成本费用控制精细化管理全案(ppt 128)679.docx
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1、成本费用控控制精细细化管理理全案王德敏 编著北 京目 录第1章 企业成成本费用用的构成成411 人力资资源成本本41111 人人力资源源成本构构成分析析方案41122 人人力资源源成本预预算管理理制度612 生产成成本10121 生产产成本管管理控制制制度101222 生生产成本本核算管管理办法法1413 采购成成本构成成分析方方案1914 物流成成本构成成分析方方案2115 质量成成本构成成分析方方案2316 销售费费用251611 销销售费用用构成分分析方案案251622 销销售费用用管理控控制办法法2717 管理费费用321711 管管理费用用构成分分析方案案321722 管管理费用用支
2、出审审批规定定3418 财务费费用构成成分析方方案36第2章 人力资资源成本本费用控控制3821 取得成成本382111 招招聘成本本控制方方案382122 人人才测评评费用预预算流程程4522 开发成成本462211 培培训费用用管理控控制办法法462222 员员工教育育经费使使用规定定5123 使用成成本542311 员员工加班班费用管管控办法法542322 员员工福利利费用控控制办法法56第3章 生产成成本费用用控制5931 直接材材料成本本593111 材材料消耗耗定额管管理流程程593122 原材材料消耗耗控制方方案6032劳劳动定员员定额管管理办法法6233 生生产用水水节约管管理
3、办法法6534 保护护用品管管控制度度67第4章 采购成成本费用用控制7241 订购成成本72411 采购询询价控制制流程724122 订订购成本本控制方方案7342 存货持持有成本本控制方方案79第5章 物流成成本费用用控制8351 运输成成本835111 物物流行业业运输成成本控制制方案835122 销销售企业业运输费费用管理理规范8552 装卸卸工作控控制流程程89第6章 质量成成本费用用控制9061 质量培培训费控控制方案案9062 废废品损失失费控制制方案9563 修费费控制方方案97第7章 销售费费用控制制9971 销售人人员薪资资控制方方案9972 业务费费用10007211 销
4、销售人员员差旅费费控制制制度10007222 销销售业务务招待费费控制办办法105573 广告费费用控制制管理规规定106674 公关礼礼品管理理控制办办法1099第8章 管理费费用控制制111181 办公费费支出控控制方案案111182 招待费费管控实实施办法法114483 通信费费管控实实施办法法117784 差旅费费报销控控制细则则120085 工会经经费控制制办法123386 绿化环环境维护护管理规规定1244第9章 财务费费用控制制126691 利息支支出控制制方案1266第1章 企业成成本费用用的构成成11 人力资资源成本本1111 人人力资源源成本构构成分析析方案方案名称人力资源
5、成成本构成成分析方方案受控状态编 号执行部门监督部门考证部门一、人力资资源成本本的定义义所谓企业人人力资源源成本(以以下简称称为HRR成本),是指为了获得日常经营管理所需的人力资源,并于使用过程中及人员离职后所产生的所有费用支出,具体包括招聘、录用、培训、使用、管理、医疗、保健和福利等各项费用。二、人力资资源成本本的构成成根据人员从从进入企企业到离离开企业业整个过过程中所所发生的的人力资资源工作作事项,可可将HRR成本分分为取得得成本、开开发成本本、使用用成本与与离职成成本四个方面,具具体明细细如表11-1所所示。表1-1 HHR成本本一览表表一级科目二级科目三级科目人力资源成本1取得成本(1
6、)招聘成本(2)选择成本(3)录用成本(4)安置成本2开发成本(1)岗前培训成本(2)岗位培训成本(3)脱产培训成本3使用成本(1)维持成本(2)奖励成本(3)调剂成本(4)劳动事故保障成本(5)健康保障成本4离职成本(1)离职补偿成本(2)离职前低效成本(3)空职成本三、人力资资源成本本各级科科目说明明(一)取得得成本取得成本是是指企业在在招募和和录取员员工的过过程中发发生的成成本,主主要包括括招聘、选择择、录用用和安置置等各个个环节所所发生的的费用。1招聘成成本,指为吸吸引和确确定企业业所需内内外人力力资源而而发生的的费用,主主要包括括招聘人员的的直接劳劳动费用用、直接接业务费费用(如如招
7、聘洽洽谈会议议费、差差旅费、代代理费、广广告费、宣宣传材料料费、办办公费、水水电费等等)和间接费费用(如如行政管管理费、临临时场地地及设备备使用费费)等。2选择成成本,指企业业为选择择合格的的员工而而发生的的费用,包包括在各个选选拔环节节(如初试试、面试试、心理理测试、评评论、体体检等过过程)中发生的的一切与与决定录录取或不不录取有有关的费费用。3录用成成本,指企业业为取得得已确定定聘任员员工的合合法使用用权而发发生的费费用,包包括录取取手续费费、调动动补偿费费、搬迁迁费等由由录用引引起的有有关费用用。4安置成成本,指企业业将被录录取的员员工安排排在某一一岗位上上的各种种行政管管理费用用,包括
8、括录用部部门为安安置人员员所损失失的时间间成本和录用部部门安排排人员的的劳务费费、咨询询费等。(二)开发发成本开发成本是是指为提提高员工工的能力力、工作作效率及及综合素素质而发发生的费费用或付付出的代代价,主主要包括括岗前培培训成本本、岗位培培训成本本和脱产产培训成成本。1岗前培培训成本本,指企业业对上岗岗前的新新员工在在思想政政治、规规章制度度、基本本知识和和基本技技能等方方面进行行培训所发发生的费费用,具具体包括括培训者与受培训训者的工工资、培培训者与受培训训者离岗岗的人工工损失费费用、培培训管理理费、资资料费用用和培训训设备折折旧费用用等。2岗位培培训成本本,指企业业为使员员工达到到岗位
9、要要求而对对其进行行培训所所发生的的费用,包括上上岗培训训成本和和岗位再再培训成成本。3脱产培培训成本本,指企业业根据生生产和工工作的需需要,允允许员工工脱离工工作岗位位接受短短期(一一年内)或或长期(一一年以上上)培训训而发生生的成本本,其目目的是为为企业培培养高层层次的管管理人员员或专门门的技术术人员。(三)使用用成本使用成本是是指企业业在使用用员工的过过程中发发生的费费用,主主要包括括工资、奖奖金、津津贴、补补贴、社会保保险费用用、福利费费用、劳动保保护费用用、住房费费用、工会费费、存档费费和残疾人人保障金金等。1维持成成本,指企业保持持人力资资源的劳动力力生产和和再生产产所需要要的费用
10、用,主要要指付出出员工的的劳动报报酬,包包括工资资、津贴贴、年终终分红等等。2奖励成成本,指企业为了了激励员员工发挥挥更大的的作用,而而对其超超额劳动动或其他特别贡贡献所支支付的奖奖金,包包括各种种超额奖励、创创新奖励励、建议议奖励或或其他表彰支支出等。3调剂成成本,指企业为了了调剂员员工的工工作和生生活节奏奏,使其其消除疲疲劳、稳稳定员工工队伍所所支出的的费用,包包括员工工疗养费费用、文文体活动动费用、员员工定期期休假费费用、节节假日开开支费用用、改善善企业工工作环境境的费用用等。4劳动事事故保障障成本,指员工因工工受伤和和因工患患职业病病的时候候,企业业应该给给予员工工的经济济补偿费费用,
11、包包括工伤伤和患职职业病的的工资、医医药费、残残废补贴贴、丧葬葬费、遗遗属补贴贴、缺勤勤损失、最最终补贴贴等。5健康保保障成本本,指企业业承担的的因工作作以外的的原因(如如疾病、伤伤害、生生育等)引引起员工工健康欠欠佳不能能坚持工工作而需需要给予予的经济济补偿费费用,包包括医药药费、缺缺勤工资资、产假假工资和和补贴等等。(四)离职职成本离职成本是是指企业业在员工离职职时可能能支付给给员工的离离职津贴贴、一定定时期的的生活费费、离职职交通费费等费用用,主要要包括解解聘、辞辞退费用用及因工作暂暂停而造成的的损失等等。1离职补补偿成本本,指企业业辞退员员工或员员工自动动辞职时时,企业业所应补补偿给员
12、员工的费费用,包包括至离离职时间间止应付付给员工的的工资、一一次性付付给员工工的离职职金、必必要的离离职人员员安置费费用等支支出。2离职前前低效成成本,指员工工即将离离开企业业时造成的的工作或或生产低低效率损损失的费费用。3空职成成本,指员工工离职后后职位空空缺的损损失费用用。某职位位出现空缺缺后可能会会使某项项工作或或任务的的完成受受到不良良影响,从从而造成成企业的的损失。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期1122 人人力资源源成本预预算管理理制度制度名称人力资源成成本预算算管理制度度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 目的为合理安排排人力资资源管理理活动
13、资资金,规规范人力力资源管管理活动动的费用用使用,在在遵循企企业战略略目标和和人力资资源战略略规划目目标的前前提下,依依据公司司预算制制度,特特制定此此制度。第2条 预算职职责分工工1人力资资源部是是人力资资源成本本(以下下简称HHR成本本)预算算的主要要执行部部门及本本制度的的制定部部门。2公司预预算委员员会负责责审查、核核准HRR成本预预算,并并提出修修正意见见。第3条 范围HR成本预预算的编编制、执执行与调调整均须须遵循本本制度的的相关规规定。第4条 工作期期间规定定人力资源部部应于每每月288日前编编妥下个月的的各项HHR成本本支出预预计表,并并于次月月15日日前编妥妥上月份份实际与与
14、预计比比较的费费用比较较表,呈呈总经理理核阅后后一式三三份,一一份自存存,一份份送总经经理办公公室,一一份送财财务部。第5条 制定依依据1董事会会确定的的经营发发展规划划及人力力资源战战略规划划。2历年人人力资源源管理活活动的实实际费用用情况及及本年度度预计的的内外部部变化因因素。第2章 HR成成本预算算的编制制第6条 HR成成本所包包含的内内容具体体如表11-4所示。表1-4 HHR成本本构成一一览表费用项目费用内容构成工资成本基本工资、奖金、津贴、职务工资、加班工资、补贴福利与保险费用福利费、员工教育经费、住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等招聘招聘广告费、招聘会会务费、高
15、校奖学金人才测评测评费培训教材费、讲师劳务费、培训费、差旅费调研专题研究会议费、协会会员费辞退补偿费劳动纠纷法律咨询费办公业务办公用品与设备费残疾人安置残疾人就业保证金薪酬水平市场调查调研费第7条 HR成成本预算算编制流流程如图图1-11所示。上一年度HR成本预算结算比较当年HR成本预算与已发生费用结算进行比较分析HR成本的使用趋势公司生产经营状况分析HR成本影响因素的分析预测预测下一年度公司生产经营状况编制HR成本各项目预算,并汇总编写下一年度HR成本预算报告开始结束图1-1 HRR成本预预算编制制流程示示意图第8条 人力资资源部在在制定预算算时,应应考虑各各项可能能变化的的因素,留留出预备
16、备费,以以备发生生预算外外支出。第9条 人力资资源部做做好年度度预算后后,编制制年度预预算书,并于于三个工作作日内上上报预算算委员会会进行核核准、审审批。第3章 HR成成本预算算的执行行与控制制第10条 HRR成本预预算的执执行1人力资资源部在在收到预预算委员员会批复复的年度度预算后后,应按照计计划实施施。2人力资资源部应应建立全全面预算算管理簿簿,按时时填写预算执执行表,按预预算项目目详细记记录预算算额、实实际发生生额、差差异额、累累计预算算额、累累计实际际发生额额和累计差差异额。第11条 HRR成本预预算执行行控制1在预算算管理过过程中,对对预算内内的项目目由总经经理、人人力资源源部经理理
17、进行控控制,预预算委员员会、财财务部进进行监督督,预算算外支出出由总经经理和财财务部经经理直接接控制。2下达的的预算目目标是与与业绩考考核挂钩钩的硬性性指标,一一般来说说不得超超出预算。根根据预算算执行的的情况对对责任人人进行奖奖惩。3费用预预算如遇遇特殊情情况确需需突破时时,必须须提出申申请,说说明原因因,经财财务部经经理及总总经理的的核准后后纳入预预算外支支出。如如支出金金额超过过预备费费,必须须由预算算委员会会审核批批准。4若HRR成本的的预算有有剩余,可可以跨月月转入使使用,但但不能跨年度度。5预算执执行中由由于市场场变化或或其他特殊原原因(如如已制定定的预算算缺乏科科学性或或欠准确确
18、、国家家政策出出现变化化等)时时,要及时对对预算进进行修正正。第4章 HR成成本预算算修正的的权限与与程序第12条 预算算的修正正权属于于预算委委员会和和公司董董事会。第13条 当遇遇到特殊殊情况需需要修正正预算时时,人力力资源部部必须提提出预算修修正分析析报告,详细细说明修修正原因因以及针针对今后后发展趋趋势的预预测,提提交预算算委员会会审核并并报董事事会批准准,然后后执行。第5章 HR成成本预算算的考核核与激励励第14条 HRR成本预预算考核核对象与与作用HR成本预预算考核核主要是是对预算算执行者者的考核核评价。预预算考核核是发挥挥预算约约束与激激励作用用的必要要措施,通通过预算算目标的的
19、细化分分解与激激励措施施的付诸诸实施,以以达到引引导公司司每一位位员工向向公司战战略目标标方向努努力的效效果。第15条 HRR成本预预算考核核原则预算考核是是对预算算执行效效果的一一个认可可过程,具具体应遵遵循如下下原则。1目标原原则:以以预算目目标为基基准,按按预算完完成情况况评价预预算执行行者的业业绩。2激励原原则:预预算目标标是对预预算执行行者业绩绩评价的的主要依依据,考考核必须须与激励励制度相相配合。3时效原原则:预预算考核核是动态态考核,每每期预算算执行完完毕应立立即进行行。4例外原原则:对对一些阻阻碍预算算执行的的重大因因素,如如市场的的变化、重重大意外外灾害等等,考核核时应作作为
20、特殊殊情况处处理。第16条 公司司要通过季季度、年年度考核核保证HHR成本本预算得得到准确确执行。第17条 季度度、年度度预算考考核是对对前一季季度、年年度预算算目标的的完成情情况进行行考核,及及时发现现可能存存在的潜潜在问题题,或者者在必要时时修正预预算,以以适应外外部环境境的变化化。第6章 附则第18条 本制度由由人力资资源部拟拟定并负责责解释,经经预算委委员会批批准后实实施。第19条 本制制度自期期 年 月月 日日生效执执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期12 生产成成本1211 生产产成本管管理控制制制度制度名称生产成本管管理控制制制度受控状态编 号执行部门监督部门考
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