会计信息系统基础知识28664.docx

《会计信息系统基础知识28664.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计信息系统基础知识28664.docx（156页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、会计信息系统基基础知识4小时 概念名称 解释 会计信息化会计信息化是全全面运用以计计算机、网络络和通信为主主的信息技术术，对伴随企企业经营过程程发生的原始始数据进行获获取、加工、传传输、存储、分分析等处理，为为企业经营管管理、控制与与决策提供及及时、准确的的信息。数据数据(dataa)是反映客客观事物的性性质、形态、结结构和特征的的符号,并能能对客观事物物的属性进行行描述。信息信息是经过加工工、具有一定定含义的、对对决策有价值值的数据。知识知识(knowwledgee)是以各种种方式将一个个或多个信息息联系在一起起的信息结构构,是对客观观世界规律性性的总结。系统系统(systtem)是由由一些

2、相互联联系、相互作作用的若干要要素,为实现现某一目标而而组成的具有有一定功能的的有机整体。信息系统信息系统(innformaation systeems)是以以信息基础设设施为基本运运行环境,由由人、信息技技术设备、运运行规程组成成的,以信息息为处理对象象,进行信息息的收集、传传递、存储、加加工,辅助组组织进行各项项决策的人机机结合的系统统。管理信息系统管理信息系统(managgementt infoormatiion syystem,MIS)是是在EDPSS的基础上逐逐步发展起来来的信息系统统。它利用EEDPS的数数据和大量定定量化的科学学的管理方法法,实现对生生产、经营和和财务过程的的预测

3、、管理理、调节、规规划和控制。会计信息系统1966年美国国会计学会(AAA)出出版的论会会计基本理论论定义:会会计信息系统统是指对会计计数据的收集集、存储、处处理与报告使使用会计信息息的管理信息息系统。美国国学者鲍德纳纳在20022年撰写的会会计信息系统统一书中给给出了会计信信息系统较权权威的定义:会计信息系系统是基于计计算机的、将将会计数据转转换为信息的的系统,但是是我们更广泛泛地使用会计计信息系统这这一概念,使使其包括教育育处理循环、信信息技术的使使用以及信息息系统的开发发。本书定义义:会计信息息系统是一个个面向价值信信息的信息系系统,是从对对其组织中的的价值运动进进行反映和监监督的角度提

4、提出信息需求求的信息系统统,即利用信信息技术对会会计信息进行行采集、存储储和处理,完完成会计核算算任务,并能能提供为进行行会计管理、分分析、决策而而采用的辅助助信息的系统统。 会计信息化概论论理解和掌握为什什么要学习会会计信息化理解和掌握会计计信息化的发发展历程理解和掌握会计计信息化的概概念与特点1小时收起展开全部步骤一：听有关关会计信息化化概论的教师师讲解，理解解和掌握以下下学习内容。会计信息化概论论一、为什么要学学习会计信息息化 （一）E时代网网络给人们观观念、工作流流程等方面带带来的变革，一一张银行卡和和信用卡在网网络中驰骋，传传统的票据、现现金交易、人人工服务渐渐渐淡出： 1网上购买和

5、和实时支付保保险费用 2网上购买机机票和实时支支付票款 3网上预订旅旅馆和实时付付款 4网上购买书书籍和实时付付款 5网上实时支支付电话费 6网上申请考考驾照、预约约考试时间 （二）从20世世纪70年代代开始，信息息技术被广泛泛运用于各行行各业，财务务与会计领域域同样发生了了变革与创新新。现如今，银银行及公司等等单位都在使使用信息技术术，传统的手手工处理模式式转变为半自自动和自动化化处理模式。这这一模式的转转变大幅度提提高了公司的的运营效率，降降低了运营成成本。 （三）会计人员员不再是传统统的账房先生生，而是作为为CEO的强强有力的支持持者，承担起起公司的财务务战略，从财财务角度检验验公司战略

6、是是否可行。 二、会计信息化化的发展历程程 （一）西方管理理信息化发展展历程 120世纪66070年年代，随着生生产的发展和和技术的进步步，制造业面面临的主要矛矛盾表现为： （1）生产所需需的原材料不不能准时供应应 （2）零部件的的生产不配套套，且库存积积压严重 （3）产品生产产周期过长且且难以控制，劳劳动生产率下下降 （4）资金积压压严重，周转转期长，使用用率低 因此，要降低成成本就必须解解决库存积压压和短缺的问问题，MRPP被用于解决决这一问题。 2发展历程 （1）MRP（2）MRPIII（3）ERP（4）集成MIIS（二）中国会计计信息化发展展历程 1会计电算化化初级阶段（220世纪80

7、0年代） （1）应用需求求单一 （2）软件功能能单一 2会计电算化化发展阶段（220世纪900年代） （1）应用需要要多元化 （2）软件功能能不断增加 3会计信息化化阶段（211世纪） （1）应用需求求：物流、资资金流、信息息流集 （2）软件功能能：集成 三、会计信息化化的概念与特特点 （一）概念信息息化是全面运运用以计算机机、网络和通通信为主的信信息技术，对对伴随企业经经营过程发生生的原始数据据进行获取、加加工、传输、存存储、分析等等处理，为企企业经营管理理、控制与决决策提供及时时、准确的信信息。 （二）特点：会会计信息化是是企业管理信信息化的一部部分，企业管管理通过集成成信息系统（EERP

8、）使得得财务、业务务一体化，实实现物流、资资金流、信息息流集成。步骤二：思考问问题。一、为什么学习习会计信息化化?二、中国会计信信息化的发展展历程是什么么?三、什么是会计计信息化?基本概念理解和掌握本章章关键名称的的基本概念。1小时收起展开全部步骤一：通过自自学，理解和和掌握以下学学习内容。一、理解和掌握握数据、信息息、知识的概概念，理解三三者的关系。三者关系：数据据、信息和知知识相互联系系、相互作用用。数据是信信息的原料,信息又是知知识的原料；而信息是数数据加工的产产品；知识又又是信息更高高一级的抽象象。在信息社社会,越来越越多的组织在在经营和决策策过程中利用用信息系统，将将数据加工成成信息

9、，将信信息转换成知知识，并用知知识指导行动动，努力实现现其经营目标标。二、理解和掌握握系统、信息息系统、会计计信息系统的的概念。步骤二：思考问问题。一、什么是数据据？什么是信信息？知识？它们有什么么区别和联系系？二、什么是系统统？简述系统统的特征。三、阐述系统、信信息系统、会会计信息系统统三个不同层层面的系统概概念。会计信息系统理解和掌握会计计信息系统基基本构成理解会计信息系系统应用体系系结构理解会计信息系系统的功能结结构1小时收起展开全部步骤一：通过自自学，理解以以下学习内容容，并思考问问题。什么是系统?学学校就是一个个系统,结合合你所在的学学校阐述学校校系统的基本本功能。 一、基本构成 硬

10、件资源是指会会计信息系统统进行会计数数据输入、处处理、存储、输输出和传输的的各种电子设设备。 软件资源是保证证会计信息系系统能够正常常运行的核心心和灵魂。软软件资源又分分为系统软件件和会计软件件。 信息资源：数据据文件就是一一种非常重要要的信息资源源,是用来存存储会计信息息系统中数据据和信息的磁磁性文件；会会计规范也是是一种非常重重要的信息资资源,它是指指保证会计信信息系统正常常运行的各种种制度和控制制程序。 会计人员：会计计人员与会计计信息系统之之间有着密切切的联系。会会计人员既是是会计信息系系统的组成要要素,又是会会计信息系统统的管理者,由其确定会会计信息系统统采用什么样样的会计模式式,并

11、与信息息系统管理者者一起制定会会计信息系统统的运行规程程,特别是会会计信息系统统的内部控制制问题。 二、应用体系结结构 （一）客户/服服务器(C/S-Cliient/SServerr)结构的硬硬件环境与文文件/服务器器结构的硬件件环境基本相相同，即通过过选择一台或或多台处理能能力较强的计计算机(微机机、小型机等等)作为服务务器并在数据据库中存放共共享数据,根根据业务处理理和管理的需需要设置若干干工作站并把把应用系统全全部放在各个个工作站上,构建一个局局域网环境。 （二）浏览器/服务器(BB/S-Brrowserr/Servver)结构构，从逻辑上上讲分为四个个层次:客户户端、网络服服务器、应用

12、用服务器、数数据服务器。 三、基本功能结结构 （一）会计信息息系统由三大大系统组成,即由财务系系统、购销存存系统、管理理与决策系统统组成,每个个系统又进一一步分解为若若干子系统。 （二）财务系统统主要包括总总账子系统、工工资子系统、固固定资产子系系统、应收子子系统、应付付子系统、成成本子系统、报报表子系统、资资金管理子系系统等。 （三）购销存系系统包括采购购子系统、存存货子系统、销销售子系统；对商业企业业而言，还应应包括符合商商业特点的商商业进销存系系统。 （四）与报告子子系统可以归归纳为三个层层级的功能:经营监控层层、报告与分分析层、业绩绩评价层。 四、工业企业会会计信息系统统功能结构 工业

13、企业会计信信息系统可以以按照业务流流程的循环过过程来设计:总账与报表表子系统、采采购/应付子子系统、存货货子系统、销销售/应收子子系统、工资资子系统、固固定资产子系系统、成本子子系统、管理理决策与报告告分析子系统统等。 步骤二：阅读材材料1，思考考问题。阅读材料1工业企业的基本本运作流程包包括三大流程程。 1业务流程。企企业通过开发发和提供满足足客户需要的的产品和服务务来创造价值值,而产品和和服务是通过过一系列的业业务流程,即即采购/付款款流程、生产产制造流程、销销售/收款流流程来提供的的。 2会计流程。企企业业务流程程的信息又需需要在会计流流程中进行反反映,因此,会计流程必必须包括采购购/付

14、款核算算与管理、存存货核算与管管理、成本核核算与管理、销销售/收款核核算与管理、薪薪金核算与管管理、资产核核算与管理、总总账与报表管管理等流程。与与此同时,会会计流程还需需要通过报表表流程向管理理流程提供信信息,起到桥桥梁的作用。 3管理流程。管管理流程是以以会计流程产产生的信息为为依据,对业业务流程进行行计划、控制制、评价等一一系列活动,从而使企业业在经营计划划的指导下有有效地运作,并正确评价价企业创造的的价值。 思考问题： 一、商业企业的的基本运作流流程与工业企企业有何异同同？ 二、商业企业和和工业企业会会计信息系统统的功能结构构有何异同？ 步骤三：阅读材材料2，思考考问题。案例公司通过管

15、管理信息系统统的使用，解解决了哪些关关键问题？ 阅读材料2：粤粤兴纸品有限限公司信息化化之路 一、企业简介 珠海市东区粤兴兴纸品有限公公司，位于浪浪漫之城珠海海市吉大景园园路8号，公公司成立于11997年，是是一个专业生生产电脑纸、复复印纸、传真真纸、收银纸纸等高档办公公用纸及各种种计算机商业业表格印刷的的现代化厂家家。该公司引引进德国最新新设备，能根根据客户的要要求特殊加工工或来样定做做如银行对账账单、信用卡卡消费单、邮邮局话费单、医医院收费单、工工厂进出仓单单、酒店收银银单等单据；销售网络以以珠江三角洲洲为核心，下下设有东莞办办事处、广州州办事处，辐辐射全国各地地以及东南亚亚地区。 粤兴纸

16、品公司组组织结构如图图2-1所示示:二、信息化背景景 近几年全球造纸纸行业发展很很快，亚洲以以8.5%的的增长名列各各大洲之首，而而中国造纸行行业又以188.13%的的增幅名列亚亚洲之首。庞庞大的市场需需求，使中国国办公用纸市市场步入快速速增长期，粤粤兴纸品也得得到了快速发发展。 粤兴纸品以前的的业务处理是是手工做账，财财务账交由代代理记账公司司处理。粤兴兴纸品的销售售订单是通过过传真方式传传递到市场部部的计划员，计计划员用Miicrosooft Exxcel制做做销售发货单单。由于每天天客户需求量量大，加之产产品小批量、多多规格、变更更性大等特点点，制作一份份发货单需要要在不同的电电子表格里

17、频频繁切换、拷拷贝、复制，操操作繁琐且易易发生错误。而而且，市场部部计划员手工工统计当月销销售数据，完完成上报的销销售报表一般般需要5个工工作日；而仓仓库统计收发发存报表和采采购统计采购购汇总表也各各需要5个工工作日左右的的工作时间。各各部门与财务务之间信息不不能实现实时时、有效共享享，必须要等等到月末各部部门上报原始始表单将数据据交到财务进进行再次汇总总，单据报表表多且重复，劳劳动任务严重重，员工的精精力很大部分分都消耗在核核对数据上面面，非常影响响对数据的分分析，经常会会出现对账困困难、回款信信息不及时的的现象，使得得销售单据和和表格的汇总总统计效率降降低。销售过过程缺乏有效效监督，也给给

18、后续部门的的计划安排和和日常运作增增加了难度。 目前，粤兴纸品品的销售环节节，从珠海到到全省乃至全全国，到各地地区的办事处处、到下级的的零售终端，涉涉及的环节非非常多，整个个业务流程也也比较复杂。粤粤兴纸品公司司纸的种类有有200多种种，不同品牌牌的纸又有不不同规格型号号，同一规格格型号的克数数又有所不同同。所以，就就非常需要及及时、动态地地查询库存现现有量，以保保证销售业务务的正常开展展和资金流的的良性循环。 企业规模在不断断扩大，企业业决策者如果果不能很好地地快速地了解解企业的收款款情况，在某某种程度上来来说就会阻碍碍企业的发展展。这就需要要一个有效的的管理工具来来适应企业全全面发展的需需

19、要。对此，粤粤兴纸品有限限公司总经理理谢总深有感感触地说： “平常工作中发发现人手不足足，一人多职职，要严格执执行业务制度度就根本不可可能了，而且且缺乏有效的的监控手段。销销售回款的不不及时直接影影响到企业的的资金周转运运作，因此，我我们迫切需要要一张能随时时了解各个客客户的应收款款、已收款、未未收款情况的的统计表及明明细表，这对对于企业的决决策者来说是是非常重要的的。 “在以前的工作作中,这张表表是用Exccel进行统统计的。我们们的业务多数数是批发业务务，有时在提提货时客户会会和我们直接接现金结算，有有时也会在下下月或以后再再付款，我们们每天都需要要出纳和会计计进行对账，出出纳部分统计计的

20、是现收款款，会计部分分统计的是应应收款、现收收款和未收款款情况，数据据有时会统计计得不准确、不不及时。 “随着企业销售售规模的扩大大，对物流和和资金流的管管理难度也越越来越大。手手工统计销售售数据，速度度慢、容易出出错，账物经经常不符，造造成汇总数据据不及时、不不准确，对销销售过程缺乏乏有效监督，造造成大量死账账呆账。结果果造成企业在在流通领域的的成本居高不不下，企业的的生产、市场场决策缺乏准准确的量化依依据。这就需需要我们要有有一个良好的的管理系统，及及时准确地解解决这些问题题。”2005年初，粤粤兴纸品计划划上一套管理理软件，希望望能做到实时时监控、实时时查询、动态态了解企业的的发展情况，

21、同同时可以很好好地了解某一一客户的价格格管理情况，为为企业经营者者的决策提供供服务。 三、信息化解决决方案 （一）总体要求求 前期阶段粤兴纸纸品最急着要要解决的是客客户的应收款款问题，即要要实时查询到到在某一时段段某一客户的的应收款、已已收款、未收收款，然后要要规范出入库库业务，实现现电子打印单单据，改变过过去手工填写写的习惯，提提高工作效率率。由于公司司人员方面的的原因，加上上公司原材料料的管理比较较复杂，难以以在短时间内内整理客户的的基础档案和和基础数据，同同时也担心系系统上线后人人员素质跟不不上，影响正正常生产工作作，因此，22005年的的实施计划是是对产成品仓仓库进行管理理，希望能实实

22、现实时的往往来款管理、销销售价格管理理、出入库业业务管理等，22006年再再开始实施原原料仓部分。 粤兴纸品在信息息化规划中提提出，在未来来几年时间内内，将依托计计算机技术与与软件管理理理念，逐步优优化业务流程程，规范管理理环节，建立立沟通公司上上下、内外联联系的集物流流、信息流、资资金流于一体体的信息管理理系统。 （二）软件选型型 通过几个月的慎慎重比较，22005年55月中旬,粤粤兴纸品公司司最终开始正正式启用用友友通财务业务务一体化系统统。经过快速速的系统实施施，在进销存存和财务等手手工账和计算算机账并行33个月后，粤粤兴纸品财务务业务一体化化系统正式上上线，甩掉了了手工账。 对于系统选

23、型的的决策过程，谢谢总(公司总总经理)回忆忆说:“在选型时,我我比较了好几几家软件厂商商，我们的选选型依据一是是看软件厂商商的实力，二二是看软件厂厂商的产品功功能，三是看看软件厂商的的售后服务能能力，最终我我还是选择了了用友。这是是因为技术发发展到现在，地地域已经不再再是优势，重重要的是品牌牌的可信度、服服务的支撑能能力、企业的的可持续发展展。我想，企企业要发展，软软件肯定要不不断升级，如如果找的企业业开发了软件件以后自己都都不存在了，我我最终还是要要换软件的，这这就很麻烦，所所以要考虑这这个企业的可可持续发展，而而它的可持续续性发展又能能给我提供更更好的服务。”（三）粤兴纸品品信息化系统统解

24、决方案 1系统实现目目标 （1）项目目前前使用供应链链的销售、采采购、库存、核核算模块。 （2）系统能较较好地协调销销售与采购、仓仓库、物流管管理之间的关关系，各部门门的计划编制制有科学的依依据，并能够够根据实际需需要进行规划划和调整。 （3）系统能够够集成各职能能部门的各项项资源并进行行合理分配，缩缩短产品交货货期，降低总总体运营成本本，提高客户户服务满意度度。 （4）系统实现现各部门信息息共享，提高高各部门工作作效率。 （5）系统能够够理顺企业现现有的主要流流程并进行优优化，促进企企业核心竞争争力的形成与与提升。 2所使用系统统模块的具体体内容 （1）财务系统统：总账、往往来管理、现现金管

25、理、项项目管理、报报表、现金流流量表。 （2）业务部分分：采购管理理、销售管理理、库存管理理、核算。 3主要业务流流程 用友业务通的工工作流程如图图2-2所示示：结合业务通工作作流程，为销销售岗和财务务岗绘制了针针对岗位的操操作流程，如如图2-3所所示:4实施阶段和和交付成果 实施过程主要分分为6个主要要阶段，各阶阶段要以文档档形式提交工工作成果。 （1）项目规划划阶段：提交交项目实施主主计划。 （2）蓝图设计计阶段：提交交项目实施方方案。 （3）系统建设设阶段：产品品安装完毕。 （4）切换准备备：系统基础础档案初始化化和录入。 （5）系统切换换：系统构架架完成。 （6）持续支持持：第一个月月

26、数据无误，项项目验收。 （四）信息化实实施过程 人员培训是信息息化实施的一一个重要环节节。在实施信信息化前，企企业的部分人人员往往还没没有意识到理理解和掌握计计算机操作的的重要性，这这些操作人员员中又有一部部分会有一定定的计算机基基础知识，这这就需要在整整个实施过程程中先带动基基础好的人员员先熟悉理解解和掌握，而而个别不会操操作的人员也也就会有压力力，环境会迫迫使他们去学学习。 粤兴纸品公司目目前软件操作作员水平参差差不齐。前台台打单人员对对Windoows、Woord、Exxcel操作作还比较熟悉悉，但对管理理软件的认识识很少；财务务人员欠缺，因因为以前公司司的财务账是是交由代理记记账公司做

27、的的，所以他们们内部不做财财务账，而现现在要实现财财务业务一体体化，人员对对管理软件的的应用能力是是必不可少的的，因此，项项目实施人员员初步拟定先先给他们进行行简单的软件件流程培训，让让他们有一个个大概的认识识和理解，这这对于今后的的工作实施非非常有必要。经经过进一步的的沟通，了解解到粤兴纸品品销售部的李李晓华小姐所所学的是会计计专业，也就就是说现在只只有她接触过过财务软件，曾曾经参加过会会计电算化培培训，可以说说，她具有一一定的软件使使用功底，因因此谢总要求求将初始化建建账这个艰巨巨的任务交由由李晓华来处处理。 李晓华首先协助助实施人员完完成前期初始始化。她本人人负责的是销销售部的工作作，业

28、务比较较繁忙，电话话接听不断，但但在繁重的初初始化工作面面前，她还是是很配合实施施人员的工作作，从建账到到基础资料的的整理、档案案设置、基础础数据录入、补补账经常常加班加点，毫毫无怨言，因因为她心里跟跟所有项目工工作人员一样样渴望这个管管理系统快速速上线、步入入正轨，为企企业的发展贡贡献力量。为为实施这套系系统，粤兴对对硬件设备也也进行了一些些更新。 刚刚开始接触一一个新生事物物总会遇到这这样或那样的的不顺，李晓晓华(营销部部经理)说： “系统的初始化化阶段是辛苦苦而又艰巨的的，所承受的的压力也是巨巨大的。因为为一边要忙业业务，一边要要忙系统初始始化工作，而而人的精力是是有限的，我我真担心数据

29、据录入有什么么差错而导致致返工。刚开开始，每次软软件公司的实实施人员一离离开，我的心心里就吊了起起来，非常害害怕出错，害害怕不懂得怎怎样操作，后后来慢慢地我我对整个系统统的操作都比比较熟练了，问问题也少了，心心里也踏实多多了”李小雪（公司出出纳）说： “我虽然是公司司的出纳，但但在工作上我我除了进行现现金收点工作作外，还要跟跟客户、供应应商进行对账账，和会计对对账，工作也也比较繁杂，平平常对管理软软件的认识就就不深。当实实施人员告诉诉我要操作哪哪一部分时，我我的心里也是是充满了疑问问，不知道自自己能否胜任任这个岗位的的工作，能否否熟悉这个系系统。于是，我我让实施人员员做了个简单单的流程图，在在

30、图上反映我我的日常工作作，即要告诉诉我从哪里来来到哪里去，一一步一步写下下来，然后我我按着流程图图进行操作。我我不是会计专专业，所以对对会计分录完完全不了解，但但由于公司人人员资源有限限，不可能在在短时间内去去招兵买马，上上了软件之后后，谢总让我我负责日常的的核销、往来来对账、业务务核算、做凭凭证工作，软软件公司实施施人员为了方方便我的工作作，把我们企企业中经常发发生的经济业业务写成模板板，让我以后后照着分录模模板来做就可可以了，这种种方式使我迅迅速理解和掌掌握了日常业业务处理的方方法”。 粤兴纸品的实施施历时两个多多月，20005年6月中中旬左右，整整个系统实施施已进入尾声声，经过1个个多月

31、的运行行维护，系统统运行逐步走走入正轨。营营销部经理李李晓华说： “自从上了软件件以后，我每每天都反复告告诉自己要多多学习知识，快快速理解和掌掌握操作技巧巧，通过管理理软件的先进进理念来减轻轻我们平时的的工作量。软软件技术发展展到现在，软软件本身不会会成为实施的的障碍，主要要是相关人员员的认识和支支持程度。而而公司其他人人员对管理软软件的认识又又不是太深，因因此我也不太太放心他们录录入这些基础础数据，虽然然前期我会辛辛苦一些，等等系统正式上上线后，我想想大家就会露露出欣慰的笑笑容的。 “实施中我一直直坚信只要我我们领导层足足够重视，加加强培训、教教育，人员上上的问题都能能解决。谢总总的决心大，

32、项项目推动也就就很快。说信信息化工程是是一把手工程程，就是老总总能够让大家家认识到这个个东西是好的的，一定要做做下去，碰到到什么事情，你你去找他，他他都可以解决决。一把手重重视了，下边边的员工肯定定会重视。尽尽管在前期实实施中有些同同事不理解我我的工作，但但是领导重视视此项工作，有有什么难题谢谢总扛着，因因为谢总心里里清楚，这个个管理系统对对企业来说是是多么的重要要和必需，所所以他铁了心心，让我无论论如何把这项项前期实施工工作做好。事事实证明，只只要我们都齐齐心协力，就就不怕有跨不不过去的槛！”谢总说： “企业上信息化化，一些业务务流程、运营营方式一定要要改革。软件件是工具，但但你如果不去去适

33、应它，也也是不行的。上上了这个软件件以后，我们们一定要按软软件的流程来来走，不能像像手工做那样样随心所欲，我我刚开始只是是设想通过软软件达到电子子打单、简单单的数据统计计，不想录入入发票，也不不想进行核算算记账，但如如果这样做，变变成了只是用用了软件中小小部分功能，根根本没有达到到财务业务一一体化目的，因因此，后来我我听了实施人人员的认真讲讲解后，决定定按规范流程程走，改变过过去的陈旧业业务模式，真真正实现了财财务业务一体体化。”（五）信息化效效果 自从上了会计信信息系统后，粤粤兴纸品的所所有出入库单单都采用了电电子打单，大大大地提高了了工作效率，还还可以实时动动态地查询到到库存的现存存量、可

34、用量量；往来对账账也轻松多了了，可以快速速地查询到某某个客户的应应收款、已收收款、未收款款情况，实时时了解某个客客户的交易价价格，轻松生生成财务报表表，给企业的的经营运作带带来了很大的的方便。 副总经理兼财务务部经理刘玲玲说： “我觉得这套系系统对操作人人员的计算机机水平要求不不高，各项操操作和应用都都非常简单，有有流程导航，界界面非常友好好。因为像我我们这样的传传统企业，操操作人员的计计算机认知程程度相对并不不高，如在操操作上存在困困难的话，系系统就很难推推行下去。现现在我们从公公司前台打单单到采购、从从销售到财务务，全部都用用计算机，感感觉非常方便便，而且单据据设置非常灵灵活，因为我我们本

35、身就是是做纸业的，我我们希望能通通过电脑打印印出入库单，这这样客户看起起来也比较专专业，也是一一个企业的形形象问题。使使用这个系统统能灵活、方方便地进行单单据设置、还还可以自由地地增删自定义义项，非常方方便，满足了了我们企业的的个性化需求求。”营销部经理李晓晓华说： “我是负责销售售业务的。销销售业务非常常繁忙,以前前每天手工填填写发货单,工作效率很很低,有时客客户着急时根根本就忙不过过来,只能让让客户坐在一一旁等着,客客户有时会怨怨言不断,电电话接听也顾顾及不了,严严重影响了正正常业务的开开展。用了软软件以后,我我感觉轻松多多了,只要把把发货单往电电脑里一输,其他的统计计表、明细表表等就自然

36、出出来了，太方方便了，工作作效率也提高高了不少。” 总经理谢总说： 每天上班时看到到我的员工忙忙而有序地工工作，货物出出库频繁，每每天的现收款款统计是那样样的及时，我我在心里暗自自笑了 “现在我可以随随时查询我所所需要的数据据，方便而且且快捷，同时时实时理解和和掌握相关库库存分布情况况、应收账款款情况、实收收货款情况、客客户退货情况况以及商品销销售趋势，得得到全面的销销售数据汇总总，这样就能能有效监控销销售环节，减减少信息受损损，减少企业业坏账呆账、促促进企业资金金的良性循环环。”谢总还说： “我知道上管理理系统是需要要一定的过程程的，我之所所以今年计划划对成品仓进进行管理，是是因为成品仓仓业

37、务比较简简单，原材料料仓相对来说说比较复杂，基基础资料的整整理也需要很很多时间，我我们现在人手手比较欠缺，在在短时间内我我们难以整理理基础资料，所所以我们想通通过运行半年年后看看效果果如何，然后后再考虑渐渐渐把整个公司司业务规范化化、系统化，通通过这3个月月的运行结果果来看，我们们的选择是对对的，我们现现在对账比以以前轻松多了了。一个企业业要达到接近近零库存的状状态，需要在在运输方面进进行协调，也也需要信息，完完整的库存数数据将大大减减少库存账物物不符的现象象，把库存降降到最合理的的程度，同时时，利用系统统准确快捷的的信息反馈，可可合理调配库库存资源，逐逐步实现全国国一体化仓库库的规划。我我们

38、的生产、采采购将会和营营销部门一起起同步运作，逐逐步实现零距距离，当然这这有一个过程程，我想用半半年到一年的的时间来逐步步推广。同时时，将来系统统运行得好，企企业发展壮大大后，可能会会考虑增加站站点或升级。”材料阅读：会会计信息系统统的产生、发发展及其对未未来会计的影影响.dooc会计信息系统的的规划、分析析与设计2小时 概念名称 解释 系统开发生命周周期指导信息系统的的开发进程,将信息系统统的开发过程程划分为系统统规划、系统统分析、系统统设计、系统统实施以及系系统的运行与与维护等阶段段。结构化方法它是典型的开发发方法,采用用自顶向下、逐逐步分解的方方式开发系统统。结构化方方法采用介于于形式语

39、言和和自然语言之之间的描述方方式,通过一一套分层次的的数据流程图图,辅以数据据字典、处理理逻辑说明等等工具来描述述系统。结构构化设计法是是与结构化分分析法相衔接接的方法,结结构化设计的的基本思想是是模块化。模模块化是系统统设计和大型型程序设计的的必然趋势,它可以将复复杂的问题简简单化,将大大问题分解为为小问题来解解决,使系统统易于实施和和维护。结构构化方法常用用模块结构图图来表达系统统结构和系统统中模块的层层次关系与联联系。系统分析它是系统开发生生命周期的阶阶段之一。在在可行性研究究的基础上,对现行系统统进行详细调调查和全面分分析,描述现现行系统的业业务流程,指指出现行系统统的局限性和和不足之

40、处,对现行系统统提出修改方方案,确定新新系统的目标标和逻辑功能能要求,即提提出新系统的的逻辑模型。这这个阶段又称称为逻辑设计计阶段。数据流程图它是描述信息系系统逻辑模型型的工具。它它对数据的存存储、流动、处处理加工和使使用情况进行行综合描述,以数据间的的相互关系,抽象地反映映系统的全貌貌。数据流程程图既能表达达人工系统的的数据流程和和逻辑处理功功能,也能表表达计算机系系统的数据流流程和逻辑处处理功能。系统设计它是系统开发生生命周期的阶阶段之一。根根据系统分析析报告书中规规定的功能,结合实际条条件,具体设设计实现逻辑辑模型的技术术方案。系统统设计包括系系统概念设计计、评估与选选择和详细设设计。结

41、构图又称功能结构图图,用来表达达系统结构和和系统中模块块的层次关系系与联系。会计信息系统开开发概述了解什么是开发发生命周期了解有哪些开发发方法0.5小时收起展开全部步骤一：自行阅阅读教材，理理解和掌握以以下学习内容容。一、系统开发生生命周期：信信息系统的开开发进程，将将信息系统的的开发过程划划分为系统规规划、系统分分析、系统设设计、系统实实施以及系统统的运行与维维护等阶段。（一）系统规划划阶段的任务务是对企业的的环境、目标标、现行系统统的状况进行行初步调查，明明确现行系统统存在的问题题，根据企业业目标和发展展战略，对建建立新系统的的需求作出分分析和预测，研研究建立新系系统的必要性性和可能性，根

42、根据需要与可可能，提出拟拟建新系统的的备选方案，对对这些方案进进行可行性分分析，写出可可行性项目建建议书。（二）系统分析析阶段的任务务是在可行性性研究的基础础上，对现行行系统进行详详细调查和全全面分析，描描述现行系统统的业务流程程，指出现行行系统的局限限性和不足之之处，对现行行系统提出修修改方案，确确定新系统的的目标和逻辑辑功能要求，即即提出新系统统的逻辑模型型。这个阶段段又称为逻辑辑设计阶段，是是整个信息系系统建立的关关键阶段，是是建立信息系系统与一般工工程项目的重重要区别所在在。系统分析析阶段的主要要文档是系统统分析报告书书。系统分析析报告书是系系统设计的依依据，也是未未来系统验收收的依据

43、。（三）系统分析析阶段的任务务是回答系统统是“做什么么”的问题，系系统设计阶段段的任务就是是要回答系统统“怎样做”的的问题。系统统设计阶段的的任务是根据据系统分析报报告书中规定定的功能，结结合实际条件件，具体设计计实现逻辑模模型的技术方方案。系统设设计包括系统统概念设计、评评估与选择方方案和详细设设计。（四）系统实施施阶段是将设设计的系统付付诸实施的阶阶段。这个阶阶段的任务包包括计算机等等设备的购置置、安装和调调试，程序的的编写与调试试，人员培训训，数据文件件转换，系统统调试与转换换等。系统实实施是按实施施计划分阶段段完成的，每每个阶段应写写出实施进度度报告。系统统测试之后写写出操作手册册、系

44、统测试试分析报告等等。（五）系统投入入运行后，需需要经常进行行维护，记录录系统的运行行情况，根据据一定的标准准对系统进行行必要的修改改，评价系统统的工作质量量和经济效益益。二、信息系统的的开发方法很很多，常见的的开发方法有有结构化方法法、原型化方方法和面向对对象方法等。（一）结构化系系统开发方法法（struuctureed sysstem ddeveloopmentt methhodoloogy）也称称为结构化方方法，是采用用自顶向下的的方式开发系系统。在软件件工程技术中中，控制复杂杂性的基本手手段是分解与与抽象。对于于复杂的问题题，由于人的的理解力、记记忆力有限，不不可能触及问问题的所有方方

45、面和全部细细节。为了将将复杂性降到到人可以理解解和掌握的程程度，可以将将大问题划分分为若干个小小问题，然后后分别解决，亦亦即分解；分分解可以分层层进行，先考考虑问题最本本质的属性，暂暂时将细节去去掉，然后再再逐层添加细细节，直至涉涉及最详细的的内容，即抽抽象。逐层分分解体现了分分解与抽象的的原则，使人人们不至于一一下子陷入细细节，而是有有控制地逐步步了解更多的的细节。（二）原型化方方法（phooto tyyping）是是开发和实现现计算机应用用系统的另一一种通用方法法，用于用户户需求难以预预先确定的情情况。原型化化方法是200世纪80年年代兴起的一一种开发模式式，其动机是是针对结构化化方法缺乏

46、弹弹性的缺陷，缩缩短开发周期期，降低开发发风险。原型型化方法基于于这样的假设设:面对一个个真正的系统统（原型），用用户更容易表表达他们的看看法。它确信信，通过让用用户真正体验验正在开发的的系统，得到到的系统开发发需求将是充充分和正确的的。（三）面向对象象法（objject-oorientted meethod）是是通过组合可可重复使用的的模块组，自自底向上建立立信息系统。面面向对象方法法所追求的目目标是：分析析、设计和实实现一个系统统的方法尽可可能接近人们们认识一个系系统的方法，即即使描述问题题的问题空间间和解决问题题的方法空间间在结构上尽尽可能一致。对对问题空间进进行自然分割割，以便以接接近

47、人类思维维的方式建立立问题与模型型，对客观实实体进行结构构模拟和行为为模拟，从而而使设计出的的软件尽可能能直接描述现现实世界，构构造出模块化化、可重用、维维护性好的软软件，并能控控制软件的复复杂性和降低低开发维护费费用。三、计算机辅助助软件工程（ccomputter aiided ssoftwaare enngineeering，CCASE）是是一种先进的的软件开发技技术，强调的的是解决整个个系统开发过过程的效率问问题，它为系系统开发人员员提供一组优优化的、集成成的、能够大大量节省人力力的系统开发发工具，着眼眼于系统分析析和系统设计计以及程序实实现和维护等等各环节的自自动化，并使使之成为一个个

48、整体。步骤二：思考问问题。一、为什么会计计人员和审计计人员要参与与会计信息系系统的开发？二、什么是系统统开发生命周周期？分几个个阶段？各阶阶段的主要任任务和文档是是什么？会计信息系统规规划了解会计信息系系统规划方法法0.5小时收起展开全部步骤一：自行阅阅读教材，理理解和掌握以以下学习内容容。一、系统规划的的任务。将个个别的系统项项目或应用程程序与企业的的战略目标相相联系。系统统规划包括战战略系统规划划和项目规划划，初步确定定建立新系统统的主要目标标。二、初步调查。当当确定要开发发会计信息系系统后，首先先要成立系统统开发的相关关组织，根据据企业的实际际情况，组织织有关人员开开展初步调查查：现行系统统的基本情况况、新系统的的目标及系统统开发的条件件。三、可行性分析析。可