会所经营手册222034.docx
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1、会所经营手手册广州利海物物业管理有有限公司二零零七年年八月编制: 郑郑智斌 审核: 李兰英英 批准:朱洪江文 件 目 录1、会所部部门职责(3)2、会所架架构(4)3、会所职职位工作职职责与素质要求求(5)4、会所工工作细则(22)5、会所规规章制度(56)6、会所经经营管理办办法(78)会所部门职职责1制定和和完善会所所管理所需需的各种服服务流程及及管理制度度;2负责利利海物业管管理项目所所有会所的的经营和管管理;3针对每每个会所的的实际情况况,进行经经营方案策策划和推广广;4对会所所的餐饮、娱娱乐、康体体、商务活活动进行有有效管理,合合理调整,实实现盈利目目标;5配合各各服务中心心形象方面
2、面的展示;6配合新新接物业交交楼期间的的场地布置置;7配合公公寓和公司司开展的各各种接待活活动。会所架构图图会所主管文员仓管员前台收银员康体领班餐厅领班厨房领班酒吧服务员餐厅服务员送餐员管事员康体服务员泳池救生员厨 师厨房主管康体主管会所经理会所及营销中心服务总监从化会所其他项目会所君林会会所南湖会所采购组会所及营销中心服务总监君林会会所从化会所采购组南湖会所其他项目会所会所经理会所各岗位位工作职责责与素质要要求1.目的:了解服务行行业的性质质,明确工工作内容,确确保工件顺顺利开展。2.适用范范围:会所各级岗岗位人员。3.方法与与过程控制制:3.1 会所及营销销中心服务务总监工作作职责3.1.
3、11 根据营营运副总经经理的要求求,结合各各销售中心心及会所的的实际情况况,制定各各种服务流流程管理制度; 3.1.22 负责各各销售中心心及会所的的工作计划划、安排及及督导各级级工作;3.1.33 主持各各销售中心心及会所的的日常工作作、主持部部门例会、传传达营运副副总经理指指令,与各各部门保持联系系,经常向向营运副总总经理汇报报、请示工工作;3.1.44 对市场场进行调查查并制定服服务目标,以以达到最大大化配合集集团营销的的目的;3.1.55 根据各各销售中心心及会所的的特点指定定各种培训训计划,培培养员工的的酒店服务务意识,不不断提高服务质量量;3.1.66 负责各各销售中心心及会所的的
4、出品质量量及安全防防范工作;3.1.77 负责会会所良性经经营;3.2 会所及营销销中心服务务总监素质质要求3.2.1 基本素质:A具有良良好的职业业道德和敬敬业精神,对对公司有强强烈的责任任感,遵章章守法,工工作认真、耐耐心、细致、周密密,勇于创创新,敢于于竞争 ;B具有较较强的组织织能力和协协调能力,工工作中能建建立良好的的人际关系系。3.2.2 文化程度:大专以上上学历。3.2.3 工作经验:四年以上上餐饮经验验,至少二二年五星级级酒店服务务管理经验验。3.2.4 特殊要求:A有一定定餐饮管理理、服务管管理能力;B有一定定计算机操操作基础;C熟练使使用办公软软件。D受过餐餐饮文化礼礼仪、
5、餐饮饮管理、服服务管理、财财会基本知知识等方面面的培训。3.3 会所经理工工作职责3.3.11 根据会所所总监的要要求,结合合会所的实实际情况,制制定各种经经营及管理理制度,负负责会所的的工作计划、安安排及督导导各级工作作。3.3.22 主持会所所的日常工工作、主持持部门例会会、传达会会所总监指指令,与各各部门保持持联系,经经常向会所总监监汇报、请请示工作。3.3.33 对市场进进行调查并并制定经营营目标,实实际情况的的经营路线线,以达到到会所盈利利的目的。3.3.44 根据会所所的特点指指定各种培培训计划,培培养员工的的酒店服务务意识,不不断提高服服务质量。3.3.55 负责会所所的安全生生
6、产及安全全防范工作作,确保管管辖范围不不发生安全全生产事故故。3.3.66 完成领导导交办的其其他任务。3.4 会所经理素素质要求3.4.11 基本素质质:A 具有有良好的职职业道德和和敬业精神神,对公司司有强烈的的责任感,遵遵章守法,工工作认真、耐耐心、细致、周密密,勇于创创新,敢于于竞争 。B有较强强的组织能能力和协调调能力,工工作中能建建立良好的的人际关系系。3.4.22 自然条件件:女性,223岁以上上,五官端端正,身体体健康。身身高1.660至1.70米。3.4.33 文化程度度:具有大大专以上学学历。3.4.44 外语水平平:具有初初级英语水水平。3.4.55 工作经验验:四年以以
7、上餐饮经经验,至少少二年五星星级酒店管管理经验。3.4.66 特殊要求求:A具有较较强的活动动策划及会会员拓展能能力,有丰丰富的销售售经验。B具备较较强的领导导、沟通及及分析能力力,良好的的团队协作作精神,良良好的语言言及文字表表能力。 3.5 康体部主管管工作职责责3.5.1 认真贯彻部部门经理、总总监下达的的有关指示示,严格执执行各项规规章制度。3.5.2 努力学习业业务知识,熟熟悉管辖的的各项服务务工作,不不断提高自自身的管理理水平,对对工作有高高度的责任任感。3.5.3 负责管辖范范围内的日日常管理工工作,制定定工作计划划,对所管管辖员工进进行业务知知识、操作作技能的培训训。3.5.4
8、 检查员工岗岗位工作执执行落实情情况,坚持持跟班工作作、现场督督导,发现现问题及时时解决。3.5.5 每周向部门门领导汇报报一周的工工作情况,发发现问题及及时报告。3.5.6 根据管辖区区域服务项项目的特点点和经营活活动中的情情况进行报报表分析,向向部门领导导提出整改意见。3.5.7 对各培训班班前期的合合作事宜进进行磋商、定定案。3.5.8 负责管理的的康体项目目有:室外外泳池、室室内泳池、健健身、形体体室、会议议室、乒乓乓球室、桌球室、羽羽毛球室、壁壁球室、室室外网球、羽羽毛球、篮篮球场。3.5.9 对康体各项项目的经营营管理、人人员素质、器器材保养、环环境保洁、工工程设备、安安全防范进进
9、行指导、监监管,确保保康体项目目良性运行行。3.5.10 完成领导导交办的其其他任务。3.6 康体部主管管素质要求求3.6.1 基本素质:A 具有有良好的职职业道德和和敬业精神神,对公司司有强烈的的责任感,遵遵章守法,工工作认真、耐耐心、细致致、周密。B 有较较强的组织织能力和协协调能力,工工作中能建建立良好的的人际关系系。3.6.2 自然条件:男性,225岁以上上,五官端端正,身体体健康。身身高1.77米以上。3.6.3 文化程度:具有大专专以上学历历或同等学学历。3.6.4 外语水平:具有初级级英语水平平。3.6.5 工作经验:具有5年年以上康乐乐管理或服服务行业工工作经验,至至少一年以以
10、 上康体体项目主管管工作经验。3.6.6 特殊要求:A懂得康康体销售知知识,具有有康体管理理及餐饮行行业的基本本知识及服服务知识, 康体娱乐乐项目设施施和康体活活动专业知知识。A有较强强的文字处处理能力,熟熟练办公室室软件操作作。B具有康康体项目的的业务组织织和推销能能力,康体体项目管理理和协调能能力,人事事与培训管管理能力。3.7 文员工作职职责3.7.1 自觉遵守上上下班制度度及部门的的各项规章制制度。3.7.2 接听电话按按标准要求求回答各类类提问和提提供准确有有效的信息息。3.7.3 根据上级领领导指示做做好各项文文书工作。3.7.4 搞好对外联联络工作,及及时处理有有关信函、传传真、
11、电话。3.7.5 负责部门及及与公司的的一切公文文(资料)来来往的收发发登记、整整理、保管管 工作,严严格执行保密制度,及及时做好文文书立卷归归档工作。3.7.6 做好资料收收集工作,为为康体部及餐厅工作作提供参考考资料。3.7.7 按时检查、完完成、上交交、分派各各类文件表表格,向部部门和其它它部门传达达、传递工工作信息。3.7.8 负责整理办办公室的设设备物品,定定期清洁维维护电脑、电电器、办公公设备,使之整洁洁美观,并保持环境境秩序。3.7.9 完成上级领领导交付的的其他任务务。3.8 文员素质要要求3.8.1 基本素质:A具有良良好的职业业道德和敬敬业精神,遵遵章守纪,工工作认真、耐耐
12、心、细致致、周密。B有一定定的组织能能力、协调调能力和较较强的保密密意识。C团结同同事,在工作中能能建立良好好的人际关关系。3.8.2 自然条件:女性,年年龄22岁以上,身身体健康,五五官端正,身高1.66米以上。3.8.3 文化程度:具有大专专以上或同等等学历,有有较强的中中文写作能能力。3.8.4 外语水平:具有中级级英语水平平。3.8.5 工作经验:具有两年年以上工作作经验。3.8.6 特殊要求求:能够熟熟练使用现现代办公设设备。3.9 仓管员工作作职责3.9.1 热爱本职工工作,忠于于职守,坚坚持原则,有有事业心、责责任感。3.9.2 遵守职业道道德和社会会公德,工工作认真,作作风正派
13、,能能秉公办事事。3.9.3 负责物料及及商品入库库验收工作作,并根据据采购单按按量、按质质验收,根根据发票名名称、规格格、型号、单位位、数量、金金额填写入入库单。3.9.4 严格把好入入库物资质质量关,不不符合的货货物一律退退回,并报报有关部门门、人员。3.9.5 熟悉物品存存放位置,按按类别存放放,做到整整齐美观,并并及时填写写货物卡。3.9.6 根据记帐规规则,立即即建立库房房帐,分清清内容,确确保库房帐帐与总帐相相符。3.9.7 物料出仓,要要凭部门经经理批准的的出仓单出出仓,没有有有效部门门经理的批批准,拒发发货物。3.9.8 做到先进先先出,后进进后出。及及时做好货货物登记,更更改
14、物卡及及相关帐本本。3.9.9 根据仓库环环境、通风风条件、气气温变化,做做好检查工工作,防止止货物变质质。尽量减减少损耗。3.9.10 严格执行行物资出入入库手续,每每日汇总票票据,按期期做好明细细帐,定期期盘点,按按时填写报报表,做到帐帐表清楚、帐帐物相符。3.9.11 及时编制制月末盘点点表。3.9.12 做好仓库库的安全卫卫生工作。3.9.13 服从并做做好上级的的工作安排排。3.10 仓管员素素质要求3.10.1 基本素质质:具有良良好的职业业道德和敬敬业精神,遵遵章守纪,工工作认真、耐耐心、细致致、周密。3.10.2 自然条件件:五官端端正,相貌貌端庄,年年龄22-30周岁岁,男士
15、身身高1.77米以上 ,女性身身高1.6米米以上。3.10.3 文化程度度:具有大大专以上学学历或同等等学历。3.10.4 外语水平平:达到初初级水平。3.10.5 工作经验验:对本职职工作具有有一年以上的工作经验验。3.10.6 特殊要求求:能够熟熟悉财务及及进出仓操操作程序,懂懂电脑操作作。3.11 采购员工工作职责3.11.1 根据采购购申请单或或仓库补货货单采购各各部门所需需的物品和和食品。3.11.2 力争使公公司所购的的产品价平平物美。3.11.3 对不符合合要求的产产品,负责责办理退货货补货或调调换。3.11.4 与有关供供应商保持持良好关系系。3.11.5 协助仓库库搞好物品品
16、入库的验验收工作。3.11.6 及时向上上司报告有有关产品和和价格的最最新行情。3.11.7 做好现金金或支票采采购的报销销工作和结结算工作。3.11.8 积极参加加培训,遵遵守酒店纪纪律,保持持与公司有关部部门的良好好关系,完完成上级分分配的其他工作任务务。3.12 采购员素素质要求3.12.1 基本素质质:遵纪守守法;有自自我约束力力,不以权权谋私,不不假公济私私,不吃回回扣。3.12.2 自然条件件:男,年年龄在255岁以上;品貌端正正,身体健健康。身高高:男1.7米以上上。3.12.3 文化程度度:高中以以上学历。3.12.4 外语水平平:具有初初级英语水水平。3.12.5 工作经验验
17、:3年以以上酒店采采购工作经经验。3.12.6 特殊要求求:对工作作认真负责责,勇于克克服困难。3.13 前台收银银员工作职职责3.13.1 严格遵守守公司的各各项规章制制度,服从从命令,听听从指挥。3.13.2 严格遵守守财经纪律律、财务规规章制度,不不得向无关关人员泄露露有关营业业收入情况况、数据资资料等。3.13.3 做好客人人的预订工工作。3.13.4 做好迎送送宾客工作作。3.13.5 做好岗位位各种单据据、表格、物物品的登记记与保管工工作。3.13.6 做好当班班的开单、结结算帐及营营业收入的的情况登记记。3.13.7 按标准、规规定开列帐帐单收费,做做到准确无无误。3.13.8
18、开市前后后,搞好收收银处内外外环境的卫卫生。3.13.9 严格办理理交接班手手续,并做做好值班记记录。3.13.10 按时缴款,并并填写好缴缴款报告。3.13.11 按时完成总总监、经理理交办的其其它工作。3.13.12 工作期间不不乱窜岗,上上级交待转转交的事一一定传达到到。3.13.13 接听电话亲亲切、大方方、礼貌用用语,电话话只能在公公事上使用用。3.13.14 对物品的清清点每天要要做好登记记。3.13.15 负责会员卡卡的销售推推广以及会会籍的管理理。3.13.16 确保消费系系统的正常常运行,资资料的安全全保密,不不在电脑上上做与工作作无关的事事情。3.14 前台收银银员素质要要
19、求3.14.1 基本素质质:具有良良好的职业业道德和敬敬业精神,遵遵章守纪,工工作认真、耐耐心、细致致、周密;待客热热情。3.14.2 自然条件件:女性,五官官端正,年年龄20周周岁以上,身身高1.66米以上。3.14.3 文化程度度:具有高高中以上学学历或同等等学历。3.14.4 外语水平平:达到初初级水平。3.14.5 工作经验验:对本职职工作具有有二年以上上收银经验验。3.14.6 特殊要要求:A熟悉本本部门收款款工作流程程,有很好好的识别钞钞票真假能能力,熟懂懂电脑操 作会员员收款程序序。B持有广广州市户口口担保人证证明。3.15 康体部领领班工作职职责3.15.1 指导康体体项目员工
20、工为客人提提供服务,保保证本项目目设施、设设备安全使使用,负责责日常服务务工作的组织织和营业活活动的开展展。3.15.2 检查所属属员工的仪仪容仪表、礼礼貌礼节、工工作态度和和工作效率率。安排员员工当值轮轮休班。3.15.3 培训员工工对有关操操作规程合合理使用和和保养设备备,每日营营业前对项项目设施、设设备进行全全面检查,确确保设施安安全可靠、清清洁卫生、性性能完好。3.15.4 负责监督督检查服务务员岗位职职责任制落落实情况,定定时检查康康体项目的的使用状况况。3.15.5 与所属员员工一起为为顾客提供供优质服务务,发现问问题立即向向直接领导导汇 报。3.15.6 报告、检检查各种维维修项
21、目,确确保区域内内的设施、设设备处于良良好的状态态。3.15.7 经常对所所属员工进进行规章制制度教育,评评定所属员员工的工作作态度和工工作表现。3.15.8 每日开好好班前班后后会、做到到班前工作作有布置,班班后工作有有总结规范范。3.16 康体部领领班素质要要求3.16.1 基本素质质:A具有良良好的职业业道德和敬敬业精神,遵遵章守纪,对公司有强烈的责任心。B善于协协调上下级级关系,善善于与他人人合作,能能正确处理理与客人的的关系。C工作认认真、耐心心、细致、周周密。待客客热情。3.16.2 自然条件件:男性,五官端正,年龄25周岁以上,身高1.7米以上。3.16.3 文化程度度:旅游职职
22、业高中毕毕业或同等等学历。3.16.4 外语水水平:达到到初级水平平。3.16.5 工作经经验:3年年左右康体体服务经验验。3.16.6 特殊条条件:A 具有康体设设施项目管管理基础知知识,人事事和财务管管理的一般般知识, 康体活动动专业知识识。B 具有一定组组织能力,并并能对康体体设施进行行保养,检检查调试。3.17 康体服务务员工作职职责3.17.1 熟悉康体体项目的使使用守则与与注意事项项,有关器器械用具的的性能与操操作要求。3.17.2 热情、周周到地为客客人服务,主主动介绍有有关运动项项目及特点点。3.17.3 密切关注注客人在康康体项目消消费过程中中的使用情情况,发现现异常情况况及
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