信息系统管理制度汇编bpzb.docx
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1、长城证券有有限责任任公司信息系统管管理制度 汇 编编长城证券有有限责任任公司信息技术中中心前 言言随着计算机机技术的的迅猛发发展,信信息系统统已成为为证券业业各项业业务顺利利运转的的关键设设施,因因此保证证信息系系统的正正常运转转和防范范技术风风险,已已成为证证券业工工作重心心之一。为了提高证证券行业业的整体体技术水水平,有有效地防防范和化化解技术术风险,中中国证监监会于119988年3月月颁布了了证券业业的第一一个技术术标准 证券券经营机机构营业业部信息息系统技技术管理理规范(试试行)(以以下简称称规范范),将将证券业业的信息息系统建建设与管管理工作作纳入了了规范发发展的轨轨道。 如如何使规
2、规范落落到实处处,切实实做到技技术管理理制度化化、日常常操作规规范化,是是当前证证券业信信息系统统规范化化建设的的一项重重要内容容。 为为此,公公司信息息技术中中心根据据规范范要求求,结合合公司实实际情况况,以公公司计算算机应用用管理科科学化、规规范化、高高效、安安全、实实用、集集中统一一为原则则,起草草了长城城证券有有限责任任公司信信息系统统管理的的一系列列规章制制度,并并广泛征征求了公公司有关关部门与与部分营营业部的的意见,最最终形成成这本长长城证券券有限责责任公司司信息系系统管理理制度汇汇编(以以下简称称制度度汇编)。本制度汇汇编分分为三大大部分。一一是公司司信息系系统管理理办法(试试行
3、),共共有188条,主主要包括括公司信信息技术术中心的的工作职职责、证证券营业业部(以以下简称称营业部部)电脑脑部的职职责、以以及有关关营业部部搬迁、扩扩租、电电子设备备购置等等事项报报批程序序与管理理办法等等。二是是公司信信息系统统管理实实施细则则(试行行),共共分122 章,主主要包括括计算机机应用项项目立项项和审批批程序、应应用软件件开发管管理、计计算机设设备购置置和使用用管理、网网络管理理、机房房管理、计计算机设设备报废废管理、耗耗材管理理、防病病毒管理理、技术术文档管管理以及及系统安安全保密密管理等等;三是是营业部部信息系系统管理理办法(试试行),共共分 ? 章,比比较详细细地制定定
4、了营业业部电脑脑部工作作职责、人人员管理理、岗位位设置、安安全及风风险防范范、软硬硬件设备备管理、数数据管理理、资料料管理等等各项规规章制度度。本制度汇汇编由由公司信信息技术术中心统统一组织织实施,并并负责监监督、检检查相关关规章制制度的贯贯彻执行行。本制度汇汇编的的修改、解解释权归归公司信信息技术术中心。本制度汇汇编属属公司内内部资料料,应妥妥善保管管、注意意保密。第一部分长城证券有有限责任任公司信息系统管管理办法法(试行)第一条 为了贯彻公公司“以客户户为中心心,以利利润为中中心,合合规经营营、开拓拓创新”的经营营指导方方针,适适应公司司全面提提升公司司各项业业务和管管理水平平,逐渐渐形成
5、长长城经营营特色,争争取使各各项工作作再上一一个新台台阶的要要求,实实现公司司系统内内计算机机技术与与应用的的有效管管理,充充分发挥挥计算机机技术资资源的整整体优势势,特制制定本管管理办法法。第二条 公司计算算机应用用管理工工作坚持持科学、规规范、安安全、高高效、实实用的原原则。第三条 公司计算机机应用管管理实行行集中统统一管理理的原则则。集中中统一管管理是指指在公司司系统内内,以统统一规划划、统一一标准、统统一应用用、统一一实施、统统一采购购的“五统一一”方式,分分步实施施推广计计算机应应用技术术,并对对计算机机应用进进行日常常管理和和维护。第四条 公司设立信信息技术术中心,下下属各营营业部
6、设设立电脑脑部。公公司计算算机应用用由信息息技术中中心归口口管理。第五条 公司信息技技术中心心是全公公司计算算机信息息系统规规划、管管理和技技术协调调的主管管部门。各各营业部部电脑部部在技术术上接受受信息技技术中心心的指导导、管理理和考核核,在业业务及行行政上接接受所在在营业部部负责人人的领导导和管理理。第六条 信息技术中中心的主主要职能能是:1、 保证公司的的信息技技术的应应用具有有前瞻性性。2、 保障当前投投入使用用的系统统稳定运运行。3、 结合业务发发展与技技术更新新,及时时推出高高质量的的新技术术应用系系统。4、 建立并保持持高素质质的、稳稳定的技技术队伍伍。5、 协助公司制制定信息息
7、技术应应用的整整体发展展策略。6、 根据整体的的发展策策略,制制定具体体的年度度工作规规划并组组织实施施。7、 制定或改进进与信息息系统相相关的开开发、维维护及应应用的规规章制度度。8. 配合人力力资源部部,对公公司及营营业部电电脑人员员的考核核、聘用用、任免以及及培训。8、 协助进行公公司内计计算机软软硬件的的选型招招标。9、 审批营业部部计算机机软硬件件购置的的年度预预算及相相应技术术鉴定,审核计算机设备的购置、报损、报废等工作。10、 协助公司作作不定期期的技术术审计,对对营业部部信息系系统进行行专项检检查。11、 完成总部的的各应用用信息系系统及交交易系统统的日常常维护工工作,包包括通
8、讯讯、网络络、系统统、应用用、安全全(防黑黑客、防防病毒、数数据备份份)等。12、 负责具体指指导和监监营业部部电脑部部工作,对对营业部部提供实实时技术术支持和和现场服服务。13、 为公司电子子商务的的发展,提提供充分分的技术术支持,维维护更新新公司的的内、外外网站,保保障网上上交易等等各类电电子商务务业务的的开展。14、 技术资料的的管理。15、 公司授权的的其他管管理职能能。第七条 公司重要职职能部门门及营业业部下属属远程网网点,设设置计算算机管理理员,负负责本部部门计算算机的日日常维护护管理以以及与上上级主管管技术部部门的联联络工作作。第八条 各营业部设设置电脑脑部,负负责本部部门信息息
9、系统的的建设、日日常维护护管理以以及与公公司信息息技术中中心的联联络工作作。具体体职能为为:1、 化安全意识识,自觉觉遵守公公司关于于营业部部信息系系统管理理的各项项规章制制度。2、 负责本营业业部计算算机信息息系统的的建设、管管理和维维护,确确保系统统安全运运行。3、 及时处理证证券交易易所及有有关主管管部门播播发的涉涉及信息息系统运运行的数数据、文文件和各各类通知知。4、 负责计算机机硬件设设备的管管理和维维护,保保持系统统处于良良好的运运行状态态。5、 负责本营业业部信息息系统的的安全运运行。开开市之前前做好系系统的运运行准备备工作,开开市期间间实时监监控系统统运行状状况 、处处理突发发
10、事件,收收市后配配合清算算员完成成日结清清算等盘盘后工作作。6、 完整、准确确地记录录计算机机信息系系统的运运行日志志。7、 严格按故障障报告制制度及时时、准确确地处理理系统出出现的故故障。8、 负责交易业业务数据据、系统统数据和和其他重重要数据据、资料料的备份份及其管管理。9、 根据本营业业部的业业务发展展需求,提提交应用用系统需需求报告告、软硬硬件采购购计划,报报公司信信息技术术中心审审批。10、 在公司信息息技术中中心的安安排下,承承担公司司信息网网络系统统建设中中涉及本本营业部部的有关关工作。11、 负责本营业业部计算算机信息息系统各各类文档档的收集集、整理理、分类类、归档档、备案案。
11、12、 负责编制营营业部计计算机设设备的统统计报表表及协助助财务部部拟定本本营业部部计算机机设备报报废、报报损计划划,报公公司信息息技术中中心审核核13、 提出本营业业部计算算机人员员技术培培训计划划。14、 负责本营业业部其他他业务人人员计算算机应用用培训。15、 紧密跟踪计计算机新新技术的的发展,为为新技术术的推广广应用做做好充分分的技术术准备。16、 完成公司信信息技术术中心交交办及本本营业部部总经理理下达的的其他工工作任务务。17、 各营业部电电脑部经经理人选选,须由由所在营营业部提提出推荐荐意见上上 报报公司,经经公司人人力资源源部会同同信息技技术中心心进行资资格审查查和考核核,并报
12、报公司领领导批准准后聘任任。第九条 公司各部室室、中心心及营业业部计算算机网络络、系统统的新建建或整体体改造,必必须在年年初申报报计划,并并附完整整的整体体设计方方案和可可行性论论证报告告,由信信息技术术中心审审批。第十条 各营业部申申请搬迁迁、扩租租营业面面积以及及涉及公公司整体体项目建建设,应应根据经经纪业务务管理总总部及财财务资金金总部有有关上报报的要求求提出立立项申请请,在经经纪业务务管理总总部批准准后,再再向经纪纪业务管管理总部部报送可可行性分分析报告告与装修修预算方方案,向向信息技技术中心心报送计计算机设设备预算算和技术术方案,由由经纪业业务管理理总部、信信息技术术中心分分别审核核
13、批复后后,营业业部方能能实施。第十一条 公司各部室室、中心心为加强强系统安安全运转转,保证证正常运运营的电电脑设备备购置和和网络改改造等方方面的签签报,直直接报送送公司信信息技术术中心。信信息技术术中心将将依据中中国证监监会技术术监管的的规范要要求和公公司技术术发展总总体纲要要进行审审查,在在总部计计划财务务部核定定的营业业部当年年新增固固定资产产可用规规模内进进行核准准,并按按月向财财务资金金总部提提供清单单,不再再向其他他部门申申报。第十二条 公司设立计计算机设设备采购购小组,具具体负责责公司计计算机设设备(包包括相关关工程项项目)的的招标、评评标与购购置事宜宜。第十三条 所有的计算算机设
14、备备(包括括软件)采采购均须须采取招招标方式式,遵循循严格、规规范的招招标程序序,包括括制定标标书、发发标、接接标、评评标,最最后经采采购小组组审定后后报公司司主管领领导审批批。第十四条 公司各部室室、中心心及营业业部购置置的计算算机设备备,凡属属于固定定资产的的,按公公司固定定资产管管理办法法进行管管理。第十五条 各营业部电电脑部应应每季度度向信息息技术中中心提交交书面工工作报告告,及时时反映工工作动态态与需解解决的问问题。第十六条 公司各部室室、中心心及营业业部如有有人员调调离,须须事先通通知公司司信息技技术中心心,以便便及时清清除网络络登录用用户并确确定是否否进行相相关审计计。第十七条
15、本办法由公公司信息息技术中中心负责责解释。第十八条 本办法自下下发之日日起执行行。此前前颁布的的有关规规定中与与本办法法不一致致的,以以本办法法为准。第二部分长城证券有有限责任任公司信息系统管管理实施施细则(试行)目 录第一章 总 则3第二章章 信息系统工工程项目目申请、立项和审批程序 4错误误!未定定义书签签。第三章 信息息系统安全全管理制度6错误!未定义义书签。第四章章 计算机设备(软件件)购置置管理30错误误!未定定义书签签。第五章章 软件件开发管理理制度34错误误!未定定义书签签。第六章章 计算算机设备备使用管管理41错误误!未定定义书签签。第七章章 计算机耗材材及备品品备件管管理43
16、错误误!未定定义书签签。第八章章 计算算机机房房(实验验室)管理理44错误误!未定定义书签签。第九章章 总部机房信息息系统紧紧急事故故应急处理理47错误!未定义义书签。第十章章 技术术资料管理55第十一一章 罚 则56 第十二二章 附 则则附表1 计算机应用项目立项申请报告告1附表2 计算机机应用项项目验收收报告6附表3 计算机机设备需需求计划表100附表4 计算机机设备资金需求求计划表11附表5 计算机设备验收单错误!未定义义书签。附表6 软件项目需求报告1错误!未定义义书签。附表7 信息技术中心计算算机用户户登录表14错误误!未定定义书签签。附表8 计算机设备验收单15错误误!未定定义书签
17、签。附表9 备份份介质密密封登记记表16附表10 备份份介质调调用申请请表17附表11 计算机耗材材及备品备备件领用单 118附表12 信息技技术中心心总部数数据备份份任务一一览表 119附表13 信息技技术中心心总部数数据备份份介质内内容变更更登记表表 200附表14 信息技技术中心心数据库库操作申申请表 221附表15 信息技技术中心心数据库库访问监监控报表表 222第一章 总 则则第一条 为加强长城城证券有有限责任任公司(以以下简称称公司)对对计算机机应用的的集中统统一管理理,规范范全公司司系统的的计算机机应用,保保证计算算机系统统和设备备的正常常运转,根根据公司司信息息系统管管理办法法
18、,制制订本实实施细则则。第二条 本实施细则则主要包包括计算算机应用用项目立立项和审审批程序序、计算算机机设备购购置和使使用管理理、应用用软件开开发管理理、计算算机设备备报废管管理、耗耗材管理理、网络络管理、机机房管理理、技术术文档的的管理、系系统安全全保密管管理、网网络防病病毒管理理以及技技术培训训管理等等。第三条 本办法适用用于公司司各部室室、中心心及所属属证券营营业部(以以下简称称营业部部)。第二章 信息息系统工工程项目目申请、立立项和审审批程序序第一条 计算机机应用项项目包括括计算机机网络系系统新建建与改造造、硬件件设备与与系统软软件的购购置、升升级以及及应用软软件开发发与升级级等。第二
19、条 凡单价价超过五五千元的的计算机机应用项项目,须须填写长长城证券券有限责责任公司司计算机机应用项项目立项项申请报报告(见附表1),并报公司信息技术中心审批。第三条 已立项项的计算算机应用用项目完完成后,由由公司信信息技术术中心会会同有关关业务管管理人员员组成项项目验收收小组进进行验收收,验收收结果形形成长长城证券券有限责责任公司司计算机机应用项项目验收收报告(见附表2)。第四条 公司各各部室、中中心在每每年的112月331日前前,提出出本部门门下一年年度的计计算机应应用项目目建设、购购置及升升级计划划,填写写计算算机设备备需求计计划表(见附表3)、计算机设备资金需求计划表(见附表4)报信息技
20、术中心。第五条 信息技技术中心心根据公公司信息息系统建建设总体体规划和和各部室室、中心心及营业业部提交交的计划划,汇总总制定公公司下一一年度计计算机应应用项目目购建计计划,报报请公司司批准后后执行。 第六条 对于计计划外的的计算机机应用项项目,除除特殊应应急项目目特批外外,其他他原则上上不予审审批。第七条 对于投投资较大大、建设设周期较较长、涉涉及面广广的计算算机应用用项目,信信息技术术中心将将邀请业业务需求求部门、营营业部电电脑人员员及有关关专家进进行技术术论证和和评审,原原则上采采用统一一招标,统统一推广广的方式式。 第三章信息系系统安全全管理制制度 总 则则 第第一条 为了了加强对对公司
21、信信息系统统的安全全管理、防防范和化化解各种种技术风风险、保保护投资资者利益益、维护护公司的的合法权权益,确确保公司司各项业业务的顺顺利开展展,根据据中华华人民共共和国计计算机信信息系统统安全保保护条例例、证证券经营营机构营营业部信信息系统统技术管管理规范范(试行行)及及有关规规定制定定本制度度。 第第二条 信息息系统安安全管理理涉及安安全管理理组织建建设、安安全策略略、系统统环境安安全、软软件安全全、设备备(实体体)安全全、网络络和通讯讯系统安安全、用用户及权权限管理理、操作作安全、病病毒防范范、系统统备份、日日志记录录、事故故处理以以及安全全审计等等内容,公公司信息息技术工工作应在在本制度
22、度指引下下,本着着“安全第第一”的原则则进行。 第第三条 本制制度适用用于长城城证券公公司总部部、各地地区总部部及各营营业部。组织和职责责 第第四条 信息息系统安安全管理理实行公公司总裁裁负责的的公司安安全管理理委员会会和营业业部总经经理负责责的营业业部安全全管理小小组两级级管理制制度。 第第五条 公司司安全管管理委员员会下设设安全工工作小组组作为执执行机构构,定期期对公司司范围信信息系统统的安全全性作出出评价,必必要时提提出提高高安全性性的建议议。 第第六条 公司司安全管管理委员员会的职职责包括括:建立立健全公公司各种种安全制制度、对对安全工工作小组组的工作作进行授授权、对对公司各各类信息息
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