福星电子科技有限公司各岗位职责citw.docx
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1、C区C14公司人力资源部叶笑莹福星电子子科技有有限公司司各岗位位职责行政部1、职位位设置总经理:张福星星秘书:邓邓彩娟2岗位职职责经理职责责:1. 完成总经经理、副副总经理理交办事事宜,并并做好参参谋工作作。2. 全面负责责公司的的制度建建设、行行政监督督及提案案管理。3. 全面负责责责公司司的企业业文化建建设。4. 全面负责责公司的的对外关关系管理理。5. 全面负责责公司的的总务后后勤管理理。6. 全面负责责公司的的行政行行政文秘秘工作。7. 全面负责责办公室室管理。秘书职责责1、印鉴鉴及证明明管理:公司印印鉴、印印章管理理;专用用印鉴制制作审核核、建帐帐管理工工作;公公司介绍绍信等公公司对
2、外外证明开开具工作作。2.会务务管理:公司级级会议的的准备、组组织、服服务、记记录及会会议纪要要的整理理、会签签、发放放。3.文件件管理:上级主主管机关关来文及及所有公公司函件件收发、报报批转等等管理工工作;公公司对内内对外发发放文稿稿(新闻闻和宣传传类除外外)审核核、打印印、邮寄寄等工作作;拟定定公司年年、季度度行政工工作计划划和工作作总结;组织撰撰写、处处理各类类公文、汇汇报材料料;文稿稿复印审审核和复复印工作作。4.档案案管理工工作:公公司文书书档案、技技术档案案、声像像档案、实实物档案案、科技技文件档档案、基基本建设设、工程程设计、施施工、竣竣工、维维修方面面的文件件材料、设设备档案案
3、及其他他档案管管理;健健全档案案管理制制度和保保密制度度;收集集、整理理、积累累、汇编编公司有有关历史史资料;公司各各种荣誉誉奖项记记录和奖奖品保管管等。5.保证证工作环环境的整整洁有序序,杜绝绝其他人人员进入入文印区区域,禁禁止员工工打印、复复印、传传真与工工作无关关的资料料。6.做好好复印纸纸张的控控制、计计划工作作。7.做好好公司特特快专递递邮件的的登记、管管理工作作。8.严格格保守公公司秘密密,保证证不泄露露传真、复复印、打打印的任任何内容容。9.做好好出入证证的办理理、管理理工作。2.财务务部部门内各各岗位职职责(一)财财务总监监张娟娟.主要职职责:在分管管副总经经理领导导下,负负责
4、主持持本部的的全面工工作,组组织并督督促部门门人员全全面完成成本部职职责范围围内的各各项工作作任务; 贯彻落落实本部部岗位责责任制和和工作标标准,密密切与生生产、营营销、计计划等部部门的工工作联系系,加强强与有关关部门的的协作配配合工作作; 负责组组织会会计法及及地方政政府有关关财务工工作法律律法规的的贯彻落落实; 负责组组织公司司财务管管理制度度、会计计成本核核算规程程、成本本管理会会计监督督及其有有关的财财务专项项管理制制度的拟拟定、修修改、补补充和实实施; 组织领领导编制制公司财财务计划划、审查查财务计计划。拟拟定资金金筹措和和使用方方案,全全面平衡衡资金,开开辟财源源,加速速资金周周转
5、,提提高资金金使用效效果; 组织领领导本部部门按上上级规定定和要求求编制财财务决算算工作; 负责组组织公司司的成本本管理工工作。进进行成本本预测、控控制、核核算、分分析和考考核,降降低消耗耗、节约约费用,提提高监利利水平,确确保公司司利润指指标的完完成; 负责建建立和完完善公司司财务稽稽核、审审计内部部控制制制度,监监督其执执行情况况; 审查公公司经营营计划及及各项经经济合同同,并认认真监督督其执行行,参与与公司技技术、经经营以及及产品开开发、基基本建设设、技术术改造和和其他项项目的经经济效益益的市议议; 参与审审查调整整价格、工工资、奖奖金及其其奉承涉涉及财务务收支的的各种方方案;组组织考核
6、核、分析析公司经经成果,提提出可行行的建议议和措施施; 负责财财会人员员的业务务培训。规规划会计计机构、会会计专业业职务的的设置和和会计人人员的配配备,组组织会计计人员培培训和考考核,坚坚持会计计人员依依法行使使职权; 负责向向公司总总经理、主主管副总总汇报财财务状况况和经营营成果。定定期或不不定期汇汇报各项项财务收收支和盈盈亏情况况,以便便领导及及时进行行决策; 有权向向主管领领导提议议下属人人选,并并对其工工作考核核评价; 完成公公司领导导交办的的其他工工作任务务。(二)会会计主管管王秋秋娣岗位职责责服从分分配,听听从指挥挥,并严严格遵守守公司各各项规章章制度和和有关规规定; 负责领领导公
7、司司的财务务会计划划; 组织制制定本公公司的财财务计划划,银行行借款计计划,并并组织实实施; 组织编编制本公公司的财财务计划划,银行行借款计计划,并并组织实实施; 负责组组织固定定资产和和资金的的核算工工作; 负责按按国家规规定进行行严格审审查各类类有关财财务方面面的事项项,并督督促办理理解交手手续; 负责审审查或参参与拟订订经济合合同、协协议及其其他经济济文件; 负责向向公司领领导和董董事会报报告财务务状况和和经营成成果,审审查对外外提供的的会计资资料; 定期或或不定期期地向公公司领导导、董事事会,报报告各项项财务收收支和盈盈亏情况况,以便便领导进进行决策策,支员员群众参参加管理理; 负责组
8、组织会计计人员学学习政治治理论和和业务技技术; 负责会会计人员员考核,参参与会计计人员的的任用和和调配; 参加生生产经营营会议,参参与经营营决策。4.岗位位要求: 具有大大专以上上文化程程度和会会计专业业技术资资格; 熟悉国国家的财财经法律律、法规规、规章章和方针针、政策策; 有较强强的组织织能力和和工作责责任感、事事业心。 (三)出出纳孙清霞霞岗位职称称1和和公司财财务制度度,负责责公司款款项收付付手续、报报销单据据审核,并并做好相相关帐务务处理工工作。 在财务务经理领领导下,按按照国家家财会法法规、公公司财会会制度的的有关规规定,认认真办理理提取和和保管现现金,完完成收付付手续和和银行结结
9、算业务务。负责办办理银行行存款、取取款和转转账结算算业务。登记现现金和银银行日记记账,做做到日清清月结,保保证账证证相符、账账款相符符、账账账相符,发发现差错错及时查查清更正正。认真审审查临时时借支的的用途、金金额和批批准手续续,严格格执行采采购领用用支票的的手续,控控制使用用限额和和报销期期限。正确编编制现金金、银行行的记账账凭证并并及时传传递。配合有有关人员员及时开开展对应应收款的的清算工工作。严格审审核报销销单据、发发票等原原始凭证证,按照照费用报报销的有有关规定定,办理理现金收收付业务务,做到到合法准准确、手手续完备备、单证证齐全。核实人人事部提提供的薪薪金发放放名册,按按时发放放公司
10、职职工的工工资、奖奖金。负责及及时、准准确解缴缴各种社社会统筹筹保险、住住房公积积金等工工作。负责妥妥善保管管现金、有有价证券券、有关关印章、空空白支票票和收据据,做好好有关单单据、账账册、报报表等会会计资料料的整理理、归档档工作。负责掌掌管公司司财务保保险柜。完成财财务经理理临时交交办的其其他工作作。(四)审审计邓小莹莹岗位职责责对岗岗位工作作的具体体项目负负有直接接责任,若若因处理理不当给给公司造造成损失失应负经经济责任任和行政政责任。认真搞搞好每项项经济业业务的核核算,按按会计制制度规定定记账、做做账,按按要求登登好各种种明细账账,做到到账目明明细清晰晰,帐帐帐相符。报报表数字字准确、真
11、真实、填填制完备备手续,报报送及时时;按成本本核算的的要求,收收集整理理成本资资料,搞搞好成本本核算,填填好成本本报表。按固定定资产范范围,分分类编目目,建立立明细账账,内部部转移、封封存,改改造更新新,盘盈盈盘亏,报报废处置置办法齐齐全,并并定期清清理,按按规定提提取折旧旧;按流动动资金使使用范围围和专用用基金项项目,严严格划清清流动资资金和其其他资金金界限,正正确提取取各项专专用基金金,并做做到合理理使用;建立各各种往来来核算款款项的清清算手续续,办理理往来款款项的核核算业务务,负责责往来结结算明细细核算;协助财财务部经经理深入入基层组组织,开开展车间间、班组组经济核核算,及及时准确确核算
12、车车间的经经济业务务和计件件工资,分分析成本本升降原原因,提提出降低低成本的的措施,并并检查监监督实施施;负责管管理财务务档案,做做好会计计资料、文文件定期期收集管管理、审审核、立立卷、编编制目录录、装订订成册;完成领领导交办办的其他他任务。3.人力力资源部部(一)人人事主管管、劳资资主管、培培训主管管:叶笑笑莹工作职责责:1.制定定公司人人力资源源的战略略规划 2.督促促公司人人力资源源战略的的执行 3.负责责建立畅畅通的沟沟通渠道道和有效效的激励励机制 4.全面面负责人人力资源源部门的的工作 5.其他他工作。 6.内部部组织管管理。 1.草拟拟公司年年度薪酬酬福利规规划,报报上级审审批,保
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