(最新)房地产行业财务管理制度汇编规范ki.docx
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1、XXX房地地产开发发有限公公司财务管理中中心制度度汇编目 录财务预算管管理制度度5第一章 总总则5第二章 财财务预算算编制与与审批5第三章 预预算管理理6第四章 罚罚 则7财务专项管管理制度度9第一章 总总则9第二章 财财务会计计报表管管理9第三章 利利润及利利润分配配管理10第四章 纳税筹筹划管理理10第五章 财财务人员员报告制制度11第六章 工工资薪酬酬管理12第七章 罚罚 则13成本控制过过程中的的财务管管理制度度14第一章 总 则14第二章 管管理范围围及要求求14第三章 管管理流程程20第四章 罚罚 则22费用管理制制度26第一章 总总 则26第二章 费费用审批批的一般般原则27第三
2、章 费费用报销销的一般般要求27第四章 差差旅费管管理28第五章 业业务招待待费用管管理32第六章 其其他费用用33第七章 费费用控制制33第八章 罚罚 则34会计档案管管理制度度35第一章 总 则35第二章 会计档档案管理理要求35第三章 会计电电算化要要求内容容39第四章 罚罚 则41内部稽核审审计管理理制度43第一章 总总则43第二章 职职责和范范围43第三章 审审计的方方式44第四章 审审计的程程序44第五章 对对被审计计单位的的要求45第六章 审审计结论论的汇报报45第七章 罚罚 则46销售流程中中的财务务管理制制度47第一章 总则47第二章 销销售收款款的管理理47第三章 应应收销
3、售售款的管管理48第四章 按按揭款的的管理49第五章 销销售产品品的管理理50第六章 罚罚 则51资金管理制制度53第一章 总总则53第二章 岗岗位分工工及授权权批准53第三章 现现金管理理54第四章 银银行存款款的管理理56第五章 其其他货币币资金的的管理57第六章 备备用金、借借款的管管理57第七章 资资金计划划管理58第八章 监监督检查查59第九章 罚罚 则60附件:公司司各类资资金审批批权限一一览表62第十章 附附 则63财务预算管管理制度度第一章 总总则第一条 目目的以财务预算算为手段段,全面面实行预预算管理理、加强强企业经经营管理理及财务务控制力力,充分分合理运运用资金金,加速速资
4、金周周转,降降低经营营管理成成本,提提高经济济效益。年年度预算算和月度度预算是是公司绩绩效考核核的核心心依据之之一。第二条 分分类及适适用范围围年度预算、季季度预算算、月度度预算、专专项预算算(项目目预算、采采购预算算等)。第三条 批准及及实施机机构财务管理中中心负责责组织财财务预算算的编制制及实施施,年度度财务预预算、月月度财务务预算由由总经理理办公会会审批同同意后下下达执行行。第二章 财财务预算算编制与与审批第一条 年年度财务务预算一、公司采采用自上上而下的的零基预预算模式式,总经经理办公公会于每每年122月155日前下下达下年年度工作作计划大大纲,各职能能部门根根性据此此指导年年度预算算
5、与工作作计划的的制订。二、各职能能部门根根据公司司下达的的年度工工作计划划大纲,按按照财务务管理中中心的编编制要求求(以通通知形式式下达),合理预测并编制本部门下年度财务预算,形成下年度资金收支年度计划。资金收支年度计划应分项列具收支项目及金额,收入包括融资流入、销售收入、租赁收入、营业外收入等所有现金流入,支出包括工资、奖金、员工福利、办公费用、车辆费用、工程支出、广告费、业务费、固定资产支出、税负支出、归还借款支出、财务费用、投资预算等所有现金流出,在每年1月1日以前经各中心总监签字后报送财务管理中心。三、财务管管理中心心根据公公司下达达的年度度工作计计划大纲纲精神及及各职能能部门提提交的
6、年年度预算算,从公公司全局局的角度度对年度度计划的的资金进进行综合合平衡和和审核并并提出调调整修改改建议,形形成年度度财务预预算。四、每年11月255日前财财务管理理中心将将年度预预算提交交计划管管理中心心。五、每年11月288日前,本本年度财财务预算算经总经经理办公公会审批批通过并并经集团团总裁签签发后由由财务管管理中心心组织实实施。六、如果总总经理办办公会对对年度财财务预算算有调整整,各有有关部门门则再按按上述程程序提交交调整预预算。第二条 月月度财务务预算一、各职能能部门在在编制年年度财务务预算的的同时,集集合部门门工作计计划和其其他相关关情况,编编制月度度财务预预算要点点。二、部门月月
7、度财务务预算由由各部门门负责人人根据年年度预算算和月度度预算要要点进行行详细分分解,编编制资资金预算算表及及附注说说明,形形成月度度预算。三、月度预预算经部部门主管管领导签签字确认认后,于于每月228日177点以前前将下月月预算提提交财务务管理中中心。四、财务管管理中心心根据年年度财务务预算、公公司工作作计划、部部门工作作计划、(预预期)公公司资金金状况等等综合考考虑汇总总并审核核月度财财务预算算。五、财务管管理中心心于每月月30日下下午177点以前前将下月月预算交交计划管管理中心心,经总总经理办办公会批批准后下下达执行行。第三章 预预算管理理第一条 管管理原则则与功能能一、年度预预算一经经下
8、达,原原则上不不得变更更。二、预算具具有平衡衡资金、控控制开支支、开源源节流等等约束功功能。各各职能部部门必须须全面执执行。三、财务预预算下达达后提交交集团财财务管理理中心备备案,并并作为月月度、年年度考核核和监察察的依据据。第二条 财财务预算算调整一、每年六六月份,总总经理办办公会对对本年度度财务预预算根据据实际情情况进行行适当调调整,经经公司总总经理签签发后调调整生效效。二、年度预预算非下下列原因因,不得得调整:1、国家重重大政策策性因素素导致预预算不能能实现;2、因公司司经营战战略变化化和调整整导致预预算改变变;3、财务预预算制定定时不可可预见性性的重大大因素导导致预算算需要调调整;4、
9、集团总总裁决定定;三、月度预预算调整整1、月度预预算根据据实际情情况,经经财务管管理中心心审核和和总经理理办公会会审批同同意后可可在各月月度内进进行调节节。2、月度预预算累计计调整不不得突破破年度预预算。第三条 预算执执行管理理一、成本、费费用发生生时,财财务应对对照预算算逐笔审审核是否否在预算算内。二、每月编编写预算算执行报报告。每每年编制制年度预预算总结结分析报报告,并并作为编编制下年年度财务务预算的的决策依依据。三、每月88日前向向各职能能部门通通报其上上月费用用支出情情况。四、财务管管理中心心必须经经常检查查、分析析财务预预算的执执行情况况,认真真考核财财务成果果,反映映存在的的问题,
10、提提出整改改及处理理意见。第四条 预预算外支支出一、无财务务预算的的开支原原则上不不作安排排,开支支由财务务管理中中心负责责控制。二、未列入入当月预预算而因因工作确确需开支支的,由由相关职职能部门门进行预预算外追追加申请请,并按按相关程程序报批批后执行行,原则则上每月月不超过过一次。三、追加预预算后各各月预算算累计超超过年度度总预算算时,按按年度审审批程序序报批后后方可实实施。第四章 罚罚 则则第一条 财财务管理理中心未及时登记记和反馈馈费用预预算执行行情况而而致使费费用超预预算开支支的,给给予财务务管理中中心总监监每次550元的的罚款,给给予经办办责任人人每次1100元元的罚款款。第二条 其
11、其他部门门未按时、按按要求上上报年度度财务计计划和月月度财务务计划的的,给予予部门总总监每次次100元元的罚款款,给予予经办责责任人每每次2000元的的罚款。未经批准超超预算开开支的,给给予部门门总监每每次100元元的罚款款,给予予经办责责任人每每次2000元的的罚款。财务专项管管理制度度第一章 总总则第一条 目的加强企业的的内部管管理,促促进企业业在财务务专项事事务处理理过程中中的规范范化、程程序化。第二章 财财务会计计报表管管理第一条 财财务会计计报表编编制范围围资产负债表表、利润润及利润润分配表表、现金金流量表表、税务务筹划报报告、纳纳税申报报表等;内部管管理会计计报表还还包括:资金计计
12、划,资资金动态态执行情情况表、以以及公司司内部规规定需要要报送的的各种管管理报表表、报告告。第二条 财财务会计计报表的的编制原原则与要要求一、会计报报表必须须按照国国家相关关会计制制度和准准则编制制;二、财务管管理部门门必须保保证所提提供会计计信息的的及时、客客观、准准确、完完整,全全面反映映公司的的财务状状况和经经营成果果。三、编制会会计报告告时,在在会计计计量和填填报方法法上,应应保持前前后会计计期间的的一致性性。会计计报告不不同报表表之间的的相关数数据应保保持一致致。报表表附注、说说明清楚楚明了,符符合规定定要求。四、会计核核算采用用权责发发生制原原则进行行。五、按月、季季、年分分别编制
13、制月度、季季度、年年度财务务报表,并并做到月月度有情情况说明明,季度度有重点点分析,年年度有财财务情况况全面分分析。第三条 会计期期间会计报表都都必须以以公历年年度作为为会计期期间,自自公历11月1日日起至12月月31日日止(内内部报表表自公历历2月11日起至至次年11月311日止);第四条 财财务会计计报表的的报出一、公司的的财务会会计账簿簿和会计计报表的的时间统统一截止止为每月月28号号,下月月资金计计划表及及附表于于30日日上午上上报,会会计报表表于次月月6日前前上报集集团公司司财务管管理部门门;二、在报送送会计报报表及相相关分析析资料时时,应按按集团公公司财务务管理部部门的统统一要求求
14、和规定定进行。三、会计不不得擅自自编制未未经审核核的会计计报表,未未经批准准的会计计报表不不得向外外报送。第三章 利利润及利利润分配配管理第一条 利利润指标标的确定定公司年度完完成利润润指标由由集团公公司通过过财务预预算的形形式予以以明确和和考核。第二条 亏亏损的弥弥补一、公司发发生的年年度亏损损、按国国家有关关规定用用下一年年度税前前利润弥弥补;二、当年度度亏损不不足弥补补时,可可在五年年内延续续弥补,五五年还不不足弥补补时,应应在税后后利润弥弥补。第三条 利利润的分分配公司应按公公司章程程和股东东会的有有关规定定进行利利润分配配,原则则上按不不超过当当年净利利润的330%进进行分配配。第四
15、章 纳纳税筹划划管理第一条 税税收筹划划的原则则一、税务筹筹划是在在符合税税法、不不违反税税法及其其他法规规的前提提下进行行二、是在纳纳税义务务没有确确定,存存在多种种纳税方方法可以以选择时时,企业业做出缴缴纳低税税负的决决策。第二条 税税收筹划划的目的的一、合理合合法减轻轻税收负负担。二、纳税申申报正确确,缴税税及时足足额,不不出现任任何税收收方面的的处罚等等。第三条 税税收筹划划的程序序一、公司在在每年制制订财务务预算时时,应确确定税收收筹划方方案,并并上报集集团财务务管理部部门。二、成立税税收筹划划小组,由由总经理理、分管管副总、公公司财务务负责人人、财务务人员等等组成。三、项目开开发是
16、纳纳税筹划划的重点点,项目目税收筹筹划应从从项目策策划开始始,统筹筹考虑项项目开发发方式、合合同签订订、款项项支付、销销售方式式等进行行全方位位整体筹筹划,并并形成税税务筹划划报告。四、项目开开始运作作后分年年或分期期制订纳纳税计划划,报董董事会讨讨论通过过。五、税收筹筹划和当当年纳税税计划通通过后,由由总经理理办公会会委托财财务及相相关部门门执行。 第五章 财财务人员员报告制制度第一条 公公司财务务人员报报告原则则 一、公司财财务人员员应按公公司规定定上报单单位各类类会计报报表、统统计报表表及其他他管理报报表报告告。二、对报告告期内发发生的重重大或异异常财务务事项,应应立即上上报公司司总经理
17、理、董事事会、集集团总裁裁和财务务管理中中心并提提出解决决方案。第二条 公公司财务务人员报报告事项项一、各类财财务会计计报表、统统计报表表、预算算执行情情况表、报报表附注注及相关关文字说说明和分分析材料料。二、发生的的大额现现金长款款、业务务差错、透透支、以以各种方方式提供供的融资资和担保保、向银银行贷款款、对外外投资及及其它重重大事件件。三、未经授授权的向向公司以以外的单单位和账账户进行行的资金金划拨。四、未经批批准的长长期资产产购置(如如:固定定资产)和和超出计计划的费费用与成成本支出出。五、专项福福利与费费用支出出。六、年度工工作计划划和年度度工作总总结。七、财务会会计税收收自查工工作报
18、告告和外部部检查结结论。八、公司财财务制度度实施细细则、内内部控制制管理办办法及其其它各种种补充规规定。九、审计报报告。十、成本控控制分析析报告。十一、财务务分析。十二、其他他需要报报告的事事项。第六章 工工资薪酬酬管理第一条 工工资审批批一、工资实实行严格格的审批批制度,月月度工资资的发放放由公司司总经理理审批。二、年终奖奖金的发发放报集集团公司司审批。未未经审批批的工资资、奖金金财务部部门不得得发放。第二条 工工资复核核工资奖金发发放前,财财务管理理中心应应对行政政管理中中心编制制的工资资、奖金金发放表表进行复复核。第三条 所所得税扣扣除一、行政管管理中心心编制工工资、奖奖金发放放表。二、
19、财务管管理中心心应配合合行政管管理中心心计算个个人所得得税的扣扣除和员员工往来来款项的的扣除。第四条 员员工离职职一、员工离离职时,行行政管理理中心应应通知财财务管理理中心,由由财务管管理中心心查明是是否有借借支款项项等应扣扣款项。二、如有借借支款项项等应扣扣款项,由由行政管管理中心心在其离离职时从从应发工工资中扣扣除。第五条 工工资、奖奖金的发发放形式式一、工资、奖奖金的发发放,采采取银行行代发工工资形式式,如采采用现金金发放的的形式,如如须报公公司总经经理批准准。第六条 工工资奖金金的发放放一、员工工工资一般般于每月月15日日前发放放上个月月工资,年年终奖金金于春节节放假前前发放。二、行政
20、管管理中心心于工资资、奖金金发放前前1天应应将审批批的工资资单、奖奖金发放放明细表表交财务务管理中中心。三、工资、奖奖金发放放推迟,由由财务管管理中心心和行政政管理中中心负责责解释。第七章 罚罚 则则第一条 未未遵守会会计制度度财务人员未未按照国国家相关关会计制制度和准准则及公公司规定定及时编编制会计计报告,或或者所提提供会计计信息的的出现重重大错误误,处责责任人5500元元/次的的罚款。第二条 未未遵守公公司章程程制度一、不按照照公司章章程的有有关规定定或者在在未召开开股东会会的情况况下进行行利润分分配的,追追缴所分分配的利利润,并并处责任任人 220000元/次次的罚款款;二、财务人人员明
21、知知该利润润分配行行为违规规仍然进进行账务务处理的的,处责责任人110000/次的的罚款。三、擅自编编制会计计报告及及未经批批准对外外提供会会计报告告的,处处责任人人10000/次次的罚款款。第三条 未未积极对对纳税事事项进行行合理筹筹划未积极对纳纳税事项项进行合合理筹划划,以达达到合理理避税的的目的,处处责任人人500元元/次的的罚款。第四条 未未及时上上报上述述重大事事项财务人员未未及时上上报上述述重大事事项,处处责任人人100元元/次的的罚款。第五条 员工离离职时,行行政管理理中心未未应通知知财务管管理中心心而未扣扣回借款款的,由由责任人人按实赔赔偿,并并处责任任人 2200元元/次的的
22、罚款。成本控制过过程中的的财务管管理制度度第一章 总 则第一条 为了有有效地控控制工程程成本支支出,规规范材料料采购和和材料款款、工程程款的支支出,以以降低开开发成本本,提高高公司经经济效益益,特制制定本制制度。第二条 本本制度所所称的成成本控制制过程中中的财务务管理,是是对开发发成本进进行管理理、控制制、监督督的财务务管理规规定。一、本制度度所称的的材料,为为开发项项目使用用的主材材、辅材材及各种种设施设设备。二、本制度度所称的的工程项项目,为为开发成成本的各各种项目目,包括括前期工工程、建建筑安装装工程、基基础设施施工程、公公共配套套工程等等项目。第三条 成成本控制制过程中中财务管管理与控
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