RHOA办公自动化解决方案7299.docx

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1、 RHOA办公自自动化解决方方案上海瑞横数码科科技有限公司司2013年2月月目 录第一章 系统统设计目标61.1 概述61.2 设计计目标71.2.1 形形成连接单位位内各个部门门的信息网络络71.2.2 平平台化设计，可可自行规划，始始终符合用户户需要81.2.33 跨平台的的信息连通81.2.4 信信息化成效8第二章 系统统设计原则92.1 易用的的原则92.2 整体性性保障原则92.3 实用性性与适应性原原则92.4 先进性性与发展性原原则10第三章信息管管理平台的架架构113.1 平台的的架构113.1.1 信信息化的主要要内容113.1.2 信信息管理平台台的架构113.1.3 平平

2、台的构成123.2 系统的的网络环境143.2.1 基基本的运行环环境143.2.2 局局域网143.2.3 广广域网153.33 数据库系系统153.4 电子邮邮件系统153.5 网络协协议153.6 操作系系统163.7 系统安安全163.7.1 互互联管理的措措施163.7.2 口口令保护173.7.3 存存取控制173.7.4 审审计管理173.7.5 计计算机病毒的的防治173.7.77 安全意识识教育与严格格的管理制度度18第四章主要功功能194.1 信息系系统的组成194.2 系统概览194.2.1 个个人事务(个人办公桌桌)194.2.1.11 部门通知知194.2.1.11.

3、1部门通通知浏览194.2.1.11.2部门通通知管理204.2.1.22 公司通知知214.2.1.33 电子刊物物214.2.1.44 个人考勤勤214.2.1.44.1个人上上下班224.2.1.44.2出差登登记224.2.1.44.3 加班班登记、病假假登记、事假假登记234.2.1.55 日程安排排244.2.1.66 工作日志志254.2.1.77 我的会议议274.2.1.88 通讯录管管理284.2.1.88.1 公司司通讯录294.2.1.88.2 个人人通讯录294.2.1.88.3 公共共通讯录304.2.1.88.4 通讯讯录类别304.2.1.99 个人设置置324

4、.2.1.99.1 用户户提醒设置324.2.1.99.2 邮件件参数设置334.2.11.9.3 常用审批批批注334.2.2 工工作流程344.2.2.11 印章管理理344.2.2.11.1 我的的印章344.2.2.11.2 印章章使用记录354.2.2.22 表单定义义364.2.2.22.1 表单设计计364.2.2.22.2 表单单类别394.2.2.33 工作流管管理414.2.2.44 工作管理理434.2.2.44.1 新建建工作434.2.2.44.2 待办办工作444.2.2.44.3 工作作查询454.2.2.44.4 归档档工作484.2.2.44.5 委托托设置4

5、84.2.3 公公共事务484.2.3.11 工作计划划484.2.3.22 办公用品品管理514.2.3.33 会议管理理524.2.3.44 车辆管理理524.2.3.55 固定资产产管理524.2.4 信信息交流544.2.4.11 内部消息息544.2.4.22 内部邮件件544.2.4.33 外部邮件件554.2.4.44 内部讨论论区554.2.4.55 内部互动动聊天554.2.4.66 投票管理理564.2.4.77 文件传阅阅564.2.5 人人力资源574.2.5.11 人事档案案574.2.5.22 考勤批示示/统计584.2.5.33 薪资管理理594.2.5.44 培

6、训/奖惩管理594.2.5.55 基础设置置604.2.6 销销售管理604.2.6.11 客户管理理/客户忠诚度度管理604.2.6.22 产品信息息654.2.66.3 销售售管理654.2.6.44 供应商信信息664.2.6.55 统计分析析664.2.7 档案管管理674.2.7.11 卷库管理理674.2.7.22 案卷管理理674.2.7.33 文件管理理684.2.7.44 案卷借阅阅694.2.7.55 档案统计计704.2.7.66 档案销毁毁704.2.7.77 基础数据据设置714.2.8 知知识管理714.2.8.11 知识大类类714.2.8.22 知识小类类714

7、.2.8.33 我的知识识724.2.8.44 知识排行行734.2.88.5 知识识地图734.2.8.66 知识检索索744.2.8.77知识互动744.2.8.88知识审批744.2.8.99知识管理员员744.2.9 项项目管理754.2.9.11 项目创建建754.2.9.22 项目浏览览754.2.9.33 项目公告告764.2.9.44 项目进度度764.2.9.55 项目资源源764.2.9.66 项目预算算774.2.9.77任务计划774.2.9.88项目外包774.2.9.99项目利润784.2.9.110费用报销销784.2.99.11报销销管理784.2.9.112数

8、据字典典784.2.10 附件程序794.2.10.1 印章管管理814.2.10.2 红头文文件管理814.2.10.3 用户管管理824.2.10.4 角色管管理824.2.10.5 部门管管理824.2.10.6 职位管管理824.2.10.7 附件类类型834.2.10.8 系统日日志834.2.10.9 手机短短信管理834.2.11 OA系统左左系统菜单844.2.11.1 在线人人员/全部人员844.2.11.2 winndows快快捷组844.2.11.3 个人资资料/其他设置864.2.11.4 导航栏栏86第五章 系统统特性885.1简单使使用885.2平台结结构、模块化化

9、组件，通用用性好885.3强大的的适应能力895.4技术领领先89103第一章 系统统设计目标1.1 概述自计算机应用于于管理领域以以来，短短的的十几多年中中，发生了惊惊人的变化：在信息系统统开发与应用用方面的进展展相当神速，从从EDP到MMIS、OAA、DSS、CCIMS的开开发，乃至当当今“信息高高速公路”、“信信息港”、“政政府上网工程程”、“电子子商务”、“企企业上网工程程”的建设，信信息系统工程程的建设浪潮潮一浪高过一一浪；信息系系统建设的三三大支柱（管管理科学、信信息技术、系系统理论）的的新成果不断断涌现，尤其其是信息技术术（包括信息息理论、计算算机科学、网网络通信技术术）的发展日

10、日新月异。我我们正处在从从“工业社会会”向“信息息社会”过渡渡的伟大时代代！在向信息息化社会的过过渡过程中，每每一个企业都都需要紧跟时时代的发展，保保持企业的竞竞争力和对现现代企业的管管理能力。计算机技术术、网络技术术已经渗透到到企业的日常常工作中，大大量的公文、报报告、数据等等各类信息量量越来越大，涉涉及到的部门门、合作伙伴伴越来越广泛泛。传统的手手工处理方式式，文件的传传递方式和信信息的利用方方式已经不能能满足企业发发展的需要，影影响了企业领领导的决策和和业务的发展展，迫切需要要利用已经拥拥有的计算机机、网络资源源，实现企业业的信息化，加加快内部的信信息流通与信信息的有效利利用。从大部分企

11、业的的现状来看，虽虽然迫切需要要实现信息化化，但是，企企业的许多现现实情况制约约企业信息化化的发展，主主要的问题有有： 信息化建设的目目标不明确 信息息化建设对每每一个企业来来讲都是新鲜鲜事物，不知知道如何才能能够实现信息息化，不清楚楚第一步该如如果去建设信信息化。 偏重于业务信息息系统的建设设，对管理和和辅助决策分分析系统的建建设投入不够够，使计算机机系统的建设设停留在数据据处理阶段，没没有上升到信信息资源利用用的高度。 无法直接从各级级、各类业务务信息系统中中采集数据，并并加以综合利利用。瑞横数码科科技开发的RRHOA网络络智能办公系系统（以下简简称OA）是是专门为上述述这样一类用用户设计

12、的网网络信息管理理系统。作为为一个OA系系统，其具备备了一些基础础功能，提供供绝大部分用用户所需要的的信息化管理理功能和需求求；力求减少少用户和系统统管理员的使使用和管理难难度，减少系系统使用的培培训和维护；提供相当的的灵活性，使使得企业用户户可以按照本本企业的特点点构建符合企企业需要的信信息化管理系系统，同时由由于OA系统统的特殊性，每每个企业都有有自己的业务务流程和管理理方式，因此此RHOA具具备了很强的的二次开发定定制能力，同同时具备与其其他应用系统的兼兼容能力、信信息共享能力力；RHOAA能够帮助企企业的信息系系统发挥更高高效的作用，为为企业创造利利益。 1.2 设计目目标OA是以开放

13、、先先进的Inttranett/Inteernet/Web技术术为核心的新新一代信息处处理集成平台台。通过它的的建设将以计计算机最新并并成熟的技术术为依托，提提高企业信息息化水平，在在单位内部实实现信息资源源共享和流通通，为各级领领导及时了解解情况，为宏宏观管理和科科学决策提供供高效便利的的服务，单位位员工及时掌掌握各方面动动态，改善办办公条件，使使得单位的管管理更加高效效化、无纸化化、规范化和和科学化。OA提供开放、安安全和可管理理的信息共享享、业务处理理和协同工作作的平台，能能够满足单位位内部事务处处理需要。它它主要是面向向单位计算机机网络规模在在几十台到几几百台，主要要应用为：信信息共享

14、、资资料管理、业业务数据查询询、公文处理理、审批处理理、电子邮件件、数据查询询、短信发送送、人事管理理、固定资产产管理、单位位车辆管理、等等等业务处理理、内部办公公和协同工作作，使单位内内部信息管理理和办公水平平更加规范、快快捷，提高工工作效率。采采用OA构建建的信息管理理系统可以达达到以下的目目标：(重点点)1.2.1 形形成连接单位位内各个部门门的信息网络络l 单位内部各个部部门的员工都都可以在网络络上获取与工工作相关的信信息；l 不同的部门和个个人有不同的的信息访问权权限；l 非本地部门和外外出人员可以以远程访问信信息系统；(需要将系统统挂载在公司司外网或通过过公司VPNN连接访问公公司

15、内网)l 可以在线进行收收发内部与外外部邮件(外外部邮件须安安装JMaiil组件)l 可以在线进行交交流(互动聊聊天和内部讨讨论区)l 人事档案的建立立与管理l 考勤管理的批示示l 人员薪资管理l 销售管理中的客客户管理、产产品信息、销销售以及供应应商等的管理理。1.2.2 平平台化设计，可可自行规划，始始终符合用户户需要l 完全按照用户需需要，自行规规划、建立全全部的信息管管理项目和内内容；l 根据本单位信息息管理需要，选选择使用平台台提供的功能能模块，用商商品化产品的的价格，享受受量身定制的的服务；l 随着信息管理需需求的变化，管管理员可以自自行增加、调调整信息系统统的结构和用用户权限。1

16、.2.3 跨跨平台的信息息连通l 挂接其他HTMML、JSPP、ASP、AASP.NEET页面或CC/S结构和和单机版Wiindowss应用程序。l 支持多种操作系系统平台下的的运行。1.2.4 信信息化成效l 信息传输的自动动化：公文、信信息、报告等等传输将由系系统自动完成成，相关领导导或部门只需需要进行简单单的点击操作作，就可以完完成所有应完完成的工作，全全面掌握各项项业务的状态态，解除了打打印、制表、交交接、签字、运运输等繁杂的的过程。l 信息获取的快速速化：以前需需要翻箱倒柜柜才能查询到到的信息，现现在只需要几几分钟甚至几几秒种即可获获取。l 充分利用信息资资源：可以将将企业的各类类信

17、息资源组组织到信息管管理系统中，人人、财、物等等相关文件、报报表、数据等等信息资源由由计算机统一一管理，可以以充分利用，发发挥更大的效效益。l 办公过程的规范范化：通过办办公自动化系系统的实施，将将促进办公过过程的规范化化，通过使用用工作流等等等功能模块，公公文、档案、会会议、交办、请请示、审批、日日程安排等通通用办公事务务都将依据现现有的业务处处理要求，形形成标准和规规范化的计算算机流程处理理，管理进一一步科学化。l 通过网络，员工工在工作中的的交流、协作作、沟通更为为方便快捷，消消除时间、空空间距离上的的障碍。第二章 系统统设计原则建立一个实用信信息系统涉及及单位的各个个部门、各项项业务和

18、全体体人员，是一一个复杂的系系统工程。采采用OA建立立的信息管理理系统遵循以以下基本原则则：2.1 易用的的原则 参照国内外信息息系统的成功功与失败的经经验，不论一一个应用系统统的功能有多多么庞大，如如果不能让使使用者掌握，也也不能发挥作作用。信息管管理系统不同同于财务、人人事等业务软软件，只需要要少数人经过过培训、掌握握使用方法就就可以，而是是涉及各个工工作岗位的人人员，特别是是单位的领导导，如果信息息系统只是领领导者部门掌掌握使用，信信息管理系统统就失去了重重要的作用。信信息化的目的的不是为了单单纯的拥有现现代的科学技技术，而是为为了提高管理理能力和运行行效率。信息息化建设不是是一朝一夕的

19、的工作，需要要不断地发展展和完善，需需要在发展中中完善，在完完善中发展。2.2 整体性性保障原则 信息管理系统是是政府、企业业的数字神经经系统，每个个部门、每个个员工都可以以通过信息管管理系统发布布信息、获取取信息，它需需要与各项业业务系统有通通畅的信息接接口，充分利利用原有系统统，保护投资资。OA采用用平台化结构构，平台上的的功能模块就就像建筑模块块一样，用户户可以按照本本单位的需要要，构建符合合自己需要的的信息大厦。这这些模块可以以独立升级、增增添、或自行行设计开发，以以保证信息系系统的发展和和完善。2.3 实用性性与适应性原原则实用性是衡量软软件质量体系系中最重要的的指标，是否否与业务紧

20、密密的结合，是是否具有严格格的业务针对对性，是系统统成败的关键键因素。因此此，每一个提提交给用户手手上的系统都都应该是实用用的，解决问问题的。适应性是软件质质量体系中重重要的指标之之一，系统的的设计从最开开始就应该以以适应于多种种运行环境，而而且还必须具具有应变能力力，以适应未未来变化的环环境和需求，这这就要求软件件设计上非常常灵活，才能能具有很好的的通用性。2.4 先进性性与发展性原原则采用现代最新技技术，建立一一种新概念的的、开放的现现代管理和办办公环境，它它以TCP/IP、广域域网互连、路路由、防火墙墙和网络管理理技术为核心心，建立一个个安全可靠的的网络应用平平台。利用最新的ASSP.N

21、ETT平台、jaavascrript和AAJAX、SSQLSERRVER关系系型数据库等等技术，结合合OA思想的的独特设计，建建立一个开放放的信息资源源管理平台。利用数据库及分分布式处理技技术、模块化化功能设计，构构造信息存储储与事务处理理平台。第三章 信息管理平台的的架构3.1 平台的的架构VS2008+IIS7.0+Sqql serrver 220083.1.1 信信息化的主要要内容政府、企事业单单位的信息化化建设是一个个集办公自动动化、业务管管理、领导决决策等应用为为一体综合信信息管理系统统，是一个应应用覆盖面广广泛，涉及部部门多的应用用系统。财务务、人事、或或业务管理系系统往往只是是涉

22、及一个部部门，或者一一部分人员使使用的业务管管理系统。而而整个单位的的信息化涉及及各个部门和和各项业务，使使用人员包括括单位的最高高级领导、管管理部门和全全体员工。因因此，政府和和企业的信息息化是一个涉涉及面广泛的的综合信息管管理系统。每个单位的的信息管理系系统反映一个个单位的业务务特点、管理理模式和管理理风格。即使使同一个行业业的用户，也也有各自的管管理方式和特特点，因此，用用户对本单位位的信息化有有很多个性化化的需求。我我们把信息化化应用分为三三个方面的内内容：通用办办公应用、业业务管理和决决策支持。通通用办公应用用是各个单位位在日常运行行中最基本的的信息化需求求，例如：信信息共享、信信息

23、检索、文文件管理、电电子邮件、请请示与审批、短短信发送、公公文处理、常常用信息管理理、会议管理理、工作计划划、出差管理理等等。但是是，每个单位位在构建本单单位的信息管管理系统时，需需要将这些功功能进行有效效的组织，使使之符合本单单位的管理工工作的需要。业业务管理系统统有很强的行行业特点，政政府部门、企企业、科研机机构、学校等等单位都有各各自的业务需需求。决策支支持系统是对对单位各个部部门的业务数数据进行综合合性分析的基基础上，为科科学决策提供供信息支持。3.1.2 信信息管理平台台的架构信息管理平台，将将主要依据IInternnet/Inntraneet的建设原原则，在先进进、实用的基基本网络

24、平台台基础上，使使用“客户/WWW服务务器/应用服服务器/数据据库服务器”的的结构来构造造单位内部的的信息管理系系统。客户端端采用浏览器器模式使信息息管理系统的的易用性更强强，客户端不不需要安装专专用的客户端端软件，使整整个系统的管管理维护工作作大量减少。特特别是作为整整个单位的信信息化，系统统的用户数量量多，涉及的的部门多，而而且可能还有有远程的用户户，如果需要要维护客户端端的软件系统统，将会导致致许多客户端端系统需要大大量安装、调调试工作，影影响整个系统统的稳定运行行。用浏览器器作为统一的的信息访问工工具，避免访访问各种业务务系统数据是是需要启动、进进入不同编程程工具设计的的应用系统，更更

25、有利于管理理人员使用计计算机获取各各个方面的业业务数据。系系统的结构示示意图如下所所示：数据库服务器决策支持模块通用办公模块OA办公自动化程序运行服务器用户电脑用户电脑业务管理模块用户电脑用户电脑用户层数据层应用层服务层最适合信息管理理系统的结构构3.1.3 平平台的构成OA是一个通用用的信息管理理平台，平台台主要包含八八个主要部分分：个人事务务、工作流程程、公共事务务、信息交流流、人力资源源、销售管理理、附件程序序和系统管理理。个人事务：主要要是与个人办办公、通讯、考考勤、会议等等等相关内容容的整合。工作流程：涉及及个人的网络络公章管理及及使用记录，各各种表单的定定制、类别管管理，工作流流的

26、管理及工工作管理。公共事务：涉及及工作计划、办办公用品的管管理、会议、车车辆以及固定定资产的管理理。信息交流：用于于建立公司企企业内部的交交流平台及短短信发送。人力资源：对公公司人员的信信息档案有一一定的管理，涵涵盖了人事档档案、考勤批批示、统计、薪薪资管理、培培训记录及奖奖惩记录等等等。销售管理：大致致分为客户方方面的管理、产产品方面管理理以及销售方方面管理的综综合业务管理理。附件管理：提供供常用的日历历、世界时间间查询、常用用网址的保存存(便于一键键打开特定的的地址)、全全国各个省、县县、市的邮政政编码和电话话区号。系统管理：用于于规划本单位位信息系统的的结构、内容容、印章、公公告、红头文

27、文件的管理。按按照组织机构构、业务分类类、功能需要要设计信息系系统的菜单，按按照用户所属属的部门、角角色、职位、管管理范围进行行管理和权限限指派；功能模块：个人事务工作流程公共事务信息交流人力资源销售管理信息管理平台的的模式是科技技独创的一种种信息管理模模式，主要目目的是为用户户提供一个自自由设计符合合个性化需要要的信息管理理系统，并且且可以满足用用户不断提高高的信息化需需求，努力做做到一次投资资，终生享用用。不论用户户属于哪种行行业类型，对对用户管理、模模块管理和权权限管理的需需要是共同的的，只是对功功能模块的需需求不同。因因此，OA给给用户提供了了一个构建真真正属于自己己、符合本单单位需要

28、的信信息管理系统统。信息管理理平台的结构构图如下：模块与菜单管理角色权限管理用户管理OA的平台基本本构成通过用户权限的的管理，不同同身份的用户户进入系统以以后，可以见见到、使用的的功能模块是是不同的，也也就是说，如如果没有某项项功能的使用用权限就不能能得到相关的的信息。对于于单位内部的的信息管理来来讲，权限的的管理十分重重要，某些信信息只能领导导掌握，某些些信息只能相相关部门掌握握，没有权限限的管理，就就不可能在网网络上安全共共享与业务有有关的信息。功能模块是实现现信息处理的的子系统，用用户可以根据据信息系统的的需要选择适适当的功能模模块实现信息息化处理。系系统提供很多多功能模块，也也可根据用

29、户户需要定制功功能模块。系系统功能的模模块化是OAA的重要特点点，类似搭积积木的方式，选选择需要的模模块，用户就就可以构造符符合自己业务务需要的信息息管理系统。新新模块和升级级模块可以直直接添加到系系统的模块库库。科技将不不断为用户提提供更多的信信息处理模块块和原有模块块的升级版，为为用户提供更更好的信息服服务。用户也也可以按照系系统的接口标标准自行设计计适合自己业业务信息处理理需要的专用用模块。3.2 系统的的网络环境网络结构：服务务器（数据库库服务器、应应用服务器）、客客户端、远程程访问。3.2.1 基基本的运行环环境OA是运行在服服务器上的应应用系统，最最低的运行环环境需要一台台服务器，

30、安安装Winddows 22000/22003操作作系统及MSSSQL20000数据库库客户端只需要安安装Winddows 998以上的版版本，使用IIE5.0以以上版本的浏浏览器。不需需要在客户端端安装专门的的软件(特殊殊插件除外)，建议使用用IE 6.0。当用户数量比较较多，且用户户访问量很大大时，可以考考虑将Webb服务器和数数据库服务器器分别设在两两台服务器上上，提高系统统的运行效率率。MSSQL Server数据库系统应用开发平台ASP.NET等开发工具Microsoft Office等客户端文字编辑工具续易Office Anywhere网络智能办公系统政府、企业信息化办公系统平台提

31、供的功能模块Windows2000/2003 Server操作系统OA网络智能办办公系统的构构成3.2.2 局局域网OA可以安装在在局域网络上上的任何一台台服务器上，局局域网用户通通过局域网IIP地址即可可访问。3.2.3 广广域网有远程分支机构构，或出差用用户时，需要要广域网的支支持。远程用用户可以用远远程拨号、专专线(VPNN)、Intternett联接等方式式实现访问信信息系统，可可通过光纤或或WLAN接接入、ADSSL宽带、主主机托管等方方式实现广域域网OA应用用。3.3 数据库库系统数据库系统实现现数据信息的的组织、管理理、安全及可可靠性保障，并并为各种应用用提供数据访访问、存储等等

32、服务。信息息管理系统设设计的信息包包含大量结构构化信息和非非结构化信息息数据，也涉涉及多媒体数数据信息。业业务管理系统统主要是以数数据信息为主主，决策支持持需要数据仓仓库系统的支支持。OA支支持MSSQQL Serrver作为为信息管理系系统的数据库库系统。3.4 电子邮邮件系统电子邮件是OAA的一个重要要功能模块，它它主要包含两两个功能：11）内部员工工的电子邮件件；2）收发发员工的外部部Interrnet邮件件。内部邮件 内内部邮件系统统使用户不必必投资建立专专门的邮件服服务器，就可可以使内部员员工之间可以以通过内部邮邮件实现协作作、沟通、交交流。而且没没有邮件服务务器的复杂配配置和管理，

33、特特别适合单位位内部的日常常工作。外部邮件 外部邮件实实现收发、管管理员工外部部邮件的功能能。在系统服服务器上安装装JMaill4.0以上上组件，可以以自动接收外外部的电子邮邮件，并分发发给收件人。员员工提交的外外部邮件，外外部邮件模块块为网络的管管理和邮件的的使用提供方方便。3.5 网络协协议网络协议建议采采用TCP/IP。通过过TCP/IIP可以十分分方便地将异异种机型、异异种操作系统统的计算机系系统构成单一一协议的异种种机互联网络络TCPP/IP网络络，事实上TTCP/IPP也是现在网网络协议中一一种通行的标标准。3.6 操作系系统整个信息系统的的性能不仅取取决于硬件设设备、网络设设备的

34、性能，以以及应用软件件的性能，很很大程度上也也取决于系统统软件，特别别是操作系统统的性能。采采用Browwser/SServerr（B/S）、IIntrannet/Innterneet体系结构构后，与数据据库有关的操操作都将由服服务器来完成成，操作系统统性能的好坏坏对于整个管管理信息系统统建设具有十十分重要的意意义。3.7 系统安安全系统的安全主要要包括两部分分，即系统运运行的安全和和信息的安全全。系统运行行的安全是保保证系统正常常的运行和防防止系统被恶恶意攻击。信信息的安全是是保证信息的的完整性、保保密性。为了了保证系统的的安全，有以以下防范措施施供网络建设设时考虑。3.7.1 互互联管理的

35、措措施a) 通过专网网互联。单位位的信息管理理系统有时需需要与分支结结构、下属部部门，或合作作伙伴的互联联，为了信息息的安全，建建议采用专网网互联的方式式。对于非本本单位的人员员一般不允许许直接、透明明地访问本网网络。b) 从物理上上与Inteernet断断开。对于保保密性要求较较高的单位，物物理上断开可可以从根本上上防止黑客对对网络的攻击击，但是也造造成使用的不不方便。针对对此问题，我我们可以采用用一种相对安安全的方案：允许Inttranett用户访问IInternnet；禁止止Interrnet用户户进入Inttranett。利用防火墙技术术建立一个停停火区，将IIntrannet网络和和

36、Interrnet隔离离开。首先在在停火区中用用一个具有数数据包过滤功功能的筛选路路由器，通过过检查流经该该路由器上数数据包的IPP地址状态，判判断数据包IIP地址是通通信之中的IIP还是请求求连接的IPP；将来自IInternnet的请求求连接的IPP数据包阻止止在筛选路由由器之外，实实现初步安全全。然后用代代理服务器在在应用层将IIntrannet与Innterneet相连，所所有Intrranet用用户对Intternett的访问都用用该代理服务务器来完成，通通过网络地址址转换（NAAT）将Inntraneet的网络地地址隐藏起来来，对Intternett来的访问，代代理服务器不不对其提

37、供任任何服务，从从而阻止Innterneet对Inttranett的闯入；而而且代理服务务具有身份验验证和日志功功能，可以用用于实施对数数据流监控、过过滤、记录。c) 通过使用用SSL加密密技术，实现现传输安全。系系统可实现支支持SSL传传输协议的可可选方案。数数据在互联网网传递时，可可实现1288位加密，对对于需要互联联网应用OAA系统的单位位，是很适宜宜采用的可选选安全方案。3.7.2 口口令保护为了防止非法用用户不合法的的存取信息，应应对用户的存存取资格和权权限进行检查查。在系统中中口令选择足足够的码长，用用户口令的字字符长度系统统要求不低于于6位，同时时具备用户密密码修改功能能和数据库

38、密密码加密功能能。3.7.3 存存取控制在网络设计时通通过对数据重重要性、保密密性、公开性性及使用者的的分析，把网网络划分为不不同的网段，或或划分为不同同的工作组；通过信息系系统的管理人人员对工作组组和用户不同同操作的授权权，可以控制制用户对信息息源不同级别别操作，防止止对信息非法法的访问、修修改、删除，保保证数据的安安全与保密。3.7.4 审审计管理系统软件和应用用软件应具有有强大的日志志能力。对于于任何被保护护的数据资源源（如数据库库文件）的存存取、删除、修修改等操作的的时间、操作作的用户、系系统登录等信信息都有详细细记录，提供供审计功能。3.7.5 计计算机病毒的的防治计算机病毒种类类繁

39、多，危害害极大，轻者者影响系统的的运行性能，重重者破坏系统统数据，使系系统陷于瘫痪痪。对此必须须对计算机病病毒采取严密密的防范措施施：未经信息中心的的许可，不得得使用可移动动介质（软、光光盘等）进行行程序、信息息的复制与传传递。定期或不定期的的进行病毒的的防治检查，系系统中应配有有公安部门认认可的安全可可靠软硬件杀杀病毒、防病病毒产品。系统管理员定期期和不定期方方式清除集团团公司所有终终端计算机病病毒；同时各各终端上配置置防病毒软件件，用户可自自行进行病毒毒的清除和预预防，可以设设置终端进行行计算机病毒毒自动防治。3.7.7 安安全意识教育育与严格的管管理制度在系统中最重要要的安全保密密因素是

40、操作作人员，以上上所有的安全全都是由操作作人员来实现现的，所以必必要的安全意意识教育与严严格的管理制制度是系统安安全与保密的的重要组成部部分。第四章 主要功能4.1 信息系系统的组成OA具有内部电电子邮件、短短信息、公告告通知、日程程安排、工作作日志、通讯讯录、工作流流、网络硬盘盘、文件柜、人人事档案管理理、考勤管理理、工资报表表、网络会议议、讨论区、聊聊天室、手机机短信、工作作计划、会议议管理、电话话区号查询、邮邮政编码查询询等数十个极极具价值的功功能模块。将单位内部、分分散在各部门门和个人管理理的文件集中中、统一管理理在单位内部部的信息管理理系统中。而而且通过菜单单、权限构成成的信息共享享

41、管理机制，使使文件的使用用更方便，管管理更安全。4.2 系统概概览4.2.1 个个人事务(个个人办公桌) “个人人事务”是把菜单中几项比较常用的功能能，醒目地列列在主操作区区上，方便用用户操作。用户登录进来之后，主主操作区上默认显示“个人事务”。具体操作作说明详见相应的模块说明。4.2.1.11 部门通知 部门通通知位于“个人事务”主菜单下，包包括两个菜单单选项：“部门通知浏浏览”，“部门通知管管理”4.2.1.11.1部门通通知浏览 部门通知浏浏览是部门内内部直接下发发通知、信息息的一个窗口口，例如召开部门会会议，部门通知等事情可以以由处查看，如如果系统设置置了弹出提示示，则在登录录系统时候

42、就就可以接收到到信息(后面面详细介绍)，或是在工工作台处查看看到信息(后后面详细介绍绍)。如图(3.2)4.2.1.11.2部门通通知管理顾名思义，这部部分就是发布布部门通知消消息的窗口，有有权限的用户户，可以在此此对信息进行行增、删、改改的操作。4.2.1.22 公司通知公司通知位于“个人事务”主菜单下，同同样包括两个个菜单选项：“公司通知浏浏览”，“公司通知管管理”。具体操作和部门门通知相同，唯唯一不同就是是此信息的发发布是整个公公司的人员进进行查看。4.2.1.33 电子刊物电子刊物位于“个人事务”主菜单下，包包括“电子刊物的的浏览”和“电子刊物管管理”,此模块用用于电子书刊刊、杂志的存

43、存放，可以自自建分类书架架，将相应的的书刊、杂志志存入不同的的书架中，便便于管理。4.2.1.44 个人考勤个人考勤位于“个人事务”下，是一个个重要的模块块，此模块下下分5个子模模块，分别是是“”上下班登登记，“出差登记”，“加班登记”，“病假登记”和“事假登记”。此功能实实现了个人55种情况下的的相应管理，在在需要的时候候，可以直接接通过此方式式将信息传达达给相应的权权限用户进行行审批，信息息的传播方式式是以短信和和工作台两种种方式进行通通知相应人进进行审批。或或是直接在“人力资源”模块下的“考勤批示”下进行审批批。4.2.1.44.1个人上上下班注：个人上下班班考勤为自己己管理。个人人上下

44、班考勤勤是实现的三三班制考勤时时间填写模式式，相关人员员可通过此时时间来进行相相应的设置。(如图所示)4.2.1.44.2出差登登记个人递交上去审审批的出差登登记实现了统统一的管理，需需要出差的个个人通过此登登记可以迅速速的将待办事事情上报进行行审批，简化化了审批流程程，减少了中中间待办时间间。在此模块块下，相应用用户可以查看看到自己递交交的待办事情情的审批结果果，例如：已已通过审批的的事情，未通通过审批的事事情，并可以以进行查找、修修改、添加新新出差待办事事情等等。包包括审批后的的出差天数都都有相应的显显示查看。(相应模块如如图)4.2.1.44.3 加班班登记、病假假登记、事假假登记相关操

45、作同上，审审批流程同出出差审批相同同，同样可以以在工作台与与内部短信息息通知获得。加班登记如图：病假登记如图：事假登记如图：4.2.1.55 日程安排排日程安排分为日日历模式和列列表模式，日日历模式可以以直接点击相相应的月日进进行提前安排排事情提醒，在在日期下填写写需要提醒的的事件后，相相应日期改变变颜色，说明明此日期下有有已经填写的的日程安排事事件。或是使使用列表模式式，查询相应应的日期有何何安排事件。操作如图：点击相应的日期期，进入事件件登记模式（如如下图）点击增加：进入入编辑事件：（如图）点击确定，就可可以看到效果果，相应的日日期下变为红红色。当日期期到了相应事事件，将会有有提示信息告告

46、知记录人。工作监控对允许监控的日日程进行查看看，方便随时时查看员工的的工作动态。4.2.1.66 工作日志志填写个人工作日日志，主要作作用起到一个个备忘的作用用，给自己安安排好一天的的工作计划，方方便查询。并并且可以提交交给项目的职职员领导查看看。可以增加加、查询、删删除、修改。（如如图）日志查阅对员工的工作日日志进行查阅阅，如图：4.2.1.77 我的会议议此模块下分为个个人会议记录录与网络会议议安排，个人人会员主要是是查看自己所所参与的会议议，会议的开开始与结束事事件是什么时时候，出席的的人员有那些些（分外部人人员和内部人人员）。网络会议，主要要是同过网络络进行的会议议，通过Wiindowss自带的NeetM