某工程公司合同成本部资料汇编35608.docx
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1、合同成本部资料汇编深圳市联合装饰饰工程有限公公司成本合同同部制2012年8月月一、目录一、 目录二、 合同成本部职责责三、预结算部工工作职责四、物资管理采购员工作作职责五、设计部工作作职责六、成本合部经经理岗位职责责与岗位分析析七、预结算部经经理岗位职责责与岗位分析析八、采购员岗位位职责与岗位位分析九、部门业务流流程十、工程类合同同管理办法十一、预算及预预算审核管理理制度十二、工程结算算审核制度十三、图纸审核核制度十四、工程签证证管理制度(对对内)十五、工程结算算管理制度(对对内)十六、部门业务务考常用时效效表十七、部门绩效效考评十八、成本分析析报审表十九、工作联系系函二十、通用预算算格式二十
2、一、通用结结算书(对内内)二十二、招标文文件上(内部部)二十三、招标结结果评估表二十四、工程材材料采购合同同二十五、对甲工工程合同二十六、项目部部经营合同二十七、项目内内部承包二十八、签证示示例二十九、询价示示例三十、合同签订订审批表三十十一、装饰工工程合同推荐荐下限周期表表(不含砌体体)三十十二、建设工工程设计合同同 三十十三、预算交交底表三十十四、文件签签收表二、合同成本部部工作职责一级职能二级职能工作职责成本控制工程类合同审核核算及组织签签定组织法务对合同同管理人员、项项目经理以及及其他有关人人员进行合同同法律知识教教育配合业务拓展部部洽谈、签订订合同投标管理接到招标单位邀邀请或者公开开
3、招标通知并并经公司决策策参加投标后后,制定投标标策略与实施施方案根据工程预算部部提供的工程程预算制定报报价策略根据招标文件的的要求编制投投标文件接受客户对投标标文件的质询询接到中标通知书书后,组成项项目谈判小组组,依据招标标文件和中标标书草拟合同同条款组织谈判小组与与发包人就工工程项目的具具体问题进行行实质性的谈谈判通过协商达成一一致后,形成成正式的合同同条款组织办理合同的的签署手续,并并在合同规定定的期限内组组织完成履约约保函、预付付款保函、有有关保险等保保证手续招标管理组织招标工作小小组组织编制招标文文件组织招标过程中中的标前会议议、澄清会议议和标后谈判判了解投标单位的的背景情况在招标工作
4、小组组决定中标单单位后,办理理相关手续合同履行办理合同履行过过程中的变更更、解除等事事项按照合同节点要要求,检查合合同执行情况况,对出现合合同执行不到到位的情况督督促项目部、工工程技术部及及其他相关部部门在一定期期限内提出解解决方案合同终止后,对对合同进行签签订情况评价价、执行情况况评价、管理理工作评价和和条款分析索赔组织办理施工中中与建设单位位之间的索赔赔、与分包商商之间的索赔赔以及其他方方面的索赔事事项联营项目组织公司联营项项目及设计运运营管理工程预结算管理理对工程预结算部部进行监督管管理采购管理对自营项目采购购员进行监督督管理成本管理根据工程预算部部提供的工程程总包投标预预算和分包招招标
5、预算,预预测项目成本本审核工程技术部部提供的降低低成本的技术术组织措施自营项目会同工工程预算部、工工程技术部、项项目部确定项项目目标成本本,并对成本本进行逐级分分解,编制正正式的项目目目标成本计划划自营项目检查成成本计划的执执行情况,控控制成本费用用自营项目审核施施工过程中引引起项目直接接成本或间接接成本变化的的事项自营项目进行定定期分阶段的的成本核算与与分析,发现现成本控制中中存在的问题题,并提出解解决措施设计图纸施工成成本概算六、成本合部经经理岗位职责责与岗位分析析、 对项目进行成本本分析,为企企业项目决策策提供可行性性报告,编制制项目成本分分析资料并提提交项目成成本分析报审审表、 组织项
6、目投标文文件工作分配配各部门投标标任务并提交交经济标或或预算书、技技术标,或或其他投标的的重要文件。、 审核预结算部提提交的工程预预结算、工程程量、标底、材材料询价、材材料样板并提提交预结算算书材料料表,为预预结算提供技技术支持。、 组织项目内部招招标工作及合合同签订,提提交施工合合同内部部招标文件、 组织自营项目工工程结算并收收集相关结算算资料,审核核公司其它项项目结算资料料并提交结结算书、 组织内部招标、提提交招标评评估表组织织编制工程类类合同范本,并并组织或审定定工程类合同同的审核与签签订,组织合合同管理工作作并提交承承包合同项项目管理承包包合同采采购合同经经营责任制协协议书、 建立与完
7、善合约约类制度流程程并提交部部门流程、 负责对本部门及及分管部门的的业务绩效管管理并提交合合同成本部工工作分析与岗岗位职责预预结部工作分分析与岗位职职责设计计部工作分析析与岗位职责责仓管工工作分析与岗岗位职责按按合约成本本部专业绩效效考核表预预结算部专业业绩效考核表表设计成成本控制审核核表仓管管部专业绩效效考核表进进行管辖部门门的绩效考核核。、 参与公司招投标标项目有关合合同及成本的的谈判,为公公司决策提供供技术决策依依据。、 参与工程类图纸纸会审等工作作。、 负责对设计部提提供图纸会审审及设计成本本控制。九、部门业务流流程、 提交项目成本分分析流程预算部编制成成本清单成本部审审核并编制项项目
8、成本分析析表报总经经理审批行政部备案案、 预算书或经济标标编制审批流流程业务部移交成本本部必要资料料(招标文件件、图纸、材材料表、建设设单位情况交交待、相关照照片影响资料料、预算备案案表电子文件件及其它交底底)成本本部召集预算算部、工程部部进行图纸会会审编制图图纸疑问业务部、工工程部、预算算部进行现场场勘察或业务务部牵头向建建设单位方提提交图纸疑疑问要求答答疑预算算部作业备案案分部列项询价收集材材料样板信息息(如有实物物要求须提供供实物样板)预算其它部门配配合经济标相相关资料汇总总打印报成本部部审批报报总经理审批批装订、 结算书编制审批批流程工程部移交交成本部必要要资料(招标标文件、合同同、补
9、充协议议、竣工图纸纸、预算书、结结算备案表、验验收文件、联联系函、签证证资料、会议议记要、相关关照片影像资资料、电子文文件及其它交交底等)成本部召集集预算部、工工程部进行会会审工程程部答疑结算部作业业备案作作业编制制封面预预算说明结算清单其它部门门配合经济标标相关资料汇汇总打印印报成本本部审批报总经理审审批装订订行政部部备案、 技术标编制审批批流程业务部移交成本本部必要资料料(招标文件件、图纸、材材料表、建设设单位情况交交待、相关照照片影响资料料、电子文件件及其它交底底)成本本部召集预算算部、工程部部进行图纸会会审编制图图纸疑问业务部、工工程部、预算算部进行现场场勘察或向建建设单位方提提交图纸
10、疑疑问要求答答疑工程程部作业备案案制作技技术标其其它部门配合合经济标相关关资料汇总初步装订订报成本本部审批报总经理审审批装订订行政备备案、 设计图纸审批流流程设计部上报报图纸成成本部进行成成本分析主持召集工工程部、设计计部、预算部部进行会审,工程部提供供图纸会审证证明及设计成成本控制表上上报总经理审审批行政政备案、 工程类(含大宗宗采购)招标标流程成本部拟定招标标文件报报工程部、财财务部、总经经理审批发布招标文文件分包包商投标成本部汇总总投标资料报报总经理审批批初步筛筛选成本本部组织与意意向分包商谈谈判谈判判结果报总经经理审批选定分包商商经办人人拟定合同报工程部部财务部成本本部总经理审审批签定
11、定合同行行政备案、 采购员作业流程程项目部下单单工程部部审批采购购员询价成本部审批批采购入库审批批(详见仓管管员作业流程程)作台台账、 分管部门绩效考考核流程成本部汇总总所管辖部门门作业清单及及审批情况填写绩效效表上报报总经理审批批十、工程类合同同管理办法(一)工程类合合同产生的必必要条件1主体资格合合法:具有经经年检的营业业执照,其核核载的內容与与实际相符;2欲签合合同标的应符符合当事人经经营范围,涉涉及专营许可可的,应具备备相应的许可可、等级、资资质证书;33由代理人人代签合同的的,应出具真真实、有效的的法定代表人人身份证明书书、授权委托托书、代理人人身份证明;4具有相相应的履约能能力:具
12、有支支付能力或生生产能力或运运输能力等。必必要时应要求求其出具资产产负债表、资资金证明、注注册会计师签签署的验资报报告等相关文文件;5具具有履约信用用:过去三年年重合同、守守信用,现时时未涉及重大大经济纠纷或或重大经济犯犯罪案件。合合同承办人应应根据审查结结果在请示单单上注明自己己的审查意见见。合同对方方当事人履约约能力或资信信状况有问题题的,不应与与其签订合同同;必须签订订合同时,应应要求其提供供合法、真实实、有效的担担保。其中,以以保证形式作作出的担保,其其担保人必须须是具有代偿偿能力的独立立经济实体,并并应对担保人人适用前款规规定进行审查查。上述所列列各种文件为为合同不可缺缺少的组成附附
13、件,其文本本为复印本时时,须加注“与原件核核对无误”字字样,并由核核对人签字。6.凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参加。7.合同除特殊情况外,一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的,应当适用。8.合同的起草应由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。公司常用的合同,由公司法律顾问拟订示范合同文本,公司各职能部门据此起草合同。凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同,力争由己方起草。(二)合同应当包括以下內容:合同各方的法定名称、地
14、址、邮政编码、电话,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务、联系方式;签约的目的和依据;标的;数量和质量,包括检测标准和方式价款或酬金,包括支付方式;履行的地点、期限和方式;争议解决方式;违约責任;变更或解除条件;根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款;正副本份数、存放地点;生效的时间和条件;约定的联系方式;附件名称;签约的地点、日期;签约各方开户银行及账号;签约各方公章或合同专用章;法定代表人或代理人签章。涉外合同的內容按照有关法律规定确立。法定代表人授权委托代理人签订合同时,必须签署授权委托书。合同签订之前,承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提請业
15、务部门签署意见后,报总经理审核。总经理在审核合同草案时,可根据需要,在请示单上要求有关部门审核意见,或要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。在请示单上要求出具审核意见的各部门应在请示单上对合同出具审核意见。意见必须有有关审核部门负责人及具体审核人员的签章。对不具备各审核部门审核意见的合同草案,总经理可拒绝签署。审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为对合同草案的否定。(三)各部门对合同审核的內容宜包括:1、合同的经济性:(1)市场需求情况属实;(2)市场需求预测可靠、合理;(3)投入产出核算经济、准确。2、合同的技术性:(1)工程技术依据真实、可靠
16、;(2)技术措施完备、可行;(3)技术标准和参数科学、真实、可行。3、合同的可行性:(1)整本专案技术具有可靠性;(2)经济效益或社会效益具有真实性;(3)资产、资金使用效果的财务可行性;(4)具有可操作性。4、合同的安全性:(1)涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施;(2)无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。5、 资金、资产的合法性:(1)资金來源合法,资产的所有权明确、合法;(2)资金使用和资产动用的审批手续合法;(3)资金、资产的用途及使用方式合法。 6、价款、酬金和结算的合理、合法性:(1)价款、酬金的确定正确合理、合法;(2)资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法;(3)与资金、
17、资产等有关的其他事項。 7、索赔条款的合法性。(1)主体合法,签约各方具有签约的权利能力和行为能力;(2)內容合法,签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规,无显失公平內容;(3)形式合法;(4)签约程序合法。 8、严密性:(1)条款齐备、完整;(2)文字清楚准确;(3)设定的权利和义务具体、确切;(4)相应手续完备;(5)相关附件完备;(6)附加条件适当、合法。 9、可行性:(1)资信可靠,有履约能力;(2)担保方式切实、可靠。 10、合同承办形式审核:(1)承办人无误;(2)符合规定程序;(3)各审核部门审核意见齐备;(4)合同文本文字无误,正副本及附件份数齐备。(四)工程类合合同经办人
18、 1、自营营项目材料采采购类合同,经经办人为由项项目部经理或或指定本部门门员工 2、工程程对内分包合合同,经办人人为工程部经经理或指定本本部门员工 3、工程程对外承接合合同,经办人人为业务部经经理或指定本本部门员工 4、联营营对外承接合合同,经办人人为联营人 5、工程程设计对内分分包合同,经经办人为设计计部经理或指指定本部门员员工 6、工程程设计对外承承接合同,经经办人为设计计部经理或指指定本部门员员工 7、无明明确经办人,由由合同部指定定或法人指定定 凡合同同标的在人民民币伍佰万元以上上的合同,承承办人应提请请总经理牵头召召开专题会议议,各审核部部门参加,在在专题会议上上各审核部门门充分深入
19、地地阐述各自对对该合同的审审核意见。合同正式式签订后,由由承办业务部部门的资料员员负责将合同同文稿分发到到公司相关部部门及对方当当事人。十一、预算及预预算审核管理理制度第一条在装饰市场场竞争激烈,法法规不断完善善的情况下,通通过审查工程程预算,可以以合理确定工工程造价,促促使施工单位位端正经营思思想,确保工工程施工质量量,合理确定定工程造价,为为公司工程项项目进行投资资使用分析、成成本分析、和和办理工程价价款结算提供供可靠的依据据。 第二条条 各预算算员必须持有有国家(或省省)颁发的预预算员上岗证证,否则,所所做预算本公公司不予认可可。 第三条条 工程开开工后,项目目部每月必须须将实际完成成工
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