会务流程及标准确认表(全部)22036.docx
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1、 赢利模式会务管理系统客户服务组组1、证书制制作2、客户服服务3、产品销销售4、表格制制作回收5、名牌制制作文件编号XDCG-HW-11.1.001证书制作工工作流程及及标准审 核 日 期 年 月 日页 码共1 页负责人日 期 年 月 日编 制行动成功会会务组组 员 内容工作流程工 作 标标 准时 间 段段工作人员表 单一、前期准备1、做证书书学员名单单的确认1.1提提前告知所所有营销伙伙伴提供上上来的学员员名字和性性别一定要要签字确认认,如果提提供上来的的名单错误误,责任由由营销伙伴伴承担。1.2名单单以营销总总经理提供供的已打款款新学员名名单为准,一一定要有总总经理签字字。开课前一天天负责
2、人新学员统计计表二、现场准备2.再次确确认名单与与现场学员员是否一致致2.1第一一天课程上上午10点点前已打款款新学员与与签到表上上签到的名名单核对。2.2第一一天课程上上午12点点前把确认认后的名单单提交给证证书制作人人。2.3向制制作人提出出零失误的的要求,要要求制作人人不可做错错名字和性性别。一旦旦做错,立立即无条件件补做。第一天上午午12:000前负责人第二十期证证书名单登登记表三、现场工作3.证书做做好后现场场清点数量量,分组搬搬进会场3.1周日日上午100点前证书书送到课堂堂,下午三三点前分好好组,场内内进行交易易时把证书书搬进场内内。3.2按第第十五至第第一组的顺顺序从里到到外摆
3、放证证书,每组组间隔开,每每组的一叠叠证书上用用纸写上并并注明是第第几组的证证书,交易易十五分钟钟内摆放好好证书。第三天中午午到16:00负责人学员分组信信息收集表表四、后期整理4.整理证证书4.1发放放后如有多多的证书或或错的证书书再次与制制作人沟通通解决措施施。4.2有学学员提前离离开课堂未未拿到证书书的交给营营销伙伴寄寄给学员。课程结束后后负责人文件编号XDCG-HW-11.1.002客户服务工工作流程及及标准审 核 日 期 年 月 日页 码共2页负责人日 期 年 月 日编 制会务组组 员 内容工作流程工 作 标标 准时 间 段段工作人员表 单一、前期准备1、备好各各项物资1.1药品品标
4、准:感感冒、消炎炎、创口贴贴、胃药、止止泻药、止止痛药、止止咳药、高血压、心心脏病、鼻鼻炎、眼药药水各备一一种,由物物资采购组组负责采购购,客服组组开出所需需物品清单单。提前备备好客户服服务登记表表每服务一一位客户都都进行记录录。其中,感冒冒、消炎、创创口贴、胃胃药、止泻泻药、止痛痛药、止咳咳药需要多多备一些。课程前两天天负责人客服部所需需物资清单单二、现场准备2、摆台、VVI展示,物物资准备2.1台面面整洁,VVI清晰让让客户有问问题时一下下子就能找找到。2.2及时时领用物资资,保证物物资的齐全全。(剪刀、直直尺、订书书机、电源源插板、药药箱、VII水牌、镜镜子、打印印机、笔、纸纸带)课程前
5、一天天1人物资领用登登记表三、现场工作3、微笑、接接受客户咨咨询、受理理投诉、为为客户办理理各项服务务性工作。3.1三天天工作期间间客户服务务组成员必必须着公司司统一服装装并着裙装装,化淡妆妆,擦亮皮皮鞋,长发发须扎起或或盘起。随随时保持职职业并亲切切的形象出出现在客户户面前。每每天中午午午餐后必须须去洗手间间补妆,丝丝袜不可以以有破损现现象。3.2在客客户到达三三米前以露露出八颗牙牙齿的微笑笑迎接客户户,接受客客户咨询统统一用语:“您好,我我是*,请请问有什么么可以帮您您?”。接受咨咨询或受理理投诉时使使用“您好”“请”“谢谢”“对不起起”“再见”等礼貌用用语,耐心心解决客户户问题,杜杜绝与
6、客户户发生任何何争执。3.3客户户需要办理理的事情在在最短时间间内完成,如如需送物品品到场内由由机动组成成员交场内内服务人员员送到客户户手中。3.4每一一次帮客户户处理完问问题,无论论大小,统统一记录服服务的客户户、时间、处处理时长、处处理结果、服服务人员及及登记时间间,以便总总结经验,不不断改进完完善。课程前一天天下午至课课程结束全员客户服务登登记表3.5课程程第三天下下午,游戏戏开始时,携携带笔记本本电脑(要要电源)与与赢利业绩绩表版本到到场内后台台与白板人人一起抄小小组组名、总总裁、产品品名称、成成本等已有有信息,待待游戏结束束后迅速将将后台白板板上的信息息抄写到PPPT上,要要求与白板
7、板上的信息息一致无误误差。课程第三天天1人赢利业绩表表四、后期整理4、物资清清理入库4.1整理理物资,剩剩余物资交交回仓库,做做到使用量量剩余量量领用数数量。物资资交物资组组负责人保保管课程第三天天晚上负责人物资使用登登记表文件编号XDCG-HW-11.1.003 产品销售售 工工作流程及及标准审 核 日 期 年 月 日页 码共3 页负责人日 期 年 月 日编 制会务组组 员 内容工作流程工作标准时间段工作人员表单一、前期准备1.1准备备产品1.1.11清点原有有库存,做做好记录1.1.22依据库存存和以李践践老师产品品为主,当当前畅销书书为辅,列列出需要购购买的新产产品目录,与与各大出版版社
8、联系并并准时拿到到产品1.1.33为课程促促销所需要要的产品备备货(课前前跟常总沟沟通需要的的产品数量量) 1.1. 4备货清单单:成功日日志8箱(220本一箱箱),砍刀刀2箱,动动成长1000本,卖卖好书1000本,做做自己想做做的人书1100本,开开源节流1100本,西西点军校1100本。以上数据仅仅供参考,以以现有学员员人数为主主。开课前7天天负责人产品清单产品采购督督办1.1.55在开课前前2天追踪踪曹静产品品准备情况况,确保按按时到位;开课前2天天负责人无1.2产品品打包1.2.11产品归类类装箱,并并在箱子上上标明品名名,数量。1.2.22箱子保证证要结实,包包装牢固。1.2.33
9、列出箱子子数量清单单。课程前2天天 全员1.3产品品运输到会会场1.3.11与课程物物品分开摆摆放。1.3.22跟运输组组做好交接接,并签字字确认。课程前1天天负责人、物物资运输组组入库单1.4产品品存放1.4.11与课程物物品分开管管理。21.4.2跟物资资保管组做做好产品交交接,填写写入库单,并并签字确认认。课程前1天天负责人、物物资保管组组二、现场准备2.1课程程中产品的的领用2.1.11课程中只只允许一人人领用。2.1.22领用人跟跟保管组填填写出库单单,并签字字确认。课中三天的的9:000至10:00负责人、物物资保管组组出库单2.2课后后产品的清清点和存放放2.2.11每一次课课后
10、清点好好产品数量量、售出产产品需保存存的数量。2.2.22将散的产产品归类并并装箱。2.3.11产品摆放放整齐、便便于客户翻翻阅2.3.22制定远期期交割(售售出的产品品存放、需需要快递的的记录)联联系快递公公司(申通通、飞鸿)2.3.33岗位分配配明确,不不让现在混混乱,不让让客户交款款久等。(2.3.3.1客客户购买产产品时,销销售人员要要站立,面面带微笑,话话述:您好好!请问有有什么能帮帮到您的。2.3.33.2当客客户问到的的产品没有有,两种情情况:一、销销售完。二二、在库房房。课后18:30至119:000负责人、物物资保管组组无2.3课程程中的产品品销售话述:不好好意思,此此产品已
11、经经销售完,如如果您需要要,可以给给我一张名名片,课程程结束后,我我会尽快通通知您,谢谢谢!如果果没能名片片,请客户户自己记录录在产品的的作业中本本上。2.3.33.3如果果在库房,就就说不好意意思,这个个产品在库库房,麻烦烦您在下一一次课程休休息的时候候来取。谢谢谢!2.3.33.4当客客户购买产产品后需要要找零和打打包的时候候,销售人人员要快速速打包和找找零并说请请您稍等一一下,当把把产品交给给客户的时时候,面带带微笑,要要说谢谢,请请您拿好。2.3.33.5如果果有客户购购买大量产产品时,可可以给客户户提供快递递服务,话话述:我们们将会在课课程第三天天的时候安安排快递公公司来现场场,到时
12、您您有需要快快递的行李李或物品,可可以跟他们们对接。2.3.33.6有客客户需要产产品存放的的时候,话话述:我们们会给您保保管好,因因为客户存存放的产品品可能比较较多,为了了不影响你你到时候来来提取,麻麻烦您给我我一张名片片,我会做做好记录,谢谢谢!如果果没能名片片,请客户户自己记录录在产品的的作业中本本上。销售售人员要在在产品上做做金额、姓姓名和付款款状况记录录。2.3.33.7如果果有客户需需要发票,话话述:不好好意思,您您可以给我我一张名片片吗?课程程结束后,我我们会尽快快把发票给给您快递到到公司。如如果没能名名片,请客客户自己记记录在产品品的作业中中本上。销销售人员要要做好金额额和联系
13、方方式的记录录)2.3.44事先准备备好需要打打包的提袋袋。课中10:00至118:300全员无三、后期整理3.1课程程结束产品品的清点、打打包3.1.11将售后剩剩余产品清清点做记录录。3.1.22归类装箱箱。3.1.33将打包好好的箱子交交与运输组组,并签字字确认。课程最后一一天19:30至220:300全员无文件编号XDCG-HW-11.1.004 表格制作作回收 工作流流程及标准准审 核 日 期 年 月 日页 码共2 页负责人日 期 年 月 日编 制会务组组 员 内容工作流程工 作 标标 准时 间 段段工作人员表 单一、前期准备1、表格制制作及审批批1.1所有有表格均用用公司统一一VI
14、格式式。1.2标题题统一用黑黑体二号字字,正文用用宋体字,字字体视文档档而定。1.3开课课前一周做做好所有表表格,组织织组委会领领导开会审审批,如有有不合适之之处,更改改后再次交交组委会审审批,待审审批通过按按客户发放放份数直接接用打印机机打印出来来。1.4提前前一周把现现场推广的的课程及促促单政策告告知客服,提提前做好现现场促单报报名表。1.5去会会务现场前前把各类表表格分类整整理好,打打包带到现现场。1.6表格格发放时间间:学员档档案第一天天下课前发发放、温馨馨反馈表第第三天游戏戏结束总结结时发放,学学员分组信信息收集表表周五十点点前交场内内总监发放放,名牌打打印申请表表周四中午午12点前
15、前交签到组组组长,广广告拍卖确确认书课程程第二天上上午10点点前交场内内总监,现现场促单报报名表课程程第三天上上午10点点前交场内内总监。1.7八步步骤展示评评分表于课课程第三天天中午交给给复训管理理组组长。开课前一周周负责人温馨提示、学学员档案、温温馨反馈表表、学员分分组信息收收集表、助助教服务表表、名牌打打印申请表表、广告拍拍卖确认书书、现场促促单报名表表、八步骤骤展示评分分表二、现场准备2.按时发发放及收回回不同表格格2.1按规规定时间发发放表格、文文档提供给给场内总监监或助教发发放。2.2按约约定时间跟跟进表格收收回情况,并并要求表格格发放负责责人跟进学学员填写情情况。课程三天负责人同
16、上三、现场工作3、表格的的整理,资资料的统计计3.1学员员分组信息息表第一天天早上发放放下去,下下午上课前前让总监收收回并统计计现场来上上课的学员员人数。3.2学员员档案在第第一天晚上上下课前由由主持人提提醒学员当当晚填写,第第二天早上上场内助教教及各组总总裁收回后后交场内总总监再交客客服部存档档。新学员员每人都要要交,复训训学员提前前查出哪些些复训学员员没有档案案,让助教教跟进没有有档案的学学员填写后后上交。3.3温馨馨反馈表助助教跟进每每人都要填填写,填写写后由总裁裁协助助教教收回反馈馈表后交客客服存档,客客服第一时时间统计有有多少反馈馈表,并第第一时间把把转介绍名名单统计出出来在课程程结
17、束之前前交给各分分公司及联联盟商负责责人以便尽尽快跟进。课程三天全员协助人员:场内总监监、场内助助教同上四、后期整理4、整理资资料打包收收回公司4.1所有有资料打包包拿回公司司存放。不不允许任何何人私自拿拿走档案。客客服组负责责档案的安安全性和保保密性。4.2课程程结束后一一周内录入入学员档案案资料。课程结束后后一周内负责人学员档案、温温馨反馈表表、学员分分组信息收收集表、现现场促单表表文件编号XDCG-HW-11.1.005名牌制作工工作流程及及标准审 核 日 期 年 月 日页 码共1 页负责人日 期 年 月 日编 制会务组组 员 内容工作流程工 作 标标 准时 间 段段工作人员表 单一、前
18、期准备1、学员名名单的申报报和确认,确确认后制作作名牌1.1复训训学员按前前80位亲亲自致电客客服中心报报名并经营营销总经理理确认学员员作为复训训学员名单单。名单交交营销总经经理签字确确认后制作作名牌。1.2各分分公司把新新学员名单单汇总到营营销总经理理处签字确确认后再提提供给客服服部制作新新学员名牌牌。1.3按经经常务总经经理设计的的模板及营营销总经理理确认后的的名单制作作新学员、复复训学员和和服务伙伴伴的名牌。用用专门的照照片打印纸纸打印名牌牌。课程前四天天负责人复训学员统统计表新学员统计计表二、现场准备2、与签到到组交接2.1客服服部制作出出签到表一一试两份,签签到组负责责人点数并并签字
19、确认认后领取名名牌。2.2客服服部提供给给签到族的的新老学员员登记表交交常总签字字确认后以以正式版本本交付到签签到组签到到使用。课程前一天天上午100:00负责人领取名牌确确认书三、现场工作3、现场制制作名牌。3.1现场场打印名牌牌必须经营营销总经理理签字确认认后方可打打印。3.2名牌牌打印申请请表由客服服部打印好好后交给签签到组,签签到组拿给给营销总经经理签字后后交名牌组组打印。 课程第一天天13:000至第二二天12:00全员名牌打印申申请表四、后期整理4、收回名名牌并入库库4.1课程程结束后签签到组收回回名牌交名名牌组点数数确认并签签字,一试试两份。4.2名牌牌打包并交交物资管理理员管理
20、。第三天晚课课程结束后后负责人名牌收回确确认书学员接待组组1、迎宾2、新学员员签到3、收款4、住宿5、咖啡点点心6、奖杯制制作7、水果服服务8、学员用用餐文件编号XDCG-HW-11.2.001 迎宾 工工作流程及及标准审 核 日 期 年 月 日日页 码共2 页负责人日 期 年 月 日编 制会务组组 员 内容工作流程工 作 标标 准时 间 段段工作人员表 单(备备 注)一、前期准备1.1确确定迎宾组组成员及形形象要求1.1.11迎宾人员员需形象气气质良好,普通话标标准。1.1.22女伙伴穿穿着公司统统一裙装制制服,化淡淡妆,男伙伙伴着公司司统一西装装,均佩戴戴胸牌及司司徽。1.1.33衣着平整
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