淘宝网店培训45347.doc
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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.淘宝网店客服培培训指导大全全前言随着网络购物物的兴起,网网店经营的日日益火爆,一一个全新的职职业网店客服悄悄然兴起了。然然而由于网购购还属于新兴兴行业,网店店客服也还只只属于全新职职业,因此相相关的职业培培训甚至指导导,以及就业业市场都还没没有建立,这这让很多淘宝宝卖家为到哪哪里去找到适适合自己的客客服而发愁,有有些无奈的店店主不得不招招收非专业的的客服,自己己来进行培训训指导,但往往往又苦于没没有一本合适适的教材而感感觉无从下手手鉴于于目前的这一一现状,
2、笔者者经过大量的的调查研究,认认真听取了众众多店主的心心声,全面采采纳了广大一一线网店客服服人员的意见见,并结合自自己多年的实实际经验编写写了这本网网店客服宝典典,旨在为为淘宝店主们们提供一本网网店客服方面面的专业教材材,作为自身身能力提高和和员工培训之之用;同时也也适合有志于于网店客服这这一行业,或或正在这一行行业从业的广广大人员学习习和提高之用用。全书书共分为二十十一个章节,条条理清晰,重重点明确。力力求:全面、实实用、凝练。书书中包含网店店客服的基本本概念,重要要作用,应具具备的基本素素质、基本能能力、专业知知识、相关知知识、沟通技技巧,常见问问题解决,危危机处理,以以及针对店主主的网店
3、客服服手册编制等等众多内容。一、网店客服的的基本概念网店客服是指在在开设网店这这种新型商业业活动中,充充分利用各种种通讯工具、并并以网上及时时通讯工具(如如旺旺)为主主的,为客户户提供相关服服务的人员。这种服务形式对网络有较高的依赖性,所提供的服务一般包括:客户答疑、促成订单、店铺推广、完成销售、售后服务等几个大的方面。二、网店客服的的分类一般的小规规模的网店,往往往一人身兼兼数职,对客客服并没有进进行细分,但但有些较有规规模的网店则则往往实行较较细的分工,网网店客服的分分工达到相当当细致的程度度,如下:(一)有有通过旺旺、电电话,解答买买家问题的客客服。(二二)有专门的的导购客服,帮帮助买家
4、更好好地挑选商品品。(三三)有专门的的投诉客服,处处理客户投诉诉。(四四)有专门的的推广客服,负负责网店的营营销与推广。(五)还有专门帮店主打包的客服等等。三、网店客服的的重要作用和和意义网店客服,在网网店的推广、产产品的销售、以以及售后的客客户维护方面面均起着极其其重要的作用用,不可忽视视。(一)塑造店铺铺形象对于一个网上店店铺而言,客客户看到的商商品都是一张张张的图片,既既看不到商家家本人,也看看不到产品本本身,无法了了解各种实际际情况,因此此往往会产生生距离感和怀怀疑感。这个个时候,客服服就显得尤为为重要了。客客户通过与客客服在网上的的交流,可以以逐步的了解解商家的服务务和态度以及及其它
5、,客服服的一个笑脸脸(旺旺表情情符号)或者者一个亲切的的问候,都能能让客户真实实的感觉到他他不是在跟冷冷冰冰的电脑脑和网络打交交道,而是跟跟一个善解人人意的人在沟沟通,这样会会帮助客户放放弃开始的戒戒备,从而在在客户心目中中逐步树立起起店铺的良好好形象。(二)提高成交交率现在很多客客户都会在购购买之前针对对不太清楚的的内容询问商商家,或者询询问优惠措施施等。客服在在线能够随时时回复客户的的疑问,可以以让客户及时时了解需要的的内容,从而而立即达成交交易。有有的时候,客客户不一定对对产品本身有有什么疑问,仅仅仅是想确认认一下商品是是否与事实相相符,这个时时候一个在线线的客服就可可以打消客户户的很多
6、顾虑虑,促成交易易。同时时,对于一个个犹豫不决的的客户,一个个有着专业知知识和良好的的销售技巧的的客服,可以以帮助买家选选择合适的商商品,促成客客户的购买行行为,从而提提高成交率。有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款。(三)提高客户户回头率当买家在客客服的良好服服务下,完成成了一次良好好的交易后,买买家不仅了解解了卖家的服服务态度,也也对卖家的商商品、物流等等有了切身的的体会。当买买家需要再次次购买同样商商品的时候,就就会倾向于选选择他所熟悉悉和了解的卖卖家,从而提提高了客户再再次购买几率率。(四)更好的服服务客户如
7、果把网店店客服仅仅定定位于和客户户的网上交流流,那么我们们说这仅仅是是服务客户的的第一步。一一个有着专业业知识和良好好沟通技巧的的客服,可以以给客户提供供更多的购物物建议,更完完善的解答客客户的疑问,更更快速的对买买家售后问题题给与反馈,从从而更好的服服务于客户。只只有更好的服服务于客户,才才能获得更多多的机会。四、对网店客服服的基本要求求(一)基本工作作要求:通过过聊天软件、电电话等与客户户沟通,接受受客户的询价价,为客户导导购。(二二)招聘基本本要求: 客服一般不不需要太高深深的电脑技能能,但是需要要对电脑有基基本的认识,包包括熟悉WINDOOS系统;会使使用WORD和EXCEL;会发送电
8、电子邮件;会会管理电子文文件;熟悉上上网搜索和找找到需要的资资料。录入方方式至少应该该熟练掌握一一种输入法,打打字速度快,能能够盲打输入入。反应灵敏敏,能同时和和多人聊天,对对客户有耐心心。(三三)招聘更高高要求:懂得得图文编辑、网网页制作、能能够帮助店主主装修、推广广网店,甚至至参与产品的的设计。五、网店客服应应具备的基本本素质一个合格的网店店客服,应该该具备一些基基本的素质,如如心理素质、品品格素质、技技能素质、以以及其他综合合素质等,具具体如下:(一)心理素质质网店客服还应具具备良好的心心理素质,因因为在客户服服务的过程中中,承受着各各种压力、挫挫折,没有良良好的心理素素质是不行的的。具
9、体如下下:“处变不惊”的应变力。挫折打击的的承受能力。情绪的自我掌控及调节能力。满负荷情感付出的支持能力。积极进取、永不言败的良好心态。(二)品格素质质忍耐与宽宽容是优秀网网店客服人员员的一种美德德。 热爱企业、热热爱岗位 :一名优秀秀的网店客服服人员应该对对其所从事的的客户服务岗岗位充满热爱爱,忠诚于企企业的事业,兢兢兢业业地做做好每件事。要有谦和的态度:一定要有一个谦和的态度,谦和的服务态度是能够赢得顾客对服务满意度的重要保证。不轻易承诺:说了就要做到,言必信,行必果。谦虚是做好网店客服工作的要素之一。拥有博爱之心,真诚对待每一个人。要勇于承担责任。要有强烈的集体荣誉感。热情主动的服务态度
10、:客户服务人员还应具备对客户热情主动的服务态度,充满了激情,让每位客户感受到你的服务,在接受你的同时来接受你的产品。要有良好的自控力:自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制好自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对。(三)技能素质质良好的文字语语言表达能力力:高超的语言言沟通技巧和和谈判技巧:优秀的客户户服务员还应应具备高超的的语言沟通技技巧及谈判技技巧,只有具具备这样的素素质,才能让让客户接受你你的产品并在在与客户的价价格交锋中取取胜。丰
11、富的专业业知识:对于于自己所经营营的产品具有有一定的专业业知识,如果果你自己对自自己的产品都都不了解,又又如何保证第第一时间给顾顾客回答对产产品的疑问呢呢。丰富的行业业知识及经验验。熟练的专业业技能。思维敏捷,具具备对客户心心理活动的洞洞察力。敏锐的观察察力和洞察力力:网店客服服人员还应该该具备敏锐的的观察力和洞洞察力,只有有这样才能清清楚地知道客客户购买心理理的变化。了了解了客户的的心理,才可可以有针对性性地对其进行行诱导。具备良好的的人际关系沟沟通能力:良良好的沟通是是促成买家掏掏钱的重要步步骤之一,和和买家在销售售的整个过程程当中保持良良好的沟通是是保证交易顺顺利的关键。不不管是交易前前
12、还是交易后后,都要与买买家保持良好好的沟通,这这样不但可以以顺利的完成成交易,还有有可能将新买买家吸收为回回头客,成为为自己的老顾顾客。具备专业的的客户服务电电话接听技巧巧:网店客服服不单单是要要掌握网上及及时通讯工具具,很多时候候电话沟通也也是必不可少少的。良好的倾听听能力。(四)综合素质质1、要具有“客客户至上”的服务观念念。2、要具有工工作的独立处处理能力。3、要有对各各种问题的分分析解决能力力。4、要有人际际关系的协调调能力。六、营销类网店店客服应具备备的基本能力力营销类网店店客服应具备备一些诸如:文字表达、资资料收集 、动手 、代码了解 、网页制作 、参与交流 、思考总结 、适应变化
13、 、终身学习习、深入了解解网民、建立立品牌、耐心心、敏感、细细致、踏实坚坚韧等众多的的基本能力,具具体如下:(一)文文字表达能力力 把问题题说清楚!这这是作为营销销类网店客服服的基本能力力,如果真正正做到把问题题说清楚,那那已经很了不不起了,不信信你不妨看看看一些网店的的宝贝描述、产产品说明,仔仔细分析一下下他们有没有有把问题说清清楚。很多网网店对买家希希望了解的东东西其实都是是还没有说清清楚的。 (二)资资料收集能力力 收集资资料主要有两两个方面的价价值:一是保保存重要的历历史资料;二二是尽量做到到某个重要领领域资料的齐齐全。如果能能在自己的工工作相关领域域收集了大量量有价值的资资料,那么对
14、对于自己卓有有成效的工作作将是一笔巨巨大的财富。 (三)自自己动手能力力 要深入入网店营销了了解其中的各各种问题,紧紧靠一般的体体验是远远不不够的,还需需要自己动手手、亲自参与与网店营销过过程中的各个个方面。很多多时候,一些些问题不是自自己动手是很很难有深刻体体会的,有些些问题也只有有自己动手去去操作才能发发现,并且找找到解决的办办法。网店营营销中学习过过程中自己动动手的地方越越多,对网店店营销的理解解就会越深刻刻。(四四)代码了解解能力 网店营营销与网页制制作、数据库库应用等常用用程序密不可可分,网店营营销人员不一一定能成为编编程高手,但但是对于一些些与网店营销销直接相关的的基本代码,应应该
15、有一定的的了解,尤其其是HTML、ASP、JSP等。即使不不会熟练地用用代码编写网网页文件,也也应该了解其其基本含义,并并且在对网页页代码进行分分析时可以发发现其中的明明显错误,这这样才能更好好地理解和应应用网店营销销。 (五)网网页制作能力力 网页制制作本身涉及及到很多问题题,如图片处处理、程序开开发等,这些些问题不可能能都包括在网网店营销专门门课程中,但但是一个网店店营销人员对对网页设计应应该有初步的的知识,起码码对于网页设设计的基本原原则和方法有有所了解。这这些能力在进进行网店策划划时尤其重要要,因为只有有了解网页制制作中的一些些基本问题,才才能知道策划划的方案是否否合理,以及及是否可以
16、实实现。 (六)参参与交流能力力 从本质质上来说,网网店营销的最最主要任务是是利用互联网网的手段促成成营销信息的的有效传播,而而交流本身是是一种有效的的信息传播方方式,互联网网上提供了很很多交流的机机会,如论坛坛、博客、专专栏文章、邮邮件列表等都都需要直接参参与。 (七)思思考总结能力力 网店营营销现在还没没有形成非常常完善的理论论和方法体系系,同时也不不可能保持现现有理论和方方法的长期不不变,目前一一个很现实的的问题是,网网店营销的理理论与实践还还没有有效结结合起来,已已经形成基本本理论的方面面也并未在实实践中发挥应应有的指导作作用。因此在在网店营销实实际工作中,很很多时候需要要依靠自己对对
17、实践中发现现问题的思考考和总结。 (八)适适应变化能力力 适应变变化的能力,也也可以称之为为不断学习的的能力。由于于互联网环境境和技术的发发展变化很快快,如果几个个月不上网,可可能就已经不不会上网了。对对我们的网店店营销学习和和应用尤其如如此。一本书书写出来到读读者手中已经经2年过去了,然然后从学习到到毕业后的实实际应用可能能又需要两年年甚至更长的的时间,因此此一些具体的的应用手段会会发生很大变变化,但网店店营销的一般般思想并不会会随着环境的的变化而发生生根本的变化化。 (九)终终身学习能力力没有一一个行业比电电子商务发展展得更快,技技术、模式、用用户、观念天天天在变,要要保持终身学学习心态。
18、 (十)深深入了解网民民能力中中国网民阶层层众多,得从从最低阶层了了解起,且要要始终将自己己置入广大网网民中间去了了解最新动态态和热点。 (十一一)建立品牌牌能力以以后网店的数数目不会比网网民数目少,要要有保持品质质、力求特色色的能力。 (十二二)耐心能力力耐心始始终是IT人的缺点,具具备耐心,那那怕是认真校校对新闻中的的每一个标点点。 (十三三)敏感、细细致能力溃于蚁穴在在电子商务中中屡见不鲜,要要做到敏感、细细心认真对待待每一个错误误和漏洞。 (十四四)踏实坚韧韧能力网网店的成长越越来越艰难和和漫长,只有有踏踏实实、坚坚强不屈、一一步一步向前前才能成功。七、网店客服需需具备的相关关知识(一
19、)商品知识识方面1. 商品的专业业知识:客服应当对对商品的种类类、材质、尺尺寸、用途、注注意事项等都都有一定的了了解,最好还还应当了解行行业的有关知知识。同时对对商品的使用用方法,洗涤涤方法,修理理方法等也要要有一个基础础的了解。2. 商品的周边边知识:不同的商品品可能会适合合部分人群,比比如化妆品,有有一个皮肤性性质的问题,不不同的皮肤性性质在选择化化妆品上会有有很大的差别别;再比如内内衣,不同的的年龄、不同同的生活习惯惯都会有不同同的需要;还还比如玩具,有有些玩具不适适合太小的婴婴儿,有些玩玩具不适合太太大的儿童等等等。这些情情况都需要我我们有个基本本的了解。此外对同同类的其他商商品也要有
20、个个基本的了解解,这样我们们在回复客户户关于不同类类商品的差异异的时候,就就可以更好的的回复和解答答。(二二)网站交易易规则方面1.一般交易规规则网店店客服应该把把自己放在一一个商家的角角度来了解网网店的交易规规则,更好的的把握自己的的交易尺度。有有的时候,顾顾客可能第一一次在网上交交易,不知道道该如何进行行,这个时候候,我们除了了要指点顾客客去查看网店店的交易规则则,在一些细细节上还需要要一步步地指指导顾客如何何操作。此外,我们们还要学会查查看交易详情情,了解如何何付款、修改改价格、关闭闭交易、申请请退款等。2.支付宝等支支付网关的流流程和规则了解支付付宝及其他网网关交易的原原则和时间规规则
21、,可以指指导客户通过过支付网关完完成交易,查查看交易的状状况,更改现现在的交易状状况等。(三)物流流及付款知识识方面1.如何付款现在在网上上交易一般通通过支付宝和和银行付款方方式交易。银行付款款一般建议同同银行转账,可可以网上银行行付款,柜台台汇款,工行行同城可以通通过ATM机完成汇款款。告知顾客客汇款方式的的时候,应详详细说明是哪哪种银行卡,还还是存折,银银行卡和存折折的号码,户户主的姓名。客服应该建议顾客尽量采用支付宝等网关付款方式完成交易,如果顾客因为各种原因拒绝使用支付宝交易,我们需要判断顾客确实是不方便还是有其他的考虑,如果顾客有其他的考虑,应该尽可能打消顾客的顾虑,促成支付宝完成交
22、易;如果顾客确实不方便,我们应该向顾客了解他所熟悉的银行,然后提供给相应准确的银行帐户,并提醒顾客付款后及时通知。2.物流知识:(1)了解不同的物流及其运作方式一般为邮寄:邮寄分为平邮(国内普通包裹)、快邮(国内快递包裹)、和EMS。快递:快递分为航空快递包裹和汽运快递包裹。货运:货运分汽运和铁路运输等。最好还应了解国际邮包(包括空运、空运水陆路、水路)。(2)了解不同物流的其他重要信息了解不同物流方式的价格:如何计价,以及报价的还价空间还有多大等问题。了解不同物流方式的速度:了解不同物流方式的联系方式:在手边准备一份各个物流公司的电话,同时了解如何查询各个物流方式的网点情况。了解不同物流方式
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