企业内部控制管理手册30289.docx
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1、XXXX有限公司制度文件企业内部控制管理手册5第1章前前 言51.1手手册编制的的意义和目目的51.2内内部控制的的目标51.3遵遵循的基本本原则51.4适适用范围和和管理61.5内部控制制体系的组组织架构、职职责与权限限7第2章内内部环境92.1内内部机构设设置92.2子子公司管理理122.3内内部机构与与子公司控控制相关办办法、规范范、制度14第3章关关联交易管管理153.1关关联交易管管理目标153.2关关联交易业业务风险153.3关关联交易业业务流程173.4关关联交易业业务相关办办法、规范范、制度18第4章企企业发展战战略194.1企企业发展战战略管理目目标194.2企企业发展战战略
2、管理风风险194.3发发展战略管管理流程194.4企企业发展战战略制订管管理的方法法、规范、制制度19第5章企企业文化与与制度建设设205.1企企业文化内内涵205.2企企业文化建建设205.3企企业制度建建设215.4企业文化化建设方面面的方法、规规范、制度度22第6章人人力资源管管理236.1人人力资源管管理目标236.2人力资源源管理风险险236.3人人力资源管管理流程256.4人人力资源管管理相关办办法、规范范、制度29第7章环环境与健康康安全307.1环环境与健康康安全目标标307.2环环境与健康康安全风险险307.3环环境与健康康安全业务务相关办法法、规范、制制度31第8章质质量管
3、理328.1质质量管理目目标328.2质质量管理风风险328.3质质量管理控控制流程338.4质质量控制相相关办法、规规范、制度度34第9章职职工代表大大会制度359.1职职工代表大大会的管理理目标359.2职职工代表大大会的管理理风险359.3职职工代表大大会控制流流程359.4职职工代表大大会相关制制度及控制制办法36第10章资金管理理3710.1资金管理理目标3710.2资金业务务风险3710.3资金管理理业务流程程3810.4资金管理理业务相关关办法、规规范、制度度39第11章章筹资管理理4011.1筹资管理理目标4011.2筹资业务务风险4011.3筹资业务务流程4111.4筹资业务
4、务相关的办办法、规范范及制度43第12章小额信贷贷管理4412.1小额信贷贷管理目标标4412.2小额信贷贷管理风险险4412.3小额信贷贷控制流程程4512.4小额贷款款业务相关关办法、规规范、制度度46第13章长期股权权投资4713.1长期股权权投资管理理目标4713.2长期股权权投资业务务风险4713.3长期股权权投资管理理流程4813.4长期股权权投资业务务相关办法法、规范、制制度49第14章并购管理理5014.1并购管理理目标5014.2并购业务务风险5014.3并购业务务流程5214.4并购业务务相关办法法、规范、制制度53第15章衍生工具具管理5415.1衍生工具具管理目标标54
5、15.22衍生工具具业务风险险5415.3衍生工具具业务控制制流程5515.4衍生工具具业务相关关办法、规规范、制度度55第16章章采购管理理5616.1采购业务务管理目标标5616.2采购业务务风险5716.3采购业务务相关流程程5816.4采购业务务相关办法法、规范、制制度59第17章招标内部部控制6017.1招标内部部控制目标标6017.2招标管理理控制风险险6017.3招标管理理流程6117.4招标业务务相关办法法、规范、制制度61第18章销售管理理6218.1销售管理理目标6218.2销售业务务风险6218.3销售管理理业务流程程6318.4销售管理理相关办法法、规范、制制度64第1
6、9章存货管理理6519.1存货管理理目标6519.2存货管理理风险6519.3存货管理理流程6619.44存货管理理相关办法法、规范、制制度67第20章固定资产产管理6820.1固定资产产管理目标标6820.2固定资产产业务风险险6820.3固定资产产业务流程程6920.4固定资产产业务相关关办法、规规范、制度度70第21章无形资产产7121.1无形资产产管理目标标7121.2无形资产产业务风险险7121.3无形资产产管理业务务流程7221.4无形资产产业务相关关办法、规规范、制度度72第22章科研开发发7322.1科研开发发的管理目目标7322.2科研开发发的管理风风险7322.3科研开发发
7、控制流程程7422.4科研开发发业务相关关办法、规规范和制度度74第23章工程项目目管理7523.1工程项目目管理目标标7523.2工程项目目业务风险险7523.3工程项目目管理流程程7723.4工程项目目管理相关关办法、规规范、制度度78第24章对外担保保管理7924.1担保管理理目标7924.2担保业务务风险7924.3担保业务务流程8024.44对外担保保业务相关关办法、规规范、制度度80第25章合同管理理8125.1合同管理理目标8125.2合同业务务风险8125.3合同管理理控制流程程8225.4合同管理理相关办法法、规范、制制度82第26章业务外包包管理8326.1业务外包包管理目
8、标标8326.2业务外包包业务风险险8326.3业务外包包控制流程程8426.4业务外包包相关办法法、规范、制制度84第27章财务报告告编制与披披露8527.1财务报告告编制与披披露目标8527.2财务报告告编制与披披露风险8527.3财务报告告编制与披披露流程8627.4财务报表表相关办法法、规范、制制度87第28章信息系统统管理8828.1信息系统统管理目标标8828.2信息系统统业务风险险8828.3信息系统统业务流程程8928.4信息系统统业务相关关办法、规规范、制度度90第29章内部信息息传递9129.1内部信息息传递管理理目标9129.2内部信息息传递风险险9129.3内部信息息传
9、递控制制流程9229.44内部信息息传递相关关办法、规规范、制度度93第30章全面预算算管理9430.1全面预算算管理目标标9430.22预算业务务风险9430.3预算业务务流程9530.4预算业务务相关办法法、规范、制制度96第31章内部审计计9731.1内部审计计管理目标标9731.2内部审计计业务风险险9731.3内部审计计业务流程程9831.4内部审计计及监督相相关业务办办法、规范范、制度99第32章风险管理理10032.1风险管理理目标10032.2风险管理理流程10032.3风险管理理业务相关关办法、规规范、制度度101企业内部控控制管理手手册第1章 前 言1.1 手册编制的的意义
10、和目目的为提高公司司内部控制制管理水平平,形成常常态的规范范化管理,提提高风险防防范能力,依据财政部发布的企业内部控制基本规范、企业内部控制应用指引与企业内部控制评价指引的要求,遵照企业各项内部规章制度,特编制企业内部控制管理手册,作为建立、执行、评价及验证内部控制的依据,确保公司从思想上提高管理水平,增强风险防范能力、保证公司协调、持续、快速发展。本手册的实实施对完善善企业内部部控制制度度,进一步步规范公司司内部各个个管理层次次相关业务务流程,分分工和落实责责任,控制制企业风险险,保证财财务报告真真实性,确确保企业资资产安全高高效运行具具有较强的的现实意义义。1.2 内部控制的的目标通过内部
11、控控制体系的的建设、实实施与完善善,分析现现有业务流流程,评价价控制措施施的充分性性、适宜性性和有效性性,通过对对内部环境境和各项业业务流程以以及相关制制度的优化化与梳理,保保证公司的的经营管理理合法合规规、资产安安全、财务务报告及相相关信息的的真实完整整,提高经经营效率和和效果,最最终形成具具有自身特特色的企业业文化,并并促进公司司发展战略略的实现。1.3 遵循的基本本原则1.3.1 合法、合规规性原则合法、合规规性是指企企业内部控控制必须符符合国家的的法律法规规。1.3.2 全面性原则则、系统性性原则内部控制贯贯彻决策、执执行和监督督全过程,覆覆盖公司各各部门的各各种正式运运行的业务务和发
12、生的的事项。公公司的每一一位员工既既是内部控控制的主体体,又是内内部控制的的客体;既既要对其负负责的业务务实施控制制,又要受受到其他人人员或制度度的监督和和制约。内部控制使使各部门、各各岗位形成成较为系统统的既制约约又具有纵纵横交错关关系的统一一整体,确确保各部门门和各岗位位均能按特特定的目标标相互协调调地发挥作作用,最终终实现公司司内部控制制的总体目目标。1.3.3 制衡性原则则内部控制在在治理结构构、机构设设置及权责责分配、业业务流程等等方面形成成相互制约约、相互监监督,同时时兼顾运营营效率,内内部牵制体体现部门与与部门、员员工与员工工以及各岗岗位之间所所建立的相相互验证、相相互制约的的关
13、系,特特别要明确确部门、岗岗位之间的的职责,管管理授权要要适度、明明确。1.3.4 成本效益原原则内部控制权权衡实施成成本与预期期效益,以以适当的成成本实现有有效控制,既既要防止程程序过细、控控制过度会会降低效率率,增大控控制成本,又又要避免控控制不足达达不到控制制风险的目目的。1.3.5 奖惩结合原原则明确各部门门及人员应应承担的职职责,做到到奖罚有对对象,责任任可追溯,避避免发生越越权或互相相推诿的现现象。1.3.6 可操作性原原则内部控制必必须符合公公司实际,无无论是业务务流程控制制点的设置置,还是授授权项目权权限的确定定,都要保保证可操作作性。1.3.7 包容性原则则本手册力求求避免与
14、其其他制度相相矛盾,尽尽可能包容容不同企业业现有的内内控制度,对对于不符合内内控要求的的制度,应应及时修改改、完善并并以本内内部控制管管理手册规规定为准。1.3.8 适度授权原原则确定授权对对象、授权权环节及授授权范围,防防止授权过过度与不足足。1.4 适用范围和和管理内部控制制管理手册册适用于于公司各部部门。对公公司领导、公公司下属各部室室的管理层层及员工具具有约束力力,各相关关人员应当当遵循手册册中对其工工作职责的的定义及描描述,保持持内部控制制的有效性性,保证公公司战略目目标的实现现。本手册是公公司的重要要文件,属属公司机密密,应对外外保密,各各部门、单单位应按照照发文部门门要求正确确使
15、用,未未经允许,不不得复印,不不得对外泄泄露。任何人因使使用不当造造成不良后后果,应负负相应责任任,各部门门、单位领领导应负管管理责任。本手册由董董事会办公公室负责修修订,经内控管理理委员会审核核,总经理理批准后正正式生效,本本手册每年年更新一次次,依据集集团及其他他各职能部部门的建议议及内、外外部对内部部控制审计计评价,由由董事会办办公室定期期修订。1.5 内部控制体体系的组织织架构、职职责与权限限1.5.1 内部控制体体系的组织织架构:内控管理体体系的组织织架构实行行三级管理理,即决策策机构、监监督管理机机构、执行行机构。内内控管理委委员主任由由公司总经经理担任,下下设工作小小组,负责责内
16、控管理理委员会日日常工作,工工作小组负负责人由董董事会办公公室主任担担任,工作作组成员由由公司各职职能部门经经理组成。决策机构:内控管理理委员会是是内控管理理的决议机机构,负责责公司与内内控有关的的重大事项项的决定。监督管理机机构:董事事会办公室室是公司内内部控制管管理归口部部门,负责责公司的内内控管理工工作及内控控体系的有有效性和符符合行实施施监督、评评价。执行机构:公司各职职能部门具具体执行内内控管理的的政策、制制度、报告告内控体系系实施运营营。1.5.2 职责与权限限1.5.2.1 内控管理委委员会职责责与权限:内控管理委委员会是公公司内控管管理的决策策机构,负负责公司与与内控有关关的重
17、大事事项的决定定,其主要要职责包括括:(1) 审订内部控控制体系框框架及实施施计划;(2) 审定内部控控制体系管管理的重大大方针、政政策、规章章制度及相相关业务流流程;(3) 指导和督促促公司内部部控制体系系建设和运运行工作的的组织和实实施;(4) 审定公司内内控评估报报告、内控控缺陷报告告等相关报报告;(5) 负责重要内内控方案的的审批并提提供所需的的资源;(6) 检查内控管管理委员会会办公室职职能发挥的的有效性;(7) 决定与内控控有关的其其他重大事事项。1.5.2.2 董事会办公公室内控工工作的职责责:(1) 负责制定公公司内部控控制与风险险管理规划划和年度实实施计划,并并组织实施施;(
18、2) 负责指导、监监督公司职职能部门内内部控制与与风险管理理体系的建建立和运行行;(3) 负责组织开开展公司内内部控制和和风险评估估每年至少少一次的测测试工作,监监督、检查查和考核各各职能部门门贯彻、执执行内部控控制情况,评评估内部控控制与风险险管理的健健全性和有有效性,并并对存在的的缺陷提出出改进的建建议和措施施;(4) 负责准备关关于公司内内部控制自自我评估报报告及其他他年报需要要披露的与与内部控制制有关的资资料,并协协调对外披披露相关事事宜;(5) 负责协调内内、外部审审计工作,对对内负责委委托审计中中心开展审审计工作,对对外负责审审计师与审审核委员会会的沟通协协调工作;(6) 负责跟踪
19、检检查内、外外部审计提提出的管理理建议落实实情况;(7) 负责组织内内部控制管管理手册的的编制及修修改完善等等维护工作作;(8) 负责建议并并不断完善善反舞弊工工作机制;(9) 负责组织开开展效能监监察,对重重要事项、重重点工作进进行全过程程监督;(10) 负责组织开开展项目后后评估管理理工作,事事故责任追追究管理;(11) 定期组织开开展内控培培训,提高高员工对内内控工作的的认识,并并指导员工工开展自我我监督。1.5.2.3 各职能部门门内控管理理的职责与与权限(1) 配备内控专专干,负责责本部门的的日常内控控工作,参参与公司内内控管理委委员会组织织的内控评评估工作;(2) 在权限范围围内进
20、行风风险识别、评评估及运行行控制工作作;(3) 对业务流程程的实际操操作进行日日常控制监监测,以公公司内控目目标为准则则,识别偏偏离目标的的原因或现现行体系与与其环境适适应性方面面的差距,找找出改进的的机会、制制定行动方方案付诸实实施;(4) 配合公司内内部控制与与风险评估估每年至少少一次的检检查与测试试工作;(5) 落实内、外外部审计提提出的管理理建议;(6) 组织本部门门员工学习习内控知识识和相关的的法律法规规等要求,必必要时将相相关要求转转化到管理理文件中;(7) 收集、整理理、统计、分分析、上报报其职能或或业务领域域内的各类类与风险和和内部控制制相关的数数据和报告告;(8) 负责制定和
21、和完善公司司内部控制制体系中与与部门职责责相关的管管理制度、工工作程序及及相关标准准和方法,并并监督实施施。第 69 页 共 121 页第2章 内部环境2.1 内部机构设设置2.1.1 组织机构图图总 经 理:xxx监 事 会副总经理:XXX财务负责人:XXX进出口部经理XXX营销部经理XXX生产部经理XXX设备动力部经理XXX质管部经理XXX法律事务部经理XXX信息中心主任XXX行政办公室主任XXX人力资源部经理XXX物流中心经理XXX技术中心主任XXX董事会办公室主任XXX理财部经理XXX项 目 规 划 运 作 部经理XXX董事会秘书:XXX审计部经理XXX提名委员会薪酬与考核委员会审核委
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