医疗机构药品质量管理制度(样本)braq.docx
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1、 第一部分药品管理岗位工作职责 (一)药事管理和药物治疗学委员会工作职责 11药事事管理与与药物治治疗学委委员会是是由院长长、业务务院长、药药剂科主主任和相相关科室室主任组组成:药药事管理理委员会会设主任任委员11名,副副主任委委员若干干名,院院长任主主任委员员,业务务副院长长任副主主任委员员。具有有高级技技术职称称任职资资格的药药学、临临床医学学、护理理、医院院感染和和医疗行行管人员员任委员员。药事事管理与与药物治治疗学委委员会工工作办公公室设在在药剂科科,负责责药事管管理与药药物治疗疗学委员员会的日日常工作作。 22主任任委员为为会议召召集人员员,必要要时副主主任委员员受主任任委员委委托可
2、以以召集会会议。药药事管理理与药物物治疗学学委员会会工作制制度每季季度召开开一次例例会,专专题讨论论药事管管理与药药物治疗疗学委员员会工作作。每次次会议应应形成会会议纪要要,由主主任委员员签发后后组织实实施。3. 药事事管理与与药物治治疗学委委员会要要依据国国家基本本药物制制度,抗抗菌药物物临床应应用指导导原则和和中成药药临床应应用指导导原则,制制定本院院基本药药物临床床应用管管理办法法,建立立并落实实抗菌药药物临床床应用分分级管理理制度。4. 药事事管理与与药物治治疗学委委员会要要按照有有关药物物应用指指导原则则、临床床路径、临临床诊疗疗指南和和药品说说明书等等合理使使用药物物,对医医师处方
3、方、用药药医嘱的的适应性性进行审审核。5药事管管理与药药物治疗疗学委员员会监督督和督促促医院药药品供应应部门严严格按照照国家家基本药药物目录录、处处方管理理办法、国国家处方方集、药药品采购购供应管管理规范范等制制定本院院药品品处方集集、基基本用药药供应目目录,编编制药品品采购计计划,按按规定采采购药品品。6. 药事事管理与与药物治治疗学委委员会应应认真贯贯彻执行行药品品管理法法及实实施细则则,并组组织制订订本院相相应的规规章制度度,经常常检查药药品管理理法的的执行情情况,对对违犯事事件要及及时纠正正,严肃肃处理。7负责向向全院医医务人员员宣传药药政法规规,药品品监督检检查执行行情况。8负责指指
4、导和监监督临床床合理用用药,推推广应用用临床治治疗指南南,确保保用药安安全有效效。负责责审核医医疗科室室购人新新药的申申请及用用药计划划。9负责组组织评价价新老药药物疗效效与不良良反应;提出淘淘汰品种种意见。 110负负责定期期检查全全院药品品,重点点检查麻麻醉药品品、精神神,药品品、贵重重药品等等管理和和使用情情况。11负责责支持临临床药学学的研究究工作及及药物不不良反应应的监测测,指导导和协助助医院制制剂的开开发和应应用。12负责责及时处处理解决决医院医医疗用药药中的重重大问题题和医疗疗事故。13药事事管理与与药物治治疗学委委员会的的工作应应有完整整的记录录和档案案。(二)药剂剂科全面面质
5、量与与安全管管理组织织及任务务 1全面质质量与安安全管理理小组的的组成:在院质质控科的的领导下下,成立立药剂科科质控小小组(简简称质控控小组)。组组长由药药剂科主主任担任任,副主主任担任任副组长长(常务务)。各各室组质质量管理理员任组组员(负负责人与与主管药药师)。 2质控小组的主要任务 (1)定期(每月)检查、考核全科药品质量、工作质量和管理情况,及时分析、处理存在的问题,督促全科质量与安全标准的落实。 (2)定期(每月一次)检查调剂室和药库毒、麻、精神、贵重等特殊药品管理情况,有无“四无”药品,有无假、劣、过期失效和变质药品。 (3)定期(每月)检查护士工作站药品质量和特殊药品管理情况(主
6、要由药房执行,质控小组每季度检查一次,督导持续性改进情况)。 (44)定期期(每月月)到临临床各科科室了解解医护人人员及病病人对药药剂工作作意见,介介绍新药药,收集集有关不不良反应应的情况况,不断断提高药药剂工作作质量,确确保临床床用药安安全有效效。 (55)定期期召开质质量与安安全管理理会议,对对本部门门的质量量与安全全管理进进行检讨讨,对全全院的药药学质量量与安全全进行总总结分析析,每季季度至少少一次。 (6)定期向临床科室通报医院临床用药安全监测结果,提出整改建议。对从事质量和安全管理的员工有质量管理基本知识和基本技能培训教育。(三)药学学工作质质量与安安全管理理考核指指标(质质控指标标
7、) 根根据药药品管理理法、医医疗机构构药事管管理办法法和医医院工作作质量管管理考核核等有有关文件件的规定定和要求求,结合合本科工工作实际际,制定定以下质质量与安安全管理理考核指指标: 11调剂剂工作:各项工工作均符符合要求求 (1)门门诊处方方总数复复核率1100%. (22)门诊诊处方合合格率95(抽查查1000张处方方)。 (33)住院院处方复复核率990%,处处方双签签字率990%。 (4)发药出门差错率1/10000。 (5)中药饮品误差5%。 (6)麻醉药品、精神药品、医疗性毒性药品严格按特殊药品管理制度执行。 (7)无伪劣药品和”四无”药品(厂牌、国家批准文号、生产批号、有效期)。
8、 (8)建立各种管理制度。 (9)药品质量严格把关,标签、标识清晰。 (10)抗菌药的金额占总药品金额的2030%。抗菌药使用率:住院60%、门急诊40%;普通门诊20%,每星期滚动通报促使临床持续性改进。 (11)药品收入占总收入比例45%。 2药库管理指标 (1)主渠道进药,常规药品满足临床需求。严格执行药品集中招标采购和药品物价政策。 (22)严格格执行采采购、验验收、保保管管理理制度,无无伪劣药药品及“四无”药品。 (33)麻醉醉药品、精精神药品品、医疗疗用毒性性药品严严格按特特殊药品品管理执执行。 (44)库存存药品总总金额1.55月。 (55)年报报损率0.225%。 (6)药品供
9、应满足率96%,中药院内配合率90%。 (7)每季盘点帐物相符、自查盘点更正后达100%合格。 (8)药品储存合理,药品完好率100%,中药饮片95%。 (9)月报有效期药品预警。 3临床药学室 (1)协助处理科务工作并做好记录。 (2)做好科室文书档案的收集整理工作数据真实可靠,定期出各有关报表。 (3)每月编辑一份药讯。 (4)做好药品知识的宣传工作。 (5)收集药品器材不良反应监察报告,每季一小结,每年一总结。 (66)收集集药学情情报资料料做好药药学咨询询。 (77)做好好工作日日志,及及反馈信信息。 (88)做好好书籍、报报刊、杂杂志的整整理、保保管工作作。 4. 药学学工作管管理情
10、况况考核主主要指标标 (1)特特殊药品品管理:麻醉药药品管理理“五专”(专方方、专柜柜、专人人、专册册、专帐帐),精精神药品品做到“三专”(专人人、专柜柜、专帐帐);毒毒性药品品及贵重重药品专专人专柜柜管理。 (2)调剂管理:调剂室布局合理,药品陈列整齐有序,标志醒目,定位存放,定期整理消耗帐物;不使用“四无”药品、假、劣药品和过期失效药品。严格执行处方制度、发药核对制度。 (3)药品仓库:做好药品计划采购和药品在库养护工作,确保库房通风、干燥、避光;有防盗、防鼠、防蝇、防火、防潮措施;药品陈列规范化,帐物相符,有冷藏设备。药品采购、验收、发放、报损制度健全,单据完整。 (4)发票管理:严格执
11、行财务制度、财经纪律,做好有关统计工作。报帐手续完备,原始凭证完整。 (5)严格执行各项管理规章制度,如各室组工作制度、考勤制度、劳动纪律、差错事故登记处理制度、仪器设备和财产管理制度、报损制度、安全卫生制度和医德医风管理有关规定等。(四)药学学工作质质量管理理实施办办法(质质控措施施) 11加强强全面质质量管理理概念、意意识教育育,加强强医德医医风和改改革中的的医院所所面临的的形势教教育,使使全体职职工充分分认识到到全面质质量管理理是等级级医院管管理的核核心,“上等达达标”是关系系到整个个医院发发展沉浮浮和个人人切身利利益的大大事,以以形成共共识,全全员参与与。 22组织织全体职职工认真真学
12、习相相关法律律、法规规、工作作制度,了了解全面面质量管管理的实实质,熟熟悉、掌掌握工作作质量管管理内涵涵,使管管理工作作做到全全员参与与。使每每个职工工自觉、认认真地履履行自己己的职责责,站好好自己的的岗位。做做到各项项工作层层层有人人负责,处处处有人人把关。 3搞好事前控制:建立一整套切实可行、行之有效的质量管理规章制度和考核指标,把质量管理工作制度化、规范化,使各种质量方面的问题和差错事故尽可能消灭在发生之前。 4抓好事事后控制制:质控控小组定定期(每每月)检检查各室室组工作作质量和和管理情情况考核核指标完完成情况况,做好好记录,提提出处理理意见,发发现问题题,反馈馈信息,采采取措施施,解
13、决决问题,并并定期向向上级汇汇报。(五)药品品采购人人员工作作职责1、为使购购进的药药品符合合质量标标准。采采购员具具体负责责药品购购进工作作。2、负责索索取供货货单位的的有效证证件,填填写首营营企业、首首营品种种审核表表。3、编制购购进计划划,签订订购进合合同,做做好购进进记录。4、协助对对药品质质量的查查询、投投诉及事事故的处处理工作作。5、做到购购进品种种的票、帐帐、货相相符一致致。(六)验收收员工作作职责1、为使入入库的药药品质量量符合有有关标准准。验收收员根据据药品质质量验收收制度和和程序对对进入企企业的药药品按照照法定质质量标准准和合同同规定的的质量条条款,逐逐批验收收,并达达到抽
14、样样数量。2、验收时时重点验验收外观观性状、内内外包装装标识。对对贵重、特特殊药品品加强验验收,对对首营品品种查看看检验验报告书书,进进口药品品查看进进口检验验报告书书和进进口药品品注册证证,对对销后退退回的药药品重新新验收和和抽样检检查。3、对验收收合格药药品应填填写入库库通知单单与保管管员办理理交接手手续。4、对验收收不合格格药品请请质量管管理小组组进行复复查。5、规范填填写验收收记录,字字迹清楚楚,内容容真实,项项目齐全全,批号号数量准准确,并并签章负负责。(七)养护护员工作作职责1、为确保保在库药药品符合合质量标标准,养养护员负负责执行行药品养养护制度度,并按按养护操操作程序序对在库库
15、药品进进行养护护。2、坚持预预防为主主的原则则,按照照药品的的理化性性能和储储存条件件,结合合库房的的实际情情况,指指导保管管员分类类合理存存放药品品。3、对在库库药品进进行循环环养护、检检查,对对物理外外观易发发生变化化和近效效期药品品及储存存日久、滞滞销品种种加强养养护措施施,必要要时抽样样送检。4、养护检检查中发发现质量量有问题题的药品品,应挂挂“暂停发发货牌”并通知知质量管管理员进进行复查查,做好好处理全全过程记记录。5、做好库库外温湿湿度记录录,根据据记录采采取养护护措施。6、正确使使用养护护设备及及仪器,定定期检验验保养,确确保正常常运行。7、负责建建立养护护档案。(八)保管管员工
16、作作职责1、为保证证药品在在储存、保保管过程程中的质质量,保保管员具具体负责责药品的的储存、保保管、出出库工作作,并严严格执行行制度和和操作程程序。2、按药品品性质和和储存要要求分类类储存保保管,做做到按批批号堆垛垛放置。3、保持库库房整洁洁,堆垛垛牢固,实实行色标标管理,文文明操作作,对因因失误造造成的损损失负具具体责任任。4、出库要要按“先进先先出”、“近期先先出”、“按批号号发货”的原则则,做到到票、帐帐、货相相符。5、药品出出库复核核时,按按发货凭凭证对实实物进行行质量检检查和数数量项目目的核对对,并做做好出库库复核记记录。6、按制度度规定填填写近效效期药品品报表,及及时登记记到反映映
17、台。7、对不合合格药品品要专区区存放,并并做出明明显标志志。8、在养护护员的指指导下,做做好库内内温湿度度记录并并根据实实际情况况采取调调控措施施。 第二部分分药品品质量管管理制度度(一)药品品购进管管理制度度1、为认真真贯彻执执行中中华人民民共和国国药品管管理法等等有关法法律法规规,严格格把好药药品购进进质量关关,确保保依法购购进并保保证药品品质量,特特制定本本制度。2、进货人人员应经经专业知知识及有有关药品品法律、法法规培训训,考试试合格,持持证上岗岗。3、严格执执行本单单位“进货质质量管理理程序”的规定定,坚持持“按需进进货,择择优采购购、质量量第一”的原则则,确保保药品购购进的合合法性
18、。在采购药药品时应应选择合合格供货货方,对对供货方方的法定定资格、履履约能力力、质量量信誉等等进行调调查和评评价,并并建立合合格供货货方档案案;审核所购购入药品品的合法法性和质质量可靠靠性,并并建立所所经营药药品的质质量档案案;对与本单单位进行行业务联联系的供供货单位位销售人人员,进进行合法法资格的的验证、并并留存复复印件存存档。4、制定的的药品采采购计划划,应经经分管领领导(药药事管理理委会)审审核。5、与供货货单位应应签订药药品采购购质量合合同,明明确质量量条款。6、购进药药品应开开具合法法票据,做做到票、帐帐、物相相符,票票据和凭凭证应按按规定保保存至超超过药品品有效期期一年,但但不得少
19、少于三年年。7、购进药药品应按按规定建建立完整整的购进进记录。购购进记录录注明药药品名称称(通用用名称)、剂剂型、规规格、有有效期、生生产厂家家、批号号、供货货单位、购购进数量量、购货货日期等等项内容容。购进进记录应应保存至至超过药药品有效效期一年年,但不不得少于于三年。8、购进进进口药品品要有加加盖供货货单位质质管部门门原印章章的进进口药品品注册证证或医医药产品品注册证证和进进口药品品检验报报告书复复印件。9、购进特特殊管理理药品应应严格按按照国家家有关管管理规定定执行。10、采购购人员应应及时了了解药品品的库存存结构和和使用情情况,合合理制定定购进计计划,在在保证满满足使用用需求的的前提下
20、下,避免免药品因因积压、过过期失效效等造成成的损失失。(二)药品品供货企企业和购购进药品品合法资资质审核核为保证药品品的购进进质量,把把好药品品购进质质量关,根根据中中华人民民共和国国药品管管理法等等法律、法法规特制制定本制制度。1、单位应应严格审审核供货货单位、购购进药品品及销售售人员的的资质,确确保供货货单位和和所经营营药品的的合法性性。2、购进药药品时必必须索取取以下资资料购进药品品时,应应索取加加盖供货货单位原原印章的的合法证证照复印印件、药药品质量量标准、药药品生产产批准证证明件;购进国国家规定定实施批批签发制制度的药药品还应应索取生生物制品品批签发发合格证证。与本单位位进行业业务联
21、系系的供货货单位销销售人员员,应提提供药品品销售人人员身份份证复印印件、加加盖委托托企业原原印章和和企业法法定代表表人印章章或签字字的法人人委托授授权书复复印件,并并标明委委托授权权销售药药品的品品种、地地域、期期限、销销售人员员的身份份证号码码;索取供货货单位开开具的标标明供货货单位名名称、药药品名称称、生产产厂商、批批号、数数量、价价格等内内容的销销售凭证证。(三)药品品验收管管理制度度1、为确保保购进药药品的质质量,把把好药品品的入库库质量关关,根据据中华华人民共共和国药药品管理理法等等法律、法法规,特特制定本本制度。2、药品质质量验收收应由专专职质量量验收人人员负责责。3、验收员员应根
22、据据购货合合同及随随货同行行单内容容,对到到货药品品进行逐逐批验收收。4、验收药药品应在在待验区区内进行行,在规规定的时时限内及及时验收收。一般般药品应应在到货货后1个个工作日日内验收收完毕,特特殊管理理药品及及需冷藏藏药品应应在到货货后1小小时内验验收完毕毕。5、特殊管管理药品品和贵重重药品应应由双人人进行验验收。6、验收时时应根据据有关法法律、法法规的规规定,对对药品的的包装、标标签、说说明书以以及有关关证明文文件进行行逐一检检查药品包装装的标签签和所附附说明书书上应有有生产企企业的名名称、地地址,同同时标有有药品的的通用名名称、规规格、批批准文号号、产品品批号、生生产日期期、有效效期等。
23、标标签或说说明书上上还应有有药品的的成份、适适应症或或功能主主治、用用法、用用量、禁禁忌、不不良反应应、注意意事项以以及贮藏藏条件等等;验收整件件药品包包装中应应有产品品合格证证;验收特殊殊管理药药品、外外用药品品,其包包装的标标签或说说明书上上要有规规定的标标识和警警示说明明。处方方药和非非处方药药按分类类管理要要求,标标签、说说明书有有相应的的警示语语和忠告告语;非非处方药药的包装装有国家家规定的的专有标标识;验收中药药饮片应应有包装装,并附附有质量量合格的的标志,每每件包装装上,中中药饮片片应标明明品名、生生产企业业、生产产日期等等内容,实实施批准准文号管管理的中中药饮片片还应注注明药品
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