新加坡大酒店客房部管理手册42998.docx
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1、 新加坡大酒店客房部管理手册 客客房部是酒酒店直接与与宾客打交交道的一线线部门之一一,主要负负责酒店所所有客房的的清洁和保保养工作,配配备各种设设备,提供供各种生活活用品,并并且提供多多种服务项项目,满足足宾客各方方面的需要要,为宾客客创造一个个清洁、美美观、舒适适、安全的的理想住宿宿环境。客房部组成成为:房务中心、楼层、公共区域域、洗衣房四部部份组成,各各部所负责责职责如下下:一、房务中中心客房中心主主要是接受受宾客的服服务要求,负负责统一安安排和调度度对客服务务,接受宾宾客投诉,满满足宾客需需求,负责责内部协调调和与酒店店其他部们们的联络。它它是为部门门保存政策策与程序的的一个组成成部分:
2、钥钥匙、文件件、人事记记录和管家家部操作手手册等。同同时,也是是顾客丢失失物品处理理和保存的的地方。二、楼层 主要要负责所有有客房的清清洁和维护护保养工作作。楼层员员工将在客客人入住前前清理所有有的房间,在在清洁设施施、设备和和为客人提提供客用品品等方面处处于最佳状状态,另外外也提供客客衣洗涤、缝缝纫和开床床等各种服服务。三、公共区区域 PAA 负负责酒店内内外的环境境卫生,重重点是酒店店前厅和客客用洗手间间的卫生,切切实做好卫卫生防疫工工作;负责责酒店绿化化布置和植植物花卉的的管理;并并负责维护护、保养清清洁机械和和绿化机械械。同时定定期对餐厅厅大理石和和地毯进行行清洗和保保养。其工工作场所
3、处处于流动中中,工作非非常繁琐,劳劳动条件艰艰苦。四、洗衣房房提供客衣洗洗涤服务,服务项目目包括干洗洗、湿洗、整整烫以及 酒店布草草和员工制制服的清洗洗工作。并并专门负责责保存与管管理各类布布草以及员员工制服。洗洗衣房的工工作质量直直接影响整整个酒店的的经营活动动。成本损损耗与全体体员工的仪仪容仪表,也也影响着宾宾客对酒店店服务质量量的评价。工工作量大,专专业性强。找到一名员员工铺床、打打扫是很容容易的。而而找到一名名友善待客客、主动、高高效率的优优秀员工却却很困难。因因此,客房房部在让我我们的客人人喜出望外外的服务中中起着重要要的作用。我我们应提供供一个舒适适、干净、友友善的环境境给顾客而而
4、与酒店各各部门联合合齐手,共共同创造美美好的丽苑苑大酒店酒酒店。让我们的的客人在丽丽苑大酒店店有在家的的感觉!1. 部门门概述(1)2. 组织织机构图(3)3. 岗位位说明书(4)3.1 部门经理(4)3.2 楼层主管(6)3.3 后勤主主管(100)3.4 楼层领班(122)3.5 会议室室领班(17)3.6 客房中中心文员(20)3.7 楼层服服务员(24)3.8 会议室服务员(228)3.9 PA(公公共区域)员(229)3.10 布草收送员(35)3.11 库房保管员(37)3.12 制服保管员(38)3.13 地毯保养员(40)4. 岗位位操作规程(42)4.1 中式铺铺床规程(42
5、)4.2 西式铺铺床规程(443)4.3 走客房及及住人房清清扫操作规程程(45)4.4 空房清扫扫规程(550)4.5 夜床服务务规程(551)4.6 客房楼层层引领规程(553)4.7 无房卡客客人处理规程(555)4.8 接待访客客服务规程(566)4.9 擦鞋服务务规程(558)4.10 VIP接接待规程(559)4.11 退房检查查规程(661)4.12 房间待修修及恢复规程(622)4.13 遗留物品品处理规程(664)4.14 物品借用用规程(66)4.15 加床服务务规程(667)4.16 计划停电电或故障停电处理规规程(688)4.17 消防报警警疏散规程(699)4.18
6、特殊事项项处理规程(722)4.19 客房服务务员常见问题及处理规规程(76)4.20 客衣收送送规程(779)4.21 杯具清洗洗消毒规程(822)4.22 清洁工具具消毒规程(844)4.23 地毯的清清洁规程(885)5. 管理理制度(877)5.1 客房部奖惩条例(887)5.2 客房部日日常管理制度(92)5.3 客房部部安全管理理制度(933)5.4 客房部部例会制度(994)5.5 客房部部工作钥匙管理制度(95)5.6 客房部部清洁卫生生管理条例(999)5.7 客房部部员工制服服管理制度(1100)5.8 客房部部签收制度(1101)5.9 客房部部物品领用制度(1103)5
7、.10 客房部部盘点制度(1104)5.11 客房部部物品报损损及赔偿制度(1006)5.12 客房部部计划卫生管理制度(1108)6. 部门工作作关系表(1112)7. 工作表表格(114) 1201 部门门概述 客客房部,又又称房务部部、管家部部,其最为为重要的任任务是为客客人提供清清洁、美观观、舒适、安安全的客房房,满足客客人住宿要要求,并提提供各种符符合客人需需求的服务务项目。同同时,客房房部还负责责整个饭店店公共区域域的清洁和和保养工作作,使饭店店时刻处于于清洁、优优雅、常新新的状态,以以便给来店店客人留下下美好的印印象。 一、客客房是饭店店的基本设设施客房是饭店店的基本设设施,也是
8、是饭店出售售的最主要要产品,没没有客房就就不是实质质意义上的的“饭店”。客房面面积一般占占饭店总面面积的700%左右,在在饭店投资资中占有极极大的比例例;客房的的数量决定定着饭店规规模的大小小、饭店综综合服务设设施的数量量多少;客客房及内部部配备的设设备、物资资无论种类类、数量、价价值都在饭饭店物资总总量中占有有较高比重重。 二、客客房收入是是饭店经济济收入的主主要来源客房收入一一般要占到到宾馆酒店店全部营业业收入的440%660%,甚甚至有些饭饭店可以达达到70%以上,而而利润通常常可占饭店店总利润的的60%70%。同同时,客房房出租又会会带动其他他部门的各各种服务设设施的充分分利用,给给饭
9、店带来来更多的综综合性经济济效益。另另外,客房房部的物资资、设备众众多,对饭饭店成本控控制计划的的实现有直直接的作用用,而节约约出来的成成本就是饭饭店的纯收收入。 三、客客房服务质质量是饭店店服务质量量的体现客房通常是是客人在饭饭店中逗留留时间最长长的地方,客客人通常对对客房更有有“家”的感觉。因因此,客房房的清洁卫卫生程度、装装饰布置的的美观协调调状况,以以及员工服服务态度的的好坏等都都直接影响响客人对饭饭店的总体体评价和影影响。另外外,非住店店客人对于于饭店的印印象主要来来自于饭店店公共区域域的设施和和服务。客客人同样希希望这些场场所清洁、舒舒适、优雅雅,并能够够得到优质质的服务。而而客房
10、部是是公共区域域清洁保养养工作的主主要承担者者。因此,客客房服务质质量成为许许多客人评评价一家饭饭店服务质质量水平的的重要依据据。 四、客客房部的管管理直接影影响着饭店店的运行和和管理客房部负责责整个饭店店环境、设设施的维护护及保养,为为饭店全体体员工保管管、修补、发发放制服,为为餐饮、娱娱乐等部门门提供各类类棉织品,所所以,客房房部为饭店店其他各部部门的运行行创造了良良好的环境境和物质条条件。另外外,从员工工角度讲,客客房部员工工占饭店员员工总数的的比例很大大,其培训训管理水平平对饭店员员工队伍整整体素质的的提高和服服务质量的的改善有着着重要意义义。因此,客客房部的管管理会直接接影响饭店店的
11、正常运运行和管理理。 2 组组织机构图图客房部组织织机构设置置如下:客房部经理 1人客房中心文员 4人楼层主管 1人后勤主管 1人早班领班2人中班领班1人夜班领班1人会议室领班1人地毯保养工 3人库房保管员 1人制服保管员 1人布草收送员 1人楼层卫生班服务员 14人楼层中心中班服务员3人楼层中心夜班服务员2人会议室服务员 3人外围公共区域保洁员3人大厅公共区域保洁员2人别墅公共区域保洁员1人 合合计46人人3 岗位位说明书3.1. 客房部经经理岗位名称:客房部经经理直接上级:总经理直接下级:楼层主管管、后勤主主管工作时间:8:30012:00 144:30188:003.1.11 工工作职责
12、:3.1.11.1 直接负责责客房部业业务的正常常运行,负负责客房服服务、公共共区域卫生生、绿化、洗洗涤等方面面的组织、督督导和协调调工作,确确保为客人人提供优质质、高效的的住宿等有有关服务。3.1.11.2 在总经理理领导下主主持客房部部工作,传传达、执行行上级下达达的经营管管理指令。3.1.11.3 制定年度度、季度及及月份的工工作计划和和部门工作作目标并组组织实施,掌掌握部门营营业收入等等各项经营营指标的完完成情况,控控制成本,力力争最佳经经济效益。3.1.11.4 负责制定定和完善部部门各项规规章制度,不不断改进工工作方式和和服务程序序,努力提提高服务水水平。3.1.11.5 检查、督
13、督导各管辖辖区域的管管理,确保保各项计划划指标、规规章制度、工工作程序、质质量标准的的落实。3.1.11.6 主持本部部门的工作作例会,听听取汇报,审审查各管辖辖区域每天天的业务报报表,督促促工作进度度,解决工工作中的问问题。3.1.11.7 进行现场场督导、巡巡视所属各各营业场所所和区域,发发现问题及及时 处理理。3.1.11.8 检查落实实“VIP”的接待工作作,处理客客人投诉。3.1.11.9 与其他相相关部门协协调、沟通通,密切合合作。3.1.11.10 执行宾宾馆人力资资源管理政政策和制度度,决定本本部门员工工的调配、录录免,督导导实施部门门培训计划划,提高员员工素质。3.1.11.
14、11 定期走走访住店客客人,了解解客人需求求,提供个个性化服务务,建立良良好的公共共关系。3.1.11.12 完成总总经理分派派的其它任任务。3.1.22 工作内容容3.1.22.1 8:200到办公室室签到,查查阅部门主主管及其它它种类报告告、报表,了了解前日工工作情况及及营业状况况。3.1.22.2 8:255到总经理理办公室,参参加宾馆早早会,向总总经理汇报报前日工作作情况及听听取最新安安排和指示示。3.1.22.3 9:055回到办公公室,主持持部门早会会,听取下下属工作汇汇报,安排排各项事宜宜。3.1.22.4 其实时间间完成如下下工作:3.1.22.4.11 与各部部门沟通、协协调
15、、联系系,妥善处处理各项事事务。3.1.22.4.22 检查当当日布置之之工作的完完成、落实实情况,并并做出相应应调整。3.1.22.4.33 检查各各项计划性性工作的落落实、完成成情况,并并做出相应应调整。3.1.22.4.44 监管布布草房、制制服房、库库房的部门门物资合理理使用情况况。3.1.22.4.55 处理本本部门人事事和各项设设备的正确确记录。3.1.22.4.66 随时了了解各种新新产客房用用品及维修修材料的价价目,以便便控制部门门成本。3.1.22.4.77 关注各各种新产品品和设施,以以改良本部部门和饭店店。3.1.22.4.88 正确、及及时处理突突发性事件件。3.1.2
16、2.4.99 检查、落落实VIPP接待工作作的准备及及服务过程程。3.1.33 任职条件件3.1.33.1 大专以上上学历,在在三星级以以上酒店相相应岗位上上工作三年年以上。年年龄在24440周周岁之间。3.1.33.2 熟悉客房房部所有设设施设备、各各种程序。3.1.33.3 有熟练的的沟通协调调能力及相相应的语言言技巧、娴娴熟的处理理问题 技巧。3.1.33.4 具有良好好的英语口口语表达能能力。3.1.33.5 具有良好好的人力资资源驾驭能能力,充分分利用、组组织现有人人员进行高高效率的工工作。3.2 客房部楼楼层主管岗位名称:客房部楼楼层主管直接上级:客房部经经理直接下级:客房部楼楼层
17、领班工作时间:8:00016:303. 2.1 工作职责责3.2.11.1 全面负责责管理客房房部楼层的的各项工作作,根据住住房情况合合理地调配配员工,正正确使用人人力资源,安安排并督导导下属完成成职责范围围内的所有有工作。3.2.11.2 参加部门门早例会,主主持召开班班前例会,做做好上传下下达。3.2.11.3 按宾馆的的有关规定定,处理对对本部位的的投诉。3.2.11.4 协调本班班与其他部部位的关系系,加强相相关部位的的沟通和联联络。3.2.11.5 制定岗位位培训计划划,对本部部位员工进进行培训和和考核,提提高员工的的业务水平平和服务质质量。3.2.11.6 检查当班班员工仪容容仪表
18、、行行为规范和和安全情况况,发现问问题及 时时处理。3.2.11.7 随时检查查服务工作作和有关记记录,申报报有关工作作报表。3.2.11.8 抽查客房房房间卫生生,检查下下属的有关关记录。3.2.11.9 检查VIIP房,确确保房间质质量达到宾宾馆标准。3.2.11.10 检查工工作必备品品(吸尘器器、工作车车、送水车车等)的使使用、维护护情况。3.2.11.11 重视安安全、确保保安全(消消防、治安安、防疫等等),对楼楼层安全保保卫及消防防工作负责责。3.2.11.12 按照酒酒店和部门门规定,根根据员工工工作情况和和表现,实实施奖惩。3.2.11.13 掌握员员工思想动动态、调动动员工积
19、极极性。3.2.11.14 及时完完成上级交交办的其它它工作。3.2.22 工作内内容3.2.22.1 07:40仪容仪表表符合规定定,准时到到客房中心心签到,查查看报表和和记录,了了解房态和和清扫任务务情况,及及时调整人人员的分配配。3.2.22.2 07:550主持班班前例会,并并抽查员工工仪容仪表表情况,传传达当日的的工作内容容及特殊事事项。3.2.22.3 08:000与夜班班领班交接接班(含各各楼层的接接班):3.2.22.3.11 特别别事项的交交待。3.2.22.3.22 各楼楼层的交班班情况。3.2.22.3.33 其它它事项交接接,如清洁洁工具、表表格资料等等。3.2.22.
20、4 09:05出席席部门早例例会,巡视视楼层,将将早例会有有关内容传传达给服务务员,督促促服务员完完成工作职职责及部门门例会布置置的各项工工作,并检检查各楼层层工作和处处理职责内内的各项事事务:3.2.22.4.11 带客客进房的情情况。3.2.22.4.22 退房房检查的情情况。3.2.22.4.33 会客客情况。3.2.22.4.44 台班班日志、做做房表、会会客单。3.2.22.4.55 核查查报空房的的情况。3.2.22.4.66 公区区卫生情况况。3.2.22.4.77 检查查不同房态态的房间(VVIP房必必查)15520间间。3.2.22.4.88 抽查查客房卫生生及工作必必备品的
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