物业管理有限公司-人事行政管理制度20653.docx

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1、光大物业管理有限公司管理体系文件 GDWY-QEC-BG-01 2004 A/0目 录1. 2004年度质量目标展开表 2. 行政办公室职责 3. 行政办公室室人员任任职条件件与岗位位职责 4. 行政办公室室工作流流程图 5. 工作要求 6. 行政管理制制度 6.1 会会议管理理规定 6.2 文文件管理理规定 6.3 证证件、图图书、档档案管理理规定 5.4 印印章管理理规定 6.5 机机动车辆辆管理规规定 6.6 乘乘坐出租租车管理理规定 6.7 员员工就餐餐管理规规定 6.8 工工服管理理规定 6.9 日日常报销销管理规规定 6.10 资源节节约管理理规定 6.11 制订各各类计划划/总结

2、结的管理理规定 6.12 物资采采购及管管理控制制程序 6.13 行政表表格清单单及样表表 7. 人事事管理制制度 7.1 总总则 7.2 招招聘与辞辞退管理理规定 7.3 考考勤制度度 7.4 分分配制度度 7.5 福福利管理理规定 7.6 奖奖惩条例例 7.7 员员工培训训制度 7.8 员员工考核核制度 7.9附则则 7.10 人事表表格清单单及样表表 8. 环境境因素清清单 143光大物业管理有限公司管理体系文件 GDWY-QEC-BG-01 2004 A/01. 年度度质量目目标展开开表CJ-BGG-0118 编编号：序号质量目标目标值落实措施计划完成时时间责任部门检查部门备 注光大物

3、业管理有限公司管理体系文件 GDWY-QEC-BG-01 2004 A/02. 行政政办公室室工作职职责1. 负责责管理体体系的策策划、运运行.改改进的归归口管理理;2. 负责责组织编编制、评评审修订订管理体体系文件件；3. 负责责文件的的控制，负负责收集集、登记记、更新新、传达达适用的的法律法法规和其其他要求求的文件件及其管管理；4. 负责责公司记记录的归归口管理理:a) 负责形成公公司“记录一一览表”;b) 负责编制公公司通用用记录格格式;c) 负责指导、监监督各部部门记录录表格的的形成、使使用。5. 负责责推动管管理方针针的贯彻彻及管理理目标、指指标的完完成a) 通通过会议议、培训训等方

4、式式宣传管管理方针针、目标标指标；b) 将将质量目目标分解解至相关关部门并并组织制制定落实实措施；c) 监监督目标标指标落落实及完完成情况况。6. 负责责公司信信息交流流与沟通通的归口口管理工工作a) 办办公会b) 文文件传阅阅c) 信信息沟通通7. 负责责人力资资源管理理的归口口管理和和培训工工作a) 人事事b) 劳资c) 培训需求的的调研，培培训工作作的组织织、实施施及有效效性评价价；d) 人员教育、培培训，技技能和经经验记录录的形成成。8. 负责责组织各各部门识识别、评评价、确确定、更更新环境境因素。9. 负责责公司服服务、环环境运行行活动的的监督检检查，负负责内审审和管理理评审的的组织

5、工工作；10.负责责工作环环境的监监督管理理11.负责责公司办办公设备备、用品品的采购购管理a) 采购b) 库房管理c) 物品发放12.负责责公司设设备设施施的综合合管理；13.负责责参与新新物业项项目的筹筹备工作作；14.负责责顾客满满意的监监督测量量；15.负责责识别并并实施公公司各项项持续改改进活动动，包括括对不符符合、纠纠正预防防措施的的归 口口管理；16.负责责组织公公司相关关数据的的收集、分分析和利利用；17.负责责公司行行政后勤勤管理工工作。3. 行政政办公室室员工任任职条件件与岗位位职责岗位岗位职责任职条件行政办公室主任a) 负责责制定人人力资源源的发展展规划和和年度计计划；b

6、) 协助助公司领领导对中中层管理理人员的的晋升或或调整；c) 负责责制定员员工的发发展培训训计划； d) 负责责提出薪薪酬体系系建议；e) 负责责制定绩绩效考核核具体指指标和考考核办法法；f) 负责责制定制制定福利利政策；g) 负责责人力资资源整体体管理工工作；h) 负责责督促检检查公司司决定的的执行与与落实；i) 负责责拟定公公司人事事行政各各项规章章制度；g) 协助助各部门门编制公公司年度度工作计计划及公公司经营营指标；k) 负责责组织起起草各类类公文函函件并审审核待签签发的文文稿；l) 负责责筹备股股东会、董董事会、总总经理办办公会会会议的召召开；m) 负责责协调、平平衡各部部门之间间及

7、公司司内外的的关系。n) 负责责本部门门团队建建设。1. 具有有大专以以上或同同等学历历；2. 具有有三年以以上人事事行政工工作经验验；3. 具有有高度的的责任感感和严谨谨的工作作态度；4. 具有有较强的的沟通协协调能力力和独立立解决问问题能力力；5. 对物物业经营营略微了了解。人力资源管理岗a) 协助助组织员员工招聘聘,负责责员工入入职、转转正及离离职手续续；b) 协助助办公室室主任制制定培训训计划；c) 负责责组织员员工培训训；d) 负责责考勤管管理及工工资的发发放；e) 负责责办理员员工档案案、社会会保险事事项； f) 负责责人事档档案的管管理； g) 协助助制定福福利制度度，制作作员工

8、各各项福利利报表；h) 协助编编写人力力资源管管理制度度。1. 具有有相关专专业大专专以上学学历；2. 熟悉悉国家劳劳动法律律法规3. 具有有一年以以上人事事工作经经验；4. 为人人正直、原原则性强强、沟通通协调能能力较强强。岗位岗位职责任职条件行政管理岗a) 负责责各类公公文的起起草,指指导、监监督、检检查各项项决议的的落实；b) 负责责会议的的安排及及记录；c) 负责责行政档档案的管管理；d) 负责责公司内内外部信信息收集集及信息息沟通；e) 负责责印章及及公司证证件的管管理；f) 负责责员工餐餐饮管理理；g) 负责责行政文文件的签签收、呈呈送、分分发；h) 协助助编制行行政管理理制度并并

9、整理公公司各部部门制度度；i) 负责责重要环环境因素素的管理理；j).负责责对机动动车辆使使用管理理。1. 具有有大专以以上或同同等学历历；2. 具有有一年以以上工作作经验；3. 有一一定组织织能力和和协调能能力；4. 了解解物业经经营状况况；5. 熟练练掌握办办公室软软件的操操作。采购员a) 负责责采购计计划及月月资金计计划的汇汇总；b) 负责责采购物物资的市市场调研研；c) 负责责物资的的采购；d) 负责责物品说说明书、保保修卡的的收集e) 负责责收集、整整理各管管理中心心工程档档案、设设备设施施资料及及相关图图纸。1. 高高中以上上学历；2. 北北京市户户口；3. 有有驾照；4. 能熟熟

10、练操作作EXCCEL工工作表库管员a) 负责责对资产产的定期期盘点；b) 负责责库房的的管理；c) 负责责对采购购物资的的收货及及发货；d) 负责责劳务食食堂的管管理；e) 负责责公司各各中心物物资的协协调。1. 中中专以上上学历；2. 有有一定的的统计能能力；3. 能熟熟练操作作EXCCEL工工作表。光大物业管理有限公司管理体系文件 GDWY-QEC-BG-01 2004 A/04. 行政政办公室室工作流流程图行政办公室工作环境管理后勤管理工程项目管理采购人力资源管理文件记录管理QMS/EMS工作环境控制管理体系策划环境因素识别设备环境管理工作服管理劳务人员食堂新项目筹备工程资料管理发放库管

11、采购培训劳资人事文件编制、审核、批准文件记录管理文件编写管理体系运行内审有效性评价管理评审监视和测量监督检查持续改进活动信息交流与沟通记 录光大物业管理有限公司管理体系文件 GDWY-QEC-BG-01 2004 A/05工作要要求5.1 行行政管理理工作要要求5.1.11 建立立沟通网网络平台台,保证证公司上上下、内内外信息息交流通通畅。5.1.22 指导导、督促促各部门门对公司司决议和和各项计计划的实实施状况况,对各各项工作作进行有有效的控控制。5.1.33 制订订、完善善行政管管理制度度及各项项工作程程序,监监督制度度的执行行情况,做到严严格控制制工作程程序。5.1.44 加强强集中采采

12、购,降降低物资资采购成成本。保保证物品品质量的的情况下下控制较较低的价价格。5.1.55 加强强各类资资料的管管理。对对档案进进行分类类及妥善善保管,不得遗遗失、损损坏并能能简洁快快速的进进行翻阅阅；对资资料的外外借做好好登记；做好档档案保密密工作。5.1.66 对固固定资产产进行定定期盘点点,加强强对库房房的管理理,严格格控制物物品质量量验收及及领用,控制物物耗成本本,避免免资源浪浪费。5.1.77 司机机安全行行使机动动车,做做到不犯犯交规,按时对对车辆进进行检修修及年检检。5.1.88 热情情接待公公司客户户及相关关单位人人员。5.1.99加强企企业文化化建设,建立学学习型组组织,形形成

13、轻松松舒适而而又有条条不紊的的工作环环境,树树立良好好的公司司形象。5.2 人人力资源源管理工工作要求求5.2.11 依照照国家法法律法规规和相关关部门及及公司的的规章制制度办理理一切事事务,做做到办事事有依据据,不凭凭个人感感情办事事。5.2.22 未经经公开或或讨论的的事宜,不得擅擅自传播播,做执执行纪律律的模范范,提倡倡团结、严严谨、求求实、和和谐的人人际关系系和工作作作风。5.2.33 对公公司人事事规划、员员工工资资、员工工档案及及考核评评估结果果要做到到严格保保密。5.2.44 针对对公司发发展规划划做好人人员需求求计划,并做好好岗位分分析,编编写岗位位说明书书。5.2.55 为公

14、公司招聘聘高质量量、高素素质人才才,做到到因岗设设人,人人尽其才才。5.2.66 为新新员工做做好入职职培训,使全体体员工全全面了解解公司的的发展历历史、规规模、愿愿景及各各项管理理制度。5.2.77 为加加强员工工专业技技能培训训,拟定定年度培培训计划划,做好好人力资资源的开开发与培培训,加加强员工工自身提提高。5.2.88 严格格遵循公公司薪酬酬体系,认真发发放员工工工资,不得出出现遗失失或遗漏漏工资。5.2.99 为新新员工及及时作好好社保续续接手续续和档案案调入工工作,为为离职员员工妥善善处理其其社保档档案和个个人档案案。5.2.99 按时时对员工工做绩效效考核,作好评评估并及及时反馈

15、馈。考核核应本着着公平、保保密的原原则。5.2.110 关关心员工工,了解解员工,提高员员工工作作积极性性。5.2.111 公公正、平平和解决决员工劳劳动纠纷纷。 6. 行政政管理制制度6.1会议议管理规规定6.1.11总则为改进作风风,减少少会议、缩缩短会议议时间,提高会会议质量量,特制制订本制制度。6.1.22 会议议分类及及组织总经理办公公会。主主持人:常务副副总,参参会人:公司副副总、总总经理助助理、行行政部办办公室主主任。中心主任会会。主持持人:常常务副总总,参会会人:公公司副总总、公司司部门经经理、中中心主任任。中心例会。主主持人:中心主主任,参参会人:中心各各部门主主管。其它会议

16、。6.1.33 会议议安排为避免会议议过多或或重复,公司正正常性会会议一律律纳入例例会制,原则上上要按例例行规定定的时间间、地点点、内容容、组织织召开。参会人员及及相关部部门接到到会议通通知后,应做好好有关准准备工作作。包括括拟好会会议议程程、提案案、汇报报总结提提纲、发发言要点点、工作作计划草草案、决决议决定定草案、落落实会场场、布置置会场等等6.1.44会议后后续工作作文员做好会会议纪要要,上报报公司领领导并分分发给各各参会人人员.行行政办公公室监督督会议决决议的落落实情况况。6.2 文文件管理理规定6.2.11 总则则:6.2.11.1目目的：为使文件管管理制度度化，增增进文件件处理之之

17、品质及及效率，畅畅通信息息沟通渠渠道，特特制订本本规定。6.2.11.2 范围：本规则所称称文书管管理,指指公司各各部门、中中心之间间及公司司内部与与外界来来往的文文书(包包括信函函、传真真、电报报、签呈呈等),自收(发)文文至归档档全部过过程之办办理与控控制。6.2.22 工作作职责：a) 总经经理负责责对外发发文及对对全公司司发文的的审批。b) 行政政办公室室为公司司层文书书管理的的归口部部门,负负责对往往来文件件进行核核稿及收收发、拆拆封、分分文、稽稽催、校校对、监监印、记记录、档档案管理理等事宜宜。c) 中心心主任负负责本中中心对公公司层、本本中心内内部发文文及对客客户/业业主发文文的

18、审批批。d) 中心心文员为为管理中中心层文文书管理理的归口口部门,负责对对往来文文件进行行核稿及及收发、拆拆封、分分文、稽稽催、校校对、监监印、记记录、档档案管理理等事宜宜。e) 发文文部门负负责起草草文件。f) 收文文部门负负责文件件政策的的落实。6.2.33 工作作程序：6.2.33.1 行文格格式6.2.33.1.1 公公司行文文主要分分为以下下几种格格式:a) 公告/通知知:主管管业务向向公众或或特定对对象宣布布时使用用。b) 内部请示:下级对对上级有有所请示示时使用用。c) 合同会签表表:上级级对签订订合同审审批时使使用。d) 公文处理单单:公司司外部来来文处理理时使用用。e) 公文

19、传阅单单:公司司文件传传阅时使使用。f) 公事通知单单：公司司内部同同级部门门之间发发文时使使用。g) 表格式公文文:政府府机关规规定的表表格式公公文及公公司人事事令、工工程验收收等,可可依实际际需要印印为固定定格式使使用。6.2.33.1.2 行行文字体体a) 对外外发文及及内部通通知：字体：仿宋体体，标题题为加黑黑三号字字，文号号为五号号字，正正文为四四号字，行行距：单单倍行距距，间距距：标准准。b) 公司司制度度/规定定：字字体：标标题为黑黑体小二二号字，二二级标题题为四号号加黑宋宋体字，正正文为小小四号宋宋体字，行行距：11.5倍倍行距，间间距：标标准。一一律按照照质量管管理体系系文件

20、格格式编写写。c) 字迹迹清楚，易易于辨认认。6.2.33.2 文件的的审批及及收发a) 中心心部门向向本中心心部门或或中心主主任发文文：发文部门起起草文件件 中心心文员登登记 中中心主任任审批 中中心文员员签发、存存档接收收部门签签收、执执行。b) 管理理中心向向客户/业主发发文：发文部门起起草文件件 中心心主任审审批 中中心文员员登记、存存档并反反馈发文文部门 发文部部门分发发c) 管理理中心向向公司或或其它管管理中心心及公司司外部（不不含客户户/业主主）发文文：发文部门起起草文件件 中心心文员登登记 中中心主任任审核 交中心心文员送送行政办办公室登登记 公公司相关关部门审审核 总总经理审

21、审批 行行政办公公室签发发、存档档、记录录d) 公司司向外发发文：公司发文部部门起草草文件 总经理理审核 行政办办公室签签发、存存档、记记录。e) 公司司向管理理中心发发文：公司发文部部门起草草文件 总经理理审核 行政办办公室签签发、存存档、记记录 中心心文员签签收、记记录、存存档并分分发相关关部门/人员6.2.44 附则则:6.2.44.1如如传真发发文须立立即电话话确认对对方是否否收到文文件及询询问文件件是否齐齐全或清清晰。6.2.44.2 管理中中心对客客户/业业主发文文的落款款一律为为“光大物物业管理理有限公公司 管理理中心” 5.3证件件、图书书、档案案管理规规定6.3.11 总则则

22、6.3.11.1 为加强强本公司司文书存存档立卷卷工作,特指定定本规定定6.3.11.2 归档的的文件材材料必须须按年度度立卷,本公司司内部机机构在工工作中形形成的各各类有保保存价值值的文件件材料及及图书、证证件,都都必须按按照本制制度的规规定,分分别立卷卷归档。6.3.11.3 公文承承办部门门或承办办人员应应保证经经办文件件的系统统完整。结结案后及及时交专专(兼)文书人人员归档档。工作作变动或或因故离离职时应应将经办办的文件件材料向向接办人人员交接接清楚,不得擅擅自带走走或销毁毁。6.3.22 归档档范围大致分为：行政档档案、人人事档案案、业主主档案、工工程档案案、图书书、证件件。6.3.

23、33 存档档要求对存档文件件进行编编号,在在记录表表上详细细记录其其名称、存存档日期期、份数数、页数数、主要要内容、存存档人。对存档文件件按照时时间或者者性质等等进行归归类,以以便随时时便捷的的翻阅。存档文件需需放置在在防潮、防防腐、防防晒处,电子文文件更应应注意防防磁。6.3.44 证件件年审公司各种证证件需按按时到相相关部门门办理年年审手续续或更新新手续,以确保保其时效效。6.3.55 证件件、图书书、档案案借阅规规定因工作需要要借出档档案、证证件、图图书,需需经上级级批准后后到档案案管理人人员填写写资料料借阅单单,写写明借阅阅人、借借阅时间间,归还还时间方方可借出出。必须按时归归还,如如

24、因故离离职需归归还借出出资料。管管理员做做好归还还记录。6.4 印印章管理理规定6.4.11 总则则为规范公司司用章,特指制制订本规规定。6.4.22 印章章的使用用6.4.22.1 各中心心、部门门篆刻印印章需在在公司领领导的批批准后方方可刻制制。6.4.22.2 刻制印印章后及及时到行行政办公公室备案案。6.4.22.3 使用部部门需经经公司领领导的审审批签字字后到行行政办公公室盖章章,印章章管理人人员需对对盖章做做好记录录,并对对盖章文文件进行行备案。6.4.22.3 因工作作需要将将印章借借出,需需经上级级领导许许可,到到行政办办公室办办理借用用手续,使用完完毕及时时归还。6.5 机机

25、动车辆辆管理规规定6.5.11 总则则为严格公司司车辆的的使用管管理，特特制定本本规定。6.5.22 车辆管管理权限限6.5.22.1 机动车车辆属于于公司的的固定资资产，统统一由总总经理办办公室管管理。6.5.22.2 总经理理办公室室负责统统一调配配车辆，对对车辆维维修保养养状况、行行驶里程程及燃油油核算进进行管理理。6.5.33 机动动车辆使使用范围围6.5.33.1公公司领导导用车；6.5.33.2 各部门门公务用用车；6.5.33.3 外出办办理限时时完成的的公务用用车；6.5.33.4 与本公公司有工工作联系系外部人人员需要要接送用用车；6.5.33.5 员工因因重病、急急病需要要

26、送医院院或回家家用车；6.5.33.6 其他特特殊情况况用车。6.5.44 使用用车辆的的手续6.5.44.1 公司领领导用车车可直接接通知办办公室安安排；6.5.44.2 各部门门用车须须事先填填写派派车单，由由办公室室根据公公务缓急急统一安安排。6.5.55 车辆辆管理6.5.55.1 安排车车辆首先先保证领领导和各各部门公公务用车车，遇有有车辆周周转不开开情况时时，办公公室根据据轻重缓缓急、路路程远近近与实际际情况妥妥善安排排；6.5.55.2 车辆由由当职司司机驾驶驶并保管管、维护护，除司司机因事事、因病病不能出出车外，任任何人不不得将车车开回家家中；6.5.55.3 逢周末末或法定定

27、节假日日，司机机必须在在放假前前将车辆辆放回公公司，钥钥匙交值值班人员员保存。节节假日期期间确有有公务需需要使用用车辆的的，需向向办公室室说明情情况；6.5.55.4 外单位位人员借借用公司司车辆，须须公司主主管领导导签字批批准；6.5.55.5 除日常常公务用用车外，车车辆使用用超过22小时时时，需由由用车人人签字确确认；6.5.55.6 机动车车油票视视同现金金管理，须须经办公公室主任任签字后后方可支支用。6.5.66 机动动车驾驶驶员岗位位要求6.5.66.1 驾驶员员要严格格遵守交交通规则则和操作作规程，严严禁酒后后开车，严严禁疲劳劳驾驶；6.5.66.2 驾驶员员不得直直接接受受个用

28、车车要求，不不得私自自出车。私私自出车车产生后后果由本本人负责责；6.5.66.3 驾驶同同要认真真保养车车辆，定定期检查查车辆状状况，做做好日常常保养维维护，定定期更换换机油及及易损件件，并做做好车辆辆维修、保保养记录录，保证证车辆干干净整洁洁运行正正常；6.5.66.4 驾驶员员根据办办公室安安排完成成出车任任务。6.5.77 事故故处理凡公司车辆辆外出，因因驾驶员员违章造造成交通通事故并并致使车车辆损坏坏，经交交管部门门认定是是我方驾驾驶员责责任的，驾驾驶员（责责任人）须须承担事事故处理理费用的的20%。6.6 乘乘坐出租租车管理理规定6.6.11员工外外出办事事在公司司没有车车辆安排排

29、情况下下，应乘乘坐公交交车，遇遇特殊情情况，经经中心主主任确认认，可以以乘坐出出租车；6.6.22 公司司部门经经理级以以上人员员乘坐出出租车须须事先报报公司主主管领导导同意；6.6.33 特殊殊情况经经批准乘乘出租车车的，一一般只报报单程费费用；6.6.44 出租租车费的的报销费费：报销销应注明明承办具具体事宜宜，单据据经所在在单位（中中心、公公司部门门）负责责人确认认后报办办公室主主任审核核，并报报公司主主管领导导审批。6.7 员员工就餐餐管理规规定6.7.11 员工工每天按按照公司司规定时时间就餐餐,就餐餐时间为为11:50至至13:00。6.7.22 行政政办公室室负责餐餐厅的具具体管

30、理理,正常常工作日日由行政政部、管管理中心心文员统统一订餐餐。6.7.33 员工工集中在在餐厅用用餐,不不得在办办公室用用餐。6.7.44 应珍珍惜粮食食,不得得多取饭饭菜。6.7.55就餐员员工应注注意餐厅厅的卫生生,讲究究秩序,不要随随便乱扔扔乱倒饭饭菜,用用餐完毕毕将餐盒盒放入指指定的垃垃圾桶内内,保持持餐厅的的卫生。6.7.66 就餐餐时要爱爱护餐厅厅的桌椅椅,不要要随便移移动,不不得损坏坏公物。6.7.77 就餐餐时不要要大声喧喧哗、打打闹。6.8 工工服管理理规定6.8.11 工服的的领用及及退换6.8.11.1 员工在在办理录录用手续续后，到到行政部部办理工工服领取取手续，同同时

31、缴纳纳相应的的押金，押押金条由由个人保保管。6.8.11.2 工服配配置、价价格、使使用年限限、收取取押金办办法人员类别工服配置使用年限价 格收取押金管理人员西服两套，长长短袖衬衬衣各两两件24个月300元工程人员工程制服两两套，长长短袖衬衬衣各两两件24个月100元保安人员保安制服两两套，长长短袖衬衬衣各两两件24个月100元保洁人员保洁制服两两套，短短袖衬衣衣各两件件24个月100元在本公司工工作已满满一年的的员工免免交押金金6.8.11.3 员工工工作满一一年后凭凭押金条条到行政政部、财财务部办办理退还还押金手手续。管理人员工工服归个个人所有有；保安人员、保保洁人员员、工程程人员离离职时

32、一一律退还还工服。6.8.11.4 管理人人员自领领工服之之日起至至离职时时不足使使用年限限的，需按下列列公式退退还公司司的工服服制作费费用。应扣工服费费=工服价格套数（应使用年年限已已使用月月数）应使用年限限（按月月计算）6.8.11.5 因工作作原因造造成工服服破损的的，应及及时自行行修补，破破损严重重的告知知行政部部，并根根据工服服情况进进行退换换。因个人原因因造成工工服破损损或丢失失的，应应照价赔赔偿。6.8.11.6 工服使使用年限限由行政政部进行行核定，员员工工服服使用期期满后报报行政部部，由行行政部根根据工服服使用情情况统一一进行调调配。6.8.22 工服服的使用用：6.8.22

33、.1 公司所所有员上上班时间间必须穿穿工服。6.8.22.2 工服要要定时清清洗，保保证上班班时工服服干净整整齐。6.8.33 工服服的检查查权：行行政人事事部和各各部门主主管、经经理及以以上领导导有权对对工服进进行检查查及对着着装不整整的纠正正。6.9 日日常报销销管理规规定6.9.11 总则则6.9.11.1 为规范范日常报报销程序序,特制制订本规规定。6.9.11.2 日常报报销主要要包括通通讯费报报销、交交通费报报销、物物资采购购结帐、工工程结帐帐、办公公费报销销。6.9.22 通讯讯费报销销6.9.22.1 通讯费费主要指指手机费费报销。6.9.22.2手手机费报报销金额额规定除领导

34、特批批(如采采购员、外外联文员员)之外外，主管管级以上上员工享享受手机机费报销销待遇。主管级员工工每月550元;中心主任级级员工每每月1550元;高管级员工工每月按按照实际际费用报报销,最最低每月月3000元。6.9.22.3 每月220日将将本月手手机费发发票交到到中心文文员,附附上手机机费报销销明细表表,经中中心主任任审核并并填写支支出凭单单直报报公司财财务部进进行报销销手续。由由中心文文员领取取现金按按实际金金额发放放。6.9.33 交通通费报销销6.9.33.1 交通费费管理规规定见66.6 (乘坐坐出租车车管理规规定)6.9.33.2 每月220日将将本月出出租车费费发票交交到中心心

35、文员,附上出出租车报报销明细细表,经经中心主主任审核核并填写写支出出凭单直直报公司司财务部部进行报报销手续续。由中中心文员员领取现现金按实实际金额额发放。6.9.44 物资资采购报报销详见GDWWY-QQEB-13 (物资资采购及及管理控控制程序序)6.9.55 工程程报销6.9.55.1 工程报报销主要要包括小小型工程程维修费费用报销销、中型型工程费费用报销销、大型型工程费费用报销销。6.9.55.2 小型工工程维修修费用报报销填写写支出出凭单或或者支支票申领领单,附上工工程维修修内部部请示,经部门门经理、中中心主任任审核直直报公司司财务部部进行领领款手续续。6.9.55.3 中、大大型工程

36、程费用报报销填写写支票票申领单单,附附上工程程维修内内部请示示及工工程验收收单,经部门门经理、中中心主任任、公司司工程部部经理审审核按照照工程合合同付款款方式直直报公司司财务部部进行领领款手续续。6.9.55.4 其它报报销均应应遵循财财务制度度进行报报销。6.10 资源节节约管理理规定6.10.1 总总则 为为防止资资源浪费费,加强强成本控控制,特特制订本本规定。6.10.2 适适用范围围本规定适用用于公司司各部门门及租户户。6.10.3 节节约用电电、用水水a) 最后后离开办办公室或或者离开开房间人人员应检检查所有有电源开开关、水水闸并随随手关闭闭房内所所有闲置置电源及及未关或或未关紧紧的

37、水闸闸；b) 电脑脑在未使使用情况况下应关关闭显示示屏或者者关闭主主机；c) 如厕厕或洗手手、洗澡澡后随手手关闭水水闸,节节约水资资源；d) 房间间照明灯灯能正常常照明即即可；下下班后关关闭地下下办公室室通道照照明灯。6.10.4 节节约使用用办公用用品a) 节约约使用纸纸张。非非对外正正式文本本均可使使用废纸纸,将另另一面作作废内容容划斜线线以示作作废,尽尽量使用用双面打打印；b) 节约约使用笔笔、文件件夹等一一切低值值易耗办办公用品品；6.10.5 节节约使用用电话使用电话应应长话短短说,简简洁明了了,不可可使用电电话聊天天。6.10.6 作作废报纸纸、杂志志书刊、墨墨盒、硒硒鼓等废废旧物品品应收集集以废品品卖出。6.11 制订各各类计划划/总结结的管理理规定6.11.1 总总则6.11.1.11 为使使各项工工作有计计划的顺顺利开展展并加强强管理控控制力度度,特制制定本规规定。6.11.1.22主要包包括工作作计划、工工作总结结、支出出计划。6.11.2 工工作计划划应包含含计划完完成经