XX小区管理方案(DOC 34页)xed.docx
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1、重庆金果果园小区区物业管理方案重庆绅帝帝物业管管理有限限公司二00八八年八月月目 录一、管理理服务定定位二、专项项服务理理念三、总体体管理目目标四、服务务质量目目标五、管理理原则六、组织织架构、岗岗位设置置、工作作时段七、员工工培训八、管理理措施九、综合合服务项项目组合合设计十、组织织技术保保障十一、依依据引用用和遵循循的法规规十二、企企业文化化、标识识十三、着着装十四、附附件:(一)金金果园小小区管理理处定员员定额审审批表(二)资资金预算算表(三)入入住物资资计划(四)物物资申购购计划物业管理理方案一、管理理服务定定位用我们的的真诚和和专业技技能承载载业主的的重托,用用我们热热情周到到和规范
2、范科学的的管理为为时尚的的业主提提供一段段难忘的的生活,为为投资型型业主提提升物业业价值,为为大厦办办公、居居者、提提供酒店店式温馨馨服务,以以豚让业业主感受受现代化化社区信信息网络络服务的的舒心与与便捷,创创建重庆庆市一流流物业大大厦,在在为业主主服务过过程中追追求最佳佳的满意意率,从从而实现现“业主满满意、居居者满意意、社会会满意”之多赢赢局面,为为金果园园小区和和绅帝物物业品牌牌增辉。二、专项项服务理理念“绅帝”的核心心服务理理念-点点点滴滴滴绅帝情情,全心心全意全全为您。绅帝物业业人将以以现代管管家的服服务风范范和细致致周到的的专业技技巧,完完成对金金果园小小区物业业管理服服务内容容的
3、大规规模集成成,通过过常规服服务+特特约专项项服务等等管理技技术的综综合运用用,实现现我们共共同的目目标创建建金果园园小区之之时尚、健健康、前前卫的幸幸福生活活。三、总体体管理目目标1、第一一工作年年度全面面开展IISO990000:20000国国际质量量体系标标准的实实施。 严格执执行物管管处标准准作业规规程,抓抓好业主主日常服服务。2、第二二工作年年度创建建重庆市市高新区区物业管管理优秀秀住宅大大厦。全面提提升业主主、居者者的满意意率全面达达到重庆庆市优秀秀大厦标标准,并并申报参参评3、第三三工作年年度达到到重庆市市物业管管理优秀秀住宅大大厦全面提提升服务务品质提升大大厦的社社会美誉誉度并
4、达达到重庆庆市物业业管理优优秀住宅宅大厦标标准4、通过过上述三三个目标标的实现现,使大大厦物业业的出租租价格保保持较好好于当地地同类租租金水平平四、服务务质量目目标:1 物业管理理质量目目标服务内容服务内容容质量目标标公共安保服务1.维护护公共秩秩序24小时时门岗执执勤和消消防监控控管理2.处理理各种突突发事件件及时到位位率1000%3.大厦厦各项安安保管理理制度完完善、搞搞好安全全防范、减减少各种种案件和和事故发发生。消防设备备完好率率1000%,火火灾、刑刑事和交交通事故故年发生生率11.54.进入入小区车车辆实施施车卡发发放管理理。车辆有序序停放、通通行公共性工程服务1.房屋屋建筑共共用
5、部分分的一般般性维修修养护和和管理;公共设设施、设设备、附附属配套套建筑和和设施维维修、养养护、管管理;公公用设施施构筑物物日常维维修养护护和管理理。房屋完好好率达998%以以上,房房屋维修修及时率率达1000%,维维修合格格率达998%以以上。2.提供供日常管管理和维维修服务务,一般般维修115分钟钟内到现现场,夜夜间突发发维修事事项,随随叫随到到。及时率1100%,回访访率1000%。3.控制制能源使使用、降降低成本本,提供供经济及及可靠服服务质价相符符原则。4.无违违章建筑筑;所有有公共配配套服务务设施不不随意改改变设计计用途。公共文体体设施、休休闲景观观、路灯灯及道路路完好率率98%以
6、上,停停车场完完好955%以上上。5、给排排水、供供电、通通讯、消消防等设设备设施施养护良良好,运运行正常常,基本本无故障障;电梯梯24小小时服务务各种大型型及重要要机电设设备完好好率988%以上上。公共性保洁服务1.大厦厦公共地地段经常常性清扫扫保洁,化化粪池、窨窨井等定定期检查查,下水水道定期期清理。化粪池、雨雨水井、污污水井完完好率通通率988%以上上2.公共共环境卫卫生、公公建部分分日常保保洁、垃垃圾收集集统一清清运到集集中处。垃圾日产产日清,清清扫保洁洁率达998%以以上。3.公共共楼梯间间、通道道无随意意堆放垃垃圾、杂杂物或占占用。公共楼道道通畅率率1000%。4.公共共绿化、花花
7、木建筑筑小品养养护和管管理绿化完好好率955%以上上。综合管理服务1.制定定业主公公约及各各项规章章制度,确确保管理理正常开开展。装订上墙墙,有章章可循。2.建立立房屋档档案、住住户档案案。有案可查查。3.配套套项目管管理,提提供专项项和特约约服务。质价相符符5.建立立维修、回回访评议议制度,224小时时接待处处理业主主投诉。业主满意意率955%以上上,有效效投诉年年发生率率2次次,处理理率1000%6.书信信、报刊刊当天代代收、代代送。挂号信件件、汇款款、特快快专递登登记、送送达本人人签收,一一般信件件、书报报送到信信箱7.组织织各种公公益活动动,开展展文明楼楼院创建建活动。力争两年年分创建
8、建文明楼楼院。2公共共设施及及日常维维修计划划及实施施方案项目维修类别日常维修修计划方案标准实施效果果房屋承重重结构部部位结构每周二巡巡查一次次,发现现问题立立即处理理发现结构构问题,立立即处理理。1.房屋屋修缮标标准。22.有关关工程施施工技术术规范1.安全全、正常常使用。2.功能能完好。外墙面及及 外围墙墙1.空鼓鼓脱落局部渗漏漏3.大面面积渗漏漏。4.铁花花栏杆锈锈蚀、断断裂。每周一巡巡检一次次,发现现问题及及时处理理。按有关修修缮标准准、规程程实施处处理。1.房屋屋修缮标标准。2.外墙墙面修缮缮作业规规程。1.无渗渗漏、空空鼓脱落落。2.大楼楼外观整整洁美观观。共用屋面面1.隔热热层2
9、.防水水层3.屋面面积水每周二检检查一次次,发现现问题及及时处理理。由维修员员按作业业规程实实施维修修,按照照年度计计划维修修。房屋修缮标准准1.无积积水、渗渗漏。2.隔热热层完好好无损。公共通道道门厅楼梯间1.公用用地面维维修。22.公共共通道门门厅墙面面的维护护。3.扶手每周二检检查一次次,发现现问题及及时维修修。按规定实实施维修修,保修修期内报报承建方方处理。1.建筑筑部分修修 缮 规程。2.房屋屋修缮标标准1.整洁洁无缺 损。2.扶 手 完完 好、安安全。楼院道路路路面、人人道无破破损。每日检查查、随坏坏随修。由维修人人员修理理。路面修缮缮标准。无坑洼、积积水,完完好率995%以以上。
10、公 共 照明、水水井、电电表井楼道灯、其它照明明灯、消防防应急灯每天上午午9:00011:00检查一次次,随坏坏随修由维修员员按专业业操作规规程实施施1.电气气作业安安全操作作规程。22.灯具具技术标标准。灯泡正常常使用。灯灯柱、座座、灯罩罩管井、完完好。完完好率达达99%以上。绿化景观养护护花草修剪剪补种、施施肥浇灌灌。景观观建筑小小品养护护每日养护护、急时时修补、修修复。环境、花花木、景景观及建建筑小品品养护和和管理。大厦园林林绿化、景景观养护护标准。1.保持持观赏效效 果。2.绿化化补种率率 998%以以 上沟渠池井雨水井、口口污水井井、化粪粪池、阀阀门井。每月200日检查查一次,发发现
11、问题题及时维维修。由维修员员按作业业规程实实施维修修。1.井内内无积物物、井壁壁无脱落落。2.化粪池池口及分分隔地无无堵塞。33.井盖盖标志清清晰。1.井盖盖完好率率1000%。2,无缺缺损、少少污迹。3.无堵堵塞。休闲文体体设施及及公共标标识座椅等设设施以及及标识牌牌、警示示牌。每周三检检查一次次,发一一现问题题及时维维修。由维修员员实施维维修。1.标志志清楚无无污迹.2.安安放牢固固.3.无锈蚀蚀、断裂裂。1.标志志完好率率1000%.22.标志志无损坏坏、休闲闲设施完完好率1100%。消防设施施1.疏散散标志的的维护。22.室内内消防栓栓、箱的的维护检检修。1.消防防标志随随坏随修修.2
12、.每年夏夏季和秋秋季对消消防带凉凉晒一次次。1.维修修人员对对应负责责。2.消防系系统主要要设备每每年春季季试运行行一次。消防设施施保养规规范设施、设设备完好好率1000%.机电设备备1.日常常机电设设备零部部件、易易损件维维修更换换。2电梯日日常维保保3柴柴油发电电机日常常维保。1.每月月检查设设备一次次。2每季检检查开关关灵敏度度及开关关坚固件件完好情情况3.年检电电源切换换及自动动保护装装置。4.柴发发机每月月15日日试运行行10分分钟。1由管管理处负负责人组组织实施施。2重大设设备按相相关标准准进行大大修。各项机电电设备维维修保养养规范。1运行行正常安安全。2设备备完好率率98%五、管
13、理理原则:1、大厦厦管理原原则遵循各各级政府府制定的的相关法法律、规规章,认认真履行行“物业管管理服务务合同”。推行“以人为为本,服服务第一一”的服务务理念,建建立平等等的服务务与被服服务的新新型物业业管理合合同关系系。在公司司领导下下不断完完善提高高服务、管管理水平平,充分分展示“绅帝物物业”的真情情服务与与专业管管理的精精髓。树立“管理、服服务出效效益”的经营营理念,提提倡各级级管理、服服务人员员广泛与与业主、住住户交朋朋友,善善于挖掘掘发现业业主、住住户生活活中的需需求、困困难,有有意识地地培养他他们对管管理服务务的依赖赖性,并并善于将将其转化化为公司司的生存存之本和和公司经经营创新新的
14、经济济增长点点。2、内部部管理原原则推行“以人为为本”的绅帝帝物业企企业文化化。通过过把员工工视为企企业的主主人,通通过各级级管理人人员尊重重员工,善善待员工工,将企企业的温温暖传递递给员工工,使员员工热爱爱企业,忠忠诚企业业,服务务企业,贡贡献企业业,并通通过员工工个体优优秀表现现、整合合将绅帝帝物业优优秀的企企业文化化完整地地展示并并传递给给业主,住住户及社社会。通过与与广大员员工良性性沟通协协调与不不断培训训,使企企业各项项管理活活动呈现现良性互互动,从从而产生生巨大的的企业凝凝聚力,使使企业各各项管理理活动产产生最大大的管理理效益。六、组织织架构、岗岗位设置置、工作作时段、服服务时间间
15、。1、组织织架构管理处主任内勤前台接待、物管员资产管理员(社活策划)客户中心主管工程部主管综合维修工(水电管理体制)护卫部主管护卫班长护卫队员车管员保洁员、绿化管理员2、岗位位设置及及工作时时段管理处处主任: 1人工作时段段 88:3012:00 114:0017:30每周休息息一天。管理处内内勤:11人工作时段段 88:0012:00 14:0017:50每周休息息一天客户中中心主管管: 11人(4)工作时段段 8:0016:00或者者12:0020:00每周休息息一天管理员员:3人 工作时时段(两两班):8:00016:00或或者122:00020:00 每周轮轮流休息息一天工程主主管:
16、1人(7) 工作时时段: 8:3012:00 114:00017:30 每周休休息一天天综合维维修工: 6人 工作时时段:白白班4人人: 88:30012:00 13:0017:30夜班2人人:护卫部部主管: 1人人(366) 工作作时段: 8:33012:00 113:00017:00 每周周休息一一天护卫员员: 336人。门 岗岗:2班班6人大门岗:白班:2人(一一站一座座),夜夜班2人人(座岗岗)巡逻岗:白班:3人,夜夜班:33人监控岗:白班:1人,夜夜班:11 人班长:22人大厦车辆辆进出口口:白班班:3人人,夜班班:3人人换休:66人工作时段段:(白白班)88:00020:00夜夜班
17、:220:000 8:00 每周周休息一一天 备备注:车车辆管理理待车库库经营管管理方案案决定后后另作方方案保洁员员:177人(188)楼栋保洁洁员:112人环境保洁洁员:33人换休:22人绿化:1人工作时段段:6:0012:00 14:0018:30 77:0014:00 18:0021:00每工作110天休休息1天值班经经理制度度:每天天17:30次日8:30管理理处骨干干人员轮轮流值班班,承担担首位管管理服务务职责。服务时间间:常规全方方位服务务时间:8:0020:00服务电话话:A:夜间应急急服务时时间:220:00次日8:00服务电话话:A: B:七、员工工培训 1新新入司员员工由公
18、公司人事事培训部部组织培培训,合合格后到到管理处处试用,在在试用期期间经考考试和综合合评定合合格者留留用,不不合格者者退回人人事部。2管理理处坚持持每周期期1次对员员工进行行3060分钟钟的法律律法规、公公司的规规章制度度和工作案例培培训。3每季季度对已已培训的的内容进进行考试试,将考考试成绩绩进入考考核,与与效益薪薪金钩。4管理理处内容容各部门门应根据据自己的的工作性性质对员员工进行行培训,每每周一次次,培训训时间20330分钟钟。5护卫卫员每月月军训二二次,每每月100日和200日为军军训日,每每次军训训的时间间为60090分钟。6管理理员、维维修工、清清洁工每每月155日进行行一次礼礼仪
19、集体体培训,培培训时间间60分分钟,让员工树树立“业主回回家就是是快乐的的开始”的思想想,自觉觉地按公公司规定定工作,树树立良好好形象。八、管理理措施金果园小小区物管管处将根根据物物业管理理条理相相关法规规和本物物业公司司规章制制度,运运用现代管理理理论和和技术方方法,营营造一个个人尽其其才,才才尽其用用的良好好工作环环境;严严格按照照ISOO90000:20000国际际质量标标准体系系进行运运作,为为广大业业主提供供质价相相符的优优质服务务和局部部超值服服务;团团结管理理处全体体员工扎扎实工作作,努力力为广大大业主打打造一个个安全、舒舒适、安安宁、绿绿化、净净化、美美化的生生活和工工作环境境
20、;创建建精品大大厦。小区、大大厦管理理1 小区、大大厦管理理特点:根据小区区、大厦厦物业户户型的特特点,以以服务创创业者为为主题,以以科技技技术为平平台,全全方位推行与与之相配配套的多多种经营营服务,全全力打造造科技、人人文社区区,充分分体现“现代管管家”的操盘能能力,突突出休闲闲、运动动、文化化、科学学主题,为为开展有有偿服务务及物业业经营管管理工作作指明方向向。强调调认真履履行“服务理理念”进行专专业管理理的同时时,注意意抓好与与业主、住住户的交流,并并建立良良好的朋朋友式物物业管理理法规宣宣传,促促进业主主、住户户自觉遵遵守物业业管理相相关法规,以以实现管管理处的的专业管管理与业业主、住
21、住户积极极开展群群防群治治相结合合的共管管方式。2大厦厦管理方方式:专专业管理理与业主主、住户户自治管管理相结结合。(1)在在管理处处认真履履行“物业管管理服务务合同”的专业业管理基基础上利利用各种种渠道、方方式大力广泛泛向业主主、住户户宣传各各级政府府制定的的物定管管理相关关法律规规章。强强化大厦厦业主、住住户的“大家庭庭”主人翁翁精神,激激发他们们参与自自治管理理的积极极性。通通过广泛泛宣传物物业管理理相关知知识,提提高业主主、住户户参与自自治管理理的意识识,从而而实现专专业管理理与业主主、住户户自治管管理相结结合。(2)以以服务为为基础与与业主、住住户建立立良好的的感情纽纽带,通通过广泛
22、泛的宣传传让各项项物业管管理法律规规章家喻喻户晓,深深入人心心,使广广大业主主、住户户理解支支持各项项管理规规章,变变被动接接受管理理为自觉觉遵守,主主动配合合,以实实现管理理行为的的良性互互动。3大厦厦管理措措施:按按照重庆庆市物业业管理优优秀住宅宅小区(大大厦)标标准进行行管理,改改善广大大业主生活活和工作作环境,塑塑造精品品物管小小区(大大厦)。(1)规规范共用用部位、共共用设施施设备的的日常维维护保养养。保持持房屋共共享部位位外观完好好整洁和和共用设设施设备备正常运运行。特特别在前前期保修修期内的的超前衔衔接处理理,按有有关规定定管理与与使用房房屋共用用部位、共共用设施施设备维维护基金
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