企业资源规划ERP相关资料39900.docx
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1、企业资源规划ERP资料ERP的中国之之路ERP怎么了企企业资源规划划(Enteerprisse Ressourcee Plannning,简简称:ERPP)是当前国国际上通用的的管理信息系系统,它顺应应企业面临全全球化市场竞竞争的管理需需求,在供应应链流程中进进行信息集成成处理,具有有先进的现代代企业管理模模式。ERPP的核心在于于:以计算机机为工具,将将企业各方面面的资源进行行管理,合理理调配,使企企业在激烈的的市场竞争中中获得更强大大的竞争力。 在近两三年,EERP开始为为国人所接受受,并把它当当作企业成功功的捷径。然然而,结果却却是企业始料料不及的。据据统计,实施施成功率只有有10-20
2、0。究其原原因,有如下下几方面:从用户角度而言言,首先,企企业的信息化化工作不完善善。正如中国国人民大学信信息学院教授授陈禹所总结结的,现在许许多系统在基基础信息的收收集方面已经经做了不少工工作,但是这这些资源的利利用效率与利利用水平还很很低;对于企企业业务流程程的重组还需需要进一步提提高认识,对对于BPR(业业务流程重组组)的概念和和重要性,许许多企业还没没有充分重视视。 其次,大量的研研究与实践表表明,ERPP应用的成败败并不取决于于技术、资金金、互联网系系统、应用软软件和软件实实施,而主要要取决于企业业自身主体意意识。这是机机械部设计研研究院金达仁仁做出的总结结。他认为,企企业的自身主主
3、体意识表现现在:企业能能否科学地做做出推进ERRP应用的决决策;能否善善于把ERPP管理系统工工程与企业创创新工程实行行有机的结合合,以提高EERP应用水水平和管理水水平;能否科科学管理和正正确实施ERRP项目,使使其迅速转化化为现实生产产力。再者,企业自身身的管理存在在问题。自身身的计划混乱乱使企业不知知道自己的近近期和远期目目标是什么,管管理中的随意意性,有规矩矩不遵守等现现象都阻碍了了企业向规范范化企业发展展。 除了企业自身原原因之外,对对于ERP实实施的失败,厂厂商也有不可可推卸的责任任。北京国能能富港科技有有限公司总经经理杨英选已已经很清醒地地认识到了这这个问题,有有些厂商不在在理论
4、推广、软软件研制、实实施服务上下下功夫,而是是热衷于做言言过其实的广广告,使企业业失去了对厂厂商的信任;上全套的EERP耗资大大、时间长、收收效慢、失败败多,使得许许多企业不敢敢轻易引进EERP;尤其其有些厂商从从自身利益出出发,将不符符合企业需求求的软件设计计思想强加于于企业进行实实施,使广大大企业面对EERP软件无无所作为。 从服务角度看,现现在还缺乏专专业化的ERRP服务业。软软件供应商每每卖出一套软软件,就必须须承担一个客客户企业的售售后服务工作作。但是售后后服务工作量量大,往往需需要服务半年年甚至一年时时间,对于软软件厂商来说说,由于售后后服务负担重重,他们销售售的套数越多多,包袱就
5、越越重,以至售售后服务成为为制约软件厂厂商发展的障障碍。 由此,建立一支支专业化的服服务队伍是很很必要的。正正如清华大学学经济管理学学院教授潘家家轺所说,专专业化的ERRP软件服务务公司不从属属于某一个软软件开发公司司,而是中立立的,只对客客户负责。它它由管理咨询询专家和软件件、硬件工程程技术人员组组成,帮助用用户选型、分分析或进行二二次开发。 从咨询角度来讲讲,咨询公司司是厂商和用用户之间的桥桥梁,帮助厂厂商减轻负担担,帮助用户户重组、规划划以及提出有有益的建议。但但是咨询公司司按小时计算算的高昂收费费常常使企业业用户望而却却步。最重要要的是,咨询询公司并没有有真正起到桥桥梁的作用。尤尤其一
6、些跨国国的咨询公司司对国内企业业的实际情况况了解有限,不不能从根本上上解决企业的的问题。ERP实施成功功要素 怎样样才表明企业业已成功实施施了ERP呢呢?衡量其是是否成功有几几个标准:把把企业所有的的资源,即业业务各部分所所涉及的资源源,紧密结合合起来,以达达到资源利用用的协调;通通过整合使业业务各环节资资源的利用效效率得到提高高,如市场预预测和计划。 怎样才能达到这这一标准呢?SAP中国咨询询总监刘建指指出,具体来来说,要保证证企业成功实实施ERP,首首先离不开企企业高层强有有力的支持。如如果企业高层层不能清醒认认识实施ERRP的目的和和风险,就不不会注入足够够资源到项目目中,不会投投入足够
7、精力力参与项目的的各种重大决决策。 第二,企业业务务部门的参与与。业务部门门的充分参与与使项目组有有足够的授权权,不但可以以使项目中问问题的决策周周期大大缩短短,而且更重重要的是使企企业整体更早早做好迎接管管理变革的准准备。 第三,项目资源源充分。大多多数企业由于于开始没有充充分认识到EERP项目的的意义,只是是投入少数人人员组成项目目小组,使项项目组在实施施中面临极大大的压力。成成功的企业都都为项目投入入了极大的资资源。 第四,企业与咨咨询方的密切切合作和项目目理解。咨询询方的责任是是很重要的,它它主要向用户户提供管理改改进的建议、技技术支持以及及知识传递。 第五,合理期望望和明确的项项目目
8、标。对对第一次实施施大规模ERRP系统的企企业来说,应应该制定合理理的、需要阶阶段性实现的的目标。而且且他们必须认认识到实施EERP最根本本的成果是把把企业资源整整合起来,提提高企业整体体管理水平和和运作效率。 第六,内部沟通通要充分。顺顺畅的沟通可可以提高问题题处理和决策策的效率。 第七,充分的用用户培训。使使用ERP系系统将在较大大程度上改变变员工现有的的操作方式或或流程。 如何选择ERPP产品 企业在选择要上上ERP系统统之前,一定定要确定好自自己想要达到到的目标,然然后再进行系系统选型。面面对众多国内内外的ERPP系统提供商商,用户除考考虑最直接的的价格和功能能外,Mappics中国国
9、有限公司总总经理曹礼认认为,还有很很多因素值得得认真考虑: 1、投资的比例例问题。中国国企业往往对对于硬件的投投资比较注重重,而相对忽忽视软件投资资。由于最终终面对企业的的实际上是软软件系统,因因此以软件为为导向选择硬硬件是正确的的方法,硬件件和软件的投投资比例应基基本保持一致致,甚至软件件费用更高。 2、不要忽视维维护费用和实实施费用。没没有维护费用用,软件系统统就无法保持持强壮的生命命力,因此维维护费用是系系统保持和业业务需求同步步增长的重要要环节。实施施更是保持系系统成功的关关键,因此在在软件投资的的预算中,一一定要考虑实实施费用。 3、软件供应商商的服务能力力也非常重要要。一个成熟熟的
10、软件供应应商所能够提提供给企业的的不仅是强壮壮的产品线,更更需要了解企企业的需求,真真正从企业的的当前状况出出发,并能提提供稳定的持持续服务能力力。 4、软件供应商商的实施能力力、本地化程程度、系统扩扩展性能等也也是企业在选选型过程中值值得考虑的重重要因素。ERP的发展方方向互联网和和电子商务的的发展,使得得企业内部EERP不再只只是独立作业业。ERP与与CRM、SSCM等联系系在一起,而而以ERP作作为坚实的基基础,通过CCRM管理客客户关系,通通过SCM管管理供应链,这这样才能形成成完善的电子子商务系统。普普华永道咨询询公司的梅昕昕提出,电子子商务使得企企业重新考虑虑客户和市场场,推动了传
11、传统企业管理理和经营模式式的变革。企企业的活动将将从地区性发发展到跨区域域、全球性,企企业内部管理理从面向生产产转向面向客客户和市场,企企业独立经营营转向通过业业务网络经营营。 企业从实施ERRP系统转向向电子商务有有三种方案:在应用系统统的基础上增增加电子商务务渠道,实施施这种方案的的成本比较低低,并能够利利用企业原有有的投资;基基于互联网的的客户关系管管理,该方案案实现了前台台管理的智能能化,能够分分析客户行为为,保持客户户忠诚度,成成本适中;集集成的电子商商务解决方案案,实现企业业前、后端系系统与电子商商务的完全集集成,这种方方案实现的是是比较完善的的电子商务系系统,但也是是投资最大、周
12、周期最长的方方案。 康柏公司高级解解决方案咨询询顾问陈兵兵兵认为,在电电子商务时代代,供应商与与客户的关系系将发生重要要的改变,不不再局限于销销售产品,更更多的是服务务、满足客户户的需求,客客户不仅仅以以购买产品的的方式获得所所需的能力,不不再是产品时时代的一次或或多次的购买买关系,将是是一种交互式式的、透明的的协同工作方方式。 ERP与电子商商务实现整合合,它从其构构架、技术和和功能上都必必须适应电子子商务时代的的特点;ERRP是电子商商务的基础,特特别是制造业业,它既支持持电子商务,又又能指导电子子商务;前后后台业务必须须明确划分;前后台流程程必须无缝衔衔接;前后台台系统必须无无缝集成,确
13、确保数据流畅畅通;商务应应用框架必须须合理,还要要考虑与其他他组件的集成成;接口技术术尽可能标准准化。 对于ERP不菲菲的价格以及及复杂的实施施过程,很多多企业都感到到难以承受。据据统计,在我我国10000万家企业之之中,能够有有实力自己实实施ERP的的不超过1万万5千家。而而ASP(应应用服务提供供商)的出现现则给这些企企业使用ERRP带来了希希望,在这种种模式下,用用户不拥有硬硬件和软件,它它们只需要通通过租用的方方式,就可以以轻松用到以以往感觉遥不不可及的ERRP软件。据据了解,SAAP、Oraacle等知知名的ERPP厂商在国外外都已经有很很多成功的AASP应用。当当然,就国内内的实际
14、情况况来说,目前前网络基础环环境还不够通通畅,同时,虽虽然技术上保保证网络和数数据的安全并并不是问题,但但如何让用户户象相信银行行一样相信AASP并将数数据存入ASSP的数据中中心也不是一一朝一夕能够够解决的。正正如有专家提提到的,企业业是否愿意使使用ASP模模式的ERPP系统,主要要在于观念的的问题,而且且ASP的实实施与传统EERP还是有有很大差别的的,如何找到到适合中国用用户的业务模模式,通过对对本地化的管管理经验和流流程的理解,快快速帮助用户户实施,这些些都是目前发发展ASP所所面临的问题题。但毋庸置置疑的是,AASP正在成成为用户使用用ERP软件件以及其它大大型软件的一一种方向。 如
15、何实施BPRR与ERP导 读: 作为为企业提升管管理的必修课课,BPR关关注管理思想想,ERP侧侧重于技术实实现。在应用用的过程中,二二者互为成功功的前提。 目前,国内企业业进行BPRR和ERP实实施的气候正正浓,越来越越多的企业正正不断尝试使使用或正准备备上马BPRR或ERP系系统以全面提提升企业的管管理水平。从从总体情况来来看,国外的的ERP已整整体处于相对对成熟阶段,BBPR也已被被企业界普遍遍接受,并象象一股风潮席席卷了欧美国国家,而国内内BPR和EERP还刚处处在起步阶段段。那么国内内企业该如何何通过BPRR或ERP系系统的实施来来快速提升企企业战略、组组织、业务及及信息管理水水平?
16、 专家家学者和咨询询同行都在探探讨。目前,关于BPPR和ERPP的实施主要要有两种方式式。第一种方方式,通常聘聘请软件公司司进行ERPP实施,软件件公司在实施施ERP的同同时进行BPPR工作。然然而,企业在在使用这种方方式后往往会会感到方法存存在欠缺、范范围不够全面面。比如,我我们在实施企企业投资管理理相关业务时时发现,从企企业投资行为为中重要环节节可行性研究究、决策以及及实施等阶段段来讲,ERRP系统能够够涉及的仅仅仅在投资资本本以及后期投投资收益回收收等方面,大大量的先期投投资管理工作作是无法对EERP的实施施进行改善的的;第二种方方式,先进行行BPR,后后实施ERPP。该种方式式时间周期
17、较较长,并且对对企业来讲可可能会面临两两次或以上的的大转变,对对人员冲击可可能较大。从从另一方面来来看,国内企企业正面临全全球经济一体体化以及中国国即将加入WWTO的挑战战,国内企业业没有太多的的时间等待。那么,究竟应该该如何实施BBPR和ERRP项目呢?从国外的情情况来讲,采采用第一种方方式的企业比比较多。究其其原因,国外外企业基础管管理水平较高高,上ERPP项目相对国国内企业容易易。但在国内内,这种方法法未必有效。从从笔者多年在在国内实施BBPR和ERRP项目的经经验来看,国国内企业需要要一套极具特特色的集成的的实施方法,本本文将对这种种集成实施架架构进行介绍绍。为了阐述述这种集成实实施架
18、构,下下面先就BPPR和ERPP的实施进行行说明。BPR及其实施施业务流程重组(BBusineess Prrocesss Reenngineeering, BPR)最最初于19990年由美国国的Michhael HHammerr提出。从国内企业的具具体情况出发发,我们认为为企业进行业业务流程重组组的目的在于于以下的四个个方面:第一、强化对客客户有价值的的业务流程。强强化并提升与与客户满意度度有关的业务务流程,剔除除对企业客户户无价值的业业务流程;第第二、强化企企业风险管理理。企业在日日常经营过程程中面临不同同风险,包括括环境,运作作,财务及决决策等,通过过业务流程重重组就是要通通过规范的业业务
19、流程降低低企业风险;第三、优化化成本。通过过BPR,企企业希望能够够降低业务流流程及相关成成本,优化配配置有关资源源;第四、缩短工作作完成时间,提提升工作效率率。企业通过过BPR缩短短企业内各业业务单位从收收到外部或内内部客户指令令到完成相关关任务的时间间。显而易见,业务务流程重组所所需达到的四四个目标之间间是存在矛盾盾的。比如为为了实现第四四个目标,在在合同签定环环节,业务员员希望业务流流程能够少设设关卡,尽快快签定客户所所要求的合同同,完成业务务。然而,从从第二个目标标来讲,针对对控制企业风风险角度出发发,企业需要要设置有关法法律岗位审核核合同的合法法性,尽可能能降低企业风风险,然而合合同
20、签定时间间会相应增加加,从而与第第四个目标发发生矛盾。我我们认为,矛矛盾一定存在在,业务流程程重组项目在在针对每个业业务流程必须须找到针对四四个目标的平平衡点。这一一平衡点的寻寻找必须基于于企业所处的的市场、行业业环境。另外外,人的因素素也必须予以以考虑。简要要来讲,BPPR实施框架架如图一所示示,分为四个个阶段进行:第一阶段:制定定重组策略阶阶段。在该阶阶段过程中,必必须首先对企企业的需求进进行评估。在在此基础上,进进行最佳实践践分析,对优优秀的国内外外企业在该领领域的最佳实实践作法进行行分析研究。然然后,我们需需要对客户需需求以及价值值进行评估,确确定真正的客客户需求。在在最佳实践分分析以
21、及客户户需求确认的的基础上,我我们需要对企企业的现状进进行分析,将将现状与最佳佳实践和客户户需求之间做做基准分析并并帮助企业进进行战略的构构想以及具体体化,从而最最终提出企业业业务流程重重组战略。企企业业务流程程重组战略的的形成过程中中我们会帮助助企业设定相相应业务流程程重组的定量量以及定性指指标,明确目目标。但考虑虑到国内企业业整个管理的的基础,现阶阶段我们建议议项目的主要要衡量指标以以定性为主。第二阶段:制定定详细设计阶阶段。在此阶阶段,我们需需要为企业进进行详细的重重组设计,编编制业务操作作手册,对业业务流程过程程中的控制范范围、目标以以及具体业务务操作、职责责说明进行详详细描述。对对一
22、些业务操操作较为简单单的领域,我我们可以先行行进行速效实实施,以了解解实施中可能能的风险,积积累经验并增增加实施信心心。对与所设设计的复杂流流程,我们建建议首先编制制详细的业务务流程实施计计划,进行一一些部门或核核心流程的试试点实施。然后,进入第三三阶段进行全全面实施。全全面实施的时时间周期相当当长,并且该该项工作是一一项企业长期期的工作,不不能放松。第四阶段,效果果评估阶段。在在该阶段过程程中,企业需需要将改进后后状况与第一一阶段中所制制定重组策略略进行比较,对对效果作全面面的评估,并并提出今后工工作重点以及及改善意见(见见图一)。在整个四个阶段段过程中,项项目管理以及及转变促成的的工作也相
23、当当重要。就转转变促成的工工作来讲,是是指在企业面面临内外部环环境的不断变变化时,通过过管理企业内内部人的转变变和组织的转转变,积极地地促成企业整整体的转变,从从而使企业平平稳地过渡至至更合适企业业发展的状态态。企业进行行业务流程重重组的过程中中,由于涉及及到原有业务务流程的重新新构造,必然然会影响相应应岗位的安排排、人员角色色和职责的界界定等,从而而对企业员工工及企业中的的组织产生一一定的冲击力力。通过“转转变促成”工工具,借助企企业内部持续续的沟通行为为,可以使得得企业员工从从最初的抗拒拒变革,逐步步转变为认同同变革,并且且进一步转变变为将企业的的变革视为己己任,由此将将在企业内实实施业务
24、流程程重组的阻力力降低至最小小限度,有效效地提高业务务流程重组项项目的成功率率。ERP及其实施施企业资源计划(EEnterpprise Resouurces Plannning EERP)的概概念是90年年代初由Gaartnerr Grouup Incc.公司提出出的。根据 Gartnner Grroup 的的定义,ERRP 系统是是“一套将财财会、分销、制制造和其他业业务功能合理理集成的应用用软件系统。”国外众多成功实实施案例表明明,实施ERRP系统至少少可以给企业业带来如下好好处。第一,提提供集成的管管理信息,实实现业务数据据和资料共享享;第二,由由于数据录入入的单一性和和数据处理的的自动
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