某省建设工程监理文件资料管理规程12604.docx
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1、山 东 省 工 程 建 设 标 准 DB37/T 550099-20014 J 126628-20114建设工程监监理文件件资料管管理规程程Speciificcatiion forr Buiildiing Enggineeeriing Mannageemennt Doccumeent 2014-03-24 发布 20114-05-01 实实施 发布山东省住房房和城乡乡建设厅厅山东省质量量技术监监督局7山东省工程程建设标标准 建设工程监监理文件件资料管管理规程程SpeciificcatiionforrBuuilddinggEnnginneerringgMaanaggemeentDoccumeen
2、tDB37/T 50009-20114住房和城乡乡建设部部备案号号: JJ 1226288-20014主编单位:山东省省建设监监理协会会山东省建设设监理咨咨询有限限公司批准部门:山东省省住房和和城乡建建设厅山东省质量量技术监监督局发布日期:20114年003月224日实施日期:20144年055月011日2014年年 济 南前 言为规范监理理文件资资料的编编制和管管理工作作,保证证监理工工作的质质量,根根据山东东省住房房和城乡乡建设厅厅的要求求,山东东省建设设监理协协会、山山东省建建设监理理咨询有有限公司司会同有有关单位位在广泛泛调查的的基础上上,参考考国家相相关标准准,结合合工程实实践和工工
3、程文件件资料管管理经验验,编制制了本规规程。本规程的主主要内容容有:11.总则则;2.术语;3.基基本规定定; 44.监理理工程基基础文件件资料;5.监监理管理理文件资资料;66.进度度控制文文件资料料;7.质量控控制文件件资料;8.安安全生产产管理的的监理文文件资料料;9.造价控控制文件件资料;10.合同管管理文件件资料;11.竣工验验收文件件资料;12.组卷、编编目、归归档、移移交;附附录。本规程由山山东省住住房和城城乡建设设厅负责责管理,由由山东省省建设监监理协会会负责具具体内容容的解释释。请各单位在在使用本本规程的的过程中中注意积积累资料料、总结结经验,及及时将有有关意见见和建议议反馈
4、给给山东省省建设监监理协会会(地址址:山东东省济南南市经五五小纬四四路466号, 邮编:25000011,联系系电话:8700635583,电电子邮箱箱:sddjlzzgb1633.coom),以以供修订订时参考考。主 编 单单 位:山山东省建建设监理理协会山东省建设设监理咨咨询有限限公司参 编 单单 位:山山东建筑筑大学管管理学院院山东营特建建设项目目管理有有限公司司济南市建设设监理有有限公司司青岛市工程程建设监监理有限限责任公公司山东同力建建设项目目管理有有限公司司山东天柱建建设监理理咨询有有限公司司青岛信达工工程管理理有限公公司主要起草人人员:陈陈 文文 刘刘明伟 徐友友全 杨宏飞飞 纪
5、纪 森森 陈陈 刚刚 薛挺鈜鈜 王王东升 阎 民 范先先利 谢永刚刚 张张宝柱 尹宗合合 张张 哲哲主要审查人人员:杨杨卫东 马洪洪涛 嵇 飊 张海平平 乔乔国军 傅日日荣 刘文锋锋 史史本全 赵 忠 于 科 牛永永强 目 次1 总 则12 术 语23 基本本规定34 监理理工程基基础文件件资料44.1 行政审审批文件件44.2 工程技术术文件44.3 工程合同同文件44.4 施工单单位资质质资格文文件45 监理理管理文文件资料料55.1 工作指指导文件件55.2 工作记记录文件件65.3 工作成成果文件件96 进度度控制文文件资料料106.1 进度控控制审查查文件106.2 进度控控制检查查
6、文件117 质量量控制文文件资料料127.1 质量控控制管理理文件127.2 质量控控制审查查文件127.3 质量控控制过程程文件137.4 质量缺缺陷、事事故处理理文件168 安全全生产管管理的监监理文件件资料188.1 安全生生产管理理监理实实施细则则188.2 安全生生产管理理审监理理查资料料188.3 安全生生产管理理过程检检查资料料199 造价价控制文文件资料料219.1 工程造造价控制制监理实实施细则则219.2 工程款款支付资资料219.3 费用索索赔资料料219.4 工程竣竣工结算算款支付付资料2110 合合同管理理文件资资料2310.1 工程程临时或或最终延延期报审审资料23
7、10.2 工程程变更资资料2311 竣竣工验收收文件资资料2511. 11 单单位工程程竣工验验收报审审资料2511.2 工程程质量评评估报告告2511.3 工程程竣工验验收报告告2512 组组卷、编编目、归归档、移移交2712.1 组卷卷、编目目2712.2 归档档、移交交27附录A 推荐性性辅助表表格28附录B 资料归归档卷册册编号表表48附录C 案卷编编目式样样50本规程用词词说明53附:条 文文 说 明54CONTEENTSS1 Geenerral Proovissionns12 Teermss23 Baasicc Reequiiremmentts34 FFounndattionn D
8、oocummentts oof Proojecct MManaagemmentt44.1 Admminiistrratiive Examminaatioon aand Apprrovaal DDocuumennts44.2 Enggineeeriing andd Techhniccal Docuumennts44.3 Enggineeeriing conntraact doccumeentss44.4 QuaalifficaatioonDDocuumennts of CConsstruuctiion Entterpprisses45 MManaagemmenttDoocummentts oof
9、 PProjjectt Maanaggemeent55.1 Worrk IInsttrucctioons55.2 Worrk RRecoordDoccumeent65.3 Worrk PProdducttDoocummentt96 PProggresss CConttrollDoocummentt106.1 RevviewwDoocummentts oof Proogresss CConttroll106.2 Invvesttigaativve DDocuumennts of Proogresss CConttroll 117 QuualiityConntroolDDocuumennt127.
10、1 Mannageemennt DDocuumennt oof QQuallityyCoontrrol127.2 Nveestiigattivee Doocummenttof QQuallityyCoontrrol127.3 ProocesssFFilee of QQuallityyCoontrrol137.4 Doccumeentss ofQQuallityy Deefeccts & AAcciidennt TTreaatmeent168 Suuperrvissionn off Prodducttionn Safeety Manaagemmentt Docuumennts188.1 Proo
11、ducctioon SSafeety Mannageemennt SSupeerviisioon IImpllemeentaatioon DDetaailss188.2 Saffetyy ReevieewDDataa188.3 ProocesssEExamminaatioon DDataa199 Coost ConntroolDDocuumennt219.1 Proojecct CCostt Conttroll Impllemeentaatioon DDetaailss219.2 Proojecct PPaymmenttDaata219.3 Cosst CClaiimDDataa219.4 P
12、roojecct CCompplettionn Seettllemeent& PPaymmenttDaata2110 CConttracct AAdmiinisstraatioon DDocuumennt2310.1 Teempoorarry oor FFinaal RReviiewDatta2310.2 Ennginneerringg VaariaatioonDDataa2311 CCompplettionn Acccepptannce Doccumeent2511.1 UnnitProojecct CCompplettionnAppproovallDaata2511.2 Prrojeect
13、 Quaalitty AAsseessmmentt Reeporrt2511.3 Prrojeect Commpleetioon AAcceeptaancee Repoort2512 FFiliing,Cattalooginng,Arcchivvingg,Trranssferringg2712.1 Fiilinng,CCataaloggingg2712.2 Arrchiivinng,TTrannsfeerinng27Appenndixx A Reecommmenndedd Auuxilliarry TTablle28Appenndixx B DDataa ArrchiiveVollumeeNu
14、umbeers in TTablle48Appenndixx C FFileeCaatallogiingStyyle50Explaanattionn of WWorddingg Inn Thhis Speecifficaationn53Addittionn:Exxplaanattionn of PProvvisiionss 5451 总 则1.0.11 为为进一步步规范全全省房屋屋建筑和和市政公公用工程程施工阶阶段监理理文件资资料管理理,促进进监理工工作的程程序化、标标准化和和信息化化,提高高我省工工程监理理的管理理成效。依依据国家家各级法法律、法法规、政政策以及及国家、行行业、地地方有关关规
15、范、标标准,结结合我省省实际情情况,制制定本规规程。1.0.22 本规规程适用用于山东东省行政政区域内内新建、扩扩建或改改建的房房屋建筑筑、市政政公用工工程施工工阶段监监理文件件资料管管理。凡凡在山东东省行政政区域内内参与工工程建设设的建设设、设计计、勘察察、施工工、监理理、检测测、试验验等单位位均应执执行本规规程。1.0.33 山山东省各各级建设设行政主主管部门门应遵循循本规程程对建设设工程监监理文件件资料的的管理进进行监督督、检查查。1.0.44 本本规程规规定了房房屋建筑筑和市政政公用工工程施工工阶段工工程监理理文件资资料管理理的基本本要求。监监理文件件资料管管理归档档除应执执行本规规程
16、外,还还应符合合国家、行行业和地地方现行行的有关关规范、标标准的规规定。2 术 语2.0.11 监理理文件资资料 proojecct ddocuumennt & daata工程监理单单位在履履行建设设工程监监理合同同过程中中形成或或获取的的,以一一定形式式记录、保保存的文文件资料料,包括括文字、图图表、数数据、声声像、电电子文档档等各种种形式的的文件记记录。2.0.22 监监理文件件资料管管理 proojecct ddocuumennt & daata mannageemennt监理文件资资料的填填写 、编制制、审核核、审批批、收集集、整理理、组卷卷、移交交及归档档等工作作的统称称。2.0.3
17、3 组组卷 fillingg按照一定的的原则和和方法,将将有保存存价值的的工程文文件资料料分类整整理成案案卷的过过程,亦亦称立卷卷。2.0.44 归归档 arcchivvingg文件的形成成单位完完成其工工作任务务后,将将形成的的文件资资料整理理组卷后后,按规规定移交交有关单单位。2.0.55 监理理档案 prrojeect mannageemennt ffilees在履行监理理合同过过程中形形成的与与监理工工作相关关的文件件资料。2.0.66 施施工单位位 cconsstruuctiion Entterpprisses 由工程专业业人员组组成,依依法成立立并取得得建设行行政主管管部门颁颁发的
18、施施工企业业资质证证书,从从事生产产活动的的企事业业单位。2.0.77 工程程竣工预预验收 prre-eevalluattionn off coomplleteed pprojjectts在专项竣工工验收或或竣工验验收前,为为了确保保施工单单位严格格履行质质量管理理职责,避避免影响响验收工工作的质质量和进进度,进进行的一一种预验验收形式式的质量量验收。3 基本本规定3.0.11 监监理文件件资料应应在工程程建设监监理过程程中同步步形成,并并应真实实反映工工程的建建设情况况和监理理工作成成效。文文件资料料的形成成、积累累、组卷卷和归档档应齐全全、完整整、及时时、准确确。3.0.22 建建设单位位
19、应将监监理工程程基础文文件资料料及其他他相关文文件资料料及时提提供至项项目监理理机构。由由建设单单位采购购的建筑筑材料、构构配件和和设备的的相应质质量证明明文件经经施工单单位按相相应质量量标准及及采购合合同验收收合格后后,由施施工单位位及时提提供至项项目监理理机构。3.0.33 施施工单位位应随工工程进展展按本规规程要求求提供相相关的施施工资料料。3.0.44 监监理文件件资料管管理应符符合下列列规定: 11 工工程监理理单位应应制定完完善的监监理文件件资料组组卷、归归档、保保存、检检查等管管理制度度。2 监理理文件资资料由总总监理工工程师负负责组织织整理并并宜指定定专人管管理。3 项目目监理
20、机机构应在在第一次次工地例例会中建建立工程程信息传传递流程程和各参参建单位位的文件件资料收收发管理理专人负负责制度度。4 监理理文件资资料的审审核、审审批、签签认不应应代审、代代签及越越级签认认,不应应随意修修改、伪伪造或故故意撤换换。监理理文件资资料编制制、填写写的文字字、图表表、印章章应内容容详实。3.0.55 监理理文件资资料应为为原件;当为复复印件时时,提供供单位应应在复印印件上加加盖单位位印章,并并注明原原件存放放处、经经办人及及经办时时间;当当为电子子签名文文档时,应应按照国国家、地地方相应应法律、法法规执行行。3.0.66 监监理文件件资料应应内容完完整,结结论明确确,字迹迹清晰
21、,签签字、盖盖章手续续齐全,签签字应使使用档案案规定用用笔,不不宜用复复写材料料。3.0.77 监理理文件资资料编制制、移交交、归档档、保存存应符合合国家现现行有关关规范和和标准的的规定。3.0.88 监监理文件件资料宜宜采用计计算机信信息化技技术进行行辅助管管理。4 监理理工程基基础文件件资料4.1 行政审审批文件件4.1.11 建建设单位位应在第第一次工工地会议议前,将将建设工工程规划划许可证证、图纸纸审查合合格书和和备案书书、消防防设计审审核意见见书、工工程质量量监督手手续、工工程安全全监督手手续、施施工许可可证等提提供至项项目监理理机构。4.1.22 法法律、法法规规定定和业主主委托的
22、的其他相相关文件件资料。4.1.33 上上述文件件可为复复印件,有有效期须须在国家家规定范范围之内内。4.2 工程技技术文件件 4.2.11 建建设单位位应在第第一次工工地会议议前,将将地质勘勘察报告告、施工工图设计计文件以以及与施施工现场场相关的的地下管管线、气气象、水水文观测测、相邻邻建筑物物、构筑筑物和地地下工程程等文件件资料提提供至项项目监理理机构。4.2.22 与工工程实施施所需要要的相关关技术文文件资料料。4.2.33 地地质勘察察报告、施施工图设设计文件件应为原原件,其其他文件件可为复复印件。4.3 工程合合同文件件4.3.11 建建设单位位应在第第一次工工地会议议前,将将施工单
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