房地产项目营销作业指导书cemr.docx
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1、房地产项项目营销销代理作作业指导导书(销销售管理理部分)一、客户户接待流流程二、客户户确认流流程及违违规处理理三、客户户付定流流程四、签收收流程五、收取取佣金流流程六、与开开发商的的沟通流流程七、公司司对案场场及员工工的管理理八、销售售部的职职责九、销售售部员工工工作的的时间安安排十一、案案场销售售指标完完成的办办法与过过程十二、调调研与计计划十三、项项目销售售现场管管理目录销售全程程示意图图一、客户户接待流流程二、客户户确认流流程及违违规处理理三、客户户付定流流程客户认购购流程简简图四、签收收流程合同领用用、签约约、归还还程序简简图五、收取取佣金流流程六、与开开发商的的沟通流流程与开发商商沟
2、通途途径示意意图七、公司司对案场场及员工工的管理理八、销售售部的职职责九、销售售部员工工工作的的时间安安排十一、案案场销售售指标完完成的办办法与过过程十二、调调研与计计划附录:整整套销售售表格销售流程程示意图图媒体广告的宣传,引导客户至现场看房业务员现场接待客户与客户进行交流并加以引导进行客户登记客户的回访及追踪与客户多次洽谈,促使成交填写客户初次来访记录SP活动与策划的沟通专案经理的控制与发展商的协调利用成交客户开拓新客户及售后服务客户签订认购书并支付大定金大定后的安抚工作,并予以继续跟踪签订合同,收取房款填写成交报告并交于财务部制作及核对界佣清单发展商予以确认结佣并开具发票完成贷款手续财务
3、部予以核对一、接待待流程1、客户户步入售售楼中心心,业务务员必须须清晰响响亮的说说:“欢迎光光临”,其他他业务员员听见后后也必须须跟着说说:“欢迎光光临”。2、每天天上班必必须签到到,按照照签到的的次序接接待顾客客。最右右边是主主接待位位置,由由右向左左。每次次接待客客户必须须填写“客户来来访记录录”,写清清客户“来访时时间、结结束时间间、客户户姓名”(若是是老客户户必须注注明,接接待完毕毕后300分钟内内必须填填写)。3、轮到到接待的的销售人人员须提提前准备备,无论论是看房房客户,随随意参观观者或市市调人员员都作为为有效客客户,应应在其进进入接待待厅的第第一时间间主动迎迎上前去去接待。4、等
4、待待接待的的销售人人员应在在其前面面的销售售人员姓姓名后签签名,以以便确认认接待客客户的顺顺序。5、除非非客户主主动提出出不需要要陪同,或或接待现现场确实实繁忙,否否则销售售人员必必须亲自自带客看看房。6、如遇遇客户到到前台咨咨询,轮轮到接待待的销售售人员应应立刻站站起来迎迎接客户户。7、午饭饭时间,由由轮到接接待的销销售人员员负责值值班,任任何情况况下前台台不得出出现无人人的情况况,保持持前台有有两人。8、当天天第一位位签到的的销售人人员(为主接接待)应在到到达后,尽尽快摆好好电话,检检查当天天的销售售资料是是否齐全全,数量量是否足足够;当当天最后后一位签签到的销销售人员员负责下下班时摆摆好
5、电话话,整理理接待前前台,将将资料收收放整齐齐,按规规定整理理当天的的客户户来访登登记表。9、在规规定的时时间内填填好市市调表、来来访客户户记录表表、电电话登记记表、周周报表,并并放在指指定地点点。10、客客户再次次来访,轮轮到的接接待人员员应热情情积极接接待,妥妥善移交交老客户户后,方方可接待待下一批批顾客,不不可冷落落顾客或或相互推推拖。如如销售现现场十分分繁忙,业业务员都都在接待待客户时时,可指指定一位位业务员员同时接接待两组组客户。11、对对于公司司不止的的临时工工作或任任务应积积极配合合。如:开会、调调研、临临时活动动等。12、轮轮到接待待的销售售人员,不不得无故故或借故故不接,否否
6、则按自自动放弃弃处理。13、接接待顾客客应有始始有终,禁禁止接待待中途放放弃顾客客。14、接接待到访访客户或或接听电电话必须须马上登登记。15、当当尾二位位须接听听电话,并并作好登登记。16、发发展商来来访,当当尾者必必须端茶茶倒水。备注:客客户指明明业务员员,由该该业务员员接待,若若该业务务员正接接待客户户,则由由主接接接待。细细则如下下:路过、媒媒体广告告等主接待接接待该业务员员空时该业务员员接待报业务员员姓名来电来访该业务员员忙时主接待接接待不报业务务员姓名名主接待接接待报业务员员名称该业务员员接待介绍新客客户不报业务务员名称称主接待接接待老客户介介绍客户来访访该业务员员忙时主接待接接待
7、带新客户户该业务员员空时该业务员员接待原业务员员接待老客户忙时主接待接接待主接待接接待发展商忙时主接待接接待二、客户户确认流流程及违违规处理理1、总则则为了售楼楼过程中中,客户户归属的的明确化化,避免免售楼人人员在客客户确认认方面引引起纠纷纷,案场场经理应应以友好好协商为为基础,以以客户登登记先后后为原则则,确定定佣金的的分配比比例,增增进团结结,制订订本办法法。2、确认认流程1)客户户亲临售售楼现场场,接受受售楼人人员接待待后所做做的客户户登记及及客户跟跟踪情况况表,为为客户归归属的唯唯一依据据。2)委托托他人代代为看楼楼,代为为登记的的顾客,为为有效客客户。3)已归归属客户户,有所所属售楼
8、楼人员负负责跟踪踪、服务务。4)非繁繁忙时期期销售人人员一次次只能接接待一批批顾客。5)登记记人与最最终购买买人是直直系亲属属,视为为一批客客户,以以第一登登记为准准。6)已归归属顾客客再次到到售楼现现场,前前台接待待人员应应当通知知原接待待人员,不不得擅自自接待,隐隐瞒不报报。7)已购购买或已已归属客客户带新新客户到到售楼现现场,指指定某位位售楼人人员接待待时,应应由所指指定人员员接待,指指定人员员不在时时应视为为新顾客客接待。3、特殊殊情况及及处理在售楼过过程中有有以下情情况者,客客户归属属为共有有,共有有者均分分业务提提成。1)归属属客户再再次到售售楼现场场时,原原接待售售楼人员员不在,
9、现现场售楼楼人员通通知原接接待人员员,原接接待人员员无法到到现场,委委托现场场售楼人人员代为为接待并并成交。2)已归归属客户户再次到到售楼现现场时,原原接待人人员正在在接待新新顾客,委委托其他他售楼人人员代为为接待,或或将新客客户(已已登记)委委托他人人接待并并成交。3)已归归属客户户再次到到售楼现现场时,无无法记起起原接待待人员,由由现场售售楼人员员接待并并成交。(如如在接待待过程中中客户记记起原接接待人员员或原接接待人员员认出顾顾客,在在不影响响销售的的情况下下现场销销售人员员应当退退出,客客户归属属为原接接待人员员。除客客户对原原接待人人员服务务态度、专专业水平平不认可可的情况况外)4)
10、他人人代为登登记或直直系亲属属先登记记后,最最终购买买人独自自到售楼楼现场并并由非归归属售楼楼人员接接待并成成交。4、违规规处理1)同时时带几批批新客户户的,取取消其当当天接待待新客户户的资格格并警告告一次。如如成交为为公佣。(特特殊情况况现场主主管同意意例外)2)已归归属客户户到现场场,原接接待人员员不在时时,其他他销售人人员应通通知而不不通知的的,其接接待无效效,警告告一次。3)将电电话客户户登记在在客户登登记本上上的,警警告一次次。4)挑客客户的,警警告一次次。5)老客客户再次次来访,逃逃避接待待的,警警告一次次。6)弄虚虚作假,涂涂改客户户登记本本的,解解聘。7)累计计警告三三次者,解
11、解聘。5、其他他1)看楼楼团,参参观团不不适用本本制度,展展销会适适用本制制度,安安排售楼楼人员去去展会现现场,应应力争做做到公平平。2)客户户登记本本应妥善善保管,各各售楼人人员应详详细记录录自己的的客户。3)直系系亲属是是指配偶偶,父母母,子女女,兄弟弟姐妹。4)如有有售楼人人员掉里里案场或或离职,应应将其客客户妥善善移交,其其客户归归指定人人所有,如如未做移移交,其其客户视视为新客客户。5)如有有未尽事事宜,应应友好协协商解决决。三、客户户付定流流程情况一:客户未未付小定定,直接接付大定定。步骤1)业务务员向现现场主管管拿取价价格、单单元确认认单。并并由主管管审核、确确认。2)业务务员凭
12、已已审核通通过并有有审核人人签字的的价格格、单元元确认单单换取取大定认认购书。3)认认购书中中应约定定客户在在签约时时须带的的所有资资料。4)业务务员必须须按已审审核过的的销控控单的的内容,填填写认认购书。5)业务务员对认认购书的的内容必必须完整整填写不不得漏项项,对认认购书的的条款和和“特别告告知”,业务务员有义义务向客客户做出出解释和和通告(应应告知客客户大定定不退,付付定慎重重)。在在时间许许可的情情况下,业业务员应应将预售售合同样样本或合合同主要要条款与与客户确确认。6)认认购书中中应约定定客户在在签约时时须带的的所有资资料。7)认认购书待待客户签签字确认认后,由由业务员员带至发发展商
13、财财务部交交款并开开收据。8)认认购书原原件交财财务或负负责人员员,认认购书复复印件(或或备份件件)归档档放入认认购书文文件夹中中。9)每日日在销销控板上上注明大大定单元元号及业业务员姓姓名。10)在在现场场日记上上写上认认购单元元号。11)填填写注注记销控控本(销销售负责责人不在在时由业业务员注注记填写写)。情况二:客户已已付小定定,准备备付大定定步骤:同同情况一一之步骤骤111。情况三:客户付付小定步骤:11)业务务员向现现场主管管拿取价价格、单单元确认认单。并并由主管管审核、确确认。 22)业务务员凭已已审核通通过并有有审核人人签字的的价格格、单元元确认单单换取取“小定单单”。3)填写写
14、“小定单单”,让客客户签字字认可,并并在小定定领用单单上签字字确认。4)由业业务员带带客户至至发展商商财务收收款,并并在小定定领用单单上签字字确认。5)小定定单复印印件(备备份件)交交专人归归档。6)每日日在销销控板上上写明认认购单元元好及业业务员姓姓名。7)在现现场日记记上写写上认购购单元号号。8)销售售负责人人不在时时,业务务员必须须在销控控表上注注记填写写。9)小小定单一一般应在在次日补补大定(特特别是周周五、周周六付的的小定),最最多不允允许超过过两天,两两天以上上需报主主管同意意,否则则小定定单无无效。情况四:小定换换房步骤:11)业务务员必须须让客户户填写换房申请书2)步骤骤同情况
15、况三步骤骤之19。3)原小小定单必必须收回回。4)严禁禁在小定定单上涂涂改房号号、签约约日期、添添加删减减任何条条款。情况五:大定换换房步骤:11)业务务员必须须让客户户填写换房申请书2)步骤骤同情况况一步骤骤之115。3)原大大定认认购书必必须收回回作废,附附在新认认购书后后。4)原收收据如写写有房号号也必须须收回重重开。5)严禁禁在客户户原认认购书上上涂改房房号、签签约日期期、添加加删减任任何条款款。客户认购购程序简简图客户付定填写价格、单元确认书价格、单元确认单审核签字,换小定/大定单取小定单填小定单,客户及业务员签字财务收款收款人签字(在小定领用单上)取大定认购书告知客户注意事项及特别
16、告知等相关内容填写认购书客户签字确认财务收款开收据认购书原件交财务或负责人员写销控板认购书复印件(备份件)归档小定单复印件(备份件)归档写销控白板写现场日记注记填写销控表写现场日记注记填写销控表四、签约约流程步骤:(1)在签签约日期期到期前前三天业业务员有有义务打打电话通通知客户户按时签签约(如如有必要要,可发发签约约通知书书寄给给客户)并并提醒客客户代好好私章及及相关证证件(证证件内容容见认认购书)同时要求客户带好首付款(首付款让其存入银行,带信用卡/借记卡或支票等)最好不要带现金。(2)业业务员按按编号次次序领取取合同同领用申申请表并并认真填填写。(3)业业务员如如实填写写合同同领用申申请
17、表后后报销控控负责人人员审核核并签字字认可。(4)业业务员必必须将实实际情况况告知销销控负责责人员,由由销控负负责人员员审核此此客户是是否以登登记在销销控上,是是否符合合签约标标准,是是否已过过签约等等等。最最后通过过审核由由负责人人签字。(5)凭凭已通过过审核的的合同同领用申申请表到到合同组组(或专专人处)领领取一套套合同及及附件。合合同领用用申请表表交给给合同组组(或专专人)归归档。(6)合合同应在在签约当当日领取取,当日日使用。(7)合合同领用用后应在在合同档档案袋上上填写客客户姓名名及业务务员姓名名。(8)合合同领用用后,无无论当日日是否使使用,无无论客户户是否完完成签约约,都应应在当
18、日日下班前前或次日日中午前前交给合合同组(或或专人)归归档。(9)严严禁业务务员私自自留存已已签/空白/尚未完完成签约约的任何何合同。(10)签签约时,合合同中建建筑面积积、套内内面积、公公摊面积积等必须须参照上上海市测测绘中心心的“测绘报报告”中的内内容填写写。(11)签签约内容容中的价价格及付付款方式式必须按按认购购书填填写,不不得擅自自更改,如如确需更更改报主主管同意意,并填填写申申请书。(12)合合同内已已有既定定条约,业业务员不不得擅自自增删,如如高更改改需报主主管同意意并填写写申请请书(特特别是“补充条条款”类)。(13)合合同附件件房型型图需需用彩笔笔勾出客客户所选选房型,且且在
19、此房房型下写写上门牌牌号及室室号。(14)签签完合同同后应立立即填写写合同档档案袋上上的情况况汇总说说明表,不不得漏项项,无论论是否完完成签约约。如未未完成签签约可在在合同档档案袋表表面写上上未完成成内容(如如“缺小孩孩章”、“缺身份份证”、“补充条条款申请请审批未未签”等等。(15)一一般情况况下,签签约完成成后,再再由财务务收取首首付款(以以免造成成付完首首付款不不能完成成签约的的情况)。(16)先先收回认认购书和和收据再再开发票票。(17)客客户签字字盖章后后,业务务员需审审核合同同和附件件桑可户户是否签签章完全全,合同同条款是是否漏项项,更正正处是否否已盖更更正章(最最好客户户也盖章章
20、确认)。待待业务员员审核过过后,交交至主管管指定地地点。(18)业业务员需需在现现场日记记签约约栏里填填写单元元号。(19)业业务员完完成签约约后按次次序正确确、完整整填写签签约记录录不得得漏项(付付款方式式一栏必必须按合合同格式式写清,不不得简写写)。(20)业业务员完完成签约约后才可可填写成成交报告告待主主管签字字后,最最晚至完完成签约约后次日日传回公公司。(21)合合同待主主管审核核签字后后,由合合同组组组长送开开发商处处,如主主管或开开发商审审核后发发现问题题将按公公司的有有关规定定予以重重罚。(22)业业务员有有义务对对客户进进行催款款和提醒醒,催告告客户完完成贷款款手续。合同领用用
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