鲁电集团办〔XXXX〕645号附件《山东电力集团公司输变电工程建设项目档案管理实施细则》efwf.docx

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1、附件：山东电力力集团公公司输变电工工程建设设项目档档案管理理实施细细则第一章 总 则第一条 为加快快推进山山东电力力集团公公司输变变电工程程建设项项目档案案管理的的标准化化和规范范化工作作，确保保电网建建设项目目档案的的完整、准准确、系系统、安安全和有有效利用用，根据据中华华人民共共和国档档案法、国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范（DDA/TT 288-20002）、科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求（GGB/TT 1118222-20008）、重重大建设设项目档档案验收收办法（档档发2200662号号）、电电子文件件归档与与管理规规范（GGB/TT 1888944

2、-20002）、国国家电网网公司电电网建设设项目档档案管理理办法（试试行）（国国家电网网办2201002550号）和和国国家电网网公司电电网建设设项目档档案管理理办法（试试行）释义（办办文档220100722号）、关关于利用用数码照照片资料料加强输输变电工工程安全全质量过过程控制制的通知知（基基建安全全2000725号号）和关关于强化化输变电电工程施施工过程程质量控控制数码码采集与与管理的的工作要要求（国国家电网网基建质质量2201003222号），结结合集团团公司输输变电工工程建设设项目档档案管理理实际，制制定本细细则。第二条 本细则则所称输输变电工工程项目目档案是是指输变变电工程程建设项项

3、目在立立项、审审批、采采购（含含招投标标）、勘勘察、设设计、施施工、调调试、监监理、竣竣工验收收及试运运行全过过程中形形成的应应当归档档保存的的文字、图图表、声声像等不不同形式式和纸质质、光盘盘等不同同载体的的全部文文件材料料。第三条 输变电电工程建建设项目目档案管管理应纳纳入电网网建设管管理程序序、工作作计划及及合同管管理，在在签订项项目设计计、施工工及监理理等合同同时，应应明确各各方提交交项目档档案的套套数、整整编、移移交范围围、移交交时间及及电子文文件等具具体责任任要求。第四条 输变电电工程建建设项目目档案管管理工作作要与项项目建设设同步进进行。项项目申请请立项时时，即开开始项目目文件的

4、的形成、积积累和整整理工作作，并建建立健全全项目档档案管理理组织机机构，明明确责任任，统一一要求，按按照项目目文件形形成的先先后顺序序和项目目建设阶阶段性完完成情况况，进行行项目文文件材料料收集、整整理、归归档。项项目竣工工验收应应同时包包括对项项目档案案的验收收。第五条 各建设设项目应应统筹安安排项目目档案管管理所需需资金，在在工程管管理费用用中专门门列出档档案管理理费用，明明确必要要的整理理经费，用用于档案案培训、档档案整理理，设施施、设备备购置及及专项验验收等开开支。第六条 建设项项目文件件的形成成应符合合国家现现行有关关法律法法规、规规程规范范、工程程合同与与设计文文件等规规定，严严格

5、履行行国家电电网公司司有关文文件要求求。建设设项目档档案管理理必须严严格执行行国家保保密法规规和国家家保密工工作相关关规定。第七条 本细则则适用于于山东电电力集团团公司新新建、扩扩建、改改建的输输变电工工程的档档案管理理。第二章 职责责与分工工第八条 通用职职责（一）各各参建单单位均应应建立项项目档案案管理机机构，明明确管理理职责，将项目档案工作纳入有关领导、相关部门及工作人员的职责范围、工作标准或岗位责任制中，采取有效措施，抓好组织落实，遵循“谁形成，谁负责”的原则，完成各自职责范围内文件材料的形成、积累、整理和归档工作，确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。山东电力集团公司档案管

6、理网络图见附录1。（二）工工程建设设项目档档案工作作按照合合同要求求实行分分工管理理，由参参建单位位主管（技技术）负负责人组组织本单单位工程程资料全全过程管管理工作作。（三）工工程项目目各参建建单位要要设置专专人负责责建设过过程中文文件、材材料的收收集、整整理、立立卷、审审核、归归档工作作。第九条 项目法法人负责责项目建建设全过过程的组组织、协协调、监监督和服服务等工工作。按按照“统一领领导、分分级管理理”的原则则，管理理好所建建项目全全部档案案。项目目法人根根据工作作需要，可可委托建建设管理理单位负负责项目目档案管管理工作作，当项目目范围涉涉及两个个或两个个以上的的建设管管理单位位时，项项目

7、法人人应明确确一个建建设管理理单位，其其他建设设管理单单位为配配合协调调方，负负责其管管辖范围围内的档档案工作作。第十条发发展策划划部门负负责建设设项目的的立项、审审批、投投资计划划、项目目核准、建建设用地地预审、规规划选址址、可研研报告审审查及审审批、建建设用地地地质灾灾害危害害性评估估报告、压压覆矿产产资源调调查评估估报告、建建设用地地评价报报告等文文件材料料的收集集，经整整理后向向项目法法人移交交、归档档，并同同时向建建设管理理单位移移交。第十一条条 环评评、水保保工作部部门负责责收集、整整理环评评、水保保及专项项验收工工作过程程中形成成的文件件材料；负责向向项目法法人和建建设管理理单位

8、分分别移交交环境影影响报告告书（表表）及批批复、水水土保持持方案报报告书（表表）及批批复，竣竣工环境境保护验验收调查查报告、竣竣工环境境保护验验收及批批复、水水土保持持设施验验收报告告及批复复，环保保、水保保合同、协协议等文文件材料料。第十二条条 财务务、审计计部门负负责向项项目法人人和建设设管理单单位分别别移交建建设项目目竣工决决算报告告、竣工工决算审审计报告告。第十三条条 调度度部门负负责向项项目法人人和建设设管理单单位分别别移交建建设项目目投产送送电调试试调度方方案、设设备命名名等文件件材料。第十四条条 建设设单位（建建设管理理单位）职职责（一）建建设管理理单位受受项目法法人委托托，负责

9、责项目档档案的汇汇总，自自行或组组织有关关单位对对所有应应归档项项目文件件材料按按照档案案管理要要求进行行整理、组组卷、编编目、归归档。（二）负负责建设设项目档档案的日日常检查查、指导导。（三）负负责项目目档案专专项验收收和工程程达标投投产、工工程创优优项目档档案检查查的组织织工作。（四）负负责收集集、整理理职责范范围内形形成的工工程建设设规划许许可、建建设用地地规划许许可、施施工许可可、征地地合同、协协议、红红线图、用用地审批批、土地地使用证证、合同同、协议议、安全全文明施施工策划划及审批批、工程程建设过过程中的的所有声声像、电电子文件件材料等等。（五）负负责组织织、协调调工程各各参建单单位

10、收集集、整理理各自在在工程建建设全过过程中形形成的文文件材料料和工程程竣工图图、工程程竣工报报告、质质量监督督检查报报告和记记录、项项目结算算、工程程竣工签签证书、启启委会文文件等，并并组织向向运行单单位移交交。（六）负负责向项项目档案案验收组组织单位位报送档档案验收收申请报报告，组组织并参参加重大大建设项项目竣工工档案的的验收工工作。第十五条条 勘察察设计单单位职责责（一）负负责收集集、整理理勘察、设设计阶段段产生的的可行性性研究报报告、工工程选址址报告、设设计基础础资料、初初步设计计、概算算、审定定概算、施施工图设设计、设设计交底底、变更更文件、竣竣工图（含含电子版版），并并及时向向建设管

11、管理单位位移交。（二）工工程项目目竣工验验收前，应应对归档档的设计计文件、资资料进行行自查，然然后送监监理单位位进行审审核。（三）工工程竣工工验收后后，必须须在合同同规定的的时间内内完成竣竣工图的的编制、出出版、归归档和移移交工作作。第十六条条 施工工单位职职责（一）负负责各自自承包项项目在开开工前和和施工过过程中形形成的项项目管理理实施规规划、技技术交底底、技术术措施、开开、复工工报告、工工程变更更文件、施施工记录录、试验验报告、原原材料及及构件质质量证明明、质量量检查及及评定、设设备开箱箱文件、设设备调试试文件、设设备出厂厂工艺等等文件材材料，按按照归档档范围和和档案管管理要求求，整理理、

12、组卷卷、编目目，向建建设管理理单位移移交。（二）负负责向设设计单位位提供竣竣工草图图，经监监理单位位审核后后作为设设计单位位编制竣竣工图的的依据。第十七条条 监理理单位职职责（一）负负责收集集对建设设项目质质量、进进度和建建设资金金使用等等进行控控制的监监理文件件。（二）负负责完成成监理规规划、监监理实施施细则、监监理月报报、监理理周报、监监理旁站站方案及及审批、监监理旁站站记录等等文件的的编制。（三）负负责监督督、检查查项目施施工全过过程文件件材料的的完整、准准确和系系统。（四）负负责审核核施工单单位、设设计单位位竣工文文件、竣竣工图的的完整、准准确性。（五）按按照文件件材料归归档范围围和档

13、案案管理要要求整理理、组卷卷、编目目，向建建设管理理单位移移交。第十八条条 物资资供应单单位职责责（一）负负责对工工程项目目的设备备及材料料招投标标、采购购、合同同签订、设设备监造造等过程程中形成成的文件件材料进进行收集集、整理理、编目目并移交交建设管管理单位位归档。（二）设设备供货货合同中中应明确确要求向向施工单单位提交交设备出出厂合格格证及技技术文件件、材料料出厂合合格证和和试验报报告等产产品质量量保证资资料，同同时提供供与纸质质文件相相同的电电子文件件用于档档案信息息管理系系统挂接接。第十九条条 调试试单位职职责负责其承承包范围围内系统统调试文文件的管管理工作作，对调调试文件件材料进进行

14、收集集、整理理、编目目并移交交建设管管理单位位归档。第二十条条 运行行单位职职责（一）负负责收集集、保管管建设项项目在生生产技术术准备和和试运行行中形成成的文件件材料，按按照档案案管理要要求整理理、组卷卷、编目目、归档档。（二）负负责接收收与运行行、检修修有关的的项目档档案。（三）负负责运行行、检修修、技改改等工作作中形成成文件材材料的收收集、整整理、归归档和提提供利用用等各项项工作。第三章 归档档范围、保保管期限限、归属属与流向向第二十一一条文件件归档范范围、保保存期限限、归属属与流向向详见附附录。第二十二二条 按按照属地地化管理理的原则则，项目目法人委委托建设设管理单单位或运运行单位位保存

15、项项目的全全套档案案。第二十三三条建设设管理单单位与运运行单位位为同一一单位时时，建设设管理单单位保存存项目的的全套档档案。若若非同一一单位时时，建设设管理单单位应向向项目法法人委托托档案保保管单位位移交全全套项目目档案。第二十四四条根据本本细则制定定的项目目文件材材料的归归档范围围、保管管期限、归归属与流流向，设设计、监监理、施施工、采采购（含含招标）、物物资供应应、调试试等单位位除保管管自身形形成的档档案，还还应根据据本细则则有关条条款的要要求，按按合同条条款适当当增加项项目档案案的制作作和移交交份数，满满足项目目法人或或建设管管理单位位、运行行检修等等单位对对项目档档案需求求。第二十五五

16、条 凡凡需在工工程建设设项目当当地档案案馆备案案登记的的，由参参建各单单位按城城建档案案馆的要要求另行行编制，并并由建设设单位统统一向城城建档案案馆移交交。第四章 归档档质量要要求第二十六六条 建建设项目目归档文文件和案案卷质量量应符合合科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求（GGB/TT 1118222-20008）和和国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范（DDA/TT 288-20002）的的要求。第二十七七条 建建设项目目所形成成的全部部项目文文件应按按档案管管理的要要求，在在档案人人员的指指导下，按按照国国家电网网公司供供电企业业档案分分类表（669大大类）对对项

17、目文文件进行行分类、组组卷，编编目。第二十八八条 归归档文件件材料应应齐全、完完整、准准确，符符合其形形成规律律；分类类、组卷卷、排列列、编目目应规范范、系统统。（一）归归档文件件材料应应根据本细细则附件件中所规定的的归档范范围，结结合项目目建设的的实际情情况，将将建设项项目全过过程中应应该归档档的文件件材料全全部归档档。（二）归归档文件件材料之之间应相互支支撑，不不可缺少少，形成成闭环。（三）归归档文件件材料内内容应真实反反映建设设项目的的实际情情况和建建设过程程，文件件原件归归档，并并做到图图物相符符，技术术数据准准确可靠靠，签字字、盖章章手续完完备，文文件材料料形成的的日期与与工程建建设

18、同步步。（四）项项目文件件材料应应根据国国家电网网公司供供电企业业档案分分类表(699 大类类)、科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求（GGB/TT 1118222-20008），做做到分类类准确，组组卷合理理，案卷卷封面、卷卷内目录录、备考考表等编编制规范范。第二十九九条 归归档的文文件材料料应字迹迹清晰，图图表整洁洁，签字字盖章手手续完备备。书写写字迹应应符合耐耐久性要要求。不不能用易易褪色的的书写材材料（红红色墨水水、纯蓝蓝墨水、铅铅笔、圆圆珠笔、复复写纸等等）书写写、绘制制。第三十条条 归档档的项目目文件应应为原件件、正本本。凡本本单位的的发文、主主送或抄抄送本单单位的收收文，都都

19、要求以以原件归归档；合合同、协协议及工工程启动动验收签签证书等等需双方方或多方方履行签签字手续续的文件件，应体体现归档档文件的的原始凭凭证和法法律凭证证的属性性，签字字方均应应以正本本归档。第三十一一条 各各种原材材料及构构件出厂厂证明、质质保书、出出厂试验验报告、复复测报告告要齐全全、完整整；证明明材料字字迹清楚楚、内容容规范、数数据准确确，以原原件归档档；所购购的钢材材等因供供应商无无法提供供出厂原原件只提提供复印印件的，复复印件应应字迹清清楚、内内容规范范、数据据准确并并加盖最最终供货货商的印印章，并并注明采采购时间间、采购购数量、炉炉批号等等；水泥泥、钢材材等主要要原材料料的使用用都应

20、编编制跟踪踪台帐，说说明在工工程项目目中的使使用场合合、位置置，使其其具有可可追溯性性。第三十二二条 各各类记录录表格必必须符合合规范要要求，表表格形式式应统一一。各项项记录填填写必须须真实可可靠、字字迹清楚楚，数据据填写详详细、准准确，不不得漏缺缺项，没没有内容容的项目目要杠划划，要求求填写数数值的必必须填写写数值，不不能用“符合要要求”、“合格”等代替替，所有有签字手手续必须须完善，不不得代签签。第三十三三条 设设计变更更、施工工质量处处理、缺缺陷处理理报告等等，应有有闭环交交代的详详细记录录（包括括调查报报告，分分析、处处理意见见，处理理结论及及消缺记记录，复复检意见见与结论论等）。第三

21、十四四条 外外文或少少数民族族文字材材料，若若有汉译译文的应应与汉译译文一并并归档；无译文文的外文文材料应应将题名名、卷内内章节目目录译成成中文，经经翻译人人、审校校人签署署的译文文稿与原原文一起起归档。第三十五五条 归档档文件的的纸张大大小一般般为A44幅面且且不小于于70gg/m22，装订订边为22.5厘厘米。小小于A44幅面的的纸张的的应粘贴贴在A44纸张上上。第三十六六条 档档案移交交应通过过档案信信息管理理系统进进行，各各参建单单位应在在此平台台上进行行档案信信息的著著录、编编目、电电子文件件的挂接接和移交交。设计计单位的的CADD竣工图图应转换换成PDDF或GGWF格格式文件件，通

22、过过档案信信息管理理系统进进行移交交；在移移交纸质质文件的的同时，应应移交同同步形成成的电子子、音像像文件。电电子文件件生成单单位所归归档的电电子文件件应包括括相应的的背景信信息和元元数据，并并采用电电子文件件归档与与管理规规范（GGB/TT 1888944-20002）要要求的格格式。第三十七七条 电子子文件整整理时应应详细著著录电子子文件的的载体类类型、软软硬件环环境（硬硬件环境境主要指指主机、网网络服务务器型号号、制造造厂商等等，软件件环境主主要指操操作系统统、数据据库系统统及文字字处理工工具、文文字浏览览器压缩缩和解密密等相关关软件的的型号、版版本）；载体上上应贴有有标签，标标签上应应

23、注明载载体序号号、档号号、保管管期限、密密级、存存入日期期等；归归档的磁磁性载体体应是只只读型。第三十八八条 移交交的录音音、录像像文件应应通过相相关的设设备进行行科学而而系统的的整理，保保证内容容的真实实性和载载体的有有效性。录录音、录录像文件件材料在在归档整整理时应应将事由由、时间间、地点点、人物物、背景景、作者者等有关关要素信信息著录录完整，并并将声像像材料引引入档案案信息管管理系统统。第三十九九条 竣工工图的编编制要求求（一）凡凡新建、扩扩建、改改建的建建设项目目，在项项目竣工工后都应应编制竣竣工图。（二）竣竣工图的的编制工工作由建建设管理理单位负负责组织织协调。（三）竣竣工图编编制单

24、位位依据设设计变更更通知单单、工程程联系单单等有关关文件制制作全套套竣工图图。（四）竣竣工图应应完整、准准确、清清晰、规规范，签签字手续续完备，真真实反映映项目竣竣工验收收时的实实际情况况，编制制深度应应与施工工图的编编制深度度一致；竣工图图的批准准人、校校核人、编编制人应应在竣工工图上签签字，不不得由他他人代签签、不得得用印章章代替签签名、不不得用打打印代替替签名。（五）竣竣工图均均应编制制竣工图图总说明明。对有有修改内内容的竣竣工图卷卷册，还还应编制制分册说说明，其其内容应应包括修修改原因因、修改改内容及及提供文文件材料料的单位位等。（六）工工程竣工工投产后后由设计计单位重重新出版版竣工图

25、图。全部部竣工图图目录应应重新编编制，其其标题栏栏中的设设计阶段段应由施施工图阶阶段改为为竣工图图阶段，图图纸编号号按原施施工图图图号，其其中设计计阶段代代字“SS”改为为“Z”。按按施工图图施工没没有变动动的图纸纸，由设设计单位位在重新新出版的的竣工图图上加盖盖竣工图图章（图图1）。图1 竣竣工图图图章样式式及尺寸寸（单位位：mmm）竣工图图图章应使使用红色色印泥，盖盖在标题题栏附近近空白处处。（七）竣竣工图的的审核由由竣工图图编制单单位负责责，由设设计人（修修改人）编编制完成成后，经经校核人人校核和和批准人人审定后后在图标标上签署署。建设设过程中中发生修修改的图图纸和图图纸目录录、分册册说

26、明，由由设计单单位逐张张加盖竣竣工图章章（样式式见图22），经经施工单单位和监监理单位位审核无无误签字字确认。竣工图章章中的内内容应填填写齐全全、清楚楚，不得得代签。竣竣工图章章应使用用红色印印泥，盖盖在标题题栏附近近空白处处。（八）购购置的设设备和构构件的图图纸，在在实际施施工、安安装过程程中有变变更的，供供应商应应负责对对相应的的图纸进进行修改改出图，施施工和监监理单位位审核，确确保最终终版的设设备图纸纸与实际际相符。（九）发发生设计计变更的的施工图图，由施施工单位位按照设设计变更更通知单单、工程程联系单单等变更更内容对对施工图图进行修修改，在在竣工投投产后115天内内编制一一套竣工工草图

27、， 加盖竣竣工草图图图章（图图 3），提提交监理理审核，签签署完备备后，移移交设计计单位编编制竣工工图。第五章 归档档时间及及移交第四十条条 建设设管理单单位在完完成职责责范围内内工作后后1个月月内，向向项目法法人委托托档案保保管单位位移交应应当归档档保管的的项目档档案。在项目竣竣工投产产后455天内，向向运行单单位移交交属于运运行单位位应当归归档保管管的项目目档案。第四十一一条参加项项目建设设的各施施工、监监理、调调试、设设计等单单位在项项目竣工工投产后后1个月月内，根根据本细细则要求求，将施施工过程程中形成成的文件件材料，进进行规范范整理，向向建设管管理单位位移交。第四十二二条 设计计单位

28、必必须按项项目档案案管理和和工程进进度同步步的要求求，将通通过审查查、审批批后的可可研、初初设、施施工图设设计的文文件材料料整理组组卷，11个月内内向建设设管理单单位移交交。在项目竣竣工投产产后，设设计单位位根据竣竣工图的的编制要要求和合合同约定定进行项项目的竣竣工图编编制，并并在455天内将将竣工图图提交施施工、监监理单位位审核签签章。第四十三三条施工工、监理理单位在在收到竣竣工图110日内内按竣工工图的编编制要求求，对竣竣工图审审核签署署后，由由设计单单位组卷卷、编目目向建设设管理单单位移交交。第四十四四条采购购机构（招招标代理理机构）、物物资采购购供应单单位在完完成环评评、水保保、设计计

29、、监理理、施工工、设备备（材料料） 等等招投标标及签订订合同、 技术协协议、设设备监造造等工作作后1个个月内，将将形成的的文件材材料移交交到物资资管理部部门（招招投标管管理中心心），由由物资管管理部门门（招投投标管理理中心）按按本细则则的要求求，组织织有关单单位整理理、组卷卷并向项项目法人人委托档档案保管管单位移移交。第四十五五条 运运行单位位在项目目竣工投投产后445天内内，将生生产技术术准备和和试运行行中形成成的文件件材料，按按本细则则要求，整理、组组卷、归归档。第四十六六条 项项目档案案的移交交工作应应在竣工工投产后后2个月月内完成成。建设设管理单单位应编编制2份份移交清清册，分分别与项

30、项目法人人委托档档案保管管单位办办理项目目档案移移交手续续，交接接双方按按照移交交清单认认真核对对、逐卷卷交接，完完毕后双双方在移移交清册册上签字字，交接接双方各各存一份份，以备备查考。第六章 档案案验收第四十七七条项目目档案验验收是项项目竣工工验收的的重要组组成部分分。未经经档案验验收或档档案验收收不合格格的项目目，不得得进行项项目竣工工验收。第四十八八条国家家重点工工程和需需创建国国家、国国家电网网公司优优质工程程的建设设项目，均均应进行行项目档档案专项项验收。第四十九九条 项项目档案案的验收收依据国国家档案案局和国国家发改改委重重大建设设项目档档案验收收办法的的规定进进行。第五十条条 项

31、目目档案专专项验收收组织（一）山山东电力力集团公公司组织织验收的的项目，由由山东电电力集团团公司档档案管理理部门提提出验收收申请，由由省档案案局负责责组织项项目档案案的验收收，验收收结果报报国家电电网公司司备案。（二）山山东电力力集团公公司有关关部门应应加强项项目档案案验收前前的指导导和咨询询、必要要时可组组织预验验收。（三）验验收组人人数为不不少于55人的单单数，验验收组成成员应有有三名副副高级以以上（含含副高级级）专业业技术人人员，必必要时可可邀请有有关专业业人员参参加验收收组。验验收组长长由验收收组织单单位的人人员担任任。（四）凡凡在城市市规划区区范围内内建设的的项目，项项目档案案验收组

32、组成员中中应包括括项目所所在地的的城建档档案接收收单位。第五十一一条 项目目档案专专项验收收申请应应具备以以下条件件：（一）项项目主体体工程和和辅助设设施已按按设计建建成，能能满足生生产或使使用的需需要；（二）项项目试运运行各项项指标考考核合格格或达到到设计能能力；（三）完完成了项项目建设设全过程程文件材材料的收收集、整整理、分分类、组组卷、编编目工作作。第五十二二条建设管管理单位位组织验验收的项项目，由由建设管管理单位位向综合合服务中中心档案案馆或当当地政府府档案部部门提出出档案专专项验收收申请，申申请报告告的主要要内容应应包括：（一）项项目建设设及项目目档案管管理概况况；（二）保保证项目目

33、档案的的完整、准准确、系系统所采采取的控控制措施施；（三）项项目文件件材料的的形成、收收集、整整理与归归档情况况；（四）竣竣工图的的编制情情况及质质量状况况；（五）档档案在项项目建设设、管理理、试运运行中所所起的作作用；（六）存存在的问问题及解解决措施施。第五十三三条 项目目档案专专项验收收前，项项目法人人或建设设管理单单位应组组织设计计、施工工、监理理、运行行等单位位的负责责人及有有关人员员，根据据国家有有关项目目档案验验收的要要求进行行自检，并并在项目目投产后后3个月月内向项项目档案案专项验验收组织织单位报报送项目目档案验验收申报报表。第七章 附 则第五十四四条 凡凡工程项项目文件件、资料

34、料未做到到与工程程建设同同步进行行收集、分分阶段检检查不符符合规定定要求的的，结算算款不予予拨付，直直至按规规定完成成。第五十五五条 档档案验收收不符合合规定要要求的，将将给予通通报，严严重者在在合同考考核评价价时对其其进行罚罚款。第五十六六条 本本细则由由集团公公司基建建部负责责解释。第五十七七条 本本细则自自颁发之之日起实实施。山山东电力力集团公公司输变变电工程程建设项项目档案案管理办办法（集集团办档档2000820号号）同时时废止。附录1山东电电力集团团公司输输变电工工程档案案管理网网络图附录2变电站站工程项项目文件件材料归归档范围围、保管管期限、归归属与流流向附录3输电线线路工程程项目

35、文文件材料料归档范范围、保保管期限限、归属属与流向向附录4山东电电力集团团公司输输变电工工程建设设项目档档案整理理与归档档要求405附录1：附录2：变电站工工程项目目文件材材料归档档范围、保保管期限限、归属属与流向向分类 类目号号分类类目名称称归 档 文 件件 材 料 内内 容立卷责任单位位保管单位位、保管管期限及及保管份数数建设单位位（1）运行单位位（1）840工程建设设文件84000前期管理理8400001立项项文件1.项目目核准文文件2.项目核核准请示示、报告告3.项项目核准准前期工工作的文文件项目法人人建设管理理单位永久8400002投资资管理1.项目目贷款、融融资文件件2.投资资估算

36、核核定报告告及批复复3.资金金计划4.投资资计划5.年度度投资计计划完成成报告 项目法人人建设管理理单位永久8400003往来来文件1.停电电申请与与批复2.物资资供货时时间变更更通知3.项目目其他往往来文件件及重要要电传项目法人人建设管理理单位永久8400004工程程建设许许可1.建设设规划许许可及申申请报批批材料22.建设设工程选选址意见见书和红红线附图图3.建建设用地地规划许许可及申申请报批批材料44.消防防设计审审核意见见5.取水水许可6.饮用用水检测测7.林地地、树木木砍伐许许可8.施工工许可及及申请报报批材料料9.其它它报批材材料 建设管理理单位永久8400005用地地预审1.国土

37、土资源部部用地预预审批复复2.国土土资源部部的用地地预审申申请3.地方方国土管管理部门门用地预预审意见见4.地方方国土管管理部门门用地预预审申请请 项目法人人 建建设管理理单位永久8400006征地地及补偿偿协议、付付款凭证证1.用地地批准书书及征、用用地的请请示文件件 2.用地计计划下达达的通知知 33.征地地定位图图、坐标标图 44.土地地使用证证、红线线图、产产权证 5.征地合合同、协协议，拆拆迁协议议、树木木补偿协协议及付付款凭证证6.移移民、劳劳动力安安置、执执行计划划、补偿偿批准文文件及协协议书 77.其他他补偿协协议 建设管理理单位永久8400007环评评、水保保文件1.环评评、

38、水保保合同建设管理理单位永久8400008预初初步设计计 招投标标文件1.招标标申请、计计划、审审核及批批复2.招标标公告或或招标邀邀请函3.招标标文件，招招标修改改文件4.招标标文件审审查记录录，分包包情况汇汇总5.询价价表，出出售标书书记录6.招标标补遗及及答疑文文件，投投标商要要求澄清清函7.投标标报价表表8.投标标书，收收取投标标文件记记录9.开标标、评标标会议议议程，评评标细则则，评标标纪律，开开标一览览表，开开标大会会签字表表，评标标人员签签字表，评评标表，评评分、修修正报价价表，评评标报告告，评标标监督报报告（合合规证明明），有有关情况况说明10.招招标领导导小组会会议通知知、签

39、到到，定标标会议汇汇报材料料，推荐荐中标一一览表，招招标领导导小组成成员投票票汇总，招招标领导导小组会会议纪要要11.招招标结果果审批，定定标通知知，中标标通知书书12.预预设计合合同建设管理理单位招标代理理机构永久8400009设计计招投标标文件1.招标标申请、计计划、审审核及批批复2.招标标公告或或招标邀邀请函3.招标标文件，招招标修改改文件4.招标标文件审审查记录录，分包包情况汇汇总5.询价价表，出出售标书书记录6.招标标补遗及及答疑文文件，投投标商要要求澄清清函7.投标标报价表表8.投标标书，收收取投标标文件记记录9.开标标、评标标会议议议程，评评标细则则，评标标纪律，开开标一览览表，

40、开开标大会会签字表表，评标标人员签签字表，评评标表，评评分、修修正报价价表，评评标报告告，评标标监督报报告（合合规证明明），有有关情况况说明10.招招标领导导小组会会议通知知、签到到，定标标会议汇汇报材料料，推荐荐中标一一览表，招招标领导导小组成成员投票票汇总，招招标领导导小组会会议纪要要11.招招标结果果审批，定定标通知知，中标标通知书书12.设设计合同同建设管理理单位招标代理理机构永久8400010设计计监理招投标文文件1.招标标申请、计计划、审审核及批批复2.招标标公告或或招标邀邀请函3.招标标文件，招招标修改改文件4.招标标文件审审查记录录，分包包情况汇汇总5.询价价表，出出售标书书记

41、录6.招标标补遗及及答疑文文件，投投标商要要求澄清清函7.投标标报价表表8.投标标书，收收取投标标文件记记录9.开标标、评标标会议议议程，评评标细则则，评标标纪律，开开标一览览表，开开标大会会签字表表，评标标人员签签字表，评评标表，评评分、修修正报价价表，评评标报告告，评标标监督报报告（合合规证明明），有有关情况况说明10.招招标领导导小组会会议通知知、签到到，定标标会议汇汇报材料料，推荐荐中标一一览表，招招标领导导小组成成员投票票汇总，招招标领导导小组会会议纪要要11.招招标结果果审批，定定标通知知，中标标通知书书12.设设计监理理合同建设管理理单位招标代理理机构永久8400011水保保监理

42、招投标文文件1.招标标申请、计计划、审审核及批批复2.招标标公告或或招标邀邀请函3.招标标文件，招招标修改改文件4.招标标文件审审查记录录，分包包情况汇汇总5.询价价表，出出售标书书记录6.招标标补遗及及答疑文文件，投投标商要要求澄清清函7.投标标报价表表8.投标标书，收收取投标标文件记记录9.开标标、评标标会议议议程，评评标细则则，评标标纪律，开开标一览览表，开开标大会会签字表表，评标标人员签签字表，评评标表，评评分、修修正报价价表，评评标报告告，评标标监督报报告（合合规证明明），有有关情况况说明10.招招标领导导小组会会议通知知、签到到，定标标会议汇汇报材料料，推荐荐中标一一览表，招招标领

43、导导小组成成员投票票汇总，招招标领导导小组会会议纪要要11.招招标结果果审批，定定标通知知，中标标通知书书12.水水保监理理合同建设管理理单位招标代理理机构永久8400012监理理招投标标文件1.招标标申请、计计划、审审核及批批复2.招标标公告或或招标邀邀请函3.招标标文件，招招标修改改文件4.招标标文件审审查记录录，分包包情况汇汇总5.询价价表，出出售标书书记录6.招标标补遗及及答疑文文件，投投标商要要求澄清清函7.投标标报价表表8.投标标书，收收取投标标文件记记录9.开标标、评标标会议议议程，评评标细则则，评标标纪律，开开标一览览表，开开标大会会签字表表，评标标人员签签字表，评评标表，评评

44、分、修修正报价价表，评评标报告告，评标标监督报报告（合合规证明明），有有关情况况说明10.招招标领导导小组会会议通知知、签到到，定标标会议汇汇报材料料，推荐荐中标一一览表，招招标领导导小组成成员投票票汇总，招招标领导导小组会会议纪要要11.招招标结果果审批，定定标通知知，中标标通知书书12.监监理合同同建设管理理单位招标代理理机构永久8400013施工工招投标标文件1.招标标申请、计计划、审审核及批批复2.招标标公告或或招标邀邀请函3.招标标文件，招招标修改改文件4.招标标文件审审查记录录，分包包情况汇汇总5.询价价表，出出售标书书记录6.招标标补遗及及答疑文文件，投投标商要要求澄清清函7.投

45、标标报价表表8.投标标书，收收取投标标文件记记录9.开标标、评标标会议议议程，评评标细则则，评标标纪律，开开标一览览表，开开标大会会签字表表，评标标人员签签字表，评评标表，评评分、修修正报价价表，评评标报告告，评标标监督报报告（合合规证明明），有有关情况况说明10.招招标领导导小组会会议通知知、签到到，定标标会议汇汇报材料料，推荐荐中标一一览表，招招标领导导小组成成员投票票汇总，招招标领导导小组会会议纪要要11.招招标结果果审批，定定标通知知，中标标通知书书12.施施工合同同建设管理理单位招标代理理机构永久8400014设备备材料 招投标标文件 1.招标标申请、计计划、审审核及批批复2.招标标公告或或招标邀邀请函3.招标标文件，招招标修改改文件4.招标标文件审审查记录录，分包包情况汇汇总5.询价价表，出出售标书书记录6.招标标补遗及及答疑文文件，投投标商要要求澄清清函