SAP-HR---快速指南(DOC101)7491.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.SAP HR - 快速指南SAP HR - 简介SAP人力资本管理(SAP HCM)是SAP的关键模块之一,也称为SAP人力资源(HR)或SAP人力资源管理系统(SAP HRMS)。 SAP HCM包含许多子模块,所有这些模块都彼此集成。主要模块如下 - 组织管理- 组织管理包包括人员开发发,人员成本本计划和事件件管理。 时间管理- 时间管理包包括时间记录录,考勤,时时间表,班次次管理等。 人事管理- 人事管理包包括个人和组组织结构,信信息类型,与与时间和薪
2、资资的整合等。 工资- 工资资单处理工资资类型,工资资组配置,主主要和次要工工资,总工资资,奖金等。 招聘- 招聘聘包括雇用员员工,维护人人力资源主数数据等。 培训和活动管理理- 培训和活动动管理负责确确定培训需求求,安排培训训,培训成本本管理等。 旅行管理- 旅行管理包包括管理公务务旅行,旅行行成本管理,旅旅行费用等。组织管理组织管理允许您您管理企业结结构和分析组组织计划。主要特点是 - 在组织管理中,您您可以配置企企业结构,人人员成本计划划等所需的系系统设置。 您可以定义计划划版本以同时时配置各种组组织计划。 只有一个计划版版本定义您的的组织当前计计划。 您可以使用计划划版本编辑,更更改或
3、比较不不同的组织计计划。 您可以有两个不不同的计划版版本,一个用用于市场营销销,另一个用用于销售层次次结构。 您可以比较或编编辑这两个计计划,但一次次只能使用一一个计划。如何将计划版本本设置为活动动?有两种方法来设设置计划版本本。步骤1- 使使用代码T代码:OOPV步骤2- 转转至IMG人员管理全局设置计划版本维维护维护计划版版本。您可以从可用计计划列表中进进行选择。组织对象类型组织计划包括各各种对象类型型,它们定义义了类似数据据的分组。 每个对象类类型由唯一的的对象键组成成。 所有对象类类型彼此之间间的关系链接接在一起。示例- 持有有由特定作业业定义的职位位的人员。关系在组织计划中,关关系用
4、于链接接不同的对象象类型。示例- 在组组织中担任职职位并被分配配成本中心的的人员。 它定义Persoon以定位与组组织单位的关关系和位置。在定义层次化组组织结构时,您您正在创建组组织对象之间间的关系。 当人在组织织单位中持有有位置时,这这意味着位置置对象和组织织对象之间存存在关系。有效性它确定对象类型型的寿命。 在对象创建建时,输入项项目的开始和和结束时间,这这将确定对象象的有效性。在组织计划中可可以定义各种种类型的对象象类型。 下面给出最最常见的对象象类型及其键键 -对象类型键组织单位O人P成本中心K位置S工作C组织对象的主要要特点主要特点是 - 您可以创建或更更改不受管理理的现有对象象类型
5、。示例- 来自自HR主数据的对对象类型个人人。 您还可以定义在在授权检查过过程中应提议议的不同对象象类型之间的的关系。 还可以定义对象象类型层次结结构以生成报报告。 也可以更改标准准对象类型的的键 - “S”表示位置,“T”表示任务。有两种类型的关关系 - 与相同对象类型型的关系。 与不同对象类型型的关系。数字范围您可以在SAPP HR中为组织管管理和人事管管理维护不同同的号码范围围。 如前面的主主题所讨论的的,OM包含不同的的对象类型。对象类型键组织单位O人P成本中心K位置S工作C要维护OM对象象的不同数字字范围,可以以使用T-CCode:OONR。您还可以选择以以下路径。转到IMG人人员管
6、理组织管理基本设置维护号码范范围为所有计划划版本设置号号码分配执行。前两位数字表示示您的计划版版本,后两个个字母表示对对象类型。同样,您可以维维护人员编号号的数字范围围。 人员编号是是在雇佣员工工时生成的。 它可以在内内部或外部生生成。人员编号范围是是内部还是外外部应在以下下配置节点上上定义。步骤1-使使用T代码:PA04步骤2- 您您也可以去SPROIMG人事管理人事管理基本设置维护人员编编号的号码范范围间隔。步骤3- 新新窗口打开。 您将看到范围围维护:人力力资源。 转到间隔以以显示间隔。步骤4- 它它将打开一个个新窗口,维护间隔:人力资源。 您可以检查查不同的人员员编号范围,如如下所示
7、-NR状态表示为为相应MOLGA分配/用尽的最后后人员编号。 MOLGGA用于支持多多国人力资源源管理。SAP HR - 维护关系在组织计划中,关关系用于链接接不同的对象象类型。示例- 在组组织中持有职职位的人员分分配有成本中中心。 它定义了一一个Persoon来定位关系系和位置到Organnizatiion unnit。在定义层次化组组织结构时,这这意味着您正正在创建组织织对象之间的的关系。 当一个人在在组织单位中中持有一个职职位时,它意意味着在职位位对象和组织织对象之间存存在关系。可以以上下方式式创建关系。 这些关系通通常保存在HHRP0011表中。 如果这些关关系不是标准准的,您可能能需
8、要其他表表。为了保持关系,使使用T-Coode:PP01或PP03。将打开一个名为为Mainttain OObjectt的新窗口。选择对象类型,输输入位置编号号,给出关系系并单击创建建(F5)。对象类型和基本本关系转到SPROIMG人员管理组织管理基本设置数据模型增增强维护对象类类型执行要创建新对象类类型和分配关关系,请按照照以下步骤操操作。步骤1- 创创建新对象类类型并分配基基本关系。步骤2- 将将对象分配给给所需的信息息类型。步骤3- 维维护子类型。步骤4- 维维护人员操作作。步骤5- 分分配号码范围围。步骤6- 通通过PP03或PP01维护对象。步骤7- 转转到更改视图“对象类型”:概述
9、窗口。 单击新建条目目以创建新对对象类型。 您还可以复复制现有对象象类型。步骤8- 输输入对象类型型文本,代码码等。创建对对象时,通过过单击左侧的的基本关系为为其分配基本本关系。 分配关系意味着着一旦创建对对象,分配的的关系就必须须被维护。 维护对象类型在在表格中提供供:T77800 维护基本关系见见表:T77500关系维护要维护SAP HR模块中的关关系,请转到到SPROIMG人员管理组织管理基本设置数据模型增增强关系维护维护关系执行在左窗格中,转转到允许的关关系,选择要维维护的关系,然然后单击位置置。SAP HR - 时间约束时间约束用于确确定对象类型型的存在方式式以及如何在在HR系统中更
10、新新它们。您还可以在组织织管理中为对对象类型定义义时间约束,以以具有合适的的系统。 您不需要在在系统中保留留孤立对象类类型。 O - O时时间约束1 OS时间约约束2 O - K时时间约束3 S - O时时间约束4 S - P时时间约束5时间约束有三种种类型: 时间约束1是记记录在HR系统中存在在所必需的,并并且可以在任任何时间点存存在。 时间约束2对于于记录不是强强制性的,但但在任何时间间点只有一个个存在。 时间约束3对于于记录不是强强制性的,并并且可以在任任何时间点具具有许多。为关系分配时间间约束步骤1- 要要为关系分配配时间约束,必必须使用 -SPROIMMG人员管理组织管理基本设置数据
11、模型增增强关系维护维护关系执行步骤2- 在在左窗格中,转转到时间约束束选项卡,如如下图所示 -您可以为给定的的关系分配适适当的时间约约束。信息类型反应根根据时间限制制 - 时间约束1- 记录必须没没有间隙,没没有重叠。 如果选择此此时间约束,则则不应存在任任何间隙或重重叠。 该TC通常用于类类型为0001,0008,0009等的信息类类型,其中只只有一个有效效记录。 时间约束2- 此TC包括可以包包括间隙但不不应重叠的那那些记录。 如果选择此TC,则意味着着您可以有间间隙,但不重重叠。 考虑一个雇雇员的婚姻状状况的例子。 雇员有配偶偶,但如果他他离婚,可能能会出现差距距。 时间约束3- 此TC
12、包括可能有有间隙并可以以存在多次的的记录。 例如,信息息类型IT00114可以在特定定信息类型中中同时具有重重叠的多个记记录。维护人员操作在SAP HRR系统中,对对需要在HR系统中输入入数据的所有有信息类型执执行人员操作作。 需要人事行行动的常见信信息类型包括括雇用新员工工,终止雇员员等。步骤1- 要要执行人员操操作,请使用用T代码:PA 400或转到SPROIMG人员管理人员管理自定义过程程操作。步骤2- 新新窗口“人员操作”打开。屏幕由以下字段段组成: 人员否- 此此字段具有员员工的人员编号。 当雇佣一个个新员工时,它它是由系统自自动生成的。 开始- 此字字段显示人事事操作的开始始日期。
13、 操作类型- 在此字段中中,必须选择择需要执行的的操作类型。例让我们了解一个个新员工如何何在SAP人力资源系系统中被聘用用。步骤1- 输输入招聘日期期,如下所示示。步骤2- 从从“操作”类型中,选选择“雇用”。步骤3- 单单击顶部给出出的执行按钮。将打开一个新窗窗口。 输入详细信信息,如操作作原因,人事事区域,员工工组和子组等,然后后单击顶部的的保存图标。SAP HR - 维护信息类类型在SAP HRR系统中,信信息类用于存存储系统中所所有人员操作作和管理任务务的数据。 信息类型在SAP人力资源系系统中称为小小单位信息。信息类型将类似似数据分组在在一起并定义义结构,输入入数据并定义义特定时间段
14、段的信息。信息类型的组成成部分信息类型包括以以下组件 -结构体信息类型包含以以数据结构形形式的一组类类似数据记录录。 信息类型包包含一系列信信息,如名字字,姓氏,出出生日期,婚婚姻状况等。当当系统中更新新信息类型时时,不会从系系统中删除旧旧数据,但会会对时间进行行分隔。数据输入您可以输入信息息类型的预定定义值,以帮帮助获取和维维护系统中的的数据。 HR系统中的条条目会自动检检查精度。 默认值检查查取决于员工工组织分配。时间依赖性当系统中更新信信息类型时,不不会删除旧数数据。 它存储在系系统中用于历历史评估目的的。 这允许每个个信息类型具具有多个记录录,但是所有有记录可以根根据其有效性性而变化。
15、信息类型的基于于时间的反应应在时间约束束字段中定义义。 信息类型0000至0999是人事管理理信息类型。 也可以为每每个国家定义义信息类型的的允许性,这这允许您在编编辑主数据时时限制信息类类型。转到SPROIMG人事管理人事管理定制程序信息类型向国家分配配信息类型如何维护信息类类型?要保持信息类型型,请按照以以下步骤 -步骤1- 转转到SPROIMG人员管理组织管理基本设置数据模型增增强信息类型维维护维护信息类类型执行。步骤2- 选选择需要分配配新创建的自自定义对象的的信息类型。 选择信息类类型,然后单单击每个对象象类型的信息息类型选项。步骤3- 要要将自定义对对象分配给信信息类型,请请单击新
16、建条条目选项。 您可以取消消选中“无维护”复选框,以以便可以通过过组织管理事事务PP011维护自定义义对象。维护信息子类型型信息子类型称为为信息类型的的子单位。 使用子类型型,您可以轻轻松地管理和和访问人力资资源系统中的的数据,并可可以控制信息息类型。 您可以轻松松地分配不同同的功能来控控制数据,如如时间限制到到子类型。您可以根据需要要为子类型分分配不同的控控制功能,如如TC1,TC2和TC3。例考虑信息类型地地址(0006)的示例。 以下是子类类型 - 子类型1- 永久居住地地址 子类型2- 临时地址 子类型3- 家庭地址考虑控制功能 - 此信息类型型的时间约束束,您应该使使用TC-3作为信
17、息类类型地址,因因为我们需要要传递多个值值。 永久居住地地址子类型应应为时间约束束-1。 家庭地址可可以在任何一一个时间存在在一次,因此此它是时间约约束-2。如何维护子类型型?维护子类型 -步骤1- 转转到SPROIMG人员管理组织管理数据模型增增强信息类型维维护维护子类型型执行。步骤2- 要要保留子类型型,请在下一一个窗口中选选择子类型。 在左窗格中中,您可以选选择添加控制制功能 - 时间约束。步骤3- 双双击左侧窗格格中的时间约约束,将打开开一个新窗口口“更改视图”时间约束“:概述”。SAP人力资源源 - 人事管理SAP HR - 人事管理由由许多单独的的信息组成,为为人力资源系系统中的每
18、个个员工存储,更更新和管理。要管理与人力资资源系统中的的任务相关的的人员数据,您您需要人员管管理。 有各种信息息类型可以用用于人事管理理。常用人事管理信信息类型有 - 组织管理信息类类型 时间管理信息类类型 招聘信息组织的结构人力资源部门使使用组织结构构来规划和映映射组织的组组织级别,以以控制和简化化时间记录和和工资发放等等过程。 组织结构中中的典型组成成包括 - 企业结构 薪酬结构 工资类型 人事结构 用户授权在组织层次结构构中,您可以以定义公司细细分为人员区区域,子区域域,公司代码码等。使用不不同的分组,您您可以创建组组织层次结构构和控制功能能。 使用分组,可可以设置彼此此独立的企业业和人
19、员结构构。通过将员工分配配给人员和企企业结构,您您可以轻松处处理员工的人人力资源数据据。 通过使用默默认值,可以以轻松管理不不同字段的数数据。要评估人力资源源数据,可以以使用组织结结构为控制和和部门创建评评估和员工数数据分析。企业结构组织的企业结构构被定义为管管理公司的人人事管理,工工资核算处理理和时间管理理的结构。 企业结构定定义了公司中中的关键组件件及其彼此之之间的关系。企业结构中的关关键组件包括括 - 客户 公司代码 人事区 人员分区 组织键“人事管理”中中的企业结构构包括以下内内容 -客户客户端在SAPP ERP系统中称为为组织和数据据技术隔离单单元,每个单单元具有单独独的主记录和和其
20、自己的表表的单独记录录。公司代码它被称为外部会会计的最小组组织单位,其其中可以创建建完整和独立立的财务会计计。 示例:利润润和损失计算算,资产负债债表包含在公公司代码组织织单位中。人事区人事区域用于人人力资源系统统的人事管理理,在客户端端内是独一无无二的。重要特点是 - 人员区域被细分分为子区域。 组织数据和分配配步骤存储在在人员区域和和子区域。 准则可以包包括薪金表,法法律或集体协协议等。 将人员区域分配配给公司代码码以管理财务务会计值。 针对人员子区域域精确地定义义薪级表,薪薪级表类型和和公共假日日日历。人员分区人员子区域仅用用于SAP EERP中的人事管管理。 链接到人员员子区域的分分组
21、确定对于于特定公司代代码的雇员,允允许来自随后后屏幕的哪些些条目。示例-软件公司的人员员区域可以细细分为开发,培培训和管理人人员子区域。分组用于验证主主数据和时间间数据。 分组也用于于检查您输入入的数据的合合理性。组织键使用组织键,您您可以更精确确地定义组织织分配。 组织密钥可可以包括来自自企业结构和和人员结构的的对象。人事结构人员结构用于定定义员工在组组织中的职位位。 人员结构可可以分为两个个部分 - 行政结构 组织结构行政人员结构它包括以下对象象 - 员工组 员工小组 工资区 组织关键 - 组织关键包包括人员和企企业结构。 员工组和子子组也可以在在定义组织键键时参与。组织人员结构它由以下元
22、素组组成 - 位置 工作 组织单位要将员工分配到到人员结构,请请使用上一主主题中所述的的人员操作。 这存储在组组织信息类型型0001中。雇用员工要执行Perssonnell操作,请按按照以下步骤骤 -步骤1- 使使用T代码:PA 40或转到SPROIMG人员管理人员管理自定义程序序操作。步骤2- 新新窗口“人员操作”打开。它由以下字段组组成 - 人员否- 此此字段具有员员工的人员编号。 当雇佣一个个新员工时,它它是由系统自自动生成的。 开始- 此字字段显示人员员操作的开始始日期。 操作类型- 在此字段中中,必须选择择需要执行的的操作类型。步骤3- 下下一步是输入入招聘日期,如如下所示。 从操作
- 配套讲稿:
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