企业ERP(用友NC)二期项目实施工作任务书38112.docx
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1、南车南京浦镇车车辆有限公司司企业ERP(用用友NC)二期项项目实施工作任务书书 建立日期:2008-03-14 修改日期: 20088-03-117 文控编号: 客户项目经理:日 期:用友项目经理: 日 期:内容目录实施工作任务书书0内容目录11前言31.1名词定定义31.2项目实施前前提32.项目实施施目标42.1生产计计划管理42.2车间管管理52.3检修管管理52.4质量管管理52.5系统集集成目标63.项目范围围63.1组织范范围63.2功能范范围63.3业务流流程范围73.3.1新新造车管理系系统流程及解解决方案83.3.2质质量管理系统统流程及解决决方案203.3.3检检修管理系统
2、统流程及解决决方案233.3.4与与条码系统的的接口273.3.5与与PDM系统的的接口274.项目实施施策略284.1实施技技术原则284.2项目管管理284.2.1项项目计划284.2.2项项目控制284.2.3需需求变更控制制机制294.2.3.11变更范围定定义294.2.3.22变更审核机机构294.2.3.33提出变更294.2.3.44审核确认294.2.33.5实施变更305.用友项目目组织315.1用友公公司项目组315.1.1用用友项目总监监315.1.2项项目经理325.1.3咨咨询实施顾问问(高级顾问问、顾问、助助理顾问)325.1.4技技术顾问335.1.5二二次开发
3、顾问问335.1.6项项目组成员名名单335.2项目实实施工作活动动345.3实施工工作成果356.浦镇公司司项目组织356.1.1客客户方项目总总监366.1.2客客户方项目经经理366.1.3关关键用户376.1.4技技术人员377.实施阶段的的验收与批准准388.项目实施施计划399.用户培训训409.1培训目目标、范围与与评估409.1.1培培训对象及目目标409.1.2培培训课程419.1.3约约束条件419.1.4培培训结果的评评估419.2管理层层培训429.3项目组组培训429.4最终用用户培训421前言此工作任务书描描述了用友软软件股份有限限公司南京分分公司作为管管理软件供应
4、应商及咨询实实施服务提供供者,为甲方方实施“企业ERP(用友友NC)二期项项目”过程中所提提供的技术服服务。1.1 名词定义本工作任务书中中所用术语定定义如下:1. 甲 方(客户方): 南车南京京浦镇车辆有有限公司2. 乙 方(用友方): 用友软件件股份有限公公司南京分公公司3. 项 目:企业ERP(用友友NC)二期项项目4. 系 统:甲方生产制造系统统5. 交付件:乙方根根据本工作任任务书的规定定,在项目各各个阶段向甲甲方提交的用用于甲方审查查、验收项目目的文件和工工作成果6. 用友ERP产品品:NC软件件包1.2 项目实施前提本项目的执行范范围和计划基基于如下前提提,以下条件件的变更将可可
5、能影响项目目的实施计划划与服务价格格。1. 此工作任务书一一旦经甲、乙乙双方签字认认可,将取代代有关本项目目以前任何口口头和书面的的承诺。2. 甲方应控制和管管理其内部影影响项目实施施计划的因素素,甲方应负负责乙方控制范围围内(包括乙乙方提供的第第三方服务/产品)的因因素所造成的的项目实施计计划延误。3. 甲乙双方均有权权在项目实施施过程中依据据本工作任务务书提出变更更申请。4. 用友ERP产品品的实施版本本为NC VV502。5. 除用友ERP产产品外,硬件件及其他软件件的安装不包包含在本工作作任务书的工工作范围内。6. 本工作任务书不不包括由甲方方负责的网络络、硬件、及及系统环境总总体方案
6、的设设计部分,乙乙方将在甲方方进行上述方方案设计过程程中,提供必必要的顾问及及咨询意见,由由甲方完成上上述设计方案案。7. 甲方、乙方应依依据本工作任任务书建立相相应的层次结结构合理、职职责明确、功功能齐全的项项目实施组织织结构。8. 甲方、乙方组成成合作团队,应应根据本工作作任务书中所所约定的内容容完成各自的的任务、承担担各自的责任任,并保证密密切配合、协协调工作。9. 甲、乙双方应共共同努力,以以使项目实施施过程也是甲甲方向乙方进进行知识传递递的过程。10. 甲、乙双方必须须确保项目参参加人员能够够履行本工作作任务书所规规定的职责,并并保证主要参参加人员全职职投入到项目目中,并能及及时正确
7、地完完成所分配的的任务。11. 甲、乙双方项目目经理共同制制定项目实施施的详细计划划,并应在项项目实施过程程中根据实际际情况作适当当调整。该详详细计划及其其调整方案作作为本工作任任务书的补充充部分。12. 如甲、乙双方在在项目实施过过程中发生人人员变动,必必须提前155天通知对方方,经对方项项目经理认可可后,提供相相应技能的替替代人员,并并做好交接工工作。13. 乙方应确保乙方方项目组的成成员能代表乙乙方说明在作作业流程上、政政策上和制度度上的需求。甲甲方项目组成成员应能对项项目实施过程程中有关甲方方方面可能产产生的意见分分歧作出决定定、寻找替代代方案、或寻寻求上级管理理层的决策。2. 项目实
8、施目标2.1 生产计划管理 (1)综合考虑虑企业需求状状况,库存状状况,生产状状况,通过MMDS运算,MPS运算算,MRP运运算计算得到到企业的生产产计划和采购购计划,外协协计划,达到到提高生产效效率,降低企企业库存的目目的(2)综合考虑虑生产状况,资资源能力状况况,通过生产产排程将生产产计划下达,形形成车间生产产订单,有效效利用资源,提提高计划达成成率(3)主生产计计划订单模拟拟下达功能为为销售人员签签单提供能力力参考和交货货时间依据(4)实时动态态反映生产计计划完成状况况,以及时对对异常的生产产计划作出相相应调整(5)通过对计计划达成率的的分析,为改改进工艺,材材料,设备,资资源状况提供供
9、数据基础2.2 车间管理(1)生产管理理系统与库存存系统集成,投投产前充分了了解原辅料库库存情况,确确保生产过程程的正常进行行,投产时,可可按备料计划划严格控制生生产投料(22)生产状态态的实时监控控,对生产异异常情况及时时记录并共享享,最大限度度减少对生产产的影响(33)完整的工工序管理,适适应企业分批批、合批的特特点,并严格格控制生产报报废与回收(44)实时报告告各投料点的的盘存量,加加强在制品的的管理(5)与质量量管理系统集集成,对工序序的产出及相相应的检验信信息紧密结合合,提供完整整的统计报表表(6)完善的的批次号,序序列号管理体体系,与库存存系统,采购购系统,销售售系统,质检检系统集
10、成形形成完整的质质量跟踪体系系2.3 检修管理(1)实现修理理车业务的信信息化管理,规规范修理流程程,提高修理理效率(2)实现以以修理为主线线的物资供应应、工段维修修计划编制、现现场作业、设设备保障的全全面协同(33)建立起车车辆修理的电电子档案,进进行更换率和和修理成本的的分析统计,达达到提升管理理,改进工艺艺的目的(44)与成本管管理系统集成成应用,进行行修理成本的的准确统计2.4 质量管理(1)质检部门门可以根据采采购计划,生生产计划预先先安排质检计计划,缩短检检验的准备及及处理时间(22)实时上报报质量信息,使使企业各级领领导实时掌控控生产动态情情况及质量情情况(3)记录明明细的理化指
11、指标数据,供供质量人员,生生产管理者,工工艺设计人员员进行综合分分析(4)依据质质量分析结果果,对关键质质量环节进行行针对性的控控制和改进2.5 系统集成目标 实现EERP系统与与产品数据管管理系统(PPDM)和工工艺管理系统统(CAPPP)系统的全全面集成,实实现设计与生生产的全生命命周期管理,做做到数据一次次录入,全厂厂共享。3. 项目范围 双方项目小组将将将遵守以下下确定的实施施范围,任何何范围的调整整都必须执行行本任务书第第3.2.33 需求变更更控制机制章节规定的变更控制程序。3.1 组织范围 组织范围是指本本系统实施的的主体,本工工作任务书所所指项目实施施的主体包括括南车南京浦浦镇
12、车辆有限限公司的客车修理、制造和和质量管理等等相关的部室室和车间,以以及城轨公司司的城轨车辆辆制造和质量量管理等相关关的部室和车车间。3.2 功能范围项目实施的系统统模块包括用用友ERP-NC的以下下模块:产品系列模块说明客户化平台供应链采购管理根据制造等系统统的要求,对对原供应链系系统进行相应应部署和实施施调整。库存管理销售管理生产制造工程基础数据需求管理主生产计划物料需求计划生产订单管理排产管理制造执行系统车间作业管理质量管理检修管理3.3 业务流程范围根据我们对浦镇镇车辆公司的的了解,其生生产类型属于于面向订单设设计(ETOO )的生产产类型,是一一种项目型生生产,是制造业企企业所有生产
13、产类型中比较较复杂的一种种,它包括从从设备投标、签签订供货合同同到按客户要要求进行产品品设计、生产产装配直至到到将最终产品品交付客户使使用的各个环环节,因而对对于ERP软软件也有着非非常高的要求求。项目型生产特点点是小批量生生产、生产周周期长,需要要根据客户需需求进行设计计。在这种情情况下,生产产管理系统包包括生产准备备工作的工程程设计以及制制造和供应商商运作。对项项目型生产,客客户订单就是是主生产计划划的控制单位位,客户订单单和拖期是整整个产品供货货期的一部分分。总之,订订单提前期是是估算物料和和能力需求的的关键度量。客客户订单的承承诺日期是拖拖期时间加上上对指定作业业的设计、采采购和制造时
14、时间。物料清清单(BOMM)通常用来来估算时间和和对“关键路径”进行优化设设计。在时间间需求上相对对而言不确定定程度大,因因为每一个订订单各不相同同。面对浦镇车辆公公司产品的层层次结构复杂杂、零部件数数量众多、工艺艺路线变更频频繁这种情况况,可以充分分利用计算机机处理大数据据量的特点和集成的的优势。根据据PDM、CAAPP传递过过来的数据,将将生产某个产产品的订单自自动分解为该该产品的下级级部件,并产产生生产该部部件的工艺路路线,同时,EERP系统根根据组成产品品的零部件的的清单(数量量),综合考考虑现有库存存(包括原材材料库存和车车间半成品库库存),自动动产生每个生生产车间、每每道工序所需需
15、要的零部件件规格及数量量,以指导车车间的领料和和生产。同时时,每道工序序结束以后,车车间统计人员员将生产的信信息及时地在在系统中做好好记录,生产产部调度人员员则可以清楚楚地了解到某某个生产订单单目前的进度度情况,从而而从整体上把把握整个生产产状况,在出出现紧急情况况时,也可以以从容地进行行调整。针对生产部目前前存在的主要要管理难点,生产管理解决方案提供以生产计划、物料需求管理、订单管理、车间作业管理为重点,实现以销定产、以产定料、以料的需求决定采购的良性物流循环,并实现生产成本的计划和控制。对应的系统解决决方案如下:1、合理编制生生产计划:用用友NC生产产管理物料需求计计划管理2、准确全面掌掌
16、握生产进度度:用友NCC生产管理订单管理、车车间作业管理理3、有效控制消消耗:用友NNC生产管理理备料计划3.3.1 新造车管理系统统流程及解决决方案新造车管理系统统包括:一、工程基础数数据管理系统统工程基础数据管管理系统主要要管理生产制制造用的加工工工艺信息,其其功能是定义义生产制造系系统所需要参参照引用的基基础数据,包包括库存组织织初始化、全全局参数设置置、物料生产产档案管理、工工作中心管理理、生产BOOM管理、工工艺过程管理理等。包括以下子系统统:物料生产档案设设置由于MRPIII系统中应用用到大量系统统物料编码。因因此需对各引引用编码提供供期编码方案案,主要包含含有计划号、项项目号、物
17、号号、物料类号号、识别码、物物件号、包装装品号等,同同时为兼容扫扫描仪还需设设定扫描码编编码方案等。 主要完成以下下功能: 按编码方案及分分类要求对各各物料进行统统一编码。 填制物料的各种种参数、属性性及相关信息息。主要包含含以下页签: 设计管理信息 物料存储和管理理信息 计划管理信息 销售管理信息 库存控制信息 库存核算信息 成本管理信息 订货批量管理信信息 质量管理信息生产BOM管理理一个产品系列可可以是分层次次的,每一系系列可以是若若干物料的组组合,可以是是其它产品系系列的组合,或或者这些组合合的组合,如如要多少就可可定义多少层层次的产品系系列结构。 定义产品系列间间关系。 定义产品系列
18、与与物料间关系系。工作中心管理定义主要工作中中心和子工作作中心并完成成下列功能:为了能力计划的的目的对每一一主工作中心心计划工时进进行总计。计划工时可分解解到子工作中中心层次,把把有限能力分分配到子工作作中心并查询询计划能力负负荷与现有能能力负荷的对对比。定义外协工作中中心,并对其其能力进行管管理。每一工作中心维维持下面这样样的能力比率率: 待工时间 轮班次数 小时工时/周工工时数目 小时工时/日工工时数目 现有资源(人力力或机器能力力)数目 将日历连接每一一工作中心,该该工作日历将将定义小时/天和工作日日/年。 将雇员和/或机机器分配至工工作中心。 定义设备并将设设备分配至工工作中心。 维护
19、每台设备的的设备利用。 对每一设备定义义每班次备用用小时。 维护人力/设备备的比率任务管理 对每一任务设定定明确的准备备时间、加工工时间和工序序重叠系数。 对每一任务设定定所需机器数数目及所需雇雇员的数目的的说明。 设定任务与工作作中心及设备备的关联。工艺路线管理设设置 对所有加工的产产品设定生产产工序,并制制定加工周期期。 对每一工序记录录以下信息:加工工艺编编号、任务、工工作中心、设设备、准备时时间、加工时时间、加工人人数设备利用用率、工序重重叠系数、外外协、外包率率系数公司日历设置 公司日历用来设设定公司规定定的节假日和和员工的的事事/病假。公公司日历防止止系统根据非非工作日计算算能力,
20、而使使它能够根据据计划工作日日来计算生产产/订货时间间。 可设定全公司通通用的车间日日历或各工作作中心各别的的日历。对每每一日历可设设定效率因素素用来为计划划生产计算实实际时间。二、BOM管理理系统本系统根据基础础信息的设置置和客户的定定义要求生成成相应BOMM单,BOM单主要要包含以下几几种:计划BBOM(主生生产计划)、工工程BOM(图纸纸/版本控制)、通通用BOM、生产产BOM系统提供如下功功能: BOM单格式的的设定 BOM单的生成成 BOM单的维护护 BOM单的管理理(主要考虑虑不同的工程程变更策略)三、需求管理系系统应用流程图注: (1)需求运算算时需选择合合适的需求合合并策略,在
21、在同一个时间间段内出现的的销售订单、要要货计划、销销售预测、协协同需求等的的处理方式作作为需求取舍舍的依据设置置;(2)需求结果果查询包括分分解查询(对对需求来源类类型的结果进进行查询)、分分配查询(对对需求分解协协同过程中的的结果进行查查询)、负荷荷查询(对指指定公司、工工厂及其他指指定条件的工工作中心的负负荷情况进行行查询)。(3)对于多工工厂协同生产产,把需求计计划分解为多多工厂的协同同生产计划并并下达到多工工厂,作为多多工厂MPSS的来源。主要功能: 需求合并策略:主要应用于于在需求运算算中,在同一一个时间段内内出现的销售售订单、要货货计划、销售售预测的做为为需求取舍的的依据设置。合合
22、并策略应用用于公司。 独立需求:用于于维护工厂没没有销售或协协同要求的物物料需求。 需求获取:包括括销售预测获获取、销售订订单获取和上上级协同需求求。销售订单单获取用于从从销售系统载载入的销售订订单,并对载载入后的销售售订单进行维维护。 需求计算:对获获取到的需求求进行合并分分解按协同BBOM展开按按照需求分配配设置,将所所有的需求分分配到工厂、公公司、供应商商。公司级使使用。 主需求维护:维维护工厂的MMPS物料主主需求。四、主生产计划划应用流程图注: (1)MPS计计划维护时要要根据方案参参数配置合理理的MPS方方案;(2)粗能力查查询是从关键键工作中心能能力角度考核核主生产计划划的可行性
23、;(3)计划结果果查询包括计计划达成分析析、MPS清清单查询、计计划需求反查查、产销平衡衡查询。对于MPS件,若若其物料类型型为采购件,也也可生成请购购单。主生产计划的编编制主生产计划最主主要的是BOOM清单的设设计,此外就就是时间的控控制,生产计计划的时间控控制主要来源源于库存信息息和采购提前前期,库存信信息包含了产产成品的库存存信息,也包包含了物料的的库存信息,本本方案中物料料的库存信息息有:各种物物料的提前期期、安全库存存和批次管理理,一部分是是动态库存数数据,如各种种物料项目现现有库存余额额、已经分配配或预留的库库存量以及计计划接收量。对对于采购提前前期是从初始始订单下达开开始到该项目
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