第三章节文本信息的加工ppt优秀课件.ppt

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1、第三章节文本信息的加工ppt第1页，本讲稿共28页常见的文本加工软件有很多，如常见的文本加工软件有很多，如Microsoft公司的公司的word，写字板、金山，写字板、金山公司的公司的wps、方正公司的飞腾排版系统以及、方正公司的飞腾排版系统以及大方正等。大方正等。Adobe公司的公司的PageMaker等。等。Word是微软公司是微软公司Office系系列办公组件之一，列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编辑信函，论文，报告，通知，书籍，杂志，报纸，也可以辑信函，论文，报告，通知，书籍，杂志，报纸，也可以编排出精美

2、的板报等等。编排出精美的板报等等。第2页，本讲稿共28页Word基本操作基本操作设置版面设置版面:文件文件页面设置页面设置(页边距、方向、纸张）页边距、方向、纸张）获取文本信息：获取文本信息：选择、复制、粘贴选择、复制、粘贴设置字符格式：设置字符格式：格式格式字体或格式工具栏（字体、字形、字字体或格式工具栏（字体、字形、字 号、字号、字的颜色、字间距、对齐方式等）的颜色、字间距、对齐方式等）设置段落格式：设置段落格式：格式格式段落（行距、段间距、缩进、对齐方式等）段落（行距、段间距、缩进、对齐方式等）插入图片：插入图片：插入插入图片（包括剪贴画、来自文件的图片、自选图形、图片（包括剪贴画、来自

3、文件的图片、自选图形、艺术字等）艺术字等）图片编辑：图片编辑：图片工具栏（裁剪、文字环绕）图片工具栏（裁剪、文字环绕）背景：背景：格式格式背景（填充颜色、填充效果）背景（填充颜色、填充效果）边框和底纹：边框和底纹：格式格式边框和底纹边框和底纹页眉页脚：页眉页脚：视图视图页眉和页脚页眉和页脚保存文件：保存文件：文件文件保存保存 文件文件另存为另存为第3页，本讲稿共28页Word其它操作其它操作表格的制作与编辑表格的制作与编辑第4页，本讲稿共28页1、新建文档、新建文档方法方法1：文件：文件新建新建空白文档空白文档1.单击单击“新建新建”第5页，本讲稿共28页2.选择“空白文档”3.单击“确定”第

4、6页，本讲稿共28页1、新建文档、新建文档方法方法2：单击工具栏上的新建按钮：单击工具栏上的新建按钮新建按钮新建按钮第7页，本讲稿共28页2、关闭文档、关闭文档方法方法1：文件：文件关闭关闭第8页，本讲稿共28页2、关闭文档、关闭文档方法方法2：单击菜单栏最右侧的关闭按钮：单击菜单栏最右侧的关闭按钮关闭按钮第9页，本讲稿共28页“Word的退出的退出”与与“关闭文档关闭文档”是有区别的，是有区别的，区别在于前者是指关闭整个区别在于前者是指关闭整个Word软件，后软件，后者是指关闭者是指关闭Word中的一个文档。中的一个文档。第10页，本讲稿共28页3、输入文字、输入文字 将光标定位在编辑区，输

5、入文字。将光标定位在编辑区，输入文字。敲一下回车键，光标移到下一段，敲回车键就是给文章分段。敲一下回车键，光标移到下一段，敲回车键就是给文章分段。4、修改文字、修改文字如果输错了字，可以在该字的后面单击，按一下键盘上的如果输错了字，可以在该字的后面单击，按一下键盘上的Backspace键，键，也可以在该字的前面单击，按一下键盘上的也可以在该字的前面单击，按一下键盘上的Delete键，就可以删除，键，就可以删除，然后输入正确的字。然后输入正确的字。第11页，本讲稿共28页5、撤消、撤消如果因误操作或者其它原因删除了你还需要的内容时，在没有关如果因误操作或者其它原因删除了你还需要的内容时，在没有关

6、闭文档之前，可以使用闭文档之前，可以使用“撤消撤消”按钮进行恢复。按钮进行恢复。撤消按钮撤消按钮第12页，本讲稿共28页6、恢复、恢复撤消操作的逆操作，恢复撤消的操作撤消操作的逆操作，恢复撤消的操作恢复按钮恢复按钮第13页，本讲稿共28页7、设置文字格式（、设置文字格式（遵循遵循“先选定，后操作先选定，后操作”的原则的原则）设置字体：先选定文字，单击格式栏中的字体列表框旁的下设置字体：先选定文字，单击格式栏中的字体列表框旁的下拉按钮拉按钮 ，选择字体。，选择字体。字体列表框字体列表框第14页，本讲稿共28页 设置字号大小：先选定文字，单击格式栏中的字号列表框旁的下设置字号大小：先选定文字，单击

7、格式栏中的字号列表框旁的下拉按钮拉按钮 ，选择字号大小。，选择字号大小。字号列表框字号列表框第15页，本讲稿共28页 加粗字体：先选定文字，加粗字体：先选定文字，单击格式栏中的加粗按钮单击格式栏中的加粗按钮 加粗按钮加粗按钮第16页，本讲稿共28页 字体倾斜：先选定文字，字体倾斜：先选定文字，单击格式栏中的倾斜按钮单击格式栏中的倾斜按钮 倾斜按钮倾斜按钮第17页，本讲稿共28页 给字体加下划线：先选定文字，给字体加下划线：先选定文字，单击格式栏中的下划线按钮单击格式栏中的下划线按钮 下划线按钮下划线按钮第18页，本讲稿共28页设置字体颜色：先选定文字，设置字体颜色：先选定文字，单击格式栏中的字

8、体颜色按钮单击格式栏中的字体颜色按钮旁的下拉按钮旁的下拉按钮 ，选择字体颜色，选择字体颜色字体颜色按钮字体颜色按钮第19页，本讲稿共28页8、文档的排版（、文档的排版（遵循遵循“先选定，后操作先选定，后操作”的原则的原则）先选定文字或段落，单击格式栏的两端对齐先选定文字或段落，单击格式栏的两端对齐 ，居中对齐，居中对齐 ，右对齐右对齐 ，分散对齐，分散对齐 ，可以进行相应的设置。，可以进行相应的设置。设置对齐方式设置对齐方式两端两端居中居中右右分散分散第20页，本讲稿共28页8、文档的排版（、文档的排版（遵循遵循“先选定，后操作先选定，后操作”的原则的原则）设置首行缩进，段落行距，段前段后间距

9、，方法如下：设置首行缩进，段落行距，段前段后间距，方法如下：a.选定要设置的段落，格式选定要设置的段落，格式段落段落第21页，本讲稿共28页b.选择选择“缩进与间距缩进与间距”选项卡，单击选项卡，单击“特殊格式特殊格式”的下拉按钮，的下拉按钮，选择选择“首行缩进首行缩进”。第22页，本讲稿共28页c.单击单击“段前段前”，“段后段后”的上下按钮，可以对段前，段后间距的上下按钮，可以对段前，段后间距进进行设置。行设置。第23页，本讲稿共28页d.单击单击“行距行距”的下拉按钮，可以对行距进行设置。的下拉按钮，可以对行距进行设置。第24页，本讲稿共28页9、文档的保存、文档的保存方法方法1：单击工

10、具栏上的保存按钮：单击工具栏上的保存按钮1.单击单击“保存按钮保存按钮”第25页，本讲稿共28页2.单击下拉按钮，单击下拉按钮，选择保存的位置选择保存的位置3.输入文件名输入文件名4.单击单击“保存保存”第26页，本讲稿共28页9、文档的保存、文档的保存方法方法2：文件：文件保存保存1.单击单击“保存保存”第27页，本讲稿共28页用用Word编辑一封信给你的妈妈，内容是关于你在学校的学习、生活等情况。编辑一封信给你的妈妈，内容是关于你在学校的学习、生活等情况。格式要求如下：格式要求如下：1、标题为、标题为“给妈妈的一封信给妈妈的一封信”，居中对齐，字号设为二号，仿宋体，加粗，居中对齐，字号设为二号，仿宋体，加粗，蓝色，并给标题加下划线；蓝色，并给标题加下划线；2、正文部分与标题之间空、正文部分与标题之间空1行，称呼顶格，每一段的段首缩进两个字符，两端对行，称呼顶格，每一段的段首缩进两个字符，两端对齐，字号为四号，宋体，段落行距设为齐，字号为四号，宋体，段落行距设为1.5倍，段前，段后间距为倍，段前，段后间距为1行；行；3、落款注明写信人姓名及日期，右对齐，倾斜；、落款注明写信人姓名及日期，右对齐，倾斜；4、保存时以、保存时以“给妈妈的一封信给妈妈的一封信”命名，保存到自己的文件夹中。命名，保存到自己的文件夹中。第28页，本讲稿共28页