人事档案管理制度及相关表格(非常实用)(DOC37)bhvy.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.内 部 平 急XXXX【人人】字（20112）第23号 签发人人：XXXX关于XXXXX人事事档案管管理的通通知各公司：为规范XXXXX人人事档案案管理，保保证人事事资料的的完整性性与准确确性，现现将有关关事项通通知如下下：一、电子档档案管理理1电子信信息录入入：档案案管理员员必须在在员工入入职(含新入入职人员员、离职职返聘、实实习人员员)当天及及时对其其所有相相关个人人信息进进行初始始录入，部部分暂未未收集到到位的资资料信息息需在员员工入职职后一个个星期之

2、之内全部部录入EAS人事系系统。2电子信信息更新新：员工工个人信信息发生生变动时时，需及及时对其其电子信信息进行行更新。二、纸质资资料管理理（一）收集集档案管理员员在收集集人事档档案资料料时，要要仔细核核对资料料信息，保保证资料料完整、真真实、有有效，资资料收集集齐全后后须及时时整理归归档。（二）整理理1人事档档案分类类人事档案纸纸质资料料大致分分为基本本档案资资料、其其他档案案资料、离离职档案案资料三三大类；其中基基本档案案资料和和其他档档案资料料属于在在职期间间的资料料，离职职档案资资料是员员工离职职时需要要办理的的资料。（1）基本本档案资资料管理人员员基本档档案资料料主要包包括：实实习期

3、资资料（校校园招聘聘大学生生）、入入职基本本资料、试试用期资资料、转转正资料料、证件件（书）资资料共五五类；员工基本档档案资料料主要包包括：入入职基本本资料、试试用期资资料、转正资资料、证证件（书书）资料料共四类类；（2）其他他档案资资料其他档案案资料是是指除了了基本资资料以外外的其他他在职期期间的档档案资料料，这部部分档案案资料会会根据实实际情况况定期或或不定期期的更新新。其他档案案资料分分类累积类资料料：是指指不可用用新版替替代旧版版的其他他档案资资料，这这一类资资料需要要累积存存入人事事档案中中；更新类资料料：是指指可用新新版替代代旧版的的其他档档案资料料，这一一类资料料仅需用用新版替替

4、代旧版版存入人人事档案案中即可可（旧版版抽出，新新版存入入）。管理人员员其他档档案资料料（累积积类）主主要包括括：培训训（学习习）总结结资料、管管理干部部履历表表及干部部直系家家属工作作情况登登记表、任任免类文文件、调调动交接接资料共共四类；其他档档案资料料（更新新类）主主要包括括：劳动动合同及及保密协协议、廉廉洁协议议资料、体体检资料料共两类类。员工其他档档案资料料（累积积类）主主要包括括：培训训（学习习）资料料、调动动交接资资料两类类；其他他档案资资料（更更新类）主主要包括括：劳动动合同及及保密协协议资料料、廉洁洁协议资资料、体体检资料料两类。（3）离职职档案资资料离职档案资资料是指指在办

5、理理离职手手续时需需填写、上上交、归归档的档档案资料料。三、档案组组卷、存存放规定定1有条件件的单位位应当设设立专用用的档案案室，办办公条件件不足以以设立档档案室的的，应当当设立专专用的铁铁质档案案柜。档档案存入入箱柜时时排列要要系统，重重要档案案要专柜柜存放。2每位员员工的人人事资料料使用人人事档案案袋，档档案袋一一面贴上上基本本档案目目录并并注明档档案内的的资料，必必要时可可统一使使用（长长）32ccm（宽）6cmm（高）22ccm的档案案盒存储储档案。3档案盒盒背侧应应当贴有有统一的的档案名名称及档档案号。4档案盒盒内首页页应当设设置档案案索引表表。5根据制制度有有关档案案分类的的规定，

6、设设置档案案盒。档档案子类类别、文文件数量量较多的的情况下下，应当当设立档档案分类类分文件件夹。6归档的的文件材材料，必必须用统统一的报报告纸、拟拟稿纸书书写，一一律使用用碳素墨墨水、蓝蓝黑墨水水，禁止止使用圆圆珠笔或或铅笔。五、管理原原则1行政人人事部设设立档案案管理员员，对人人事档案案进行统统一管理理，原则则上管理理人员档档案资料料终身保保存，生生产工人人档案至至少保留留两年；2员工调调离原公公司时，原原公司档档案管理理员需对对其档案案资料进进行检查查，并抽抽出档案案资料中中的劳动动合同资资料存于于原公司司。员工工调出时时还需与与原公司司签订劳劳动合同同补充条条款一一式两份份：一份份存入档

7、档案资料料里一起起邮寄至至调入公公司，一一份由原原公司连连同其合合同资料料一起保保存；3未经允允许，任任何人不不得借阅阅人事档档案资料料。附件：1.应聘聘人员登登记表2.员工工入职申申请表（管管理）3.员工工入职申申请表（普普工）4.背景景调查表表5.与原原单位解解除劳动动关系证证明书6.入职职培训记记录表（管管理）7.入职职培训记记录表（普普工）8.劳动动合同签签收单9.劳动动合同签签收一览览表10.员员工转正正审批表表11.培培训学分分分录表表12.外外部培训训申请表表13.培培训协议议14.外外部培训训报告15.管管理干部部履历表表16.内内部调动动审批表表17.劳劳动合同同补充条条款1

8、8.工工作移交交清单19.管管理人员员离职审审批表20.生生产员工工离职审审批表21.解解除劳动动关系确确认书22.档档案管理理信息表表贴档档案袋用用23.管管理人员员人事档档案目录录24.生生产人员员人事档档案目录录XXXX股股份有限限公司总经理：二一二年年八月二二十五日日主题词：规规范 人事档档案 通知抄 报：区域总总经理 事业部部（副）总总经理 行政人人事总监监抄 送：事业部部人事（副副）经理理XXXX股股份有限限公司华华北区域域 20112年8月25日印发发001-应应 聘 登 记 表 申请请职位: 姓 名性别出生年月婚否相片政治面貌学历籍贯民族所学专业身 高体重技术职称电话号码身份证

9、号身份证住址址现居住地爱好及特长长家 庭 成成 员（若有有亲属在在本公司司工作请请说明）亲属姓名关系年龄工作单位、职职务、通通讯住址址联系电话教 育 背背 景（从最最高学历历填起）就读时间就读学校所学专业有否证书证明人及联联系方式式年 月月至 年 月年 月月至 年 月年 月月至 年 月工 作 记记 录（从最最近工作作填起）工作时间曾服务单位位职位薪金证明人联系电话年 月月至 年 月年 月月至 年 月年 月月至 年 月薪资要求及及其它：备注：我确确认以上上所填内内容全部部真实可可信，如如有虚假假愿承担担重新核核定、解解聘和赔赔偿转正正后一个个月全部部薪资的的后果。并并同意贵贵公司对对我的个个人资

10、料料进行查查询；本本人愿意意遵守公公司的一一切规章章制度；另本人人对以上上所填写写信息已已确认，后后期若有有变更将将及时告告知公司司进行调调整，否否则给公公司及个个人带来来的后果果本人自自愿承担担一切责责任。申请人签名名： 日期：应聘评评估请面试官根根据应聘聘人员的的个人情情况在相相应的分分数栏上上打，然后后将总分分相加，作作为应聘聘者评价价的主要要依据。应聘者姓名名应聘岗位原岗位毕业院校学 历专 业年 龄参加工作时时间户口所在地地项 目目5分4分3分2分1分学历匹配专业匹配专业技能匹匹配领导能力匹匹配管理能力匹匹配沟通能力语言表达能能力承压能力个人要求与与公司期期望匹配配程度应聘者总得得分初

11、试评价可入职日期期家庭情况可能存在的的问题及及其它意意见：应聘者综合合评价： 签 字： （招招聘负责责人、行行政人事事部负责责人意见见、部门门负责人人意见） 日 期：面试结论根据应聘人人员的情情况，认认为他适适合担任任 一职 暂不考考虑002-管管理人员员入职申申请表公司声明：这是我公司司入职程程序的一一个重要要组成部部分，您您所填写写的详尽尽信息与与可能形形成的劳劳动关系系事宜完完全相关关，请您您如实、详细填填报。个人资料（由由个人填填写）基本信息姓 名名性别民 族籍贯相片出生日期年 月月 日身份证号学 历专 业婚姻状况政治面貌户口性质 现住地址身份证地址址家庭电话移动电话紧急联络人人关系联

12、络地址联络电话社保、证件件信息社保参保种种类 资格证书 （职业业资格证证书、特特种行业业特种作作业资格格证书）个 人 情情 况 调 查是否有亲属属在本单单位或关关联公司司工作 是否与其他他企业签签订保密密、竞业业限制协协议 社 会 关关 系（含集集团内及及关联公公司）姓名关系年龄工作单位、职职务联系电话主 要 家 庭 成 员姓名年龄与本人关系所在单位联系电话教 育 经经 历（从最高学学历填起起）起 止 时时 间学 校 名名 称专 业学 历证明人及电电话至至至至主要工作 经 历（从最高工工作填起起）起 止 时时 间单 位 名名 称职 务薪 资证明人及电电话至至至至自 我 简简 述承诺：我确确认以

13、上上所填内内容全部部真实可可信，如如有虚假假愿承担担重新核核定、解解聘和赔赔偿转正正后一个个月全部部薪资的的后果。并并同意贵贵公司对对我的个个人资料料进行查查询；本本人愿意意遵守公公司的一一切规章章制度；另本人人对以上上所填写写信息已已确认，后后期若有有变更将将及时告告知公司司进行调调整，否否则给公公司及个个人带来来的后果果本人自自愿承担担一切责责任。 填填表人签签名： 填表日日期： . 录用情况（由人力资源部填写）部 门岗位职 级报到日期聘用形式 试用期合同期限薪资试用期津贴福利保险基数： 公积金基数： .转正 .其他公司规定 其他说明（其它福福利补贴贴）：行政人事部部意见：用人部门意意见：

14、区域/事业业部总经经理意见见：注：1、经经理级及及以上职职级员工工由事业业部总经经理、区区域总经经理批准准，报总总部行政政中心；2、主管级级（含主主管）以以下员工工由事业业部总经经理批准准，报区区域行政政人事部部备案。003-员员工入职职申请表表(普工)员工编号：姓 名性别出生年月婚否相片政治面貌学历籍 贯民族所学专业户口 体重身份证号身份证住址址联系电话现 住 址紧急联系人人紧急联系人人地址及及电话教育背景就读时间就读学校所学专业有无证书/证明人人 年 月月至 年 月 年 月月至 年 月工作经历工作时间曾工作单位位职务/薪金金证明人及联联系方式式年 月至至 年 月年 月至至 年 月年 月至至

15、 年 月家庭成员姓名性别年龄关系现在何单位位任职或或居住及及联系电电话工作地点期望薪资可上班时间间个人要求及及意愿：备注：本人人所填以以上资料料真实无无讹，如如有虚假假、虚报报，本人人愿承担担一切责责任，并并同意贵贵公司对对我的个个人资料料进行查查询；本本人愿意意遵守公公司的一一切规章章制度；我确认认以上所所填内容容全部真真实可信信，如有有虚假愿愿承担重重新核定定、解聘聘和赔偿偿转正后后一个月月。 申请人签名名： 日期：以下由公司司填写安排车间班组/工种种入厂日期生产部意见见经理：行政人事部部意见经理：总经理意见见004-员员工背景景调查表表被调查人应聘职位调查时间工作经历调调查1公司名称联系

16、人联系方式1、我想证证实 女女士/先生提提供的信信息，他他正在申申请到我我公司工工作，他他曾经在在贵公司司任职过过吗？职职位是什什么？2、他离职职的主要要原因是是什么？3、他在工工作期间间内表现现如何？4、在工作作期间内内与同事事和上司司关系如如何？有有过相关关奖惩吗吗？5、工作期期间薪资资、福利利？工作经历调调查2公司名称联系人联系方式1、我想证证实 女女士/先生提提供的信信息，他他正在申申请到我我公司工工作，他他曾经在在贵公司司任职过过吗？职职位是什什么？2、他离职职的主要要原因是是什么？3、他在工工作期间间内表现现如何？4、在工作作期间内内与同事事和上司司关系如如何？有有过相关关奖惩吗吗

17、？5、工作期期间薪资资、福利利？证件核实毕业证属实 不属实实学位证属实 不属实实身份证属实 不属实实职称证属实 不属实实职业资格证证属实 不属实实其 他 调查人员： 年 月 日005-解解除劳动动关系说说明书XXXX有有限公司司：本人在进入入公司前前，经过过友好协协商已与与原单位位 .依法法解除劳劳动关系系，工作作交接完完毕，不不涉及行行业竞业业保密协协议，允允许自由由择业。如如与原单单位发生生劳动、经经济等纠纠纷，本本人愿承承担全部部责任。特此说明某某某二一二年年某月某某日006-入入职培训训记录表表（管理理人员）部门： 姓名： 职务 : 入职时时间：公司级培训训内容时 间具体时间培训内容主

18、 讲新员工 培训确确认签名名公司简介（重重点在本本区域、事事业部）企业文化XX重点规规章制度度讲解入职生活指指南产品基本知知识及工工艺流程程OA办公系系统应用用部门培训内内容（*月*日-*月*日）部门基本掌掌握内容容序号培训内容主讲新员工 培训确确认签名名1部门组织架架构及功功能2岗位职责及及岗位描描述3三级授权体体系4本部门制度度及关联联制度讲讲解其它新员工培训训建议：007-入入职培训训记录表表（普工工人员）部门： 姓名： 职务 : 入职时时间：公司级培训训内容时 间具体时间培训内容主 讲新员工 培训确确认签名名公司简介（重重点在本本区域、事事业部）企业文化中技重点规规章制度度讲解入职生活

19、指指南安全意识产品基本知知识及工工艺流程程部门培训内内容（*月*日-*月*日）车间/班组组序号培训内容主讲新员工 培训确确认签名名车间培训内内容1车间概况2车间安全规规章制度度学习3车间事故教教训及案案例4其它班组培训内内容1岗位工作内内容、职职责及考考核2岗位安全操操作规程程3设备工具的的安全使使用及保保管4岗位的事故故教训及及安全5其它新员工培训训建议：008-劳劳动合同同签收单单档案编号部门姓名劳动合同期期限签收人签名名签收日期单位经办人人备注起止劳动合同签签收单档案编号部门姓名劳动合同期期限签收人签名名签收日期单位经办人人备注起止劳动合同签签收单档案编号部门姓名劳动合同期期限签收人签名

20、名签收日期单位经办人人备注起止劳动合同签签收单档案编号部门姓名劳动合同期期限签收人签名名签收日期单位经办人人备注起止序号部门姓名档案编号劳动合同期期限 （起止时间间）签收人签收日期备注009-劳劳动合同同签收一一览表010-员员工转正正审批表表姓 名名性 别别入职时间部 门门职 务务转正时间个人述职 签 名： 申请时时间：本人愿意在在任职期期间严格格遵守公公司的相相关制度度、规定定。部门主管评评定部门领导意意见行政人事部部意见区域/事业业部总经经理意见见011-培培训学分分分录表表姓 名部 门职 务入职日期培 训 学学 分 分 录序号培训内容讲师授课方式培训时间学分备注本年度合计计总学分分：综

21、合评价： 文教部部：012-外外部培训训申请表表申请人部门职务培训机构培训地点培训课题培训时间申请原因讲师简介主要培训内容培训费用预算培训费交通费住宿费其它部门预算部门意见文教部意见见区域/事业业部总经经理013-培培训协议议书甲 方： 乙 方： 甲甲方对乙乙方进行行培训的的相关事事宜，就就双方之之间的权权利与义义务，经经协商一一致，双双方本着着平等、自自愿的原原则，签签订如下下协议：一、培训内内容： 二、培训期期限：自自 年 月 日起至至 年 月月 日止。 三、培培训费用用：总计计： （大大写），以以培训结结束后实实际发生生费用为准准。四、培培训地点点： 五、乙方保保证在培培训期间间努力学学

22、习，取取得优异异成绩，保保证拿到到 证书），获得此结业证书方可以报销。 六、由参加加培训所所产生的的的费用用（包括括学费、杂费）由全部由由公司承承担。七、乙方参参加培训训期间按按正常出出勤处理理，不影影响工资资福利待待遇的发发放。 八、乙方参参加培训训成绩考考试不合合格者，如如有补考考，补考考费用自自理，如如补考成成绩再不不合格且且拿不到到该课程程颁发的的证书者者，乙方方应赔偿偿甲方所所有的培培训费用用。 九、乙方培培训学习习结束后后一个星星期内，需需要向公公司上交交此次培培训心得得报告，并并把所学学成果由由公司安安排集中中向公司司进行讲讲授。十、服务期期： 1. 服务务期限签签订原则则：按公

23、公司 执行行。 2.个人的的培训费费用确定定原则：培训结结束后所所发生的的费用总总额除以以参加培培训的所所有人数数。3.培训完完毕后，乙乙方须为为甲方服服务 年（大大写）。自自 年 月月 日 至 年 月 日止。如如甲方与与乙方已已签订的的劳动合合同中的的劳动期期限短于于本服务务期的，则则该劳动动合同中中的劳动动期限自自动延长长至服务务期满。培训结束后乙方需把相关证书复印件至甲方备档。十一、违约约责任 1.如乙乙方在服服务期内内被甲方方辞退，则乙方不用承担培训费用。 2.如乙乙方在服服务期内内自愿离离职，则则乙方应赔赔偿 （大写写）违约约金 。 3.如乙方方在服务务期内自自愿离职职，乙方方须补偿

24、偿甲方培培训费用用（补偿偿额=公司支支付的培培训费用用/规定继继续服务务月份*（规定定继续服服务月份份已服务务月份）。如乙方未付费擅自离职，甲方依照法律程序追究乙方责任，由此产生的一切后果由乙方负责。 十二、此此协议作作为甲方方与乙方方已签订订的劳动动合同的的附件，自自双方签签字后开开始生效效。 十三、此此协议一一式两份份，甲乙乙双方各各执一份份。 甲方（盖章章）： 乙方签签名： 签订日期：年 月 日 签订日日期：年年 月日014-外外出培训训报告培训名称参训人员培训方式使用资料培训时间培训地点培训机构证书名称讲师姓名及及简介参加外出培培训的员员工外出培训心心得（值值得应用用于本公公司的建建议

25、）对下次派人人参加该该训练课课程的建建议事项项培训相关资资料管理干部履履历表个人资料（由由个人填填写）基本信息姓 名性别民 族籍贯相片出生日期年 月月 日身份证号学 历专 业业政治面貌婚姻状况户口性质 现住地址职 称移动电话紧急联络人人及联系系方式个 人 情情 况 调 查主要社会关关系（直系亲亲属工作作情况）姓名关系年龄工作单位、职职务联系电话入职前主要要工作经经历（从从最近工工作填起起）起止时间工作单位职务薪资联系电话 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月集团内部情情况（从从入职公公司填起起）起止时间工作单位职务薪资联系电话 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年

26、月备注：我确确认以上上所填内内容全部部真实可可信，本本人对以以上所填填写信息息已确认认，后期期若有变变更将及及时告知知公司进进行调整整，否则则给公司司及个人人带来的的后果本本人自愿愿承担一一切责任任。 签名名： 日期：016-内内部调动动审批表表姓 名性别学历入职时间现工作单位位原部门原职务调入单位调入部门 调入职务本 部 门门 意 见截止 年 月 日，该该员工本本月出勤勤 天天。考勤员： （工作交接接情况）经 理理/总监：财 务 部部（有无借款款报销等等）主办会计：经 理/财财务总监监：信 息 部部（OA、EEAS、ERP等账号号是否转转移）信息管理员员：行 政 人人 事 部（饭卡、宿宿舍、

27、有有无物品品损坏等等）后勤主管（电脑、办办公桌椅椅等）行政主管：1、工资结结算情况况： 天 元元/天 = 元元；补 贴： 元；罚 款： 元；社社 保： 元；公公积金： 元元；个 税： 元；合 计： 元。2、自 月份起起，停止止购买社社保与公公积金。3、人事档档案4、劳动关关系（劳劳动合同同补充条条款） 人事主管管：经 理/行行政人事事总监：总经理意见见：017-劳劳动合同同补充条条款根据中华华人民共共和国劳劳动法、中中华人民民共和国国劳动合合同法及及其他相相关劳动动法律、法法规，甲甲、乙双双方在平平等自愿愿的基础础上，就就双方之之间劳动动合同关关系的有有关事宜宜，经友友好协商商达成一一致，现现

28、签订 劳动动合同(原签订订的合同同编号或或名称)补充条条款。乙乙方承诺诺本补充充条款为为其真实实的意思思表示。1、经双方方协商，乙乙方愿意意服从甲甲方调动动，从 公司司（A公司）调调入 公司（B公司），并并自愿终终止与 公公司（A公司）的的劳动合合同关系系，重新新与 公司（B公司）建建立新的的劳动合合同关系系。2、乙方进进入 公司（B公司）后后，应当当及时与与 公公司签订订劳动合合同。3、甲方承承诺因调调动原因因，乙方方在“中技桩桩业”连续工工作的工工龄累积积计算，从从而确保保乙方服服务的利利益。甲方： AA公司 乙方： （员工工签字、按按手印）年 月 日 年 月 日018-工工作移交交清单移交人