ts16949程序文件8251.docx
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1、重庆市慧冠机电电有限公司文件编号QMS/HG-R01顾客要求的评审审控制程序版 本A页 码第1页,共5页页1 目的的与范围1.1 为准确确理解顾客要要求,充分具具备履行合同同的能力,减减少供需双方方履行合同的的经济风险和和责任,确保保顾客和公司司双方的利益益,及合同按按规定要求的的履行,特制制定本程序。1.2 本程序序适用于公司司的常规合同同、特殊合同同、重要合同同的评审,也也适用于其产产生的修改、变变更的控制。 2 职责责2.1 供销部部负责收集与与产品有关的的要求,并组组织对其进行行评审。2.2 各相关关职能部门参参与合同评审审,并负责对对各自主管范范围内提出评评审意见。2.3 供销部部负
2、责合同更更改事宜的内内外部联络事事宜。3 程序序3.1合同的类类别及形式本公司的销售合合同分为以下下三种3.1.1常规规合同:已正正常批量生产产的产品且交交货期要求正正常的销售合合同;3.1.2特殊殊合同:已正正常批量生产产的产品,但但技术规范、质质量、交货期期等有特殊要要求的销售合合同;3.1.3重要要合同:新产产品开发等重重大项目的合合同。3.2 合同评评审的内容3.2.1 顾顾客的各项要要求是否明确确、合理,是是否形成文件件(包括口头头和电话订单单)。3.2.2 各各项规定是否否有含糊不清清之处;有关关的特殊内容容在合同中是是否得到说明明。3.2.3 与与投标不一致致的要求是否否已得到解
3、决决。3.2.4 是是否具有履行行合同各项要要求的能力。a.工艺技术能能否达到(适适应)顾客需需要;b.物资供应能能否及时到位位;c.检测手段、设设备等质量保保证能力能否否达到产品的的技术、精度度要求;d.数量、交货货期要求是否否有能力达到到;e.其它条件(如如安全保证、合合同附件)是是否能满足要要求。3.2.5 合合同是否符合合中华人民民共和国合同同法3.3 合同评评审的方法3.3.1 合合同评审必须须在合同正式式签订前进行行。 重庆市慧冠机电电有限公司文件编号QMS/HG-R01顾客要求的评审审控制程序版 本A页 码第2页,共5页页3.3.2 合合同评审的方方式由供销部部经理根据合合同类别
4、决定定,一般有以以下三种形式式:a.会议专题评评审,由有关关职能部门代代表和专家参参加;b.由有关职能能部门会签;c.授权人员在在签约前直接接评审。3.3.3 常常规合同的评评审由授权人人员直接进行行,但需遵循循以下原则:a.常规合同的的评审人员,必必须由总经理理的书面授权权;b.评审人员应应确切掌握产产品的供货能能力、标准价价目及其允许许变动的额度度,并对合同同执行的可行行性进行分析析,确认后才才能正式签订订。经评审后后签订的合同同,应在合同同右上角加盖盖评审章,并并由评审人员员盖章或签字字。c.当交货期及及其他一些难难以确定时,业业务员应填写写“销售合同评评审表“按3.3.5进行评审审。3
5、.3.4 特特殊和重要合合同的评审准准备a.对于新产品品,由供销部部、技质部收收集顾客提供供的工程规范范、质量协议议、图纸、标标准、采购条条例、订货文文件、物流要要求和交货通通知/交货期期限/价格/标识/用后后处置要求、质质量体系要求求等资料。b.当顾客提出出有关质量保保证体系要求求时,由技质质部负责与顾顾客协商具体体的方式、范范围和结构检检测条件,并并将协商结果果通知供销部部,写入产品品建议书中。c.由供销部将将顾客提供的的所有外文标标准、质量协协议等进行翻翻译,对顾客客的特殊编写写符号进行说说明,对特别别条文进行解解释。d.由财务部组组织编制新产产品的制造预预算,预算包包括开发成本本、材料
6、成本本、投资硬/软件、质量量管理成本、运运输成本、包包装成本、利利润成本和一一般性成本等等。e.供销部根据据顾客提供的的资料和技质质部、生产部部、财务部提提供的相关资资料内容制订订“产品建议书书”或“标书”明确顾客的的供货与服务务的全部要求求,包括:功能项目、安安装说明、使使用标准、质质量保证方法法、包装等,以以及顾客的产产品技质部门门、供销部门门、技质部门门联系人。f.将产品建议议书、标书草草案提交合同同评审。3.3.5特殊殊合同评审采采用由有关职职能部门会签签,总经理审审批的形式,具具体程序如下下:a.由业务员填填写“销售合同评评审表”,写明评审审的内容和要要求。评审表表附产品建议议书发有
7、关部部门会签。b.针对产品建建议书中的特特殊要求进行行评审,参与与评审的有关关部门对相应应的技术规范、质量要求、交交货期等的特特殊要求。对对不能满足要要求的,部门门应明确是否否能重庆市慧冠机电电有限公司文件编号QMS/HG-R01顾客要求的评审审控制程序版 本A页 码第3页,共5页页通过制定相应的的解决措施使使其满足要求求。 c.供销部对评评审会签的结结果进行综合合分析,在本本程序3.22的内容得到到确认后由部部门领导审核核并经总经理理签字后,才才可与顾客签签订正式合同同。评审中如如有对顾客要要求的任何修修改,供销部部应及时与顾顾客联系,说说明原因,经经顾客认可后后方可正式签签约。3.3.6
8、重重要合同的评评审采用会议议形式,由供供销部组织公公司领导、生生产部、技质质部、财务部部等职能部门门的负责人参参加,评审要要点如下:a.评审前经办办业务员填写写“销售合同评评审表”草案以及财财务提供新产产品成本预算算,经供销部部经理审核报总总经理确认,提提前三天通知知有关部门和和人员。b.评审的重点点是:1) 分析产品的结构构、性能,识识别产品的质质量要求,适适用标准,寻寻求特殊要求求的解决方案案;2) 估计原材料、外外购外协的供供应和产品的的生产周期;3) 分析本企业现有有人员、设备备、工艺和管管理能力的适适应性;4) 成本和利润的核核算;5) 解决与投标不一一致的要求;6) 顾客的特殊要求
9、求。a) 供销部将评审会会议情况汇总总、整理成重重要合同评审审报告,报告告总经理审批批,作为最终终评审结论。b) 评审后,经办业业务员按合同同评审结论与与需方联络。c) 凡是顾客有书面面特殊要求的的,在给顾客客正式供货前前由供销部向向顾客索取,索索取后将顾客客的特殊要求求传递到公司司各部门,以以便及时对顾顾客的特殊要要求进行识别别。3.3.7 有有些销售合同同由顾客口头头或电话要求求订货,业务务员应认真记记录区分类别别,将顾客的的要求形成文文件,即电话话记录尽可能能取得顾客确确认,分别按按常规合同、特特殊合同或重重要合同的评评审方法进行行评审。3.4 合同的的协调与修订订3.4.1 合合同一经
10、签订订即具有法律律效力,公司司各有关部门门应根据合同同要求,进行行生产技术准准备并组织生生产。a.新产品由技技质部根据经经批准的产品品建议书制订订相应的设计计任务书,对对产品建议书书所含顾客要要求作详细描描述和作具体体规定,经总总工程师批后后分发各相关关部门,作为新产产品先期质量量策划的依据据。b.顾客在进行行产品性能测测试和装车试试验时提出的的要求应作为为产品规范补补充,将其重庆市慧冠机电电有限公司文件编号QMS/HG-R01顾客要求的评审审控制程序版 本A页 码第4页,共5页页内容编入设计任任务书中。内内容编入设计计任务书中。c.供销部应主主动掌握合同同的履行情况况,若发生实实际与约定不不
11、一致情况时时,及时与顾顾客联系协商商解决,保证证顾客规定要要求能兑现。3.4.2 合合同的修订应应遵循以下程程序:a.合同的修订订,供销部均均应与顾客在在修订前充分分洽谈,对修修订内容达成成共识后,补补签修正合同同。修正合同同反映修正内内容,是原合合同的组成部部分,与原合合同有同等效效力;b.如修订内容容属本程序33.1 .11)的情况,修修正合同不再再评审,业务务员可直接签签约;如修订订内容有较大大变化,应根根据变化的具具体情况,按按本程序的要要求评审确认认后,再正式式签订合同;c.业务员应将将合同的修订订内容及时填填写“合同修订通通知单”以此书面形形式通知有关关部门,并提提交顾客提供供的有
12、关合同同修改的资料料。3.5 供销销部应对以上上诸合同形成成“销售合同汇汇总表”。3.6 不管管出自哪方在在执行合同的的过程中产生生的纠纷应及及时给予处理理,说明纠纷纷内容,供销销部填写“合同纠纷及及处理记录”。3.7 供销销部应按记记录控制程序序的要求,做做好销售合同同评审记录,并并随合同一起起予以归档保保存。3.8 供销销部负责合同同及销售合同同评审记录的的保管,合同同履行后及时时归到资料室室存档。 4 相关文文件4.1 顾客客财产控制程程序 文件编号号:QMS/HG-R064.2 文件件和资料控制制程序 文件编号:QMS/HHG-S064.3 产品品质量先期策策划控制程序序 文件编编号:
13、QMSS/HG-RR025 相相关记录序号质量记录名称质量记录编号存档部门保存期5.1销售合同汇总表HG/R01-01供销部2年5.2销售合同评审表HG/R01-02供销部2年5.3合同修订通知单HG/R01-03供销部2年5.4合同纠纷及处理记录HG/R01-04供销部2年重庆市慧冠机电电有限公司文件编号QMS/HG-R01顾客要求的评审审控制程序版 本A页 码第5页,共5页页序号质量记录名称质量记录编号存档部门保存期5.5订货记录表HG/R01-05供销部2年5.6产品购销合同HG/R01-06供销部长期5.7顾客档案记录HG/R01-07供销部长期5.8顾客一览表HG/R01-08供销部
14、长期6 附录录6.1 附录一一 顾客要要求的评审控控制程序海龟龟图6.2 附录二二 顾客要要求的评审控控制流程图修改状态修改日期主题(新编/修修改)执行日期归口部门供销部编制审核批准发布日期生效日期张小明何安邦聂维胜2013.100.82013.100.8附录一:顾客要求的评审审过程分析使用什么方式进行 (材料/设备/装置)电脑/通讯设备;与顾客沟通的渠道;顾客信息登记表;由谁进行? (能力/技能/知识/培训)各相关职能部门输 出 (将要交付的是什么?)小组可行性分析报告;顾客名录;合同评审资料/记录;合同修订通知单产品开发合同;供货合同。输 入 (要求是什么?)顾客的要求:1.顾客要求(订单
15、/合同/协议)2.产品本身应具备的功能、性能需求;3.相关的法律法规;4.组织其它的需求(企业标准) 过 程 COP/过程名称顾客要求的评审使用的关键准则是什么? (测量/评估)合同/订单评审及时率100%如何做? (作业指导书/方法/程序/技术)顾客要求的评审控制程序;产品质量先期策划程序;文件与资料控制程序;顾客财产控制程序附录二: 顾客要求的评审审控制流程图图责任部门输入工 作 流 程输出接收部门供销部相关部门供销部相关部门供销部供销部供销部相关部门各部门供销部 来电、来函、口口头合同登记记表顾客规定的要求求、没有明示示但必需的要要求、有关法法律法规、附附加要求顾客要求本公司要求合同修订
16、通知单单签订的合同合同要求顾客需求识别制定生产计划签订合同评审合同修订实施评审合同或订单执行情况跟踪顾客信息登记表表销售合同评审表表确认的合同销售合同汇总表表合同修订通知单单销售合同评审表表实施记录交付明细情况供销部总经理顾客总经理相关部门总经理顾客总经理相关部门总经理重庆市慧冠机电电有限公司文件编号QMS/HG-R02产品质量先期策策划控制程序版 本A页 码第1页,共8页页1 目目的与范围1.1 通过过产品质量先先期策划使过过程设计/开开发/仿制的的新产品满足足顾客要求,以以最低成本及及时提供符合合客户要求的的产品,并在在早期对产品品设计/过程程进行完善。1.2 适用用于公司新产产品/改型产
17、产品的过程设设计/开发/仿制。2 职职责2.1 技质质部负责协调调产品质量先先期策划中涉涉及的各部门门工作。2.2 各相相关部门组成成的项目组负负责产品质量量先期策划工工作和实施。2.3 各相相关部门负责责在产品质量量策划工作中中配合项目组组,并对本部部门在项目组组中代表所承承担工作负责责。3 工作作程序3.1 项目目组的组成和和先期策划3.1.1供销销部接到新产产品订单时,按按顾客要求求的评审控制制程序组织织制造可行性性分析和合同同评审,并编编制“产品开发项项目任务书”,提交技质质部。3.1.2由技技质部任命项项目组组长,成成立项目小组组,由技质部部、供销部、生生产部、财务务部等代表参参加,
18、必要时时有关供方和和顾客代表参参加(顾客参参与不能免除除本公司对产产品的策划责责任,同样针针对供方).3.1.3由项项目组组长根根据部门职责责规定,确定定每一代表方方(组员)的的工作内容和和职责,工作作内容和职责责可以分阶段段确定并填写写“项目组责任任矩阵表”并对数据资资料的机密、安安全、资料妥妥善保护作出出规定,必要要时对供方作作出相应规定定。3.1.4由项项目组组长制制订新项目“可靠性目标标和质量目标标”。3.1.5由项项目组全体成成员以会议形形式确定开发发成本目标、进进度安排、资资源配备、可可能需要的顾顾客帮助。 3.1.6根据据人力资源源控制程序规规定,项目组组长确认新产产品开发所需需
19、员工技能培培训,并制定定培训需求表表报办公室,由办公室负负责制定与实实施培训计划划。3.1.7本程程序所述的各各阶段仅是为为了阐述一个个设计/开发发/仿制流程程,并不是要要求在完成一一个阶段,或或完成一项工工作后再完成成下一工作,产产品质量先期期策划必须以以同步工程方方式进行,其其目的为缩短短开发周期,尽尽早投入批量量生产。3.1.8开发发立项后,由由项目组制订订 “新品开发计计划”,标明重要要时间进度期期限、目标成成本、进度安安排、具体工工作项目、责责任人/部门门、过程鉴定定方式等。 计划进度安安排须符合顾顾客进度期限限,计划中项项目的顺序根根据产品类型型、复杂程度度和顾客要求求制订。3.1
20、.9本程程序所列开发发程序仅为基基本开发过程程,实际运作作时应根据实实际的设计/开发/仿制制情况和顾客客的特殊要求求制定开发步步骤和增减过过程。开发过过程中项目组组应尽其全力预防缺陷,在在过程开发中中(包括过程程、设备、设设施和工装策策划)尽可能能采用防错技术。产品品开发进度计计划表格按顾顾客指定表式式填写,产品品开发进度随随着产品开重庆市慧冠机电电有限公司文件编号QMS/HG-R02产品质量先期策策划控制程序版 本A页 码第2页,共8页页发实际进展加以以修改,由项项目组组长监监督计划进度度,必要时向向总经理汇报报。3.2 策划划与确定3.2.1由项项目组根据顾顾客的抱怨、建建议、资料和和信息
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