建筑工程文件控制、法律控制程序概述31518.docx
《建筑工程文件控制、法律控制程序概述31518.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《建筑工程文件控制、法律控制程序概述31518.docx(200页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、ZXJ/ZSP200H浙江萧山建工集团股份有限公司程序文件汇编第A版受控类别: 发放编号: 部 门: 持 有 者: 发布日期:20003年5月月18日 实实施日期:22003年55月28 浙江萧山建工集集团股份有限限公司浙江萧山建工集集团股份有限限公司管 理 方 针针科学管理、精益益求精、塑造造经典、质量顾客满意、环环境社会满意意、安全员工工满意管 理 目 标标质量目标:以优优质、快速、高高效的质量实实现工程合同同要求,为顾顾客提供满意意的工程。合合格率1000%,年创优优质工程不少少于 项项。环境目标:以文文明施工、美美化环境、预预防或减少可可能伴随的环环境影响,使使施工噪音、废废污水排放等
2、等,满足环境境规定要求。各各方投诉不大大于5%,无无新闻曝光。职业健康安全目目标:以安全全第一、预防防为主,改善善职业健康安安全条件,消消除或降低员员工及相关方方的职业健康康安全风险。杜杜绝重大伤亡亡、火灾事故故,一般事故故频率0.22%以内。 总总经理: 二二OO三年五五月二十八日日集团公司整合管管理体系程序序文件GB/T190001-20000 idtt ISO99001:22000、GGB/T244001-11996 iidt ISSO140001-19996、GB/T280001-20001标准,结结合集团公司司实际情况编编制,是集团团公司实施质质量、环境、职职业健康安全全管理体系进进
3、行各项活动动必须遵循的的法规性文件件,用以统一一、协调集团团公司的质量量、环境、职职业健康安全全管理活动,集集团公司员工工应认真学习习贯彻实施,现现予以批准发发布。在实施过程中,集集团员工均可可提出意见,以以便进一步改改进和完善。但但在修改批准准前应严格按按原程序文件件规定的要求求执行。 管理者代表表: 二000年五月二十十八日 浙江萧山建工工集团股份有有限公司程程 序 文 件文件控制/法律律与其他要求求控制程序 A 版文件编号:ZXXJ / ZZSP2011批 准: 20003年 5月月28日审 核: 20003年 5月月26日编 制: 20003年 5月月18日浙 江 萧 山山 建 工 集
4、 团 股股 份 有 限 公 司司 程 序 文 件文件编号ZXJ / ZZSP2011页 码:第 1页 共 5页程序名称文件控制/法律律与其他要求求控制程序版本号 / 修修改次:A / O1 目的和适用用范围1.1 目的1.1.1 对对文件进行控控制,确保文文件的使用场场所得到有关关版本的适用用文件,防止止使用作废文文件。1.1.2 通通过建立并保保持法律与其其他要求控制制程序,确保保组织获取的的法律和其他他要求为最新新信息。1.2 本程序序适用于集团团公司各职能能部门、子公公司和项目部部与管理体系系有关的文件件/法律一其其他要求的控控制。2 相关文件2.1 ZXXJ /ZSSP202 记记录控
5、制程序序2.2 ZXXJ /QSSP202 施施工组织设计计编写与定期期评审控制程程序2.3 ZXXJ /HSSP201 管管理方案编制制及定期评价价控制程序3 职责3.1 集团办办公室负责内内外部行政文文件和法律与与其他要求的的控制。3.2 集团贯贯标办公室负负责管理手册册、程序文件件和记录格式式的控制。3.3 集团生生产技术科负负责技术文件件的控制。3.4 其他文文件由各相关关部门负责管管理。4 工作程序4.1 作业流流程图(见下下页)4.2 文件的的分类4.2.1 管管理体系文件件:管理手册册、程序文件件、施工组织织设计和专项项方案、环境境管理方案、职职业健康和安安全管理方案案、施工工法
6、法或作业指导导书、应急准准备响应(预预案)记录等等。4.2.2 外外来文件:技技术标准、法法令、法规、规规范、招标文文件、顾客提提供的图样等等。4.3 文件的的编号4.3.1 管管理手册的编编号 ZXXJ / ZZSP10114.3.2 程程序文件的编编号4.3.2.11 整合程序序文件的编号号 ZXJ / ZSPP2 顺序号浙 江 萧 山山 建 工 集 团 股股 份 有 限 公 司司 程 序 文 件文件编号ZXJ / ZZSP2011页 码:第 2页 共 5页程序名称文件控制/法律律与其他要求求控制程序版本号 / 修修改次:A / O(作业流程图)归档Yes作好标识防止误用销毁No有无保留必
7、要收回失效作废文件审 批外来文件的收集确定获取渠道YesNo使用有效版本有 无 更 改发放到有关场所使用定期评审发 布 文 件文件和资料分类审 批 文 件会 签 文 件编 制 文 件更改审批更改通知单更改会签文件更改单 浙 江 萧 山山 建 工 集 团 股股 份 有 限 公 司司 程 序 文 件文件编号ZXJ / ZZSP2011页 码:第 3页 共 5页程序名称文件控制/法律律与其他要求求控制程序版本号 / 修修改次:A / O4.3.2.22 质量管理理体系程序文文件编号 ZXJ / QSPP2 顺序号4.3.2.33 环境管理理体系与职业业健康安全管管理体系整合合的程序文件件编号 ZXJ
8、 / HSPP2 顺序号4.3.2.44 环境管理理体系程序文文件的编号 ZXJ / ESPP2 顺序号4.3.2.55 职业健康康安全管理体体系程序文件件的编号 ZXJ / OSPP2 顺序号4.3.3 集集团和子公司司发放文件的的编号,按现现行的文件编编号方式进行行编号。4.4 法律文文件的获取4.4.1 在在法律文件颁颁布和修订时时,应获取相相应的法律文文件。4.4.2 集集团、子公司司、项目部可可以通过以下下途径获取法法律文件:4.4.2.11 各级政府府;4.4.2.22 行业协会会或团体;4.4.2.33 商业数据据库;4.4.2.44 专业性服服务;4.5 文件的的编写与批准准4
9、.5.1 管管理手册由管管理者代表组组织编写,部部门负责人审审核,集团总总经理批准.4.5.2 程程序文件由有有关职能部门门编写,部门门负责人审核核,管理者代代表批准。4.5.3 施施工组织设计计和管理方案案编写批准执执行施工组组织设计编写写与定期评审审控制程序和和管理方案案编制及定期期评价控制程程序。4.5.4工程程技术文件由由生产技术科科负责组织编编写,总工程程师批准。4.5.5其他他文件由职能能部门编写,部部门负责人审审核,相关部部门会签,集集团领导批准准。4.5.6文件件的审批人应应对文件的适适宜性和充分分性进行审批批。4.6文件的发发放浙 江 萧 山山 建 工 集 团 股股 份 有
10、限 公 司司 程 序 文 件文件编号ZXJ / ZZSP2011页 码:第 4页 共 5页程序名称文件控制/法律律与其他要求求控制程序版本号 / 修修改次:A / O4.6.1 文文件发放前由由文件发放部部门提出文件件发放范围,根根据文件性质质由相应一级级负责人批准准后方可发放放,其中管理理手册和程序序文件由贯标标办公室拟订订分发名单,经经管理者代表表批准后分发发,同时做好好文件发放记记录。4.6.2 外外来行政文件件统一由办公公室负责控制制,集团领导导批示后进行行传阅或转发发,转发时应应按4.6.1条办理。4.6.3 国国家、地方、行行业发布的有有关技术、质质量标准、规规范、图集,可可按4.
11、4条条获取,由生生产技术科申申请购入,并并按4.6.1进行发放放,或者由生生产技术科把把标准、规范范、图集的名名称、代号书书面通知有关关部门、单位位,由有关部部门和单位自自行购买。4.6.4 施施工图、施工工图会审纪要要、工程变更更设计联系单单,由子公司司技术部门负负责管理。4.7 文件的的有效性控制制4.7.1 文文件的使用部部门应编制识识别文件更改改和现行修订订状态的控制制清单,以确确保在使用场场所能得到有有关版本的适适用文件。4.7.2 管管理手册和程程序文件由贯贯标办公室统统一编目、登登记和管理。管管理手册和程程序文件属集集团的机密文文件,任何人人不得外泄。4.7.3 工工程技术文件件
12、由生产技术术科(子公司司技术部门)控控制。4.7.4 生生产技术科负负责及时核查查标准、规范范、图集等外外来文件是否否为有效版本本,并以书面面形式及时通通知各有关部部门和子公司司。4.7.5 办办公室负责及及时核查集团团公司所招待待的有关国家家及地方等法法律法规性文文件的有效性性,掌握公司司下放文件的的有效性。4.7.6 文文件在实施中中发现由于组组织结构、产产品、工作流流程、法律法法规等发生改改变而变化时时,由办公室室组织有关部部门对原文件件进行评审,以以确定是否需需要更新,文文件若发生修修改,则须经经再次批准。4.8文件的更更改4.8.1文件件需要更改时时,应由原审审批部门审批批,当原审批
13、批人不在职时时,可由接替替其岗位的人人员审批。4.8.3文件件更改批准后后,由文件归归口部门实施施更改,文件件更改时注明明更改标记和和更改生效时时间,对重要要更改还应发发放文件更改改通知单告知知文件使用人人。4.8.4外来来文件的更改改应直接由相相关文件的归归口管理部门门,根据文件件的有效性及及时通知文件件使用部门。4.8.5文件件的更改方式式浙 江 萧 山山 建 工 集 团 股股 份 有 限 公 司司 程 序 文 件文件编号ZXJ / ZZSP2011页 码:第55页 共 55页程序名称文件控制/法律律与其他要求求控制程序版本号 / 修修改次:A / O4.8.5.11划改:当更更改内容不多
14、多时,由更改改部门下达更更改通知单,写写明更改内容容,由文件使使用部门(人人)在相应位位置上划改。4.8.5.22换页:当修修改内容较多多时,由文件件发放部门对对相应页重新新打印后,与与所有在用文文件的相应页页进行撤换,收收回旧页。4.8.5.33换版:当文文件需多处更更改时,并经经多次更改,影影响使用时,由由发放部门重重印新版,进进行更换。4.8.6作废废文件的处理理4.8.6.11作废文件从从各使用现场场收回后,由由归口部门填填写文件销毁毁申请单,文文件归口部门门负责人批准准后,统一销销毁。作废的的管理手册和和程序文件经经管理者代表表批准后销毁毁。4.8.6.22若因法律或或积累知识等等需
15、要保存和和参考而保留留的失效或作作废文件,必必须做好作废废或失效的标标识。5、质量记录5.1收文登记记表 ZXJJ/ZR3001-15.2文件发放放登记表 ZXJ/ZZR301-25.3有效文件件一览表 ZXJ/ZZR301-35.4文件更改改申请单 ZXJ/ZZR301-45.5文件更改改通知单 ZXJ/ZZR301-55.6文件销毁毁申请单 ZXJ/ZZR301-6浙江萧山建工集集团股份有限限公司程程 序 文 件管理评审程序 A 版文件编号:ZXXJ / ZZSP2033批 准: 20003年 5月月28日审 核: 20003年 5月月26日编 制: 20003年 5月月18日浙 江 萧
16、山山 建 工 集 团 股股 份 有 限 公 司司 程 序 文 件文件编号ZXJ / ZZSP2033页 码:第11页 共 44页程序名称管理评审程序版本号 / 修修改次:A / O1、目的和适用用范围1.1、通过对对管理体系按按策划的时间间间隔进行评评审,提出并并确定各种改改进的机会和和变更的需要要,进而确保保集团管理体体系持续的适适宜性、充分分性和有效性性。1.2、本程序序适用于集团团管理体系的的评审。2、相关文件2.1、ZXJJ/ZSP2209 内内部体系审核核程序2.2、ZXJJ/ZSP2212 纠纠正/预防措措施程序2.3、ZXJJ/ZSP2205 信信息/沟通程程序3、职责3.1、集
17、团公公司总经理负负责管理评审审、主持评审审会议、批准准评审报告。3.2、管理者者代表负责向向最高管理者者报告集团管管理体系的业业绩和任何改改进的需求及及体系的运行行情况,审核核管理评审报报告。并负责责实施评审确确定的改进。3.3、办公室室、贯标办参参与管理评审审的策划与准准备,管理体体系相关部门门和单位负责责人负责提供供评审所需的的输入资料和和信息并负责责评审后确定定的改进措施施的实施。4、工作程序4.1、作业流流程图(见下下页)4.2评审的时时机和频次:管理评审每每年一次,安安排在外部审审核前进行。如如遇下列情况况时,经总经经理确定后可可增加评审频频次。4.2.1组织织所处的外部部环境发生重
18、重大变化时;4.2.2组织织内部环境发发生较大变化化时;4.2.3组织织最高管理者者认为必要时时。4.3评审的输输入4.3.1整合合内容的输入入;4.3.1.11贯标办公室室提供的内、外外审核的结果果;4.3.1.22来自管理者者代表的关于于整个体系绩绩效的报告;4.3.1.33生产部提供供的预防和纠纠正措施的状状况;4.3.1.44贯标办公室室提供的以往往管理评审的的跟踪措施;4.3.1.55贯标办公室室提供的可能能影响管理体体系的发生变变更的各种因因素;4.3.1.66贯标办公室室提供的管理理体系改进的的建议。浙 江 萧 山山 建 工 集 团 股股 份 有 限 公 司司 程 序 文 件文件
19、编号ZXJ / ZZSP2033页 码:第22页 共 44页程序名称管理评审程序版本号 / 修修改次:A / O(作业流程图)评审计划整合内容评审准备质量管理体系内内容环境管理体系内内容会议评审职业健康安全管管理体系内容容评审记录及评审报告纠正措施的实施纠正措施的验证及文件优化管理评审资料的整理和归档4.3.1.77 办公室提提供的平时召召开的会议中中对体系运行行的反映情况况4.3.1.88 贯标办提提供的员工质质量、环境、职职业健康安全全意识的变化化。4.3.2 质质量管理体系系的评审输入入4.3.2.11 生产部提提供的顾客反反馈(包括对对顾客满意或或不满意程度度的测量结果果,顾客抱怨怨等
20、)。4.3.2.22 质量体系系相关部门提提供的主管过过程的业绩。4.3.2.33 质量安全全科提供的产产品的符合性性和目标的实实现情况。浙 江 萧 山山 建 工 集 团 股股 份 有 限 公 司司 程 序 文 件文件编号ZXJ / ZZSP2033页 码:第33页 共 44页程序名称管理评审程序版本号 / 修修改次:A / O4.3.3 环环境管理体系系的评审输入入4.3.3.11 贯标办提提供的目标和和指标的实现现程度和改进进需求。4.3.3.22 生产部提提供的相关方方关注的问题题。4.3.3.33 生产部提提供的环境因因素的识别和和控制情况。4.3.4 职职业健康和安安全管理体系系的评
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 建筑工程 文件 控制 法律 控制程序 概述 31518
限制150内