培训讲师培训流程步骤管理29370.docx
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1、培训师的工具箱本书目录:第一章:培培训讲师起起步必读第一节:培培训讲师的的20个经经常性错误误第二节:成成人学习的的基本原则则第二章:培培训需求分分析第一节:培培训需求的的信号第二节:培培训需求评评估第三节:需需求分析的的信息来源源第四节:需需求分析的的步骤第五节:培培训需求的的调查技术术第六节:明明确培训内内容第七节:制制定培训目目标第三:学习习风格与培培训方法第一节:考考尔勃的四四种学习风风格第二节:培培训方法第三节:培培训教案设设计策略第四章:培培训计划制制定第一节:培培训项目合合作建议书书第二节:培培训计划的的基本内容容第三节:随随机性培训训计划与年年度性培训训计划示例例第四节:培培训
2、费用预预算第五章:培培训准备第一节:开开班计划书书第二节:培培训场地布布置第三节:教教具示例第六章:培培训实施第一节:教教学技巧第二节:表表达技巧第七章:培培训评估第一节:反反应层次的的评估第二节:学学习层次的的评估第三节:行行为层次的的评估第四节:结结果层次的的评估第八章:培培训师工具具箱速查表表第一章 培训讲师起起步必读本章提纲:第一节:培培训讲师的的20个经经常性错误误第二节:成成人学习的的基本原则则本章概述:本章主要就就讲师经常常出现的错错误与成人人学习的基基本原则进进行了介绍绍,作为应应该了解的的最基本的的问题,讲讲师需要在在今后的工工作中严格格贯彻本章章所阐述的的这些原则则并尽量避
3、避免第一节节中提到的的这些问题题。第一节 培训讲师师的20个个经常性错错误在培训探探密中,盖盖瑞凯朗特总总结了新入入行的培训训讲师师经经常出现的的二十个错错误。凯朗朗特认为,甚甚至一些经经验丰富的的讲师也有有可能犯下下同样的错错误,这二二十个错误误可以形象象表述为十十个“笨蛋”与十个“可怜的结结局”,如表11-1与表表1-2所所示。表1-1:十个“笨蛋”l 准备不充分分(Nott beiing PPrepaared)l 内容不充实实 (Inaddequaate CConteent)l 材料不规整整(Nott Delliverring the goodds)l 使受训者经经常厌烦 (Consst
4、anttly borring the traiineess)l 信息过多(Overload of information)l 误解组织(Misreading the group)l 步骤简单(Poor Pacing)l 练习的遗漏漏(Omiissioon off Praacticce) l 奇怪和令人人困惑的言言行表现(OOdd oor diistraactinng Viisualls orr Verrbalss)n 对问题把握握不准(PPoor handdling of qquesttionss)把每句话的的首个单词词组合起来来,我们就就会得到“笨蛋”(Nincoompooop)大多数数讲师
5、喜欢欢这样记忆忆!表1-2:十个“可怜的结结局”:l 缺乏计划的的表达( Poorrly PPlannned VVisuaals)l 不恰当的幽幽默 (Offeensivve orr inaapproopriaate hhumouur)l 不适当的穿穿着(ovver-oor unnder-dresssing)l 超时讲课 (Runnning Overrtime)l 迟到(Ruunninng laate ffor tthe SStartt)l 缺乏眼神交交流(Eyye-conttact misssing)l 总时背对大大家 (Showwing yourr bacck tooo offten)l
6、低效地使用用多媒体(Under-Utilising the media available)l 缺乏感染力力(Lacck off entthusiiasm)l 没有结论(Total lack of Conclusion)若再把以上上几要点的的首个字母母连起来,且且如果讲师师确实存在在以上错误误,那么将将会得到一一个“可怜的结结局(Pooor rresullt)”。第二节 成人学习习的基本原原则成人学习有有其固有的的一些特点点和指导原原则这些特点点是讲师在在培训前应应该认真考考虑的,讲讲师必须熟熟悉并据此此合理设计计培训教案案,这样,在在每一次培培训开始前前的准备中中,它总能能帮助讲师师做得更完
7、完美。为了便于记记忆,这些些原则可以以归纳为“弯道2声誉”法(RAMMP 2 FAMEE):l 温故知新原原则Reccencyyl 适合原则AApproopriaateneessl 动力原则MMotivvatioon l 重点原则PPrimaacyl 双向沟通原原则2-way Commuunicaationn Feeedbacckl 反应原则FFeedbbackl 主动性学习习原则Acctivee leaarninngl 多感官学习习原则Muulti-ssense llearnningl 练习原则EExerccise表1-3:成人学习习的基本原原则代码对应原则基本含义应用中的注注意事项R温故知
8、新原原则l 该原则指导导我们,受受训者以前前曾了解过过或学习过过的内容是是最容易被被记忆和接接受的。l 此原则在彼彼此独立的的两个学习习领域得到到了很好的的应用。第第一,可以以应用于培培训后期内内容和项目目。第二,可可以应用于于教授受训训者最新最最陌生内容容和项目。在在第一项应应用实例中中,说明培培训讲师经经常总结、在在培训结束束再次强调调关键内容容是极其必必要的。l 尽量将每一一次培训安安排在相对对较短的时时间内完成成,一般不不宜超过220分钟;l 一旦培训超超过20分钟,讲讲师需要经经常扼要重重述前面讲讲授的内容容;l 每一次培训训的结尾都都很重要,应应该着重回回顾整个培培训,强调调要点和
9、关关键的信息息内容;l 应尽量使受受训者清晰晰明了感受受到自己学学习的进步步和改善。A适应原则l 适应原则教教育我们,那那些所有培培训、信息息、教育帮帮助、案例例教学和其其它的资料料必须迎合合受训者的的兴趣和需需要。l 如果培训与与这种需求求联系不紧紧密,受训训者很快就就会失去学学习的兴趣趣和动力。l 培训讲师必必须竭尽全全力让受训训者知道新新知识与旧旧知识的联联系之处,帮帮助他们削削除学习新新鲜事物的的恐慌和失失措。l 给予受训者者明确而强强烈的认同同感。带着着这些学习习的目的和和需要,努努力使培训训的所有内内容都符合合要求;l 综合运用描描写、举例例、说明等等受训者所所普遍熟悉悉的介绍方方
10、法。M动力原则l 要取得良好好的培训效效果,受训训者必须要要求学、准准备学、有有理由学。只只有受训者者有动力去去学习,或或有学习的的渴望,那那么他们才才会表现得得非常积极极和突出;同时,这这对培训计计划的实施施以及培训训效果的提提高都很有有帮助;l 只要产生了了学习的动动力,学习习的气氛就就会随之改改善。l 假若忽视动动力原则、忽忽略了学习习材料的相相关性,受受训者很快快就会丧失失动力,对对学习、培培训失去兴兴趣。l 保证学习材材料对培训训师和对受受训者同样样都富有价价值;l 不仅受训者者对学习要要充满求知知欲,讲师师对培训也也必须兴趣趣昂然。否否则,培训训的效果也也无法体现现出来;l 讲师必
11、须针针对受训者者的学习目目的去选择择课程内容容,并通过过告知受训训者培训能能够针对性性地解决他他们的问题题,来持续续地激发他他们的学习习动力;l 注重从已知知发展到未未知的教学学方法。讲讲师应该以以受训者们们熟悉的要要点为引子子开始培训训,再循序序渐进开始始相关内容容。P重点原则l 受训者们第第一个学习习的要点将将是掌握得得最好的。所所以讲师应应该把重点点的环节和和内容安排排在受训者者第一印象象和第一则则信息中;l 非常值得称称颂和推广广的一个做做法就是把把培训的梗梗概和脉胳胳作为提纲纲在最初开开始时就旗旗帜鲜明地地提出来,然然后在以后后的培训中中一点一点点地引申出出其他相关关的要点和和内容;
12、l 当受训者被被教授如何何完成一项项任务时,其其第一次接接纳的信息息、方式、方方法就必须须是正确无无误的。众众所周知,如如果一开始始就接受了了错误的培培训和指导导,若想以以后重新改改正过来,几几乎是难于于办到的事事情。l 由于受训者者注意力集集中的时间间相对有限限,因此,需需要注意培培训应在相相对短时间间内完成(20分钟较为适宜)并确保重点内容首先讲授;l 开场白是非非常重要的的,一定要要内容翔实实,生动有有趣;l 让受训者清清楚感受到到学习的进进步和能力力的提高;l 严格把握第第一次教授授内容的正正确性和准准确度。2双向沟通原原则l 培训应该是是双向的互互动交流,而而不是单向向的传授任何一一
13、种形式的的沟通都应应该是双向向的;l 当然,这也也不意味着着并非整个个培训都需需要变成一一场讨论,这这只是强调调,培训应应该是讲师师与受训者者之间的互互动反应。l 在培训方案案中应加入入与受训者者互动交流流的设计和和安排;l 讲师的肢体体语言也是是双向沟通通的重要内内容,而且且还必须与与叙述和描描绘相匹配配。F反应原则l 无论是讲师师还是受训训者,都必必须从对方方的回馈信信息中找到到必要的反反应。讲师师需要了解解受训者的的进程和参参与程度,受受训者需要要从反馈中中明白自己己表现的状状况;l 反应原则也也需要有加加强的提示示。如果我我们表扬受受训者(正面加强强)的积极表表现,很有有可能导致致受训
14、者的的发挥超出出讲师的预预期,而过过多的反面面批评则可可能造成无无法实现原原定目标。l 受训者经常常(也非常常)盼望讲师师的反应和和评价;l 讲师需要经经常观察受受训者的反反应并随时时以各种方方式(包括括测试、提提问等多种种方式)获获得受训者者的反馈;l 当使用以上上方式时,在在受训者回回答结束后后,讲师应应以最快的的速度对其其表现做出出明确反应应;l 并不是所有有的反应都都应该是鼓鼓励的、正正面的。正正如大家所所认为的那那样,肯定定和表扬仅仅是反应的的一种而不不是全部。缺缺少了否定定意见的反反应是不完完整的,也也是无用的的;l 当受训者说说或做得正正确时,要要尽量肯定定;l 为了在开始始就有
15、正面面的、肯定定的反应,讲讲师必须认认真做好培培训准备工工作;l 关注受训者者学习中的的错误与关关注他们的的可取之处处同等重要要。A主动性学习习原则l 当受训者主主动地融入入培训过程程,能够学学到更多的的知识,这这正验证了了那句名言言:“从行动中中我们懂得得学习”;l 主动学习的的另一优点点在于将会会帮助讲师师维持受训训者的清醒醒和注意力力的集中成人一一般无法按按耐住性子子在教室里里一坐一整整天。l 在指导中多多还用实践践性练习l 在指导中多多提问题l 可以多使用用临时测验验的方法提提高受训者者们的学习习热情和精精力。l 在教授受训训者们如何何做时,尽尽可能让他他们自己实实际的去尝尝试做。l
16、如果受训者者们坐得太太久而未能能被提问或或未能参与与培训过程程,他们可可能一会儿儿就磕睡得得抬不起头头或根本失失去兴趣。M多感官学习习原则多感官学习习原则告诉诉我们:如如果受训者者能运用多多重感官去去学习,其其效果会事事半功倍。如如果讲师教教授受训者者一种新型型的三明治治夹馅,他他们可能记记住。如果果你向他们们还展示这这个产品,他他们大多会会记住。可可如果让他他们去摸,去去闻,去尝尝一下,哪哪么谁还会会忘了这种种新型的三三明治呢?l 在讲解事物物时,尽量量地展示一一下实物;l 尽可能地引引发受训者者利用多方方位的感觉觉去学习,但但别走题;l 务必确保所所选择感官官刺激的有有效性。确确保受训者者
17、在听、看看、接触时时不存在任任何困难。E练习原则l 练习原则,指指的是“重复学习习”和“意象再现现”。最好的的记忆方法法就是重复复,让受训训者们不断断练习、重重复新的信信息和内容容可以提高高他们在短短期内记忆忆新信息的的可能性和和成功率;l 实际操作中中可以这样样去做:培培训师先讲讲授相关内内容和过程程,然后演演示大纲和和提要,再再展示最终终产品,最最后再让受受训者按着着要求重复复几次;l 练习也必须须保证一定定的强度。实实验证明,缺缺乏各类型型的训练和和练习,受受训者将在在6小时内忘忘记所学内内容的255%,244小时之内内忘记300%,在66星期内忘忘记90%以上。l 让受训者反反复的内容
18、容越多,他他们能记忆忆的信息就就越多;l 建议以频繁繁提问的方方法来鼓励励经常练习习和重复学学习;l 受训者总结结也是一种种练习,在在培训总结结结论时也也得加强训训练;l 培训过程中中应要求受受训者多多多回忆迄今今为止培训训中已涉及及的内容;l 要给予受训训者实践所所学内容的的练习机会会。第二章 培训需求分分析第一节:培培训需求的的信号第二节:培培训需求评评估第三节:需需求分析的的信息来源源第四节:需需求分析的的步骤第五节:培培训需求的的调查技术术第六节:明明确培训内内容第七节:制制定培训目目标本章概述:本章从培训训需求的信信号开始,系系统介绍了了培训需求求分析阶段段所应该进进行的工作作。第一
19、节:培培训需求的的信号分析培训需需求是设计计培训课程程与教案的的前提条件件。培训需需求应该理理解为通过过培训可以以解决的问问题,例如如大客户销销售技能与与售后服务务技巧可以以通过培训训传授给每每个受训人人员。只有有适合企业业特色和受受训者特征征的定制化化的课程才才能真正适适合企业的的需求。企业的培训训需求通常常可以进一一步划分为为被动产生生的培训需需求与主动动产生的培培训需求。被被动产生的的培训需求求指为了对对应出现的的问题而被被动采取的的培训,例例如,当企企业收到市市场普遍反反映的产品品质量下降降这类信息息后而采取取的、旨在在提高产品品质量所进进行的培训训可以归类类为被动培培训需求。主主动产
20、生的的培训需求求是指企业业为了顺应应业务的开开展、人才才的培养或或管理的需需要而提出出的、具有有前瞻性的的培训需求求。关于主主动培训需需求与被动动培训需求求常见的一一些信号可可以基本归归纳为表221。表2-1:培训需求求信号培训需求信信号信号的表现现对培训的影影响正面信号(主动产生生的培训需需求)l 公司销售额额的激增和和业务区域域的扩大;l 内部升迁;l 岗位轮换;l 请外部的专专业机构(如如专业的咨咨询公司、培培训公司)进进行诊断后后提出培训训改善建议议。l 通常表现为为培训活动动的计划性性和前瞻性性;l 需要讲师与与相关业务务部门密切切配合,以以确保培训训需求被正正确开发;l 培训也经常
21、常作为咨询询的关联项项目开展,即即通过咨询询项目提出出系统性解解决方案,通通过培训使使受训人掌掌握应用这这些解决方方案的必要要技能、经经验等。负面信号(被动产生生的培训需需求)l 工作质量低低;l 来自公司内内、外部的的抱怨增多多;l 过高的员工工流动率;l 工作中经常常出现失误误;l 无法按时按按质完成公公司分配的的任务;l 公司无法承承担超出自自己能力的的项目。培训需求较较为明显,但但需要分析析培训是否否是解决问问题的最佳佳手段或培培训是否能能够真正从从本质上解解决问题。第一节 培训需求评评估培训需求评评估主要包包括三方面面的工作:组织分析析、工作分分析与个体体分析。这这三方面的分析析是三
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