基于java的办公自动化系统29922.docx

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1、办公自动化系统（袁亦方）摘 要办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。所开发的办公自动化系统，基于公司本身内部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现企业办公自动化，管理信息化。本系统采用结构化与原型法结合的系统开发方法。整个系统分为系统整体设计及用作用户登录和注册的用户身份验证模块，用作系统管理员对职工信息进行管理的职工信息管理模块，用作当前登录用户对自己的通讯录进行管理的个人通讯录

2、模块，用作当前登录用户对自己的日程进行管理的日程安排模块、用作当前登录用户对自己的工作日志进行管理的工作日志模块、用作系统各个用户之间互相发送信息的短消息管理模块、用作系统管理员对会议进行管理以及普通用户查看会议信息的会议管理模块、用作系统管理员对公告进行管理以及普通用户查看公告信息的公告管理模块和当前登录用户上传、下载、查看文件的文件管理模块等。关键词：办公；自动化；管管理信息；会会议管理；公公文管理IV办公自动化系统（袁亦方）ABSTRACCTOffice autommationn,Engliish Offfice Autommationn, abbbreviaated aas OA, t

3、he autommationn of iinformmationn proccessinng thaat worrk , iit utiilizess advaanced technnologyy, makkes vaariouss offiicial workiing opperatiional activvitiess of ppeoplees heelp too finiish byy variious aapparaatus , variious mman-maachinee infoormatiion syystemss proggressiively , reaach annd f

4、ullly uttilizee infoormatiion, iimprovve worrking efficciencyy and work qualiity , the ppurposse to boostt Prodductivvity .The offfice aautomaated ssystemms bassed onn ausppiciouus opeen sciientiffic annd tecchnoloogicall compputer trainning sschooll inteernal managgementt and businness ddeveloop th

5、ee demaand, eemployy the compuuter ttechnoology, Inteernet technnologyy, reaalizess enteerprisses oofficee autoomatioon, maanage the iinformmationn. Thiis sysstem aadoptss the systeematicc deveelopmeent appproacch thaat strructurrize combbines with protootype law. The wwhole systeem intto thee overr

6、all ddesignn and systeem forr userrs to log iin andd regiistereed useer autthentiicatioon moddule ffor thhe sysstem aadminiistrattor too manaage thhe infformattion wworkerrs traade unnion iinformmationn manaagemennt moddule ffor thhe currrent log oof useers too manaage thheir ppersonnal adddresss bo

7、okk conttacts modulle Forr the curreent loog of userss to mmanagee theiir ownn agennda off the scheddule oof moddules for ccurrennt useers loog in the llog off theiir worrk to managge thee workk of tthe loog moddule ffor thhe sysstem aamong varioous ussers ssend sshort messaage innformaation managge

8、mentt moduule foor sysstems managgementt Membbers oof thee geneeral mmeetinng of managgementt and inforrmatioon of the uuser tto vieew thee sesssion mmanageement modulle forr the systeem admministtratorr to mmanagee the noticce, ass welll as oordinaary ussers tto vieew thee infoormatiion nootice Not

9、icce mannagemeent moodule and tthe cuurrentt log userss to uuploadd, dowwnloadd, vieew doccumentts, suuch ass docuument managgementt moduule.Keywordds: Offfice;autommationn;manaage innformaation;meetiing maanagemment;documennt mannagemeent办公自动化系统（袁亦方）目 录摘 要IABSTRACCTII目 录IVV1 前 言11.1 课题背背景11.1.1 办办公

10、自动化概概述11.1.2 中中小企业办公公模式的现状状21.2 研究意意义31.3 设计技技术及开发环环境51.3.1 设设计技术51.3.2 开开发环境72 可行性分析析92.1 组织和和管理可行性性92.2 经济可可行性92.3 技术可可行性93 需求分析113.1 现行业业务分析113.1.1 业业务流程113.1.2 功功能分析113.2 系统建建模133.2.1 用用户身份验证证用例图133.2.2 个个人通讯录用用例图133.2.3 职职工信息管理理用例图143.2.4 日日程安排用例例图143.2.5 日日志管理用例例图153.2.6 短短消息管理用用例图153.2.7 公公告管

11、理用例例图163.2.8 会会议管理用例例图164 系统设计184.1 系统统设计184.1.1 用用户身份验证证模块流程图图194.1.2 个个人通讯录模模块流程图194.1.3 职职工信息管理理模块流程图图214.1.4 日日程安排模块块流程图224.1.5 工工作日志模块块流程图234.1.6 短短消息管理模模块流程图244.1.7 公公告管理模块块流程图254.1.8 会会议管理模块块流程图264.2 数据库库设计284.2.1 数数据库概念设设计284.2.2 数数据库逻辑设设计315 系统实现355.1 系统架架构355.1.1 程程序结构图355.2 持久层层Hiberrnate

12、实实现365.2.1 创创建并配置HHibernnate映射射文件365.3 控制层层Strutts实现375.3.1 开开发Struuts核心流流程代码375.3.2 开开发JSP页面原原型375.4 业务层层Sprinng实现385.4.1 数数据源配置386 系统测试396.1 测试计计划396.2 测试用用例396.2.1 对对身份验证功功能进行测试试396.2.2 对对职工信息管管理功能进行行测试396.3 测试结结果407 系统开发总总结418 结束语442参考文献433致 谢455附 录466A 主要源程序序46B 用户手册46B.1 系统功功能简介46B.2 系统的的支持平台4

13、7B.3 安装说说明47B.4 使用说说明49B.5 系统维维护方法5782办公自动化系统（袁亦方）1 前 言中小企业办公自自动化管理系系统(OA)，是伴随着着Interrnet技术术在各个领域域的广泛应用用，和各行各各业企业信息息化建设步伐伐的加快应运运而生。当代社会已经进进入信息时代代，信息技术术革命使社会会的各个领域域都发生了翻翻天覆地的变变化，每个企企业都必须紧紧跟时代的步步伐，加强企企业竞争力和和提升现代化化企业的管理理能力，以适适应整个社会会的发展变化化。企业对信息需求求的增长，使使计算机、网网络技术已经经渗透到企业业的日常工作作中。传统的的企业内信息息的交流方式式早已不能满满足企

14、业对大大量信息的快快速传递与处处理的需求，中中小企业办公公自动化管理理系统的应用用满足了企业业的办公网络络化、自动化化的管理需求求，提高了企企业内部的管管理水平，进进而全面提升升了企业在市市场竞争中的的综合竞争力力。1.1 课题背背景1.1.1 办办公自动化概概述办公自动化，英英文Offiice Auutomattion，简简称OA，是是办公信息处处理的自动化化，它利用先先进的技术，使使人的各种办办公业务活动动逐步由各种种设备、各种种人、机信息系统统来协助完成成，达到充分分利用信息，提提高工作效率率和工作质量量，提高生产产率的目的。办公自动化由770年代末80年代初初在我国提出出，到现在已已有

15、近二十年年的发展历史。由由于办公自动动化技术的不不断发展，办办公自动化新新产品不断的的出现，办公公自动化的内内涵也不断地地丰富和发展展。(1) 传统办公模式图1-1 传统统办公模式传统的办公模式式主要以纸介介质为主，在在信息革命的的浪潮中，显显然已经远远远不能满足高高效率、快节节奏的现代工工作和生活的的需要。如何何实现信息处处理的自动化化和办公的无无纸化逐步得得到了人们的的重视。(2) 网络办公模式图1-2网络化化办公模式现有网络办公自自动化系统和和大型信息管管理系统中，企企业业务流程程重组或者是是文件流转功功能都是核心心功能。同时时企业办公主主要是一个文文件流转的过过程，所有的的办公事务都都

16、可以抽象成成一个数据库库对象。(3) WEB方式的办办公自动化系系统目前办公自动化化系统较成熟熟的模式是客客户/服务器器方式，而新新一代的办公公自动化系统统则应是Innterneet/Inttranett方式，即BB/S(Browsser/Seerver，BB/S)结构，才更更能适应目前前及未来的要要求。1.1.2 中中小企业办公公模式的现状状大部分中小型企企业自成立至至今，办公模模式为传统的的办公模式并并主要以纸介介质为主，在在信息革命的的浪潮中，显显然已经远远远不能满足高高效率、快节节奏的现代工工作和生活的的需要。如何何实现信息处处理的自动化化和办公的无无纸化逐步得得到了公司领导的重重视。

17、而今公司普遍使使用计算机来来提高员工的的工作效率，但但是在需要许许多员工一起起协同工作的的现代工作环环境中，公司司更需要提高高整体的工作作效率。利用用网络通讯基基础及先进的的网络应用平平台，建设一一个安全、可可靠、开放、高高效的信息网网络和办公自自动化、信息息管理电子化化系统，为管管理公司提供现代代化的日常办办公条件及丰丰富的综合信信息服务，实实现档案管理理自动化和办办公事务处理理自动化，以以提高办公效效率和管理水水平，实现公公司各部门日日常业务工作作的规范化、电电子化、标准准化，实现信信息的在线查查询、借阅。最终终实现“无纸”办公。1.2 研究意意义应该说没有人怀怀疑计算机的的出现给办公公室

18、职员带来来的便利，但但是对现代的的办公自动化化而言，其目目的己经不局局限于减轻员员工的工作量量，而是要将将员工从繁琐琐的事务性工工作中解放出出来，用更多多的精力去关关注最重要的的事情，从而而提高企业的的效率，增强强企业的综合合竞争能力。在在这种办公模模式下，企业业的组织结构构能够得到简简化，各个部部门在信息共共享的基础上上进行协作，便便于明确各个个部门甚至每每个员工的责责任，而决策策层可以迅速速综合来自各各个方面的信信息，并以此此为依据制定定企业的战略略决策。从这这个意义上讲讲，在市场竞竞争日趋白热热化的今天，办办公自动化己己经不再是一一种手段、一一种工具，而而成为决定企企业生存发展展的命脉。

19、在传统的办公模模式中，由于于缺少重要的的信息传递和和工作流程环环节，办公的的各个部门之之间无法实现现信息共享和和信息集成，从从而难以实现现各个部门之之间的高效协协作。在日常常的办公过程程中，比较容容易出现以下下的差错：一是各部门的信信息传递和事事务交接仍然然由人工完成成，容易出现现差错；二是上下级和部部门之间无法法实现协同工工作，难以及及时沟通；三是信息和工作作流程相互分分离，缺少至至关重要的随随时记录，使使工作监控和和评估困难重重重。可以想象，掺杂杂着如此大量量的人工操作作过程的事务务处理方式根根本无法适应应现代化办公公模式的需要要。随着信息技术的的发展和国内内信息技术应应用水平的提提高，在

20、办公公过程中，传传统的工作方方式和审批模模式己经难以以满足新的需需求，实现办办公自动化已已经是提高政政府机关和企企事业单位办办公效率，规规范化管理的的必然趋势。办公自动化系统统的带来的好好处有：(1) 信息传传递与沟通交交流顺畅排除因职能、职职位、距离等等原因造成的的信息联络不不畅而带来的的企业发展羁羁绊，通过构构建内部通讯讯、信息发布布与交流平台台，实现多途途径的联络与与沟通，减少少信息在途时时间，提高信信息的时效性性，与此同时时，缩短领导导与职员之间间，各部门之之间的距离。(2) 规范工工作管理，提提高整体效率率解决了跨地域跨跨部门多岗位位间的业务处处理诸多问题题，有效避免免工作中出现现的

21、脱节、延延误、错办等等情况，杜绝绝职责不清、工工作推脱等怠怠工现象，实实现网上协同同办公，增强强组织协调能能力，提高团团队协作能力力。同时，加加强了领导实实时了解事务务状态，实时时掌控工作进进度，强化了了过程控制与与监督，加强强了工作管理理。(3) 整合信信息资源，实实现知识管理理打破“信息孤岛岛”，彻底改变变文件丢失遗遗漏、管理分分散、查找不不方便等现象象，解决因人人事变动导致致经验流失等等问题，通过过知识管理，有有效整合并积积累各类资源源，实现再利利用。(4) 增强凝凝聚力，提高高响应能力在降低管理成本本，促进管理理进步的同时时，能够培养养全员信息化化关注与参与与意识，激发发掌握和利用用先

22、进信息技技术的热情，提提高专业素质质，形成全新新的企业文化化。办公自动化是信信息社会的一一种新型办公公方式，它将将现代化办公公和计算机网网络功能结合合。随着信息息技术的发展展，办公自动动化在行政企企事业单位的的管理、经营营活动中发挥挥着日益重要要的作用。通通过网络，组组织机构内部部的员工可跨跨越时间、地地点协同工作作。通过办公公自动化系统统所实施的交交换式网络应应用，使信息息的传递更加加快捷和方便便，从而极大大地扩展了管管理手段，实实现了运营的的高效。1.3 设计技技术及开发环环境1.3.1 设设计技术自从Servllet技术产产生以来，JJ2EE的WWeb开发技技术与开发框框架便层出不不穷。

23、这些技技术和框架的的产生，在给给我们的开发发带来方便的的同时，也让让我们眼花缭缭乱，导致疲疲于学习这些些框架。其实实要实现MVVC的Moddel2模型型并不必须要要求我们一定定得使用框架架技术，此系系统就属于未未使用任何框框架技术，通通过简单的JJSP+JAAVA+AJJAX实现业业务层和表现现层分离，并并使用AJAAX技术充当当控制器。(1) JSPP页面技术JSP产生于SServleet之后，主主要是为了解解决Servvlet中输输出HTMLL代码效率低低的问题而产产生的。JSSP技术比较较简单，类似似于ASP、PPHP这些脚脚本语言。JJSP的技术术主要是由以以下两个部分分组成：JSP的

24、基本语语法：两个注注释、3个脚脚本元素、88个动作指令令。JSP的九大内内置对象：rrequesst请求对象象、respponse响响应对象、ppageCoontextt页面上下文文对象、seessionn会话对象、aappliccationn应用程序对对象、outt输出对象、cconfigg配置对象、ppage页面面对象和exxceptiion例外对对象。(2) JavvaBeann组件技术JavaBeaan称为“Java豆豆”，它的原意意是封装业务务逻辑，以便便于外界的调调用。调用者者可以是JSSP，也可以以是其他的类类。JavaaBean组组件由一些属属性和操作这这些属性的函函数组成。

25、(3) jaavascrript技术术JavaScrript是一一种基于对象象(Objeect)和事事件驱动(EEventDriveen)并具有有安全性能的的脚本语言。使使用它的目的的是与HTMML超文本标标记语言、JJava脚本语言（JJava小程程序）一起实实现在一个WWeb页面中中连接多个对对象，与Weeb客户交互互作用。从而而可以开发客客户端的应用用程序等。它是通通过嵌入或调调入到标准的的HTML语语言中实现的的。它的出现现弥补了HTTML语言的的缺陷，它是是Java与与HTML折折衷的选择， JavaScrript是依依赖于浏览器器本身，与操操作环境无关关，只要能运运行浏览器的的计算

26、机，并并支持JavvaScriipt的浏览览器就可正确确执行。从而而实现了“编写一次,走遍天下”的梦想。实实际上JavvaScriipt最杰出出之处在于可可以用很小的的程序做大量量的事。无须须有高性能的的电脑，软件件仅需一个字字处理软件及及一浏览器，无无须WEB服服务器通道，通通过自己的电电脑即可完成成所有的事情情。(4) AJAAX技术AJAX全称为为“Asynnchronnous JJavaSccript and XXML”（异异步JavaaScrippt和XMLL），是指一一种创建交互互式网页应用用的网页开发发技术。Ajax不不是一个技术术，它实际上上是几种技术术，每种技术术都有其独特特

27、这处，合在在一起就成了了一个功能强强大的新技术术。本系统主要使用用XMLHtttpReqquest进进行异步数据据接收，即充充当控制器的的作用(5) JDBBC技术JDBC（Jaava Daata Baase Coonnecttivityy,javaa数据库连接接）是一种用用于执行SQQL语句的JJava AAPI，可以以为多种关系系数据库提供供统一访问，它它由一组用JJava语言言编写的类和和接口组成。JJDBC为工工具/数据库库开发人员提提供了一个标标准的APII，据此可以以构建更高级级的工具和接接口，使数据据库开发人员员能够用纯 Java API 编编写数据库应应用程序，同同时，JDBB

28、C也是个商商标名。 有了JDBC，向向各种关系数数据发送SQQL语句就是是一件很容易易的事。换言言之，有了JJDBC AAPI，就不不必为访问SSybasee数据库专门门写一个程序序，为访问OOraclee数据库又专专门写一个程程序，或为访访问Infoormix数数据库又编写写另一个程序序等等，程序序员只需用JJDBC AAPI写一个个程序就够了了，它可向相相应数据库发发送SQL调调用。同时，将将Java语语言和JDBBC结合起来来使程序员不不必为不同的的平台编写不不同的应用程程序，只须写写一遍程序就就可以让它在在任何平台上上运行，这也也是Javaa语言“编写写一次，处处处运行”的优优势。1.

29、3.2 开开发环境(1) JDKK软件我们要开发J22EE的系统统，却需要安安装的是J22SE。J22SE的JDDK是开发任任何Javaa系统必须安安装的工具包包，而J2EEE是指EJJB、JSFF等这些工具具包，在不需需要开发这些些功能时是不不需要安装的的。我们选用1.55的版本进行行开发。(2) 数据库库软件MySSQLMySQL是最最受欢迎的开开源SQL数数据库管理系系统，它由MMySQL AB开发、发发布和支持。MMySQL服服务器支持关关键任务、重重负载生产系系统的使用，也也可以将它嵌嵌入到一个大大配置(maass-deeployeed)的软件件中去。它因因为以下优点点而广受欢迎迎。

30、MySQL是一一个数据库管管理系统MySQL是一一个关系数据据库管理系统统MySQL是开开源的MySQL服务务器是一个快快捷的、可靠靠的和易于使使用的数据库库服务器MySQL服务务器工作在客客户服务器器或嵌入系统统中有大量的MySSQL软件可可以使用在此系统中我们们选用5.11.4进行开开发。(3) Webb服务器ToomcatTomcat是是Apachhe-Jarrkartaa的一个子项项目，是一个个免费的、开开放源码的、支支持JSP和和Servllet技术的的容器，它同同时又是一个个Web服务务器软件。Tomcat很很受广大程序序员的喜欢，因因为它运行时时占用的系统统资源小，扩扩展性好，支

31、支持负载平衡衡与邮件服务务等开发应用用系统常用的的功能。Toomcat是是一个小型的的轻量级应用用服务器，在在中小型系统统和并发访问问用户不是很很多的场合下下被普遍使用用，是开发和和调试JSPP程序的首选选。在本系统中我们们选用稳定版版本Tomccat 6.0进行开开发。(4) 集成开开发工具Ecclipsee+MyEcclipsee是目前最流行的的Java集集成开发工具具。Ecliipse一经经出现就以其其快速、丰富富的特性赢得得了认可，其其主要的属性性有快速的性性能、重构性性能、快速修修复错误、调调整组织导导入包、弹出出窗口进行代代码自动装配配。由于功能能强大，Ecclipsee一度成为J

32、Java IIDE领域的的霸主。它能能够很好地与与MySQLL、Tomccat进行集集成。本系统中我们选选用MyEcclipsee6.0作为为Eclippse的扩展展开发工具。2 可行性分析析可行性是系统开开发的一项关关键步骤，它它是通过对整整个系统的需需求，技术及及开发方法，以以及开发人员员，所需资金金的综合考虑虑以评估对于于该系统的开开发是否符合合实际。可行行性分析包括括：组织和管理理上的可行性性、技术可行性性、经济可行性性。2.1 组织和和管理可行性性基于中小型企业业的办公自动动化系统采用用模块化开发发方法，将整整个系统划分分为多个功能能模块，并根根据开发小组组成员的实际际能力分配相相应

33、的模块，这这种将系统功功能平行划分分的方法有助助于系统开发发的组织和管管理。2.2 经济可可行性通过网站对企业业内部信息进进行全面的自自动化的管理理，大大提高高了企业的办办公效率。通通过系统对企企业生产经营营过程中的数数据进行全面面的管理和统统计，避免人人为处理各类类数据时所产产生的各种问问题，提高了了企业的经济济效益，为企企业经营决策策提供了大量量的、权威的的数据，使企企业的管理进进行到科学化化、系统化的的范筹。硬件方面主要是是计算机，我我们的实际情情况可以满足足开发任务，所所需资料书籍籍可以到图书书馆翻阅或者者个人购买，因因此整个系统统的所需投资资符合我们的的支付状况，经经济可行性良良好。

34、2.3 技术可可行性基于中小型企业业的办公自动动化系统的开开发采用了先先进成熟并且且符合实际应应用的开发方方法，广泛应应用于网站开开发的网页开开发工具Drream wweaverr，MyEcclipsee，动态网页页开发技术JJSP，提供供用户全新体体验的AJAAX技术，功功能强大的数数据库管理工工具MySQL，结结合自己的实际开开发能力，可可以开发出较较为完善的办办公自动化系系统。应解决的主要问问题及技术要要求(1) 收集系统开发所所使用的足够够的信息。(2) 按实际应用的可可行性划分模模块，确定模模块功能。 (3) 建立完善的数据据库支持环境境。(4) 使用JSP语言言实现前台页页面视图，

35、使使用AJAXX技术实现数数据与页面的的整体实现，并实现与数数据库之间的的各项操作。(5) 各模块功能的协协调及信息的的沟通。办公自动化系统（袁亦方）3 需求分析3.1 现行业业务分析3.1.1 业业务流程该系统的主要流流程是系统管理员员或普通用户户通过登录模模块进入系统统主页，之后后可以选择相相应的功能对对自己的信息息进行处理。业业务流程图如如下：用户身份验证模块系统主页个人通讯录信息管理日程管理工作日志管理消息管理公告管理会议管理密码修改登 入重新登入图3-1 中小小办公自动化化系统业务流流程图3.1.2 功功能分析系统的主要功能能概述如下：(1) 用户身身份验证模块块本系统功能的开开发与

36、设计，是完完全针对公司司内部进行办办公管理以及及为各部门员员工提供便捷捷的电子化交交互平台搭建建的。用户身身份验证模块块是公司办公自动化管理系系统重要组成成部分之一，它主要功能是在系统用户进入系统时的身份验证以及在不同页面浏览时的身份验证，以防止公司重要资料的泄露。(2) 职工信信息管理模块块本模块主要是为为了实现本系系统所注册员员工的信息的的管理，包括括增加、删除除以及修改，并并且本模块只只能被系统管管理员所使用用，其他普通通用户只能修修改自己的一一些信息。(3) 个人通通讯录模块该模块用作每一一个登录系统统的用户来维维护自己的通通讯录，通讯讯录中需要保保存的信息有有姓名、性别别、手机、EE

37、-maill地址、QQQ号码、公司司、家庭住址址、邮编。通通知本模块个个人用户可以以自由维护个个人的基本信信息以及自由由添加联系人人信息；可以以方便查询联联系从，可以以修改或删除除某一个联系系人。并能将将所有的联系系人信息导出出到Exceel表格中。(4) 日程安安排模块该模块用作当前前的登录用户户添加、修改改、删除和查查看自己的日日程安排列表表。本模块中中应该保存的的信息有：用用户id、时间（年月月日时分秒）、安排内容。(5) 工作日日志模块该模块用作当前前的登录用户户添加、修改改、删除和查查看自己的工工作日志列表表。本模块中中应该保存的的信息有：用用户id、时间（年月月日时分秒）、日志标题

38、、日志内容、记录时间。(6) 短消息息管理模块该模块用作当前前的登录用户户给系统内的的其他用户发发送短消息，并并可以查看其其他用户发来来的消息。本本模块中应该该保存的信息息有：接收者者、发送者、消消息内容、发发送时间。(7) 公告管管理模块该模块用作用户户发送通知，大大家都可以查查看，只有管管理员才有权权修改、删除除通知。本模模块中应该保保存的信息有有：公告填写写人、公告标标题、公告内内容、公告时时间。(8) 会议管管理模块该模块用管理员员发送会议通通知，供所有有的用户查看看，且只有系系统管理员才才有权修改、删删除该通知。3.2 系统建建模3.2.1 用用户身份验证证用例图此图显示了用户户身份

39、验证系系统的用例：当系统管理理员或普通用用户登录时需需要输入用户户名、密码以以及验证码，当当三个均输入入正确时才能能进入到系统统主页面，否否则会有相应应的错误提示示。图 3-2 用用户验证用例例图3.2.2 个个人通讯录用用例图此图显示了个人人通讯录模块块的用例：包包括新增联系系人、查看信信息、修改信信息以及删除除联系人等功功能。图 3-3 个个人通讯录用用例图3.2.3 职职工信息管理理用例图此图显示了职工工信息管理模模块的用例：包括新增职职工、查看信信息、修改信信息以及删除除职工等功能能，其中系统统管理员拥有有全部功能权权限，而普通通用户只能查查看与修改本本用户的信息息。图 3-4 人人力

40、资源管理理用例图3.2.4 日日程安排用例例图此图显示了日程程安排模块的的用例：包括括新增日程、查查看日程、修修改日程以及及删除日程等等功能，并且且每个用户只只能查看、修修改和删除自自己的日程。图 3-5 日日程安排用例例图3.2.5 日日志管理用例例图此图显示了日志志管理模块的的用例：包括括新增日志、查查看日志、修修改日志以及及删除日志等等功能，并且且每个用户只只能查看、修修改和删除自自己的日志。图 3-6 日日志管理用例例图3.2.6 短短消息管理用用例图此图显示了短消消息管理模块块的用例：包包括新增短消消息、查看短短消息以及删删除短消息等等功能，并且且每个用户只只能查看、修修改和删除自自

41、己的短消息息。图 3-7 短短消息管理用用例图3.2.7 公公告管理用例例图此图显示了公告告管理模块的的用例：包括括新增公告、查查看公告、修修改公告以及及删除公告等等功能，并且且普通用户只只具有查看的的权限。图 3-8 公公告管理用例例图3.2.8 会会议管理用例例图此图显示了会议议管理模块的的用例：包括括新增会议、查查看会议信息息、修改会议议以及删除会会议等功能，并并且普通用户户只具有查看看的权限。图 3-9 会会议管理用例例图办公自动化系统（袁亦方）4 系统设计4.1 系统设设计基于中小企业的的办公自动化化系统采用结结构化与原型型法相结合的方法。这种种综合法的优优点是它兼顾顾了结构化开开发

42、方法开发发过程控制性性强的特点以以及原型法开开发周期短、见见效快的特点点。采用两者者结合的形式式进行系统的的开发时，采采用了结构化化生命周期法法的设计思想想，即自顶向向下，从总体体到部分，合合理划分系统统的结构，设设计数据库模模型。在系统统的分析与初初步设计上采采用原型法做做出原始模型型，根据实际际反映的情况，继继续按结构化化生命周期法法进行系统的的详细设计及及其实施与转转换、系统维维护与评价阶阶段的工作。合合理采用综合合法，使开发发过程更具灵灵活性，往往往会取得更好好的开发效果果。该系统是基于 B/S(Browseer/Serrver，B/S)架构的三层层体系结构，即浏览器和和服务器结构构。

43、它是随着着Interrnet技术术的兴起，对对C/S结构构的一种变化化或者改进的的结构。在这这种结构下，用用户工作界面面是通过浏览览器来实现，极极少部分事务务逻辑在前端端(Browsser)实现，但是是主要事务逻逻辑在服务器器端(Serveer)实现，形成成所谓三层结结构。这样就就大大简化了了客户端电脑脑载荷，减轻轻了系统的维维护与升级的的成本和工作作量，降低了了用户的总体体成本。特别别是在JAVVA这样的跨跨平台语言出出现之后，BB/S架构管管理软件更是是方便、快捷、高效效。如果能将将该系统划分分的用户身份份验证模块和和其他模块再再分解成一些些相互独立、功功能简单、易易于理解和修修改的模块，

44、这这样的系统就就具备了系统统设计首要考考虑的可变更更性。由模块块组合构成的的系统一般称称为模块化结结构系统。在在这样的系统统中，由于各各个模块之间间基本上是相相互独立的，所所以每个模块块都可以独立立的被理解、编编程、调试和和修改，使其其复杂的系统统设计工作变变得相对简单单。在遵循模模块化结构设设计原则的基基础上，根据据实现的目标标，用户身份份验证只需要要一个模块，而而其他模块则分成了八个不同的子子模块，各子子模块既相互互配合，又各各自具有一定定的独立功能能。这样就形形成了一个树树形的结构。4.1.1 用用户身份验证证模块流程图图在用户身份验证证模块的总体体流程分析中业业务流程图是是表现个人办办

45、公流程的一一个主要图例例，用户通过过表单提供登登陆信息，系系统根据用户户提供的信息息对用户进行行查询鉴别，如如果身份合法法，则将用户户导向系统主主页。另外，从从系统退出后后也进入系统统登陆页面。此此时，用户的的身份信息都都会被清空。流程图如下所示示：图4-1用户身身份验证流程程图4.1.2 个个人通讯录模模块流程图系统用户通过登登陆验证进入入系统主页面面，然后选择择进入个人通通讯录管理模模块页面，用用户可以通过过选择不同的的链接，进行行相应的新增增联系人、查查看、修改以以及删除等操操作。当点击击“查看”链接时，会会显示所选的的联系人的信信息，之后可可以点击“返回通讯录录主页面”再返回到通通讯录

46、列表页页面；当点击击“新增联系人人”链接时，会会进入联系人人信息输入页页面，当输入入相关信息后后点击“提交”按钮，如果果成功则会返返回到通讯录录列表页面，并并提示“添加成功”，如果失败败，则会提示示相关的错误误信息，如果果不想添加，则则可以点击“返回通讯录录主页面”返回到通讯讯录列表页面面；当点击“修改”链接时，则则会进入到修修改页面，并并在表单中显显示要修改的的联系人信息息，当更改某某个表单中的的数据后，再再点击“提交”按钮，如果果成功，则会会返回到通讯讯录列表页面面，并提示“修改成功”，否则会提提示相关的错错误信息，如如果不想修改改，则可以点点击“返回通讯录录主页面”返回到通讯讯录列表页面

47、面；当点击“删除”链接时，则则会删除当前前选择的联系系人信息，并并提示“删除成功”。流程图如下所示示：图4-2个人通通讯录流程图图4.1.3 职职工信息管理理模块流程图图系统用户通过登登陆验证进入入系统主页面面，通过选择择“职工信息管管理”菜单进入相相应页面。如果登录用户是是“系统管理员员”，则可以显显示此模块，用用户可以通过过选择不同的的链接，进行行相应的新增增职工、查看看、修改以及及删除等操作作。当点击“查看”链接时，会会显示所选的的职工的信息息，之后可以以点击“返回主页面面”再返回到职职工信息列表表页面；当点点击“新增职工”链接时，会会进入职工信信息输入页面面，当输入相相关信息后点点击“提交”按钮，如果果成功则会返返回到职工信信息列表页面面，并提示“添加成功”，如果失败败，则会提示示相关的错误误信息，如果果不想添加，则则可以点击“返回主页面面”返回到职工工信息列表页页面；当点击击“修改”链接时，则则会进入到修修改页面，并并在表单中显显示要修改的的职工信息，当当更改某个表表单中的数据据后，再点击击“提交”按钮，如果果成功，