KIS专业版财务系统培训练习(doc 31)5900.docx
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1、金蝶软件(中国)有限公司南宁分公司培训中心Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.KIS专业版财财务系统培训练习目录KIS专业版财财务系统1培训练习1第一篇:账套管管理练习5练习一:建账5一、新建公司司机构及账套套5二、设置账套套参数5三、添加用户户5练习二:账套恢恢复与备份6第二篇:系统初初始化6练习一:公共基基础资料设置置6一、从模板中中引入会计科科目(新会计准则则科目)6二、设置账务务处理系统参参数6三、系统资料料维护(基础础设置)6练习二:账务处处理(总账)系系统初始化10一、录入总账账初
2、始数据10二、试算平衡衡11练习三:固定资资产系统初始始化12一、设置系统统参数12二、固定资产产基础资料12三、初始数据据录入12练习四:启用财财务系统13练习五:出纳管管理系统初始始化14一、开设现金金、银行存款款出纳账14二、结束初始始化14练习六:应收应应付系统初始始化14一、设置系统统参数14二、初始数据据录入14三、结束初始始化15第三篇:日常业业务处理15练习一:日常账账务处理练习习15一、录入记账账凭证15二、制作几张张自动转账凭凭证17三、凭证审核核和过账17四、凭证其他他相关操作及及账簿查询 (账务处理理系统)18五、往来核销销18六、期末处理理18练习二:报表系系统练习1
3、9一、查看当月月广东非凡工工业有限公司司的资产负债债表及损益表表。19二、制作一张张自定义内部部报表并设置置报表取数公公式19三、选做题:以批量填充充的方式制作作一张货币资资金表20四、特殊功能能介绍21练习三:现金流流量表系统练练习(选做)22练习四:现金管管理系统练习习22一、现金处理理22二、银行存款款处理22练习五:固定资资产管理系统统练习23一、日常业务务处理23二、减少固定定资产:24三、固定资产产其他变动:24四、利用“凭凭证管理”功能制作增增加、减少固固定资产的记记账凭证。24五、查看固定定资产清单等等各种账表。25六、期末处理理25练习六:工资管管理系统练习习25一、建立工资
4、资类别方案25二、系统参数数设置25三、设置225四、工资业务务27五、职员变动动29六、查看各种种工资报表29练习七:应收应应付系统29一、练习各种种单据的制作作29二、往来核销销30三、凭证处理理30四、查看往来来对账单及账账龄分析表等等有关账表。30第四篇:期末结结账31一、财务系统统结账31二、业务系统统结账31三、出纳系统统结账31第一篇:账套管管理练习练习一:建账目的:掌握建账账的基本程序序及注意事项项。要求:按照下述述给出的资料料在KIS账账套管理处建建立一个账套并对其进进行系统设置置,启用账套。(注意:括号里里的是相关文文字的五笔字字形代码!)一、 新建公司机构及及账套操作步骤
5、:开始始所有程序金蝶KISS专业版工具账套管理1、 公司名称:广东东非凡(yyygt ai ddjd my)2、 账套号:AISSGDFF3、 账套名:非凡工工业(djdd my a oog)4、 数据库文件路径径:C:MMSSQL77DATAA;或D:MSSQQL7DAATA注意:通常情况况下系统会自自动给出,不不需客户指定定。但是实际际应用时,客客户应将新建建的账套存放放到非操作系系统盘的位置置,以免系统统出现异常导导致数据丢失失。二、 设置账套参数操作步骤:基础础设置系统参数会计期间财务参数出纳参数业务基础参参数1、公司名称:广东非凡工工业有限公司司(yygtt ai ddjd myy
6、a ogg e bvv wcngg) 2、记账本位币币:人民币货币代码:RMB3、账套启用期期间 会计年度:20010年 会计期间:自然然年度会计期期间 财务系统启用期期间:20110年1月 出纳系统启用期期间:20110年1月 业务系统启用期期间:20110年1月注意:出于练习习需要,本处处要求将各个个业务模块启启用期间一次次性全部设定定完毕。但在在现实工作中中,客户可在在实际用到时时再去定义各各业务模块的的启用期间,而而不必同步启启用。三、 添加用户操作步骤:基础础设置用户管理新建用户:用户名名密码(无)用户组授权(仅限限于一般用户户)注意:授权的方方法有粗略授授权和详细授授权之分,详详细
7、授权在“高级”处做。用户名认证方式用户组权限张华(xt wwxf)密码认证(不设设密码)系统管理员组不需授权李萍(sb aaigh)密码认证(不设设密码)Users(一一般用户组)授予所有权限练习二:账套恢恢复与备份目的:掌握账套套恢复与备份份操作与注意意点要求:根据练习习一建立的账账套对其进行行恢复与备份份处理。资料数据1. 账套备份操作步骤:开始始所有程序金蝶KISS专业版工具账套管理备份账套号:系系统自动指定定账套文件名:非非凡工业(系系统自动指定定)备份路径:c:proggram ffileskingddeekiis(学员也也可以根据业业务需要指示示保存路径)文件名称:FAAIS非凡工
8、工业_XXXX(系统按照照备份日期自自动产生,用用户也可根据据业务需要修修改)2. 账套的恢复是备备份的逆过程程。第二篇:系统初初始化目的:掌握对账账套进行初始始化的步骤及及各操作要点点。要求:根据下述述给出的资料料按顺序完成成账套系统基础础资料的维护护及初始数据据录入并结束束初始化工作。练习一:公共基基础资料设置置一、 从模板中引入会会计科目(新新会计准则科科目)操作步骤:基础础设置会计科目“文件”菜单二、 设置账务处理系系统参数操作步骤:基础础设置系统参数)设置“本年利润润”、“利润分配”科目代码对以下系统参数数选项打“”: 11、启用往来来业务核销 2、 明细账(表)摘摘要自动继承承上条
9、分录摘摘要三、 系统资料维护(基础设置)(一)增加两种种币别。注意意汇率小数点点的切换(切切换到英文标标点状态)基础设置币别币别代码币别名称记账汇率折算方式汇率类型HKD港币(iatmm)0.881原币*汇率=本本位币浮动汇率USD美元(ugfqq)6.8278原币*汇率=本本位币浮动汇率说明:汇率类型型如为固定汇汇率,则录入入外币业务凭凭证时不能修修改记账汇率率;汇率类型型如为浮动汇汇率,则录入入外币业务时时可修改记账账汇率。(二)增加凭证证字为“记”字。基础设置凭证字说明:“科目范范围”非必录项目目,但是用户户如加以设定定,则系统会会在保存凭证证时自动进行行对照检查,以以防出错。(三)增加
10、两个个计量单位组组及相应组里里的计量单位位。 基础设置置计量单位计量单位组代码计量单位名称系数01 重量组(tgjg xxeg)0101公斤(wcrtt)10102吨(kgb)100002 个组(wh xegg)0201个(wh)10202箱(tsh)5003 台组(ck xegg)0301台(ck)10302件(wrh)10说明:一个计量量单位组里只有一个默认计计量单位(也也称基本计量量单位),默认计量单单位的系数为为1,同组里的的其他计量单单位将以它作作为换算的标标准。(四)增加支票票结算方式。 基础设置结算方式代码名称JF06支票(fcsff)(五)新增相关关核算项目资资料 基础设设置核
11、算项目操作注意:l 新增核算项目大大类的方法是是,点击界面面左边某一大大类,按鼠标标右键或是点点击工具栏上上的“新增”按钮;l 新增具体核算项项目明细的方方法是,点击击界面左边某某一大类后,在在界面右边单单击一下左键键,然后再按按鼠标右键或或是点击工具具栏上的“新增”按钮。l 如果所增核算项项目下还有明明细项目,则则新增时须点点击“上级组”按钮,将其其定义为上级级,否则添加加明细时系统统会提示找不不到上级组。l 进行业务处理时时,只能从最明细级核核算项目中选选取,不能选选择上级组。(1)新增“客客户”资料:代码名称01华南区 (wxxfm aqq)01.01长城公司 (tafd wcng)01
12、.02天达公司 (gd dpp wcngg)02华北区 (wwxux aaq)02.01宏基公司 (ppdc add wcngg)02.02长海公司 (tta itxx wcngg)(2)新增“部部门”资料:代码名称01财务部 (mmftl uukb)02行政部 (ttfgh uukb)03销售部 (qiiwy ukkb)03.01销售一部 (qiwy g ukbb)03.02销售二部 (qiwy fg ukkb)04生产部 (ttgut uukb)(3)新增“职职员”资料:代码名称部门001张华(xt wwxf)财务部002李萍(sb aaigh)行政部003王林(ggg ss)销售一部00
13、4赵立(fhq uu)销售二部005刘红(yj xxa)生产部006孙晴(bi jjge)生产部(4)新增“供供应商”资料:代码名称01西南区 (sgfm aq)01.01恒星公司 (nngjg jjtg wcng)01.02南方公司 (ffm yy vfhp sft eemww ee bv wwcng)02华南区 (wwxfm aqq)02.01王码公司 (gggg dcg jjney wwcng)02.02强发公司 (xkj vv jnbbb e bvv wcngg)(六)会计科目目维护( 基基础设置会计科目)说明:会计科目目的设置分四四种情况A一般的会计计科目设置B核算外币的的会计科目设
14、设置C挂接核算项项目的会计科科目设置D数量金额式式会计科目设设置注意:l 无进销存模块的的,以新增方方式设明细科科目,并注意意选“数量金额核核算”选项及计量量单位组和计计量单位。l 添加物料前应先先设置好存货货类的会计科科目,再去增增加具体的“物料”,否则科目目设置将会出出错!(1)增加明细细科目科目代码科目名称外币核算期末调汇数量金额辅助核核算核算项目备注注1002银行存款所有币别1002.011建设银行(vffym qvvtf)人民币1002.022中国银行(k l qvttf)美元1002.033工商银行(a umw qqvtf)港元1221其他应收款1221.011职员(bkw km)
15、职员往来业务务核算1403原材料1403.011塑胶材料ubeeu sfou)(计量单位:个)1403.022金属材料(qqqnt sffou)(计量单位:个)1405库存商品物料1123预付账款1123.011报刊杂志费(rbfj vvsfn xxjm)6601销售费用6601.011折旧费(rrhhj xjmm)部门6601.022工资及福利费(aauq eey pyttj xjmm)部门6602管理费用6602.011工资及福利费(aauq eey pyttj xjm)部门6602.022折旧费(rrhhj xjmm)部门6602.033通讯费(ceyyn xjmm)部门、职员5001生
16、产成本5001.011工资及福利费(aauq eey pyttj xjmm)5101制造费用5101.011折旧费(rrhhj xjmm)5101.022工资及福利(aauq eey pyttj)6001主营业务收入部门、职员、物物料6603财务费用6603.011利息(tjthh)6603.022汇兑损益(ian ukkqb rkkm uwll)(2)会计科目目的修改:科目代码科目名称往来业务核算核算项目1122应收账款客户2202应付账款供应商操作要点:(1) 设外币核算的科科目时,一定定要注意选择择相应币别,如如果一级科目目下有明细科科目按外币核核算的,则一一级科目要设设为核算所有有币别
17、。(2) 在会计科目下挂挂接核算项目目的方式设明明细账,与在科目目下直接增加加明细科目实实现的账簿结果是一一样的,而且且还可解决科科目设置工作作重复,臃肿肿的麻烦,但但不是必须要要求这样设置置,关键是要要结合企业的的实际情况灵灵活掌握。另另外,科目下下面如已挂核核算项目,就就不能再设明明细科目;一个科目下下可挂多个核核算项目,这这些核算项目目间是一种平平等并列的关关系;核算项项目下也不能能再挂核算项项目。(3) 设置数量金额辅辅助核算的物物料明细科目目时,注意必必须先新增物物料明细科目目,再去系统统资料维护处处添加具体的的“物料”资料,否则则易出现错误误信息。若客客户同步使用用KIS购销销存业
18、务模块块,则不需要要在存货科目目下新增明细细科目,只要要通过修改会会计科目功能能,在一级科科目里利用核核算项目卡片片挂接物料辅辅助核算即可可。另外,别别忘了在设数数量金额明细细科目时选择择计量单位组组和缺省单位位。(4) 对应收、应付等等往来科目设设置时应注意意:如要进行行往来业务核核销、往来对对账和账龄分析等工工作,必须在在应收、应付付科目下挂核核算项目,并并设置科目属属性为往来业业务核算 (5) 如果已录入明细细科目后在系系统资料界面面看不到,可可在“工具”菜单下选“选项”中的显示明明细科目一项项即可。(6) 会计科目一旦被被使用过(比如,该科科目下已录入入初始余额、该该科目已做了了记账凭
19、证、该该科目已在物物料等其他基基础资料中被被使用),就无法再再修改。确需需修改的,要要将各种使用用过的“痕迹”一一去除方方可修改。还还需注意的是是,删除金额额后还必须到到科目初始余余额录入处做做试算平衡,以刷新数据库记录,否则将仍无法修改!(七)新增“物物料”资料: 基础设置置核算项目物料对于不使用KKIS供应链链模块,需要要利用总账系统对某些些存货科目进进行简单的数数量金额核算算的用户,新新增“物料”具体明细时时要注意,必必须先设好相相关存货明细细科目后再去去添加具体“物料”,否则,新新增的存货明明细不能进行行真正的数量量金额辅助核核算。计划使用KIIS业务模块块的用户则不不需按物料明明细在
20、账务处处理系统设置置存货的明细细科目,而只只需按物料大大类设置二级级科目或是在在存货一级科科目里挂接“物料”核算项目即即可。先设上级组:01原材料02产品03半成品代码名称属性计量单位计价方法存货科目销售收入销售成本01.01显示器(jo fi kkkd)外购台加权平均1403.0116051640201.02鼠标(vnsff)外购个加权平均1403.0116051640201.03键盘(qvfpp tel)外购个加权平均1403.0116051640201.04主板(y srrc)外购个加权平均1403.0226051640201.05CPU外购个加权平均1403.0226051640201
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