CRM系统业务需求说明书3932.docx





《CRM系统业务需求说明书3932.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《CRM系统业务需求说明书3932.docx(55页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、CRM系统需求V1.0 Advanceed Roaaming & Cleearingg Housse LimmitedCRM系统业务务需求 目 录1系统整体框框架42.面向经营决决策的功能52.1 综合查查询52.2 综合统统计52.3 综合分分析52.3.1客户户分析52.3.2产品品分析52.3.3经营营分析52.3.4综合合管理分析62.3.5市场场分析62.3.6客户户服务分析63.面向业务运运营的功能63.1 市场调调研管理63.1.1 市市场调查与分分析63.1.2 调调查问卷的设设计与分发73.1.3 市市场调研进度度管理73.1.4 相相关文档的整整理83.2 销售管管理83.
2、2.1客户户信息表83.2.2 商商机管理:93.2.3 销销售过程管理理113.2.4 邮邮件功能163.3 市场营营销管理163.3.1营销销活动管理173.3.2 营营销物料管理理183.3.3 品品牌管理193.4 客户服服务管理203.4.1 客客户日常联络络管理203.4.2 客客户拜访管理理203.4.3 客客户拜访成本本管理213.5 产品管管理213.5.1产品品体系管理213.5.2 产产品状态管理理213.5.3 产产品资料管理理233.5.4 产产品收入管理理234.面向信息管管理的功能234.1 功能概概述234.2 信息管管理内容需求求245. 面向综合合管理的功能
3、能255.1 员工管管理255.1.1 员员工基本信息息管理255.1.2 员员工综合情况况管理255.2 考核管管理265.2.1 功功能结构265.2.2 功功能描述265.2.3 功功能要求275.3 成本管管理275.3.1 营营销成本管理理275.3.2 销销售成本管理理285.3.3 客客户服务成本本管理285.3.4 客客户成本分析析285.3.5 功功能要求285.4 流程管管理285.4.1 功功能描述295.4.2 功功能要求295.5 日常工工作管理295.5.1 功功能要求306. 系统管理理功能306.1职责与权权限管理306.1.1设置置原则306.1.2功能能要素
4、306.1.3功能能要求306.2 邮件管管理316.2.1 接接收邮件处理理316.2.2整合合功能316.2.2发送送邮件处理326.2.3坐席席代表工作工工具326.2.4管理理人员的图形形用户界面326.2.5与其其它模块的整整合336.3 系统监监控336.3.1功能能要素336.3.2功能能要求336.4 数据备备份346.4.1功能能要素346.4.2功能能要求346.5 日志管管理346.5.1功能能要求356.6 系统接接口356.6.1与国国漫一期系统统接口356.6.2与AARCH网站站接口366.6.3与邮邮件系统接口口366.6.4与工工单系统接口口36第 55 页
5、共 55 页1系统整体框框架ABC有限公司司CRM系统统功能主要是是面向在市场场、销售、客客服、产品各各模块的工作作人员(销售售经理、客服服经理、市场场调研、市场场营销、产品品经理等)以以及后端各级级管理人员,为为上述人员提提供营销活动动和服务支撑撑,加强各环环节之间的信信息沟通和互互享,并进行行业务监督和和考核。系统的功能设置置可分为三个个层面和五大大功能模块:u 面向经营决策的的功能经营决策功能提提供对企业经经营状况、客客户价值体系系等进行分析析,达到深入入理解客户的的目的,以指指导制定市场场规划和产品品规划。u 面向业务运营的的功能业务运营功能是是CRM系统统按照我公司司前端市场、客客服
6、、销售部门职职能划分各类类操作功能,是是今后操作的的主体。u 面向信息管理的的功能面向信息管理的的功能实现市市场调研资料料、客户资料料、竞争对手手信息、产品品资料、市场场宣传资料等等信息的管理理功能,是CCRM系统其其他功能的信信息基础。u 面向综合管理的的功能综合管理功能为为相关职能部部门后端各级级管理者提供供的有关管理理功能,达到到加强经理管管理人员对产产品经理、销销售经理、客客户经理、市市场调研营销销人员的管理理目的。u 系统管理功能系统管理功能从从权限管理、系系统日志管理理、数据备份份等方面实现现系统的管理理职能。2.面向经营决决策的功能 面面向经营决策策的功能主要要是利用综合合统计和
7、综合合分析对市场场、客户、产产品、企业经经营状况、综综合管理等方方面进行统计计分析,以此此得到面向客客户的、紧密密联系业务的的、以市场效效益为最终导导向的分析依依据,为面向向客户的经营营活动提供决决策参考:2.1 综合查查询 综综合查询提供供对客户信息息、市场信息、产产品信息、企企业经营情况况、综合管理理KPI等资资料进行查询询的功能。综综合查询应支支持按各种组组合条件进行行查询和模糊糊查询的功能能。综合查询功能应应提供统一集集成的界面,让让操作人员能能够方便地查查询到自己所所需要的信息息。但由于系系统中有很多多关键数据,因因此综合查询询应与权限管管理功能相结结合,对操作作员的查询权权限实施一
8、定定的控制,缺缺省情况下,不不经过授权,不不许查看其它它的数据。2.2 综合统统计l 统计元素生成l 统计报表定制l 统计结果生成l 统计结果发布2.3 综合分分析2.3.1客户户分析包括的分析项有有:客户组成成分析、客户户价值分析、客客户流失分析析、客户稳定定度分析2.3.2产品品分析包括的分析项有有:业务分布布分析、业务务收益分析、业业务服务分析析(业务服务务质量分析、业业务服务成本本分析)、业业务趋势分析析2.3.3经营营分析包括的分析项有有:竞争对手手分析、成本本分析、收益益分析2.3.4综合合管理分析包括的分析项有有:单位KPPI考核分析析、个人KPPI考核分析析2.3.5市场场分析
9、包括的分析项有有:市场经济济指标分析、市市场需求分析析、营销活动动分析、市场场调查结果分析2.3.6客户户服务分析包括的分析项有有:客户服务务分析、服务务质量分析3.面向业务运运营的功能3.1 市场调调研管理总体来讲,市场场调研部分的的CRM需求求希望CRMM可以为今后后的市场调研研和分析工作作提供一个统统一操作的平平台,尽可能能多的工作在在该平台上都都可以操作。市市场调研已经经按照相关模模板进行相关关工作,CRRM系统应具具有信息导入入功能,将已已经完毕的市市场调研数据据和结果导入入到CRM系系统中。市场场调研需求将将从市场调查查与分析、相相关文档整理理、调查问卷卷的设计与分分发、市场调调研
10、进度控制制和四个层次次进行阐述。3.1.1 市市场调查与分分析目前来看,市场场调研的工作作主要包括:电信市场调调研(分洲、区区域、国家和和运营商4个个层次,以及及洲-国家-营运商总表表),竞争对对手调研、合合作伙伴调研研、营销信息息调查。下面面分别针对各各项工作阐述述CRM需求求。3.1.1.11 电信市场场调研电信市场调研要要求对世界移移动通信市场场情况进行实实时跟踪,希希望对营销、销销售、客服和和产品开发等等具有借鉴意意义。目前ARCH已已经具备相应应的调研模板板,并且已经经进行了相关关工作,CRRM应将这些些调研成果分分字段导入到到CRM系统统中。CRMM应将各个模模板的相应字字段包含在
11、内内,今后的工工作不再利用用Excell的模板,在在CRM中即即可进行调查查。除现有模模板外,CRRM应该具有有相应的灵活活性,对相应应的字段可以以根据实际情情况进行增减减。相关模板板包括:世界界运营商总表表(洲-国家家-运营商)、洲洲级市场调查查表、地区级级市场调查表表、国家级市市场调查表、运运营商调查表表、集团调查查表。3.1.1.22 竞争对手手调研竞争对手调研主主要依托世界界范围内竞争争对手调查表表和清算中心心调查表来进进行。3.1.1.33 合作伙伴伴调研CRM系统应具具备合作伙伴伴(包括律师师行、产品合合作伙伴、销销售合作伙伴伴等)调研的的功能。合作作伙伴调研尚尚不具有统一一的模板
12、,CCRM系统应应灵活的根据据实际情况,根根据需要配备备相应的字段段。3.1.1.44 营销信息息调查营销信息主要包包括会议信息息、节日信息息、周年庆典典信息等。会会议信息调查查已有相应的的模板,CRRM应按照现现有模板添加加相应字段,并并将已有调查查结果导入到到CRM系统统中。会议信信息调查结束束后应与营销销的会议营销销计划、相关关部门的会议议参加和审批批流程结合起起来,并同时时设置工作计计划及日期提提醒功能。节节日和周年庆庆典等信息也也应设置相应应字段进行调调查。节日、周周年庆典等信信息应与系统统中的日历起起来,以起到到提醒的作用用。营销信息的调查查可进行客户户化,应能够够进行添加内内容等
13、操作。由于会议信息来来源有限,可可将相关网页页自动连接到到CRM,以以及会议组织织者发的emmail及其其相关资料自自动转到CRRM上来。除调查外,应具具备整个会议议的审批流程程和成本控制制等功能。例例如,审批前前的预估费用用和实际发生生的费用可以以进行对比等等。3.1.2 调调查问卷的设设计与分发CRM系统应包包含相应的调调查问卷设计计模板,并可可将现有的资资料导入到模模板中,设计计好后,可以以在接口的邮邮件系统中分分发,并对调调查结果(问问卷相应速度度、问卷响应应来源、问卷卷结果统计、结结果统计分析析等)进行统统计分析。3.1.3 市市场调研进度度管理目前,我公司已已有相应模板板进行市场调
14、调研进度管理理。CRM系系统应与工单单系统接口,完完成制定计划划、分配任务务、完成情况况监控的流程程。 制定计划-CRRM应按照目目前现有模板板包含相应字字段,在CRRM系统中制制定计划; 分配任务-在CCRM系统中中将某项任务务分配之后,在在工单系统中中可自动提单单,将该任务务分配给相应应处理人处理理,以及相应应的审核人审审核; 完成情况:CRRM应将接单单日期、升级级日期、结单单日期等与工工单自动关联联。实时监督督市场调研进进度。3.1.4 相相关文档的整整理需要归档的信息息包括: 信息简报 ARCH大事记记 市场调研数据 市场分析报告注:相关模板见见附件。3.2 销售管管理CRM可以帮助
15、助销售人员管管理线索和商商机,衡量和和预测销售活活动,跟踪销销售过程,以以及自动化的的销售业务处处理,从而有有助于理解客客户的需求、缩缩短销售周期期、提高签单单率并提高客客户满意度。3.2.1客户户信息表功能要求:客户信息表是对对客户信息的的统一视图,汇汇集来自不同同模块的该客客户的所有信信息。该模块块显示内容可可由操作人员员自定义添加加删除修改等等。默认信息息包括: 客户基本资料(与与市场调研模模块关联), 客户联系人信息息(包括主要要联系人,备备选联系人), 销售管理信息,包包括该客户购购买产品情况况、历史商机机情况,在行行商机情况等等),同时相相应关联报价价单管理,合合同管理方面面的信息
16、等。 客户状态:显示示客户当前的的销售状态“一般关系维护护”:未有商机机进入“商机确认” 。“发现商机”:可能有多个个商机。显示示商机概要,关关联至“商机管理”“商机确认”:可能有多个个商机。显示示商机概要,关关联至“商机管理”“销售中”:可可能有多个商商机。显示商商机概要,关关联至“商机管理”“销售失败”可可能有多个商商机。显示商商机概要,关关联至“销售管理”“销售成功”可可能有多个商商机。显示商商机概要,关关联至“销售管理” 来自客户服务模模块的信息,如如客户月生产产分析报告、客客户投诉情况况等 最近的联络情况况,系统默认认显示销售与与该客户最近近的联络情况况该信息表中的相相关信息全部部是
17、由各功能能模块更新后后的最新状态态(但旧的状状态也可以查查询到),通通过该表与其其他模块互相相关联,如:想要了解客客户销售状态态的时候,只只需要点击销销售状态链接接就可以进行行查看。3.2.2 商商机管理:商机管理包括客客户关系维护护及商机确认认两大部分。该该功能可以方方便地将客户户关系维护过过程当中的线线索转换成商商机,然后在在整个销售周周期内跟踪商商机。该功能能利用可定制制的工作流程程规则来实现现线索流转、日常客户维护工作的记录、维护情况的分析,以及商机和销售活动管理的自动化。3.2.2.11 客户关系系维护客户关系维护是是指销售以寻寻找商机为目目的进行的日日常的客户关关系的维护,包包括已
18、有客户户与潜在客户户的维护。维维护的手段通通常包括:电电话联系,邮邮件联系,传传真联系,直直邮联系,客客户拜访,参参加会议等。该该模块以设置置工作计划、反反馈工作内容容为目的,记记录销售寻找找商机的工作作过程。功能要求:1、 记录日常关系维维护过程: 对日常关系系维护的情况况进行滚动记记录(如:记记录人,维护护方式、对方方人员、工作作内容,下一一步计划等),并并且支持自动动生成客户户联系拜访记记录表(该该表可以依照照现有的表样样进行设计),同同时,客户的的信息与联系系人资料与“客户信息表表”互相关联,名名单共享。2、 维护过程中发现现线索,则转转至“商机确认”流程。该模块可关联“客户信息表表”
19、,辨别并显显示客户当前前销售状态:3.2.2.22 商机确认认商机确认是指经经过日常客户户关系的维护护后,发现有有新客户的潜潜在商机或者者老客户的新新商机。此时时,我们将商商机进行上报报,审核,并并且将商机自自动/人工录录入商机库进进行存档。该该商机库拥有有搜索功能,可可以快捷地将将各个商机的的资料搜索出出来。并且经经常审核确认认的商机自动动进入到销售售管理模块中中,由销售进进行销售管理理。另外,商机管理理还要求包括括几个子项的的功能。1) 联系人管理(字字段多,方便便管理,安全全性好,权限限可以细化到到字节),。该部分的联系人人管理可以单单独列出与商商机相关的重重点联系人信信息,同时该该部分
20、信息应应该与客户户信息表中中的联系人信信息进行关联联,共享。如如果更新的话话,客户信信息表中的的相关信息也也应该得到更更新。2) 客户信息。与客客户信息表中中的相关信息息进行关联与与共享。3) 商机成功概率分分析。(可支支持根据客户户历史购买情情况等相关因因素进行较智智能的分析,同同时支持销售售进行概率调调整以及填写写概率分析过过程。4) 订单估价进行收入预测,可可利用预设公公式,结合客客户相关资料料(如漫游量量等信息),进进行收入预测测。销售日常关系维护包括:电话联系,邮件联系,传真联系,直邮联系,客户拜访,参加会议,调研人员挖掘商机包括:电话联系,邮件联系,市场调研,市场分析,参加会议,项
21、目经理、客服经理挖掘商机包括:电话联系,邮件联系,参加会议,项目维护,关系维护商机挖掘的来源进行商机挖掘记录提交新的商机产品人员挖掘商机包括:电话联系,邮件联系,厂商拜访,参加会议,产品调查记录商机的详细信息商机判断开始销售跟踪项目流程,进入销售管理流程通过Close不通过机会以及收入预测3.2.3 销销售过程管理理经过商机确认的的各项商机都都将独立由指指派的销售人人员进行跟踪踪管理,进行行销售活动。销销售过程管理理可根据预设设的销售流程程进行一系列列管理与记录录。并支持对对销售活动以以及成绩进行行分析。商机通过确认新建销售跟踪项目,录入详细信息销售事件的记录包括:电话,邮件等是否需拜访进行客
22、户拜访(客户拜访表)维护制定技术方案,记录技术方案制定情况需要不需要准备投标材料,并且记录相关材料进入报价单流程(与报价管理接口)合同谈判(与合同管理接口)进入合同审批流程,并且记录相关文档分配商机3.2.3.11 销售管理理流程销售管理流程包包括从商机确确认开始,将将各个商机独独立成事件,由由开拓室经理理进行商机的的分配,然后后由各个分管管的销售人员员进行后续的的跟进,直至至商机成熟进进行报价以及及合同谈判,最最终至合同顺顺利签署为终终点。其中包括的功能能模块为:1) 商机分配,该功功能可通过预预设分配原则则(地理位置置,产品系列列)由开拓室室经理进行商商机分配。也也支持开拓室室经理进行直直
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- CRM 系统 业务 需求 说明书 3932

限制150内