你只要记记住你的目标标是什么,你你现在的目标标是这三表。只只要你会做分分录,你就是是凑也会凑出出这三表,如如果你连分录录也不会做的的话,那你就就和一个从没没学过会计的的人没什么区区别了。”我当时听到这话话有点受辱的的感觉,不过过我也有点不不服气,考试试的时候做分分录我都会做做,我的劣势
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