用友U8-OA标准方案WORD51183.docx

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1、xxxxx 股股份有限公司协同办公管理系系统技 术 方 案案xxxx 年 x 月目录第 1 章项项目背景 . 错误！未定定义书签。1.1客户背背景 .61.2项目背背景 .6第 2 章系系统建设目标和设计原则 . 错误！未定定义书签。2.1系统目目标 .62.1.1总总体目标 .62.1.2实实现目标 .82.1.3扩扩展目标及目标响应说明.82.2系统设设计原则 .82.2.1先先进性 .82.2.2适适用性 .92.2.3可可靠性 .102.2.4集集成性 .10第 3 章项项目方案设计 .113.1部署方方案 .123.1.1集集中部署 .123.1.2技技术保障 .123.2项目规规划

2、 .133.3项目部部署重点 .143.3.1公公文流转系统.143.3.2协协同工作 .163.3.3公公共信息发布.163.3.4知知识管理 .163.3.5个个人事物管理.17第 4 章系系统技术路线和平台设计说明 . 错误！未定定义书签。4.1办公自自动化平台的逻辑结构 .174.2系统网网络结构 .184.3办公自自动化平台技术架构 .194.3.1 JJ2EE 的技术路线 .19124.3.2基基于 J2EE 的三层应用结构.204.3.3用用友 U8OA 协同办公管理系统的技术架构.214.3.4完完善的产品架构，独特的缓存技术.224.4用友 U8OA 协同平台的技术适应性 .

3、234.5系统运运行环境 .25第 5 章系系统应用设计概要 . 错误！未定定义书签。5.1系统设设计概要 .265.2系统设设计概要说明 .275.3业务规规则和工作流为基础的系统工作平台 .285.4采用产产品+定制的方案实现单位信息化建设的好处 .295.4.1满满足系统快速建设的需求.295.4.2提提供可靠系统稳定性.305.4.3减减少系统长期维护的代价.305.4.4用用友 U8OA 协同办公信息系统的平台性.305.5系统安安全设计 .30第 6 章需需求支持一览 .326.1应用类类需求 .326.2技术类类需求 .36第 7 章系系统应用设计 .387.1协同办办公 .38

4、7.1.1协协同应用原理.387.1.2流流程模板 .397.1.3自自定义流程 .397.1.4跟跟踪、催办工作流程.407.1.5办办理工作流程.407.1.6手手写签名、电子印章、痕迹保留.427.1.7 WWord、Excel 支持 .427.1.8审审批流程 .427.2公文管管理 .437.2.1收收文管理 .457.2.2发发文管理 .467.2.3简报管理.497.2.4督办管理.497.2.5电子签章.527.2.6公公文归档管理.527.2.7公公文交换 .537.3表单应应用 .577.3.1表表单应用综述.577.3.2表表单应用应用原理.577.3.3表表单设计和定义

5、.597.3.4表表单流程绑定.597.3.5表表单流程应用.607.3.6表表单统计设计.607.4文档管管理 .617.4.1一一体化文档应用原理.627.4.2信信息分类 .637.4.3文文档授权 .637.4.4文文档共享 .647.4.5文文档借阅 .647.4.6文文档在线编辑和版本控制.657.4.7综综合查询 .657.4.8文文档树形结构管理.657.4.9一一体化文件管理.657.5公共信信息管理 .667.5.1公公告 .667.5.2调调查 .677.5.3讨讨论 .687.6会议管管理 .697.7计划管管理 .697.7.1单单位公用通讯录.707.7.2私私人通

6、讯录 .717.7.3日日程管理 .727.8邮件应应用原理 .747.8.1集集成单位现有电子邮件系统.747.8.2基基于 Web 的电子邮件发送、阅读和存储.757.8.3邮邮件与协同工作流程的双向打通.757.9档案管管理 .757.10网站站信息发布 .76第 8 章系系统管理设计 .778.1系统管管理逻辑结构 .778.2基础设设置 .788.3应用设设置 .788.4管理维维护 .798.5安全管管理 .798.6日志管管理 .79第 9 章系系统接口设计和二次开发 .809.1设计目目标 .809.2设计思思路 .809.2.1应应用集成 .809.2.2门门户整合 .809

7、.2.3数数据交换 .809.3系统接接口设计 .809.3.1工工作流接口 .809.3.2文文档接口 .809.3.3邮邮件接口 .819.3.4统统一资源接口.819.3.5插插件接口 .819.3.6 XXML 标准 .819.4系统二二次开发 .819.4.1接接口文档 .819.4.2二二次开发培训.81第 10 章项目实施计划 .8210.1项目目实施目标 .8210.2项目目实施主要工作流程 .8210.3项目目实施周期 .8210.4项目目组织保障 .85第 11 章系统升级和售后服务保障 .8611.1服务务体系 .8611.2服务务宗旨 .8611.3服务务范围和内容 .

8、8611.4响应应时间和服务方式 .8811.5软件件系统服务期限及升级 .8811.6软硬硬件维修 .89第 12 章项目验收 . 错误！未定定义书签。12.1项目目验收时间 .8912.2项目目验收范围 .8912.2.1组织范围 .8912.2.2技术实施范围.8912.2.3培训范围 .8912.3项目目验收里程碑 .9012.3.1里程碑 1：项目小组成立 .9012.3.2里程碑 2：产品上线 .9012.3.3里程碑 3：项目实施 .9012.3.4里程碑 4：项目验收 .90第 13 章公司简介 .91第1章项目背背景1.1 客户背背景1.2 项目背背景1.3 系统目目标1.3

9、.1 总总体目标根据 XXXXX 股份公司对本项目的长长期建设目标标是建立一个个包含内部网网站的办公自自动化系统，该系统同时时要成为以后后集成各业务务管理系统的的平台。n建设一套高效效的协同办公信息沟通平台和信息交流与共享机制，采集和积累各类信 息资源并实现共享，使单位各部门及各分支机构内部的通信和信息交流快捷畅通， 为领导督办、辅助决策提供最大限度的支持。打造一个供各级领导使用的决策支持 系统和员工工的协同办公公平台。n建立执行流程程，实现网上协同办公，解决手工处理办公事务的繁琐、滞后及无法进 行信息统一管理和分析的问题，优化办公环节，规范程序，强化控制和落实，实现 组织内各部部门、人员之间

10、的的信息共享和和协同工作，提高本企业业办公效率和和管理水平。n规范办公和审审批流程，实现网上协同办公，形成覆盖公司内部各级组织的包括文件 收发管理、审批、分送、分发、归档等业务的多种对内、对外服务功能和办公业务 的自动化，逐逐步取消纸质质文件，实现现单位内部无无纸化办公。n实现办公管理理流程自定义义与规范化管管理相结合，高高速快捷。n基于 INTTERNETT 技术，实现跨部门门、跨地域的知知识、能力、资源的应用用，使单位中的的 每一位成员员在任何地点点都能享受到到组织的支持持。n整合单位现有有资源，消除单位内内部的各类“信息孤岛岛”，实现单位各各部门、之间的信 息共享，创创建了一个集集成的、

11、统一一的、协调运运作的协同办办公平台通过实施用友 U8OA 协同办公管管理系统，可把日常业业务、事物、协作等信息息在 xxxx 集团的各分分子公司、部门、群组、个人之间进进行及时高效效、有序可控、全程共享的的沟通处理。 提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。 从而达到管理高效全面的管理效果。用友 U8OOA 协同办公管管理系统统的总体目目标是：以先进的计计算机和通信技技术为主要 手段，以实现企事事业关键办公公应用为导向向，搭建一个覆盖盖全单位的自自动化办公信息平平台。通 过网络技术术，实现本单位位移动办公、资源共享、高效协同的的事务处理机机制，为本单

12、位建建立一 个即时有效效的信息交流流管道，建立高质量量、高效率的信信息网络，为领导提供一个方便有有效的22事件跟踪和监督督手段，实现现办公现代化化、信息资源源化、传输网网络化和人性化管理。1.3.2 实实现目标l 实现单位位管理向无纸纸化办公的转转变。通过用友 U8OA 协同办公管理系统为单位内 部的信息传传递建立联系系，便于单位内内部协同工作作。规范使用者者的管理从而而实现信息 集中式管理理和分布式应应用。搭建起起单位内高效效协同的办公公平台。l 规范单位位管理行为。通通过用友 U8OA 协同办公管理系统统的信息流程程约束，规范范管 理过程，追追求理想管理理结果。实现现管理规范化化，流程制度

13、度化。l 提高效率率、节约开支。通过过用友 U8OA 协同办公管理系系统的实施应应用，可以使使使 用者的办公公效率大大提提高，人员沟通时时实快捷，任务传递高高效清晰，可以及时了了解 任务、工作的进度度。节约单位在在日常办公中中的纸张、消耗品、通讯等费用用，达到开 源节支，增增产增效的目目的。1.3.3 扩扩展目标及目标响应说明u 协同应用用模块：通过过协同功能应应用，实现企企业内部沟通通、规范工作作。u 公文管理理：公务文书书的全面解决决之道，完全全符合国务院的行行政公文管理理方式。u 表单应用用：快速成形业务审批，办公业务流程，实现工作流程中的数据采集和 数据分析。u 邮件应用用模块：实现企

14、业内外信息互通，为企业搭建良好的内外部信息沟通平 台。u 一体化文文档管理：全全面消除信息息孤岛，为企企业积淀应用用知识。u 日程计划划管理：管计划、管管日程、准确确把控日常管管理。1.4 系统设设计原则1.4.1 先先进性 采用纯 BB/S 结构技术的系统实现基于纯 WEBB 方式的客户户端实现，整个系统全部功能，包括系统管管理员功能和和全部应用功能，均为纯 B/S 实现，有效地降低低了系统的整整体实施和维维护成本，也使单位培培训成本大为 降低。基于 J2EEE 的技术架构基于跨平台的 J2EE 架构，实现各各种操作系统统整合应用。 采用先进的的服务器应用软件设计及 N 层体系结构进行开发采用先进的 NN 层体系结构设计应应用软件，采采用分部式系系统。应用、数数据库服务器器单独 部署，降低低系统对支持持工作单一服服务器的要求求。 XML 应应用协同工作流引擎擎、资源信息共共享平台、数据交换平平台的所有数数据交互，都是以 XML 格 式来进行定定义。方便集集成、开发和和数据输入/输出。 数据连接池池与单一连接不同同，数据连接池池会大大提高高系统的运行