学校物业管理与方案与对策(DOC30页)heee.doc
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1、.Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.宁夏建院院公寓楼楼物业管管理方案案宁夏建设设职业技技术学院院是目前前宁夏专专科层次次相对较较高的办办公高等等职业技技术学院院,现在在我院学学生公寓寓无论是是住宿条条件还是是卫生保保洁状况况都较其其他院校校有一定定的瑕疵疵,所以以要使我我院全体体师生能能够拥有有一个良良好的生生活、居居住环境境,我院院与物业公公司签订订物业服服务合同同。下面面我作为为宁夏建建院公寓寓楼项目目服务中中心主任任,针对对我院实实际状况况,从以以下四个个方面,详详细地为为我院公公寓做
2、如如下物业业管理方方案:、服务务工作目目标一、管理理思路根据与物物业公司司签订的的物业服服务合同同,我们们将制定定各个岗岗位的岗岗位职责责、工作作标准以以及各个个班组的的作业指指导书和和相关的的记录表表格。认认真落实实合同中中的每一一点。使使我院全全体师生生能够拥拥有一个个良好的的生活、居居住环境境。在物业管管理运作作中,将将根据“精干、高高效、层层次明晰晰、减少少管理环环节”的原则则,确定定直线职职能式的的管理架架构;根根据我院院的特点点,提出出合理的的人员配配置方式式;在人人员管理理上,确确立“竞争上上岗、激激励约束束、量化化考核、首首数晋升升和尾数数淘汰”的“四机制”原则;在人员员培训方
3、方面,确确立“全员培 训、梯梯级培训训、全过过程考核核”的培训训方针,提提高各类类人员的的综合素素质,造造就一支支 “思想合合格、素素质优良良、管理理有方、服服务周到到”的员工工队伍。 根据“宁夏建建设职业业技术学学院”所在区区域的特特点,将将通过构构建具有有自身特特色的管管理文化化、服务务文化、经经营理念念,将管管理活动动和服务务内容赋赋予深厚厚的文化化底蕴, 力求全全面提升升“宁夏建建设职业业技术学学院”的管理理品位。 二、整体体管理方方案策划划 1、秩序序良好的的需求 良好校园园秩序是是广大师师生工作作、学习习的重要要保障,同同时也是是对物业业管理的的第一要要求,校校园秩序序的好坏坏,直
4、接接影响师师生的工工作、学学习质量量。因此此,满足足师生的的良好秩秩序需求求将是管管理工作作的重点点。2、环境境需求 优美的的环境是是工作、学学习的重重要保障障,对环环境的关关注体现现了现代代人居住住观念的的更新,同同时表明明物业管管理工作作对环境境的维护护、美化化的重要要意义。给给师生们们提供一一个良好好、舒适适的工作作、学习习环境,是是对我们们物业管管理工作作的基本本要求。3、精神神需求 随着生生活水平平的不断断提高,除“衣、食、住、行”之外,师生对住宅的人文环境的要求也越来越高,因此广大师生更多的是期望感受到一种理想的生活环境和文化大氛围。 三、物物业管理理具体措措施物业管理理具体措措施
5、基于于对“宁夏建建设职业业技术学学院”的特点点及管理理要素的的分析,现现提出如如下管理理具体措措施: 1、整体体设想及及策划的的确立原原则 目标明确确,共建建精品;精心管管理,周周到服务务;以人为本本,持续续改进;诚信经经营,满满意达标标。2、高标标准、高高水平管管理的措措施(1)组组建专业业化、高高素质的的员工队队伍一流的物物业需要要一流的的服务,一一流的物物业服务务需要高高素质的的员工,在“宁夏建设职业技术学院”项目的物业管理中,要打造宁夏高校的物业管理品牌,必须选派具有丰富管理经验和出色管理能力的管理人员,以及技能熟练的操作层员工,确保物业管理服务人员的高素质在员工管管理方面面,将采采取
6、尊重重人、教教育人、帮帮助人这这种“以人为为本”的管理理方式,透透过这种种“人性化”的管理理及时了了解掌握握员工的的心理活活动和思思想状态态,将员员工在言言行中表表露出来来的各种种不良情情绪及时时给予纠纠正,将将可能影影响服务务质量的的因素消消灭在萌萌芽状态态,确保保服务中中心的正正常工作作秩序不不受到干干扰和阻阻碍。同同时,将将积极实实施和推推进人的的品质建建设工程程,以团团队职业业化、管管理市场场化、观观念同一一化为目目标,建建立人才才规划、实实行有效效考核与与管理等等措施,建建立一支支高素质质的人才才队伍。(2)实实行服务务标准化化对师生服服务力求求完善和和零缺陷陷,是对对服务质质量的一
7、一贯追求求。倡导导“严格追追求、自自觉奉献献”的工作作精神,并并且将其其充分体体现在各各个岗位位各项作作业的具具体实践践中。为为此,将将在“宁夏建建设职业业技术学学院”大力实实施和推推进管理理品质建建设工程程和服务务品质建建设工程程,确保保服务品品质的完完善和零零缺陷。 3、创造造优美舒舒适、文文明、洁洁净环境境的设想想(1)安安全管理理服务 建立一一套治安安防范紧紧急反应应系统是是必不可可少的。日日常管理理中,我我们将采采取“物防、技技防、人人防三防防并重”“群防群群治”“中央监监控和区区域管理理相结合合”“重点区区域、一一般区域域、时间间区别对对待”“预防为为主,防防消结合合”的管理理原则
8、,通通过采取取组建高高素质秩秩序维护护队伍、合合理设置置岗位、规规范工作作流程等等措施,确确保管理理区域24小时的的消防安安全、车车辆进出出有序、无无责任安安全事故故。 (2)加强强环境文文化和环环保建设设,树立立环保观观念 全面导导入环保保文化概概念,通通过开展展环保主主题文化化活动、悬悬挂环保保标训、使使用环保保性服务务用品等等措施,宣宣传环保保知识,引引导在“宁夏建建设职业业技术学学院”的师生生(师生生)重视视环保事事业,积积极行动动,从自自我做起起,爱惜惜环境,共共同营造造整洁、舒舒适的工工作和生生活环境境 四、各项项物业服服务标准准序号指标名称称国标 管理指标标管理采取取的主要要措施
9、1清洁保洁率90%以以上 1采用合合理、科科学的作作业方式式,给师师生营造造一个良良好的工工作环境境。 2垃圾分分类处理理,日产产日清,封封闭转运运,杜绝绝二次污污染。 3定期进进行消杀杀,区域域内无白白蚁、蚊蚊蝇、鼠鼠害。 4杜绝乱乱张贴现现象。 5管理人人员每日日巡视检检查卫生生保洁质质量情况况,发现现问题及及时协调调处理。2治安案件发生率率0 1充分利利用闭路路监控等等智能化化系统并并执行24小时秩秩序维护护巡查制制度,实实行固定定岗、巡巡逻岗、智智能控制制中心交交叉结合合的立体体防范,做做到人防防、技防防、物防防相结合合。 2成立应应急小分分队,处处理应急急事件。 3建立宁宁夏建设设职
10、业技技术学校校施工人人员档案案,并与与施工单单位签订订治安安责任书书,对对进入宁宁夏建设设职业技技术学校校的施工工人员,要要求挂工工作牌,并并经查验验方可放放行。 4落实秩秩序维护护岗位职职责,明明确责任任区域。 5对秩序序维护人人员实行行准军事事化管理理,加强强对秩序序维护人人员的培培训和考考核。 6对秩序序维护人人员工作作进行严严格检查查。3火灾发生率0.1以下0 1实行全全员义务务消防员员制度,根根据宁夏夏建设职职业技术术学校的的实际情情况制定定消防应应急作战战方案,定定期举行行消防演演练,开开展消防防知识和和法规的的宣传教教育。 2实行24小时消消防值班班制度。 3消防工工作责任任到人
11、,日日常巡查查与定期期检查相相结合。 4装修、动动火作业业实行严严格的申申报、审审批制度度,并进进行跟踪踪、巡查查管理。 5充分利利用火灾灾自动报报警系统统和消防防系统的的自动探探测、自自动联动动消防设设备等功功能,杜杜绝火灾灾事故的的发生。 6 消防管管理人员员全部持持证上岗岗,熟练练掌握消消防设施施设备的的使用方方法。4管理人员员专业培培训合格格率100% 精编编科学、先先进、实实用的培培训教材材,选派派教学经经验丰富富的教员员,对员员工进行行入职培培训、岗岗位培训训和定期期的培训训。5物业管理服务满意率95%95%以以上 1每半年年做一次次师生意意见调查查,将征征询到的的信息进进行统计计
12、分析,及及时纠正正和采取取预防措措施,并并将处理理结果予予以公布布。 2服务中中心主任任每周主主持召开开工作例例会,总总结经验验教训,不不断提高高服务水水平。6违章处理率100% 1严格执执行巡视视检查制制度,及及时纠正正和制止止各种违违章行为为。 2利用停停车场管管理系统统对车辆辆进行有有效监管管。 3通过师师生手册册、宣传传栏等,加加强对有有关规章章制度的的宣传,以以取得师师生理解解和支持持,从而而避免和和杜绝违违章的发发生。 4实行违违章处理理跟踪制制,对违违章事件件及时处处理,处处理后记记录归档档备查。五、管理理采取的的主要措措施: 1实行行全员管管理,每每一位员员工都有有责任对对环境
13、进进行保护护,积极极开展宣宣传工作作,人人人有义务务对损坏坏绿化的的行为进进行制止止,并认认真听取取师生意意见,接接受师生生监督。 2严格格审核绿绿化工作作计划,内内容包括括时间要要求和质质量标准准。 3根据据各种植植物的生生长特性性,制定定科学的的日常养养护、维维护计划划,并结结合实际际情况认认真实施施;根据据周围的的环境和和人文特特点修剪剪具有艺艺术性的的造型。、管理理人员配配备及员员工管理理一、公寓寓物业管管理的实实施范围围:学院公寓寓楼共3栋,每每栋5层,共共有41100个个床位,建建筑面积积为平方方米。其其中一栋栋为女生生公寓楼楼,两栋栋为男生生公寓楼楼,公寓寓楼在校校园内。二、公寓
14、寓物业管管理方式式:成立学生生公寓管管理部,负负责学生生公寓内内日常工工作和物物业服务务监督工工作。每每个公寓寓为一个个班组,由由公寓楼楼宿管组组长负责责公寓内内日常工工作。员员工统一一着装上上岗、文文明作业业、规范范操作。所所有员工工要积极极做好学学生信息息反馈工工作,做做到“诚心待待人、热热心服务务、耐心心解释、细细心工作作”。进一一步制定定并完善善了学生生公寓服服务内容容和标准准、公寓寓管理部部主要岗岗位职责责和公寓寓管理部部工作规规程及公公寓管理理部员工工考核制制度和实实施细则则,按照照物业管管理行业业标准和和规范结结合我校校学生公公寓具体体工作进进行管理理。三、公寓寓管理部部门岗位位
15、及人数数:学生公公寓管理理部部长长:1名(由由中心副副主任兼兼任)、学学生公寓寓管理部部物业监监理:1名(由由正式职职工出任任)、秩秩序维护护管理员员:3名、公公寓宿管管员:6人(实实行早、晚晚换班制制)、学学生公寓寓楼内保保洁员:3人、学学生公寓寓场地保保洁员(由由工作量量教少的的楼内保保洁员出出任),共共需外聘聘人员14人。四、公寓寓服务内内容和服服务标准准:1、房屋屋共用部部位的维维护和管管理:公公寓管理理处定期期和雨、雪雪季节或或天气异异常时对对房屋居居住情况况进行检检查维修修,或居居住人发发现问题题及时报报修。对对房屋易易出问题题的部位位,及时时做出记记录备案案,重点点检查。年年底进
16、行行全面检检查,对对共用部部位及其其设施设设备的完完损程度度做出评评价,制制定年度度维护计计划,作作好检查查和维修修记录。2、用部部位及设设施设备备的运行行维护管管理:定定期对共共用部位位及设施施设备进进行保养养维护,保保证设施施设备的的正常使使用和运运行。公公寓公共共设施设设备完好好率保持持在98%以上。正正确操作作和使用用设施设设备,无无因操作作使用不不当而导导致安全全事故发发生。3、环境境卫生服服务标准准(1)公公寓楼的的区域内内环境、场场地及公公共部位位。标准准:目视视地面无无杂物、无无尘土、无无积水、无无污渍;墙面干干净整洁洁,无灰灰尘、蜘蜘蛛网、无无乱贴乱乱画;区区域内无无废弃杂杂
17、物、无无乱堆乱乱放、无无卫生死死角、无无异味等等。(2)楼楼道、楼楼梯及公公共设施施设备。标标准:楼楼道和楼楼梯洁净净、无污污渍、积积水;楼楼梯扶手手、护栏栏、电梯梯门电梯梯内壁无无手印;门窗玻玻璃明净净;天花花板洁净净无明显显污渍,房房角和设设施设备备无尘土土和蜘蛛蛛网等。(3)公公寓内的的公共卫卫生间。标标准:地地面墙面面干净、瓷瓷砖无锈锈渍、室室内无异异味、便便池内外外无杂物物无污渍渍,垃圾圾清理及及时,设设备完好好无损,金金属器具具无锈迹迹、无长长流水、无无堵塞、无无滴漏现现象。4、安防防服务标标准(1)公公寓管理理接待处处24小时管管理服务务值班,及及时登记记非本公公寓内来来访。(2
18、)随随时维护护公寓楼楼周边车车辆停放放秩序。(3)定定期对公公寓内的的消防设设施设备备、共用用电器进进行巡视视、检修修,保证证楼内消消防设施施设备、共共用电器器完好,消消防设施施设备设设置明显显的提示示标志。(4)公公寓内严严禁违规规使用高高负荷大大功率电电器、动动用明火火、私拉拉乱改用用电线路路或插座座;严禁禁随意动动用消防防设施设设备。(5)来来访人员员进行登登记,晚晚间限时时离开,严严禁留宿宿。(6)公公寓内无无火灾、失失窃、触触电、斗斗殴、赌赌博、传传播不良良文化等等事件和和违法行行为。5、维修修服务标标准(1)224小时受受理报修修,一般般情况下下10分钟内内维修人人员到场场,维修修
19、及时率率1000%。紧急急情况随随叫随到到,确因因特殊情情况不能能及时到到场处理理的,应应向报修修人说明明情况,做做好解释释工作,并并尽快安安排处理理。维修修结束后后,将地地面清理理干净,物物品归位位。(2)定定期对公公共照明明设备系系统进行行巡查,及及时更换换损坏的的灯器具具。公共共照明完完好率98%以上。6、接待待服务标标准(1)文文明服务务、礼貌貌待人。对对来访或或住宿人人员,及及公寓居居住人员员热情接接待、认认真受理理;对提提出的问问题和需需求进行行认真耐耐心地解解答和帮帮助解决决。(2)认认真、全全面、详详细、准准确地登登记来访访、住宿宿和公寓寓居住人人员的基基本情况况,并备备存登记
20、记资料,以以便提供供服务和和查询。(3)按按照公寓寓管理规规定,及及时办理理入住和和迁出手手续,保保证公寓寓物品的的及时回回收,损损坏处置置。(4)工工作人员员要有想想到,做做到,建建议到的的工作作作风及我我服务,我我快乐,我我解决问问题,展展示自我我的服务务理念。五、员工工培训方方案人力资源源培训是是提高员员工素质质最直接接有效的的工作途途径,因因此遵循循 “以人为为本”的员工工培训方方针,将将培训计计划贯彻彻到每个个岗位上上,制订订了不同同级别、不不同专业业、不同同时期、不不同阶段段的各项项培训计计划,创创建了一一套完整整、系统统的培训训与考核核机制,构构建一支支具有多多方面综综合素质质的
21、人才才队伍。为为了把宁宁夏建设设职业技技术学院院项目管管理成为为银川市市高校高高品质物物业的典典范,必必须培养养一支高高层次、高高素质的的物业管管理专业业队伍,通通过各种种形式的的培训,使使员工具具备全面面的物业业管理素素质要求求,从而而实现预预期的管管理目标标。 (一) 员工培培训管理理体系 1、梯级级培训原原则 理论论联系实实际,学学用一致致; 专业业知识技技能培训训与文明明礼仪培培训兼顾顾; 全员员培训与与重点培培养相结结合; 严格格考核,择择优奖励励。 2、培训训期员工聘用用入职后后,安排排 155 天左右右的入职职培训期期,期满满后对员员工进行行重点分分 类培训训及实操操训练。 3、
22、培训训内容 服务务知识员工的的职业道道德规范范、礼仪仪服务、仪仪容仪表表、言行行举止、人人际交往往、社区区文化等等。 物业业管理知知识与技技能物业基基础知识识,物业业管理服服务方法法与技能能,物业业管理服服务内容容及其标标准、岗岗位职责责、工作作规范、应应急处理理、边缘缘问题的的处置等等。 ISSO90001:20000 质量体体系基本知知识、程程序应用用、具体体操作方方式等。 法律律知识物业管管理条例例、物权权法、合合同法、银银川市城城市住宅宅物业管管理条例例、公司司规章制制度等。 安全全消防知知识校区治治安、交交通、消消防的基基本知识识,防范范不良因因素的方方法,安安全意识识等。 校区区情
23、况“宁夏建建设职业业技术学学院”的基本本情况。 交际际常识与与沟通技技能等。 项目目物业信信息本项目目物业管管理服务务硬件概概况。 项目目物业管管理信息息本项目目物业管管理服务务方法与与质量目目标,物物业管理理服务内内容、标标准,公公众制度度等。 物业业管理风风险规避避。 物业业管理企企业信息息等。4、培训训方式 时间间安排为为脱产、半半脱产、双双休日全全职培训训; 具体体方法采采取程序序式教学学、示范范讲座、情情景教学学与专人人指导相相结合的的形式,培培训结束束后,进进行严格格考核,合合格者进进入短期期实习阶阶段,不不合格者者即时淘淘汰。 5、培培训目标标 塑造一支支具有持持续学习习能力和和
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