医药企业行政人事部副经理职务说明书.hilr.docx

《医药企业行政人事部副经理职务说明书.hilr.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《医药企业行政人事部副经理职务说明书.hilr.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、行政人事事部副经经理职务务说明书书岗位名称称行政人事事部副经经理岗位编号号所在部门门行政人事事部岗位定员员直接上级级行政人事事部经理理工资等级级三级直接下级级薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20055年3月月本职：协协助行政政人事部部经理做做好行政政人事部部各项工工作，保保证公司司内部管管理体系系的完整整和平稳稳运行；负责行行政、后后勤支持持工作；进行物物资及耗耗材、办办公用品品的统筹筹管理工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助行政人人事部经经理保证证公司内内部管理理体系的的完整和和平稳运运行。工作任务协助行政政人事部部经理制制定和完完善公司司内部的的管理体体系和各各项管理理制度

2、。协助行政政人事部部经理督督促管理理制度的的有效执执行，协协助行政政人事部部经理评评估和监监督公司司内部管管理的规规范性和和有效性性职责二职责表述述：协助助行政人人事部经经理为公公司管理理层提供供行政人人事支持持，并负负责跟踪踪落实行行政人事事决议。 工作任务协助行政政人事部部经理制制定行政政人事发发展规划划和年度度计划；协助行行政人事事部经理理制定人人力资源源战略规规划，为为重大人人事决策策提供建建议和信信息支持持协助行政政人事部部经理根根据公司司发展战战略组织织制定人人力资源源战略规规划，全全面考虑虑干部和和技术人人员的梯梯队建设设协助行政政人事部部经理组组织收集集有关人人事招聘聘、培训训

3、、考核核、薪酬酬等方面面的信息息，为公公司重大大人事决决策提供供信息支支持参与公司司重大人人事问题题的决策策职责二职责表述述：协助助行政人人事部经经理管理理公司后后勤服务务工作工作任务负责公司司内外环环境的管管理，包包括办公公场所分分配、办办公场所所的整体体布置、绿绿化、清清洁与保保安工作作指导协助行政政人事部部经理管管理公司司保安和和消防工工作，确确保公司司办公、生生活秩序序不受干干扰和公公司财产产、员工工的安全全，并定定期组织织检查公公司消防防设备设设施的配配置和使使用状态态监督行政政专员做做好公司司用水、电电的管理理工作。认认真抓好好水、电电的计量量基础管管理工作作，定期期检查和和维修计

4、计量器具具，搞好好电器设设备和线线路的保保养维修修工作协助行政政人事部部经理做做好公司司办公场场地、仓仓库等保保安工作作，定期期监督检检查执勤勤情况协助行政政人事部部经理做做好消防防、防洪洪工作，确确保消防防设施设设备的完完好、输输水管道道的通畅畅。协助助行政人人事部经经理建立立安全体体系负责车辆辆安全检检查、车车辆管理理工作，对对油耗、车车辆维修修进行管管理，注注意降低低运输及及车辆管管理费用用负责公司司耗材、办办公用品品等物资资的管理理工作，审审核物资资采购、管管理、发发放全过过程职责四职责表述述：完成成行政人人事部经经理交办办的其他他任务权力：耗材、物物资采购购建议权权调整公司司管理制制

5、度的建建议权，统统筹制定定公司规规章制度度的建议议权耗材、物物资采购购供应方方选择建建议权对各部门门的安全全保卫、防防火、卫卫生整洁洁的检查查监督权权对各部门门的安全全隐患有有限期整整改权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门，部部门经理理外部协调调关系上级单位位和兄弟弟单位、社社区管理理处、办办公用品品供应商商、消防防部门、卫卫生管理理部门、公公安部门门、街道道、债务务人、劳劳动局等等任职资格格：教育水平平中专以上上专业行政管理理或相关关专业培训经历历行政管理理培训经验2年以上上工作经经验，11年以上上管理经经验知识掌握相应应的行政政管理、法法律等知知识技能技巧巧熟练使用用自动化化办公软

6、软件，具具备基本本的网络络知识个人素质质判断力、人人际能力力、沟通通能力、影影响力、计计划与执执行能力力其它：使用工具具/设备备计算机、一一般办公公设备（电电话、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络）工作环境境办公场所所工作时间间特征正常工作作时间，根根据需要要加班所需记录录文档简报、汇汇报文件件或报告告、总结结、公司司文件等等考核指标标：公司安全全事故发发生次数数、员工工满意度度、固定定资产状状况、后后勤支持持投诉率率、服务务及时性性、工作作差错率率、执行行法律情情况、重重要任务务完成情情况费用控制制情况部门合作作满意度度判断力、人人际能力力、沟通通能力、影影响力、计计划与执执行能力力、专业业知识及及技能备注