全面预算管理实施方案(DOC 25)141026.docx
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1、目录前言 全面预预算管理方案案的设计基础础和目的157一、全面预算管管理方案的设设计基础157二、设计本全面面预算管理方方案目的158第一部分 预预算组织158第一章 预算算管理委员会会158第二章 预算算管理工作组组159第三章 预算算责任网络159一、预算单位的的界定159二、北兴特钢预预算责任网络络的界定159第二部分 预预算编制160第四章 预算目目标及其指标标体系160一、预算目标的的确定160二、预算指标体体系161第五章 预算编编制方法及编编制时期161一、以滚动预算算的编制思路路编制固定时时期预算(年年度预算)161二、以零基预算算的编制方法法编制费用预预算162三、编制固定预
2、预算162四、建立总经理理机动费用基基金162第六章 预算算编制程序162第七章 各预预算单位的业业务预算编制制内容及编制制方法163一、销售部的预预算编制内容容及编制方法法163二、生产车间的的预算编制内内容及编制方方法166三、采购部预算算169四、其他职能部部门的费用预预算171五、财务部预算算171第三部分 预预算执行174第八章 预算执执行174第九章 预算算监控175一、建立责任会会计体系175二、建立预算报报告体系175三、预算监控体体系178第十章 预算调调整178一、预算调整原原因规范178二、预算调整程程序规范179三、例外事项179第四部分 预预算考核179第十一章 预算
3、算考评179一、预算考评原原则179二、预算考核与与成本费用控控制考核的对对接180第五部分 实施施全面预算管管理的相关条条件180一、推行全面预预算管理的前前期准备180二、实施全面预预算管理的条条件181前言 全面预预算管理方案案的设计基础础和目的一、全面预算管管理方案的设设计基础我们所设计的全全面预算方案案是建立在齐齐齐哈尔北兴兴特殊钢有限限责任公司组组织结构、部部门职责说明明、北兴特钢钢财务控制体体系及其他内内部控制制度度的基础之上上。(一) 北兴特钢组织结结构北兴特钢组织结结构图(二) 北兴特钢财务控控制体系是一一种相对集权权的管理模式式,各职能部部门不具有对对外投资和融融资的权限。
4、(三) 部门职责说明见见管理组织咨咨询方案。(四) 其他内部控制制制度见北兴特特钢财务控制制体系。二、设计本全面面预算管理方方案目的全面预算管理体体系是建立在在企业发展战战略和企业薪薪酬体系基础础之上的企业业运行机制,包包括预算组织织建立、预算算编制、预算算审批与下达达、预算执行行与反馈监控控、预算调控控以及预算考考评等环节。(一) 预算促进了企业业计划工作的的开展与完善善,减小了企企业的经营风风险与财务风风险。预算的基础是计计划,因此,预预算能促使企企业的各级经经理提前制定定计划,避免免企业盲目发发展,遭受不不必要的经营营风险和财务务风险。事实实上,制定和和执行预算的的过程,就是是企业不断用
5、用量化的工具具使自身的经经营环境、自自己拥有的经经济资源和企企业的发展目目标保持动态态平衡的过程程。(二) 预算促进了企业业内部各部门门间的合作与与交流,减少少了相互间的的冲突与矛盾盾。预算使企业的高高层管理者全全盘考虑企业业整个价值链链之间的相互互关系,明确确各部门的责责任,便于各各部门之间的的协调,避免免由于责任不不清造成相互互推诿的事件件发生,它能能调动企业各各部门的积极极性,促成企企业长期目标标的最终实现现。(三) 预算提供了企企业绩效的评评价标准,便便于考核,强强化了内部控控制。预算是对企业计计划的数量化化和货币化的的表现,因此此,预算为业业绩评价提供供了标准,便便于对各部门门实施量
6、化的的业绩考核和和奖惩制度,也也方便了对员员工的激励与与控制。预算算管理对企业业各部门及其其员工的日常常活动进行了了规范,使企企业的经营活活动有目标可可循,有制度度可依,消除除了指令朝令令夕改、活动动随意变化的的现象。由此此可见,开展展预算管理是是加强和完善善内部控制的的重要工作。第一部分 预预算组织第一章 预预算管理委员员会结合公司现行的的治理结构和和管理机制,公公司将在董事事会下设公司司预算管理委委员会,预算算管理委员会会根据董事会会的授权行使使预算管理职职责,向董事事会提交年度度预算方案、汇汇报预算执行行情况和预算算管理工作进进展情况。预预算管理委员员会是非常设设机构,根据据需要召开会会
7、议。公司预算管理委委员会作为预预算管理决策策层,是预算算管理的最高高权力机构,该该委员会主任任由公司董事事长担任,成成员包括公司司董事、总经经理、副总经经理。预算管理委员会会职责:(一) 制定预算管理办办法,审定、签签发公司预算算管理制度;(二) 根据发展战略和和中长期发展展规划,提出出年度发展目目标,并量化化为预算指标标,在此基础础上,根据产产业结构特点点,分解预算算指标,并下下达至各预算算单位;(三) 编制公司年度预预算和预算调调整方案;(四) 对执行过程中出出现的例外事事项进行调整整、审批;(五) 实施年度预算考考评;(六) 预算管理过程中中的仲裁等。公司预算管理委委员会每年至至少召开两
8、次次会议,会议议由委员会主主任召集。通通过预算管理理委员会审定定的预算方案案,由委员会会主任签发、下下达执行。第二章 预算算管理工作组组公司预算管理工工作组作为公公司预算执行行机构,公司司总经理任组组长,由财务务部牵头并由由公司各副总总经理以及各各部门经理组组成。公司预预算管理工作作组采取定期期例会制度,财财务部作为公公司预算工作作组的日常办办公机构。公司预算管理工工作组职责:(一) 组织公司预算编编制;(二) 组织各职能部门门和生产车间间执行公司批批准的预算;(三) 跟踪、协调、监监督预算执行行情况;(四) 修正和调整在预预算执行过程程中出现的问问题和偏差。第三章 预算算责任网络一、预算单位
9、的的界定全面预算管理要要求任何人和和任何单位不不得游离于预预算责任体系系之外,公司司各职能部门门及生产车间间均作为预算算责任网络的的预算执行主主体(即预算算单位)。通通过预算单位位界定强化对对预算责任主主体和预算责责任主体负责责人的预算责责任。二、北兴特钢预预算责任网络络的界定北兴特钢预算责责任网络包括括公司和各职职能部门、生生产车间两个个层次。(一) 公司公司作作为最高层次次的预算责任任单位,定位位于投资中心心,拥有对公公司的重大经经营决策权和和重大投资决决策权,并对对北兴特钢整整体的净资产产收益率负责责。(二) 销售部现阶阶段为费用中中心,编制销销售收入预算算和销售费用用预算。(三) 轧钢
10、车间现现阶段为标准准成本中心。根根据销售预算算编制本部门门的生产预算算。(四) 炼钢车间现现阶段为标准准成本中心,根根据轧钢车间间的生产预算算编制本部门门的生产预算算。(五) 公辅车间现现阶段为标准准成本中心,根根据轧钢及炼炼钢车间的生生产预算编制制本部门的生生产预算。(六) 采购部现阶阶段为费用中中心,根据各各生产车间编编制的生产预预算编制采购购预算、采购购费用预算。(七) 保供部现阶阶段为费用中中心,编制仓仓储费用预算算、内部物流流费用预算。(八) 生产技术部费用中心,编编制本部门的的管理费用预预算,审核生生产车间的生生产预算。(九) 机电装备部费用中心,编编制本部门的的管理费用预预算,审
11、核生生产车间提出出的设备维修修费用预算(十) 企管部费用用中心,编制制本部门管理理费用预算,审审核各部门工工资费用预算算。(十一) 办公室费用用中心,编制制本部门及公公司主要领导导的管理费用用预算,审核核公司各部门门的办公费用用预算。(十二) 财务部费用用中心,编制制本部门费用用预算以及财财务费用预算算。作为公司司财务管理部部门,同时需需要编制公司司现金流量预预算以及预计计利润表、预预计现金流量量表等财务预预算。第二部分 预预算编制第四章 预算目目标及其指标标体系一、预算目标的的确定公司预算目标为为目标利润,目目标利润的确确定按照同行行业标杆企业业的投资报酬酬率及公司资资产的实际状状况以及市场
12、场情况等加以以确定。预算算目标的确定定必须体现公公司战略导向向。公司生产经营初初期的预算目目标根据公司司战略以及生生产技术水平平、市场开发发预测、股东东期望等情况况综合设定,作作为公司生产产经营初期的的指导性计划划,二、预算指标体体系公司预算目标采采用综合预算算指标体系,体体现公司的利利润导向、效效益与规模兼兼顾、短期利利益和长期发发展均衡、外外部市场开拓拓和内部管理理效率提高并并重的原则。预算管理目标体体系分为四部部分:基本指指标、辅助指指标、修正指指标和否决指指标。(一) 基本指标作为预预算指标体系系中的核心指指标,按照责责任中心的不不同,其基本本指标设置也也不相同。1. 公司作为投资中中
13、心,其基本本指标为投资资报酬率;2. 成本费用中心的的基本指标为为可控成本费费用或收入成成本费用降低低率。(二) 辅助指标进一步步规范公司的的经营效益,包包括应收账款款回收率、长长期借款偿还还率和资产保保值增值率。(三) 修正指标包括市市场占有率等等指标,修正正指标在基本本指标和辅助助指标的基础础上,突出公公司经营的关关注点,对战战略因素进行行补充。(四) 否决指标包括安安全生产等指指标,对预算算单位的预算算目标实行一一票否决制。第五章 预算编编制方法及编编制时期为消除预算时期期产生的预算算管理及分析析影响,公司司按照每年113期进行预预算编制,每每期4周,每每3 期作为为1季(最后后1期单独
14、作作为1季,)。一、以滚动预算算的编制思路路编制固定时时期预算(年年度预算)在公司生产经营营初期,公司司内外环境中中不确定因素素较多,缺乏乏有效的历史史资料以及基基础数据,同同时公司管理理经验以及预预算经验不足足,很难对较较长时期做出出准确预测,因因此公司采取取滚动预算的的编制思路进进行年度预算算的编制,即即预算的编制制采取长计划划、短安排的的方式进行,在在编制预算时时,先按年度度分季,并将将其中第一季季度按月划分分,建立各月月的明细预算算,以便监督督预算的执行行。其他三季季可以粗略一一些。到第一一季结束后再再将第二季的的预算数按月月细分,依次次类推。公司年度预算,对对公司的预算算管理工作起起
15、指导性作用用,在公司生生产经营初期期,月度预算算对年度预算算的突破不足足20%时,不不作为预算的的调整,不按按照例外事项项进行管理,其其调整权归预预算管理工作作组。公司根据年度预预算和季度工工作计划,编编制的月度预预算,是公司司预算管理的的指令性标准准,不得随意意突破,预算算的调整需按按照例外事项项的管理原则则进行管理。其其调整审批权权归预算管理理委员会(详详见第十章 预算调整整)二、以零基预算算的编制方法法编制费用预预算公司职能部门(费费用中心)根根据其岗位职职责和具体任任务,以作业业分析为基础础,用零基预预算的方法,确确定本部门的的预算支出。具具体步骤如下下:(一) 各单位根据其岗岗位职责
16、和具具体任务,详详细讨论在预预算期内需要要哪些员工参参与、每位员员工需要完成成哪些作业项项目、每项作作业项目需要要发生哪些费费用。(二) 为每一作业项目目编写一套费费用开支方案案,提出费用用开支的目的的,以及需要要开支的数额额;(三) 对酌量性固定成成本的每一费费用项目进行行“成本-效益益分析”,将其所耗耗与所得进行行对比,用来来对各个费用用开支方案进进行评价;(四) 在对各个费用开开支方案权衡衡轻重缓急的的基础之上,将将其分成若干干层次,排出出开支的先后后顺序;(五) 最后按照所确定定的费用开支支层次和顺序序,汇总得出出本单位费用用预算。三、编制固定预预算考虑到公司预算算管理现状,暂暂不编制
17、弹性性预算,所有有预算均为固固定预算。待待公司预算编编制水平有较较大提升时,再再以弹性预算算方式编制成成本预算。四、建立总经理理机动费用基基金考虑到预算初期期预算编制存存在不完善性性,为更好的的开展工作,更更快捷的对市市场状况做出出反应,减少少协调成本,建建议公司建立立总经理机动动费用基金,基基金总额一般般占公司总预预算的1%-2%,由由总经理控制制,对于部分分预算外支出出可以经总经经理批准后在在总经理机动动费用基金中中列支。第六章 预算算编制程序全面预算的编制制从每年100月1日开始始,到12月月31日结束束,按照“自上而下、自自下而上、自自上而下”和“分级编制、逐逐级汇总”的程序进行行。预
18、算编制程序分分为下达目标标、编制上报报、审查平衡衡、审议批准准和下达执行行。(一) 下达目标。公司司董事会根据据企业发展战战略和预算期期经济形势的的初步预测,在在决策的基础础上,于每年年9月底以前前提出下一年年度企业财务务预算目标,包包括销售目标标、成本费用用目标、利润润目标和现金金流量目标,并并确定预算编编制的政策,由由预算管理委委员会下达各各预算执行部部门。(二) 编制上报。各预预算执行部门门按照财务预预算委员会下下达的财务预预算目标和政政策,结合自自身特点以及及预测的执行行条件,提出出详细的本部部门预算方案案,于10月月底前上报预预算管理工作作组。(三) 审查平衡。预算算管理工作组组对各
19、预算执执行部门上报报的预算方案案进行审查、汇汇总,提出综综合平衡的建建议。在审查查、平衡过程程中,预算管管理工作组应应当进行充分分协调,对发发现的问题提提出初步调整整的意见,并并反馈给有关关预算执行部部门予以修正正。(四) 审议批准。预算算管理工作组组在有关预算算执行部门修修正调整的基基础上,编制制出企业预算算方案,报预预算管理委员员会讨论。对对于不符合企企业发展战略略或者财务预预算目标的事事项,预算管管理委员会应应当责成有关关预算执行部部门进一步修修订、调整。在在讨论、调整整的基础上,预预算管理工作作组正式编制制公司年度预预算草案,提提交董事会审审议批准。(五) 下达执行。预算算管理工作组组
20、对董事会审审议批准的年年度总预算,一一般在12月月25日以前前,分解成一一系列的指标标体系,由预预算管理委员员会逐级下达达各预算执行行部门执行。第七章 各预预算单位的业业务预算编制制内容及编制制方法一、销售部的预预算编制内容容及编制方法法(一) 销售收入预算销售预算一般是是企业生产经经营全面预算算的编制起点点,生产、材材料采购、仓仓储费用等方方面的预算,都都要以销售预预算为基础。销销售预算以销销售预测为基基础,预测的的主要依据是是各种产品历历史销售量的的分析,结合合市场预测中中各种产品发发展前景等资资料,先按产产品、地区、顾顾客和其他项项目分别加以以编制,然后后加以归并汇汇总。根据销销售预测确
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