《企业资源计划(ERP软件操作)》课程实验指导书546.docx
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1、企业资源计划(ERP软件操作)财务管理系统实验指导书企业资源计划(ERP软件操作)课程实验指导书财务管理系统分册编写人 刘良惠经济与管理实验教学中心二OO七年九月目 录一、课程基本信息1二、实验教学的总体目的与要求1三、实验内容2实验项目3.1 财务管理系统初始化2实验项目3.2总账系统初始化8实验项目3.3总账系统日常业务处理12实验项目3.4出纳管理15实验项目3.5总账期末业务处理16实验项目3.6设计并生成会计报表模板18实验项目3.7工资系统初始化22实验项目3.8工资系统业务处理25实验项目3.9固定资产系统初始化28实验项目3.10固定资产日常业务处理32实验项目3.11应收款系
2、统初始化34实验项目3.12应收款系统单据处理38实验项目3.13应收票据管理41实验项目3.14转账与坏账业务处理43实验项目3.17应付款系统初始化46实验项目3.16 应付款系统单据处理49实验项目3.17应付票据管理52实验项目3.18应付款系统转账处理及账表查询53财务系统综合实验(一)55财务系统综合实验(二)71四、实验考核方式与实验成绩评定办法86五、推荐实验教材和实验参考书86六、其他说明87 一、课程基本信息 课程代码:360061课程名称:企业资源计划(ERP软件操作)英文名称: Enterprice Resources Planning(ERP Software Ope
3、ration)实验总学时:36适用专业:经济管理类专业课程类别:专业拓展课先修课程:初级财务会计学或者会计学等专业基础课程 二、实验教学的总体目的与要求 财务管理系统是ERP管理软件的重要组成部分,是财务业务一体化的基础和核心,是企业管理信息化的关键环节,包括会计核算与会计管理两个方面的主要内容。通过ERP财务管理系统的学习,要求学生完成财务管理系统初始化、总账系统初始化、总账系统日常业务控制与处理、出纳日常业务处理、总账系统期末业务处理、财务报表的格式设计与报表生成、薪资管理系统初始化与业务控制处理、固定资产系统初始化与业务控制处理、应收款系统初始化与业务控制处理、应付款系统初始化与业务控制
4、处理等实验项目的实验任务,掌握财务管理系统的基本操作方法与操作技巧,理解财务管理系统内部各个子系统之间的关联关系、业务流程和数据关系;熟悉财务管理系统相关的财务会计理论与软件蕴涵的管理思想,熟悉ERP财务管理系统控制与监管、业务追踪与业务监控、财务评估等方面的功能作用;了解财务管理系统与供应链管理系统、生产制造系统等业务系统的基本关系和业务流程。1对学生的要求在实验教师的指导下,学生采用自主式学习方式进行本课程的学习。通过学习,要求熟练掌握ERP系统中生产制造、财务链和供应链三个模块中的一个模块的知识和操作,并培养一定的自学能力、团队协作学习能力,为后续的企业行为模拟沙盘推演与ERP应用、创业
5、与实践等课程打下坚实的基础。2对教师的要求专业知识扎实,能开展丰富多彩的专题讲座,为学生补充本课程的相关知识;耐心进行软件操作辅导,指导学生熟练正确的使用ERP软件,并能带领学生通过ERP信息系统解决企业信息化的初级问题。3对实验条件的要求(1)计算机,P4-2.4,1G内存,60G硬盘;(2)自主上机机房管理信息系统;开放机房;(3)网络环境,小组局域网互通,使用视频会议系统上课;(4)网络硬盘FTP学生个人空间,方便学生存取个人账套;(5)资源环境,专题实验教学资源网站和实验教学辅助系统。 三、实验内容 实验项目3.1 财务管理系统初始化 (一)实验目的 1系统地学习系统管理的主要功能和操
6、作方法,理解系统管理在用友ERP-U8系统中的重要地位,掌握在系统管理中设置用户、建立企业账套和设置权限的方法,熟悉账套输出和引入的方法。2理解企业应用平台在用友ERP-U8管理软件中的作用。掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法;理解各项基础档案在系统中所起的作用及各项目的意义。 (二)实验类别 本实验项目属于跨专业综合实验项目 (三)实验组织 ERP财务管理软件将学生分为团队学习小组,单人上机实验操作。 (四)实验准备 已安装用友ERP-U8管理软件,将系统日期修改为“2006年1月1日”。 (五)实验内容 1用户及其权限(如下表所示)用户及其
7、权限表编号姓名口令所属部门角色权限001本人姓名001财务部账套主管账套主管的全部权限002王东002财务部总账会计除恢复记账前状态(GL0209)外的所有总账系统的权限003张平003财务部总账系统中出纳签字(GL0203)及出纳(GL04)的所有权限2账套信息账套号:699(或者任意三位数)单位名称:北京宏宇股份有限公司单位简称:宏宇公司单位地址:北京市海淀区花园路甲1号法人代表:周雨邮政编码:100088税号:100011010266888启用会计期:2006年1月企业类型:工业行业性质:新会计制度科目(预设新会计制度会计科目)账套主管:本人姓名基础信息:对存货、客户进行分类(供应商不分
8、类,没有外币核算)分类编码方案:科目编码级次:4222客户分类编码级次:123部门编码级次:122存货分类编码级次:122收发类别编码级次:12结算方式编码级次:123自动备份计划计划编号:20061计划名称:699(或者你定义的三位数)账套备份,备份类型:账套备份发生频率:每周,发生天数:1,开始时间:18:00有效触发:2,保留天数:0备份路径:暂存盘:账套备份账套:699你的班级你的姓名4部门档案部门档案表部门编码部门名称1人事部2财务部3供应部4销售部401销售一科402销售二科5生产部5人员类别企业在职人员分为以下四种如下表所示企业在职人员类别人员类别编码人员类别名称1001企业管理
9、人员1002经营人员1003车间管理人员1004生产工人6人员档案(如下表)所示人员档案表人员编码人员姓名性别人员类别行政部门是否业务员001周雨男企业管理人员人事部否002本人姓名男企业管理人员财务部否003王东男企业管理人员财务部否004张平女企业管理人员财务部否005杨明男经营人员供应部是006刘红女经营人员销售一科是007韩乐乐男经营人员销售二科是008刘伟男车间管理人员生产部否009齐天宇男生产工人生产部否7客户分类(如下表)所示客户分类表类别编码类别名称1北京地区2上海地区3东北地区4华北地区5西北地区8客户档案(如下表)所示客户档案表客户编码客户名称客户简称所属分类税号分管部门分
10、管业务员01广州希望公司希望公司1110320104320012销售一科刘红02北京大地公司大地公司1110433249543899销售一科刘红03上海邦立公司邦立公司2210003232432247销售一科刘红04上海明兴公司明兴公司2210854987043340销售一科刘红05鞍山钢铁厂鞍山钢铁厂3120456486329565销售二科韩乐乐06石家庄伟达公司伟达公司4320854584389288销售二科韩乐乐07陕西光华公司光华公司5559438888288425销售二科韩乐乐9供应商档案(如下表)所示供应商档案表供应商编码供应商名称客户简称所属分类税号分管部门分管业务员01广州兴旺
11、公司兴旺公司00110435845278434供应部杨明02辽宁大为公司大为公司00430455882395738供应部杨明03天津杰信公司杰信公司00120885694387622供应部杨明 (六)实验要求 要求学生在4课时内完成下列实验:在“系统管理”中完成下列任务:1增加用户2建立账套(不进行系统启用的设置)3设置备份计划4将账套修改为有“外币核算”的账套5账套备份在“企业门户基础设置”中完成下列任务:1启用总账系统(启用日期为2006年1月1日)2设置部门档案3设置职员档案4设置客户分类5设置客户档案6设置供应商档案7设置操作员王东有权对张平及本人姓名所填制凭证的查询、删改、审核、弃审
12、以及关闭的权限、8 利用单据设计功能将“应收单”表头中的“币种”项目和“汇率”项目删除9 账套备份 (七)实验程序或步骤 本实验需要在系统管理及其企业门户中的基础设置中完成相应的实验内容。在“系统管理”中完成:1以系统管理员身份登陆系统管理2增加用户3建立账套4设置操作员权限5设置系统自动备份计划6修改账套信息在“企业门户基础设置”中完成:1启用总账系统2设置部门档案3设置人员类别4设置人员档案5设置客户分类6设置客户档案7设置供应商档案8设置数据权限9单据设计10账套备份 (八)实验成果 本实验可以实现熟悉系统管理和系统基础设置目标1会计主体账套信息;2用户及其权限3备份账套4基础档案 (九
13、)问题与思考 1系统管理员与账套主管的区别与联系是什么?2系统管理的作用是什么?3财务管理系统初始化中的基础设置有什么意义? (十)实验考核办法 本实验重点考核系统管理的主要功能和操作方法以及基础档案、数据权限和单据的设置。1系统管理的主要功能和操作方法40。要求掌握在系统管理中设置用户、建立企业账套和设置用户权限的方法,熟悉账套输出和引入的方法。2基础档案设置20。要求在基础档案中设置用友ERP-U8各子系统公用的基础档案信息。3数据权限设置20。要求针对系统数据的操作权限进行进一步细分。4单据设置20。要求掌握个性化单据显示设计及打印格式的定义。实验项目3.2总账系统初始化 (一)实验目的
14、 系统地学习总账系统初始化,掌握总账系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置相关分类、档案资料的方法。 (二)实验类别 本实验项目属于专业综合实验项目 (三)实验组织 ERP财务管理软件学习需要将学生分为团队学习小组,单人上机实验操作。 (四)实验准备 已经完成实验项目3.1,引入“实验项目3.1财务管理系统初始化” 账套数据。将系统日期修改为“2006年1月1日”,以账套主管的身份注册进入企业应用平台。 (五)实验内容 1账套总账系统的参数不允许修改、作废他人填制的凭证:凭证审核控制到操作员2会计科目(如下表所示)(1)指定“1001现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科
15、目。(2)增加会计科目会计科目表科目编码科目名称辅助账类型100201工行存款日记账 银行账113301应收职工借款个人往来41010101直接材料41010102直接人工550201办公费部门核算550202差旅费部门核算550203工资部门核算550204折旧费部门核算550205福利费部门核算550206其他(3)修改会计科目“1111应收票据”、“1131应收账款”、“2131预收账款”科目辅助账类型为“客户往来”(无受控系统);“2111应付票据”、“2121应付账款”、“1151预付账款”科目辅助账类型为“供应商往来”(无受控系统);“1601工程物资”科目及所属明细科目辅助账类型
16、为“项目核算”3项目目录项目大类为“自建工程”,核算科目为“工程物资”及明细科目,项目内容为1号工程和2号工程,其中1号工程包括“自建厂房”和“设备安装”两项工程。4凭证类别(如下表所示)凭证类别类别名称限制类型限制科目收款凭证借方必有1001,1002付款凭证贷方必有1001,1002转账凭证凭证必无1001,10025期初余额(如下表所示)期初余额情况表科目名称期初余额备注现金8000银行存款/工行存款222000应收票据117020051122,大地公司购买乙产品,价税合计1170元,付票据一张,票号78989应收账款1454020051112,希望公司购买乙产品,价税合计7020元,货
17、款未付,发票号7898720051118,明兴公司购买甲产品,价税合计7020元,货款未付,发票号7898820051122,为明兴公司代垫运费500元应收职工借款6000供应部杨明出差借差旅费6000元预付账款2000020051123,预付广州兴旺公司货款20000元原材料75332库存商品50000固定资产1212000累计折旧155124短期借款120000应付票据2574020051123,向大为公司购钢材25740元应付账款6201020051115,向广州兴旺公司购钢材38610元;20051118,向杰信公司购油漆23400元预收账款3000020051126,预付伟达公司货款
18、30000元应交税金/应交增值税/进项税额3832(借)应交税金/应交增值税/销项税额20000长期借款200000实收资本10000006结算方式(如下表所示)结算方式结算方式编码结算方式名称1现金2现金支票3转账支票4信汇5电汇 (六)实验要求 要求学生在2课时内完成下列实验:1设置系统参数2设置会计科目:指定会计科目3设置会计科目:增加会计科目4设置会计科目:修改会计科目5设置项目目录6设置凭证类别7输入期初余额8设置结算方式9账套备份 (七)实验程序或步骤 1设置系统参数2指定会计科目3增加会计科目4修改会计科目5设置项目目录6设置凭证类别7输入期初余额8设置结算方式9账套备份 (八)
19、实验成果 本实验结果包括:设置完备的系统参数、会计科目体系、凭证类别、结算方式,期初余额的录入。 (九)问题与思考 1总账系统初始化的内容主要有哪些?是否有先后顺序?2总账系统参数包括哪些?设置参数的意义什么?3会计核算与管理要求具有不同特点的企业,在总账系统初始化设置方面应该有什么不同?为什么?4年初和年中启用总账系统,初始数据的整理准备、录入数据资料等有什么不同? (十)实验考核办法 本实验重点考核系统参数、会计科目体系、凭证类别、结算方式的设置和期初余额的录入。1系统参数、会计科目体系、凭证类别、结算方式的设置80。要求掌握如何增加、修改会计科目,设置凭证的类别和结算的方式。2录入期初余
20、额20。要求正确输入期初余额并达到试算平衡。实验项目3.3总账系统日常业务处理 (一)实验目的 系统地学习总账日常业务处理的主要内容和操作方法、掌握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。 (二)实验类别 本实验项目属于专业综合实验项目 (三)实验组织 ERP财务管理软件学习需要将学生分为团队学习小组,单人上机实验操作。 (四)实验准备 引入“实验项目3.2总账系统初始化”的账套备份数据。将系统日期修改为“2006年1月31日”。 (五)实验内容 1常用摘要(如下表所示)常用摘要摘要编码摘要内容1购买包装物2报销办公费3计提折旧费22006年1月发生的经济业务(1)1月8日,以现金支付购买
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