XX国际大酒店采购手册728157098wfs.docx

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1、XX国际际大酒店店采购手手册目录总则3第一章组组织机构构及职责责3（一）名名词释义义3（二）招招标、采采购组织织机构44第二章采采购形式式及权限限划分88（一）招招标业务务范围及及必备条条件8（二）酒酒店管理理公司、直直营酒店店招标、采采购对象象划分112（三）采采购等级级划分112（四）采采购形式式与审批批权限113第三章招招标、采采购工作作相关文文件的上上报144（一）关关于招标标、采购购方案及及表格114（二）对对上报公公司的招招标、采采购相关关文件上上报时限限划分如如下166（三）招招标、采采购文件件上报、审审核、审审批设置置表166（四）招招标、采采购相关关文件的的审批117（五）各

2、各级部门门审核、审审批时限限的划分分20第四章招招标文件件、投标标保证金金、标底底、限价价22（一）招招标文件件的若干干说明222（二）投投标保证证金244（三）标标底与限限价244（四）招标人人不予受受理或应应作废标标处理的的投标文文件。225第五章收收标、开开标、评评标、定定标、公公布266（一）收收标和开开标。226（二）开开标和评评标。226（三）定定标和公公布。227（四）具具体评标标方式、原原则、方方案、标标准。228第六章招招标工作作程序及及样品封封样核准准程序229（一）招招标工作作一般按按下列程程序进行行29（二）样样品封样样核准程程序299第七章采采购工作作准则及及职业要要

3、求311第八章奖奖罚措施施33（一）违违反职业业道德333（二）违违反操作作规定334（三）奖奖励措施施35（四）奖奖罚程序序36第九章附附则37（一）本本制度由由公司采采购部负负责解释释、修订订和补充充。377（二）本本制度由由公司采采购部监监督各级级采购部部门实施施。377（三）本本制度自自签发之之日起开开始实施施。37总则为了规范范酒店管管理公司司及直营营酒店招招标、采采购行为为，防止止招标、采采购工作作中的腐腐败，保保障公司司的根本本利益，特特制定本本招标标、采购购手册。第一章组组织机构构及职责责（一）名名词释义义1、与公公司机构构相关的的名词释释义1、1“公司”指廊坊荣盛盛酒店经经营

4、管理理有限公公司。1、2“直营酒店”指廊坊荣盛盛酒店经经营管理理有限公公司分管管的各单单体酒店店。 1、33“采购人人员”包括公公司采购购部人员员、各直直营酒店店采购部部人员、及及其它部部门直接接或间接接参与招招标、采采购工作作的人员员。2、与招招标、采采购形式式相关的的名词释释义21“公开招招标”是指招招标人通通过报刊刊、电话话、广播播、网络络等大众众传播媒媒介，公公开发布布招标公公告，使使项目信信息广为为人知，从从而吸引引有兴趣趣、有能能力的潜潜在投标标人参与与投标竞竞争，并并最终选选择中标标单位，达达成合约约的招标标方式。2.2“邀请招招标”是指招招标人根根据已有有的信息息和经验验，有针

5、针对性地地邀请数数家具备备承担包包括但不不仅限于于酒店固定定资产、物物料用品品、原材材料等招招标的能能力、资资信良好好的特定定的法人人或者其其他组织织参与投投标竞争争，并从从中选定定中标人人，达成成合约的的招标方方式。2.3“议标“是指投投标人在在某些不不宜采用用公开招招标和邀邀请招标标的特定定任务时时，直接接与有能能力的单单位进行行协商谈谈判，以以求达成成合约的的招标方方式。2.4“直接采采购”是指由公公司采购购部或直直营酒店店采购部部进行厂厂家询价价、谈判判工作，并并通过“三比一一算”等方式式确定供供应商。3、报告告及表格格类释义义3.1采采购计划划表，是是指筹备备期、运运营期各各直营酒酒

6、店根据据酒店规规划参数数拟定需需要采购购物资的的名称、规规格、数数量、技技术要求求、进场场时间（生生产周期期）等。3.2招招标方案案，是指指公司采采购部拟拟定关于于招标操操作相关关的工作作内容，如如招标范范围、招招标形式式、拟选选投标人人、投标标单位考考察及招招标组织织等内容容。3.3“定标报报告”是指公公司或直直营酒店店的招标标工作结结束后，由由招标主主持人以以报告形形式将招招标情况况上报至至最终审审批组织织或审批批人审核核。（二）招招标、采采购组织织机构 1、机机构设置置及成员员公司设立立招投标委委员会、评标小小组（或或称评委委，下同同）和监监标小组组，依据据本手册册和有关关要求进进行各项

7、项招标工工作，其其他部门门或人员员不得以以违反法法律法规规及本手手册的任任何方式式干预招招标工作作。 招投标委委员会、评评标小组组、监标标小组等等为非常常设机构构。评标标小组、监监标小组组人数应应为单数数。1.1公公司招投投标委员员会是招招标、采采购过程程中实施施工作指指导和监监督的管管理机构构，是公公司及直直营酒店店招标、采采购工作作的最高高管理机机构。委委员会成成员不得得少于33人，原原则上招招投标委委员会成成员不参参与评标标工作，招投标委员会成员由董事会确定。1.2公公司采购购部是公公司招标标、采购购工作的的常设机机构，负负责公司司战略采采购、集集中采购购的实施施和对直直营酒店店权限范范

8、围内的的招标、采采购工作作实施工工作指导导和监督督的管理理机构。由由采购主主管及采采购专员员组成，采采购部人人员不参参加评标标工作。1.3直直营酒店店招标、采采购领导导小组是是直营酒酒店招标标、采购购过程中中实施工工作指导导和监督督的管理理机构，由直营酒店总经理及相关运营部门负责人临时组建。1.4直直营酒店店采购部部是直营营酒店权权限范围围内的招招标、采采购工作作的主要要实施者者，必须须服从于于公司采采购部领领导，同同时配合合公司采采购部完完成各项项招标、采采购工作作。由直直营酒店店采购经经理及采采购专员员组成，采采购部人人员不参参加评标标。1.5酒酒店管理理公司审审计部有有权对公公司及直直营

9、酒店店从事的的任何招招标、采采购项目目活动进进行监督督和指导导。有权权监督任任何招标标、采购购活动的的程序是是否符合合公司的的相关制制度直至至直接参参与招标标、采购购活动。16评评标小组组负责按按招标书书要求、评评标方案案和细则则进行独独立评标标，推荐荐候选中中标人，评评标小组组不得少少于5人人，并应应为单数数，评标标小组成成员可在在公司及及集团内内挑选，也也可在公公司外聘聘请，外外聘评委委不应多多于公司司内评委委。评标标工作小小组成员员名单及及相关资资料报备备后，如如个别确确需变动动可由分分管总经经理批准准，向现现场监标标人员说说明并在在评标结结果报告告书中列列注，重重要的或或标的较较大的项

10、项目评标标人员的的变动应应上报招招投标委委员会报报备说明明。1.9监监标小组组应认真真阅读招招投标文文件，掌掌握开、评评标现场场及全过过程情况况，并指指定人员员做好监监标记录录、报告告。监标标人员应应在采购购部以外外人员中中选择，不不少于33人，为为单数。2、各组组织机构构职责2.1招招投标委委员会职职责2.1.1根据据权限设设置及流流程负责责审定招招标方案案、定标标报告，最最终确定定投标单单位。2.1.2对于于大宗物物资、用用品及重要设设备听取取论证，并并做评判判，最终终确定型型号、颜颜色、规规格、数数量及价价格。2.1.3监督督与指导导采购工工作运作作程序、工工作方法法及相关关文件下下发；

11、2.1.4根据公司司采购部部的报告告确定战战略和集集中采购购合作伙伙伴；2.1.5负责责对公司司战略采采购、集集中采购购方案的的审批和和中标人人的确定定；2.1.6根据据流程及及权限对对采购部部上报的的关于招招标、采采购方面面的文件件、报告告进行批批复；2.1.7负责责对采购购部提出出的技术术、经济济、节能能等方面面的替换换方案和和建议做做出评审审和确定定；2.1.8 CC-GII类采购购（一百百万及一一百万以以上）的招投投标项目目，必须须经招投投标委员员会审定定，根据据招投标标委员会会意见执执行，最最终由招招投标委委员会批批复。2.1.9重要要设备、用用品、家家具、灯灯具、原原料及其其它重要

12、要的物资资等，具具有影响响酒店品品质、文文化、风风格、安安全、营营收等因因素的物物资必须须经招投投标委员员会审定定。2.1.9其他需需要由招招投标委委员会完完成的工工作。2.2直直营酒店店招标、采采购领导导小组职职责2.2.1推行行公司采采购部下下发的招招标、采采购相关关管理制制度；2.2.2对直直营酒店店的招标标、采购购工作实实施指导导和管理理；2.2.3对直直营酒店店采购人人员所上上报的文文件、报报告、合合同等做做出批示示或评审审；2.2.4负责责对直营营酒店权权限范围围内的招招标、采采购方案案的审批批和中标标人的提提议；2.2.5负责责对直营营酒店各各供方评评价结果果的初步步评审；2.2

13、.6对甲甲方认质质认价材材料（设设备）和和当地政政府职能能部门指指定、推推荐的材材料（设设备）做做出评估估和审批批。2.2.7其他他必须由由直营酒酒店招标标、采购购领导小小组完成成的工作作。2.3招招标主持持人的职职责2.3.1负责责履行公公司招标标审批及及备案手手续办理理；2.3.2按招招标文件件规定的的开标程程序组织织开标现现场评标标活动，但但不参与与评标；2.3.3在开开标前半半小时组组织评委委熟悉招招标文件件以及介介绍投标标人情况况；2.3.4负责责书面通通知监督督机构及及人员参参加开标标会议；2.3.5有明明确规定定的其他他职责。2.4公公司采购购部职责责2.4.1负责责全公司司范围

14、内内招标、采采购的相相关管理理制度的的制定、下下发、推推行、监监督和完完善;2.4.2对各各直营酒酒店的招招标、采采购工作作实施指指导和监监督，并并做出客客观评价价；2.4.3负责责招标、采采购信息息库的建建立和维维护，并并依据直直营酒店店提供的的供方年年度评价价结果，对对库内供供应商进进行客观观评价并并按制度度进行管管理；2.4.4实施施公司战战略采购购、集中中采购工工作；2.4.5负责责对长期期战略合合作供方方和集中中采购供供方的开开发及管管理；2.4.6每年年对直营营酒店招招标、采采购工作作实施年年终评价价；2.4.7对酒酒店固定定资产类类、物料料用品、原原材料等等物资的的市场行行情和新

15、新型、节节能、环环保、高高效材料料（设备备）的收收集、了了解与分分析；2.4.8协助助运营部部门、工工程部或或审计部完完成酒店店固定资资产类，物物料用品品、原材材料等相相关的咨咨询工作作；2.4.9拟定招招标业务务的招标标方式并并按规定定上报审审批；2.4.10根据据批准的的招标方方式负责责编制招招标文件件（或称称招标书书,下同同），包包括招标标的具体体程序、时时间安排排、招标标业务描描述、投投标人资资格、评评标方案案；2.4.11推荐荐、组成成评标小小组或提提出建议议名单;2.4.12联系系落实监监标人员员；2.4.13编制制招标书书、标底底、合同同和其它它文件并并按有关关规定办办理审批批；

16、2.4.14联系系投标人人、按招招标项目目要求安安排对投投标人的的资格预预审，选选择合格格的投标标人进行行投标；2.4.15具体体组织实实施招标标日常工工作、协协调与地地方行政政主管部部门的关关系及处处理招标标的其它它事项。2.4.16负责责拟定科科学合理理的招标标方案、评评标方法法，报招招投标委委员会审审批，并并在标书书上载明明评标方方案或原原则；负负责在开开标前制制定具体体的细则则。2.4.17对招招标、评评标整个个过程进进行记录录。2.4.18对各各项合同同的评审审、备案案工作。2.4.19完成上级级领导交交给的其其它任务务。2.5直直营酒店店采购部部职责2.5.1执行行公司制制定的各各

17、项关于于招标、采采购的相相关管理理制度,配合公公司采购购部工作作；2.5.2根据据公司采采购部制制定的管管理制度度，制定定直营酒酒店采购购部的采采购管理理方案和和实施细细则；2.5.3配合合公司采采购部建建立招标标、采购购信息库库；2.5.4实施施直营酒酒店职责责范围内内的招标标、采购购工作；2.5.5组织织相关专专业人员员对物资资开展验验收工作作；2.5.6对合合作供方方实施年年度评价价并形成成评价报报告；2.5.7协助助直营酒酒店运营营部门、工程部、预算人员做好固定资产、物料用品、原材料的询价、市场行情了解等工作；2.5.8对当当地市场场行情的的调查和和了解，并并做好市市场分析析，消除除不

18、利因因素的发发生。2.5.9完成成上级领领导交给给的其它它任务。2.8评评标小组组工作职职责2.8.1评标标小组负负责按招招标书要要求、评评标方案案和细则则进行独独立评标标，推荐荐候选中中标人。2.8.2评标标小组客客观的评评价投标标单位，坚坚持公平平、公正正，本着着对企业业负责的的态度，甄甄选合适适的投标标单位。2.8.3评标标人员根根据各自自职能，自自行评定定，并填填写评标标报告，并并在报告告上签字字确认。2.8.4商务务与技术术由专业业人员专专项评审审，商务务评审负负责对投投标单位位资质、信信誉、产产品认证证、清单单、价格格及招标标文件要要求的相相关文件件进行审审核。技技术标评评审负责责

19、对方案案可行性性、安全全性、稳稳定性、节节能环保保、产品品实用性性、产品品规格、颜颜色、质质量等进进行评判判。2.9监监标小组组工作职职责确定招标标项目时时就应确确定监标标人员，监标人人员要从从对投标标人资格格审查开开始时就就要进行行跟踪监监督。评标过程程中如需需更换监监标人员员的应经经分管总总经理批批准（集集团派出出的人员员由派出出部门主主要负责责人批准准），并并在评标标报告中中说明。 2.9.1监标标小组成成员应认认真阅读读招投标标文件，掌掌握开、评评标现场场及全过过程情况况，并指指定人员员做好监监标记录录、报告告。2.9.2监标标人员不不得作为为评标成成员对具具体投标标人进行行评分或或投

20、票。2.9.3在监监标过程程中如发发现评标标有偏离离招标文文件或评评标方案案不科学学、不合合理、不不利招标标人的评评标操作作的，监监标人员员应及时时提出纠纠正或劝劝告。2.9.4如出出现评标标小组意意见分歧歧较大，或或投标人人有弄虚虚作假的的可疑情情况，有有可能损损害公司司权益等等情况时时，监标标人员可可采取必必要的措措施，包包括提醒醒评委注注意审核核标书及及表决该该标的处处理意见见，及向向招标组组织人员员提出建建议，直直至中止止该次评评标、封封存招投投标文件件；如果果招标人人仍坚持持继续评评标的，可可在评标标后冻结结评标小小组评标标结果，提提请招投投标委员员会进行行调查后后再对该该项招标标进

21、行处处理；情情况特别别严重的的，在不不违反招招标文件件及有关关法律、法法规、规规章的情情形下，监监标小组组经请示示批准后后可以当当场宣布布评标结结果无效效。2.9.5监标标人员有有权劝诫诫影响评评标工作作正常进进行的人人员离开开现场或或现场取取消违纪纪评标人人员的评评标资格格，并将将有关人人员的表表现上报报招投标标委员会会。监标人员员采取上上述第（2.9.4）、（2.9.5）项具体措施（不含提醒、劝诫、提出处理建议、上报有关人员表现）前须请示招投标委员会。2.9.6监标标人员如如对评标标过程、结结果有异异议、保保留意见见或建议议，应在在审核、签签署评标标纪要或或评标结结果报告告书时用用文字明明

22、确陈述述，以供供招投标标委员会会审批时时参考。第二章 采采购形式式及权限限划分（一）招招标业务务范围及及必备条条件 1、招招标业务务范围必须招标标的业务务主要包包括但不不仅限于固定定资产类类、低值值易耗品品类、物物料用品品类、原原材料类类及大额额广告宣宣传等。 1.1固定定资产在在10万万元以上上（包括括10万万元）必必须采用用招标方方式；对于110万元元以下的的项目是是否采购购招标方方式，可可由公司司采购部部根据实实际情况况来确定定采购方方式。 1.2必须须招标的的低值易易耗品、物物料用品品、原材材料用品品在5万万元以上上（包括括5万元元）；对对于5万万元以下下的采购购项目，可可由公司司采购

23、部部及直营营酒店采采购部门门根据实实际情况况来确定定采购方方式。1.3中中介服务务业务、办办公用品品及设备备购置、礼礼品及宣宣传品采采购和广广告宣传传费项目目不受上上述金额额限制。2、招标标、议标标或议价价、直接接采购操操作的基基本要求求招标公告告发布渠渠道应尽尽量拓宽宽，采用用媒体发发布和自自行邀请请方式相相结合，争争取较多多的投标标人前来来投标。2.1公公开招标标项目的的招标公公告，必必须至少少在1份份以上的的当地主主要报纸纸（当地地发行量量大的报报纸）和相关关的行业业网、招招标网站站上刊登登。其中中固定资资产的预预算金额额3000万元以以上、其其它项目目2000万元以以上的至至少要在在2

24、份以以上的主主要报纸纸上刊登登。在11份报纸纸上刊登登公告的的应在当当地发行行量前22名的报报纸中选选择；在在2份报报纸上刊刊登公告告的应在在当地发发行量前前3名的的报纸内内选择；2.2采采用邀请请招标方方式的应应至少向向5名以以上符合合投标资资格的单单位（招招标对象象）发出出投标邀邀请书，避避免出现现仅邀请请少数客客户或关关系户的的情况出出现。当当符合投投标资格格者不足足5名时时，方可可向3名名或4名名符合投投标资格格者发出出邀请书书。2.2.1采用用邀请招招标方式式的，在在上报文文件中应应说明采采用邀请请招标及及选定邀邀请投标标人的标标准、原原因。3、在招招标过程程中需将将招标项项目改为为

25、议标的的，分两两种情况况处理：31开开标前，对对已知符符合要求求的投标标人将不不足3名名，需作作为议标标方式进进行的项项目，须须由采购购部书面面说明原原因和申申请。3.2开开标后发发现符合合要求的的有效投投标人不不足3名名的，应应重新招招标。4、议标标项目，除除公司已已先行批批准者外外，不满满10万元元的应报报公司主管领领导批准准，100万元以以上的，应应书面经经招投标标委员会会详细说说明原因因和提出出具体操操作方案案，并经经招投标标委员会会批准后后方可操操作。5、议标标和议价价操作必必须严格格管理，对对议标或或议价对对象的条条件以及及该议标标或议价价项目的的技术质质量、标标准的要要求，不不能

26、低于于招标要要求，具具体操作作上应参参照招标标的相关关程序和和要求进进行。事事先获得得批准的的议标或或议价项项目，也也应制作作、发出出和回收收议标或或议价文文件，经经议标或或议价小小组进行行评定，并并出具报报告书，对对议标或或议价结结果办理理审批手手续。6、特殊殊业务的的处理。6.1户户外广告告位出租租应招标标。6.2户户内广告告位、物物业出租租业务可可以招租租。本手手册的招招租，是是指依竞竞争性招招来客户户租用本本公司的的物业（包包括但不不限于土土地、厂厂房、商商铺、写写字楼、宿宿舍及户户内广告告位等）的的经营活活动。7、招租租方式可可采用公公开招租租、邀请请招租、公公开竞价价、议租租、引进

27、进、续租租等。71公公开招租租，是指指在公司司网站及及公共媒媒体上公公开发布布招租信信息，并并有3家家以上的的单位应应租，通通过综合合评审确确定承租租人。7.2邀邀请招租租，指在在公司网网站发布布招租信信息，并并向至少少3家以以上符合合招租前前已订明明的应租租条件的的单位发发出招租租邀请，通通过综合合评审确确定承租租人。7.3公公开竞价价，指有有5家以以上的单单位参与与应租的的，以公公开竞价价、价高高者得的的方式来来确定承承租人。7.4议议租，指指物业位位置偏僻僻、经公公开招租租后应租租人少于于3名，或或为完善善配套功功能而必必须的配配套经营营项目，与与意向租租户进行行洽谈协协商来确确定承租租

28、人。7.5引引进，指指引入可可产生增增加人流流、凝聚聚客商、增增强广告告效应的的、经营营实力强强并在酒酒店上或或国内同同行业有有影响力力的驰名名品牌租租户，但但事先必必须制定定明确标标准。7.6续续租，指指与招租租方有长长期合作作关系、品品牌形象象及信誉誉好、聚聚客能力力强、在在经营期期内完全全履约的的租户在在合同期期满时可可给予续续约，原原则上续续约租金金应有所所增长。8、户内内广告位位及物业业商铺招招租，原原则上以以公开招招租、邀邀请招租租、公开开竞价方方式进行行，经书书面请示示公司批批准，也也可以引引进、议议租、续续租方式式进行。8.1采采用议租租、引进进、续租租的招租租业务，公公司采购

29、购部应制制定具体体的制度度与办法法，明确确规定其其适用的的具体对对象、条条件和程程序。该该等制度度与办法法应经招投投标委员员会审批批，按该该等制度度与办法法办理的的项目应应报公司司领导审审批。8.2采采用邀请请招租方方式的，邀邀请范围围应涵盖盖所知绝绝大部分分可能需需要和适适合租赁赁所有招租物物业的酒酒店，不不允许在在符合条条件的客客户群中中仅选择择其中少少数客户户或关系系户。9、为消消除承租租方租赁赁期满频频繁搬迁迁的顾虑虑及确保保酒店稳定定的租金金收入，在在同等条条件下可可给予原原承租人人优先承承租权。10、公公开招租租、邀请请招租、公公开竞价价和议租租的具体体操作，必必须做到到公开、公公

30、平、效效益。11、招招租（包包括公开开招租、公公开竞租租、邀请请招租、引引进、续续租、议议租）应应有充分分计划性性，提前前做好准准备工作作，避免免招租不不成功而而导致空空置损失失租金。尽尽量在原原租赁合合同到期期或新开开发可供供出租的的户内广广告和物物业具备备招租条条件之前前不少于于60个个工作日日内开始始招租立立项工作作，进入入相关工工作流程程。12、采采用公开开招租和和公开竞竞租方式式时，公公布招租租信息的的期间应应不少于于1个月月。13、公公布信息息的范围围应尽量量广泛，除除了在公公司网站站公布外外，应同同时在报报刊及招招租物业业影响度度较强的网网站上发发布招租租信息。14、对对于招租租

31、过程的的立项、审审批、会会议讨论论、评审审、谈判判等一系系列过程程必须做做好完整整的文字字记录、收收集相关关资料，以以备日后后查核有有关材料料，任何何人不得得弄虚作作假。15、广广告宣传传项目，单单次广告告宣传费费预算金金额5万万元以上上的应以以以下方方式进行行：15、11在电视视台、电电台、报报纸、杂杂志等媒媒体发布布广告的的，可直直接与该该媒体或或其独家家代理商商进行议议价；如如通过中中介或非非独家代代理商的的，应以以招标方方式进行行。15.22通过手手机短信信、网络络发布广广告，可可直接与与电信营营运公司司（如中中国电信信、中国国移动和和中国联联通等）或或网络营营运商（如如新浪网网、搜狐

32、狐网、网网易等）进进行议价价；通过过中介代代理商的的，应以以招标方方式进行行。15.33户外广广告发布布（包括括但不限限于公交交车身广广告、车车站或地地铁站牌牌广告、电电梯内外外电视平平面广告告、公交交车或的的士内电电视平面面广告、建建筑物上上广告、道道路路牌牌广告）在指定定位置发发布的，可可用议标标或议价价方式处处理；在在非指定定位置或或非指定定媒体投投放的，应应以招标标方式处处理，招招标前应应对不同同类型的的媒体（至至少2类类）的使使用效能能作询价价比较、评评估，并并保留相相关资料料，招标标时，应应至少选选择3家家以上广广告商。15.44市场推推广活动动策划、节节日装饰饰、广告告创意、设设

33、计及按按已定设设计的广广告制作作、安装装、印刷刷等有既既定标准准或可量量化的项项目，应应以招标标方式办办理。16、维维修设备备、生产产线所需需的配件件及专用用备品备备件经充充分技术术评估后后必须向向原生产产商家采采购的，可可用议价价方式办办理，如如有多家家代理商商的必须须多家报报价进行行比价。17、办办公用品品及设备备的购置置或日常常维护服服务项目目（电脑脑硬软件件设备需需由原厂厂供应商商、指定定供应商商提供专专业服务务或需由由特定供供应商提提供符合合有关专专业要求求服务的的除外），对对单项（单单次、单单一品种种、单个个供应商商，下同同）金额额在6万万元以上上、或者者1年内内预计达达到100万

34、元以以上的必必须招标标。18、对对单项金金额不满满6万元元的，或或1年内内预计金金额不满满10万万元的，应应以议价价方式办办理，议议价的商商家应不不少于33家。（二）酒酒店管理理公司、直直营酒店店招标、采采购对象象划分1、酒店店管理公公司招标标、采购购包括但但不仅限限于酒店店固定资资产、物物料用品品、酒店店原材料料、酒店店物业租租赁、酒酒店广告告宣传等等。2、直营营酒店招招标、采采购包括括但不仅仅限于酒酒店食品品原料、酒酒店日常常零星消消耗品、餐餐饮酒水水饮料、酒酒店绿植植、酒店店间断性性印刷品品等。3、对于于酒店长长期需要要供应的的酒水饮饮料、海海鲜产品品或副食食品等供供应量较较大的供供应商

35、由由直营酒酒店提供供相关信信息，经经公司采采购部详详细调研研后，拟拟定具体体操作方方案，进进行综合合评定选选择具备备良好信信誉及实实力的供供应商。（三）采采购等级级划分1、酒店店筹备期期11酒酒店固定定资产类类（包括括但不仅仅限于电电器、家家具、设设备类、灯灯具、不不锈钢等等耐久物物资）1.1.1 CC-GII类采购购 预预计一次次性招标标金额1100万万元（含含）以上上的招标标采购项项目；1.1.2C-GIII类采购购 预预计一次次性招标标金额550万元元（含）以以上的招招标采购购项目；1.1.3C-GIIII类采采购 预计一一次性招招标金额额10万万元（含含）以上上的招标标采购项项目；1.

36、2酒酒店物料料用品类类（包括括但不仅仅限于布布草、洗洗涤用品品、餐具具、清洁洁工具、一一次性用用品、印印刷品等等低值易易耗品）1.2.1C-WII类采购购 预预计一次次性采购购金额550万元元（含）以以上的招招标采购购项目；1.2.2C-WIII类采购购 预预计一次次性采购购金额110万元元（含）以以上的招招标采购购项目1.2.3C-WIIII类采购购 预预计一次次性采购购金额55万元（含含）以上上的招标标采购项项目；1.3酒酒店原材材料类（包包括但不不仅限于于酒店干干货食品品、粮油油食品、酒酒水饮料料、和海海鲜、及及其它荤荤素原料料）1.3.1C-YI类采采购 预计一一次性采采购金额额20万

37、元元（含）以以上的招招标采购购项目；1.3.2C-YII类采购购 预预计一次次性采购购金额110万元元（含）以以上的招招标采购购项目1.3.3C-YIII类采购购 预预计一次次性采购购金额55万元（含含）以上上的招标标采购项项目；2、酒店店运营期期21酒酒店固定定资产类类（包括括但不仅仅限于电电器、家家具、设设备类、灯灯具、不不锈钢等等耐久物物资）2.1.1 Y-GI类类采购 预计计一次性性招标金金额100万元（含含）以上上的招标标采购项项目；2.1.2Y-GIII类采购购 预预计一次次性招标标金额55万元（含含）以上上的招标标采购项项目；2.2酒酒店物料料用品类类（包括括但不仅仅限于布布草、

38、洗洗涤用品品、餐具具、清洁洁工具、一一次性用用品、印印刷品等等低值易易耗品）2.2.1 YY-WII类采购购 预预计一次次性采购购金额110万元元（含）以以上的招招标采购购项目；2.2.2Y-WIII类采购购 预预计一次次性采购购金额55万元（含含）以上上的招标标采购项项目2.3酒酒店原材材料类（包包括但不不仅限于于酒店干干货食品品、粮油油食品、酒酒水饮料料、和海海鲜、及及其它荤荤素原料料）2.3.1Y-YI类采采购 预计一一次性采采购金额额10万元元（含）以以上的招招标采购购项目；2.3.2Y-YII类采购购 预预计一次次性采购购金额55万元（含含）以上上的招标标采购项项目；（四）采采购形式

39、式与审批批权限本手册册中的的采购形形式分为为：公开开招标、邀邀请招标标、议标标、直接接采购。对对于公开开招标和和邀请招招标公司司不做特特别规定定，各级级实施部部门可以以自主选选择，但但必须保保证不能能与国家家有关政政策、法法规相冲冲突。采采购最终终审批权权限分为为：招投投标委员员会、分分管总经经理、酒店管管理公司司总经理理（酒店店运营期期：分管管总经理理、酒店店管理公公司总经经理共两两个级别别）共三三个级别别。具体体划分情情况详见见下表：1、酒店店筹备期期采购形形式及审审批权限限 形式及及权限采购等级 采购形式式最终审批批权限公开招标标或邀请招标标议标直接采购管理公司司总经理分管总经经理招标、

40、采采购委员会C-GII类采购购C-GII类采购购C-GII类采购购C-GIII类采采购C-GIII类采采购C-GIII类采采购C-GIIII类类采购C-GIIII类采购购10万下下10万下下C-GIIII类类采购C-WII类采购购C-WII类采购购C-WII类采购购C-WIII类采采购C-WIII类采采购C-WIII类采采购C-WIIII类类采购C-WIIII类采购购5万以下下5万以下下C-WIIII类类采购C-YII类采购购C-YII类采购购C-YII类采购购C-YIII类采采购C-YIII类采采购C-YIII类采采购C-YIIII类采购购C-YIIII类采购购5万以下下5万以下下CYIII

41、I类采采购2、酒店店运营期期采购形形式及审审批权限限 形式式及权限限采购等级级 采购形式式最终审批批权限公开招标标或邀请招标标议标直接采购管理公司司总经理分管总经经理Y-GII类采购购Y-GII类采购购Y-GII类采购购Y-GIII类采购购Y-GIII类采采购5万以下下Y-GIII类采采购5万以下下Y-WII类采购购Y-WII类采购购Y-WII类采购购Y-WIII类采采购Y-WIII类采采购5万以下下Y-WIII类采采购5万以下下Y-YII类采购购Y-YII类采购购Y-YII类采购购Y-YIII类采采购Y-YIII类采采购5万以下下Y-YIII类采采购5万以下下3、有下下列情形形的，招招标、采

42、采购各实实施部门门可酌情情调整采采购形式式及时间间节点。、因筹筹建进度度原因导导致筹备备期缩短短，导致致招标、采采购工作作无法按按照原定定时间节节点进行行。、因标标的物在在型号、款款式、大大小、质质量有变变更的情情况下，导导致采购购工作无无法按照照原定计计划执行行的招标标、采购购项目。(3)、其他采采购人员员认为需需调整采采购形式式的；第三章 招招标、采采购工作作相关文文件的上上报为了规范范公司采采购管理理，公司司发生的的一切采采购行为为都应具具有可追追溯性，公司采购部及直营酒店采购部需上报公司的招标、采购相关文件及编制要求如下：（一）关关于招标标、采购购方案及及表格1、酒店店建设筹筹备期：指

43、酒店店在试营营业之前前的筹备备阶段。1.1采采购计划划表，表表中要注注明酒店店营业功功能配置置、标的的物名称称、单品品采购数数量、质质量标准准、技术术标准、规规格、生生产周期期、拟招招标起止止日期、计计划采购购时间、送送货抵达达时间等等。1.2招招标方案案，招标标方案应应包括酒酒店概况况（酒店店规模、各各营业功功能配置置、拟招招标范围围描述、拟拟采用招招标形式式及理由由、拟选选投标人人（拟选选投标人人名单、投投标单位位企概况况及资质质、对拟拟选投标标单位的的考（审审）察记记录拟选用用招标文文件（具具体可参参照公司司下发的的招标文文件示范范文本）和和招标组组织（招招标主持持人及招招标主持持人承诺

44、诺书和各各阶段工工作时间间安排及及相关责责任人）。1.3定定标报告告，定标标报告应应包括酒酒店概况况（包括括酒店规规模、营营业功能能配置、拟拟招标范范围描述述、）、招招标形式式、各投投标人投投标报价价一览表表（至少少包括投投标企业业名称及及联系人人、投标标总价、单单价、生生产周期期、到货货日期、安安装周期期等）、投投标企业业排名顺顺序、拟拟选中标标人及理理由、考考察记录录（至少少包括考考察时间间、考察察人员、考考察内容容、考察察结论和和参与考考察人员员签字）、谈判记录（至少包括谈判时间、谈判地点、谈判参加人员、谈判内容、谈判成果和谈判参加人员签字）、评标记录（至少包括开标时间、开标地点、由评委

45、确认的各项评标过程记录、评价结果）和拟选中标人投标预算。2、酒店店运营期期：指酒酒店筹备备开业交交接完成成，进入入运行阶阶段2.1采采购计划划表，表表中要注注明酒店店营业功功能配置置、标的的物名称称、单品品采购数数量、质质量标准准、技术术标准、规规格、生生产周期期、拟招招标起止止日期、计计划采购购时间、送送货抵达达时间等等。2.2酒酒店系统统、设备备技改、酒酒店局部部改造及及装饰等等，要以以书面论论证报告告（采购购清单、改改造计划划、预算算）等相相关文件件上报公公司，报报告及表表中要注注明系统统设备名名称、改改造用料料名称、规规格、数数量、技技术要求求、质量量标准、改改造周期期，整体体预算，等

46、等情况。2.3招招标方案案，招标方方案应包包括酒店店概况（酒酒店规模模、各营营业功能能配置、拟拟招标范范围描述述）、拟拟采用招招标形式式及理由由、拟选选投标人人（拟选选投标人人名单、投投标单位位企概况况及资质质、对拟拟选投标标单位的的考（审审）察记记录拟选用用招标文文件（具具体可参参照公司司下发的的招标文文件示范范文本）和和招标组组织（招招标主持持人及招招标主持持人承诺诺书和各各阶段工工作时间间安排及及相关责责任人）。对对于长期期合作的的商业伙伙伴，经经过考核核、评定定，双方方建立良良好的合合作关系系，能够够保证品品质、服服务、信信誉、价价格的供供应商，建建议沿用用原有供供应渠道道，保持持采购工工作的稳稳定性。2.4定定标报告告，定标标报告应应包括酒酒店概况况（包括括酒店规规模、营营业功能能配置、拟拟招标范范围描述述、）、招招标形式式、各投投标人投投标报价价一览表表（至少少包括投投标企业业名