公关公共关系与人际关系精.ppt
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1、公关公共关系与人际关系第1页,本讲稿共59页公共關係與人際關係的技術公共關係與人際關係的技術n n溝通(communication)是一切關係的基礎。第2页,本讲稿共59页公共關係與人際關係的技術公共關係與人際關係的技術n n今日課程界定:n n人際傳播人際傳播(Inter-person Communication)(Inter-person Communication)溝通溝通n n小團體傳播小團體傳播(Small Group Communication)(Small Group Communication)n n組織傳播組織傳播(Organization Communication)(Or
2、ganization Communication)n n公眾傳播公眾傳播(Public Communication)(Public Communication)PRs and ADPRs and ADn n大眾傳播大眾傳播(Mass Communication)(Mass Communication)n n跨文化傳播跨文化傳播(Cross-culture Communication)(Cross-culture Communication)n n國際傳播國際傳播(International Communication)(International Communication)第3页,本讲稿共5
3、9页大綱I.學校公關的定義與包括層面II.學校公關的目標III.學校建立公共關係的困難 IV.學校與媒體間關係運作進行實務上的探究V.結論 第4页,本讲稿共59页學校的公共關係學校的公共關係n n何謂學校公關?n n學校公關是學校運用各種方式透過校內與校外公共關係,形成學學校公關是學校運用各種方式透過校內與校外公共關係,形成學校、家庭與社會民眾一種多項面的信息網路,進而建立良好的關校、家庭與社會民眾一種多項面的信息網路,進而建立良好的關係,獲得大眾的支持與發揮學校教育的功能。係,獲得大眾的支持與發揮學校教育的功能。第5页,本讲稿共59页學校與媒體的公共關係學校與媒體的公共關係n n學校公關包括
4、的層面n n1.1.內部學校公關(包括校方與老師及職員)內部學校公關(包括校方與老師及職員)2.2.校園危機處理(與學生、家長、媒體的關係)校園危機處理(與學生、家長、媒體的關係)n n3.3.招生活動策劃招生活動策劃n n4.4.學校與社區關係學校與社區關係n n5.5.學校與校友關係學校與校友關係n n6.6.學校與政府關係學校與政府關係第6页,本讲稿共59页學校與媒體的公共關係學校與媒體的公共關係n n學校公關的目標n n1.1.藉學校內部公關活動,提升教師對學校的認同,並降藉學校內部公關活動,提升教師對學校的認同,並降 低錯低錯誤訊息與謠傳。誤訊息與謠傳。n n2 2.建立良好的社區關
5、係,以得到外部環境接受與合作。建立良好的社區關係,以得到外部環境接受與合作。n n3 3.與媒體培養長期和諧的關係,以提高知名度,配合招生與媒體培養長期和諧的關係,以提高知名度,配合招生活動。活動。n n4 4.塑造正向的整體外部環境,利於學校處理突發性以及負塑造正向的整體外部環境,利於學校處理突發性以及負塑造正向的整體外部環境,利於學校處理突發性以及負塑造正向的整體外部環境,利於學校處理突發性以及負 面的事件發生,進而能化危機與轉機。面的事件發生,進而能化危機與轉機。面的事件發生,進而能化危機與轉機。面的事件發生,進而能化危機與轉機。第7页,本讲稿共59页學校與媒體的公共關係學校與媒體的公共
6、關係n n學校建立公共關係的困難學校建立公共關係的困難 n n1.1.學校公共經費預算不足。學校公共經費預算不足。n n2.2.缺乏專業的組織與人員的負責。缺乏專業的組織與人員的負責。n n3.3.校務繁忙。缺乏長期公關計畫。校務繁忙。缺乏長期公關計畫。n n4.4.教職員理念缺乏專業素養,無法勝任。教職員理念缺乏專業素養,無法勝任。第8页,本讲稿共59页學校與媒體的公共關係學校與媒體的公共關係n n學校與媒體間關係運作進行實務上的探究學校與媒體間關係運作進行實務上的探究學校與媒體間關係運作進行實務上的探究學校與媒體間關係運作進行實務上的探究 n n媒體的分類:媒體的分類:n n1.1.以媒體
7、呈現方式分類:以媒體呈現方式分類:n n平面媒體、電子媒體、口語媒體。平面媒體、電子媒體、口語媒體。n n2.2.以傳播媒介方式分類:以傳播媒介方式分類:n n大眾傳播媒介如報紙、電視、雜誌、廣播等。公司傳播媒介如企業內部大眾傳播媒介如報紙、電視、雜誌、廣播等。公司傳播媒介如企業內部刊物、公司簡介、書籍、錄影帶、幻燈片等。其他傳播媒介如口頭式傳刊物、公司簡介、書籍、錄影帶、幻燈片等。其他傳播媒介如口頭式傳播,如演講、面談、電話等;書面式傳播,如信函、海報、傳單等。播,如演講、面談、電話等;書面式傳播,如信函、海報、傳單等。第9页,本讲稿共59页學校與媒體的公共關係學校與媒體的公共關係n n學校
8、對運用各媒體原則:n n1.1.與報紙關係:學校對報紙主要是以訊息發布為主,如學校內的活動預告及發布具有新與報紙關係:學校對報紙主要是以訊息發布為主,如學校內的活動預告及發布具有新聞價值的訊息等。聞價值的訊息等。n n2.2.有關專題報導:通常專題報導的來源主要是主動發布純淨的新聞方式、學校主動找媒有關專題報導:通常專題報導的來源主要是主動發布純淨的新聞方式、學校主動找媒體合作與支援媒體或是媒體主動找學校來發布專題。體合作與支援媒體或是媒體主動找學校來發布專題。n n3.3.與廣電媒體關係:學校運用廣電媒體所呈現方式通常是最直線的,所以盡量運用簡單口語化表達與廣電媒體關係:學校運用廣電媒體所呈
9、現方式通常是最直線的,所以盡量運用簡單口語化表達為主,為主,n n4.4.電子新聞與電子新聞稿:由於科技的發達,越來越多電子媒體的出現如電子新聞與電子新聞稿:由於科技的發達,越來越多電子媒體的出現如ET-ET-todaytoday、年代電子報等,因為現代人網路的普及加上工作的忙碌,得到訊息的方式往往都由電子媒、年代電子報等,因為現代人網路的普及加上工作的忙碌,得到訊息的方式往往都由電子媒體而來,所以電子新聞也成為了一項重要的新聞媒介,體而來,所以電子新聞也成為了一項重要的新聞媒介,第10页,本讲稿共59页學校與媒體的公共關係學校與媒體的公共關係n n學校與媒體間關係運作進行實務上的探究學校與媒
10、體間關係運作進行實務上的探究學校與媒體間關係運作進行實務上的探究學校與媒體間關係運作進行實務上的探究 n n可參考的作法:可參考的作法:可參考的作法:可參考的作法:秦夢群秦夢群秦夢群秦夢群(1997)(1997)、林明地、林明地、林明地、林明地(1999)(1999)等等等等 n n1 1.應認識地方性版面負責人,大都市也應包含電視相關人員。應認識地方性版面負責人,大都市也應包含電視相關人員。n n2.2.主動邀請大眾媒體參加學校活動與學校訪問介紹學校值得介紹之處且主主動邀請大眾媒體參加學校活動與學校訪問介紹學校值得介紹之處且主動積極宣傳學校重要教育訊息。動積極宣傳學校重要教育訊息。n n3.
11、3.了解傳媒的政治意識及對教育看法,了解專人的背景立場與對教育的態度等。了解傳媒的政治意識及對教育看法,了解專人的背景立場與對教育的態度等。n n4.4.準備清楚的有關學校的資料,照片等並且公平的對待各媒體,避免獨家新聞準備清楚的有關學校的資料,照片等並且公平的對待各媒體,避免獨家新聞的產生。的產生。第11页,本讲稿共59页學校與媒體的公共關係學校與媒體的公共關係n n學校與媒體間關係運作進行實務上的探究學校與媒體間關係運作進行實務上的探究學校與媒體間關係運作進行實務上的探究學校與媒體間關係運作進行實務上的探究 n n可參考的作法:可參考的作法:可參考的作法:可參考的作法:秦夢群秦夢群秦夢群秦
12、夢群(1997)(1997)、林明地、林明地、林明地、林明地(1999)(1999)等等等等 n n5.5.再發布新聞時應指定專人發布學校新聞,如果主動提供新聞稿應該簡潔少用形容再發布新聞時應指定專人發布學校新聞,如果主動提供新聞稿應該簡潔少用形容詞。詞。n n6.6.公關人員要主動出擊,不要坐著等待傳媒,且學校應該設立公關電話專線負責人公關人員要主動出擊,不要坐著等待傳媒,且學校應該設立公關電話專線負責人且提供媒體訊息的聯絡方式。且提供媒體訊息的聯絡方式。n n7.7.發出新聞後應主動連絡傳媒,以確定他是否了解內容並且提供正確迅速的答發出新聞後應主動連絡傳媒,以確定他是否了解內容並且提供正確
13、迅速的答覆疑問。覆疑問。n n8.8.對不實的報導應私下與媒體聯絡,理解原委與更正且不要為了提高聲譽而造假。對不實的報導應私下與媒體聯絡,理解原委與更正且不要為了提高聲譽而造假。第12页,本讲稿共59页學校與媒體的公共關係學校與媒體的公共關係n n學校與媒體間關係運作進行實務上的探究學校與媒體間關係運作進行實務上的探究學校與媒體間關係運作進行實務上的探究學校與媒體間關係運作進行實務上的探究 n n公關人員必須擅用媒體力量以化解學校危機,林志成公關人員必須擅用媒體力量以化解學校危機,林志成(民民88)88)研究中已經提及研究中已經提及了了6 6項正確的做法:項正確的做法:n n1.1.當危機來臨
14、時,公關人員可順利的將可靠的消息送交媒體發出,並當危機來臨時,公關人員可順利的將可靠的消息送交媒體發出,並更正新聞錯誤訊息。更正新聞錯誤訊息。n n2.2.發言前要先準備好充分的資料,使相關人員能有同情性的了解,並發言前要先準備好充分的資料,使相關人員能有同情性的了解,並設法將負面新聞轉為正面消息,或是沖淡負面消息。設法將負面新聞轉為正面消息,或是沖淡負面消息。n n3.3.不論消息是壞或是好,應讓各家新聞媒體都得到消息,所以應該主動聯絡記者說不論消息是壞或是好,應讓各家新聞媒體都得到消息,所以應該主動聯絡記者說明學校立場,影響新聞走向。明學校立場,影響新聞走向。第13页,本讲稿共59页學校與
15、媒體的公共關係學校與媒體的公共關係n n學校與媒體間關係運作進行實務上的探究學校與媒體間關係運作進行實務上的探究學校與媒體間關係運作進行實務上的探究學校與媒體間關係運作進行實務上的探究 n n公關人員必須擅用媒體力量以化解學校危機,林志成公關人員必須擅用媒體力量以化解學校危機,林志成(民民88)88)研究中已經提及研究中已經提及了了6 6項正確的做法:項正確的做法:n n4.4.擅用新聞發布技巧,也就是發言人可以透過良好的口語技巧和溝通手腕,巧妙化擅用新聞發布技巧,也就是發言人可以透過良好的口語技巧和溝通手腕,巧妙化解危機。解危機。n n5.5.發言人應盡量微笑,化被動為主動,其次應讓媒體感受
16、到學校主動積極,發言人應盡量微笑,化被動為主動,其次應讓媒體感受到學校主動積極,掌握問題。掌握問題。n n6.6.發言時一定要把握重點,擅用比喻來解釋重要的統計數字,若無話發言時一定要把握重點,擅用比喻來解釋重要的統計數字,若無話可說或不便說,也應說明可說或不便說,也應說明原因。原因。第14页,本讲稿共59页學校與媒體的公共關係學校與媒體的公共關係n n結論:結論:結論:結論:n n學校與媒體間關係往往有許多矛盾之處,如希望媒體幫助學校形象學校與媒體間關係往往有許多矛盾之處,如希望媒體幫助學校形象建立及理念推展等,另方面卻也可能因為負面消息的報導使學校產建立及理念推展等,另方面卻也可能因為負面
17、消息的報導使學校產生負面影響。生負面影響。n n如何建立良好的關係需仰賴公關人員平時與媒體間的關係建立,有些學如何建立良好的關係需仰賴公關人員平時與媒體間的關係建立,有些學校不願意與媒體來往,往往在學校遇到突發狀況時也無從解決危機;有校不願意與媒體來往,往往在學校遇到突發狀況時也無從解決危機;有些學校與媒體關係良好,所以在校務推行或是危機處理上都得心應手,些學校與媒體關係良好,所以在校務推行或是危機處理上都得心應手,甚至對於學校形象的建立也具有實質上的意義。甚至對於學校形象的建立也具有實質上的意義。n n但是必須注意運用媒體力量推展學校固然是好,但千萬別因為媒體而失去消但是必須注意運用媒體力量
18、推展學校固然是好,但千萬別因為媒體而失去消息的真實性,總之與媒體保持良好關係與平等對待的關係才能使學校與媒體息的真實性,總之與媒體保持良好關係與平等對待的關係才能使學校與媒體達到雙贏的局面。達到雙贏的局面。第15页,本讲稿共59页圓融的人際關係與技巧第16页,本讲稿共59页大綱I.人際關係的意義與特性II.人際關係的主角-自我III.人際溝通第17页,本讲稿共59页人際關係的意義n n二個人之間彼此相互影響、相互依賴,而且,彼此的互動維持一段較長的時間。第18页,本讲稿共59页人際關係的特性n n人際關係的發展是有階段性的n n人際關係發展的六階段人際關係發展的六階段n n人際關係有深度與廣度
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