XXXX年会计基础知识300问9912.docx

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1、会计基础知识3300问【本章提要】本本章介绍会计计凭证的装订订方法、保管管要求和销毁毁的有关规定定。1、会计凭证怎怎样装订?根据财政部会会计基础工作作规范第五五十五条规定定的精神，记记账凭证登记记完毕后，应应当按照分类类和编号顺序序保管，不得得散乱丢失。为为此，必须对对会计凭证进进行装订，其其要求是：记账凭证应当连连同所附的原原始凭证或者者原始凭证汇汇总表，按照照编号顺序，折折叠整齐，按按期装订成册册，并加具封封面，注明应应填列的内容容，由装订人人在装订线封封签处签名或或者盖章。装订时，首先将将全部凭证以以左上角为准准对齐，在左左上角正面放放一块长宽各各约9公分的正方方形牛皮纸，将将牛皮纸对折

2、折为四块，剪剪掉左上角的的那块，将右右下角与凭证证的左上角对对齐；其次在在凭证封面左左上角上钻两两个孔，穿入入装订绳，绕绕两圈，在封封底打上结；再其次将牛牛皮纸右上角角和左下角两两小块反折到到凭证封底，粘粘在打好的结结上，将结压压在里面（上上述装订面积积一般不超过过3、5公分分）；最后由由装订人盖上上骑缝章，并并在脊背上填填写时间及编编号。2、会计凭证的的封面怎样填填写？根据财政部会会计基础工作作规范第五五十五条规定定的精神，会会计凭证的封封面在填写时时，应当包括括以下内容：单位名称、所所属的年度和和月份、起讫讫日期、凭证证种类、起讫讫号码等。3、会计凭证装装订时，某些些重要的原始始凭证可以怎

3、怎样处理？根据财政部会会计基础工作作规范第五五十五条规定定的精神，会会计凭证装订订时，对于那那些重要的原原始凭证，比比如各种经济济合同、存出出保证金收据据、涉外文件件、契约等，为为了便于日后后查阅，可以以不附在记账账凭证之后，另另编目录，单单独保管，然然后在相关的的记账凭证和和原始凭证上上相互注明日日期和编号，以以便日后核对对。4、会计凭证装装订时，数量量较多的原始始凭证可以怎怎样处理？根据财政部会会计基础工作作规范第五五十五条规定定的精神，会会计凭证装订订时，对于那那些较多的原原始凭证，例例如，发货票票、收货单、领领料单等，也也可以不附在在记账凭证之之后，单独装装订成册，在在封面上注明明记账

4、凭证的的日期、编号号、种类，然然后在记账凭凭证上注明“附件另订”（或“所附原始凭凭证另订”）和原始凭凭证的名称、编编号。5、已经存档的的会计凭证需需要调用肘，应应办理什么手手续？根据财政部会会计基础工作作规范第五五十五条规定定的精神，已已经存档的会会计凭证需要要调用时，必必须经本单位位会计机构负负责人、会计计主管人员批批准，可以复复印。如果是是外单位调用用提供复印件件，提供时应应当在专设的的登记簿中登登记，并由提提供人员和接接收人员共同同签名或者盖盖章。6、会计凭证的的保管期限是是怎样规定的的？根据1999年年1月1日起起执行的会会计档案管理理办法的规规定精神，会会计凭证的保保管期限是：（1）

5、原始始凭证：155年；（2）记记账凭证：115年；（33）汇总凭证证：15年。7、什么样的会会计凭证可以以消毁？根据1999年年1月1日起起执面的会会计档案管理理办法的规规定精神，保保管期满的会会计凭证时以以销毁。但是是，属于下列列情况的，保保管期满也不不得销毁：（1）尚未结清清的债权债务务的原始凭证证，保管期满满也不得销毁毁，应当单独独抽出立卷，保保管到未了事事项完结时为为止。（2）正在项目目建设期间的的建设单位，其其保管期满的的会计凭证也也不得销毁。8、会计凭证销销毁的，应当当办理什么手手续？根据1999年年1月1日起起执行的会会计档案管理理办法的规规定精神，按按规定可以销销毁的会计凭凭证

6、，销毁时时应办理如下下手续：（1）由本单位位档案机构会会同会计机构构提出销毁意意见，编制销销毁清册，列列明所销毁的的会计凭的名名称、卷号、册册数、起止年年度、档案编编号、应保管管期限、已保保管期限和销销毁的时间等等等。（2）由单位负负责人在销毁毁清册上签署署意见。（3）销毁时，应应由档案机构构和会计机构构共同派员监监督。（4）监销人员员在会计凭证证销毁前，应应当按照销毁毁清册所列的的内容清点核核对所要销毁毁的会计凭证证；销毁后，应应当在销毁清清册上签名盖盖章，并将监监销情况报告告本单位负责责人。第十章 账簿簿格式【本章提要】本本章简要说明明账簿按用途途和外表形式式如何分类，并并进而说明如如何从

7、经济业业务发生的特特点来选用账账簿的格式。1、账簿按用途途怎样分类？账簿按其用途可可以分为日记记账、分类账账和备查簿三三种。（1）日记账。日日记账也称序序时账，是按按照经济业务务发生时间的的先后顺序进进行登记的账账簿。日记账账有两种形式式，一种是把把全部经济业业务按照时间间顺序记录在在账簿中，称称为普通日记记账。一种是是把性质相同同的经济业务务分别登记下下来，称为特特种日记账。例例如，为了加加强货币资金金管理，各单单位对现金和和银行存款的的收付业务，都都必须专门设设置现金日记记账和银行存存款日记账进进行登记。现现金和银行存存款日记账就就是特种日记记账。（2）分类账。分分类账是对全全部经济业务务

8、按照总分类类账户和明细细分类账户进进行分类核算算和登记的账账簿，分类账账又分为总分分类账和明细细分类账。总分类账简称总总账，是根据据一级会计科科目开设的账账户，用以全全面地、连续续地记录和反反映全部经济济业务的账簿簿。总分类账账可以提供经经济活动和财财务收支的全全面情况，统统驭明细分类类账，为编制制会计报表提提供主要依据据，所有单位位都必须设置置总分类账。明细分类账简称称明细账，是是根据总分类类科目设置，按按所属二级科科目或明细科科目开设账户户，用以分类类登记某一类类经济业务，提提供比较详细细的核算资料料的账簿。明明细分类账，可可以提供经济济活动和财务务收支的详细细情况，有利利于加强财产产物资

9、的管理理，监督往来来款项的结算算，也为编制制会计报表提提供必要的资资料。因此，各各单位在设置置总分类账的的基础上，根根据经营管理理的实际需要要，按照一级级科目设置必必要的明细分分类账。（3）备查簿。备备查簿是对某某些在日记账账和分类账等等主要账簿中中未能记录或或记载不全的的经济业务进进行补充登记记的账簿，是是一种辅助性性的账簿，它它可以为经营营管理者提供供必要的参考考资料。例如如，应收票据据备查簿、租租入固定资产产备查簿等。没没有固定格式式，它与其他他账簿之间不不存在依存和和勾稽关系。2、账薄按其外外表形式怎样样分类？（1）订本式账账簿。订本式式账簿简称订订本账，订本本账是在启用用前就已经按按

10、顺序编号并并固定装订成成册的账簿，现现金日记账、银银行存款日记记账和总分类类账一般采用用这种形式。其其优点是可以以防止账页散散失或抽换账账页；其缺点点是账页固定定后，不能确确定各账户应应该预留多少少账页，也不不便于会计人人员分工记账账。（2）活页式账账簿。活页式式账簿简称活活页账，活页页账是在启用用前和使用过过程中把账页页置于活页账账夹内，随时时可以取放账账页的账簿。适适用于一般明明细分类账，其其优点是可根根据实际需要要，灵活使用用，也便于分分工记账；其其缺点是账页页容易散失和和被抽换。为为了克服此缺缺点，使用活活页账时必须须要求按账页页顺序编号，期期末装订成册册，加编目录录，并由有关关人员盖

11、章后后保存。（3）卡片式账账簿。卡片式式账簿简称卡卡片账，卡片片账是由许多多具有账页格格式的硬纸卡卡片组成，存存放在卡片箱箱中的一种账账簿。卡片账账多用于固定定资产、存货货等实物资产产的明细分类类核算。其优优缺点与活页页账基本相同同，使用卡片片账一般不需需要每年更换换。3、现金和银行行存款的核算算怎样选择账账簿格式？任何一个单位，只只要有现金收收付业务就应应进行现金核核算，建立现现金日记账，应应做到有钱就就有账，以账账管钱，收付付有记录，清清查有手续，保保证现金的完完整和合理使使用。现金日日记账要安全全，必须选用用“订本式”账簿，账页页的格式一般般选用“三栏式”，即借方、贷贷方、余额，也也可根

12、据业务务的多少，选选择“多栏式”和“收付分页式式”日记账。只要有货币结算算业务的单位位，都应设置置银行存款日日记账，银行行存款日记账账必须采用“订本式”账簿，银行行存款日记账账的账页格式式与现金日记记账基本相同同，但要增设设“结算凭证”栏，以便与与银行对账。账账簿的格式一一般采用“三栏式”，也可分别别设立“多栏式”的银行存款款收入日记账账和银行存款款支出日记账账。4、哪些经济业业务适用于三三栏式明细账账？三栏式明细账适适用于只需进进行金额明细细核算，而不不需要进行数数量核算的账账户。例如，债债权、债务等等结算账户，其其他只核算金金额的账户也也可采纳。5、哪些经济业业务适用于数数置差额式明明细账

13、？数量金额式明细细账在“收入”、“发出”、“结存”三大栏内分分别设置“数量”、“单价”、“金额”三小栏，一一般适用于既既要进行金额额核算又要进进行实物数量量核算的各项项财产物资，例例如，原材料料、库存商品品等。6、哪些经济业业务适用于多多栏式明细账账？多栏式明细账是是根据管理需需要，在一张张账页内不仅仅按借、贷、余余三部分设立立金额栏，还还要按明细科科目在借方或或贷方设立许许多金额栏，以以集中反映有有关明细项目目的核算资料料，这种格式式的明细账适适用于“生产成本”、“制造费用”、“营业费用”、“管理费用”、“主营业务收收入”（分产品的的）等账户的的明细核算。7、哪些经济业业务适用于平平行式明细

14、账账？平行式明细分类类账也叫横线线登记式明细细账。平行式式明细分类账账页设“借方”和“贷方”两栏。平行行式明细账其其特点是将前前后密切相关关的经济业务务，于核销账账时在同一横横格内进行登登记，以检查查每笔业务的的完成及变动动情况，这种种格式适用于于“物资采购”和某些应收收、应付款项项的明细核算算。8、哪些经济业业务可用卡片片式账簿？卡片账是以发散散的卡片组成成，放在卡片片箱中可以随随取随放的一一种账簿，一一般适用于固固定资产明细细账，它一般般不需要每年年更换。9、实现会计电电算化后，会会计账簿的打打印有哪些要要求？日记账必须及时时打印；明细细账和总账可可根据需要按按月、按季或或按年打印，不不满

15、页时，可可以满页后再再打印。打印印出的账页应应连续编号，经经审核无误后后作为正式账账页装订成册册，并由记账账人员和会计计机构负责人人、会计主管管人员签名或或盖章。10、计算机账账簿输出方式式有哪些？计算机账务处理理的结果是生生成各种账簿簿、报表等。主主要包括日记记账、明细账账、总账、各各种对内、对对外会计报表表等。账簿的的输出方式，一一般有磁盘输输出、屏幕显显示输出和打打印输出等。磁磁盘输出是将将账簿和报表表以标准数据据文件的形式式输出到磁盘盘，以便保存存、传递和查查询有关的信信息；屏幕显显示输出是将将用户需要的的信息在屏幕幕上按用户要要求显示出来来，用户利用用显示输出可可以进行各种种查询；打

16、印印输出是指将将用户需要的的输出信息按按规定的格式式打印出来。所有账簿数据的的形成均是由由系统自动将将记账凭证汇汇总过账产生生的。用户对对账簿的操作作主要就是对对各类账簿的的查询、输出出以获得有用用的会计信息息。第十一章 账账簿的启用和和登记【本章提要】本本章主要说明明以簿启用的的方法和会计计账簿扉页的的填写，并举举们说明各种种不同类型以以簿的登记方方法、汪意事事项反填写要要求。1、会计账簿启启用时靡页怎怎样填写？启用会计账簿扉扉页时，应按按以下规定填填写：（1）在账簿封封面上写明单单位名称和账账簿名称。（2）账簿扉页页上应附“经办人员一一览表”。内容包括括单位名称、账账簿名称、账账簿页数、启

17、启用日期、记记账人员和会会计机构负责责人、会计主主管人员姓名名，并加盖名名章和公章。会会计主管人员员调动工作时时，应当注明明交接日期、接接办人员和监监交人员姓名名，并由交接接双方签名或或者盖章。（3）粘贴印花花税票。粘贴印花税票票的账簿，印印花税票一律律粘在账簿扉扉页启用表的的右上角，并并在印花税票票中间划两根根出头的横线线，以示注销销；使用缴款书交交纳印花税，在在账簿扉页启启用表上的左左上角注明“印花税已缴缴”及缴款金额额。缴款书作作为记账凭证证的原始凭证证登记入账。2、总账在登记记时怎样便写写摘要栏？在登记总账时，摘摘要栏的填写写因各单位账账务处理程序序不相同，摘摘要填写的内内容也不相同同

18、，一般应在在摘要栏填写写“上年结转”、“本月合计”、“本年累计”等，除此之之外，还应填填写凭证汇总总的起止号。3、账簿登记包包括哪些内容容？账簿登记的内容容包括：登记记会计凭证的的日期、编号号、业务内容容摘要、金额额和其他相关关资料。做到到数字准确，摘摘要清楚，登登记及时，字字迹工整。4、账簿登记完完毕，要在记记账凭证上做做哪些工作？账簿登记完毕，要要在记账凭证证上由记账人人员签名或者者盖章，并在在凭证记账栏栏填写登记符符号（）表示已经经登账。5、应当使用什什么笔登记账账簿？登记账簿要用蓝蓝黑墨水或者者碳素墨水书书写，不得使使用圆珠笔（银银行的复写账账簿除外）或或者铅笔书写写。6、什么情况可可

19、以使用红色色墨水登记账账簿？下列情况，可以以用红色墨水水记账：（1）根据红字字冲账的记账账凭证冲销错错误账簿记录录。（2）在不设借借贷等栏的多多栏式账页中中，登记减少少数。（3）在三栏式式账户的余额额栏前，如未未印明余额方方向的，在余余额栏内登记记负数余额。（4）根据国家家统一会计制制度的规定可可以用红字登登记的其他会会计记录。7、登记明细账账的摘要栏时时，是否一定定要按记账凭凭证的摘要抄抄写？登记明细账的摘摘要栏时，不不一定完全按按照记账凭证证摘要照抄。因因为某些内容容在明细账上上设有专栏，其其摘要填写无无需照记账凭凭证抄录一遍遍。如材料明明细账上已经经列有原材料料品名、规格格、数量、单单价

20、等事项专专栏，应收款款及应付款明明细账上列有有明细账户即即供应单位或或购货单位的的名称或个人人名称，因而而在记账的摘摘要栏，就可可省略以上内内容。但必须须强调，明细细账上的摘要要与记账凭证证摘要的内容容实质上必须须保持一致。8、每一账页登登记完毕转下下页时，是否否要书写“过次页”？每一账页登记完完毕时，可以以书写“过次页”，也可以将将本页合计数数及余额写在在下页第一行行有关栏内，并并在摘要栏内内注明“承前页”字样。9、每一账页登登记完毕转下下页时，是否否要结出最后后一行余额？每一账页登记完完毕转下页时时，应当结出出本页合计数数及余额，写写在本页最后后一行和下页页第一行有关关栏内。并在在摘要栏内

21、注注明“过次页”、“承前页”字样。对需需要结计本月月发生额的账账户，结计“过次页”的本页合计计数，应当为为自本月初起起至本页末止止的发生额合合计数；对需需要结计本年年累计发生额额的账户，结结计过次页的的本页合计数数应当为自年年初至本页止止的累计数；对既不需要要结计本月发发生数，也不不需要结计本本年累计发生生额的账户，可可以只将每页页末的余额结结转次页。10、登账时，发发生隔页、跳跳行怎样处理理？各种账簿按页顺顺序连续登记记，不得跳行行、隔页。如如果发生跳行行、隔页，应应当将空行、空空页划线注销销，或者注明明“此行空白”、“此页空白”字样，并由由记账人员签签名或者盖章章。11、登记账簿簿时文字和

22、数数字的书写自自哪些要求？账簿中书写的文文字和数字上上面要留有适适当的空格，不不要写满格，一一般应占格距距的1/2。12、账户的期期末余额怎样样填写？凡需要结出余额额的账户，结结出余额后，应应当在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样。没有有余额的账户户应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余余额栏内用“Q”表示。账户余额的填写写方法是：每每月结账时，应应将月末余额额写在本月最最后一笔经济济业务记录的的同一行内。但但在现金日记记账、银行存存款日记账和和其他需按月月结计发生额额的账户，例例如，各种成成本、费用、收收入的明细账账簿，每月结结账时还应将将月末余额和和发生额写在在同一行内，在在摘要栏内注注

23、明“本月合计”字样。这样样做，账户记记录中的月初初余额加减本本期发生额等等于月末余额额，便于账户户记录的稽核核。需要结计计本年累计发发生额的某些些明细账户，每每月结账时，“本月合计”行已有余额的，“本年累计”行就不必再写余额了。13、结账时应应当如何划线线？结账划线的目的的是为了突出出本月合计数数及月末余额额，表示本会会计期的会计计记录已经截截止或结束，并并将本期与下下期的记录明明显分开。月月结划单红线线，年结划双双红线，划线线应划通栏线线，不应只在在本账页中的的金额部分划划线。14、总账与明明细账怎样进进行平行登记记？总分类账户是所所属的明细分分类账户的综综合，对所属属明细分类账账户起统驭作

24、作用。明细分分类账户是有有关总分类账账户的补充，对对有关总分类类账户起着详详细说明的作作用。总分类类账户和明细细分类账户，登登记的原始凭凭证依据相同同，核算内容容相同，两者者结合起来既既总括又详细细地反映同一一事物。因此此，总分类账账户和明细分分类账户必须须平行登记。所所谓平行登记记就是对每一一项经济业务务，一方面要要在有关的总总分类账户中中进行总括登登记；另一方方面还要在其其所属的有关关明细账户中中进行明细登登记。平行登登记的要点：（1）同期登记记。即对发生生的每一笔经经济业务，根根据会计凭证证一方面在有有关的总分类类账户中进行行总括登记；另一方面要要在同一会计计期间记入该该总分类账户户所属

25、的明细细分类账户（没没有明细分类类账户的除外外）。（2）同向登记记。即将经济济业务记入某某一总分类账账户及其所属属的明细分类类账户时，必必须记在相同同方向，即总总分类账户记记借方，其所所属明细账户户也记借方；相反，总分分类账户记贷贷方，其所属属明细账户也也记贷方。（3）等额登记记。即记入总总分类账户的的金额与记入入其所属明细细分类账户的的金额之和必必须相等。15、现金日记记账如何登记记？现金日记账的登登记方法如下下：日期栏：与记账账凭证日期一一致，记账凭凭证的日期要要与现金实际际收付日期一一致；凭证栏：据以入入账的凭证种种类及编号；摘要栏：简要说说明入账经济济业务的内容容；对方科目栏：是是指与

26、现金对对应的会计科科目；收入、支出、结结余栏：是指指现金收、支支及当期结余余额。现金日记账的登登记要做到日日清月结。每每日业务终了了分别计算现现金收入和支支出的合计数数，并结出余余额，同时将将余额与出纳纳库存现金核核对清楚，如如账款不符应应查明原因，并并记录备案，即即“日清”；月末要计计算本月现金金的收、付和和结余合计数数，即“月结”。 16、银行存存款日记账如如何登记？银行存款日记账账的登记方法法与现金日记记账的登记方方法基本相同同。需要说明明的是，银行行存款日记账账中的结算凭凭证栏登记的的是使银行存存款增加或减减少的结算方方式。例如，委委托收款凭证证及号码、转转账支票及号号码、信汇及及号码

27、等。银银行存款日记记账要定期与与银行转来的的对账单相核核对，以保证证银行存款账账簿记录的正正确性。17、三栏式明明细账如何登登记？三栏式明细账的的登记方法是是由会计人员员根据审核无无误的记账凭凭证或原始凭凭证，按经济济业务的先后后顺序逐日进进行登记的。18、数量金额额式明细账如如何登记？数量金额式明细细账是由会计计人员根据审审核无误的记记账凭证、原原始凭证、汇汇总原始凭证证等，按经济济业务发生的的时间顺序逐逐日逐笔进行行登记的。19、多栏式明明细账如何登登记？多栏式明细账是是将各类明细细科目核算集集中在同一张张账页上，因因明细分类登登记经济业务务不同，多栏栏式明细分类类账中账页又又分为借方多多

28、栏、贷方多多栏和借贷方方均多栏三种种格式。借方多栏式明细细账的登记方方法。借方多多栏式明细账账是由会计人人员根据审核核无误的记账账凭证或原始始凭证逐笔登登记的，平时时在借方登记记费用成本的的发生额，贷贷方登记月末末将借方发生生额一次转出出的数额。如如果不设贷方方，月末将借借方发生额一一次转出时用用红字记在借借方。注：采用借方多多栏式格式的的账页，如果果平时发生某某个明细项目目的贷方发生生额，要用红红字在相应明明细项目的借借方进行登记记。（1）生产成本本明细账页按按借方设置专专栏，保留贷贷方和余额栏栏。（2）生产成本本明细账按借借方设置专栏栏，不设贷方方和余额栏。20、平行式明明细账如何登登记？

29、平行式明细分类类账也叫横线线登记式明细细账，是将前前后密切相关关的经济业务务在同一横线线内进行详细细登记，当经经济业务发生生时的一方进进行登记后，与与之相应的业业务则不管什什么时候再发发生，均在同同一行次的另另一方平行登登记，以便检检查每笔业务务的完成和变变动情况。这这种明细账适适用于“物资采购”和某些应收收、应付款项项的明细核算算。第十二章 错错账更正方法法【本章提要】本本章主要说明明错账产生的的原因，查找找错账的方法法，以及更正正错账的操作作规则。1、产生错账的的原因有哪些些？出现错账的原因因：一是会计计凭证填制错错误，主要表表现为记录内内容有误、计计算错误、会会计科目错误误、借贷方向向错

30、误、借贷贷金额有误；二是记账错错误，主要表表现在账簿记记录出现重记记、漏记、混混记、错记等等情况。2、查找错账的的方法有哪些些？一般情况下，如如果发生了错错账，应采取取以下措施查查找：（1）先计算出出差错的数额额。（2）综合各种种有关情况，确确定可能出现现差错的范围围。（3）确定查找找的线索，采采用适当的方方法予以查错错。主要查错方法有有六种：差数数查找、除二二法查找、除除九法查找、顺顺查法、逆查查法、抽查法法。3、怎样使用逆逆变法？逆查法是沿着“试算结账过账制证”逆账处理程程序，从尾到到头进行的普普遍检查。（1）检查试算算平衡表本身身，复核试算算平衡表内各各栏金额合计计数是否平衡衡；检查平衡

31、衡表内各账户户的期初余额额加减本期发发生额是否等等于期末余额额；核对平衡衡表内该账户户的各栏金额额是否抄写错错误。（2）检查各账账户的发生额额及余额的计计算是否正确确。（3）将记账凭凭证、原始凭凭证及账簿记记录逐笔核对对，检查过账账有无错误。（4）检查记账账凭证的填制制是否正确。4、怎样使用顺顺查法？顺查法是沿着“制证过账结账试算”的账务处理理程序，从头头到尾进行的的普遍检查。第一步，将记账账凭证与原始始凭证核对，检检查有无制证证错误。第二步，将记账账凭证及所附附原始凭证与与账簿记录逐逐笔核对，检检查有无错误误。第三步，结算各各个账户的发发生额及期末末余额，检查查有无计算错错误。第四步，检查试

32、试算平衡表上上有无抄写与与计算错误。5、怎样使用重重点抽查法？重点抽查法是在在已初步掌握握情况的基础础上，有重点点的抽取账簿簿记录中某些些部分进行检检查的方法。例例如，差数是是元位数时，只只查找元、角角、分位，其其他数字则不不必逐一检查查。这样就缩缩小了查找范范围，比较省省力而且有效效。6、怎样使用差差额检查法？这是直接从账账账之间的差额额数字来查找找错误的方法法。例如，现现金日记账余余额为35660元，总账账中现金账户户的余额为33500元，相相差60元。可可直接根据账账面数（现金金日记账余额额）与核对数数（总账中现现金账户的余余额）的差额额来查找。记记重账时，可可从账簿记录录中查找，如如果

33、发现同一一账户记录中中，有两个数数相同并与这这个差额（660元）相等等。其中一个个数可能是重重记的数字。漏漏记时，可在在记账凭证中中直接查找660元的经济济业务，看是是否漏登。7、怎样使用差差额“除二法”？这是将账账之间间差额数字除除以二，按商商数来查找差差错的方法，这这种方法适用用于查找方向向记反账的错错误。例如，原原有原材料库库存60000元，又入库库1000元元，应在“原材料”账户借方登登记10000元，期末余余额应是70000元，结结果记在“原材料”贷方10000元，致使使期末余额只只有50000元，相20000元。用用这个差额数数字（20000）除以22，商数是11000元，便便是该

34、错数。查查找时应注意意有无10000元的业务务记反了方向向。8、怎样使用“除九法”？除九法是指用差差数除以9来来查找错账的的方法。此法法适用于查找找数字错位和和邻数倒置所所引起的差错错。（1）在登账过过程中可能会会把数字的位位数搞错。如如十位数记成成百位数，而而百位数记成成千位数或者者把千位数记记成百位数，如如果出现这种种情况，差数数均可被9整整除，其商数数就是要查找找的差错数。如果是大数记成成了小数，例例如，528830误记成成是52833，差数477547，除除以9后，商商为52833，你就可以以在账簿上查查找是否将552830误误记为52883；如果是是小数记成了了大数，例如如，420误

35、误记成42000，差数为为3780，除除以9后，商商为420，将将420乘110后得42200，你就就可以在账簿簿中查找是否否将420误误记为42000的情况。（2）邻数倒置置。如果记账账时，出现将将相邻两位数数或三位数的的数字顺序颠颠倒的错误，也也可采用“除九法”查找。如将52误记为为25，或将将25误记为为52，两个个数字颠倒后后，个位数变变成了十位数数，十位数变变成了个位数数，这就造成成了差额为99的倍数。如如果前大后小小颠倒的前小小后大，正确确与错误的数数的差额就是是一个正数，这这个差数除以以9所得商的的有效数字便便是相邻颠倒倒两数的差值值。如将522错记为255，差数277除以9的商

36、商数为3，这这就是相邻颠颠倒两数的差差值（522）。如果前前小后大颠倒倒的前大后小小，正确数与与错误数的差差数则是一个个负数，这个个差数除以99所得商数的的有效数字就就是相邻颠倒倒两数的差值值，如将255错误记为552，差记数数一27除以以9的商为一一3，这就是是相邻颠倒两两数差值（225）。我我们可以从与与差值相同的的两个相邻数数范围内去查查找。这样就就缩小了查找找范围。9、错账更正的的方法有哪些些？记账发生错误，不不准涂改、挖挖补、刮擦或或者用药水消消除字迹，不不准重新抄写写，必须按规规定的方法更更正，常用的的方法可以归归纳为划线更更正法、红字字更正法、补补充登记法三三种。10、什么样的的

37、错误使用划划线更正法进进行更正？划线更正法，是是指用划线来来更正错账的的方法。这种种方法适用于于记账后结账账前，如果发发现账簿记录录有错误，而而记账凭证无无错误，即纯纯属笔误造成成登账时文字字或数字出现现的错误，应应用划线更正正法进行更正正。具体做法是，先先将错误的文文字或数字全全部划一条红红线予以注销销；然后在划划线上方用蓝蓝字填写正确确的记录；更更正后经办人人员应在划线线的一端盖章章以明确责任任。在划线更正时应应注意的以下下问题：在划划线时，如果果是文字错误误，可只划错错误部分，如如果是数字错错误，应将全全部数字划销销，不得只划划错误数字。划划线时必须注注意使原来的的错误字迹仍仍可辨认。1

38、1、什么样的的错误使用红红字更正法进进行更正？红字更正法又称称红字冲账法法，是用红字字冲销或冲减减原记录数，以以更正或调整整账簿记录的的一种方法。记账以后，如果果发现记账凭凭证发生错误误，导致记账账错误时，可可采用红字更更正法进行更更正，红字记记录表示对原原记录的冲减减。红字更正正法具体做法法分两种情况况。（1）记账所依依据的记账凭凭证中应借应应贷的方向、科科目或金额有有错误，导致致账簿记录错错误。具体做做法是，首先先用红字（只只限金额用红红字，其他项项目用蓝字）填填制一张与原原错误凭证完完全相同的记记账凭证，在在摘要中注明明注销年月日号凭证，并并用红字（金金额）登记入入账，以冲销销原来的账簿

39、簿记录；然后后再用蓝字填填制一张正确确的记账凭证证，在摘要中中注明正确的的年月日号凭证，并并据以登记入入账。冲销和和订正的记账账凭证后面可可不附原始凭凭证。【例1】 20001年5月月1日，车间间生产乙产品品领用直径55圆钢35000元。会计计人员根据领领料单编制记记账凭证如下下：转12号： 借借：制造费用用 35000贷：原材料原原材及主要材材料 35000会计人员审核时时，没有发现现问题并据以以登记入账，在在账簿核对时时，会计人员员注意到生产产领用的直径径5圆钢应直直接记入产品品生产成本，不不应该记入制制造费用。用用红字更正法法更正如下：首先用红字填写写一张与原错错误凭证一样样的记账凭证证

40、，在摘要栏栏注明冲销22001年55月1日第112号记账凭凭证。转32号：借：制造费用 3500贷：原材料原原料及主要材材料 35000同时用蓝字填制制一张正确的的记账凭证：转33号：借：生产成本乙产品 33500贷：原材料原原料及主要材材料 35000（2）记账依据据的会计凭证证的金额有错错误，并且错错误金额大于于应记金额，导导致账簿记录录金额多记，而而会计科目及及记账方向均均无错误。具体做法是：用用红字（只限限金额）填写写一张会计科科目、借贷方方向与原记账账凭证一致，但但金额为多记记金额的记账账凭证，并在在摘要栏注明明冲销年月日号多记金金额，并据以以记账，对原原错误进行更更正。【例 2】

41、22001年 6月 100日销售给第第一机床厂产产品一批，价价值380000元，已办办妥委托收款款手续（不考考虑增值税）。转43号：借：应收账款一一第一机床厂厂 830000贷：主营业务收收入 830000并据以登记入账账，20011年6月300日与第一机机床厂对账时时，发现双方方记载不一致致，查找到此此笔错误记录录，属多记445000元元。更正如下下：转83号：冲销销2001年年6月10日日转43号多多记金额。借：应收账款第一机床厂厂450000贷：主营业务收收入 45000012、什么样的的错误使用补补充登记法进进行更正？补充登记法是用用补记差额来来更正账簿记记录错误的一一种方法。记记账依

42、据的会会计凭证的金金额有错误，并并且错误金额额小于应记的的金额，导致致账簿记录金金额少记，而而会计科目及及记账方向均均无错误，这这种情况下可可用补充登记记法。具体做法是，填填写一张会计计科目、借贷贷方向与原始始记账凭证一一致，但金额额是少记金额额的记账凭证证。并在摘要要栏注明补记记年月日号记账凭凭证少记金额额，并据以记记账，这样对对原错误进行行了更正。【例 3】 22001年 7月 133日销售给东东方厂产品一一批，价值111000元元，已办妥委委托收款手续续（不考虑增增值税）。原原会计分录如如下（并据登登记入账）：转34号：借：应收账款东方厂 110000贷：主营业务收收入 100000发现

43、错误后将少少记金额（ 110000100000）10000元，用蓝蓝字金额填制制凭证，在摘摘要栏注明补补充20011年7月133日转34号号少记金额。转65号：借：应收账款东方厂 11000贷：主营业务收收入 10000采用红字更正法法和补充登记记法，在重新新填制的记账账凭证摘要栏栏内，必须注注明原记账凭凭证日期、编编号及更正原原因，以便查查阅核实。13、实现会计计电算化后，错错账如何更改改？错账，即账簿内内容错误，这这种错误是由由于记账凭证证的错误而导导致账簿内容容的错误。与与手工错账的的更正方法相相对应，可以以采用红字冲冲销法（在凭凭证录入时，用用负数表示红红字）和补充充登记法进行行更正，

44、但不不同的是会计计电算化中无无须划线更正正法。第十三章 对对账与结账【本章提要】本本章简要说明明对明对账和和结账的主要要内容和方法法。重点讲述述了会计期末末怎样进行结结账及结账前前应做的准备备工作。1、对账的主要要内容是什么么？中华人民共和和国会计法第第十七条规定定：“各单位应当当定期将会计计账簿与实物物、款项及有有关资料相互互核对，保证证会计账簿记记录与实物及及款项的实有有数字相符、会会计账簿记录录与会计凭证证的有关内容容相符，会计计账簿之间相相对应的记录录相符、会计计账簿记录与与会计报表的的有关内容相相符。”据此，对账的内内容主要包括括账证核对，账账账核对，账账实核对，账账表核对。（1）账

45、实相符符。是账簿记记录与实物、款款项实有数核核对相符的简简称。保证账账实相符，是是会计核算的的基本要求。由由于会计账簿簿记录是实物物款项使用情情况的价值量量反映，实物物款项的增减减变化情况，必必须在会计账账簿记录上如如实记录、登登记。因此，通通过会计账簿簿记录的正确确性，发现财财产物资和现现金管理中存存在的问题，有有利于查明原原因、明确责责任，有利于于改进管理、提提高效益，有有利于保证会会计资料真实实、完整。（2）账证相符符。是会计账账簿记录与会会计凭证有关关内容核对相相符的简称。保保证账证相符符，也是会计计核算的基本本要求。由于于会计账簿记记录是根据会会计凭证等资资料编制的，两两者之间存在在

46、逻辑联系。因因此，通过账账证核对，可可以检查、验验证会计账簿簿和会计凭证证的内容是否否正确无误，以以保证会计资资料真实、完完整。各单位位应当定期将将会计账簿记记录与其相应应的会计凭证证（包括时间间、编号、内内容、金额、记记账方向等）逐逐项核对，检检查是否一致致。如果发现现有不一致之之处，应当及及时查明原因因，并按照规规定予以更正正。（3）账账相符符。是会计账账簿之间相对对应记录核对对相符的简称称。保证账账账相符，同样样是会计核算算的基本要求求。由于会计计账簿之间，包包括总账各账账户之间、总总账与明细账账之间、总账账与日记账之之间、会计机机构的财产物物资明细账与与保管部门、使使用部门的有有关财产

47、物资资明细账之间间等相对应的的记录存在着着内在联系，通通过定期核对对，可以检查查、验证会计计账簿记录的的正确性，便便于发现问题题，纠正错误误，保证会计计资料的真实实、完整和准准确无误。（4）账表相符符。是会计账账簿记录与会会计报表有关关内容核对相相符的简称。保保证账表相符符，同样也是是会计核算的的基本要求。由由于会计报表表是根据会计计账簿记录及及有关资料编编制的，两者者之间存在着着相对应的关关系。因此，通通过检查会计计报表各项目目的数据与会会计账簿有关关数据是否一一致，确保会会计信息的质质量。2、怎样进行账账证核对？账证核对主要是是核对会计账账簿记录与原原始凭证、记记账凭证、凭凭证字号、内内容

48、、金额是是否一致，记记账方向是否否相符。3、怎样进行账账账核对？账账核对是核对对不同会计账账簿之间的账账簿记录是否否相符。包括括：总账有关关账户的余额额核对，总账账与明细账核核对，总账与与日记账核对对，会计部门门的财产物资资明细账与财财产物资保管管和使用部门门的有关明细细账核对等。4、怎样进行账账实核对？账实核对是核对对会计账簿记记录与财产实实有数额是否否相符。包括括：现金日记记账账面余额额与现金实际际库存数相核核对；银行存存款日记账账账面余额定期期与银行对账账单相核对；各种财产物物资明细账账账面余额与财财产物资实存存数额相核对对；各种应收收、应付明细细账账面余额额与有关债务务、债权单位位或个人相核核对等。5、怎样进行账账表核对？账表核对是核对对会计报表各各项目的数据据与会计账簿簿相关数据