会计实务-第四篇-费用28522.docx
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1、第四篇 费用第一章 手续费费支出一、 手续费支出概述述手续费支出是指指公司向受其其委托并在其其授权范围内内代为销售保险业务务的保险中介介机构,按照中介代理理协议内容规规定支付的各各项代理销售售费用。保险中中介机构,是是指经中国保保监会批准取取得营业许可可证,从事保保险中介服务务的保险代理理机构和保险险经纪机构。保保险代理机构构包括保险兼兼业代理机构构和保险专业业代理机构。代代理销售公司司保险产品的的保险中介机机构必须是与与公司签订保保险代理协议议,取得保险险代理经营许许可证的保险险中介机构。销售部门在签订保险代理合同时应当对中介机构的合规性进行审核,并在申请支付手续费时复核,确保手续费支付的合
2、规性。二、 手续费支出核算算公司设置“手续续费及佣金支支出-手续费费”、“应付付手续费及佣佣金-应付手手续费”科目目进行相关的的会计核算。手续费支出的会会计核算应当当严格遵循权权责发生制原原则,按月据据实(已经发发生,有明确确的支付对象象和金额)计计提应付手续续费。尚未实实现系统管理理,需以手工工计算计提应应付手续费支支出的,至少少应按季度据据实计提应付付手续费。已已实现了系统统管理的,必必须按月计提提应付手续费费支出。在核算方式上为为:月末计提提年初截至当月底的累计应付付未付手续费费,次月初全全额负数冲回已计计提应付未付付手续费,实实际发生手续续费支出时,同同时计提应付付手续费并记记入当月手
3、续续费支出,具具体流程为如如下图:(一)计提应付付未付手续费费各级公司应当按按照权责发生生制原则,每每月计提应付付保险中介机机构手续费。每月末,业务销销售部门负责责手续费计算算的相关人员员根据业务系系统的保险中中介代理机构构本年累计保保费收入等数数据,计算出出年初至本月月末累计应付付手续费,根根据实际已支支付手续费,计计算出年初截截至本月末应应付未付的手手续费,编制制保险中介介机构手续费费计提表(参参考格式如下下),由相关关人员签章后后交财务部门门进行账务处处理。会计人员根据审审批完整的保保险中介机构构手续费计提提表所列应应付未付手续续费,按具体体险种进行账账务处理。借:手续费及佣佣金支出-手
4、手续费贷:应付手续费费及佣金-应应付手续费(二)冲回已计计提应付未付付手续费1、平时月度的的账务处理次月初,将上月月末计提的应应付未付手续续费全额冲回回。账务处理理如下:借:手续费及佣佣金支出-手手续费(负数数冲销)贷:应付手续费费及佣金支出出-应付手续续费2、决算时点的的账务处理年终决算时,销销售部门应当当重新计算确确定截止本年年末的应付未未付手续费,确确保与实际情情况完全相符符。财务人员员在决算时冲销销12月月报报已计提金额额,并根据销销售部门提供供的数据重新新计提计算确确定的应付手手续费。(1)根据销售售部门提供的的决算数据重重新计提应付付手续费:借:手续费及佣佣金支出-手手续费(负数数
5、冲销12月月计提数)贷:应付手续费费及佣金-应应付手续费借:手续费及佣佣金支出-手手续费(决算算金额)贷:应付手续费费及佣金-应应付手续费上述凭证应在决决算报表编制制前完成。(2)年终决算算时点计提的的应付未付手手续费不得于于次年初全额额冲回,应于于次年实际发发放时予以冲冲销,由业务务销售部门编编制保险中中介机构手续续费差异表(参参考格式如下下)及书面原因说明明,由相关人人员签章确认认后交给财务务部门,在当当期应付手续续费中进行调调整。如计提数小于实实发数,应予予以补提:借:手续费及佣佣金支出-手手续费贷:应付手续费费及佣金-应应付手续费如计提数大于应应发数,应予予以冲回:借:应付手续费费及佣
6、金-应应付手续费贷:手续费及佣佣金支出-手手续费(三)实际支付付手续费1、销售部门根根据保险中介介代理机构代代理的保费收收入计算实际际应支付手续续费,编制保保险中介机构构手续费结算算表(参考考格式如下),完完成公司内部部审批并取得得保险中介机机构的签章确确认。2、支付保险中中介代理机构构手续费,应取得由由保险中介机机构开具的由由税务部门统统一印制的保险中介服务统一发票。3、会计人员根根据由销售部部门提供的保保险中介服务务统一发票、保保险中介机构构手续费结算算表、资金金支付凭证等等原始凭证,按按照实际支付付金额及具体体险种进行账账务处理。对于审核通过的的支付申请,首首先据实计提提应付手续费费及佣
7、金的账账务处理。借:手续费及佣佣金支出-手手续费贷:应付手续费费及佣金-应应付手续费出纳人员完成付付款后,将相相关原始凭证证转交会计人人员,进行实实付账务处理理。借:应付手续费费及佣金-应应付手续费贷:银行存款三、 相关管理要求(一)手续费的的支付对象为为具有合法代代理资格的保保险中介机构构。手续费不不得支付给个个人。销售部部门应对手续续费支付对象象是否具备相相应资质进行行审查。(二)手续费支支付比例必须须符合监管部部门及公司有有关规定,销销售部门应严严格按照代理理协议中明确确的手续费比比例进行支付付。(三)公司不得得向投保人或或其经办人员员及其他有关关人员支付手手续费。与公司签订劳动动合同的
8、员工工若承揽保险险业务,不得得在手续费支支出中支付劳劳务报酬。(四)公司应当当采取银行转转账方式向保保险中介机构构支付手续费费,不得以现现金形式支付付。第二章 佣金支支出第一节 佣金支支出概述一、 佣金支出的核算算内容佣金支出是指向向受公司委托托的个人代理理人因其在公公司授权范围围内代为销售售保险业务而支付的报酬。个人代理人人应当取得保保险代理从业业人员资格证证书,与公公司签订个人人保险代理合合同。佣金支支出支付对象象包括个险渠渠道营销员(含含收展渠道收收展员及电销销人员)、中中介渠道保险险客户经理、团团险渠道销售售人员等。与与公司签订个个人保险代理理合同,但从从事非代理合合同约定的销销售活动
9、(如如柜面服务)而而取得的劳动动报酬,应当当按职工薪酬酬的相关规定定进行会计核核算。佣金核算应当区区分直接佣金金和附加佣金金。(一)直接佣金金直接佣金是指因因个人代理人人履行代理合合同约定后,公司司按代理合同同及相关规定定,根据代理销售售收入和直接接佣金率(或或类似比率)计算得出的,直接支付给个人代理人的支出。直接佣金应当与代理销售收入直接相关。(二)附加佣金金附加佣金是指为为满足个人代代理人开展代代理业务需要要,而发生的直直接用于个人人代理人队伍伍建设及与其其直接相关的的支出。包括括:保障支出出、教育培训训支出和委托报酬。1、保障支出指指为保障个人代代理人生活、医医疗、保障需需要,公司为为个
10、人代理人人支付的养老老、医疗、意意外等保障费费用。2、教育培训支支出是指公司司为保证个人人代理人的专专业水平,承承担的个人代代理人参加各各类培训而发发生的费用,包包括个人代理理人培训必备备的相关用品品、培训班或或到外地学习习的场租费、住住宿费、餐费费、交通费及及讲师授课费费等。3、委托报酬是是指根据代理理合同及公司司规定,支付付给个人代理理人的,除直接佣金金、保障支出出、教育培训训支出以外,向个人代理人支付的各项费用。具体包括三部分:(1)基本法支支出,指各渠渠道个人代理理人管理办法法中所规定的的相关津贴、补贴、奖励等支出。(2)业务推动动支出,指为为促销公司产产品、推动业业务发展,按照企划促
11、促销活动方案案,根据销售售业绩支付给给个人代理人人(包括收展展队伍)的除除上述报酬之之外的其他奖奖励支出,包括奖奖励性会议支支出、旅游活活动支出等。业务推动支出属属于专项支出出,财务部门门应根据各级级销售渠道制制定的年度、季季度、月度或或者一定时间间周期内的业业务推动方案案、审批完整整的佣金发放放表、参加人人员名单等据据实核算。(3)其他。指指除上述部分分之外其他的的委托报酬支支出,包括与与公司签订个个人代理人合合同的讲师、组组训人员的培训报报酬,节假日日发放给个人人代理人的货货币或实物支支出等。二、 佣金支出核算公司对直接佣金金核算设置了“手续费及及佣金支出-直接佣金-首年”、“手手续费及佣
12、金金支出-直接接佣金-续年年”、“应付付手续费及佣佣金支出-直直接佣金-首首年”、“应应付手续费及及佣金支出-直接佣金-续年”会计计科目,对附附加佣金核算算设置“手续续费及佣金支支出-附加佣佣金-保障支支出”、“手手续费及佣金金支出-附加加佣金-教育育培训”、“手手续费及佣金金支出-附加加佣金-委托托报酬”、“应应付手续费及及佣金支出-附加佣金-保障支出”、“应应付手续费及及佣金支出-附加佣金-教育培训”、“应应付手续费及及佣金支出-附加佣金-委托报酬”会计科目。佣金支出核算应应当严格遵循循权责发生制制原则,按月月据实(已经经发生,有明明确的支付对对象和金额)计提应付佣金。团险渠道、银保渠道以
13、及代理业务佣金支出等尚未实现系统管理,需以手工计算计提应付佣金支出的,至少应按季度据实计提应付佣金。上述渠道已实现了系统管理的,必须按月计提应付佣金支出。在核算方式上为为:月末计提提年初至当月月末累计应付付未付佣金,次次月初全额负负数冲回已计计提应付未付付佣金,实际际支付佣金记记入当月佣金金支出,具体体流程为如下下图:(一)计提应付付未付佣金1、按月计提直直接佣金每月末,业务销销售部门负责责佣金计算的的相关人员根根据业务系统统各销售渠道道尚未支付直直接佣金的相相关保单等数数据,计算本本月末应付未未付的直接佣佣金(包括本本月及以前月月度尚未支付付的所有应付付直接佣金),编编制直接佣佣金计提表(参
14、参考格式如下下),由相关关人员签章后后交财务部门门进行账务处处理。会计人员根据审审批完整的直直接佣金计提提表所列应应付未付直接接佣金,按具具体险种进行行账务处理。借:手续费及佣佣金支出-直直接佣金-首首年/续年贷:应付手续费费及佣金支出出-直接佣金金-首年/续年2、按月计提附附加佣金(1)计提各销销售渠道个人人代理人管理理办法中所规规定的委托报报酬支出(基基本法)的附附加佣金。一一般情况下,该该附加佣金可可直接根据当当月应付未付付直接佣金计计算得出。每月末,业务销销售部门负责责佣金计算的的相关人员计计算本月末上上述应付未付付的附加佣金金,编制附附加佣金计提提表(参考考格式如下),由由相关人员签
15、签章后交财务务部门进行账账务处理。会计人员根据审审批完整的附附加佣金计提提表所列应应付未付附加加佣金,进行行账务处理。借:手续费及佣佣金支出-附附加佣金贷:应付手续费费及佣金支出出-附加佣金金(2)计提其他他有明确支付付方案、支付付对象的附加加佣金。除上述各销售渠渠道个人代理理人管理办法法中所规定的的委托报酬(附附加佣金)外外,业务销售售部门还应当当根据业务推推动方案等相相关资料,计计算当期有明明确支付方案案、支付对象象的应付未付付附加佣金,编编制附加佣佣金计提表,由由相关人员签签章后,连同同业务推动方方案及相关证证明资料交财财务部门进行行账务处理。会计人员根据审审批完整的附附加佣金计提提表、
16、业务务推动方案及及相关证明资资料等原始凭凭证,进行账账务处理。借:手续费及佣佣金支出-附附加佣金贷:应付手续费费及佣金支出出-附加佣金金(二)次月冲回回已计提应付付未付佣金1、平时月度的的账务处理次月初全额冲回回已计提应付付未付直接佣佣金与附加佣佣金,账务处理如如下:借:手续费及佣佣金支出-直直接佣金-首首年/续年(负数冲冲回)手续费及佣金支支出-附加佣佣金贷:应付手续费费及佣金支出出-直接佣金金-首年/续年应付手续费及佣佣金支出-附附加佣金2、决算时点的的账务处理计提的应付未付付佣金不得于于次年初全额额冲回,应于于次年实际发发放时予以冲冲销,存在差差异的应进行行相应的调整整。年终决算时,销销
17、售部门应当当重新计算确确定截止本年年末的应付未未付佣金数据据,确保与实实际情况完全全相符。财务务人员在决算算时冲销122月月报已计计提金额,并并根据销售部部门提供的数数据重新计提提计算确定的的应付佣金。(1)负数冲销销12月计提提数:借:手续费及佣佣金支出-直直接佣金-首首年/续年(负数数冲销12月月计提数)手续费及佣金支支出-附加佣佣金贷:应付手续费费及佣金支出出-直接佣金金-首年/续续年应付手续费及佣佣金支出-附附加佣金(2)计提决算算时点的应付付佣金借:手续费及佣佣金支出-直直接佣金-首首年/续年(决算算金额)手续费及佣金支支出-附加佣佣金贷:应付手续费费及佣金支出出-直接佣金金-首年/
18、续续年应付手续费及佣佣金支出-附附加佣金上述凭证应在决决算报表编制制前完成。(3)年终决算算时点计提的的应付未付佣佣金不得于次次年初全额冲冲回,应于次次年实际发放放时予以冲销销,由业务销销售部门编制制直接佣金金差异表及及附加佣金金差异表(参参考格式如下下)及书面原因说明明,由相关人人员签章确认认后交给财务务部门,在当当期应付佣金金中进行调整。如计提数小于实实发数,应予予以补提:借:手续费及佣佣金支出-直直接佣金-首首年/续年(差额部分)手续费及佣金支支出-附加佣佣金贷:应付手续费费及佣金支出出-直接佣金金-首年/续续年应付手续费及佣佣金支出-附附加佣金如计提数大于应应发数,应予予以冲回:借:应
19、付手续费费及佣金支出出-直接佣金金-首年/续续年(差额部分)应付手续费及佣佣金支出-附附加佣金贷:手续费及佣佣金支出-直直接佣金-首首年/续年手续费及佣金支支出-附加佣佣金(三)实际支付付佣金1、实际支付直直接佣金和现金支支付的附加佣佣金(1)每月由业业务销售部门门在相关佣金金管理系统中中统计上月佣佣金实际发放放数据,编制制直接佣金金发放险种明明细表(参参考格式如下下)、附加加佣金发放表表(参考格格式如下),并并从相关佣金金管理系统中中打印佣金金发放汇总表表及佣金金发放明细表表,由相关关人员按有关关要求签章确确认后,连同同相关佣金发发放数据交给给财务部门进进行划款。(2)财务部门门审核业务销销
20、售部门提供供的上述相关关佣金发放资资料审批手续续是否完备、表表间数据勾稽稽关系是否一一致后,按有有关要求进行行签章确认,并并进行批量划划款支付。(3)会计人员员接收到直直接佣金发放放险种明细表表、附加加佣金发放表表、佣金金发放汇总表表,以及资资金支付凭证证等原始凭证证, 根据直直接佣金发放放险种明细表表及附加加佣金发放表表列示的直直接佣金险种种和附加佣金金开支项目,以以及佣金发发放汇总表列列示的代扣款款项(如个人人所得税、营营业税及附加加、其他代扣扣款项),进进行如下账务务处理:据实计提应付佣佣金:借:手续费及佣佣金支出-直直接佣金-首首年/续年手续费及佣金支支出-附加佣佣金-保障支支出/教育
21、培培训/委托报报酬贷:应付手续费费及佣金支出出-直接佣金金-首年/续续年应付手续费及佣佣金支出-附附加佣金-保保障支出/教教育培训/委委托报酬实际发放应付佣佣金:借:应付手续费费及佣金支出出-直接佣金金-首年/续续年应付手续费及佣佣金支出-附附加佣金-保保障支出/教教育培训/委委托报酬贷:应交税费-个人所得税税-保险营销销员应交税费-营业业税及附加-保险营销员员其他应付款(其其他代扣款项项)银行存款(4)财务部门门收到银行反反馈的佣金发发放成功数据据、不成功数数据,以及不不成功数据对对应的银行进进账单,由会会计人员进行行如下账务处处理:借:银行存款贷:其他应付款款(转账不成成功)同时,财务部门
22、门应将佣金金发放明细表表及佣金发发放成功数据据及不成功数数据(纸质文文件或电子数数据)交相关关业务销售部部门存档备查查。(5)业务销售售部门根据佣佣金发放不成成功数据进行行再次发放,财财务部门支付付成功后,会会计人员根据据相关支付凭凭证进行如下下账务处理:借:其他应付款款(转账不成成功)贷:银行存款2、实际支付附附加佣金根据附加佣金的的分类,支付付营销员附加加佣金分为保保障支出、教教育培训支出出以及委托报报酬,具体如如下:(1)公司为个个人代理人支支付参加养老老等保障的保保险费。公司为个人代理理人支付的养养老保障及医医疗、意外等等保障的保险险费,在支付付时应取得保保险费发票。会会计人员根据据由
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