办公室自动化论文11889.docx
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1、南 阳 理 工 学 院 本 科 毕 业 设 计(论文)办公自动化系统统设计与开发发Design and DDeveloopmentt of OOfficee Autoomatioon Sysstem学 院(系): 计算机机科学与技术术系 专 业: 计算机科学学与技术 学 生 姓 名名: 秦利利 学 号: 644066088 指 导 教 师师(职称): 杨新锋(讲讲师) 评 阅 教 师师: 刘平 完 成 日 期期: 20110年5月 南阳理工学院Nanyangg Insttitutee of TTechnoology办公自动化系统统设计与开发发计算机科学与技技术专业秦秦利利摘要针对对办公业务的的
2、要求,运用用Interrnet和AASP.NEET开发技术术,采用B/S模式,建建立一个基于于Web的办办公自动化系系统。本系统统实现了用户户登陆,用户户注册,部门管理,员工管理,员工文档管管理,内部短信管管理等功能。其中中用户登录用用来验证用户户的信息是否否合法。用户户注册是由系统用户户添加新的用用户。部门管管理功能主要要对部门的管管理,如部门门信息的添加加,修改,删删除等。在系系统中主要包包括添加新的的部门,修改改和删除部门门信息。员工管管理功能主要要实现员工信信息的管理功功能,如:员员工信息的添加,修修改,删除,查查看以及员工工信息的浏览功功能等。员工工文档管理功功能主要对员员工文档进行
3、行管理,如:文档的添加加,上载,删删除,下载等等。关键词办公公自动化系统统;B/S模式式;ASP.NEETDesign and Deeveloppment of Offfice Autommationn SysttemComputeer Sciience and TTechnoology MajorrQIN Li-liiAbstracct: In viiew off the work serviice reequestt, utiilizess Inteernet and tthe ASSP devvelopmment ttechnoology, usess B/S the ppatterrn
4、, esstabliishes officce auttomatiion syystem basedd on tthe Weeb .This systeem reaalizedd the user to laand annd reggisterr the deparrtmentt manaagemennt, thhe empployeee manaagemennt, thhe empployeees doocumennt mannagemeent, tthe innternaal infformattion mmanageement and sso on. Userrs loogin uuse
5、s iin to validdate wwhetheer a uuserss infoormatiion iss legaal. Reegisteer is byy the systeem admministtratorr to aadd userss; Deppartmeental managgementt funcctionss mainnly onn the managgementt of ddeparttmentss, succh as the aadditiion, eedit, delette of the ddeparttmentss and so onn. In thhe sy
6、sstem mmainlyy incllude aaddingg new deparrtmentts, moodify and ddeletee secttor deepartmments. Stafff mannagemeent fuunctioons maainly on sttaff mmanageement functtions, suchh as add, edit or deelete stafff, vieew the iinformmationn of stafff. Staaff doocumennt mannagemeent fuunctioons mainlly on s
7、taff to managge documments, suchh as add, uploaad, deelete and downlload documment aand soo on.Key worrds: officce auttomatiion syystem; B/S mode; ASP.NNET目录1 引言11.1 产品背背景11.2 名词解解释21.3 预期目目标和经济效效益22 需求分析析32.1 运行环环境32.2 需求分分析设计42.2.1 用用户管理模块块42.2.2 员员工文档管理理42.2.3 部部门管理模块块42.2.4 员员工管理模块块62.2.5 内内部信息管
8、理理模块62.2.6 公公司内部新闻闻模块62.3 设计原原则及一般要要求63 系统设计计83.1 模块设设计83.1.1 主主模块83.1.2 公公共辅助模块块83.1.3 功功能模块83.1.4 详详细功能模块块设计93.2 办公自自动化系统关关系型数据库库的实现113.2.1 数数据库分析123.2.2 数数据库概念设设计以及创建建表结构124 系统实现现164.1 登录模模块164.2 注册模模块164.3 部门管管理模块164.4 员工管管理模块164.5 文档管管理模块164.6 短信管管理164.7 内部新新闻管理164.8 用户管管理164.9 修改我我的信息模块块164.10
9、 有问问必答模块165 测试报告告165.1 测试基基本要求165.1.1 内内容检查165.1.2 链链接检查165.1.3 易易用性测试165.1.4 功功能检查165.1.5 容容错性测试165.2 测试用用例设计方法法举例165.2.1 输输入域测试165.2.2 页页面控件检查查165.2.3 功功能测试16结论及尚存在的的问题16参考文献166致谢161 引言办公自动化系统统是一套完整整的企业内部部信息管理系系统,它协助助企业运用先先进的OA方式完成成从简单的日日常事务的管管理查询到复复杂的企业项项目流程管理理、人员调配配、实时任务务控制等工作作,甚至辅助助企业实现更更高的经营决决
10、策。办公自动化系统统把企业繁琐琐而不易于量量化的日常事事务集中到一一个统一的平平台上进行处处理,把日常常事务(尤其其是文档资料料的管理)逐逐渐积累为企企业的一个知知识库;企业业内部的不同同部门,不同同级别的成员员在该平台上上各司其职,在在有权限地分分享公司的资资源和前人经经验的同时并并实现第一时时间的协同与与交流,有效效地提高了公公司的整体素素质和生产力力。办公自动化系统统以简单友好好而灵活的交交互界面,为为诸如知识型型企业,如咨咨询公司、公公关公司、广广告公司、律律师楼、设计计事务所、投投资公司、项项目管理公司司等量身打造造,该系统基基于目前最为为流行的B/S架构,采采用微软技术术开发而成,
11、可可运行在任何何一个拥有局局域网的系统统中。客户端端的电脑只需需要安装有WWindowws操作系统统及Offiice办公软软件即可使用用,所有的维维护和升级只只在服务器上上完成,使得得运行成本最最低化,具有有较强的发展展前景。1.1 产品背背景项目管理:提高高企业的执行行能力。任务明确,关系系清晰,责任任落实到人:用项目制度度来管理。当一种概念或方方法被热炒时时,肯定是现现有的方式或或制度有什么么地方不对劲劲了,需要调调整。让我们们来看看目前前我国大多数数企业管理采采用什么方式式来安排调度度工作。任务务一般首先分分解并下达到到各部门负责责人,然后再再由各负责人人下达到个人人。参与任务务各成员向
12、本本部门负责人人汇报;对任任务完成的好好坏,由参与与各部门集体体负责;部门门间的协作是是任务完成的的重要因素。这这种管理方式式对于以运营营为主,产品品服务相对成成熟固定的企企业比较合适适。随着市场场竞争日益严严酷,推陈出出新不再是可可有可无的选选择,而是关关系到企业能能否生存,这这种以部门为为核心的管理理方式越来越越受到质疑:新产品(服服务)要尽快快推出,现有有产品要不断断提高质量,降降低成本,许许多工作很难难确定由哪个个部门负责,由由此产生的扯扯皮推逶严重重影响了企业业竞争力。这这就难怪提倡倡团队精神大大行其道。其其实这种弊端端已不是某种种文化所能解解决,加强团团队精神只是是缓解矛盾,根根本
13、的解决方方案应是从体体制上着手,用用项目制度来来管理。由此此而来,项目目管理(PMM)火爆起来来。项目是一项任务务,有明确的的开始和结束束时间并创造造出独特的产产品或服务。所所有工作都是是项目,这一一提法已被越越来越多的行行业理解认可可,项目管理理方式已从传传统的土木工工程、宇航军军工、IT企企业及制造行行业,迅速渗渗透到文化、金金融及传媒等等领域。项目目管理人员由由无领被尊称称为白领,甚甚至被追捧为为金领。这些些现象反映出出项目管理的的确为企业带带来了可观的的收益。综合合起来,项目目管理方式的的优点在于:任务明确,关关系清晰;责责任落实到人人,为以后类类似的项目留留下参考模式式。项目管理与工
14、商商管理有很大大不同:工商商管理着重从从整体和战略略角度,为公公司定位产品品、市场,建建立内部组织织结构和外部部联盟等;项项目管理从具具体任务出发发,把公司的的理想转化为为实在的产品品或服务。有有许多出色的的企业,有出出色的创意,也也不乏雄厚的的风险投资,但但最终收获果果实的是一些些模仿者,因因为这些模仿仿者有强大的的执行能力,从从很大程度上上就是丰富的的项目管理经经验。执行能能力的匮乏成成了制约许多多企业发展的的瓶颈,项目目管理是提高高企业竞争能能力的有效方方法。1.2 名词解解释设计书中用到的的专门术语的的定义或外文文首字母组词词的原词组:OA:即:Offfice Automaation,
15、办公自动化化系统(OAAS)可以大大幅提高企业业内信息共享享、人员协作作与业务监控控的效率,是是企业信息化化建设的核心心部分。B/S:即Brrowserr/Servver(浏览览器/服务器)结构,是随随着Inteernet技技术的兴起,对对C/S结构的的一种变化或或者改进的结结构。在这种种结构下,用用户界面完全全通过WWWW浏览器实现现。IIS:Intternett信息服务1.3 预期目目标和经济效效益办公自动化不仅仅兼顾个人办办公效率的提提高,更重要要的是可以实实现群体协同同工作。协同同工作意味着着要进行信息息的交流,工工作的协调与与合作。由于于网络的存在在,这种交流流与协调几乎乎可以在瞬间
16、间完成,并且且不必担心对对方是否在电电话机旁边或或是否有传真真机可用。这这里所说的群群体工作,可可以包括在地地理上分布很很广,甚至分分布在全球上上各个地方,以以至于工作时时间都不一样样的一群工作作人员。OA可以和一个个企业的业务务结合的非常常紧密,甚至至是定制的。因因而可以将诸诸如信息采集集、查询、统统计等功能与与具体业务密密切关联。操操作人员只须须点击一个按按钮就可以得得到想要的结结果,从而极极大得方便了了企业领导的的管理和决策策。OA还是一个企企业与整个世世界联系的渠渠道,企业的的Intraanet网络络可以和Innterneet相联。一一方面,企业业的员工可以以在Inteernet上上查
17、找有关的的技术资料、市市场行情,与与现有或潜在在的客户、合合作伙伴联系系;另一方面面,其他企业业可以通过IInternnet访问你你对外发布的的企业信息,如如企业介绍、生生产经营业绩绩、业务范围围、产品/服服务等信息。从从而起到宣传传介绍的作用用。正着手开开发或已经在在使用针对业业务定制的综综合办公自动动化系统,实实现科学的管管理和决策,增增强企业的竞竞争能力,使使企业不断发发展壮大。2 需求分析析系统功能如图22-1所示。图2-1 功能能模块图2.1 运行环环境操作系统:wiindowss2000sserverr中文版、wiindowss 2003 Serverr或者Windowws XP数
18、据库:SQLL Servver 20000 中文文企业版WEB服务器:IIS5.0/6.00 .NET Frramewoork:2.0版开发工具:Miicrosooft Viisual Studiio .NEET 20005企业版 (CC#)2.2 需求分分析设计按功能初步分为为以下七个模块,详细细的需求分析析如下几节。2.2.1 用用户管理模块用户登录和注册册属于用户管管理的一部分分。用户共分分为3种用户户即超级管理理员,普通管管理员和普通通用户,在开开始界面中输输入用户名和和密码就要进进行用户的信信息验证,如如果验证失败败就不能登录录到主界面进进行相关的操操作,登录用例图图如图2-22所示
19、。图2-2 用户户登录用例图图图2-3 用户户修改信息用用例图用户的信息有所所变动就得修修改有关信息息,修改用户户信息用例图图如图2-33所示。整个用户管理用用例图如图22-4所示。2.2.2 员员工文档管理理用户因工作需要要必须向网站站上载有关文文档来发布有有关信息,文文档日久过时时可以由管理理员删除有关关文档以节省省空间,工作作人员可以通通过查询文档档,进而下载载和浏览文档档来查看有关关信息。文档档管理用例图图如图2-55所示。2.2.3 部部门管理模块块管理员可以对部部门的有关信信息进行管理理,用例图如如图2-6所所示。图2-4 用户户管理用例图图图2-5 文档档管理用例图图图2-6 部
20、门门管理用例图图2.2.4 员员工管理模块块员工刚进入公司司工作需要把把有关信息录录入到数据库库中便于日后后的查询;普通用户不不能修改员工工信息,只有有管理员才有有权限修改;普通用户不不能删除员工工信息,只有有管理员才有有权限删除;所用的用户户均可查看员员工的有关信信息。员工管管理用例如图图2-7所示示。图2-7 员工工管理用例图图2.2.5 内内部信息管理理模块就像我们的电子子邮箱一样,各各个用户可以以查看自己发发送的信息和和接收到的信信息,并且可可以根据收到到的短信进行行及时回复。自自己觉得没有有必要保存可可以删除有关关信息。可以以对已读的短短信标记为已已读,对未读读的短信标记记为未读以便
21、便于用户日后后查看短信。内部信息管理用例如图2-8所示。图2-8内部信信息管理用例例图2.2.6 公公司内部新闻闻模块公司发生重大的的新闻事宜要要及时向公司司网站发布,使使员工及时了了解公司的最最新动态。公公司所有员工工均可查看新新闻(即不分分普通用户和和管理员);网站的管理理员才可以发发布有关新闻闻。内部新闻闻管理用例图图如图2-99所示。2.3 设计原原则及一般要要求参照各模块的功功能与具体的的特点,我们们设计的整个个办公自动化化系统应达到到以下目的:(1)稳定性。整整个系统应能能稳定运行,硬硬件配置的局局部改变不会会影响整体的的正常运行,其其它系统的差差错不会导致致办公自动化化系统无法正
22、正确运作。图2-9 内部部新闻管理用用例(2)准确性。系系统管理员按按操作指南操操作产生的权权限数据,和和所有前台用用户的操作与与数据库原定定产生变化的的实际状态应应严格保持一一致,杜绝错错误记录、数数据错位等情情况的出现。(3)开放性。全全部模块工作作于Winddows平台台之上,在硬硬件保证兼容容的基础上,系系统应保证在在所有Winndows环环境下的处理理能力。(4)安全性。所所有数据定时时备份,错误误页面的出现现由系统自动动记录LOGGO文件,以以备查验。在在数据库中预预留一个或多多个最高权限限帐户名及密密码,避免用用户误操作而而造成不必要要的损失。(5)可扩展性性。如果需增增加新的业
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