客房部规章制度汇编4162.docx
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1、客房部管理规范目录客部人员编制02第一节 客房部岗位位职责与与素质要要求003第二节 VIP(贵贵宾)与与会议接接待程序序 099第三节 客客房服务务部分 122第四节 客客房部PPA岗位位职责与与工作内内容344第五节 客客房清洁洁机器设设备备使使用与保保养 399第六节 公公共区域域部分 411第八节 客客房部各各类表单单 544客 房 部部 人 员 编编 制客房部经理内勤兼客房中心领班楼层领班PA领班客房中心话务员楼层服务员PA服务员第一节 客客房部 岗位职职责与素素质要求求一、客房部部经理报告上级:分管副副总经理理直接下级:客房部部领班岗位职责1. 负责监督、指指导、协协调、组组织、控
2、控制全部部客务工工作,确确保前厅厅、客房房服务工工作的高高效率和和高水准准。2. 制定房务工工作计划划,向总总经理做做月度、年年度总结结汇报。3. 负责并监督督客房销销售控制制工作,保保障客房房最大限限度的出出租率和和最高经经济收入入。4. 负责客房工工作预算算,完成成成本核核算、成成本控制制工作。5. 按时参加早早会和领领导班子子会,传传达落实实会议决决议、决决定,及及时向总总经理和和领导班班子会汇汇报,主主持召开开部门工工作例会会,布置置任务听听取汇报报。6. 巡视客务工工作区域域,及时时发现和和解决问问题。7. 处理宾客投投诉。8. 检查VIPP接待工工作,使使之达到到酒店要要求的标标准
3、。9. 评估属下的的工作,做做好员工工及管理理人员的的培训计计划。10. 制定投资补补充计划划,与有有关部门门联系落落实采购购物资的的数量、品品种、质质量、规规格、期期限等事事项,确确保部门门经营管管理需要要。11. 加强部门之之间的联联系,不不断改进进工作,保保证本部部门工作作的顺利利进行。12、 定期巡检楼楼层,督督导领班班工作,检检查卫生生质量,处处理突发发事件。13、检查查员工对对各种清清洁机械械、电器器设备、运运输工具具等物品品的使用用、保养养情况、研研究改进进措施,使各种种设施、设设备保持持良好状状态。13、 定期检查库库存物资资完好情情况,核核准数量量是否合合理,帐帐目是否否清楚
4、,领领用手续续是否完完备。14、 处理客人遗遗留物品品事项,督督导有关关员工按按有关规规定做好好遗留物物品的登登记、保保管、发发还工作作。15、 合理调配人人力,提提高工作作效率,保保持各区区域清洁洁卫生和和服务质质量水准准。16、 检查VIPP房间的的卫生、用用品和设设备情况况,落实实好接待待工作。17、 掌握客情房房态,处处理客人人投诉,查查处违纪纪员工,维维护正常常秩序。18、实施施工作规规范和程程序,按按照劳动动定额及及质量标标准,检检查员工工的工作作态度、仪仪表仪容容、工作作效率,评评估领班班的工作作表现。19、抽查查所辖客客房,巡巡查楼层层,防火火通道、工工作间,确确保责任任区域内
5、内安全与与卫生,对对每个楼楼面发生生的情况况迅速作作出反应应。检查查客房设设备及各各项装置置,发生生问题,及及时联系系工程部部解决。20、主持持召开每每日领班班例会,向向楼层领领班下达达工作指指令,帮帮助他们们解决问问题。21、培训训领班、服服务员(工工作技能能、业务务知识、工工作意识识),并并定期对对其考核核。22、计划划并监督督完成房房间的大大清洁和和周期性性卫生工工作,不不段改进进及提高高房间的的清洁标标准、服服务水平平。素质要求基本素质:具有强强烈的事事业心,认认真积极极的工作作态度。能能够妥善善处理各各种关系系及矛盾盾。文化程度:大专以以上学历历。英语水平:三级以以上英语语水平。工作
6、经验:三年以以上四星星级前台台管理和和客房管管理经验验。二、客房部部文员直接上级:部门经经理直接下属:无岗位职责1. 根据部门经经理的指指示做好好各项文文书工作作。2. 负责部门各各种文件件、通知知、信件件、报表表的收发发、登记记传阅和和保管工工作,及及时分类类立卷归归档。3. 做好部门会会议记录录工作。4. 负责统计部部门员工工每日的的考勤,领领发员工工工号、餐餐卡、奖奖金、补补贴及各各种劳保保用 品品。5. 协助部门经经理对本本部物料料的管理理工作。6. 负责制订本本部门所所需办公公用品的的计划,做做好领取取,发放放和登记记工作。7. 翻译、整理理并打印印文档材材料。8. 检查房务中中心文
7、员员的仪容容仪表、行行为规范范及出勤勤情况,并并督促其其按照工工作程序序和标准准操作。9. 负责部门棉棉织品及及物耗盘盘点工作作、核算算成本消消耗上交交部门经经理。10. 高效优质地地完成部部门经理理委派的的其他任任务。11、 时检查库房房各种物物资的品品名、数数量,如如库房物物资存量量不够,要要及时填填写领料料单, 确认认无误后后交部门门经理签签字认可可。12、 物品、食品品、饮品品入库必必须严格格检查,要要根据申申购的数数量及规规格,检检查货物物的有效效期、数数量、质质量,符符合要求求方可入入库。13、 物品、食品品、饮品品到库后后要及时时及帐,准准确登记记。14、 发货时要根根据规章章制
8、度办办事,领领货手法法不全不不发货,如如有特殊殊原因需需得到部部门经 理审批批后方可可出库。15、 经常与楼面面领班保保持联系系,合理理控制库库存量。16、 积极配合财财务部做做好每月月的盘点点工作,做做到帐物物相符。17、 根据房间数数做好楼楼面消耗耗用品、清清洁用品品的配发发工作。18、 检查食品饮饮品的到到货期限限,做好好退换工工作。19、 下班前要对对库房进进行安全全检查,切切断电源源,锁好好库房方方可离开开。20、搞好好经济核核算,降降低客房房成本,控控制好客客房用品品和清洁洁用品的的消耗。21、督促促办公室室电话接接线员及及仓库保保管员的的日常工工作,处处理其不不能处理理的问题题。
9、22、做好好工作日日记,填填写各处处表格,搞搞好交接接班,建建立有关关房务工工作的完完整档案案体系。素质要求基本素质:热爱本本职工作作,责任任心强,工工作主动动,有较较扎实的的文字组组织能力力,有一一定的协协调能力力。文化程度:中专以以上学历历。英语水平:初级英英语水平平。工作经验:熟悉房房务工作作程序和和标准,有有二年以以上酒店店工作经经验。三、楼层领领班直接上级:部门经经理直接下属:员工岗位职责1. 检查服务员员的仪表表仪容,行行为规范范及出勤勤情况。2. 主持参加早早例会,记记录有关关的事宜宜。3. 传达早例会会有关事事宜,合合理分配配工作任任务。4. 检查督导服服务员按按程序标标准操作
10、作。5. 按照清洁标标准检查查客房卫卫生。6. 检查计划卫卫生执行行情况。7. 报告房间状状态。8. 负责检查、督督促班组组内的服服务质量量。对所所辖范围围的客房房检查报报修、维维修情况况。9. 督导员工做做好客史史收集工工作。10. 控制客用品品、清洁洁用品的的使用量量,严格格控制酸酸性清洁洁剂。11. 按部门计划划上交月月度的总总结及下下月计划划。12. 督导新员工工以及在在岗员工工的培训训。13. 督导员工对对服务车车、清洁洁工具、设设备的清清洁与保保养。14. 随时指导员员工完成成计划清清洁。15. 负责安全检检查。16. 向部门经理理汇报当当天的特特别事宜宜。17. 正确使用和和保管
11、楼楼层万能能钥匙。18. 按照部门的的临时性性指令安安排工作作。19、负责责处理客客人的特特殊要求求及投诉诉,并及及时与大大堂经理理取得联联系。20、合理理调配人人力,编编排班次次,对所所属员工工的任免免、奖惩惩提出意意见。21、检查查并确保保VIPP房间的的完好状状态和高高效、优优质的服服务。素质要求基本素质:有事业业心、责责任感,热热爱本职职工作,处处事公正正合理,熟熟知本岗岗位的工工作程序序和质量量标准,能能认真执执行上级级的指令令。文化程度:中专或或高中以以上学历历。外语水平:达到初初级英语语会话能能力。工作经验:二年以以上客房房服务经经历,精精通本岗岗位业务务,有督督导下属属的能力力
12、。四、楼层服服务员直接上级:楼层领领班直接下属:无岗位职责日班(打扫扫客房卫卫生):1. 整理工作间间、服务务车。2. 清洁客房卫卫生。3. 记录棉织品品使用情情况。4. 为客收取洗洗衣。5. 将餐车、餐餐盘从房房内撤出出送至指指定地点点。6. 负责检查房房间内各各种设备备是否良良好,对对设备设设施维修修状况及及时上报报。7. 正确使用和和保管万万能钥匙匙。8. 妥善处理客客人遗留留物品。9. 做好安全防防火工作作,确保保工作区区域内的的客人及及财产的的安全。10. 随时清除客客房内地地毯、墙墙纸的污污迹。11. 做计划卫生生。12. 根据客史提提供个性性服务。13. 做好NB、SSO、DDN
13、D房房记录。14. 完成领班分分派的其其他任务务。中班(负责责楼层的的清洁及及开夜床床服务):1. 熟悉所辖区区域客房房种类,负负责控制制楼面客客房的使使用状况况和住客客情况,及及时与总总台、房房务中心心取得联联系,掌掌握准确确房态。2. 负责填写本本班次的的工作日日志及房房态表。3. 负责“Chheckk ouut”房间的的查房工工作,客客人遗留留物品需需在第一一时间内内通知房房务中心心。4. 检查客房“迷你吧吧”酒水。5. 提供客房日日常服务务,例如如洗衣服服务、会会议服务务、棋牌牌服务等等。6. 负责所辖区区域卫生生工作,按按规定开开启楼道道照明电电灯、通通道灯、新新风机组组开关,检检查
14、落实实服务台台内卫生生整洁度度。7. 负责所辖区区域的设设备设施施的报修修工作,并并做好记记录。对对当天不不能修复复的客用用设施应应及时上上报领班班。8. 负责楼面的的洁静、安安全,保保证楼面面良好的的环境,做做好安全全防范工工作。9. 随时去除楼楼道地毯毯小块污污迹。10. 定期更换客客房内绿绿色植物物。11. 做计划卫生生。12. 开床服务。13. 检查报修房房间。14. VIP房间间按VIIP标准准开床。15. 记录DNDD房间。16. 负责楼面一一些突发发事件的的处理和和汇报。夜班1. 根据领班要要求进行行工作。2. 夜间楼层安安全检查查。3. 收取挂在客客房门外外的客衣衣。4. 收取
15、挂在客客房门外外的早餐餐卡。5. 检查走客房房酒水。6. 为客人提供供特殊服服务。7. 次日下班前前与楼层层服务员员作好交交接工作作。素质要求基本素质:遵守职职业道德德,执行行酒店各各项规章章制度。服服务意识识较强,工工作认真真,有团团结协作作精神。文化程度:初中以以上学历历。外语水平:一般英英语水平平,能用用英语与与客人作作简单沟沟通。工作经验:有工作作经验者者优先。五、房务中中心接线线员报告上级:房务文文员直接下级:无岗位职责:1. 准确无误地地接听电电话,及及时传达达各种信信息,并并详细记记录,重重要事项项记录在在专门的的本子上上。2. 迅速传递客客人要求求的各项项服务给给楼层领领班、员
16、员工,并并敦促其其尽快完完成。3. 将楼层领班班及员工工汇报异异常情况况及时通通知部门门经理及及大堂副副理。4. 正确及时地地将维修修房状况况通知总总台并输输入电脑脑。5. 与其他部门门沟通及及传达信信息给予予有关部部门和部部门内工工作人员员6. 保持办公室室的整齐齐、清洁洁、安静静。7. 备有充足的的印刷品品、文具具用品,部部分楼层层领用,并并严格控控制这些些用品的的领用。8. 负责部分租租借客用用品(如如椅子、吹吹风机、刀刀叉等)的的保管工工作,并并作登记记。9. 负责电脑设设备的保保护、保保养。10. 负责墙报不不定时更更换。11. 负责客人遗遗留物品品的登记记、保管管、寄发发、上缴缴等
17、工作作。12. 统计客房的的酒吧的的消耗量量,向文文员领取取备货。13. 向楼层领班班(早、中中班)提提供楼层层客房出出租报告告。14. 负责楼层和和各部分分钥匙、磁磁卡的点点收、控控制、保保管,严严格执行行领用和和归还制制度,对对因工作作疏忽造造成的遗遗失或损损坏负责责。15. 协助部门对对员工上上、下班班和考勤勤情况的的控制,有有问题要要及时向向部门反反映。16. 收集、楼层层对墙纸纸、地毯毯、沙发发等的情情况、维维修、保保养工作作记录。17. 及时将客人人投诉报报告领班班和部门门经理,并并做好记记录。素质要求基本素质:热爱本本职工作作,责任任心强,工工作主动动,有一一定协调调能力。文化程
18、度:中专或或高中以以上学历历英语水平:有一定定的英语语水平,能能有效接接听外宾宾电话工作经验:熟悉房房务工作作程序和和标准,有有一年经经上酒店店工作经经验。第二节 VIPP (贵贵宾)与与会议接接待程序序VIP接待待程序(一)、VVIP分分类A级:中外外国家领领导人员员和政府府高级领领导。B级:中外外部长级级领导,省省级重要要领导、本本酒店特特邀的同同行业总总经理。C级:中外外重要宾宾客和本本地社会会名流。D级:重要要客人,酒酒店的忠忠实常客客等。(二)、接接待VIIP的准准备工作作1、 当接到VIIP将到到通知一一般(营营销部通通知),分分部门负负责人在在领班会会上通知知接待要要求,落落实负
19、责责人,有有关领导导据此给给服务员员开会落落实接待待工作的的详细布布局。2、 对VIP房房间进行行重点清清洁,做做到窗明明几净,一一尘不染染,消耗耗品及时时更换新新的,完完好无损损,并确确保设备备工作,正正常运转转。、3、 检查,调试试各种电电器设备备、空调调供水设设务备、确确保设备备正常运运转。4、 检查饮用水水杯具等等卫生及及水质量量情况。5、 房间注意通通风,并并喷清香香剂,所所有准备备工作须须在VIIP到达达前2小小时准备备就绪,并并由部门门经理检检查准备备工作,如如特殊客客人须有有宾馆总总经理检检查。6、 总台接到确确定的VVIP房房号后,立立即制作作房卡并并到客房房试用无无问题后后
20、交给负负责迎接接VIPP的管理理人员。7、 行李员到位位,随时时准备为为VIPP提行李李。(三)、VVIP房房间布置置要求(一) AB级:1、 根据房间陈陈设结构构在适当当位置摆摆放鲜花花。套房房规定应应放三处处;客厅厅、室、卫卫生间内内须保持持新鲜。2、 床上用品及及毛巾类类全部更更换一新新,不可可有污点点,异味味和发硬硬现象。3、 茶几上放五五种或三三种以上上水果篮篮或拼盘盘,如了了解VIIP有喜喜爱的水水果或食食品应当当加入,水水果篮前前放总经经理致意意卡,总总经理名名片,同同时在左左右两侧侧放餐巾巾、刀叉叉和洗水水盅(内内放鲜花花瓣)。4、 如有茶叶茶茶中无咖咖啡应加加放2包包咖啡,并
21、并放入高高档茶叶叶一罐,视视天气情情况和宾宾客喜好好置放好好冰筒和和酒类。5、 放入当天报报纸一套套。(二)、CCD级:1、 房内适当位位置放入入盆花,卫卫生间放放一枝鲜鲜花。更更换床单单及布草草。2、 放入2种以以上水果果篮或拼拼盘,其其余同AAB级一一样。3、 向前厅部了了解VIIP抵达达时间,提提前2小小时检查查房间卫卫生,及及房间水水果鲜花花等摆放放标准。(三)、迎迎接VIIP1、 大堂经理应应在客人人抵店前前1小视视VIPP。2、 A级VIPP抵达前前,要用用红地毯毯从大厅厅门口铺铺至楼梯梯口,酒酒店总经经理率各各部门经经理在大大堂门口口列队欢欢迎VIIP抵店店,如有有必要由由礼仪小
22、小姐送上上鲜花,花花环和捧捧花,胸胸花等,并并同营销销人员摄摄影留念念。护送送VIPP到房间间,在此此其期间间行李部部和工程程部应确确保电梯梯停在一一楼。3、 客房部经理理率领班班、服务务员在客客人所住住楼号的的门口列列队欢迎迎,当客客人来到到所住楼楼号门口口时应及及时拉门门并向客客人鞠躬躬15度度,正确确称呼主主宾,并并说“欢迎光光临”或称“各位领领导欢迎迎光临”。4、 由一位主要要服务员员迎领至至房间门门口鞠躬躬请进。5、 进房后视情情况由部部门经理理或服务务员介绍绍房间设设施设备备。6、 速记房间内内VIPP人数,尽尽快送上上香巾,茶茶水,如如人多可可增加烟烟缸,并并询问对对房间是是否满
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