久其报表培训资料2dwfv.docx
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1、第 2 章 数据报送送Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第二部分分 基本本用户操操作手册册第 1 章 数据管理理数据管理理功能是是数据应应用、查查询、分分析等功功能的基基础,主主要用于于指标数数据的收收集、检检查、管管理和维维护的功功能,其其中包括括数据录录入、上上报、数数据审核核、数据据运算、数数据汇总总、数据据导出及及数据上上报情况况统计等等功能。1.1 数据录入入数据录入入功能完完成对数数据的填填写、管管理和维维护。数数据录入入界面中提供了丰丰富的功功能,主主要有:数据保保存、数数据运
2、算算、数据据审核、上上报、打打印、导导出等功功能; 1.1.1 数据录入入介绍进入数据据录入后后界面如如图 1.11:工具栏单位及业务方案选择区域报表数据展示区域报表及快捷工具区域图 Error! No text of specified style in document.1数据录录入主界界面我们把数数据录入入的界面面分为44部分:工具栏栏、单位位业务方方案选择择区、报报表选择择及快捷捷工具栏栏、报表表展示区区。1、 工具栏工具栏提提供了数数据录入入中要使使用的功功能,一一般常用用功能包包括:保保存、运运算、审审核、上上报、退退出等。2、 单位及业业务方案案单位业务务方案选选择区,报报表中每
3、每一个指指标对应应的数据据至少包包括单位位和时期期维度,这这里的单单位业务务方案选选择区提提供了切切换单位位和业务务方案时时期的功功能,选选择不同同的单位位及业务务方案时时期就对对应不同同的报表表数据。3、 报表选择择及快捷捷工具栏栏报表选择择及快捷捷工具栏栏,这部部分为用用户提供供了选择择/切换换报表的的功能,若报表较多,可先定位分组,再定位至所需报表,若分组不包含报表,则不显示该分组。此外还有其他一些方便用户便捷操作的工具,如浮动行的插入删除、指标信息查看、指标查询、增加批注等。4、 报表展示示区报表展示示区为数数据填录录的主体体部分,选中某个单元格在信息栏中显示该指标的代码、含义、值、单
4、元格序号。在部分报表中有的单元格会以绿色标识,这些单元格一般为写有运算公式的指标映射或公式映射单元格,这些单元格的值通常是计算获得。1.1.2 数据填报报通用流流程数据填报报一般通通用流程程如图 1.12:图 Error! No text of specified style in document.2数据填填报流程程图1、 数据填录录在数据管管理页面面左侧选选择数据据录入对对应的功功能项,弹出业业务方案案和时期期选择窗窗口,如如图 1.13:图 Error! No text of specified style in document.3选择业业务方案案和时期期选择完成成后,点点击“确定”按
5、钮,进进入数据据录入窗窗口,如如图 1.14:图 Error! No text of specified style in document.4数据录录入对话话框选择单位位,选择择报表,在在报表展展示区填填录数据据,完成成数据填填写后,点击“保存”按钮即即可。2、 运算与审审核填写完一一张报表表之后,点点击运算算按钮进进行数据据运算,完完成计算算后,绿绿色的单单元格(运运算单元元格及公公式映射射单元格)就就可按公公式得到到相应的的值。点击审审核按钮钮,可对对填写数数据的正正确性、合合理性进进行验证证,若有有审核错错误,则则需根据据审核错错误修改改数据,并并重新进进行运算算、审核核,直至至审核通
6、通过。3、 全部运算算与全部部审核完成所有有数据填填录后,通通过全部部运算按按钮,可可按表与与表之间间的钩稽稽关系进进行表间间运算,全全部运算算完成后后,同样样需要检检查表与与表之间间数据的的正确性性、合理理性,点点击全部部审核按按钮后,若若有审核核错误,则则需根据据审核错错误重新新填写数数据,并并重新进进行运算算、审核核、全部部运算、全全部审核核操作,直直到全部部审核通通过。当当审核不不通过时时,系统统会在报报表展示示区的下下部给出出审核信信息,信信息包括括:错误误公式、公公式说明明、错误误数据、所所在报表表等,如如图 1.15:图 Error! No text of specified s
7、tyle in document.5审核错错误信息息详实的审审核信息息能够帮帮助用户户快速找找到填录录错误的的数据,为为了方便便找到填填写错误误的指标标,系统统还提供供了指标标定位功功能,直直接点击击审核错错误的单单元格标标识即可可在数据据表中对对该指标标进行定定位便于于用户进进行修改改。4、 数据上报报完成修改改且审核数据据通过,下下级单位位可通过过上报将将已填报报数据上上报给上上级单位位,上级级单位对对下级已已上报数数据进行行检查核核实以确确认数据据的正确确性,如如果上级级核实数数据不合合格,可可把已上上报数据据退回给给下级单单位进行行修改,被被退回单单位在当当前状态态栏信息息显示“已退回
8、回”,如。已退回单单位需要要对数据据进行修修改,修修改后重重新上报报,直至至数据审审核通过过,至此此完成数数据填报报流程。1.1.3 典型报表表填报数据录入入支持各各种类型型的报表表,包括括固定表表、浮动动表。其其中固定定表是指指报表行行列固定定的基础础表,而而浮动表表是一张张行数不不固定的的基础表表,可根根据业务务需要增加加、删除除浮动行行。下面以几几张基础础报表为为例子介介绍不同同报表数数据的填填报及一一些常用用的功能能。1.1.3.1 资产负债债表资产负债债表是很很重要也也是很常常见的报报表,表表样如:图 Error! No text of specified style in docu
9、ment.Error! Bookmark not defined.资产负负债表资产负债债表是一一张固定定表,固固定表的的填写比比较简单单,将光光标定位位于要填填写数据据的单元元格,输输入相应应指标数数据后保保存即可可。从表样中中可以看看到,此表的填填写区域域包括三三种类型型的单元元格:白白色单元元格、绿绿色单元元格、带带“”单元格格;白色色单元格格为需要要直接填填写数据据的指标标,绿色色单元格格表示该该指标含含有公式式,指标标值需要要通过计计算得到到,带“-”单元格格无指标标映射处处于锁定定状态不不需要填填写。在报表的的上方的的快捷工工具栏中中,有一一些帮助助我们了了解指标标信息和和方便操操作
10、的功功能,下下面逐一一介绍: 指标信息息查看:用于查查看当前前单元格格所关联联指标的的指标信信息和公公式信息息,在“指标信信息”窗口中中,点击击“显示公公式信息息”,可查查看指标标的公式式信息。 指标查询询:如果当当前报表表指标太太多,查查找一个个指标比比较费力力,通过过点击该该功能,输输入指标标名称或或指标代代码,就就可以快快速定位位到该指指标 数值计算算:数值计计算功能能可以计计算出当当前表报报所选择择区域内内指标的最最大值、最最小值、平平均值、合合计值的的情况 快速选择择:如果报报表太多多,不方方便查找找,系统统提供了了快速选选择报表表的功能能,点击击该按钮钮可以迅迅速的定定位到需需要的
11、报报表 回车方向向:回车方方向,如如果想利利用回车车改变定定位单元元格,可可点击该该按钮,回回车方向向提供了了上下左左右四个个方向 隐藏单位位栏:如果报报表比较较大,不不仅可以以通过拖拖动滚动动条显示示报表,也也可以点点击该按按钮隐去去单位选选择区,最最大化显显示报表表 添加批注注:可以以为选中中的单元元格添加加批注 删除批注注:删除除选中单单元格的的批注 修改批注注:修改改选中单单元格的的批注 查看批注注:查看看当前表表全部批注注 全部删除除:删除除全部批批注在报表中中选中某某个单元元格时,在在信息栏栏会显示示该指标标的值、代代码、单单元格编编号、含含义。如如图 1.16:图 Error!
12、No text of specified style in document.6指标信信息1、 数据复制制粘贴通过Cttrl+C、CCtrll+V可可将EXXCELL中的数数据复制制到CII报表中中,同时时也支持持在报表表之间进进行数据据的复制制粘贴。还还提供了了整表操操作,包包括整表表复制、整整表粘贴贴、整表表删除,整整表操作作的内容容为表中中所有数数据,不不可以自自选区域域。2、 单位及报报表定位位在填写报报表的时时候,有有时候需需要切换换单位或或业务方方案时期期,系统统还提供供了单位位及报表表定位的的特色功功能方便便用户填填写,当当用户需需要切换换单位填填写另外外一家单单位的报报表时,切
13、切换单位位后报表表仍然会会定位在在该表上。 3、 指标填录录在一些数数据表填填录中,可可能会出出现数值值型单元元格、字字符型单单元格、枚举型单元格和日期型单元格。数值型单元格与字符型单元格可直接输入数据。日期型数数据录入入时,会会弹出选选择日期期窗口,选选择日期期即可。图 Error! No text of specified style in document.7日期选选择枚举型指指标指单单元格内内容通过过选择填写写,录入入该单元元格时会会自动弹弹出选择择窗口,选选择需要要填写的的项即可可。图 Error! No text of specified style in document.8举指
14、标标录入填写完报报表后,点点击保存存即可保保存数据据,此时时可点击击运算计算算含有公公式的指指标值,如如果运算算后发现现有的指指标还未未取到值值,可查查看指标标详细信信息,确确定公式式中是否否有其他他报表的的指标参参与并确确定该指指标已经经有值可可参与运运算。1.1.3.2 投资明细细表投资表是是一张浮浮动表最最简单的的应用,用于基本本信息的的罗列,表样如图 1.19:图 Error! No text of specified style in document.9投资资明细表表具体的填填写方法法如下:通过确定定插入的记记录条数数,然后后可以在在选中行行之前插插入(按按钮为)、或或选中行行之后
15、插插入(按按钮为)浮浮动行,也也可通过过删除浮浮动行数数据。在在表格中中输入数数据后保保存,其其操作与与固定表表相同。同时也可可通过浮浮动行功功能栏中中的功能能按钮进进行浮动动行分级级合计、数数据筛选选、排序序等操作作。1、 浮动行分分级合计计:浮动动表分级级合计,并可按编码自动分级合计,列出相同编码的一个合计数据。 要实现分分级合计计的效果果,需要要设置浮浮动行编编码和编编码结构构。2、 浮动行数数据筛选选:根据据浮动行行编码等等条件对对浮动行行数据进进行过滤滤;3、 浮动行排排序:浮浮动行排排序设置置,按照照选定的的字段对对浮动行行进行排排序。点点击该按按钮,出出现如图 1.110:图 E
16、rror! No text of specified style in document.10 浮浮动行排排序设置置在排序指指标中选选择要依依据排序序的指标标,选择择后点击击选择按按钮,选择排排序试方方式,系系统默认认的排序序方式是是升序,设设置后点点击确定定按钮,则则浮动行行数据就就会按照照选择的的方式进进行排序序。4、 设置分页页大小:设置浮浮动行分分页每页页的行数数; 用户设置置的分页页信息仅仅对当前前用户有有效。5、 :对浮动动行进行行分页。可可以对浮浮动行进进行首页页、末页页、前一一页、后后一页的的分页操操作;1.1.3.3 附件表数据的填填录不仅仅包括一一般的数数据,有有时候还还需
17、要上上传一些些文件作作为数据据的一部部分,这这时就需需要创建建一个附附件表上上传附件件,一般附附件表表表样如图 1.111:图 Error! No text of specified style in document.11附件件表附件表的的填录,在在单元格格处,点点击附件件单元格格中的文文字,弹弹出附件件管理的的对话框框,如图 1.112:图 Error! No text of specified style in document.12附件件管理点击“上上传”按钮,弹弹出上传传新附件件的对话框框,如图 1.113:图 Error! No text of specified style in
18、 document.13上传传新附件件输入文件件路径或或点击“浏览”选择文文件路径径、输入入说明信信息(可可不填),然然后点击击“保存”按钮,添添加的附附件就会会显示在在附件管管理列表表中,如如图 1.114:图 Error! No text of specified style in document.14附件件管理可以对附附件进行行下载、修修改、删删除、上上移和下下移等操操作。 下载:点点击“下载”或文件件名,弹弹出文件件下载对对话框,可可以将附附件打开开成虚拟拟文件或或保存到到计算机机上 修改:点点击“修改”按钮,弹弹出修改改文件信信息对话话框,可可以修改改说明信信息 删除:点点击“删除
19、”按钮,可可以删除除已上传传文件 调整显示示顺序:点击“上(下下)移”按钮,可可以将附附件上(下下)移一一位点击“关关闭”按钮,将将附件与与指标关关联上,附附件单元元格就会会显示附附件的个个数。如果要下下载附件件表中的的文件,只只需要双双击附件件表中的的文字(如如4附件件),进进入到Error! Reference source not found.界面面,点击击执行数数据下载载,弹出出文件下下载对话话框。1.1.3.4 区域浮动动表区域浮动动表中,多多个浮动动行可以以一起浮浮动。浮动行 图 Error! No text of specified style in document.15区域域
20、浮动表表1.1.4 单位及业业务方案案在数据录录入中除除了报表表之外还还有单位位和业务务方案时时期等信信息。数数据录入入中的数数据是以以指标为为最小存存储单元元,指标标不仅需需要关联联在具体体的报表表中,也也需要和和单位及及业务方方案时期期对应,否否则一张张没有对对应单位位及时期期的报表表也是没没有意义义的。1.1.4.1 单位单位是报报表的一一个维度度属性,它它标识了了报表的的对象,即即报表记记录的是是哪个单单位的数数据,这这些数据据反映了了哪个单单位。单单纯的一一张报表表如果没没有单位位维度,则则不能说说明这张张报表具具体反映映的是哪哪个实体体的信息息。单位信息息在数据据录入中中以单位位树
21、的形形式展示示在主界界面的左左侧,如如图 1.116:图 Error! No text of specified style in document.16单位位树进入数据据录入界界面默认认定位在在第一个个单位上上,右侧侧的报表表所展示示的即为为第一个个单位所所对应的的数据。在在单位树树中,默默认只显显示单位位名称,也也可以通通过勾选选“显示单单位代码码”在单位位树中显显示单位位的代码码信息;点击“其他”,则可可以在弹弹出界面面中选择择一些重重点关注注的单位位信息显显示在单单位名称称后面。1、 单位搜索索在一些项项目中单单位树都都比较庞庞大,单单位比较较多,要要选择某某个单位位时比较较耗时,数数
22、据录入入提供了了单位搜搜索功能能,在单单位树一一栏中切切换到单单位搜索索页签下下,如图 1.117:图 Error! No text of specified style in document.17单位位搜索在搜索条条件处输输入条件件,点击击搜索即即可搜索索到对应应的结果果,搜索索条件支支持单位位名称和和单位代代码,同同时支持持模糊查查询,选选中某个个搜索到到的单位位还可以以执行“定位”操作,定定位时系系统将自自动切换换至单位位列表页页签,并并且光标标定位到到所选单单位上。2、 报表过滤滤条件如果基础础表方案案下只有有某张基基础表和和某个单单位无业业务联系系的话,则则可以在在报表中中设置适适
23、应条件件来实现现单位过过滤,过过滤后在在录入界界面当选选择到该该单位时时,就不不会再显显示无业业务关联联的基础础表。3、 单位图标标同一个单单位有时时为了收收集不同同的数据据,具有有多重属属性,比比如合并并单位、本本部单位位、差额额单位,为为了区分分这些单单位,数数据录入入还支持持单位图图表,不不同的属属性的单单位在单单位树中中以不同同的图表表显示,比比如合并并单位图图标为、本本部单位位图标为为、差额额单位图图标为,这这些图标标能够帮帮助用户户快速辨辨别单位位的属性性,以确确定录入入何种数数据。图 Error! No text of specified style in document.18
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