保险公司内部审计理论12127.docx
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1、中国保险监督管管理委员会文文件保监发2011217号关于印发保险险稽查审计指指引 第1号:基本手手册的通知知各保监局,各保保险公司、保保险资产管理理公司:保险稽查审计计指引第1号:基本手手册已经保保监会稽查工工 作委员会、保保险稽查审计计联席会审议议通过 1现予印发发。第一部分 保险险公司内部审审计理论 第一章 保险公公司内部审计计基础 第一节 保险公公司内部审计计概述 随着企业生产规规模扩大、经经营层次增多多,经济活动动日趋复杂,管管理层希望对对内部所属各各级组织的经经营活动实行行有效的监督督,保障企业业控制系统有有效运作,由由于管理的需需要促成了内内部审计部门门在组织内得得以诞生。初初期,
2、内部审审计作为内部部经营职能主主要集中在防防止工资欺诈诈、现金和其其他资产的损损失,随后内内部审计的范范围扩展到对对几乎所有财财务事项的验验证,其重点点逐步从“为管理而审审计”发展到“对管理进行行审计”。现代内部部审计的发展展经历了从传传统的财务基基础内部审计计、控制基础础内部审计到到风险基础内内部审计的演演变。近年来来,内部审计计在公司治理理中的地位和和作用日益重重要。内部审审计部门被视视为与董事会会、高级管理理层、外部审审计师构成有有效公司治理理的四大基石石之一。内部部审计作为实实现内部控制制的关键因素素,在减少信信息不对称、促促使股东与经经理人员利益益最大化,健健全受托经济济责任关系过过
3、程中发挥着着至关重要的的作用。 一、定定义 (一)内内部审计的定定义 内部审审计之父索耶耶关于内部审审计的定义是是:对组织中中各类业务和和控制进行独独立评价,以以确定是否遵遵循公认的方方针和程序,是是否符合规定定和标准,是是否有效和经经济的使用了了资源,是否否有利于实现现组织目标。 根据国国际内部审计计师协会内内部审计实务务标准:内部审计是是一种旨在增增加组织价值值和改善组织织营运的独立立、客观的确确认和咨询活活动,它通过过系统化、规规范化的方法法来评价和改改善风险管理理、内部控制制和治理程序序的效果,以以帮助实现组组织目标。 根据中中国内部审计计协会内部部审计基本准准则:内部审计是是指组织内
4、部部的一种独立立客观的监督督和评价活动动,它通过审审查和评价经经营活动及内内部控制的适适当性、合法法性和有效性性来促进组织织目标的实现现。 (二)保保险公司内部部审计的定义义 根据保保险公司内部部审计指引(试试行):保保险公司内部部审计是指保保险公司内部部机构或者人人员,通过系系统化、规范范化的方法,对对其内部控制制的健全性和和有效性、业业务财务信息的真实性性和完整性、经经营活动的效效率和效果以以及经营管理理人员任期内内的经济责任任等开展的检检查、评价和和咨询等活动动,以促进保保险公司实现现经营目标。 二、目目标 根据内内部审计的定定义,内部审审计的一般目目标为改善风风险管理、内内部控制和公公
5、司治理的有有效性,促进进组织增加价价值并 改进经经营。内部审审计的具体目目标因不同行行业、不同组组织、不同法法律和社会环环境而不同。保保险公司内部部审计除遵循循内部审计一一般目标,还还包括: (一)强强化合规 依法合合规是保险公公司经营管理理的基本要求求。保险公司司的经营管理理活动必须遵遵循法律法规规、监管机构构规定、行业业自律规则、内内部管理制度度以及诚实守守信的道德准准则。 保险公公司内部审计计机构必须对对合规管理结结果进行评价价,对发现的的合规缺陷和和漏洞,及时时汇报公司管管理层以及审审计委员会,督督促相关部门门进行整改并并实施监督,以以提高公司的的合规经营管管理水平。 (二)防防控风险
6、 风险管管理是保险业业健康发展的的生命线。保保险公司应建建立与自身业业务性质、规规模和复杂程程度相适应的的全面风险管管理体系,有有效识别、评评估、计量、应应对和监控各各项经营管理理活动的风险险。 保险公公司内部审计计机构通过对对公司内部控控制体系以及及风险管理体体系的健全性性、合理性和和有效性进行行监督、检查查、评价,以以协助公司建建立和完善风风险管理系统统。 (三)促促进公司实现现经营发展战战略目标 保险公公司内部审计计机构通过对对保险业务、财财务等各项经经营活动开展展监督、检查查和评价,发发现内控缺陷陷或风险点,提提出有价值的的审计建议和和改进措施,进进一步加强内内部控制,提提升管理水平平
7、,促进公司司各项经营发发展的举措得得到有效执行行, 为公司司实现经营发发展的战略目目标提供保障障。 三、职职能 国际保保险监督官协协会公司治治理报告文件件指出,内内部审计可以以为董事会关关于保险公司司内控、政策策、操作和报报告流程的遵遵循性、充分分性、有效性性提供合理保保证。内部审审计的本质就就是监督、制制衡,是内生生的具有预防防、揭示和抵抵御功能的“免疫系统”,是公司治治理、内部控控制的重要组组成部分。内内部审计的基基本职能包括括监督、评价价,在全面风风险管理框架架下,又发展展为确认、咨咨询职能。 (一)基基本职能 一是监监督。监督是是指以法律法法规和制度规规定为依据,对对被审计对象象的经济
8、活动动进行检查和和评价,以衡衡量和确定其其会计资料和和其他资料是是否真实、准准确,其所反反映的财务收收支和其他经经济活动是否否合法、合规规、合理、有有效,检查被被审计对象是是否履行其经经济责任,有有无违法违纪纪等行为,追追究或解除其其所负经济责责任,从而督督促被审计单单位纠错防弊弊,遵守法律律法规,改进进经营管理,提提高经济效益益。 二是评评价。评价是是指通过审核核检查,评定定被审计对象象的计划、预预算、决算、方方案是否可行行,经济活动动是否按照既既定的决策和和目标进行,经经济效益的高高低优劣,以以及内部控制制制度是否健健全、有效等等,从而有针针对性地提出出意见和建议议,以促进企企业改善经营营
9、管理,提高高经济效益。 (二)全全面风险管理理框架下的内内部审计职能能 在全面面风险管理框框架下,内部部审计的职能能从监督和评评价发展为确确认和咨询。一是确认。确认认又称鉴证,是是指对公司的的风险管理、控控制和治理过过程进行独立立评价,客观观地审查证据据的活动,旨旨在改善管理理层决策与提提高决策的科科学性。如开开展合规性审审计、财务审审计、绩效审审计、内部控控制评审等审审计活动。二是咨询。咨询询是指内部审审计为公司提提供顾问等服服务活动,其其范围需根据据管理层的要要求,并与公公司相关职能能部门协商确确定,目的是是为组织增加加价值并改进进组织的治理理、风险管理理和控制过程程。 四、内内部审计与合
10、合规管理、内内部控制、风风险管理 (一)内内部审计与合合规管理、内内部控制、风风险管理都是是保险公司风风险防范和控控制的重要内内容。 1、内内部控制是指指保险公司各各层级的机构构和人员,依依据各自的职职责,采取适适当措施,合合理防范和有有效控制经营营管理中的各各种风险,防防止公司经营营偏离发展战战略和经营目目标的机制和和过程。 2、风风险管理是指指保险公司围围绕经营目标标,对保险经经营中的风险险进行识别、评评估和控制的的基本流程以以及相关的组组织架构、制制度和措施。 3、合合规管理是保保险公司通过过设置合规管管理部门或者者合规岗位,制制定和执行合合规政策,开开展合规监测测和合规培训训等措施,预
11、预防、识别、评评估、报告和和应对因保险险公司及其员员工违反法律律法规、监管管机构规定、行行业自律规则则、内部管理理制度以及诚诚实守信的道道德准则行为为引发的法律律责任、监管管处罚、财务务损失或者声声誉损失等合合规风险的行行为。 (二)内内部审计、合合规管理是实实施有效内部部控制的基础础性机制,是是保险公司全全面风险管理理的重要内容容。合规管理理主要侧重于于事前、事中中对公司各类类经营行为、管管理制度进行行审查,对风风险进行预防防和评估;而而内部审计主主要侧重于经经营管理事后后监督,根据据需要扩展到到事前预警和和事中控制,监监督检查各项项风险管理和和内控制度是是否得到有效效落实,是否否还存在改进
12、进余地等。 (三)内内部审计可以以协助管理层层完善内部控控制、加强风风险管理,但但不能超出正正常的职责范范围,以免损损害独立性。内内部审计人员员可以对内部部控制、合规规管理、风险险管理起到促促进、协助作作用,但不负负内部控制、合合规管理、风风险管理的责责任。第二节 保险公公司内部审计计基本原则 一、独独立性与客观观性原则内部审计部门必必须保持其独独立性,内部部审计人员必必须客观地开开展工作。独独立性是指内内部审计机构构和人员在进进行内部审计计活动时,不不存在影响内内部审计客观观性的利益冲冲突的状态。客客观性,是指指内部审计人人员在进行内内部审计活动动时,应以事事实为依据,保保持公正、不不偏不倚
13、的精精神状态。 独立性性和客观性通通常需要从内内部审计组织织的独立性、具具有履行职责责所需的权限限、必要的人人力物力和资资金支持、审审计人员的专专业胜任能力力、职业审慎慎、职业道德德等层面来保保证。保险险公司内部审审计指引(试试行)第二二章机构与人人员规定了内内部审计组织织体系、人员员配备要求,第第三章职责权权限规定了内内部审计部门门职责权限要要求,这为保保证保险公司司内部审计的的独立性和客客观性提供了了必要的组织织保证、权限限保证。 二、全全面性与重要要性原则 在审计计工作中,要要把全面性与与重要性有机机统一起来,既既要兼顾全面面覆盖,又要要有所侧重。全全面性是指保保险公司内部部审计应当涵涵
14、盖保险公司司各项经济业业务和经营管管理的各个环环节,在审计计对象上应当当覆盖各项经经济业务和经经营管理活动动,在流程上上应当渗透到到决策、执行行、监督、反反馈等各个环环节,避免出出现空白和漏漏洞。重要性性是指保险公公司内部审计计机构应在兼兼顾全面的基基础上,充分分考虑公司不不同时期经营营重点和经营营策略的变化化、审计项目目和审计目的的的区别、被被审计对象在在规模、性质质和经营管理理上的差异,对对重要业务与与事项、高风风险领域与环环节进行重点点审查。例如如,在财务报报表审计时,可可以在全面检检查各科目情情况的基础上上,重点检查查金额较大的的科目。 审计人人员应根据审审计目的,按按全面性和重重要性
15、的原则则,在内部审审计中应当掌掌握好详查和和抽查的关系系,其中详查查是指对被审审计对象审计计时间范围内内所有活动、工工作部门及其其经济 信息资资料进行细密密周详的全面面检查。例如如:对短期定定额单证审计计时,因这部部分违规风险险较大,一般般采取详查。从从单证印制、领领用、使用、单单证金额、资资金入账情况况的真实性以以及涉及的各各个方面进行行详细的检查查。而抽查是是指审计人员员从被审查的的资料中,按按照一定的方方法,选取一一定数量的样样本进行检查查,并根据抽抽查结果来推推断总体特征征的一种检查查方法。如对对保单、赔案案,因数量大大,一般采用用抽查。 三、成成本效益原则则 成本效效益原则就是是把从
16、审计中中得到效益与与为进行审计计而花费的成成本进行分析析比较,审计计效益超过审审计成本越多多,审计越经经济、越有效效。在审计实实践中,实现现审计的成本本和效益的最最佳结合,达达到为组织增增加价值的目目的。 成本效效益原则要求求保险公司内内部审计机构构在制定审计计计划、实施施审计时,应应在保证审计计效果的前提提下,合理权权衡成本与效效益的关系,争争取以合理的的成本实现更更为有效的控控制。 四、审审计风险原则则 审计风风险是指审计计人员未能发发现被审计对对象经营活动动及内部控制制中存在的重重大差异或缺缺陷而做出不不恰当审计结结论的可能性性。 审计风风险原则要求求审计人员在在审计活动中中应当保持应应
17、有的职业谨谨慎,合理运运用专业判断断,评估审计计风险。内部部审计人员在在编制审计计计划、实施审审计程序及评评价审计结果果时, 应充分分考虑审计风风险。审计人人员应当对审审计风险进行行评估,制定定并实施相应应的审计程序序,以便将审审计风险降低低到可接受的的水平。第三节 内部审审计的组织实实施形式 一、国国外内部审计计组织实施形形式 国外内内部审计组织织实施的常见见形式主要有有三种:一是是董事会主导导下的内部审审计模式,这这是英美公司司较多使用的的模式。它以以董事会为公公司治理的核核心,通过设设立独立董事事、建立董事事会下的财务务总监负责制制等实施内部部审计,以提提高内部审计计的独立性和和治理效率
18、。二二是监事会主主导下的内部部审计模式,这这是德日公司司较多使用的的模式。股东东大会选举产产生监事会,监监事会下设董董事会,因此此,由监事会会领导的内部部审计更具权权威性和独立立性。监事会会中有相当数数量的独立监监事,独立于于股东且不在在公司内部任任职的监事,以以保持监事会会的独立性。三三是监事会与与审计委员会会并行模式,这这是在董事会会下设审计委委员会,与监监事会共同领领导内部审计计。组织地位位上讲,审计计委员会低于于监事会,但但它不受监事事会的直接领领导,不对监监事会负责。这这种模式是对对前两种的折折中。 二、我我国内部审计计组织实施形形式 我国内内部审计组织织实施的常见见形式主要有有两种
19、:一是是单一领导模模式。内部审审计机构只对对一个上级主主管负责。具具体又分为33 类:(1)内部审计设设在决策层,即即在董事会下下设置内部审审计机构。(22)内部审计设设在监督层;即将内部审审计机构设在在监事会。(33)内部审计设设在执行层,由由总经理领导导下的内部审审计。二是双双重领导模式式。在董事会会下设审计委委员会,在公公司行政系统统一经营管理理系统设置内内部审计机构构。在此基础础上,理顺内内部审计的报报告关系:职职能性审计报报告向审计委委员会报告,而而行政性审计计报告向管理理层报告。 三、内内部审计职能能的外包 近年来来,随着审计计实践的推进进,一些中小小公司认为建建立专门的内内审部门
20、成本本过高,一些些大公司觉得得把内审职能能完全内置无无法实现资源源的有效配置置,一些集团团公司积极探探索整合系统统内各子公司司的审计力量量。于是,内内部审计的外外部化,即内内部审计外包包,成为一种种新的内部审审计组织实施施形式。内部部审计外包是是指,组织将将其内部审计计职能部分或或者全部通过过契约委托给给组织外部的的机构来执行行。内部审计计外包服务的的内容比较广广泛,内部财财务审计和管管理审计等都都可进行外包包,包括审查查新的计算机机系统、审计计现有的ERRP 系统、舞舞弊调查、评评价特定的内内部控制系统统等。内部审审计外包服务务的提供者包包括会计师事事务所、集团团公司下设专专门的稽核审审计子
21、公司、工工程造价所、管管理咨询公司司以及其他类类型的组织。外外包的形式主主要有:一是是补充,即公公司在人力不不足和专门技技术缺乏时,通通过外聘中介介机构或专业业人士共同完完成审计项目目;二是审计计管理咨询,这这种形式是会会计师事务所所现有咨询或或审计业务的的延伸,主要要帮助公司确确定内部审计计机构设置、人人员数量及配配置情况,并并有可能促进进内部审计计计划的形成和和改进。三是是全外包,这这种形式是公公司不设内部部审计机构,将将内部审计职职能全部外包包给外部机构构,这种形式式在小公司和和集团公司下下属的子公司司比较常见。 由于公公司规模、行行业不同以及及所处文化与与环境也不一一致,采取何何种内部
22、审计计模式,是否否实行内部审审计外包以及及实现的方式式,各公司采采取的策略有有所不同。关关键是进行成成本效益分析析,公司应该该选择实现内内部审计功能能最大化,并并使公司能够够与急剧变化化的外部环境境相适应的策策略。 内部审审计外包要重重点关注外包包后的审计服服务工作质量量是否得到有有效地控制,必必要时对审计计外包工作质质量进行评估估,具体可以以参阅下一节节对外部审计计评价的有关关内容,参照照执行。第四节 内部审审计与外部审审计关系 保险公公司应按照会会计法、保保险法的有有关要求,选选择会计师事事务所进行外外部审计。 一、内内部审计与外外部审计的关关系概述 内部审审计和外部审审计是按审计计主体的
23、不同同对审计进行行的分类,其其中内部审计计的主体是企企业内部审计计部门或审计计人员,而外外部审计由社社会中介机构构进行,其主主体是会计师师事务所。两两者的区别主主要体现在: 本手册册有关外部审审计特指注册册会计师审计计,下同。 一是独独立性不同,内内部审计强调调内部审计机机构和审计人人员与被审计计部门之间的的独立性,不不强调审计机机构和审计人人员与保险公公司之间的独独立性。因此此内部审计本本质上是相对对独立的。而而外部审计由由外部会计师师事务所实施施,在组织上上是完全独立立于保险公司司的。 二是审审计目标不同同。注册会计计师审计主要要目标是对财财务报告的合合法性、公允允性做出评价价,并同时关关
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