企业财务会计及实务操作管理知识分析课程38289.docx
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1、什么是结账?结结账的一般程程序是什么?时间:20133-01-222 09:10来自:会计计网编编辑:雪梅结账,就是是把一定时期期内应记入账账簿的经济业业务全部登记记入账后,计计算并记录本本期发生额及及期末余额,据据以编制会计计报表,并将将余额结转下下期或新的账账簿。会计计基础工作规规范规定的的结账程序及及方法是:(1)结账账前,必须将将本期内所发发生的各项经经济业务全部部登记入账。(2)结账账时,应当结结出每个账户户的期末余额额。需要结出出当月发生额额的,应当在在摘要栏内注注明“本月合计”字样,并在在下面通栏划划单红线。需需要结出本年年累计发生额额的,应当在在摘要栏内注注明“本年累计”字样,
2、并在在下面通栏划划单红线;112月末的“本年累计”就是全年累累计发生额,全全年累计发生生额下应当通通栏划双红线线,年度终了了结账时,所所有总账账户户都应当结出出全年发生额额和年末余额额。(3)年度度终了,要把把各账户的余余额结转到下下一会计年度度,并在摘要要栏注明“结转下年”字样;在下下一会计年度度新建有关会会计账簿的余余额栏内填写写上年结转的的余额,并在在摘要栏注明明“上年结转”字样。结账前应做好哪哪些准备工作作?时间:20133-01-222 09:20来自:会计计网编编辑:雪梅(1)查明明在这个时期期内所发生的的经济业务是是否已经全部部取得凭证,并并已记入有关关账簿。(2)清理理债权、债
3、务务,该索要的的及时索要,该该偿还的及时时偿还。(3)已经经生产完成的的产品、半成成品及时结转转数量、成本本。(4)通过过财产清查而而发现的财产产物资的盘盈盈、盘亏,应应及时按照规规定转账。(5)根据据“权责发生制制”的原则,将将应当归属于于本期的收益益、费用和应应该摊销或预预提的费用,进进行整理、计计算、入账。(6)将各各种收入、成成本、费用、销销售、营业外外收入、支出出等有关计算算成本和财务务成果的各账账户余额结转转有关账户。结账时,怎样根根据不同的账账户记录分别别采用不同的的方法?时间:20133-01-222 09:20来自:会计计网编编辑:雪梅(1)对于于不需要按月月结计本期发发生额
4、的账户户,如各项应应收款明细账账和各项财产产物资明细账账等,每次记记账以后,都都要随时结出出余额,每月月最后一笔余余额即为月末末余额。也就就是说,月末末余额就是本本月最后一笔笔经济业务记记录的同一行行内的余额。月月末结账时,只只需要在最后后一笔经济业业务记录之下下通栏划一单单红线,不需需要再结计一一次余额。(2)现金金、银行存款款日记账和需需要按月结计计发生额的收收入、费用等等明细账,每每月结账时,要要在最后一笔笔经济业务记记录下面划一一单红线,结结出本月发生生额和余额,在在摘要栏内注注明“本月合计”字样,在下下面通栏划一一条单红线。(3)需要要结计本年累累计发生额的的某些明细账账户,如产品品
5、销售收入、成成本明细账等等,每月结账账时,应在“本月合计”行下结计自自年初起至本本月末止的累累计发生额,登登记在月份发发生额下面,在在摘要栏内注注明“本年累计”字样,并在在下面通栏划划一单红线。112月末的“本年累计”就是全年累累计发生额,并并在全年累计计发生额下通通栏划双红线线。(4)总账账账户平时只只需结计月末末余额。年终终结账时,为为了反映全年年各项资产、负负债及所有者者权益增减变变动的全貌,便便于核对账目目,要将所有有总账账户结结计全年发生生额和年末余余额,在摘要要栏内注明“本年合计”字样,并在在合计数下通通栏划一双红红线。采用棋棋盘式总账和和科目汇总表表代替总账的的单位,年终终结账,
6、应当当汇编一张全全年合计的科科目汇总表和和棋盘式总账账。(5)需要要结计本月发发生额的某些些账户,如果果本月只发生生一笔经济业业务,由于这这笔记录的金金额就是本月月发生额,结结账时,只要要在此行记录录下通栏划一一单红线,表表示与下月的的发生额分开开就可以了,不不需另结出“本月合计”数。结账时如何画线线?时间:20133-01-222 09:21来自:会计计网编编辑:雪梅结账划线的的目的,是为为了突出本月月合计数及月月末余额,表表示本会计期期的会计记录录已经截止或或结束,并将将本期与下期期的记录明显显分开。根据据会计基础础工作规范规规定,月结划划单线,年结结划双线。划划线时,应划划红线;划线线应
7、划通栏线线,不应只在在本账页中的的金额部分划划线。结账时对于账户户余额怎样填填写?时间:20133-01-222 09:21来自:会计计网编编辑:雪梅一般说来,每月结账时时,应将账户户的月末余额额写在本月最最后一笔经济济业务记录的的同一行内。但但在现金日记记账、银行存存款日记账和和其他需要按按月结计发生生额的账户,如如各种成本、费费用、收入的的明细账等,每每月结账时,还还应将月末余余额与本月发发生额写在同同一行内,在在摘要栏注明明“本月合计”字样。这样样做,账户记记录中的月初初余额加减本本期发生额等等于月末余额额,便于账户户记录的稽核核。需要结计计本年累计发发生额的某些些明细账户,每每月结账时
8、,“本月合计”行已有余额的,“本年累计”行就不必再写余额了。结账时能否用红红字?时间:20133-01-222 09:22来自:会计计网编编辑:雪梅账簿记录中中使用的红字字,具有特定定的涵义,它它表示蓝字金金额的减少或或负数余额。因因此,结账时时,如果出现现负数余额,可可以用红字在在余额栏登记记,但如果余余额栏前印有有余额的方向向(如借或贷贷),则应用用蓝黑墨水书书写,而不得得使用红色墨墨水。怎样把有余额的的账户余额结结转至下年?时间:20133-01-222 09:23来自:会计计网编编辑:雪梅对于怎样把把有余额的账账户余额结转转下年,实际际工作中有以以下两种不规规范的方法:(1)将本本账户
9、年末余余额,以相反反的方向记入入最后一笔账账下的发生额额内。例如:某账户年末末为借方余额额,在结账时时,将此项余余额填列在贷贷方发生额栏栏内(余额如如为贷方,则则作相反记录录),在摘要要栏填明“结转下年”字样,在“借或贷”栏内填“平”字并在余额额栏的“元”位上填列“0”符号,表表示账目已经经结平。(2)在“本年累计”发生额的次次行,将年初初余额按其同同方向记入发发生额栏内,并并在摘要栏内内填明“上年结转”字样;在次次行登记年末末余额,如为为借方余额,填填入贷方发生生额栏内,反反之记入借方方,并在摘要要栏填明“结转下年”字样。同时时,在该行的的下端加计借借、贷各方的的总计数,并并在该行摘要要栏内
10、填列“总计”两字,在“借或贷”栏内填“平”字,在余额额栏的“元”位上填列“0”符号,以以示账目已结结平。正确的方法法应该是:年年度终了结账账时,有余额额的账户的余余额,直接记记入新账余额额栏内即可,不不需要编制记记账凭证,也也不必将余额额再记入本年年账户的借方方或贷方(收收方或付方),使本年有有余额的账户户的余额变为为零。因为,既既然年末是有有余额的账户户,余额就应应当如实地在在账户中加以以反映,这样样更显得清晰晰、明了;否否则,就混淆淆了有余额的的账户和无余余额的账户的的区别。对于新的会会计年度建账账问题,一般般说来,总账账、日记账和和多数明细账账应每年更换换一次。但有有些财产物资资明细账和
11、债债权债务明细细账,由于材材料品种、规规格和往来单单位较多,更更换新账,重重抄一遍工作作量较大,因因此,可以跨跨年度使用,不不必每年更换换一次。各种种备查簿也可可以连续使用用。常见的账务处理理程序有哪些些?其一般要要求是什么?时间:20133-01-222 09:26来自:会计计网编编辑:雪梅账务处理程程序也叫会计计核算形式,它它是指账簿组组织和记账步步骤。在实际际工作中,常常见的账务处处理程序有:记账凭证账账务处理程序序、汇总记账账凭证账务处处理程序、科科目汇总表账账务处理程序序、多栏式日日记账账务处处理程序、日日记总账账务务处理程序。实践证明,一一个适用的、合合理的账务处处理程序,一一般应
12、满足以以下要求:(1)要适适合本单位的的性质和生产产经营管理活活动的特点,有有利于会计机机构内部的分分工协作和加加强岗位责任任制。(2)能及及时提供本单单位经济活动动真实、完整整的资料,以以满足企业经经营管理和宏宏观综合平衡衡工作的需要要。(3)在保保证及时和完完整地提供会会计资料的前前提下,应尽尽可能地简化化会计核算手手续,提高会会计工作的效效率,节约核核算费用。什么是记账凭证证账务处理程程序?时间:20133-01-222 09:27来自:会计计网编编辑:雪梅记账凭证账账务处理程序序的特点是,直直接根据记账账凭证,逐笔笔登记总分类类账。它是最最基本的一种种会计账务处处理程序,其其他各种账务
13、务处理程序,都都是以它为基基础发展演化化而成的。采用记账凭凭证账务处理理程序时,需需要设置三类类记账凭证,即即收款凭证、付付款凭证和转转账凭证,以以便据以登记记总账。在这这种账务处理理程序下,需需要设置的账账簿主要包括括特种日记账账(现金日记记账和银行存存款日记账)和分类账(总分类账和和明细分类账账)。其中特特种日记账一一般采用三栏栏式;总账采采用三栏式,并并按照各个总总账科目(一一级科目)开开设账页;明明细账则可视视业务特点和和管理需要,采采用三栏式、数数量金额式或或多栏式。在记账凭证证账务处理程程序下,会计计处理的一般般程序包括以以下七个基本本步骤,如图图所示(图中中的序号分别别与基本步骤
14、骤的序号对应应,后同)。各基本步骤骤说明:根据原始始凭证编制汇汇总原始凭证证;根据审核核无误的原始始凭证或者汇汇总原始凭证证,编制记账账凭证(包括括收款、付款款和转账凭证证三类);根据收、付付款凭证逐日日逐笔登记特特种日记账(包括现金、银银行存款日记记账);根据原始始凭证、汇总总原始凭证和和记账凭证编编制有关的明明细分类账;根据记账账凭证逐笔登登记总分类账账;月末,将将特种日记账账的余额以及及各种明细账账的余额合计计数,分别与与总账中有关关账户的余额额核对相符;月末,根根据经核对无无误的总账和和有关明细账账的记录,编编制会计报表表。什么是汇总记账账凭证账务处处理程序?时间:20133-01-2
15、22 09:32来自:会计计网编编辑:雪梅汇总记账凭凭证账务处理理程序是记账账凭证账务处处理程序的发发展,它的基基本特点是先先定期将全部部记账凭证按按照种类不同同分别归类编编制汇总记账账凭证,然后后再根据汇总总记账凭证登登记总分类账账。采用汇总记记账凭证核算算形式,除需需设置记账凭凭证(收款、付付款、转账凭凭证)之外,还还应设置汇总总记账凭证(包括汇总收收款凭证、汇汇总付款凭证证和汇总转账账凭证),作作为登记总账账的直接依据据。汇总收款款凭证是按“现金”和“银行存款”科目的借方方分别设置的的一种汇总记记账凭证,用用来汇总一定定时期内现金金和银行存款款的收款业务务(格式见表表5-1),它它按有关
16、对应应的贷方科目目归类汇总编编制。汇总付付款凭证是按按“现金”和“银行存款”科目的贷方方分别设置的的一种汇总记记账凭证,用用来汇总一定定时期内现金金和银行存款款的付款业务务(格式见表表5-2),它它按有关对应应的借方科目目归类汇总编编制。汇总转转账凭证是按按照除“现金”、“银行存款”以外的每一一贷方科目分分别设置,而而按相应的借借方科目进行行归类汇总的的一种汇总记记账凭证(格格式见表5-3),用来来汇总一定时时期内的全部部转账业务。汇汇总记账凭证证的基本格式式要求:在编编制转账凭证证和付款凭证证时,只能编编制一借一贷贷或一贷多借借的凭证,而而不能编制一一借多贷的凭凭证;编制收收款凭证时,则则只
17、能编制一一借一贷或一一借多贷的凭凭证,而不能能编制一贷多多借的凭证。在在汇总记账凭凭证账务处理理程序下,需需要设置的特特种日记账有有现金日记账账和银行存款款日记账,一一般采用三栏栏式;总账按按总账科目设设置账页,一一般也采用三三栏式;各种种明细账可根根据实际情况况,采用三栏栏式、数量金金额式或多栏栏式。汇总记记账凭证账务务处理程序的的基本程序如如图5-2所所示。各基本步骤骤说明:根据经审审核的原始凭凭证或汇总原原始凭证,编编制记账凭证证(收、付、转转三类);根据收款款凭证和付款款凭证,登记记特种日记账账(现金、银银行存款日记记账);根据原始始凭证、汇总总原始凭证和和记账凭证,登登记有关的明明细
18、账;根据一定定时期内的全全部记账凭证证,分别汇总总编制转账凭凭证汇总表;根据定期期汇总编制的的特种日记账账和转账凭证证汇总表,登登记总分类账账;月末,将将特种日记账账的余额以及及各种明细账账的余额合计计数,分别与与总账中相应应账户的余额额核对相符;月末,根根据经核对无无误的总账和和有关的明细细账记录,编编制会计报表表。什么是科目汇总总表账务处理理程序?时间:20133-01-222 09:41来自:会计计网编编辑:雪梅科目汇总表表账务处理程程序同汇总记记账凭证账务务处理程序一一样,也是由由记账凭证账账务处理程序序发展而来的的。在该种账账务处理程序序下,要先根根据记账凭证证填制科目汇汇总表,然后
19、后根据科目汇汇总表登记总总账。采用科科目汇总表账账务处理程序序,需要设置置的各种账簿簿与汇总记账账凭证账务处处理程序基本本相同。科目汇总表表是一种表格格,事先将本本单位会计核核算所使用的的会计科目印印成一排,月月末(或定期期)将收款凭凭证、付款凭凭证和转账凭凭证中各个科科目的借方发发生额加总填填入科目汇总总表该科目的的借方;将各各个科目的贷贷方发生额加加总填入科目目汇总表该科科目的贷方;最后进行纵纵向加总并试试算平衡。平平衡以后,即即可作为登记记总账的依据据。科目汇总总表的一般格格式如表5-4所示。科目汇总表表核算适应用用于生产经营营规模较大,经经济业务较多多的单位。其其账务处理程程序如图所示
20、示。 (企业名称) 科目汇总表 年 月 日到年 月 日 记账凭证第号至第号会计科目借方贷方合计科目汇总表表账务处理程程序(又称为为记账凭证汇汇总表账务处处理程序)的的特点是编制制科目汇总表表并据以登记记总分类账。其其一般程序是是:1.根据原原始凭证编制制汇总原始凭凭证;2.根据原原始凭证或汇汇总原始凭证证,编制记账账凭证;3.根据收收款凭证、付付款凭证逐笔笔登记现金日日记账和银行行存款日记账账;4.根据原原始凭证、汇汇总原始凭证证和记账工凭凭证,登记各各种明细分类类账;5.根据各各种记账凭证证编制科目汇汇总表;6.根据科科目汇总表登登记总分类账账;7.期末,现现金日记账、银银行存款日记记账和明
21、细分分类账的余额额同有关总分分类账的余额额核对相符;8.期末,根根据总分类账账和明细分类类账的记录,编编制会计报表表。什么是日记总账账账务处理程程序?时间:20133-01-222 09:48来自:会计计网编编辑:雪梅日记总账账账务处理程序序的主要特点点是:设置日日记总账,所所有经济业务务都必须在日日记总账中进进行登记。日日记总账既要要根据业务发发生的时间顺顺序登记,又又要将所有科科目的总分类类核算都集中中到一张账页页上。因此,它它既是日记账账,又是总账账。日记总账账的一般格式式如表5-55所示。日记总账账账务处理程序序简便易行,但但所有的科目目均设在一张张账页内,导导致账页过长长,不便于记记
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