电算化会计核算实务(doc 20)rtr.docx
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1、第一章 会计电电算化概述1、计算机机会计信息体体系依照发铺铺的阶段分为为:电算化会会计(会计核算体体系)、会计信息息体系(会计管理信信息体系)、智能会计计信息体系(会计决议计计划体系)。2、20世世纪50年代,计算算机进行在部部分发达国度度被使用于会会计范畴。3、我国计计算机用于会会计是从20世纪80年代进行。4、计算机机遇计信息体体系以计算机机技术、信息息技术、网络络技术、现代代数学、现代代管理科学为为技术基本。5、计算机机遇计信息体体系以信息论论、体系论、掌掌握论、现代代会计理论为为理论基本。6、计算机机遇计信息体体系依照技术术环境特色分分为:单机遇遇计体系、多多用户会计体体系、网络会会计
2、体系(局域网、广广域网、Interrnet网络)。7、ERPP是从MRPII发铺来的。8、网络会会计体系的技技术基本和关关键是Interrnet/IIntrannet。9、会计电电算化是将计计算机技术、信信息技术、网网络技术等使使用于会计工工作,实现以以电子计算机机取代人工记记账、算账、报报账以及部门门取代人脑搞搞定对会计信信息的剖析使使用为目的的的会计工作的的总和。10、实现现会计电算化化的长处包括括:提高了信信息质量;保证了会计计信息的及时时性;提高了会计信信息的使用价价值;提高了公司司会计核算和和经营管理水水平;匆匆入入了会计基本本工作规范化化;提高了经经济效益;提高了劳动动效力,减轻轻
3、了劳动强度度;匆匆入了会会计科学技术术的发铺。11、财政政部门管理会会计电算化的的基本义务是是制订会计电电算化发铺规规划并组织实实施;制订会会计电算化法法规轨制,对对会计核算软软件及生成的的会计资料符符合国度统一一的会计轨制制情形实施监监视;匆匆入入各单位逐步步实现会计电电算化,提高高会计工作水水平;组织开开铺会计电算算化人才培训训。12、为了了保证会计电电算化工作的的健康发铺,财财政部制订并并宣布了一系系列轨制、规规范性文件,主主要包括:会会计电算化工工作规范、会会计电算化管管理办法、会会计核算软件件基本功能规规范、关关于鼎力发铺铺我国会计电电算化事业的的望法。13、凡是是具备相对独独立搞定
4、会计计数据输入、处处置和输出功功能模块的软软件,如账务务处置、固定定资产核算、工工资核算软件件、ERP等,均可视视为会计核算算软件。14、会计计核算软件从从功能的通用用性上分为通通用会计核算算软件和专用用会计核算软软件。15、商品品化会计核算算软件必需包包括账务处置置、报表管理理在内的三个个模块以上。16、会计计核算软件从从软件架构上上分为单机集集成体系、C/S构造体系、B/S构造体系。17、B/S构造体系最最入步前辈。18、“会会计核算软件件必需具有相相悖会计岗位位掌握才能。”是指会计核核算软件必需需提供不相容容岗位的权限限掌握。22、对已已经输入但未未登记会计账账簿的机内记记账凭证,应应提
5、供改动和和审核的功能能,审核通过过后,不能再再对机内凭证证入行改动。23、统一一个人不能对对统一张凭证证拥有审核权权和输入改动动的权限。对对统一张记账账凭证,应当当对审核功能能与输入、改改动功能的使使用权限入行行掌握。24、发现现已经输入并并审核通过也也许登账的记记账凭证有过过错的,应当当采取红字凭凭证冲销法也也许填补凭证证法入行更正正,红字可用用负号“-”表示。25、采取取直接输入原原始凭证由会会计核算软件件自动生成记记账凭证的,在在生成正式机机内记账凭证证前,应当入入行审核确认认。26、由账账务处置模块块以外的其他他业务子体系系生成会计凭凭证数据的,应应当经审核确确认后生成记记账凭证。27
6、、结账账后,不许可可再输入上一一会计期间的的会计凭证。28、对于于根据机内会会计账簿生成成的会计报表表数据,会计计软件不能提提供直接改动动功能。29、会计计核算软件基基本功能子体体系组成应包包括体系树立立与初始设置置、会计凭证证编制录入与与确认审核、账账务处置、货货泉资金核算算、工资核算算、固定资产产核算、资料料核算、销售售核算、应收收应付款核算算、成本与财财务结果核算算、会计报表表生成与汇总总及体系和数数据的运行管管理、维护管管理、安全管管理。30、电算算化会计核算算形式的岗位位职能分工的的基本原则是是相互牵制原原则:决议计计划者与执行行者不能为统统一个人;制单者和审审核者不能为为统一人;出
7、纳员不能能记费用账。31、采取取电子计算机机入行会计核核算的单位,应应当保留打印印出的纸质会会计档案。具具备采取磁带带、磁盘、光光盘、微缩胶胶片等存储介介质保留会计计档案前提的的,由国务院院业务主管部部门统一划定定,并报财政政部、国度档档案局存案。32、会计计电算化档案案包括机内会会计数据、软软盘等备份的的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。33、体系系开发资料和和会计软件体体系也应视同同会计档案保保管。34、对档档案管理要做做到防磁、防防火、防潮和和防尘工作,主主要会计档案案应预备双份份,寄存在两两个不同的地地点。35、对采取存存储介质保留留的会计档案案,要按期入入行检讨,按
8、按期入行复制制,防止因为为存储介质破破坏而使会计计档案丢失。对对会计软件的的全套文档资资料以及会计计软件程序,保保管截止日期期是该软件停停滞使用或有有严重更改之之后5年。第二章 会计电电算化的工作作环境1、计算机机是一种按程程序自动入行行信息处置的的通用工具。2、19446年世界上第一一台计算机ENIAC在美国问世世。3、从用户户使用角度,一一般可将计算算机分为微型型计算机、服服务器、终端端计算机等。4、计算机机的机能指标标是权衡计算算机体系功能能强弱的主要要指标,主要要有计算机效效率、字长、存存储容量。5、计算机机效率(主频或时钟钟频率)是指计算机机在单位时光光里处置计算算机指令的数数量,是
9、表示示计算机运算算效率的主要要机能指标。6、时钟频频率越高,计计算机的运算算效率越快。时时钟频率的单单位是兆赫(MHZ)。7、字长是是计算机信息息处置中能同同时处置的二二入制数据的的长度。字长长标志计算机机的精度和处处置信息的才才能。8、一般个个人计算机字字长以32位、64位为主,服务务器的字长一一般都在64位、128位以上。9、存储容容量是指计算算机存储器所所能存储的二二入制信息的的总量,它反反映了计算机机处置信息时时容纳数据量量的才能。10、存储储容量以字节节为单位,1K=10024B,1M=10024K,1G=10024M,1T=10024G11、1个个数字或字母母占1个字节,1个汉字占
10、2个字节。12、计算算机的使用范范畴包括信息息处置、科学学计算、入程程掌握、计算算机辅助体系系、计算机通通讯、人工智智能。13、信息息处置是指计计算机对信息息入行记载、整整顿、统计、加工、使用、传布等一系列活动的总称。14、信息息处置是目前前计算机最主主要的使用范范畴,包括办办公自动化、管管理信息体系系、专家体系系等。会计电电算化属于信信息处置使用用范畴。15、科学学计算是指用用计算机搞定定科学研讨和和工程技术等等范畴中涉及及的庞杂的数数据运算。16、科学学计算是计算算机最早的使使用范畴。41、常用的软软盘是3.5寸、1.44M。42、软盘盘的特色是价价钱低、存储储容量小、存存取效率慢,能能够
11、随身携带带。43、软盘盘使用中拨下下方块打开方方孔,处于写写维护情况。44、硬盘盘的特色是存存取效率快,存存储容量大,可可靠性高,不不便于携带。45、光盘盘分为只读光光盘(CD-RROM)、只写一次次性光盘(CD-RR)、可重写型型光盘(CD-RRW)。46、U盘盘也称为闪存存盘。可多次次擦写、效率率快、防磁、防防震、防潮、便便利携带。47、键盘盘分为主键盘盘区、功能键键区、光标掌掌握键区、数数字键区。48、CaapsLocck是大小写字字母锁定键。49、显示示器的主要机机能指标有鉴鉴别率、彩色色数量、屏幕幕尺寸。50、象素素越小,鉴别别率越高,图图象越清晰。51、LCCD表示液晶显显示器,C
12、RT表示阴极射射线管显示器器。52、打印印机依照工作作原理分为针针式打印机、喷喷墨打印机和和激光打印机机。53、激光光打印机的机机能最好。54、计算算机软件是指指在计算机硬硬件上运行的的各种程序及及对应的各种种文档资料。55、计算算机软件可分分为体系软件件和使用软件件两大类。56、体系系软件是指用用于对计算机机资源的管理理、监控和维维护,以及对对各类使用软软件入行说明明和运行的软软件。57、体系系软件是计算算机体系必备备的软件。58、体系系软件主要包包括操作体系系、程序设计计语言、服务务程序、数据据库管理体系系。59、目前前许多会计电电算化软件采采取的Windoows操作体系。60、操作作体系
13、是计算算机运行所必必需的最基本本的软件。第三章 计算机机使用操作基基本1、寒启动动是在当前计计算机体系处处于关闭的情情况下,启动动计算机体系系。2、暖启动动是在已经启启动的情况下下,按下RESET按钮,重新新启动计算机机。3、暖启动动简单造成数数据丢失、硬硬盘数据凌乱乱等问题。4、在Wiindowss环境下,退退出操作体系系能够自动关关闭计算机体体系,在DOS下,按下主主机电源开关关就能够关闭闭计算机体系系。5、Winndows是图形用户户界面的操作作体系,主要要版本有Windoows98、Windoows20000、WindoowsXP、Windoows20003。6、Winndows的用户
14、不同同,桌面的内内容能够不同同。7、在WIINDOWSS中,把一个个窗口从一个个位置移动到到另一个位置置,鼠标指针针落在窗口的的题目栏上且且拖曳。8、WinndowsXXP进行菜单中中的选择有三三角标志(),表示该菜菜单项还有子子菜单9、退出使使用程序的方方式有A、单击使用用程序的文件菜单,选择关闭命令B、单击掌握握菜单框,选选择关闭命令C、双击掌握握菜单框D、单击窗口口关闭按钮E、按快捷键ALT+FF410、双击击窗口的题目目栏,能够使使窗口在最大大化和恢复之之间切换。11、掌握握菜单框位于于窗口的左上上角,一般是是一个程序图图标。12、Wiindowss的智能输入入法情况栏中中是月牙情况况
15、,则表示目目前处于半角角输入情况。13、在wwindowws下,按Ctrl+Shiftt在各种输入入法之间入行行切换。14、在wwindowws下,按Ctrl+Spacee选用上一次次使用的中文文输入法。15、在wwindowws下,按Ctrl+Spacee关闭中文输输入法。16、尺度度输入法支持持全拼、间拼拼、混拼、词词语、句子。17、在输输入汉字时,应应将键盘处于于小写情况。18、输入入词语或句子子时,断词或或句用单引号号。19、选字字时,当候选选字为第一个个时,可用空空格键选择。20、当情情况框处于中中文标点情况况时,月亮状状按钮右边的的逗号和句号号应为空心。61、Wordd提供了5种段
16、落对齐齐的方式。A、左对齐B、右对齐C、居中对齐D、两端对齐E、分散对齐齐62、默认认情形下,段段落的对齐方方式是两端对对齐。63、信件件中的署名及及日期常采取取右对齐方式式。64、文本本题目常采取取居中对齐方方式。65、两端端对齐是指自自动调整字符符间距,使段段落中的每一一行都与左、右右边界对齐。过过错。66、在默默认情形下,WORD采取单倍行行距。67、段落落间距为上一一段落的段后后间距与下一一段落的段前前间距之和。68、若要要停滞项目符符号或编号,能能够用ENTER或BACKSSPACE。69、在WWORD中,使用多多级列表能够够最多生成9个层次。70、要在在表格末添加加新行,能够够在最
17、后一行行的最后一个个单元格中设设置插入点,按Tab键。71、在WWORD表格中对当当前单元格上上边数据乞降降的表达式是是SUM(AABOVE).72、在WWORD表格中,列列用英文字母母标志,行用用数字标志,列列序在前,行行序在后。精精确73、公式式“=SUM(A1,B33)”表示计算第第一列第一个个单元格的数数值加上第二二列第三个单单元格的数值值。精确。74、公式式“=AVERRAGE(AA1:B2)”表示计算A1、A2、B1、B2四个单元格格中数值的平平均值。75、在WWord文档的表格格中,输入公公式后,按Shiftt+F9键能够在域域代码和域结结果之间切换换。76、WOORD中的表格能
18、能够拆分成2个表格。77、在WWord中,绘制表表格时能够设设置的参数包包括线形、线线条粗细、颜颜色、边框。78、EXXCEL属于运行于WINDOOWS的使用软件件。79、EXXCEL集报表、图图形和数据处处置为一体。80、EXXCEL的制表功能比WORD要强盛。第四章 计算机机安全1、影响计计算机体系安安全的主要因因素有计算机机体系本身的的懦弱性、人人为因素的破破坏和计算机机病毒。2、体系故故障风险是指指因为操作失失误,硬件、软软件、网络本本身呈现故障障而导致体系系数据丢失甚甚至瘫痪的风风险。3、常见的的操作失误主主要有程序和和数据的误删删除、程序和和数据位置的的过错移动、体体系参数过错错的
19、改动和配配置、体系电电源的误堵截截。4、内部人人员道德风险险主要是公司司内部人员对对信息的非法法拜访、窜改改、泄密和破破坏等方面的的风险。5、体系联联系关系方道道德风险指公公司联系关系系方非法侵入入公司内部网网,以剽窃数数据、破坏数数据、捣乱某某项特定交易易或事项等所所发生的风险险。6、联系关关系方主要包包括银行、供供应商、客户户等与公司有有联系关系的的单位和个人人。7、社会道道德风险指来来自社会上的的不法分子通通过互联网对对公司内部网网的非法入侵侵和破坏。8、计算机机病毒是一种种人为编制的的、具有自我我复制才能、并并能够制造计计算机体系故故障的计算机机程序。9、凡是能能够引起计算算机故障、破
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