保洁部员工入职培训精.ppt
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1、保洁部员工入职培训课件第1页,本讲稿共74页目目录录部门、岗位职责部门、岗位职责管理制度管理制度作业指导书作业指导书工作标准工作标准表格表单表格表单仪容仪表及物品摆放标准仪容仪表及物品摆放标准第2页,本讲稿共74页1.什么是什么是“服务服务”是指为他人做事,并使他人从中受益的一种有偿或无偿的活动。是指为他人做事,并使他人从中受益的一种有偿或无偿的活动。2.什么是什么是“服务意识服务意识”是指企业全体员工在与一切企业利益相关的人或企业的交往中所是指企业全体员工在与一切企业利益相关的人或企业的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识
2、。3.什么是什么是“保洁服务保洁服务”一是从字面上讲是保养、清洁的意思。浅意思是通过专业人员使一是从字面上讲是保养、清洁的意思。浅意思是通过专业人员使用的各类清洁设备和各类清洁药剂对所需要清洁的区域及部位进行保用的各类清洁设备和各类清洁药剂对所需要清洁的区域及部位进行保养、清洁,以达到环境清洁、杀菌防腐、物品保养的目的。二是通过养、清洁,以达到环境清洁、杀菌防腐、物品保养的目的。二是通过清洁为业主或客户提供舒适、优美的居住或办公环境。清洁为业主或客户提供舒适、优美的居住或办公环境。第3页,本讲稿共74页第一部分第一部分部门、岗位职责部门、岗位职责1.1.保洁部职责保洁部职责 1.11.1负责省
3、公司保洁管理工作。负责省公司保洁管理工作。1.21.2负责保洁员培训工作。负责保洁员培训工作。1.31.3负责保洁低值易耗品及清洁设备的管理工作。负责保洁低值易耗品及清洁设备的管理工作。1.41.4负责本部门档案管理工作。负责本部门档案管理工作。1.51.5负责保洁工作区域内设施设备的报修工作。负责保洁工作区域内设施设备的报修工作。1.61.6负责相关外委单位监管、验收工作。负责相关外委单位监管、验收工作。1.71.7负责本部门员工的考勤工作。负责本部门员工的考勤工作。1.81.8完成上级领导或部门交办的其他工作。完成上级领导或部门交办的其他工作。第4页,本讲稿共74页2.2.保洁部楼内保洁员
4、岗位职责保洁部楼内保洁员岗位职责 2.1.12.1.1负责保洁区域的日常保洁工作,发现负责保洁区域的日常保洁工作,发现问题及时处理并上报。问题及时处理并上报。2.1.22.1.2熟练掌握清洁作业所需的作业流程、熟练掌握清洁作业所需的作业流程、方法和要求。方法和要求。2.1.32.1.3正确使用保洁设备并做好保养记录。正确使用保洁设备并做好保养记录。2.1.42.1.4负责工作区域内设备设施的报修。负责工作区域内设备设施的报修。2.1.52.1.5负责下班前关好工作区域的电源开关、负责下班前关好工作区域的电源开关、门窗及水源。门窗及水源。2.1.62.1.6完成上级领导交办的其它工作。完成上级领
5、导交办的其它工作。第5页,本讲稿共74页3.3.保洁部楼外保洁员岗位职责保洁部楼外保洁员岗位职责 3.1.13.1.1负责保洁区域的日常保洁工作,发现问题及时处负责保洁区域的日常保洁工作,发现问题及时处理并上报。理并上报。3.1.23.1.2熟练掌握清洁作业所需的作业流程、方法和要求。熟练掌握清洁作业所需的作业流程、方法和要求。3.1.33.1.3正确使用保洁设备并做好保养记录。正确使用保洁设备并做好保养记录。3.1.43.1.4负责地毯清洗、垃圾清运、雨雪天气地毯铺设负责地毯清洗、垃圾清运、雨雪天气地毯铺设及地面、楼前院内台阶的清洗工作。及地面、楼前院内台阶的清洗工作。3.1.53.1.5负
6、责工作区域内设备设施的报修。负责工作区域内设备设施的报修。3.1.63.1.6负责下班前关好工作区域的电源开关、门窗及负责下班前关好工作区域的电源开关、门窗及水源。水源。3.1.73.1.7完成上级领导交办的其它工作。完成上级领导交办的其它工作。第6页,本讲稿共74页第二部分第二部分管理制度管理制度第一节第一节 员工守则员工守则1.1.总则总则1.11.1遵守国家政策法令、法规,遵守中心各项规章制度。遵守国家政策法令、法规,遵守中心各项规章制度。1.21.2如实填写个人信息,提供有效证件,不得隐瞒或造假。如实填写个人信息,提供有效证件,不得隐瞒或造假。1.31.3服从领导、听从指挥、团结同事、
7、互帮互助,高质量完成各项服从领导、听从指挥、团结同事、互帮互助,高质量完成各项工作任务。工作任务。1.41.4严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不从事与工作无关的事情。严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不从事与工作无关的事情。1.51.5按照中心要求,接受各类业务指导、培训及考核。按照中心要求,接受各类业务指导、培训及考核。1.61.6关心中心发展,积极提出合理化建议,为中心做贡献。关心中心发展,积极提出合理化建议,为中心做贡献。第7页,本讲稿共74页2.2.行为规范行为规范2.12.1爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。2.22.2勤俭节约,杜
8、绝浪费。勤俭节约,杜绝浪费。2.32.3保持衣冠整洁,按要求统一着工装,在左胸前佩保持衣冠整洁,按要求统一着工装,在左胸前佩戴工牌。戴工牌。2.42.4举止大方得体,使用礼貌用语,举止大方得体,使用礼貌用语,“请请”字当头、字当头、“谢谢”字不离口。字不离口。2.52.5走路脚步要轻,两人成行,三人成列,不得奔跑走路脚步要轻,两人成行,三人成列,不得奔跑(紧急情况下除外),严禁喧哗、嬉笑、打闹。(紧急情况下除外),严禁喧哗、嬉笑、打闹。2.62.6男员工不蓄胡须,不留长发,不剃光头;女员工长发男员工不蓄胡须,不留长发,不剃光头;女员工长发扎起,梳理整齐。扎起,梳理整齐。第8页,本讲稿共74页2
9、.72.7女员工不化浓妆,不喷洒香水,不留长女员工不化浓妆,不喷洒香水,不留长指甲,不涂有色指甲油。指甲,不涂有色指甲油。2.82.8进入办公室前,先轻声敲门,经允许方进入办公室前,先轻声敲门,经允许方可入内;离开时将门轻轻带上。可入内;离开时将门轻轻带上。2.92.9不得乘坐客梯(特殊情况除外)。不得乘坐客梯(特殊情况除外)。第9页,本讲稿共74页第二节第二节考勤管理制度考勤管理制度1.1.工作时间工作时间周一至周五上午周一至周五上午8:308:30至至11:3011:30;下午;下午13:3013:30至至17:0017:00,特殊岗位按照本岗位工作要求执行。特殊岗位按照本岗位工作要求执行
10、。2.2.考勤管理考勤管理2.12.1工作管理工作管理2.1.12.1.1综合部为考勤主管部门,综合部具体负责各部门综合部为考勤主管部门,综合部具体负责各部门考勤的管理、统计、监督工作。考勤的管理、统计、监督工作。2.1.22.1.2员工上、下班前应到打卡机处打卡。员工上、下班前应到打卡机处打卡。2.1.32.1.3每月各部门将员工休假情况报至综合部,综合每月各部门将员工休假情况报至综合部,综合部对员工出勤和休假等情况进行汇总,填写部对员工出勤和休假等情况进行汇总,填写考勤考勤汇总表汇总表。第10页,本讲稿共74页2.22.2请假程序请假程序2.2.12.2.1员工请假需填写员工请假需填写“员
11、工请假单员工请假单”,按制度要求,按制度要求提供相关证明,经各部门负责人签字同意后方可休提供相关证明,经各部门负责人签字同意后方可休假,如请假时间超过假,如请假时间超过3 3天(含天(含3 3天)者,需经综合部天)者,需经综合部经理进行审批,同意后办理请假手续,方可休假。经理进行审批,同意后办理请假手续,方可休假。2.2.22.2.2部门经理请假须经中心经理批准。部门经理请假须经中心经理批准。2.2.32.2.3员工请假期间,各部门负责人应妥善安排人员工请假期间,各部门负责人应妥善安排人员接管其工作。员接管其工作。第11页,本讲稿共74页2.32.3考勤计算考勤计算2.3.12.3.1年平均工
12、作日:年平均工作日:250250天天=365=365天天-104-104天(公休日)天(公休日)-1111天(法定节假日)。天(法定节假日)。2.3.22.3.2月平均工作日:月平均工作日:20.8320.83天天=250=250天天1212月。月。2.3.32.3.3月平均计薪天数:月平均计薪天数:21.7521.75天天=(365365天天-104-104天)天)1212月。月。2.3.42.3.4日工资:日工资日工资:日工资=月工资月工资21.7521.75天天(月平均计薪月平均计薪天数天数)。第12页,本讲稿共74页3.103.10事假事假3.10.13.10.1员工因个人原因在制度工
13、作时间内不能上班需请员工因个人原因在制度工作时间内不能上班需请事假的,须事先由本人提出申请经批准并交清工作后方事假的,须事先由本人提出申请经批准并交清工作后方可休假。对于遇有急事来不及请假的,应事后向中心说可休假。对于遇有急事来不及请假的,应事后向中心说明理由,做好补假,否则按旷工处理。明理由,做好补假,否则按旷工处理。3.10.23.10.2事假不包括法定节假日及公休日。当月事假不事假不包括法定节假日及公休日。当月事假不得超过得超过7 7天。天。第13页,本讲稿共74页3.113.11迟到、早退迟到、早退3.11.13.11.1员工未能按作息制度规定时间(员工未能按作息制度规定时间(6060
14、分钟内)到达分钟内)到达工作岗位的视为迟到。工作岗位的视为迟到。3.11.23.11.2员工在规定的作息制度时间内未经主管领导批员工在规定的作息制度时间内未经主管领导批准,擅自提前(准,擅自提前(6060分钟及以内)离开工作岗位的作分钟及以内)离开工作岗位的作早退处理。早退处理。3.11.33.11.3对于迟到或早退人员,按照绩效管理制度进对于迟到或早退人员,按照绩效管理制度进行相关扣款。行相关扣款。第14页,本讲稿共74页3.123.12旷工旷工3.12.13.12.1无正当理由,事先又未履行请假手续,在超出规无正当理由,事先又未履行请假手续,在超出规定上班时间定上班时间6060分钟后未到达
15、工作地点或提前分钟后未到达工作地点或提前6060分钟离分钟离开工作地点者视为旷工开工作地点者视为旷工1 1天。天。3.12.23.12.2请假期满未上班又没续假,视为旷工。请假期满未上班又没续假,视为旷工。3.12.33.12.3旷工期间停发工资,当月旷工累计超过旷工期间停发工资,当月旷工累计超过3 3天以上天以上的,按照绩效管理制度进行相关扣款。的,按照绩效管理制度进行相关扣款。第15页,本讲稿共74页第三节第三节培训管理制度培训管理制度1.1.培训内容培训内容1.1.11.1.1公司简介、规章制度。公司简介、规章制度。1.1.21.1.2岗位职责和工作标准、安全教育、业务技能。岗位职责和工
16、作标准、安全教育、业务技能。2.2.培训要求培训要求2.12.1新入职员工需进行新入职员工需进行3 3天岗前培训,通过考核后方天岗前培训,通过考核后方可上岗。可上岗。2.22.2中心按计划定期组织各类培训,根据培训内容组中心按计划定期组织各类培训,根据培训内容组织相关人员参加培训。织相关人员参加培训。2.32.3各部门每月制订培训计划并组织员工进行专业技能培各部门每月制订培训计划并组织员工进行专业技能培训,每名员工每月培训时间不少于训,每名员工每月培训时间不少于2 2小时。小时。2.42.4培训采取讲解与实操相结合方式。培训采取讲解与实操相结合方式。2.52.5培训记录准确完整,各部门每月将培
17、训记录准确完整,各部门每月将培训记录表培训记录表上上报至综合部归档。报至综合部归档。2.62.6每次培训的培训课件、试卷要进行保存。每次培训的培训课件、试卷要进行保存。第16页,本讲稿共74页第四节第四节奖惩制度奖惩制度1.1.奖励奖励1.11.1奖励条件奖励条件1.1.11.1.1对改进物业服务工作、提高服务质量有重大贡献者。对改进物业服务工作、提高服务质量有重大贡献者。1.1.21.1.2积极主动参与完成额外工作任务,表现突出者。积极主动参与完成额外工作任务,表现突出者。1.1.31.1.3受到服务对象书面表扬者。受到服务对象书面表扬者。1.1.41.1.4放弃休息时间加班劳动,表现突出者
18、。放弃休息时间加班劳动,表现突出者。1.1.51.1.5对突发事件处理得当,避免或减少中心经济损失者。对突发事件处理得当,避免或减少中心经济损失者。1.1.61.1.6见义勇为,做好人好事,事迹突出者。见义勇为,做好人好事,事迹突出者。1.1.71.1.7拾金(物)不昧,主动上交者。拾金(物)不昧,主动上交者。第17页,本讲稿共74页1.21.2奖励程序奖励程序凡符合奖励条件者,由其部门负责人将奖励事由及建议奖凡符合奖励条件者,由其部门负责人将奖励事由及建议奖励金额以书面形式(即:填写励金额以书面形式(即:填写奖励建议书奖励建议书),上报),上报中心主管领导,审批合格后发放奖励。中心主管领导,
19、审批合格后发放奖励。2.2.处罚处罚 2.12.1处罚条件处罚条件2.1.12.1.1违反劳动合同的有关规定者。违反劳动合同的有关规定者。2.1.22.1.2违反规章制度,损坏中心形象者。违反规章制度,损坏中心形象者。2.1.32.1.3以消极的态度对待工作者。以消极的态度对待工作者。2.32.3处罚方法处罚方法由中心下发由中心下发扣款通知单扣款通知单一式两份,一份下发至被处一式两份,一份下发至被处罚人员所在部门,一份交由综合部作为扣发工资依据;罚人员所在部门,一份交由综合部作为扣发工资依据;如情节严重,对当事人予以辞退处理。如情节严重,对当事人予以辞退处理。第18页,本讲稿共74页第五节第五
20、节 消防安全管理制度消防安全管理制度1.1.大楼内禁止吸烟。大楼内禁止吸烟。2.2.禁止携带易燃易爆物品进入大楼。禁止携带易燃易爆物品进入大楼。3.3.楼内禁止动用明火,如有施工等特殊情况必须经后勤工楼内禁止动用明火,如有施工等特殊情况必须经后勤工作部批准,签发动火票后,方可施工。作部批准,签发动火票后,方可施工。4.4.禁止乱拉乱接电源线,禁止使用办公设备以外的电禁止乱拉乱接电源线,禁止使用办公设备以外的电器设备,严格限制使用电器设备。器设备,严格限制使用电器设备。5.5.禁止在电缆竖井、设备间内放置任何物品,或做仓库禁止在电缆竖井、设备间内放置任何物品,或做仓库使用。使用。6.6.禁止在消
21、防疏散楼梯、通道内堆放任何物品禁止在消防疏散楼梯、通道内堆放任何物品,堵塞堵塞消防疏散楼梯、通道。消防疏散楼梯、通道。7.7.员工应懂得和熟悉消防安全常识,会报警(员工应懂得和熟悉消防安全常识,会报警(4511945119)、)、会使用消防器材、会自救、会扑救初起火灾。会使用消防器材、会自救、会扑救初起火灾。第19页,本讲稿共74页第六节第六节 保洁部管理规定保洁部管理规定1.1.低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定1.11.1保洁仓库日常管理保洁仓库日常管理1.1.11.1.1保持仓库、货架干净整洁。保持仓库、货架干净整洁。1.1.21.1.2保持仓库通风良好,避免地面潮湿,保持仓库通风良好
22、,避免地面潮湿,物品发霉。物品发霉。1.1.3 1.1.3 非仓库人员未经允许不得入内。非仓库人员未经允许不得入内。1.1.4 1.1.4 到岗后巡视仓库,检查物品有无短到岗后巡视仓库,检查物品有无短缺,发现问题及时上报。缺,发现问题及时上报。1.1.5 1.1.5 下班前要检查仓库是否有燃烧源,下班前要检查仓库是否有燃烧源,并关灯锁门,关闭所有电源。并关灯锁门,关闭所有电源。第20页,本讲稿共74页1.21.2低值易耗品采购流程低值易耗品采购流程1.2.1 1.2.1 保洁经理每季度末保洁经理每季度末2525日前根据保洁部低值易耗品使用量制日前根据保洁部低值易耗品使用量制定下季度采购计划,上
23、报至综合部。定下季度采购计划,上报至综合部。1.2.2 1.2.2 待审批合格后,保洁经理根据实际情况,联系供货商待审批合格后,保洁经理根据实际情况,联系供货商每半月送货,并安排和跟踪整个送货流程,确保物品按时到每半月送货,并安排和跟踪整个送货流程,确保物品按时到达。达。1.2.3 1.2.3 保洁经理将采购订单交给低值易耗品保管员(以下简称保洁经理将采购订单交给低值易耗品保管员(以下简称“保管员保管员”)一份,保管员根据采购订单验收物品。)一份,保管员根据采购订单验收物品。1.31.3验收入库验收入库1.3.1 1.3.1 保管员按采购订单验收入库,核实物品品名、型号、规格、保管员按采购订单
24、验收入库,核实物品品名、型号、规格、数量等,如发现物品有不符之处,应及时通知上级领导和送货方数量等,如发现物品有不符之处,应及时通知上级领导和送货方进行更换,禁止入库。进行更换,禁止入库。1.3.2 1.3.2 保管员对已验收的物品按照商品标识进行定位摆放。保管员对已验收的物品按照商品标识进行定位摆放。1.3.3 1.3.3 保管员填写保管员填写“低值易耗品台帐低值易耗品台帐”,保证帐目清晰。,保证帐目清晰。第21页,本讲稿共74页1.41.4出库流程出库流程1.4.1 1.4.1 各区域班长每周五前将下周领料计划提交至副经理处。各区域班长每周五前将下周领料计划提交至副经理处。1.4.2 1.
25、4.2 副经理根据实际情况进行审批,审批合格后副经理填写副经理根据实际情况进行审批,审批合格后副经理填写出库单交由保洁经理进行签字确认。如副经理未批准,将返回出库单交由保洁经理进行签字确认。如副经理未批准,将返回各区域班长处进行重新申领。各区域班长处进行重新申领。1.4.3 1.4.3 保管员收到副经理出库单后,方可出库。保管员收到副经理出库单后,方可出库。1.4.4 1.4.4 由各区域班长负责领取保洁用品,其它员工不得随意出由各区域班长负责领取保洁用品,其它员工不得随意出库。库。1.4.5 1.4.5 保管员填写保管员填写“低值易耗品台帐低值易耗品台帐”,保证帐实相符,帐目清晰。,保证帐实
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