5工程项目采购合同交底作业指引2270.docx

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1、海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行工程项目集中采采购合同交底底作业指引编制人编制日期审核人签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人442 海尔地产（集团）有限公司管理体系文件 -1. 目的确保合同执行及及关联各方掌掌握合同主要要条款内容，提提升合同履约约质量。2. 适用范围工程项目集中采采购合同的交交底工作。3. 术语和定义3.1技术要点点：指合同中中关于咨询服服务、工程施施工及设备材材料等技术品品质描述的条条款；3.2组织要点点：指合同中中关于咨询服服务、工程施施工及设备材材料供应等如如何组织描述述的条款；3.3经济要点点：指合同中中关于付款、结结算等商务条

2、条件的条款。4. 职责4.1 成本管理理中心4.1.1 负负责编制集中中采购合同交交底单；4.1.2 负责组织集中采采购合同交底底；4.1.3 负责解答集中采采购合同交底底过程中的疑疑问；4.1.4 负责下发集中采采购合同交底底单。4.1.5 协协助成本管理理中心进行造造价咨询和工工程施工采购购合同的交底底，并解释合合同商务条款款；4.3 工工程管理中心心4.3.1 协协助成本管理理中心进行工工程项目采购购合同有关的的技术标准、要要求等方面的的交底；4.3.2 对对有关工程管管理方面的事事项协助进行行解释。4.4 区区域公司负责组织合同关关联方共同参参加交底。5 工作要求5.1 成本管理中心经

3、经办人应在集集中采购合同同正式签订后后及时编制合合同交底单。5.2 交底内容5.2.1合同同各方及关联联方职责；5.2.2 技术要点；5.2.3 组织要点；5.2.4 经济要点；5.2.5 合同双方违约责责任；5.2.6 合同双方约定的的其它事项。5.3 交底方式合同交底可以采采用书面交底底及现场交底底说明会两种种方式进行。5.3.1 书书面交底5.3.1.11适用范围： 集中采购购中内容相对对比较简明的的合同（交底底接受人要求求交 底的的）。5.3.1.22交底程序（a）成本管理理中心经办人人应在集中采采购合同正式式签订后5个个工作日内发发放合同书书面交底单；（b）交底接受受人对合同同书面交

4、底单单签字确认认后3日内返返还成本管理理中心经办人人；5.3.1.33如交底接受受人对交底内内容有重大疑疑问，需将问问题以书面形形式提交成本本管理中心经经办人，由经经办人就问题题进行书面答答复并组织二二次交底。5.3.2 现场交底5.3.2.11适用范围：集中采购中中内容相对比比较复杂的合合同或区域公公司要求现场场交底的合同同。5.3.2.22交底程序（a）成本管理理中心经办人人在合同下发发后召集合同同甲乙双方代代表，区域公公司召集合同同其他重要关关联方（如监监理公司、总总承包商等）代代表，召开现现场交底说明明会。（b）采购经办办人向参会人人员宣读合合同现场交底底单的有关关内容，并对对提出疑问

5、进进行解答，对对重大歧义事事项及无法当当场取得一致致意见的事项项，必须填报报工程项目目采购合同交交底答疑纪要要，并由成成本管理中心心组织二次交交底。(c) 接受交交底各方对合合同执行要求求明确无误后后，交底人和和交底接受人人在合同现现场交底单上上签字确认，成本管理中心经办人向合同甲乙双方发放合同现场交底单及工程项目采购合同交底答疑纪要。5.4 工程项目采购合合同交底，在在必要时应当当邀请成本管管理中心和工程管理中中心参加。6. 支持性文件6.1 工程项目采购购合同管理程程序7. 相关记录及表格格合同现场交底底单合同书面交底底单工程项目采购购合同交底答答疑纪要450 海尔地产（集团）有限公司管理

6、体系文件 -合同现场交底单单项目名称 日期合同名称甲方参加单位及及人员合作单位及参加加人员双方合同经办人人员联系方式式：合同要点简述：交底补充内容： 相关人员会签区域公司总经理意见注：本单一式二二份，集团合合同主办部门门和合同实施施部门或区域域公司各一份份。合同书面交底单单项目名称 日期合同名称合同主办部门经办人双方合同经办人人员联系方式式：合同要点简述：交底补充内容： 经办人签名主办部门负责人人签名注：本单一式二二份，集团合合同主办部门门和合同实施施部门或区域域公司各一份份。工程项目采购合合同交底答疑疑纪要 编号：合同名称签订合同日期甲方乙方交底经办人参加交底答疑人人员答疑纪要：交底答疑相关人人员（签名）： 年 月 日