工厂管理全套教材15703.docx
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1、第1章 采购管理本章重点讲讲述了工厂厂采购的具具体实施步步骤和方法法,包括准准备采购订订单计划,整整理物料清清单和文件件、发出采采购订单、签签定协议发发及对合同同进行跟踪踪等内容,还还讲述了怎怎样对供应应商进行评评估和管理理,并给了了邮实用的的表单供参参考。第一节 采购的基基本内容及及注意事项项1、 采购部门的的职能有哪哪些?采购部门的的职能主要要包括:(1) 及时掌握所所需要的采采购信息,保保持良好的的内部沟通通。(2) 调查和掌握握生产所用用物料的供供货渠道,寻寻找物料供供应来源。(3) 建立供应商商档案,与与供应商联联络,以防防止紧急状状况时找不不到替代的的供应商。(4) 参考原料市市场
2、行情,要要求供应商商报价。(5) 对供应商的的供应价格格、材料质质量、交货货期等作出出评估,了了解公司主主要物料的的市场价格格走势,制制作采购文文件,采购购所需的物物料。(6) 按照采购合合同协调供供应商的交交货期。(7) 协助质量部部门检查进进厂物料的的数量与质质量。(8) 协助物料控控制部门对对呆滞料与与废料进行行预防和处处理。2、 采购的质量量保证协议议主要有哪哪些作用与与内容?(1) 质量保证协协议的作用用:对供应商商明确地提提出质量要要求,协议议中规定的的质量要求求和检验、试试验与抽样样方法应得得到双方认认可和充分分理解。 通过与与供应商的的配合来保保证采购产产品的质量量。(2) 质
3、量保证协协议的要求求: 质量保证要要求应得到到双方认可可,防止给给今后的合合作留下隐隐患。 质量保证协协议应当明明确检验的的方法及要要求。 质量保证协协议上提出出的质量要要求应考虑虑成本和风风险等方面面的内容。(3) 质量保证协协议中提出出的质量保保证要求可可包括下列列内容: 双方共同认认可的产品品标准。 由供应商实实施质量管管理体系,由由公司第三三方对供应应商的质量量体系进行行评价。 本公司的接接收检验方方法(包括括允收水准准AQL的的确定) 供应商提交交检验、试试验数据记记录。 由供应商进进行全检或或抽样检验验与试验。 检验或试验验依据的规规程/规范范。 使用的设备备工具和工工作条件,明明
4、确方法、设设备、条件件和人员技技能方面的的规定等。3、 降低采购成成本的途径径有哪些?降低采购成成本的途径径主要有:(1) 寻求更合适适的供应商商。(2) 寻找更可能能代替的物物料。(3) 改善采购技技术,比如如增加采购购数量。(4) 改进原有设设计。(5) 改善储运方方法,降低低库存(6) 实行标准化化采购。4、 采购程序包包括哪些内内容?(1) 制定并实施施控制采购购质量的程程序,以确确保对供应应商供应的的产品的质质量控制。(2) 确保供应商商准确地理理解采购产产品的要求求。(3) 确保向合格格的供应商商进行采购购。应评审审每一个供供应商提供供合格产品品的能力。(4) 应与供应商商达成明确
5、确的质量保保证协议,就就验证方法法达成明确确的协议,以以确保验证证结果的统统一。(5) 应与供应商商制定解决决质量问题题的方法。(6) 应保存与接接收的产品品有关的质质量记录和和对采购进进行控制的的有关的质质量记录,以以利于及时时解决和处处理有关质质量事宜。5、 采购工作应应如何具体体实施?采购工作由由四具环节节组成,而而每个环节节又由若干干个步骤组组成。(1) 采购计划计划的目的的是根据客客户需求及及生产能力力制订采购购计划,做做好综合平平衡,以便便保证物料料及时供应应,同时降降低库存及及成本,减减少急单。主要环节有有:评估订订单需求、计计算订单容容量、制定定订单计划划。(2) 供应商评估估
6、供应商评估估的目的是是满足采购购对质量、成成本、供应应、服务等等方面的要要求。供应商评估估的主要环环节有:供供应商评估估的准备、初初选供应商商、试制、批批量试验、确确定供应商商名单。(3) 采购订单发送订单的的目的是为为生产部门门提供合格格的原材料料和配件,同同时对供应应商群体绩绩效表现进进行评价反反馈。主要环节有有:订单准准备、选择择供应商、签签订合同、合合同执行跟跟踪。(4) 采购管理采购管理的的主要目的的是正确执执行企业的的采购原则则。主要环节有有:单据审审批,包括括计划、评评估报告、订订单合同、付付款审核与与批准。6、 如何准备采采购订单计计划?(1) 了解市场需需求任何一家生生产型企
7、业业,要想制制订较为准准确的订单单计划,首首先必须熟熟知市场需需求计划,从从市场需求求的进一步步分解中制制订生产需需求计划,再再根据年度度计划制订订季度、月月度计划。(2) 了解生产需需求 为了利于理理解生产物物料需求,采采购计划人人员须熟知知生产计划划工艺常识识。 物料需求计计划来源于于:生产计计划、独立立需求的预预测、物料料清单文件件、库存文文件。(3) 准备订单基基本资料 订订单基本资资料包括: 订单物料的的供应商信信息 对同时有多多家供应商商的物料来来说,每个个供应商分分摊的下单单比例,该该比例由采采购人员进进行协调。 订单周期,订订单制订人人员根据生生产需求的的物料项目目,从信息息系
8、统中查查询了解该该物料的采采购基本参参数。(4) 制订订单计计划所需资资料订单计划所所需要的资资料的内容容包括: 物料名称、需需求数量、到到货日期。 有时会附有有市场需求求计划、生生产计划、订订单基本资资料等。7、 物料清单文文件是如何何生成的?(1) 物料清单是是制造企业业的核心文文件,采购购部门要根根据物料清清单确定采采购计划,生生产部门要要根据物料料清单安排排生产,财财务部门要要根据物料料清单计算算产品成本本,计划部部门要根据据物料清单单确定物料料的需求计计划,其他他销售、存存储等部门门都要用到到物料清单单。(2) 物料清单包包含了构成成产品的所所有装配件件、零部件件和原材料料信息,为为
9、编制物料料需求计划划提供产品品组成信息息。(3) 企业物料清清单应该由由专职部门门统一存放放、维护、更更新、管理理,并建有有物料清单单数据库,以以保证物料料清单的准准确性、完完整性和通通用性,提提高使用查查询效率,应应避免物料料清单由各各部门各自自存放的做做法,(4) 零件清单的的制定。由由产品设计计人员从产产品设计图图纸中提取取数据生成成该最终组组成产品的的所有零部部件及组件件清单,形形成产品的的零件清单单。8、 怎样准备采采购订单?(1) 熟悉需求订订单操作的的物料项目目订单的种类类很多,订订单人员首首先应熟悉悉订单计划划,花时间间去了解物物料项目,花花时间去了了解和料技技术资料等等:直接
10、从从国外采购购可能获得得较好的质质量和较低低的价格,但但同时增加加了订单环环节的操作作难度,手手续复杂,交货期长长. (2)比较/确确认价格采购人员有有权力向供供应商群体体中价格最最适当的供供应商下达达订单/合合同,以维维护企业的的最大利益益. (3)确认需求求材料的标标准及数量量9、 如何进行采采购合同的的跟踪?(1) 跟踪工艺文文件 对任何外协协件(需要要供应商加加工的物料料)的采购购,订单人人员都应对对提供给供供应商的工工艺文件进进行跟踪。 如果发现供供应商没有有相关工艺艺文件,或或者工艺文文件有质量量、货期问问题,应及及时提醒供供应商修改改。 要求供应商商及时代货货,如果不不能保质、保
11、保量、准时时供货,则则要按照合合同条款进进行赔偿。(2) 跟踪供应商商的原材料料 个别供供应商接到到合同后就就认为“大功告成成”,必要时时必须提醒醒供应商及及时准备原原材料,特特别是对一一些信誉差差/合作少少的供应商商更要警惕惕。(3) 跟踪加工过过程 对于一一次性/大大开支的项项目采购、设设备采购、建建筑采购等等,为了保保证货期、质质量、采购购人员需要要对加工过过程进行监监控,甚至至要参加其其加工过程程的监理工工作。(4) 跟踪总装及及测试总装及测试试是产品生生产的重要要环节,需需要采购人人员有较好好的专业背背景和行业业工作经验验。(5) 跟踪包装入入库采购人员可可以通过电电话方式了了解物料
12、的的入库信息息。对重要要物料,采采购人员最最好去供应应商现场考考察。 对一一些紧急物物料,采购购人员要进进行全力跟跟踪;对长长期持续稳稳定供应的的供应商可可以考虑免免去合同跟跟踪环节。10、 常用的合同同条款包含含什么内容容?一份正规的的买卖合同同主要包括括以下内容容:(1) 名称(2) 编号(3) 签订日期(4) 签订地点(5) 买卖双方的的名称(6) 地址(7) 合同序言(8) 商品名称(9) 质量规格(10) 数量(11) 包装(12) 单价与总价价(13) 到货期限(14) 到货地点(15) 付款(16) 保险(17) 商品检验(18) 仲裁(19) 不可抗力(20) 合同的份数数(2
13、1) 使用语言及及其效力(22) 附件(23) 合同生效日日期(24) 双方的签字字盖章以下为可选选择部分(1) 保值条款(2) 价格调整条条款(3) 误差范围条条款(4) 法律适用条条款第二节 采购实施的的程序案例例1、采购控控制程序示示例1 目的使采购过程程处于受控控状态,确确保所采购购的产品适适时、适质质、适量、适适价地满足足公司及客客户规定的的要求。2适用范围围适用于公司司所采购的的各类产品品和公司内内使用的办办公设备及及用品。3职责3、各部部门业务人人员;负责责采购计划划的编制和和具体实施施采购工作作.3、2业务务部门负责责人: 负责审核本本部门的采采购计划,筛筛选和初步步确定符合合
14、本部门要要求的供应应商。 负责本部门门对供应商商的审核、评评估工作。3、3财务务部:负责责成本、利利润的核算算和监控工工作。3、4总经经理/副总总经理:批批准最终合合作的供应应商和各部部门的采购购计划。4、说明(略略)5程序要求求5、1采购购产品的分分类:5、1、11办公设备备及用品5、1、22其他用品品5、2办公公设备及用用品采购程程序5、2、11各部门负负责人根据据本部门办办公用品的的实际需要要,于每月月28日前前填制下月月的购物物申请表给给行政部。5222 政部汇汇总各部门门的购物申申请,经行行政部主任任审核后,报报总经理/副总经理理审批。5233 政部按按总经理/副总经理理已批准的的购
15、物申请请到合格供供应商处统统一采购。供供应商的评评估按供供应商评估估程序执执行。5244 部门按按购物申申请表并并根据实际际需要到行行政部领用用,领用时时填写办办公用品领领用登记表表。53 其其它产品采采购程序:5311 业务人人员按客户户要求,寻寻找相关供供应商,并并与供应高高联系确认认所需产品品要求后,填填制购销销合同、采采购订单给给部门负责责人审核。5322 部门负负责人对相相关供应商商、购销销合同、采采购订单进进行审核,具具体按照供供应商评估估程序和和合同评评估程序有有关规定执执行。审核核通过后报报请总经理理/副总经经理批准。5333 购销销合同、采采购订单经经批准后,由由业务部门门负
16、责实施施采购计划划。5344 如客户户要求提供供样品时,业业务人员在在采购前必必须要求供供应商先提提供样品并并转交给客客户确认,需需要现金购购买的样品品,业务人人员必须上上报部门负负责人审核核,总经理理/副总经经理批准后后方可执行行。5355部门负责责人把购购销合同、采采购订单交交专管人员员登记,录录入合同同记录表。54 对对采购产品品的验收管管理按验验收、搬运运、防护及及交会控制制程序执执行。55 采采购记录的的管理5511 购销销合同、采采购订单原原件由各部部门指定专专人保存,业业务人员如如因工作需需要可留存存合同复印印件。6支持性文文件61 验验收、搬运运、防护及及交付控制制程序62 供
17、供应商评估估程序63 合合同评审程程序7 记录/表格71 购购物申请表表72 购购销合同73 采采购订单74 合合同记录单单2合同供供应商评定定程序示例例1 目的对供应商进进行评定考考核,以确确保供应商商能长期稳稳定提供质质量上乘、价价格合理的的原辅材料料及服务。2适用范围围本程序用于于对公司提提供原辅材材料、服务务的供应商商的评定与与选定。3职责3、1研发发部进行原原辅材料采采购质量标标准的制订订。品管部部负责对供供应商提供供的产品进进行全面测测试。并且且出具检测测报告。3、2物控控部建立供供应商档案案,收集、整整理供应商商资料,对对承包方进进行评定。3、3厂长长对供应商商产品质量量、供货能
18、能力、服务务水平等因因素进行评评定。4工作程序序/方法4、1制造造商类供应应商的评定定4、1、11供应商初初选4、1、11、1物控控部根据本本公司所用用原辅材料料情况结合合市场供方方信息,初初步选择几几家信誉好好的生产厂厂家作候选选供应商;4、1、11、2物控控部向候选选取供应商商发出供供应商调查查表,并并请供应商商提供样品品及价目表表;4、1、11、3品管管部根据原原辅材料采采购质量标标准对样品品进行检测测,并出具具进料检检验报告4、1、22供应商的的调查物控部对候候选供应商商进行实地地调查、听听取介绍,了了解供应商商的经营理理念、质量量管理、技技术水平、供供货能力等等情况,根根据调查结结果
19、填写供供应商调查查表4、1、33试用跟踪踪检测4、1、33、1物控控部联系供供应商,提提供少量样样品作检测测与生产试试用,并在在样品包装装上做好“试用”标识;4、1、33、2品管管部对“试用“样品进行行现场跟踪踪测试,测测试结果填填入进料料检验报告告,具体体操作参照照进货检检验和试验验控制程序序、过过程检验和和试验控制制程序、质质量记录控控制程序。4、1、33、3品管管部根据原原辅材料采采购质量禁禁标准对样样品进行检检测,并出出具进料料检验报告告。4、1、44供应商的的选定4、1、44、1厂长长组织物控控部依据供供应商调查查表、进进料检验报报告填写写合格供供应商评定定表,确确定合格供供应商,并
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