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1、北京房地产开发有限公司制度汇编编 写 说说 明1、 本汇编所包包含的任任何条文文和条款款,由公公司办公公室负责责解释。2、 本制度汇编编已经批批准下发发,即为为公司最最高行动动准则,公公司所属属员工必必须严格格遵守执执行。3、 本制度汇编编在执行行中,由由于部门门工作内内容、职职责的变变化需要要修订、增增删汇编编中相关关条款的的,须先先通知办办公室,由由办公室室报公司司领导批批准后统统一进行行修正。4、 本制度汇编编作为内内部文件件其所有有者为北北京东丽丽温泉房房地产开开发有限限公司,任任何人不不得以任任何方式式在公司司以外的的场合出出示。第 一 部部 分分总 述第一章 公 司 简简 介北京房
2、房地产开开发有限限公司成成立于公公元20001年年注册资金:企业精神:公司现开发发的项目目:项目情况:公司发展目目标:第二章 公司人员机机构设置置一、 总经理二、 常务副总经经理三、 总工程师四、 总会计师五、 办公室(一) 办公室主任任:(二) 总经理秘书书:(三) 办公室总务务:(四) 办公室秘书书:(五) 司机:(六) 保安:(七) 临时工:六、 财务部(一) 经理:(二) 会计:(三) 出纳:七、 工程部(一) 经理:(二) 各专业工程程师:1、 土建:2、 暖通:3、 电气:八、 开发部(一) 经理:(二) 专业人员:九、 材料设备部部(一) 经理(二) 专业工程师师十、 销售部(一
3、) 销售总监:(二) 销售经理:(三) 销售代表:第 二 部部 分分各 部 门门 岗 位 职 责第一章 办公室室岗位职职责一、 办公室工作作内容(一) 公司人事管管理工作作1、 协助公司领领导制定定、控制制、调整整公司及及各部门门的编制制、定员员;2、 协同各部门门办理员员工的招招聘工作作,为各各部门提提供符合合条件的的员工;3、 协助公司领领导和各各部门做做好员工工的考核核、转正正、任免免、调配配等工作作;4、 协同各部门门对员工工进行培培训,提提高员工工的整体体素质及及工作能能力;5、 负责员工工工资的管管理工作作;6、 负责正式员员工劳动动合同的的签订;7、 负责保存员员工相关关个人档档
4、案资料料;8、 负责为符合合条件的的员工办办理养老老保险和和大病统统筹等相相关福利利;9、 根据工作需需要,负负责招聘聘临时工工及对其其的管理理工作;10、 负责为员工工办理人人事方面面的手续续和证明明。(二) 公司行政管管理工作作1、 制定公司行行政管理理制度、汇汇编公司司各项制制度、监监督检查查各部门门执行的的情况;2、 负责对员工工进行遵遵守劳动动纪律的的教育及及考勤工工作的管管理;3、 根据董事会会批准的的行政费费用总额额度,每每月制定定公司行行政费用用预算,并并严格控控制行政政费用的的支出;4、 负责公司资资产的管管理,建建立固定定资产、低低值易耗耗品等物物品的购购买、验验收、使使用
5、登记记及定期期检查使使用情况况的制度度;5、 负责公司印印章和介介绍信的的管理,严严格执行行印章和和介绍信信的使用用规定;6、 负责公司文文件的管管理工作作;7、 根据公司行行政管理理制度,做做好电话话、传真真和复印印机等设设备的使使用和管管理;8、 负责公司车车辆的管管理和调调度工作作;建立立车辆档档案,做做好车辆辆的维修修、保养养工作,定定期检查查车辆使使用情况况,加强强对司机机、非司司机的安安全教育育工作;9、 负责公司外外围环境境卫生的的管理;10、 负责公司办办公地点点安全、保保卫、消消防工作作的管理理;11、 负责员工食食堂工作作的管理理;12、 负责对外的的接待及及票务、住住宿等
6、工工作;13、 根据总经理理的指示示,积极极组织好好公司级级的重大大会务活活动和日日常的办办公会议议;14、 负责公司大大事纪工工作;15、 负责信访接接待工作作;16、 负责对派出出所、安安委会、居居委会等等单位的的联系工工作; 17、 负责办理营营业执照照、代码码证、统统计证、税税务证等等的换发发年检工工作。二、办公室室主任工工作职责责(一) 完成公司领领导交办办的各项项工作;(二) 负责公司的的人事管管理、工工资管理理工作;(三) 负责公司的的财产管管理工作作;(四) 督促检查各各部门执执行公司司规章制制度情况况;(五) 行政费用的的计划预预算编制制及使用用情况的的审核;(六) 公司印章
7、、介介绍信及及文件档档案的管管理;(七) 公司的所有有后勤保保障,即即:车辆辆安排、安安保、食食堂、接接待、票票务、办公用品购购置等。三、经理秘秘书岗位位职责(一) 完成总经理理、办公公室主任任指定交交办的各各项事务务。就总总经理交交待的事事务只对对总经理理负责,保保证总经经理与各各部门之之间上传传下达的的畅通。(二) 负责转交办办理各部部门与总总经理 之间的的文件往往来。由由总经理理室发出出的各种种文件,负负责及时时反馈各各部门在在实际执执行过程程中的问问题及建建议并了了解执行行情况。(三) 负责相应的的会议记记录,并并将各部部门对每每次会议议的落实实情况及及时向总总经理汇汇报。(四) 负责
8、起草总总经理交交办的各各种文件件,整理理总经理理室的文文件。搜搜集、整整理、提提供相应应的信息息资料,为为总经理理对公司司各项问问题做出出决策提提供依据据。(五) 积极协调好好与各部部门的各各种关系系,为开开展总经经理交办办的各项项任务创创造良好好的条件件。对于于公司外外部需会会见总经经理的人人员,做做好接待待工作。四、办公室室总务工工作职责责(一) 负负责填报报公司行行政管理理费预算算审批表表。(二) 负负责办公公用品、低低值易耗耗品和公公司其它它物品的的采购及及保管和和发放工工作。做做到帐物物清楚、管管理有序序。(三) 负负责管理理员工食食堂帐物物及日常常工作。(四) 协协助办公公室主任任
9、完成以以下工作作:1、公司的的人事管管理工作作,包括括人员招招聘、岗岗位变动动、解聘聘、人事事档案、劳劳动保险险等项工工作。2、协调公公司对外外联络和和应急事事物,如如税务、银银行、外外管局、地地方政府府等单位位的公关关协调。3、办公设设备、车车辆、办办环境、宿宿舍的日日常管理理。4、公司的的保安工工作,确确保公司司财产安安全。5、营业执执照的年年检,财财务年检检的联系系。6、与安委委会、派派出所、居居委会的的联络。7、完成主主任交办办的其它它事务。五、办公室室文秘职职责(一)打印印公司文文件,并并负责办办公室电电话、传传真、复复印机等等到设备备的使用用权用与与管理;(二)负责责报刊、信信件的
10、发发放、转转送工作作;(三)保证证各部门门联络畅畅通,并并了解各各部门工工作内容容;(四)负责责考勤登登记工作作;(五)登记记公司员员工外出出内容;(六)布置置公司会会议的会会场,负负责通知知参会人人员会议议时间、地地点,必必要的做做会议记记录;(七)热情情接待来来访人员员,做好好信访工工作;(八)积极极参与各各项活动动,协助助办公室室主任处处理应急急事。六、办公室室驾驶员员岗位职职责(一)认真真遵守公公司的各各项规章章制度,不不迟到、不不早退、努努力完成成各级领领导分配配的任务务。(二)认真真遵守北北京公安安交通管管理部门门制定的的法规、法法纪。(三)保持持车容整整洁、车车辆机械械性能良良好
11、。(四)不酒酒后开车车,不闯闯红灯,不不驾驶机机械失灵灵的车上上路。(五)每日日养成自自查、自自检的良良好习惯惯。(六)提高高驾驶技技能,维维护首都都道路交交通的畅畅通。七、厨房工工作人员员制度(一) 保持仪容整整洁及个个人卫生生。(二) 不购买及不不做原料料不新鲜鲜的饭菜菜及副食食品,做做到生、熟熟分开。(三) 厨房内用具具定期消消毒,厨厨房餐厅厅内卫生生坚持每每日清扫扫和每周周大扫除除一次。(四) 工作时间内内不串岗岗。(五) 餐厅工作人人员每年年定期检检查身体体,并执执北京京市卫生生防疫站站饮食健健康证上上岗。(六) 购买物品要要帐、物物分明,物物品妥善善保管,厉厉行节约约。(七) 制定
12、餐厅菜菜谱,经经常征求求大家的的意见,改改进餐厅厅工作。八、门卫职职责(一) 遵守公司各各项规章章制度,按按时上岗岗接班,对对管辖区区域的安安全负有有重大责责任,必必须树立立高度的的事业心心和责任任感,在在岗上不不睡觉、不不吸烟、不不擅离岗岗位、不不做与执执勤无关关的事情情。(二) 值班人员在在执勤重重要认真真负责,发发现异常常情况要要果断处处理,消消除隐患患,并向向领导汇汇报,对对未经批批准进入入管辖区区域的任任何人有有权询问问,并拒拒绝其进进入管辖辖区域。(三) 值班人员要要提高警警惕,凡凡与同坏坏人坏事事作斗争争,保护护公司财财产。(四) 礼貌待人,语语言文明明尽量避避免于其其他人员员发
13、生争争执,问问题难以以解决实实际是上上报上级级处理。(五) 文明执勤,哨哨兵必须须明确任任务职责责,对出出入人员员严格控控制,对对外来人人员要详详细询问问,做好好登记纪纪录。(六) 外部人员来来公司联联系工作作时许执执工作证证、介绍绍信或有有关证件件,办理理登记手手续,出出门是主主动交回回会见人人的签字字登记单单。(七) 值班人员要要对出入入人员携携带物品品和车连连进行检检查,对对出门手手续不完完备着有有权查明明情况,暂暂扣物品品,并及及时向领领导报告告,发现现违纪行行为的人人员应立立即制止止,情节节严重和和不听劝劝阻者将将情况纪纪录,即即使通告告公司领领导。(八) 值班人员上上岗期间间要认真
14、真负责,注注意岗位位形象,见见到领导导要热情情礼貌。夜夜间要对对重要部部位严格格细致的的检查,对对发现或或发生事事情一切切都要写写在记录录本上确确保万无无一失。(九) 严禁将易燃燃易爆危危险品带带入公司司,特殊殊情况必必须领导导审批。(十) 熟悉地形地地貌和消消防设施施的分布布及使用用常识,遇遇到火灾灾及其他他事故,及及时报告告领导并并采取措措施、保保护现场场。(十一) 每天早六点点起床,分分三班,早早七点正正式上班班,晚十十二点把把门锁死死。第二章 财财务部岗岗位职责责一、财务部部工作内内容(一) 参与制定本本公司财财务制度度及相应应的实施施细则。 (二) 参与本公司司的工程程项目可可信性研
15、研究和项项目评估估中的财财务分析析工作。(三) 负责董事会会及总经经理所需需的财务务数据资资料的整整理编报报。(四) 负责对财务务工作有有关的外外部及政政府部门门,如税税务局、财财政局、银银行、会会计事务务所等联联络、沟沟通工作作。(五) 负责资金管管理、调调度。编编制月、季季、年度度财务情情况说明明分析,向向公司领领导报告告公司经经营情况况。(六) 负责销售统统计、复复核工作作,每月月负责编编制销售售应收款款报表,并并督促销销售部及及时催交交楼款。负负责销售售楼款的的收款工工作,并并及时送送交银行行。(七) 负责每月转转账凭证证的编制制,汇总总所有的的记账凭凭证。(八) 负责公司总总长及所所
16、有明细细分类账账的记账账、结账账、核对对,每月月5日前完完成会计计报表的的编制,并并及时清清理应收收、应付付款项。(九) 协助出纳做做好楼款款的收款款工作,并并配合销销售部门门做好销销售分析析工作。(十) 负责公司全全年的会会计报表表、帐薄薄装订及及会计资资料保管管工作。(十一) 负责银行财财务管理理,负责责支票等等有关结结算凭证证的购买买、领用用及保管管,办理理银行收收付业务务。(十二) 负责先进管管理,审审核收付付原始凭凭证。(十三) 负责编制银银行收付付凭证、现现金收付付凭证,登登记银行行存款及及现金日日记账,月月末与银银行对账账单和对对银行存存款余额额,并编编制余额额调节表表。(十四)
17、 负责公司员员工工资资的发放放工作,现现金收付付工作。二、 财务部经理理岗位职职责(一) 具体负责本本公司的的财务会会计工作作1、 对各项财务务会计工工作定期期研究、布布置、检检查、总总结。严严格遵守守财经纪纪律和公公司各项项规章制制度。不不断改进进和提高高财务会会计工作作水平。2、 督促本公司司加强定定额管理理、原始始记录和和计量检检验等基基础工作作。3、 认真审核会会计凭证证和会计计报表,做做到数字字真实、计计算准确确、内容容完整、说说明清楚楚、报送送及时。(二) 组织制定本本公司的的各项财财务管理理制度1、 制定的各项项财务管管理制度度应便于于各部门门管理和和核酸并并有利于于提高经经济效
18、益益2、 随时检查各各项财务务制度的的执行情情况,发发现违反反财经纪纪律、财财务会计计制度的的,及时时制止和和纠正,重重大问题题应向公公司领导导汇报。3、 及时总结经经验,不不断完善善各项财财务管理理制度。(三) 组织编制本本公司的的财务收收支计划划,按时时报送公公司领导导,并检检查各部部门执行行情况1、 在编制财务务收支计计划前,应应要求各各职能部部门提供供切实可可行的收收支计划划明细表表,经审审核验证证后据此此编制本本公司的的财务收收支计划划和编制制说明。2、 经总经理审审批的财财务收支支计划,应应组织有有关职能能部门严严格实施施,不得得随意突突破。3、 资金掉要如如实反映映矛盾和和问题,
19、有有效利用用现有资资产,保保证经营营活动正正常进行行。(四) 组织编制本本公司的的成本计计划和费费用预算算,并将将各项计计划指标标分解下下达落实实并检查查执行情情况。1、 编制的成本本计划应应现金合合理,费费用预算算应厉行行节约,费费用开支支不突破破规定范范围。2、 在本公司总总经理的的组织下下,应将将成本计计划和费费用预算算案项目目分解,逐逐步落实实到各职职能部门门。3、 设计必要的的台帐及及时反映映、分析析计划或或预算执执行情况况。并向向各职能能部门反反馈。(五) 充分运用会会计资料料,分析析经济效效果,提提供可靠靠信息,预预算经济济前景,为为公司领领导决策策提供依依据。(六) 组织本公司
20、司财务人人员学习习政策法法规和业业务技术术,负责责财会人人员的考考核。(七) 负责协调财财务和各各部门的的工作,多多于其他他部门联联系、协协调,把把财务工工作纳入入正轨。(八) 负责保管公公司财务务专用印印鉴,并并按公司司财务制制度使用用印鉴。(九) 负责销售统统计、复复核工作作,每月月负责编编制销售售应收款款报表,并并督促销销售部及及时催交交楼款。 (十) 完成公司领领导交办办的其他他工作。三、 财务会计岗岗位职责责(一) 设置和登记记总帐和和各明细细账,并并编制各各类报表表。1、 编制总长科科目余额额表,并并与有关关明细账账核对,保保证帐帐帐相符。2、 编制会计报报表。各各种会计计报表做做
21、到数字字真实,计计算准确确,内容容完整,及及时使报报送政府府有关部部门。3、 协助办公室室建立低低值易耗耗品台帐帐。4、 各类帐户设设置应做做到齐全全、明晰晰、同时时设置和和登记固固定资产产明细表表(二) 根据工财务务管理制制度和会会计制度度,登记记总账和和明细帐帐,账户户应按币币种分别别设置。(三) 会同其他部部门定期期进行财财产清查查,及时时清理往往来帐。1、 根据本公司司财务管管理制度度,负责责设计下下发清查查明细表表,定期期组织对对固定资资产、低低值易耗耗品、库库存商品品和物资资、应收收帐款、银银行存款款和现金金进行盘盘点清查查。2、 对盘盈、盘盘亏、报报废毁损损、坏帐帐损失,应应查明
22、原原因,分分清责任任,专项项报告。按按规定的的审批权权限批准准后方的的进行会会计处理理。(四) 编制和保管管会计凭凭证及报报表。负责编制公公司的转转账凭证证、记账账凭证并并分月编编号,做做到规格格化。每每月终了了,要整整理会计计凭证和和资料,集集中保管管。年终终办完财财务决算算后,应应将全年年的会计计资料收收集齐全全,整理理清楚,分分类排列列,以便便查阅。需需要归档档的会计计资料,应应按有关关规定及及时归档档。(五) 负责控制财财务收支支不突破破资金计计划,费费用支出出不突破破规定的的范围。(六) 会同有关部部门拟定定固定资资产管理理、材料料管理、资资金管理理与核算算实施办办法。对对于固定定资
23、产、商商品、材材料、低低值易耗耗品等手手法、转转移、领领退和保保管,都都要会同同有关部部门制定定手续制制度,明明确责任任。(七) 负责成本核核算和利利润核算算1、 拟定本公司司成本核核算办法法,编制制成本、费费用计划划,加强强成本管管理的基基础工作作,核算算成本和和费用。2、 编制成本、费费用报表表,编制制;利润润计划,办办理销售售款项的的结算业业务;负负责销售售和利润润的明细细核算。3、 正确计算销销售收入入、成本本费用、税税金和利利润以及及其他各各项收支支。(八) 完成财务经经理交办办的其他他工作。四、 出纳员岗位位职责(一) 办理现金收收付和银银行结算算业务:严格按照国国家有关关现金管管
24、理和银银行结算算制度的的规定,根根据有关关人员审审核签章章的收、付付款凭证证,进行行复核,办办理款项项收付。对对于重大大的开支支项目,必必须经过过会计主主管人员员、公司司领导审审核签章章,方可可办理。收收付款后后要在收收付款凭凭证上签签章。(二) 库存现金不不得超过过银行核核定的险险恶,超超过部分分要及时时存入银银行。不不得以 “白条”抵充库库存现金金,更不不得任意意挪用现现金。(三) 严格控制签签发空白白支票。如因特殊情情况确需需签发不不填写金金额的转转账支票票时,必必须在支支票上写写明,收收示单位位名称、款款项用途途、签发发日期、规规定限额额的报销销期限,并并由使用用支票人人在支票票登记薄
25、薄上签章章。逾期期未用的的空白转转账支票票,要及及时收回回注销。不不得将空空白支票票交给其其他单位位或个人人签发。对对于填写写错误的的支票 ,必须须加盖“作废”戳记,与与存根一一并保存存。支票票遗失时时,要立立即向银银行办理理挂失手手续。(四) 编制和保管管会计记记账凭证证。根据审核无无误的收收、付款款原始凭凭证,填填制记账账凭证,记记账凭证证的内容容必须填填齐,附附有原始始凭证。填填制会计计凭证的的字迹必必须清晰晰、工整整并正确确使用会会计科目目。要妥妥善保管管会计凭凭证,应应按编号号顺序,折折叠整齐齐,按月月装订成成册,加加盖封面面、封底底、盖章章归档。(五) 登记现金和和银行存存款日记记
26、账。1、 根据记账凭凭证,逐逐笔按顺顺序登记记现金和和银行存存款日记记账,做做到日清清日结。现现金的账账面余额额要同时时及库存存现金核核对相符符。银行行的账面面余额要要及时与与银行对对帐单核核对,月月末要编编制“银行存存款余额额调节表表”,使帐帐面余额额与对帐帐单上余余额调节节相符,对对于未达达帐项要要及时查查询,要要随时掌掌握银行行存款余余额,不不准签发发空头支支票。不不准将银银行账户户出租、出出借给任任何单位位或个人人办理结结算。2、 出纳员不得得兼管收收入、费费用债权权、债务务帐薄登登记工作作以及稽稽核工作作和会计计档案保保管工作作。(六) 保管库存现现金和各各种有价价证券。对于现金和和
27、各种有有价证券券,要确确保其安安全和完完整无缺缺,如有有短缺,要要负责赔赔偿,保保险箱密密码要保保密,保保管好钥钥匙,不不得转交交他人。(七) 保管有关地地税、国国税的计计算机代代码因帐帐、空白白收据和和支票出纳员说管管的印章章必须妥妥善保管管,严格格按照规规定用途途使用。签签发支票票所使用用的各种种印章;财务章章、法人人印章由由财务经经理负责责保管。对对于空白白收据和和空白支支票必须须严格管管理,专专设登记记薄登记记,认真真办理领领用注销销手续。(八) 完成财务部部经理交交办的其其他工作作。第三章 开发部部岗位职职责一、 开发部的工工作内容容(一) 负责提出建建设项目目的可行行性研究究,并委
28、委托建设设项目的的总体规规划、详详细规划划、市政政方案规规划及施施工图设设计、单单位工程程的施工工图、小小区内部部市政工工程图设设计。协协助总工工程师编编制小小区建设设施工组组织总设设计。(二) 根据公司的的要求,负负责向政政府申报报项目建建设计划划。(三) 负责办理征征用土地地的相关关手续。(四) 负责办理方方案的报报批并办办理领取取执照的的手续。(五) 负责确定征征地界限限及拆迁迁范围,组组织好建建设用地地和市政政代征地地内的拆拆迁安置置工作。(六) 在总工程师师的主持持下,参参与技术术交底,会会同设计计单位做做出年度度设计进进度计划划,并办办理好设设计洽谈谈。(七) 办理工程开开工前的的
29、各种手手续,保保证工程程的顺利利开工。(八) 工程竣工后后,会同同有关部部门及时时办理客客户入住住手续。(九) 做好前期开开发工作作资料的的搜集、保保管、移移交。二、 开发部经理理的岗位位职责(一) 规划管理工工作1、 根据公司项项目总体体开发的的要求,在在总工程程师的指指导下,负负责项目目开发的的可行性性研究,并并按国家家的法律律、法规规和政府府规定的的申报程程序进行行项目开开发的申申报工作作。2、 负责公司与与政府各各专业部部门的协协调工作作。3、 负责办理公公司向政政府交纳纳的项目目开发费费用,并并办理取取证工作作。(二) 项目规划设设计工作作1、 按照总工程程师对建建设项目目提出的的具
30、体实实施步骤骤,向设设计单位位委托项项目设计工作作,并安安排好出出图计划划。协助助总工程程师做好好图纸技技术交底底的准备备工作。2、 协调各专业业的设计计工作,提提供设计计单位所所需的项项目开发发相关资资料。(三) 征地拆迁工工作按公司计划划做好征征地拆迁迁的调查查、测算算工作,负负责征地地拆迁工工作中各各项协议议的签订订,及时时解决征征地拆迁迁工作中中出现的的问题。(四) 负责本部门门于公司司其他部部门之间间的工作作协调,对对开发部部的所有有工作全全权负责责,严格格管理本本部门员员工,建建立良好好的工作作秩序。三、 开发部职员员的岗位位职责1、 掌握政策法法规,恪恪守办事事程序。处处理好与与
31、政府各各行政职职能部门门的关系系。2、 熟悉规划程程序,办办理项目目开发过过程中公公司所需需各种取取证手续续。3、 具备项目开开发相关关工作技技能,密密切配合合各项专专业规划划设计工工作,并并及时发发现设计计工作中中的问题题,提出出解决问问题的途途径。4、 及时做好各各种资料料的搜集集、整理理、归档档工作,确确保档案案移交的的完整性性。5、 完成开发部部经理交交办的其其他工作作。第四章 工程部岗岗位职责责一、 工程部工作作内容:(一) 制工程施工工组织总总计划(二) 项目工程技技术管理理(三) 项目工程现现场管理理及质量量保障(四) 工程竣工验验收二、 工程部经理理岗位职职责:(一) 工程部经
32、理理全面负负责工程程部的日日常管理理工作。(二) 协调好设计计、施工工、监理理各单位位之间以以及与公公司其他他部门之之间的工工作。(三) 组织图纸会会审和设设计交底底,组织织审查施施工组织织设计、施施工方案案、进度度计划、发发现问题题及时协协调解决决。(四) 协助审核预预算、签签证工程程量和进进度部位位,检查查付款申申请与进进度是否否相符。(五) 协助解决市市政配套套工作中中的技术术问题。三、 专业工程师师岗位职职责(一) 专业工程师师负责本本专业范范围的工工程进度度、施工工质量的的控制。处处理好施施工中的的技术、质质量问题题。(二) 确认设计变变更、处处理施工工技术问问题、办办理工程程技术洽
33、洽商。(三) 协调各施工工队伍之之间的场场地、施施工用水水、用电电及进度度配合等等问题。(四) 督促监理公公司监督督施工质质量、日日常巡检检、参加加死点检检查、隐隐蔽验收收、中间间验收和和竣工验验收。处处理质量量事故。(五) 监督协调施施工单位位的安全全生产和和防火、防防盗工作作。(六) 监督预埋、预预留工作作,保证证正确无无误。四、 档案资料岗岗位职责责(兼职职)(一) 资料档案员员负责收收集、整整理、管管理好施施工档案案。(二) 做好图纸和和技术文文件的收收发工作作。收发发台帐记记录。(三) 按档案管理理制度的的规定收收集、整整理、保保管好工工程档案案。第五章 材料设备备部岗位位职责一、
34、工作内容(一) 负责材料设设备的市市场调查查、招标标、合同同谈判等等的具体体工作。(二) 按材料设备备合同负负责催货货、运输输、验收收、支付付、仓储储、保修修。(三) 对进口物资资负责报报关、商商检。(四) 办理乙供材材料价差差签证。(五) 监督材料设设备采购购合同执执行情况况。(六) 参加设备试试运行。(七) 负责收集、整整理、保保管好材材料设备备档案(包包括合格格证、说说明书、随随机技术术文件、运运转记录录等)。(八) 负责负责加加工材料料设备的的管理。(九) 负责设备备备件及专专用工具具的管理理。二、 设备材料经经理岗位位职责(一) 认真执行公公司及本本部门的的各项管管理制度度,完成成本
35、岗位位工作任任务。(二) 全面负责本本部门的的日常工工作。(三) 制定本部门门阶段工工作计划划,提前前安排好好下一步步工作任任务。(四) 做好与其他他部门之之间的协协作关系系。(五) 负责向上级级领导汇汇报本部部门的工工作情况况,遇到到问题及及时向领领导请示示。(六) 检查指导本本部门员员工工作作,及时时纠正缺缺点、错错误。(七) 坚持原则,维维护公司司利益。(八) 完成上级领领导交办办的其他他任务。三、 设备材料专专业工程程师岗位位职责(一) 认真执行公公司及本本部门的的各项管管理制度度,完成成本岗位位工作任任务。(二) 协助部门经经理完成成材料设设备采购购、运输输、验收收、入库库、仓储储、
36、出库库等工作作。(三) 掌握施工进进度,了了解设备备材料使使用情况况为下一一步工作作做准备备。(四) 负责本部门门的资料料保管,建建立各种种资料台台帐。(五) 完成本部门门接待、环环境卫生生等日常常工作。第六章 经济管理理部岗位位职责一、工作内内容:(一) 招标工作(二) 合同的谈判判、编制制及保存存(三) 预、决算(四) 项目建设用用款审核核及现场场签证事事项二、经济管管理部经经理岗位位职责(一) 经理全面负负责经管管部日常常管理工工作。(二) 主抓核算,即即预决算算、项目目用款拨拨付、现现场签证证核定等等,对二二次审定定上报文文件的审审定签署署及部门门内工作作进度、组组织分工工及工作作质量
37、负负责。三、经济管管理部副副经理岗岗位职责责(一) 协助经理工工作(二) 主抓合同管管理、经经济档案案管理、招招投标等等项工作作,并负负责编制制部门内内的文件件。(三) 依据合同法法等有关关法律、法法规及公公司要求求,组织织参与合合同谈判判。负责责合同条条款的拟拟定并按按程序上上报审批批。合同同生效后后,负责责合同的的传递、存存档。在在合同执执行过程程中,依依据实际际完成工工程量情情况按程程序上报报审批工工程付款款,并相相应设立立台帐,认认真实施施。(四) 负责部门档档案管理理工作。(五) 经理外出或或有其他他情况时时,代理理行使其其职权。四、 预算工程师师岗位职职责(一) 土建、安装装预算工
38、工程师负负责编制制所有工工程的预预决算。各各项按规规定交付付的前期期、后期期开发配配套费用用及取费费标准、费费率和工工程取费费以及实实际预决决算工程程量,包包括材料料、设备备的单项项、总项项报价等等均以预预算工程程师核定定无异为为基础。(二) 负责招标工工程的标标底编制制及其他他与招标标工作有有关的文文件、资资料准备备。(三) 负责审核施施工单位位上报的的月度工工程量,作作为工程程进度款款的支付付依据,对对施工过过程中实实施有效效的成本本控制。(四) 负责现场签签证的工工程量的的审核和和价值量量的计算算。(五) 完成部门经经理交办办的其他他工作。五、 档案管理岗岗位职责责(兼职职)(一) 负责
39、公司和和各部门门文件收收发、转转送、登登记、存存档。(二) 负责全部合合同、协协议、招招投标文文件、预预算书的的登记分分类存档档。(三) 负责其他资资料的保保管。第七章 销售部岗岗位职责责一、销售部部岗位职职责(一)正确确掌握市市场1、 定期组织市市场调研研,收集集市场信信息,分分析市场场动向、特特点和发发展趋势势。2、 收集有关房房地产的的信息,掌掌握房地地产市场场的动态态,分析析销售和和市场竞竞争发展展状况,提提出改进进方案和和措施。3、 负责收集、整整理、归归纳客户户资料,对对客户群群进行透透彻的分分析。(二)确定定销售策策略,建建立销售售目标,制制定销售售计划。 1、完成公公司下达达的
40、销售售任务为为目的,确确定销售售目标,制制定销售售计划。2、 监督计划的的执行情情况,将将销售进进展情况况及时反反馈给总总经理。3、 根据项目的的卖点(卖卖点是可可以创造造的)和和目标客客源的需需求制定定广告的的总方向向和总精精神。4、 完善房地产产营销策策划方案案,制定定执行系系统并监监控执行行结果。(三)管理理销售活活动1、 制定销售管管理制度度、工作作程序,并并监督贯贯彻实施施。2、 营销队伍的的组织、培培训与考考核。3、 客观、及时时的反映映客户的的意见和和建议,不不断完善善工作二、销售部部经理岗岗位职责责销售经理的的主要职职责是组组织、安安排、落落实销售售部的各各项工作作。领导导完成
41、项项目销售售工作。具体内容分分为以下下几项:(一) 负责销售部部行政管管理,组组织协调调销售部部各项日日常工作作。(二) 负责销售部部工作时时间、人人员安排排,管理理、监督督销售部部工作纪纪律。(三) 负责业务员员工作行行为,形形象规范范管理。(四) 负责工作环环境卫生生监督、管管理。(五) 负责销售部部销售业业务管理理:1、 定各阶段销销售目标标,根据据市场状状况及时时调整销销售策略略及销控控计划,策策划组织织实施各各项销售售工作。2、 组织安排销销售动态态分析,分分析项目目的市场场、广告告、客户户等回馈馈信息,为为公司决决策提供供依据。3、 定期组织安安排房地地产市场场调查与与分析,提提出
42、市场场调查报报告,全全面掌握握市场情情况,为为公司经经营决策策提供依依据。4、 协调配合业业务员与与客户的的谈判,监监督接待待、谈判判签约等等销售进进程,促促进成交交,审核核合同条条款。5、 组织每周销销售例会会,总结结销售情情况。6、 负责组织业业务培训训及考核核。7、 制定并组织织销售业业务流程程、监督督实施。8、 制定并组织织填写各各类销售售统计报报表,监监督建立立客户档档案管理理。9、 处理各种突突发事件件,完成成公司交交办的其其他工作作任务。 (六)做做结佣函函,每月月统计销销售人员员佣金、工工资情况况,列明明细表。三、销售部部经理岗岗位职责责售楼处销售售主管一一名,协协助经理理负责
43、处处理并完完成每日日的行政政事务工工作。具具体工作作职责如如下:(一)每日日10:00前前完成前前日来电电、来访访的确认认工作,如如发现问问题汇报经理。(二) 每日11:00前前完成剪剪报及前前日剪报报资料收收集工作作、核对对销控。(三) 每日下午117:330前完完成当日日白班作作业的汇汇总工作作。(四) 常规工作如如下: 1 负责销售发发票、保保留单、认认购单、合合同的使使用控制制及归档档保管。2 负责每日的的记帐。3 负责复审每每日签约约的合同同、认购购单、保保留单。4 负责销售部部的排班班及考勤勤管理、记记录。5 负责会议的的记录、文文稿撰写写等文秘秘工作。6 负责填写工工作日志志、销
44、售售日报及及销控表表的核对对和填制制、销售售统计工工作。7 负责销售部部办公用用品的管管理。8 配合经理完完成销售售及经理理交办的的其他工工作四、销售部部置业顾顾问岗位位职责1、 了解并掌握握房地产产及相关关行业知知识及政政策法规规,熟悉悉房地产产市场情情况。2、 了解并掌握握项目的的各项情情况,作作到了如如指掌,忌忌一知半半解。3、 依照公司要要求完成成各阶段段销售任任务。4、 依照销售工工作流程程,负责责接待、看看楼、谈谈判、签签约工作作,能独独立完成成整个业业务流程程。5、 催收成交客客户的后后期房款款,办理理相关手手续。6、 及时反馈客客户情况况及销售售中各种种问题。7、 配合销售经经
45、理完成成市场调调查及信信息反馈馈工作。8、 按照公司要要求填写写相关表表格,并并建立客客户档案案。9、 严格遵守公公司和销销售部各各项规章章制度及及管理办办法。10、 学习、吸收收新知识识,不断断提高自自己的业业务水平平,在工工作中学学习,在在学习中中更好的的工作。第 三 部部 分建设项目开开发程序序及公司司内部职职能流程程图第一章 建设项项目开发发程序流流程图选址研究,寻寻找合作作伙伴,签签订合作作意向,协协议及合合同书先规划管理理部门申申领规划划要点,以以获取规规划要点点通知书书,编制制项目建建议书向计委申报报立项报报告计委函至规规划局规划局会签签返计委委计委下文同同意立项项并要求求可行研研究,此此文经建建委开发发办会签签进行项目投投资的详详细可研研测算,编编制可研研报告计委、建委委、首规规委及各各专业局局审查可可研报告告对可研批复复,两位位会前,即即下达规规划设计计任务;据此办理征征地及前前期准备备工作,开开规划设设计任务务通知规划局发征征地意见见函到土地管理理部门及及土地使使用部门门征求意意见新征地到土土地局、规规划局、乡乡政府、村村公所 旧城改改造到区区地政科科结果报市房房地局 结果果
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